外貿(mào)公司管理制度（精選12篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的外貿(mào)公司管理制度，歡迎大家分享。
外貿(mào)公司管理制度 1
為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
員工守則
一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。
四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
辦公室管理制度
為完善公司的管理機制，建立規(guī)范化的.管理，提高管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
業(yè)務(wù)管理制度
一、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿，由經(jīng)理審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔。
三、外來的文件由接件人負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日報送經(jīng)理;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。
四、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當(dāng)日下午五時統(tǒng)一安排發(fā)送，傳真等文件在審核后可立即發(fā)送，并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔。
五、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
六、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
七、各業(yè)務(wù)所用的專用表格，由公司制定格式，所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。
八、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
九、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)經(jīng)理同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。工作時間為9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-20:30三個時段
四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準(zhǔn)，并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn)，事畢回公司補寫請假條。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資;每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資，并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資，并給予箭1次處分;每月累計曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資，并給予記過1次處分;每月累計曠工3天含（3天）以上，扣發(fā)當(dāng)月基本工資并予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。如有違者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的，按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的，按曠工3天處理。
九、員工病假期間憑病假證明發(fā)給基本工資。
十、經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的每天補助30元;
保密制度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密守系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; 2、人事決策中的秘密事項;3、專有技術(shù);4、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù); 5、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號; 6、產(chǎn)品的具體材料成分，特殊制作工藝，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;7、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項;
三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意，并妥善保管。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。
差旅費管理制度
結(jié)合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。
一、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請單，經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責(zé)人口頭報告經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù);
員工出差報支表的處理程序如下：
1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
四、差旅費標(biāo)準(zhǔn)：宿費上限150元/日，伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主，特殊情況可乘坐出租車，但回公司后需向經(jīng)理講明。
五、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)，依票據(jù)實報實銷，同時取消當(dāng)日伙食補助。
六、市內(nèi)外出工作無宿費補助，伙食補助為午餐補助，標(biāo)準(zhǔn)為15元，交通費依票據(jù)實報（交通工具同第五條）。
六、公司員工出差期間，因游覽或筏作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。
外貿(mào)公司管理制度 2
一、業(yè)務(wù)部職責(zé)
業(yè)務(wù)部門負責(zé)公司業(yè)務(wù)的獲得和業(yè)務(wù)過程的操作，其工作范圍和職責(zé)主要有：
�。ㄒ唬┴撠�(zé)客戶的聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)的取得，負責(zé)業(yè)務(wù)流程和實際操作；
