公司保密管理制度集合7篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的公司保密管理制度，希望對大家有所幫助。

公司保密管理制度1

　　一、總則

　　第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

　　第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

　　第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條 對保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

　　1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

　　3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會議記錄;

　　4、公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

　　6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;

　　7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。

　　一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　第七條 公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個等級。

　　1、絕密是最主要的.公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

　　2、機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

　　第八條 公司秘級的確定

　　1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：

　　2、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機(jī)密級：

　　3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

　　4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.

　　第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

　　三、 保密措施

　　第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.

　　第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

　　1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

　　2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.

　　3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.

　　第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

　　第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

　　1、選擇具備保密條件的會議場所;

　　2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;

　　3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

　　4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

　　第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴�司秘�?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.

　　第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.

　　四、責(zé)任與處罰

　　第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

　　1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

　　2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

　　第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:

　　1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

　　3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.

　　五、附 則

　　第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

　　1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

公司保密管理制度2

　　一、 總則

　　第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

　　第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

　　第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四條 公司保密工作，實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。

　　二、 保密范圍和密級確定

　　第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬� 司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

　　（二） 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；

　�。ㄈ�） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄；

　　（四） 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　（五） 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；

　　（六） 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　�。ㄆ撸� 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)； 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；

　　第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。

　　第八條 公司密級的確定：

　　（一） 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極；

　�。ǘ�） 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極；

　�。ㄈ�） 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

　　第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　三、保密措施

　　第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

　　第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（一）非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

　�。ǘ�）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

　　（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

　　第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價，由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。

　　第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　�。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所；

　�。ǘ�）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的.范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定；

　�。ㄈ�）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件；

　�。ㄋ模┐_定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。

　　四、責(zé)任處罰

　　第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

　�。ㄒ唬� 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

　　（二） 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；

　�。ㄈ�） 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

　　第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

　�。ㄒ唬� 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的；

　�。ǘ�） 違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

　�。ㄈ�） 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　五、附則

　　第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：

　　（一） 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

　　（二） 使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

　　第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。

　　第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施

公司保密管理制度3

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

　　三、保密范圍和密級劃分

　　公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

　　1、密級劃分

　　公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

　　1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

　　2)機(jī)密級:是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

　　3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

　　2、保密范圍

　　公司秘密包括下列事項(xiàng):

　　1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

　　2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

　　3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會議記錄;

　　4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

　　6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;

　　7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;

　　8)公司持有、掌握的`廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

　　9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

　　10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;

　　11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　3、公司密級的確定

　　1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

　　2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級;

　　3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外，自行解密。

　　四、保密管理

　　1、知曉范圍

　　1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

　　3)機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;

　　4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。

　　2、保管備份

　　1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制，確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　2)機(jī)密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;

　　4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，可復(fù)印);

　　5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時采取補(bǔ)救措施。

　　五、責(zé)任與獎懲

　　1、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予獎勵:

　　1)及時舉報(bào)泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

　　2)非責(zé)任人及時采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

　　2、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

　　1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

　　2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

　　4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　3、獎懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。

　　六、本制度自發(fā)布之日起生效。

　　七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

公司保密管理制度4

　　一、目的

　　為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯，立足公司實(shí)際，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

　　三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限

　　1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負(fù)責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對各部門保密工作進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時通報(bào)。

　　2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。

　　四、公司秘密具體規(guī)定

　�。ㄒ唬┕�司秘密界定

　　公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，具體概括包括如下事項(xiàng)：

　　1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策；

　　2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標(biāo)書、項(xiàng)目立項(xiàng)書、報(bào)告、重要會議記錄等資料；

　　3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號，包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

　　4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

　　5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

　　6、重要供應(yīng)商體系及價格，包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。

　　7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。

　　8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

　�。ǘ�）公司密級的界定

　　根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下：

　　1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；

　　2、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；

　　3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

　�。ㄈ�）公司各類資料密級的確定

　　1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級；

　　2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況視為機(jī)密級；

　　3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　五、保密措施

　　屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

　�。ㄒ唬�屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

　�。ǘ�）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

　　1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復(fù)制和摘抄。

　　2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

　　3、非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料，更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。

　　4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

　�。ㄈ�）屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

　�。ㄋ模┰趯ν饨煌�合作中，需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請總經(jīng)理簽批。

　�。ㄎ澹�屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：

　　1、選擇具備保密措施的場所。

　　2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項(xiàng)會議的人員予以指定。

　　3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

　　4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　�。�六）不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

　　（七）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)備辦公室，辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。

　�。ò耍┕�司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

　　（九）記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。

　�。ㄊ�）接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的'員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

