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公司圖書管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的公司圖書管理制度 ,希望能夠幫助到大家。
公司圖書管理制度 1
為提升員工的學(xué)習(xí)熱情,營造全員學(xué)習(xí)的氛圍,公司購買部分員工勵志書籍,建立圖書角,為了提高公司圖書角的.使用效果,制定管理規(guī)定如下:
一、圖書角的管理
1、公司綜合辦負(fù)責(zé)圖書角的建立、借閱登記、書籍的補充等管理工作。
2、建立圖書登記帳簿,新購圖書按順序編號,將書名、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記帳簿”,并于每季度末清點一次。
二、借閱管理
1、圖書借閱僅限本公司員工。
2、每人每次借書以一冊為限。
3、 每次借閱期限為15天。
4、 借閱到期應(yīng)及時歸還,如有特殊事由需續(xù)借,需要辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借僅限一次。
二、損壞賠償
1、員工必須愛護(hù)圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點、批注、折角和遺失等。如有上述情況,應(yīng)以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實無法購到新書,不論新舊圖書以原價二倍賠償。
2、所借圖書如有遺失,應(yīng)在15天內(nèi)辦理賠償。經(jīng)過催促,在一個月內(nèi)未辦理賠償手續(xù)者,三倍處罰。
3、員工借閱圖書時,當(dāng)場檢查,如發(fā)現(xiàn)污損等問題即時聲明,否則歸還時發(fā)現(xiàn)污損,概由借閱者負(fù)責(zé)。
4、讀者歸還圖書時,管理人員應(yīng)檢查圖書是否破損,如有破損及時處理賠款事宜。
公司圖書管理制度 2
請銷假制度
一、事假:職工請事假,一天以內(nèi)由各科室、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),超過一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過三天由總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室備案。各科室、部門負(fù)責(zé)人請事假,一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過一天由總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室備案。一年以內(nèi)請事假不得超過12天者,違反此規(guī)定者,每超過一天扣發(fā)一天的工資,并扣除當(dāng)月的獎金和出差費。
二、病假:以醫(yī)院證明為依據(jù),由總經(jīng)理批準(zhǔn),按允許天數(shù)休息。如需住院治療的人員,須持縣級以上醫(yī)院出具的證明或衛(wèi)生防疫部門出具的介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。到?啤⑹×⑨t(yī)院或跨省就醫(yī)者,需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn),并報市局領(lǐng)導(dǎo)同意。就醫(yī)期間藥費按醫(yī)療保險規(guī)定執(zhí)行,其它各項費用自理工傷除外。
三、休假:按照辦公室安排的時間填寫休假申請表,交總經(jīng)理審批后,按規(guī)定天數(shù)休假。
四、婚、喪假:按規(guī)定天數(shù)寫出請假條,交總經(jīng)理審批,超過規(guī)定時間以事假論。
五、銷假:上述各項請假期滿上班后應(yīng)及時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報,到辦公室銷假,超假部分領(lǐng)導(dǎo)同意后按事假論。無中心領(lǐng)導(dǎo)和各科室、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的事、病、休、婚、喪假,均視為無故曠工,曠工一天扣發(fā)當(dāng)天工資、當(dāng)月獎金,曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金,超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。附:
1、年休假待遇表
2、探親假待遇表
3、婚喪假待遇表年休假待遇表項目內(nèi)容文件依據(jù)適用范圍黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和事業(yè)單位在確保完成工作任務(wù),不另增加人員編制和定員的前提下,可以安排工作人員含合同制工人的年休假。中共中央、國務(wù)院發(fā)電[1991]2號省委、省政府魯發(fā)電[1991]42號各級各類學(xué)校和其他享受寒暑假待遇的事業(yè)單位工作人員,仍按原法定的寒暑假待遇執(zhí)行,不享受本通知規(guī)定的休假待遇。休假期限工作年限滿5年不滿15年的`,每年休假10天。