�。ǘ┴撠�(zé)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃，建立業(yè)務(wù)臺賬，監(jiān)督業(yè)務(wù)運營；
�。ㄈ┴撠�(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì)，證照的辦理和年檢工作。
（四）負責(zé)公司業(yè)務(wù)資料收集、整理和聯(lián)絡(luò)
（五）配合公司和相關(guān)部門的關(guān)系處理以及優(yōu)惠政策的取得。
二、業(yè)務(wù)分工
�。ㄒ唬┕矩撠�(zé)人兼任業(yè)務(wù)經(jīng)理，職責(zé)為：
1、負責(zé)公司國內(nèi)外客戶聯(lián)絡(luò)；
2、負責(zé)公司業(yè)務(wù)過程監(jiān)控；
3、負責(zé)公司業(yè)務(wù)臺賬的建立和記錄；
4、負責(zé)公司國外事務(wù)的管理和執(zhí)行；
5、負責(zé)公司資金的運作和審批管理；
6、處理公司所有突發(fā)事件；
7、公平合理的安排工作任務(wù)。
�。ǘ┕緲I(yè)務(wù)人員職責(zé)
1、公司業(yè)務(wù)單證的傳遞和回收；
2、業(yè)務(wù)詢價和初步報價；
3、業(yè)務(wù)資料的收集整理；
4、業(yè)務(wù)過程的隨時跟蹤；
5、業(yè)務(wù)證照的辦理和年檢；
6、業(yè)務(wù)運輸發(fā)貨和海關(guān)商檢等手續(xù)的辦理；
7、配合財務(wù)人員的各項工作中得車輛使用；
8、所有客戶資料的備案；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`事物。
三、業(yè)務(wù)流程
1、取得業(yè)務(wù)后兩日內(nèi)應(yīng)當(dāng)立即將核銷單和報關(guān)手續(xù)交付報關(guān)運輸單位或者客戶；
2、核銷單在財務(wù)備案去處以后應(yīng)當(dāng)立即發(fā)出并在發(fā)出以后一個月內(nèi)負責(zé)催收報關(guān)單、核銷單和運輸手續(xù)；如不能及時收回，需要向公司負責(zé)人闡述理由；
3、取得相關(guān)業(yè)務(wù)單證兩日內(nèi)必須立即交給財務(wù)人員準(zhǔn)備退稅手續(xù)；
4、公司業(yè)務(wù)經(jīng)理交辦的價格咨詢和運輸咨詢等業(yè)務(wù)必須在兩日內(nèi)以口頭或者書面方式向業(yè)務(wù)負責(zé)人交代辦理結(jié)果；
5、公司相關(guān)資質(zhì)和證照的辦理必須在規(guī)定時間內(nèi)完成；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)事項和其他事項必須在兩日內(nèi)拿出結(jié)果，未辦理妥當(dāng)，必須有正當(dāng)?shù)睦碛桑?/p>
四、處罰
違反以上任何一條，未給公司造成損失的，每次罰款50元；給公司造成輕微損失的，相關(guān)責(zé)任人要予以賠償并接受公司罰款處理；造成較大損失的，由公司董事會研究對其進行處罰；
外貿(mào)公司管理制度 3
為確保局機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生整潔優(yōu)美，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，爭創(chuàng)“市級衛(wèi)生先進單位”，制定本制度。
一、建立組織。局成立局領(lǐng)導(dǎo)及各單位負責(zé)人參加的愛國衛(wèi)會，組織領(lǐng)導(dǎo)全局的愛國衛(wèi)生工作，各股室均要明確一名衛(wèi)生工作負責(zé)人，具體負責(zé)本股室的衛(wèi)生工作。
二、明確責(zé)任。局愛衛(wèi)會將局機關(guān)辦公場所劃分成若干個衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，分別明確到股室，并明確第一責(zé)任人。各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)及各自的辦公室內(nèi)的衛(wèi)生，由各股室用崗位的責(zé)任制的`形式，明確到每個同志。不僅負責(zé)衛(wèi)生，而且對責(zé)任區(qū)的衛(wèi)和設(shè)施負責(zé)保管和維護，丟失或損壞近按原樣予以賠償。
三、衛(wèi)生潔掃時間、范圍。每天上午上班前為打掃室內(nèi)外衛(wèi)生時間，下午下班前為室內(nèi)務(wù)整理時間，每周五下午為衛(wèi)生掃除時間。
四、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室內(nèi)外地面、門窗、玻璃、走廊、墻壁、墻裙、沙發(fā)、桌奇、柜上下、燈具、茶具等衛(wèi)生清潔，無灰塵、無雜物；柜內(nèi)、抽屜內(nèi)干部整齊。室內(nèi)外無隨意張貼，懸掛現(xiàn)象存在。室內(nèi)設(shè)施擺放有序，美觀方，符合局里統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)無垃圾，無瓜果皮核、無煙頭紙屑、無雜物草、無污水；清潔桶、痰孟、煙灰缸同污物經(jīng)常清理，桶、孟外干凈、無損壞、無丟失、無移位。清潔工具擺放整齊、干凈衛(wèi)生。
3、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的花木栽、剪、擺放整齊，無枯死；花木上下無枯枝敗葉；花木適時適量澆水，花盆外觀干凈，愛護花木，無折枝摘花現(xiàn)象。
4、院內(nèi)車輛在規(guī)定位置停放整齊，院內(nèi)無衛(wèi)生死角。
五、檢查評比。檢查評比采取不定時方法進行，每周檢查一次，具體安排在周幾檢查，由主管局長臨時確定，并通知有關(guān)單位，由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊，采取分項打分制，按局統(tǒng)一制定的打分標(biāo)準(zhǔn)進行打分。每次檢查評比結(jié)果張榜公布。凡本單位衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生在上午8點30分前尚未清掃的，每次扣5分，并責(zé)令其立即打掃干凈。為確保我局辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)將每月不定時檢查分?jǐn)?shù)相加得出各單位本月的衛(wèi)生分?jǐn)?shù)，按名次排列予以公布，并記入衛(wèi)生工作檔案。
六、獎懲措施
1、設(shè)衛(wèi)生工作流動紅旗和黑旗。每次檢查評比第一的單位掛紅旗，每兩個月累計分?jǐn)?shù)最低的掛黑旗。
2、年終總評：按各股室原始分100分計算，幾年內(nèi)每獲一次紅旗單位加5分；每兩個月得一次排名第一加10分；第得一次黑旗牌扣15分；年終累計總得分排名順序第一名的加140分，以后每降一個名次較上一次一名減10分，最后根據(jù)全年加減分，綜合計算年終衛(wèi)生工作得分排名順序。