　�。ㄊ�一）各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個人責(zé)任。

　　六、責(zé)任與獎懲

　　（一）出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

　　1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

　　2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規(guī)定秘密內(nèi)容的。

　　3、已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。

　　（二）出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。

　　1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

　　2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　�。ㄈ�）對保守、保護(hù)公司秘密，改進(jìn)保密技術(shù)、措施，舉報(bào)、制止泄密行為及個人的部室或者個人實(shí)施獎勵，獎勵金額視貢獻(xiàn)大小，經(jīng)公司辦公會研究決定。

　　七、附則

　　1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

　�。�1）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

　�。�2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

　　2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

　　3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司保密管理制度5

　　第一條 總則

　　1.為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

　　2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

　　3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第二條 保密范圍

　　1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

　　2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。

　　3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

　　4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。

　　5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

　　6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

　　第三條 保密級別

　　1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司公司的.權(quán)益和利益遭受損害。

　　2.公司秘級的確定:

　　（1）公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

　�。�2）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；

　�。�3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四條 保密措施

　　1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。

　　2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　�。�1）未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

　　（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

　�。�3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

　　3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

　　4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　�。�1）選擇具備保密條件的會議場所；

　�。�2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定；

　　（3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；

　�。�4）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第五條 責(zé)任與處罰

　　1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500以下；

　�。�1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

　�。�2）違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

　�。�3）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

　　2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任：

　　（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

　�。�2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；

　　第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。

公司保密管理制度6

　　1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度，并成立保密委員會：

　　2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價政策、財(cái)務(wù)資料、人員檔案等。

　　3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

　　4、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

　　1、公司秘密包括本制度總則中第二項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：

　�。�2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

　�。�3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

　�。�4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　�。�5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

　�。�6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

　　2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級：絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

　　（1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級；

　　（2）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密；

　�。�3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負(fù)責(zé)保密。

　　2、對于絕密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　�。�2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

　　3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的'研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由保密委員會指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

　　4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會主任批準(zhǔn)。

　　5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　�。�2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定；

　　6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴�司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。

　　7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告保密委員會；保密委員會接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

　　8、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

　　（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

　�。�2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》，《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。

　�。�1）嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

　�。�3）非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)：

　　11、對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：

　　12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)�！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

　�。�2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

　　（3）受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

　�。�4）受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；

　　（5）保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；

　　13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員，在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用。

公司保密管理制度7

　　第一章 總 則

　　第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　1、本制度適用于公司所有員工。

　　2、公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

　　第二章 公司秘密的范圍

　　第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

　　1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。

　　3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

　　第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

　　1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

　　2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

　　3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。

　　4、公司對外活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

　　5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

　　6、其他公司秘密事項(xiàng)。

　　第三章 密級分類

　　第五條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。

　　第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。

　　1、公司股份構(gòu)成、投資情況，股東名稱。

　　2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

　　3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4、公司重要會議紀(jì)要、董事會決議。

　　第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。

　　1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

　　2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。

　　3、公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

　　4、公司大事記。

　　5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

　　6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的'各種檔案。

　　7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

　　8．公司財(cái)務(wù)總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

　　第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。

　　1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。

　　2、供應(yīng)銷售企劃方案。

　　3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。

　　4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

　　5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

　　6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

　　第四章 保密措施

　　第九條 各密級知曉范圍

　　1、絕密級

　　董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　2、機(jī)密級

　　財(cái)務(wù)總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　3、秘密級

　　中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

　　第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

　　第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告辦公室，辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

　　第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

　　第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。

　　第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　第十八條 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

　　第五章 保密環(huán)節(jié)

　　第十九條 文件打印

　　1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

　　2、打印部門要做好登記，保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

　　3．打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

　　第二十條 文件發(fā)送

　　1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

　　2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

　　3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

　　5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

　　第二十一條 文件復(fù)印

　　1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

　　2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

　　3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4．復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

　　第二十二條 文件借閱

　　（1）借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；

　�。�2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。

　　第二十三條 傳真件

　　1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機(jī)。

　　2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。

　　3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

　　第二十四條 錄音、錄像

　　1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

　　2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

　　第二十五條 檔案

　　1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

　　2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。

　　3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

　　4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

　　7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　第二十六條 外來人員活動范圍

　　1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

　　2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

　　3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

　　第二十七條 保密部門管理

　　1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。

　　2、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

　　3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

　　第二十八條 會議

　　1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

　　2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

　　3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

　　4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

　　5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

　　第二十九條 員工離職規(guī)定

　　1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等）交回公司。

　　2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

　　3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。

　　4．未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　5、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

　　6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

　　第六章 違紀(jì)處理

　　第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

　　第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

　　第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。

　　第七章 附則

　　第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

　　第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。

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