工作年限滿15年以上的,每年休假14天。休假期包括公休日,但不包括法定的節(jié)假日和國家規(guī)定的探親假、產(chǎn)假等。休假期間待遇工作人員在規(guī)定的休假期內(nèi)休假,工資保險福利待遇不變。未經(jīng)批準(zhǔn)超過規(guī)定休假時間的,按曠工對待。休假方式工作人員休假時間要注意合理安排,休假方式一般以就地休假為主,一律不準(zhǔn)搞公費旅游,不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢物。其他事項工作人員當(dāng)前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的,本年度內(nèi)均不得再享受休假待遇。各地各部門可恢復(fù)離休干部健康休養(yǎng)制度,休養(yǎng)時間和經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)等,仍按原勞動人事部勞人字198317號文件規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)單位工作人員休假,由企業(yè)根據(jù)具體條件和實際情況,參照上述精神,自行確定。注:按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),同休假可合并使用。探親假待遇表項目內(nèi)容文件依據(jù)適用范圍凡在國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的,可享受探望配偶的待遇。國發(fā)[1981] 36號勞總檢字[81]12號國發(fā)[1986] 77號職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起,又不能在公休日團(tuán)聚的,可享受探望父母的待遇,但職工與父或母一方能在公休假日團(tuán)聚的,不能享受探望父母的待遇。學(xué)徒、見習(xí)生、實習(xí)生在學(xué)習(xí)、見習(xí)期間不能享受探望規(guī)定的待遇。
休假期間待遇探望配偶每年給予一方一次,假期30天。國發(fā)[1981] 36號未婚職工探望父母原則上每年一次,假期20天,如因工作需要,當(dāng)年不給假,或職工自愿兩年探親一次的,可兩年給假一次,假期45天。已婚職工探望父母每四年給假一次,假期20天。另外,根據(jù)實際需要給予路程假。上述假期包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。實行休假制度的職工探親凡實行休假制度的職工例如學(xué)校的教職工,應(yīng)在休假期間探親;如果休假期較短,可由單位適當(dāng)安排,補足其探親假的天數(shù)。探親假待遇機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工資制度改革后,職工在探親假期和路程假期內(nèi),其工資按下列各項之和計發(fā):
、賹嵭新毤壒べY制的人員,為本人職務(wù)工資、級別工資、基礎(chǔ)工資與工齡工資;
、跈C(jī)關(guān)技術(shù)工人,為本人崗位工資、技術(shù)等級職務(wù)工資與按國家規(guī)定比例計算的獎金;
、蹤C(jī)關(guān)普通工人,為本人崗位工資與按國家規(guī)定比例計算的獎金;
、苁聵I(yè)單位職工,為本人職務(wù)技術(shù)等級工資與按國家規(guī)定比例計算的津貼。人薪發(fā)[1994]11號工資制度改革后,機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工未納入工資的物價福利性補貼部分在探親期間照發(fā);未納入的獎金部分是否發(fā)放,由各單位自行決定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定特殊行業(yè)及部分自收自支事業(yè)單位提高的津貼部分不作為探親假的計算基數(shù)。婚喪假待遇表范圍和條件假期假期待遇文件依據(jù)婚喪假職工本人結(jié)婚或職工直系親屬父母、配偶和子女死亡時,可以根據(jù)具體情況,由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),酌情給予。一至三天在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發(fā),職工途中的車船費等,全部由職工自理。 [80]勞總薪字29號魯政發(fā)[1998] 112號其中男女雙方按晚婚男滿25周歲、女滿23周歲要求結(jié)婚的,增加婚假兩周,增加的假期,視為出勤。增加兩周路程假職工結(jié)婚時雙方不在一地工作的可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的。
公司圖書管理制度 3
為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng),合理管理圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。
借閱范圍:公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。
借閱時間:每周工作時間為圖書借閱時間。借閱地點:綜合部
借閱規(guī)定:員工在借閱書藉時須做好登記(附件2)征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時間不得超過一個月,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。