3、衛(wèi)生工作納入年度評先考核條件，年內(nèi)有二次以上（含二次）月份掛黑牌的單位。年終取消評先資格，單位第一責(zé)任人亦不得參與評先。各股室必須把衛(wèi)生工作納入崗位責(zé)任制進行管理，責(zé)任到人，因責(zé)任心不強，所負責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域經(jīng)常造成在本單位衛(wèi)生評比中扣分的，年終也得參與評先。對在上級愛衛(wèi)會組織的衛(wèi)生檢查中因某項衛(wèi)生不合格，造成質(zhì)監(jiān)局衛(wèi)生工作不達標(biāo)的，對該股室罰款500元。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)。局愛衛(wèi)會下設(shè)辦公室，由局辦公室兼管，具體組織全局的衛(wèi)生工作，平時組織檢查評比、公布登記、整理衛(wèi)生工作檔案。年終總結(jié)時，負責(zé)撰寫衛(wèi)生工作總結(jié)，并為全局年終評先提供全年衛(wèi)生工作評比結(jié)果方面的依據(jù)。同時負責(zé)各級衛(wèi)生工作先進單位的申報工作。
外貿(mào)公司管理制度 4
一、總則
1. 目的：為了規(guī)范外貿(mào)公司的經(jīng)營行為，提高管理效率，確保公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展，特制定本管理制度。
2. 適用范圍：本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、實習(xí)生、兼職人員等。
3. 原則：公司遵循公平、公正、公開的原則，維護員工的合法權(quán)益，確保公司的利益和形象。
二、組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)
1. 公司實行總經(jīng)理負責(zé)制，下設(shè)業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、行政人事部等部門。
2. 業(yè)務(wù)部負責(zé)公司進出口業(yè)務(wù)的開發(fā)、洽談、合同簽訂、執(zhí)行等工作；財務(wù)部負責(zé)公司財務(wù)管理、稅務(wù)申報、成本核算等工作；行政人事部負責(zé)公司行政管理、人力資源管理、員工培訓(xùn)等工作。
3. 各部門負責(zé)人應(yīng)明確本部門職責(zé)，制定詳細的工作計劃和流程，確保工作的高效執(zhí)行。
三、業(yè)務(wù)管理
1. 業(yè)務(wù)流程：公司實行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)模式，包括客戶信息收集、市場分析、報價、合同簽訂、訂單執(zhí)行、貨款回收等環(huán)節(jié)。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程執(zhí)行工作，確保業(yè)務(wù)的順利進行。
2. 風(fēng)險控制：公司應(yīng)建立完善的風(fēng)險控制機制，對客戶進行信用評估，對合同進行審查，對訂單進行跟進，確保業(yè)務(wù)風(fēng)險可控。
3. 質(zhì)量管理：公司應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，確保出口產(chǎn)品符合國際標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。對于不合格產(chǎn)品，應(yīng)及時進行處理，并追溯責(zé)任，避免類似問題再次發(fā)生。
四、財務(wù)管理
1. 資金管理：公司應(yīng)建立嚴(yán)格的資金管理制度，確保資金的安全和合規(guī)使用。對于大額資金流動，應(yīng)提前進行審批和備案。
2. 成本核算：公司應(yīng)建立成本核算體系，對各項費用進行準(zhǔn)確核算，確保公司利潤最大化。
3. 稅務(wù)申報：公司應(yīng)按照國家稅務(wù)法規(guī)進行稅務(wù)申報和繳納工作，確保公司稅務(wù)合規(guī)。
五、人力資源管理
1. 招聘與錄用：公司應(yīng)建立招聘與錄用制度，明確招聘標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保招聘到符合公司需求的人才。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展：公司應(yīng)提供員工必要的培訓(xùn)和發(fā)展機會，提高員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
3. 績效考核：公司應(yīng)建立績效考核體系，對員工的工作表現(xiàn)進行定期評估，并根據(jù)評估結(jié)果進行獎懲。
4. 薪酬與福利：公司應(yīng)根據(jù)員工的`工作表現(xiàn)和市場情況，制定合理的薪酬和福利政策，激勵員工積極工作。
六、行政管理
1. 辦公環(huán)境：公司應(yīng)提供整潔、舒適的辦公環(huán)境，確保員工的工作效率。
2. 保密與安全：公司應(yīng)建立保密和安全制度，確保公司的商業(yè)機密和客戶信息不被泄露。
3. 檔案管理：公司應(yīng)建立檔案管理制度，對各類文件進行歸檔和保管，確保文件的完整性和可追溯性。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效，由公司行政人事部負責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
外貿(mào)公司管理制度 5
一、總則
為了規(guī)范外貿(mào)公司的經(jīng)營行為，保障公司的合法權(quán)益，提高公司的運營效率，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。
二、組織架構(gòu)
1. 公司實行總經(jīng)理負責(zé)制，下設(shè)銷售部、采購部、財務(wù)部、行政人事部等部門。
2. 各部門應(yīng)明確職責(zé)，相互協(xié)作，共同完成公司的各項任務(wù)。
三、員工管理
1. 員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，保守公司商業(yè)秘密。
2. 公司實行績效考核制度，對員工的工作績效進行評估，并作為晉升、調(diào)薪等依據(jù)。
3. 員工應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提高自身素質(zhì)和能力。
四、業(yè)務(wù)管理
1. 銷售部應(yīng)積極開展市場調(diào)研，了解客戶需求，制定銷售策略，并嚴(yán)格執(zhí)行。
2. 采購部應(yīng)負責(zé)尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購的貨物質(zhì)量符合公司要求，并控制采購成本。
3. 財務(wù)部應(yīng)負責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作，確保公司財務(wù)狀況的穩(wěn)健和合規(guī)。
4. 合同管理：公司與客戶、供應(yīng)商之間的合同應(yīng)明確雙方的'權(quán)利和義務(wù)，合同簽署前應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門審核。
