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部門月度例會制度

時間:2023-04-14 19:43:21 制度 我要投稿
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部門月度例會制度

  在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的部門月度例會制度,希望能夠幫助到大家。

部門月度例會制度

部門月度例會制度1

  一、目的

  1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

  3.集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4.協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

  二、公司月工作例會

  1.會議組織、責任部門:總經辦。

  2.會議主持人(主要發(fā)言人):總經理或由總經理指定人員。

  3.會議參加人:公司各部門主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行

  政部請假,并指派部門其他人員代表。

  4.會議記錄人:行政部

  5.會議時間:每月第一個星期二上午十點整,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政

  部提前通知。

  6.會議地點:公司會議室

  7.會議內容(議程):

  1)主持人對上一月的重點工作進行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上月例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法),對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改進日常管理工作。

  2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標,根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述;

  3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識,對本月工作存在的`困難進行研究,找出解決方案;

  4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經營管理的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  1.會議相關人員的要求

  1)公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。

  2)與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知行政部。

  3)與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

  2.不要總是圍繞一個問題不放,一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

  四、會議記錄

  1.行政部需負責做會議內容記錄,會后2個工作日內整理《會議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報

  總經辦備案。

  2.各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。

  3.會議內容的跟蹤落實:與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工

  作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

  五、附則

  本制度解釋權歸總經辦,本制度執(zhí)行自總經理批準之日起施行。

  上海謙奕電子科技有限公司

  20xx年3月1日

部門月度例會制度2

  為促進生產管理人員管理水平的提高,達到通過會議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:

  1、召開時間:

  每月的19日下午15:00

  2、會議地點:

  辦公樓一樓接待室

  3、參加人員:

  總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

  4、會議主持:

  生產經理

  5、會議召集:

  生產調度

  6、會議議題:

  前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的.問題、新產生的問題。

  7、會議召開:

  各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產工作;綜合配置生產資源,努力降低生產成本;加強生產計劃管理;對產品產量計劃進行調度;加強質量管理;分析設備存在的問題;生產過程工藝技術控制;勞動紀律管理;現(xiàn)場管理;訂單交貨期調度;督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

  8、會議記錄:企管辦

  會后,企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

  9、會議貫徹:企管辦

  企管辦落實督辦考核?己藭r,落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額,按照督查管理辦法實施。

  本月會議落實情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進行通報。

部門月度例會制度3

  一、目的

  為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

  二、職責

 。ㄒ唬┬姓控撠煏h管理,所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。

  (二)會務工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政部應予協(xié)助。

 。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會議分類

 。ㄒ唬、月度工作會議制度

  1、主持與記錄:

  行政部記錄,由督導部門主管主持。

  2、召開時間:

  每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

  3、參加人員:

  總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向總經辦及行政部請假。

  4、會議內容:

  各部門上月工作總結(只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明)、本月工作計劃,以及部門之間的.需要協(xié)調的工作內容。

  5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

  6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務總監(jiān),經確認后,由督導部主管分發(fā)給參會人員,并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

  四、附則:

  本制度由行政部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

部門月度例會制度4

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

  二、公司月工作例會

  1、會議組織、責任部門:

  總經辦。

  2、會議主持人(主要發(fā)言人):

  總經理或由總經理指定人員。

  3、會議參加人:

  公司各部門主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行

  政部請假,并指派部門其他人員代表。

  4、會議記錄人:

  行政部

  5、會議時間:

  每月第一個星期二上午十點整,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政

  部提前通知。

  6、會議地點:

  公司會議室

  7、會議內容(議程):

  1)主持人對上一月的重點工作進行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上月例會決定事項)的'執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法),對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改進日常管理工作。

  2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標,根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述;

  3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進行研究,找出解決方案;

  4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經營管理的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  1、會議相關人員的要求

  1)公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。

  2)與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知行政部。

  3)與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個問題不放,一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

  四、會議記錄

  1、行政部需負責做會議內容記錄,會后2個工作日內整理《會議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報

  總經辦備案。

  2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。

  3、會議內容的跟蹤落實:與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工

  作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

  五、附則

  本制度解釋權歸總經辦,本制度執(zhí)行自總經理批準之日起施行。

部門月度例會制度5

  為促進生產管理人員管理水平的提高,達到通過會議暴露問題、解決問題的目的',制定本制度:

  1、召開時間:每月的19日下午15:00

  2、會議地點:辦公樓一樓接待室

  3、參加人員:總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

  4、會議主持:生產經理

  5、會議召集:生產調度

  6、會議議題:

  前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

  7、會議召開:

  各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產工作;綜合配置生產資源,努力降低生產成本;加強生產計劃管理;對產品產量計劃進行調度;加強質量管理;分析設備存在的問題;生產過程工藝技術控制;勞動紀律管理;現(xiàn)場管理;訂單交貨期調度;督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

  7、會議記錄:企管辦

  會后,企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

  8、會議貫徹:企管辦

  企管辦落實督辦考核。考核時,落實意見經副總、總經理簽字?己说臄殿~,按照督查管理辦法實施。

  本月會議落實情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進行通報。

部門月度例會制度6

  一、目的

  為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

  二、職責

 。ㄒ唬┬姓控撠煏h管理,所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。

 。ǘ⿻⻊展ぷ髦饕尚姓砍修k;其他部門主辦或召集的會議,行政部應予協(xié)助。

 。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會議分類

 。ㄒ唬、月度工作會議制度

  1、主持與記錄:行政部記錄,由督導部門主管主持。

  2、召開時間:每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開的.由部門主管提前通知。

  3、參加人員:總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向總經辦及行政部請假。

  4、會議內容:各部門上月工作總結(只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明)、本月工作計劃,以及部門之間的需要協(xié)調的工作內容。

  5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

  6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務總監(jiān),經確認后,由督導部主管分發(fā)給參會人員,并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

  四、附則:

  本制度由行政部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

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