備注:
1、公司鼓勵員工進(jìn)行書籍分享,員工捐獻(xiàn)書籍,綜合部將進(jìn)行出處詳細(xì)登記。
2、員工在閱讀過程中,應(yīng)愛護(hù)書籍;歸還圖書時,發(fā)現(xiàn)圖書丟失,應(yīng)及時向圖書管理員申請核銷,照價賠償或者購買書籍賠償;如員工逾期60日未歸還圖書,視為圖書自動出讓,按書價的`原價賠償,由公司財務(wù)代扣。
3、調(diào)離公司的員工必須歸還借閱圖書后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
4、有目錄外圖書借閱需求的員工,可將建議反饋至綜合部
公司圖書管理制度 4
一、目的
為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng),合理管理圖書借閱工作,提高圖書利用率,特制定此管理規(guī)定。
二、范圍:
行業(yè)相關(guān)、專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、期刊、光盤等各類資料。
三、權(quán)責(zé)
集團(tuán)總部行政部:負(fù)責(zé)公司圖書館的日常管理與維護(hù)。
四、內(nèi)容
1、圖書采購
1.1董事長直接安排采購。
1.2集團(tuán)總部各部門、各業(yè)務(wù)公司根據(jù)工作需求,提出請示,由部門負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→董事長批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。
2、圖書入庫
2.1圖書購回后由管理員進(jìn)行編號、造冊、入庫,應(yīng)將借閱書籍進(jìn)行編號,編號規(guī)則見《圖書編號規(guī)則》。
2.2新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額以及其它有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書登記表》,并填制借閱圖書卡插放于圖書之末頁。
2.3每本書制作對應(yīng)的《圖書借閱登記卡》,并將卡片插入書籍中。
2.4所有圖書、期刊如借閱入庫應(yīng)在圖書的扉頁和側(cè)面蓋“圖書館”章;如贈閱,應(yīng)在圖書的扉頁蓋“贈”章。
2.5每批圖書登記入庫后及時完成有關(guān)存書量、累積的統(tǒng)計。
2.6以《圖書登記表》形式建立最新圖書目錄,以備查閱。
2.7管理員應(yīng)及時發(fā)布新書目錄,便于員工借閱。
3、圖書借閱
3.1借閱范圍:本公司員工、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的`顧問、合作伙伴等。
3.2借閱時間:每周三、四,下午13:00-15:00。
3.3借閱流程:借書應(yīng)先查閱圖書是否在庫,如果是借閱建科辦公區(qū)的書籍,應(yīng)提前三天告知管理員進(jìn)行安排,借閱時在管理員處填寫好《借閱登記本》然后向管理員取書,借書人在《圖書借閱登記卡》上簽字確認(rèn),管理員將卡片回收,再將圖書交予借書人后,將卡片、登記本妥善保管,并在《圖書登記表》上實時登記借閱記錄。
3.4辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,借閱者必須限于當(dāng)天歸還。
3.5一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸還原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。
3.6借閱冊數(shù)和期限:每人每次借閱圖書不可超過兩冊,借閱期限60天。
4、圖書歸還
4.1到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期為30天,以續(xù)借一次為限。
4.2歸還流程:借書人歸還圖書時,在《借閱登記本》上簽字歸還,管理員和借書人需在圖書相應(yīng)的《圖書借閱登記卡》上簽字確認(rèn),借書人還書后,管理員并應(yīng)及時將卡片歸放書內(nèi),并在《圖書登記表》上實時登記歸還記錄。
4.3遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還,由圖書室管理人員確認(rèn)后方可辦理相關(guān)調(diào)(離)職手續(xù);未歸還圖書即離職的員工,從工資中扣除圖書金額。
4.4員工所借圖書,如遇盤點或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借書人不得拒絕。
5、圖書保養(yǎng)
5.1保持書報的整潔、整齊,發(fā)現(xiàn)破損,要及時裝訂、裱糊。
5.2按規(guī)定做到八防,即防塵、防潮、放光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。
5.3管理員每月對圖書借閱、庫存情況作一次統(tǒng)計,并修繕圖書;有價值的專業(yè)技術(shù)期刊每年清理、裝訂一次,作為資料存放、備查。
6、圖書清點、剔舊和處理方法
6.1剔舊工作必須有計劃、有組織地進(jìn)行。