5. 風(fēng)險管理：公司應(yīng)建立風(fēng)險管理機制，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)測、評估和控制，確保公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。
五、財務(wù)管理
1. 公司應(yīng)建立規(guī)范的財務(wù)管理制度，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和完整。
2. 財務(wù)部應(yīng)定期編制財務(wù)報表，向總經(jīng)理和董事會報告公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
3. 公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國家稅收法規(guī)，按時繳納各項稅費。
六、行政管理
1. 行政人事部應(yīng)負責(zé)公司的日常行政事務(wù)和人力資源管理工作。
2. 公司應(yīng)建立規(guī)范的辦公制度，確保辦公環(huán)境整潔、有序。
3. 公司應(yīng)為員工提供必要的辦公設(shè)備和用品，保障員工正常工作的開展。
七、保密與知識產(chǎn)權(quán)
1. 公司應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度，保護公司的商業(yè)秘密和客戶信息。
2. 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機密和客戶信息。
3. 公司應(yīng)尊重和保護知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理層解釋并補充。
2. 本制度的修改和廢止應(yīng)由公司管理層決定，并通知全體員工。
外貿(mào)公司管理制度 6
一、總則
為規(guī)范外貿(mào)公司的經(jīng)營行為，提高公司運營效率，確保公司長期穩(wěn)定發(fā)展，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。
二、組織架構(gòu)
1. 公司實行總經(jīng)理負責(zé)制，下設(shè)銷售部、采購部、物流部、財務(wù)部、行政人事部等部門。
2. 各部門負責(zé)人應(yīng)明確職責(zé)，確保部門工作有序進行。
三、人事管理
1. 公司實行全員勞動合同制，員工入職時應(yīng)簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
2. 公司設(shè)立績效考核制度，對員工工作表現(xiàn)進行定期評估，并根據(jù)評估結(jié)果給予相應(yīng)獎懲。
3. 公司為員工提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機會，鼓勵員工提升自身能力。
四、財務(wù)管理
1. 公司實行嚴(yán)格的`財務(wù)管理制度，確保資金安全、合規(guī)使用。
2. 財務(wù)部負責(zé)編制公司年度預(yù)算和月度財務(wù)報表，定期向總經(jīng)理匯報財務(wù)狀況。
3. 公司實行費用報銷審批制度，員工報銷費用需經(jīng)部門負責(zé)人審核后報財務(wù)部審批。
五、業(yè)務(wù)管理
1. 銷售部負責(zé)公司產(chǎn)品的對外銷售工作，應(yīng)積極開拓市場，拓展客戶資源。
2. 采購部負責(zé)采購公司所需產(chǎn)品，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期，與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。
3. 物流部負責(zé)貨物的運輸、倉儲和配送工作，確保貨物安全、準(zhǔn)時送達客戶。
4. 公司實行訂單管理制度，對訂單進行全程跟蹤，確保訂單按時、按質(zhì)完成。
六、風(fēng)險管理
1. 公司設(shè)立風(fēng)險管理部門，負責(zé)對公司經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)測、評估和控制。
2. 各部門應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整經(jīng)營策略，降低經(jīng)營風(fēng)險。
3. 公司建立風(fēng)險應(yīng)對機制，對突發(fā)事件進行快速響應(yīng)，確保公司利益不受損失。
七、保密與知識產(chǎn)權(quán)
1. 公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機密和客戶信息。
2. 公司尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，同時保護公司自身的知識產(chǎn)權(quán)。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理層負責(zé)解釋和補充。
2. 本制度的修訂和完善需經(jīng)公司管理層審議通過，方可執(zhí)行。
外貿(mào)公司管理制度 7
一、總則
為規(guī)范外貿(mào)公司的經(jīng)營行為，提高管理效率，促進公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，全體員工必須嚴(yán)格遵守本制度。
二、組織架構(gòu)
1. 公司實行總經(jīng)理負責(zé)制，下設(shè)業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、行政人事部、物流部等部門。
2. 各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按照職責(zé)分工，相互協(xié)作，共同完成公司的經(jīng)營目標(biāo)。
三、員工管理
1. 招聘與錄用：公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，通過正規(guī)渠道招聘員工。員工錄用需經(jīng)過面試、考核等程序，確保錄用人員符合崗位要求。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展：公司為員工提供必要的崗位培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機會，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作能力。
3. 考勤與紀(jì)律：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上下班時間，按時打卡。請假、遲到、早退等需提前向部門負責(zé)人報備。員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，維護公司形象。
4. 薪酬與福利：公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、崗位職責(zé)等因素，制定合理的薪酬體系。同時，為員工提供五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等福利待遇。
四、業(yè)務(wù)管理
1. 合同管理：公司與客戶簽訂合同時，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確。合同簽訂后，應(yīng)妥善保管合同文件，確保合同執(zhí)行的順利進行。
2. 訂單管理：業(yè)務(wù)部應(yīng)負責(zé)接收、審核、處理客戶訂單，確保訂單信息的準(zhǔn)確無誤。訂單執(zhí)行過程中，應(yīng)及時與客戶溝通，確保訂單按時完成。
3. 貨物管理：物流部應(yīng)負責(zé)貨物的采購、入庫、出庫、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理工作，確保貨物質(zhì)量、數(shù)量、時間等方面的要求得到滿足。
4. 風(fēng)險管理：公司應(yīng)建立風(fēng)險管理制度，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行識別、評估、監(jiān)控和應(yīng)對，確保公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。
五、財務(wù)管理
1. 預(yù)算管理：公司應(yīng)制定年度預(yù)算計劃，確保公司資金的.合理使用和有效管理。各部門應(yīng)按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
2. 資金管理：公司應(yīng)建立嚴(yán)格的資金管理制度，確保公司資金的安全、合規(guī)、高效使用。同時，加強對應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等的管理，確保資金回籠和支付的及時性。
3. 稅務(wù)管理：公司應(yīng)遵守國家稅收法律法規(guī)，按時申報、繳納稅款。同時，加強稅務(wù)籌劃工作，降低公司稅負。
六、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司總經(jīng)理負責(zé)解釋和補充。
2. 公司員工應(yīng)自覺遵守本管理制度，如有違反，將按照公司規(guī)定進行處理。
3. 本管理制度的修訂和完善由公司總經(jīng)理負責(zé)，經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。
外貿(mào)公司管理制度 8
一、總則
為規(guī)范外貿(mào)公司的經(jīng)營行為，保障公司合法權(quán)益，提高管理效率，促進公司健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。
二、組織架構(gòu)與職責(zé)
1. 公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制，下設(shè)各部門，包括銷售部、采購部、財務(wù)部、行政人事部等。
2. 各部門應(yīng)明確職責(zé)范圍，協(xié)同配合，共同推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
三、員工管理
1. 招聘與錄用：公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制定招聘計劃，公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄用。員工入職需簽訂勞動合同，并明確崗位職責(zé)。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展：公司為員工提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機會，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。
3. 績效考核：公司建立科學(xué)的績效考核體系，定期對員工進行考核，并根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎懲。
4. 離職與解聘：員工離職需提前通知公司，并辦理相關(guān)手續(xù)。公司有權(quán)根據(jù)員工表現(xiàn)和業(yè)務(wù)需要，對員工進行解聘。
四、業(yè)務(wù)管理
1. 業(yè)務(wù)流程：公司應(yīng)建立明確的業(yè)務(wù)流程，包括客戶開發(fā)、訂單簽訂、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)，確保業(yè)務(wù)順利進行。
2. 風(fēng)險管理：公司應(yīng)建立健全風(fēng)險管理體系，包括市場風(fēng)險管理、信用風(fēng)險管理、匯率風(fēng)險管理等，確保公司業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。
3. 合同管理：公司應(yīng)建立合同管理制度，對合同進行審查、簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。
4. 客戶關(guān)系管理：公司應(yīng)建立客戶檔案，定期與客戶溝通，了解客戶需求，提高客戶滿意度。
五、財務(wù)管理
1. 資金管理：公司應(yīng)建立嚴(yán)格的`資金管理制度，確保資金安全、合規(guī)使用。
2. 會計核算：公司應(yīng)按照會計準(zhǔn)則和稅法規(guī)定進行會計核算，確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。
3. 財務(wù)報告：公司應(yīng)定期編制財務(wù)報告，向董事會和股東會報告公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
4. 稅務(wù)管理：公司應(yīng)遵守國家稅收法律法規(guī)，及時繳納各項稅款。
六、行政管理
1. 文件管理：公司應(yīng)建立文件管理制度，對各類文件進行規(guī)范管理，確保文件的完整性、保密性和可追溯性。
2. 檔案管理：公司應(yīng)建立檔案管理制度，對各類檔案進行分類、編號、存儲和保管，確保檔案的完整性和安全性。
3. 安全管理：公司應(yīng)加強安全管理，包括人身安全、財產(chǎn)安全、信息安全等，確保公司正常運營和員工安全。
4. 辦公管理：公司應(yīng)建立規(guī)范的辦公管理制度，包括辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品等的管理，提高辦公效率。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效，由公司管理層負責(zé)解釋。
2. 本制度如有未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。
3. 公司管理層可根據(jù)實際情況對本制度進行修訂和完善。
外貿(mào)公司管理制度 9
一、總則
為規(guī)范外貿(mào)公司的日常運營，明確員工職責(zé)，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。
二、組織架構(gòu)與職責(zé)
1. 公司設(shè)董事會，負責(zé)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策。
2. 總經(jīng)理負責(zé)公司整體運營和管理，向董事會報告工作。