6.2剔舊工作必須專人負(fù)責(zé),準(zhǔn)備剔舊的書刊先廣泛征求有關(guān)人員的意見,再報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
6.3剔舊的具體范圍:
。1)內(nèi)容陳舊過時的書刊。
。2)長期以來無人問津或很少有人借閱,流通率極低的書刊。
(3)復(fù)本過多造成積壓的書刊。
。4)內(nèi)容重復(fù)的圖書資料。
。5)凡有關(guān)部門明文規(guī)定或通知,內(nèi)容出現(xiàn)差異錯誤的書刊。
(6)經(jīng)過長期借閱周轉(zhuǎn),殘破不全無法修復(fù)的書刊。
6.4凡被剔舊的藏書資料,都應(yīng)在《圖書登記表》上予以注銷,并及時造好清冊,一式兩份,一份圖書館留底,一份財務(wù)部備案。
6.5對被剔除的書刊可分別采取調(diào)撥、交換、削價處理和報廢等方法處理。
6.6剔除工作每兩年可進(jìn)行一次,并做好總結(jié)工作。
7、音像資料管理
7.1音像資料和圖書資料一樣編號后進(jìn)行入庫,編號規(guī)則見《音像資料編號規(guī)則》,編號應(yīng)做到統(tǒng)一、規(guī)范、有序,以便查找。
7.2對于內(nèi)容過時、破損或音像質(zhì)量下降影響繼續(xù)使用效果的資料應(yīng)及時清理,并予以注銷。
7.3對每個借用的音像電子資料都必須詳細(xì)記錄,包括借出日期、資料類別、數(shù)量等。
7.4應(yīng)要求借用者在資料用畢后及時歸還,管理員應(yīng)對歸還的資料逐一檢查,并及時登記歸還信息。
7.5對由于借用者主觀原因?qū)е缕茡p或丟失的資料,應(yīng)要求借用者按規(guī)定賠償。
7.6為便于查詢館藏資料情況和出借情況,把館藏資料目錄和出借情況及時輸入到計算機(jī)服務(wù)器中。
7.7做好音像電子教材的日常維護(hù)工作,對資料的維護(hù)要針對不同媒體類型采用不同方法。
7.8錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮,對于VCD、CD-ROM之類的資料要注意防塵和防劃傷,要定期清潔。
8、報損制度
8.1由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞,確系無法修補,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),申請報損。
8.2要按規(guī)定填寫圖書、音像資料減損憑單,并及時進(jìn)行賬目核算。
9、罰則
9.1員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇盤點期而仍不還者,暫停其借閱資格一個月(從本書還清日開始計算)。
9.2書遺失以原書標(biāo)價1倍賠償;損壞圖書,如批改、圈點、畫線、折角、涂寫等,視情節(jié)輕重按書價之1-3倍賠償。
9.3員工借出圖書若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時,借閱者應(yīng)依照下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):
(1)借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印版抵償。
。2)以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償。
。3)損壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原者,其修護(hù)費由借閱者負(fù)擔(dān)。
9.4因管理不善造成的損失,由管理員負(fù)責(zé),視情節(jié)輕重按書價之1-3倍賠償。
五、附則
1、本辦法未盡事宜隨時呈請?裁決。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行,原公司制訂的有關(guān)制度(含行政公告)與本制度不一致的以本制度為準(zhǔn)。
公司圖書管理制度 5
一、目的:
為加強對公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵員工多讀書、讀好書,特制定本制度。
二、范圍:
專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑圖書、期刊、光盤、等各類資料。
三、圖書館開放對象
只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。
四、借閱規(guī)定:
1、圖書室閱讀時間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時間每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:00-3:30,其他時間概不受理;
2、每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算);
3、借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;
4、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員驗收,驗收合格后簽字,并將圖書放回書架內(nèi);