3. 公司下設(shè)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等部門，各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的具體工作。
4. 業(yè)務(wù)部門負責(zé)市場開發(fā)、客戶維護、訂單管理等工作；財務(wù)部門負責(zé)資金管理、成本核算、稅務(wù)申報等工作；行政部門負責(zé)人事管理、行政管理、后勤保障等工作。
三、員工管理
1. 公司員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得泄露公司機密和客戶信息。
2. 員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需請假，應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請并經(jīng)批準(zhǔn)。
3. 員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。對于工作中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向部門負責(zé)人匯報并尋求解決方案。
4. 公司鼓勵員工提出合理化建議和意見，對于為公司發(fā)展做出突出貢獻的員工，將給予相應(yīng)的獎勵和表彰。
四、業(yè)務(wù)管理
1. 業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期分析市場形勢和客戶需求，制定市場拓展計劃和銷售策略。
2. 業(yè)務(wù)員應(yīng)積極開發(fā)客戶資源，與客戶保持良好溝通，及時了解客戶需求并反饋公司。
3. 合同簽訂前，業(yè)務(wù)員應(yīng)與客戶充分溝通合同條款和交貨細節(jié)，確保合同條款清晰明確，交貨時間和方式符合雙方要求。
4. 訂單執(zhí)行過程中，業(yè)務(wù)員應(yīng)密切關(guān)注訂單進度，及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的.問題，確保訂單按時按質(zhì)完成。
5. 財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核訂單金額和付款方式，確保公司資金安全。對于貨款未付清的訂單，應(yīng)及時催收并確保貨款及時到賬。
五、財務(wù)管理
1. 財務(wù)部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度進行財務(wù)管理和核算工作。
2. 公司應(yīng)建立完善的財務(wù)制度，明確各項財務(wù)支出和報銷標(biāo)準(zhǔn)。員工報銷費用時，應(yīng)提供真實有效的票據(jù)和憑證。
3. 財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報表和財務(wù)分析報告，為公司決策提供參考依據(jù)。
4. 公司應(yīng)建立嚴(yán)格的資金管理制度，確保公司資金安全。對于大額資金支出和轉(zhuǎn)賬操作，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。
六、行政管理
1. 行政部門應(yīng)負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作。
2. 公司應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保公司文件和資料的完整性和安全性。
3. 公司應(yīng)建立規(guī)范的會議制度，定期召開公司會議和部門會議，及時傳達公司決策和部門工作進展。
4. 公司應(yīng)為員工提供舒適的工作環(huán)境和必要的辦公設(shè)施，確保員工能夠高效地完成工作任務(wù)。
七、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部門負責(zé)解釋和修訂。
2. 本管理制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況執(zhí)行。
外貿(mào)公司管理制度 10
一、績效考核管理制度的目的和意義
績效考核是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，通過對員工工作表現(xiàn)的評價和量化，可以對員工的工作能力和貢獻進行客觀評估，從而為企業(yè)的發(fā)展和員工的職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)和指導(dǎo)。外貿(mào)公司作為一個以出口貿(mào)易為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)，績效考核就顯得尤為重要。合理的績效考核管理制度可以激發(fā)員工的動力，提高工作效率，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。同時，通過對績效考核結(jié)果進行分析，可以發(fā)現(xiàn)和解決問題，改進管理，增強企業(yè)的競爭力。
二、績效考核管理制度的評價指標(biāo)和權(quán)重
1. 銷售業(yè)績（40%）：包括團隊銷售額、個人銷售額、新客戶數(shù)量、客戶滿意度等指標(biāo)。
2. 經(jīng)營管理（30%）：包括訂單管理、出貨準(zhǔn)時率、售后服務(wù)等指標(biāo)。
3. 團隊協(xié)作和合作（20%）：包括團隊合作效果、協(xié)作能力、團隊溝通等指標(biāo)。
4. 自我學(xué)習(xí)和能力提升（10%）：包括參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的頻率、學(xué)習(xí)成果等指標(biāo)。
三、績效考核管理制度的具體實施過程
1. 設(shè)定目標(biāo)：每個員工在年初和崗位變動時，與直接上級共同確定當(dāng)年的工作目標(biāo)和績效指標(biāo)。
2. 工作計劃和總結(jié)：每個員工根據(jù)目標(biāo)和任務(wù)制定個人的工作計劃，并定期與直接上級進行溝通和反饋。在每個季度結(jié)束時，員工需撰寫績效總結(jié)，總結(jié)自己的工作成果和不足，為后續(xù)的績效考核做準(zhǔn)備。
3. 績效評估：績效考核分為定期考核和年終考核兩個階段。定期考核每半年進行一次，根據(jù)設(shè)定的評價指標(biāo)和權(quán)重，由員工的直接上級進行評估和打分，并與員工進行面談。年終考核是對一整年工作的總結(jié)，包括對上半年和下半年的績效表現(xiàn)進行綜合評價和排名。
4. 績效獎勵和激勵：根據(jù)績效評估結(jié)果，對優(yōu)秀員工進行獎勵和激勵，可以采取提升薪資、晉升職位、發(fā)放獎金等方式，以激勵員工的積極性和工作動力。
5. 績效改進和跟蹤：通過對績效考核結(jié)果的分析和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，進行改進和優(yōu)化。同時，對員工的績效表現(xiàn)進行跟蹤，及時糾正和指導(dǎo)，提高績效的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