5、借閱之資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時,借閱者依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛護(hù)圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。
、俳栝喺咦孕匈徺I原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;
、谝再徎叵嗤瑫r償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償;
③外界贈送之書刊、絕版書,員工互換圖書、捐贈圖書等專案簽辦;
、軗p壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原者,其修護(hù)費由借閱者負(fù)擔(dān)。
6、員工所借圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借書人不得拒絕。
五、圖書管理:
1、由辦公室負(fù)責(zé)圖書室的日常管理,并負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點等;
2、每周二、四進(jìn)行盤點;
3、新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書室登記總簿》;
六、圖書閱覽室入室規(guī)則:
1、保持室內(nèi)安靜,嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧、起哄,走路腳步要輕;
2、講究文明禮貌,衣著要整齊,禁止穿拖鞋、背心進(jìn)館,違者謝絕入內(nèi);
3、保持館內(nèi)清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、扔紙屑、果皮及其他雜物;室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、吃零食;
4、愛護(hù)公物,不得污損墻壁,嚴(yán)禁在桌、椅、書架等用具上亂刻、亂寫、亂畫,違者按情節(jié)輕重給予批評教育或經(jīng)濟(jì)處罰;
5、不得攜帶書包、提袋、書刊、資料夾進(jìn)入圖書室內(nèi);
6、閱讀完畢后,請將書籍放回書架上,并擺放整齊。
七、保護(hù)書籍:
1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號;
2、借閱之圖書不可亂畫或撕毀;
3、看書時應(yīng)將書平放在桌上,輕輕的.翻頁。
八、圖書交流及捐贈
1、公司倡導(dǎo)以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱五本圖書,并隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;
2、鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室;
九、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司圖書管理制度 6
一、目的
為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務(wù)部門開展工作,制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司總部和項目公司。
三、圖書管理
。ㄒ唬﹫D書日常管理
1.由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)圖書日常管理工作,并專人負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點等事宜。
2.每月5日前由圖書管理員進(jìn)行盤點。
3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)資料進(jìn)行登記,編入圖書登記目錄中。
。ǘ﹫D書購置
1.公司購置圖書(雜志、音像制品)標(biāo)準(zhǔn):中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度50元。總部季度預(yù)算不超過3000元,年度圖書采購預(yù)算不超過10000元。項目公司季度預(yù)算不超過20xx元,年度圖書采購預(yù)算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經(jīng)理審批。
2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),費用另行列報。
3.凡個人提出購買圖書資料應(yīng)先征得本部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報總經(jīng)理審批后方可辦理。
4.有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員在報銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財務(wù)部報銷。
5.項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送,成本計入項目公司。
。ㄈ﹫D書借閱
1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。