四、績效考核管理制度的監(jiān)督和評估
為確�？冃Э己斯芾碇贫鹊墓�、公正和公開，應(yīng)設(shè)置專門的考核管理部門，負責(zé)制定考核流程和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行評估和打分。同時，定期組織員工對績效考核制度和過程進行滿意度調(diào)查和評估，以了解員工對該制度的認(rèn)可度和可行性，并通過調(diào)整和改進，進一步提升績效考核管理制度的有效性和透明度。
績效考核管理制度的實施是一個動態(tài)的過程，在實踐中需要不斷地進行調(diào)整和完善。外貿(mào)公司要注重激勵和培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神和團隊協(xié)作能力，建立良好的企業(yè)文化和價值觀，通過有效的績效考核管理制度，提高企業(yè)的整體績效水平，為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)�？冃Э己斯芾碇贫鹊膶嵤┬枰鞔_的流程和細化的指標(biāo)，以確保評估的公正性和準(zhǔn)確性。
以下是績效考核管理制度的具體實施過程和注意事項：
1. 設(shè)定目標(biāo)和績效指標(biāo)：在年初或崗位調(diào)整時，員工與直接上級共同確定當(dāng)年的工作目標(biāo)和績效指標(biāo)。目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)該具體明確，能夠量化衡量員工的工作表現(xiàn)。例如，銷售業(yè)績的指標(biāo)可以包括團隊銷售額、個人銷售額、新客戶數(shù)量和客戶滿意度等。
2. 工作計劃和總結(jié)：員工根據(jù)目標(biāo)和任務(wù)制定個人的工作計劃，并定期與直接上級進行溝通和反饋。工作計劃應(yīng)該包括具體的行動步驟和時間安排，以及達成目標(biāo)的關(guān)鍵要素。每個季度結(jié)束時，員工需撰寫績效總結(jié)，總結(jié)自己的工作成果和不足之處，為后續(xù)的績效考核做準(zhǔn)備。
3. 定期考核：績效考核分為定期考核和年終考核兩個階段。定期考核每半年進行一次，基于設(shè)定的評價指標(biāo)和權(quán)重，由員工的直接上級進行評估和打分，并與員工進行面談。面談時，應(yīng)對評估結(jié)果進行解釋和討論，明確工作的優(yōu)點和改進的方向。
4. 年終考核：年終考核是對一整年工作的總結(jié)，包括對上半年和下半年的績效表現(xiàn)進行綜合評價和排名。年終考核由員工的直接上級、部門經(jīng)理或人力資源部門共同參與，以確保評價的客觀性和準(zhǔn)確性。年終考核結(jié)果是員工晉升、薪資調(diào)整和獎勵決策的重要依據(jù)。
5. 績效獎勵和激勵：根據(jù)績效評估結(jié)果，對優(yōu)秀員工進行獎勵和激勵，以激發(fā)員工的積極性和動力。獎勵和激勵可以采取提升薪資、晉升職位、發(fā)放獎金或其他形式的獎勵措施。同時，對績效表現(xiàn)不佳的員工進行指導(dǎo)、培訓(xùn)和改進計劃，幫助他們提升工作能力和績效水平。
6. 績效改進和跟蹤：通過對績效考核結(jié)果的分析和總結(jié)，可以及時發(fā)現(xiàn)團隊或個人存在的'問題和不足，以引起重視并進行改進。同時，應(yīng)對員工的績效表現(xiàn)進行跟蹤，并提供必要的指導(dǎo)和支持，以提高績效的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
績效考核管理制度的實施需要注意以下幾點：
1. 公平公正：績效考核應(yīng)該以公平和公正為原則，避免主觀性評價和偏見。評價標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重應(yīng)該明確而客觀，并且在員工設(shè)定目標(biāo)時要明確與員工溝通，確保目標(biāo)的一致性和可達性。
2. 及時反饋：績效考核結(jié)果應(yīng)盡快反饋給員工，及時提供正面評價和改進建議。及時反饋有助于員工了解自己的工作表現(xiàn)，及時調(diào)整和改進，提高工作效率和績效。
3. 培養(yǎng)動態(tài)思維：績效考核不應(yīng)只關(guān)注工作完成情況，還應(yīng)注重員工的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力。通過培養(yǎng)員工主動學(xué)習(xí)的習(xí)慣和積極推動工作創(chuàng)新的能力，可以提高員工的個人績效和團隊協(xié)作能力。
4. 績效改進的靈活性：績效考核管理制度應(yīng)具備靈活性和適應(yīng)性，能夠根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和環(huán)境變化進行調(diào)整。及時跟蹤市場變化和業(yè)務(wù)需求，并對績效考核指標(biāo)和權(quán)重進行審慎調(diào)整，確�？冃Э己说挠行院涂刹僮餍浴�
績效考核管理制度的監(jiān)督和評估是確保制度有效運行的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)設(shè)立專門的考核管理部門或委員會，負責(zé)制定考核流程和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督整個考核過程的公正性和準(zhǔn)確性。此外，定期組織員工對績效考核制度和過程進行滿意度調(diào)查和評估，以了解員工對該制度的認(rèn)可度和可行性。根據(jù)調(diào)查結(jié)果和員工的反饋意見，及時調(diào)整和改進績效考核管理制度，提升其有效性和可持續(xù)性。
在實施績效考核管理制度的過程中，外貿(mào)公司還應(yīng)注重建立與員工的溝通渠道，鼓勵員工提出問題和建議，積極參與制度的制定和修改。員工的參與和理解將有助于增強他們對制度的認(rèn)可度和執(zhí)行力，提高整體績效管理效果。
總之，外貿(mào)公司作為一個以出口貿(mào)易為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)，建立和完善績效考核管理制度對于提高員工工作動力和工作效率，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。建立合理的績效考核管理制度，并嚴(yán)格按照制度實施，并進行監(jiān)督和評估，可以為企業(yè)的發(fā)展和員工的職業(yè)發(fā)展提供有力的支持和指導(dǎo)。
外貿(mào)公司管理制度 11
第一章 工資結(jié)構(gòu)：基本工資（基礎(chǔ)工資+崗位工資）+補貼津貼+獎金
1、 基礎(chǔ)工資：是為保障員工最底的生活需要而支付的工資;
2、崗位工資：根據(jù)員工崗位工作性質(zhì)、職責(zé)、技能、工作難度及行為對公司的影響程度和價值而支付的工資。（崗位的價值）
3、補貼：作為公司給與員工的福利，基本上公司正式員工均享受。我司的補貼具體是：午餐補貼、通訊補貼。
4、津貼：是為了補償員工特殊或額外的勞動消耗和其崗位的特殊性給與的報酬。我司的津貼具體是：交通能源津貼、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)津貼、汽車司機行車津貼。