2.員工借書時應(yīng)先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進(jìn)行登記、簽字后方可取書。
3.專業(yè)性工具書(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4.員工所借圖書,如遇盤點或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。
5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
6.員工借書期限屆滿應(yīng)及時歸還,圖書管理員應(yīng)進(jìn)行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進(jìn)行簽字。
7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。
四、罰則
(一)員工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。
。ǘ﹩T工沒有及時歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權(quán),并交納互助基金100元/次。
五、附則
。ㄒ唬┍局贫葘嵤┖螅趯嵤┻^程中如有調(diào)整,以最新制度為準(zhǔn)。
。ǘ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部行政管理部。
公司圖書管理制度 7
為規(guī)范公司圖書資料管理,提高圖書利用率,更好的為公司員工服務(wù),特制本制度。
圖書資料是指以公司名義采購以及外部或員工捐贈的圖書、刊物和報紙圖書資料主要用于促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)合理運作,提高本公司所有員工專業(yè)水平,使公司在經(jīng)營道路上創(chuàng)造出自己的經(jīng)營風(fēng)格。
一、圖書的選購
1、行政部負(fù)責(zé)根據(jù)公司實際工作需求,尋找合適的圖書,不斷提高圖書的完整性和多樣性。
2、圖書請購由請購部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政部,圖書管理人員核對現(xiàn)有存書情況作出購買計劃,經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后購買;公司管理人員如外出遇好書欲購買,應(yīng)電話征得部門經(jīng)理的同意,并與行政部確認(rèn)公司無此書時,方可自行購買。
3、行政部必須逐年制定圖書購買計劃,行政部按計劃實施采購。
4、如果屬購進(jìn)圖書,則在接收圖書時支付現(xiàn)金,結(jié)清圖書書款,并注意控制預(yù)算,不得超支。如果屬捐贈圖書,則應(yīng)在接收圖書時開具收納憑證。
二、圖書的管理與借閱
1、圖書資料的目錄及借閱情況由行政部的具體管理人員按日更新,公司員工可通過行政部圖書目錄查詢圖書使用情況。
2、所有圖書行政部都必須進(jìn)行登記,注明購入時間、出版單位、冊數(shù)、金額等項目進(jìn)行詳細(xì)登記,統(tǒng)一編號并在書的首頁加蓋公章。
3、公司員工借閱使用圖書期間要愛惜,不得污損圖書資料、嚴(yán)禁在圖書上批劃、圈點和撕欺頁、折角等。圖書管理人員在收回圖書資料時要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)污損要追究當(dāng)事人責(zé)任,按污損程度酌情予以賠償,損壞的圖書由公司收回。
4、所有員工所借圖書丟失的,應(yīng)購買同樣圖書賠償,無法購買原書的應(yīng)照價賠償;成套的多卷書,如遺失其中一冊的,應(yīng)按整套價格進(jìn)行賠償。
5、圖書資料一般借閱時間為每星期一晚上18:00-21:00,借書期限為一個月,對于不按時歸還的',圖書管理人員要及時催還。每次每人限借雜志一本、書籍兩本,期限已至而未歸還者,按每本每天0.5元收取逾期費。
6、公司員工不得將圖書資料轉(zhuǎn)借他人,如丟失圖書資料,需照價賠償。
7、公司行政部門負(fù)責(zé)對圖書資料情況進(jìn)行不定期檢查。
8、每季度(3月20日、6月20日、9月20日、12月20日)由行政部主管組織對所有圖書資料進(jìn)行盤點,由財務(wù)部指定一人負(fù)責(zé)監(jiān)盤,保證做到帳物相同。
三、管理人員圖書借閱規(guī)定
1、公司所有管理人員必須每月閱讀一本圖書,主管及主管級以上管理人員閱讀的圖書由總經(jīng)理直接挑選,主管級以下管理人員閱讀的圖書由部門經(jīng)理挑選。
2、每月必須準(zhǔn)時歸還圖書,并召開管理人員《讀書分享會》,集體學(xué)習(xí)、集體分享、并做好筆記,每次分享會時間必須達(dá)到1小時以上。
四、附則
1、本制度下發(fā)前以公司名義所購圖書,務(wù)必于本制度下發(fā)后一個月內(nèi)到公司行政部辦理圖書入庫和借閱等手續(xù),所購圖書丟失或損壞的按本制度處理;逾期不辦理的,按本辦法規(guī)定加收逾期費,超過規(guī)定時間一個月仍不辦理的,按丟失圖書處理。
五、本制度自20xx年9月26日起執(zhí)行。
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