5、獎金：是由根據(jù)員工工作業(yè)績的優(yōu)良和公司經(jīng)濟效益狀況而支付的工資。
其支付的額度與企業(yè)的經(jīng)營效益息息相關(guān)。我司的獎金具體有：績效獎金（工作業(yè)績）、總經(jīng)理嘉獎。
第二章 具體構(gòu)成內(nèi)容
1.年薪制：年薪收入=∑[月度底薪（標(biāo)準(zhǔn)年薪額×40%÷12）+月度補貼津貼]+年度公司效益獎金（標(biāo)準(zhǔn)年薪額×60%）+年度總經(jīng)理嘉獎獎金
2.提成工資制：年薪收入=∑[月度底薪（標(biāo)準(zhǔn)年薪額×40%÷12）+月度補貼津貼]+年度崗位績效獎金（標(biāo)準(zhǔn)年薪額×60%）+年度總經(jīng)理嘉獎獎金
3.結(jié)構(gòu)工資制：年度收入=∑月度收入（基本工資+績效獎金+補貼津貼）+年度總經(jīng)理嘉獎獎金
4.協(xié)議工資制：是指先確定薪酬額，再按照結(jié)構(gòu)工資制或年薪制的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)分解薪酬組成的薪酬制度。實行協(xié)議工資制屬于特殊薪酬情況，一般僅對從公司外部引進優(yōu)秀人員時適用，需要適用時由人力資源/行政部申請，公司薪酬員會研究通過、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。
5、內(nèi)容解釋：
5.1 月度底薪：即為每月固定的基本工資。
5.2 月度補貼津貼（試用期、臨時工不享受）見下表：
●福利項目 適用人員 標(biāo)準(zhǔn) 備注
●午餐補貼 全體正式員工 100元/月 直接用于為員工提供工作餐
●通訊補貼 全體正式員工 50元-300元/月 領(lǐng)導(dǎo)300元、銷售100元、其他員工50元
●交通能源津貼 公司領(lǐng)導(dǎo) 300元/月 下班不便或有私家車員工
�。ㄆ唾M） 關(guān)鍵崗位 100元/月 需申請經(jīng)總經(jīng)理審批
5.3年度公司效益獎金：
與公司效益指標(biāo)的完成情況掛鉤，在年度結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放。
5.4崗位績效獎金：
與個人工年度的工作目標(biāo)業(yè)績完成情況掛鉤，在年度結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放。
5.5總經(jīng)理嘉獎獎金：
詩司總經(jīng)理或管理執(zhí)會根據(jù)公司本年度的效益完成情況和經(jīng)營計劃完成情況、員工所在崗位的重要度和關(guān)鍵度、員工本人的`工作成績和工作表現(xiàn)等，可能在年度結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放的單項獎金，其每年是否發(fā)放、以及如果發(fā)放其計發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)和具體金額等由總經(jīng)理或執(zhí)會決定，人力資源/財務(wù)部負責(zé)計算并備案。
第三章 薪酬確定
第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)類崗位（即執(zhí)會成員）人員薪酬的確定
總經(jīng)理崗位的薪酬由董事會確定，其它公司領(lǐng)導(dǎo)類崗位的薪酬由總經(jīng)理在董事會確定的原則內(nèi)根據(jù)本制度支持文件《領(lǐng)導(dǎo)類崗位年薪系數(shù)表》的規(guī)定和總經(jīng)理確定的當(dāng)年年薪基數(shù)確定。
第二條 部門領(lǐng)導(dǎo)類崗位人員薪酬的確定：根據(jù)公司的聘任、任命文件，由總經(jīng)理根據(jù)《領(lǐng)導(dǎo)類崗位年薪系數(shù)表》的規(guī)定和總經(jīng)理確定的當(dāng)年年薪基數(shù)確定。
第二條 各領(lǐng)導(dǎo)崗位的年薪額一經(jīng)確定僅對當(dāng)年度有效。
第三條 銷售類崗位人員年薪的確定：由總經(jīng)理根據(jù)公司銷售指標(biāo)的情況，結(jié)合員工本人上一年度的銷售業(yè)績，按照公司《崗位工資對照表》確定，確定崗位等級與工資標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 實行結(jié)構(gòu)工資制員工崗位工資的確定：由各部門根據(jù)崗位《工作說明書》、《崗位工資對照表》的規(guī)定和要求，結(jié)合對員工本人工作業(yè)績、能力和態(tài)度的考評，確定崗位及崗位工資級別報公司薪酬員會審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。崗位工資一經(jīng)確定僅對當(dāng)年度有效。
第五條 新進人員工資確定：試用期內(nèi)原則上以招聘崗位的崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的80%發(fā)放，具體拭該新員工的能力、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等情況定崗位等級與標(biāo)準(zhǔn)，試用期內(nèi)無浮動工資（績效）。
應(yīng)屆中專畢業(yè)生實行3-6個月的見習(xí)期，見習(xí)期間采取固定工資，標(biāo)準(zhǔn)為本科生1200（男1200，女1100），�？粕�1100，女1000）。見習(xí)期滿根據(jù)任職的崗位，進入崗位的為期一個月的試用期，工資對照公司《工資標(biāo)準(zhǔn)對照表》定級定標(biāo)（同第五條）。
第七條 實習(xí)生只發(fā)放基本生活費（基礎(chǔ)工資300元）。
外貿(mào)公司管理制度 12
一、工作場所內(nèi)不得嬉戲打鬧、閑聊、玩手機、網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的.事情；
二、公司員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行，不得無故缺勤、曠工、遲到、早退；
三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得怠慢工作；
四、工作期間遇到顧客訪問時，須面帶微笑并主動問好；
五、上班要統(tǒng)一著工裝，佩帶工作卡，必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌；
六、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束，不得拖到第二個工作日；
七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境；
八、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生，值班人員做好監(jiān)督檢查；
九、熱愛本職工作，積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。
十、同事間要團結(jié)互助、相互協(xié)作，相互支持。
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