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文明辦公管理制度

時間:2023-04-14 18:55:32 制度 我要投稿
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文明辦公管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幘恼淼奈拿鬓k公管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文明辦公管理制度

文明辦公管理制度1

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本規(guī)范管理制度。

  第二條本規(guī)范管理制度對公司各級各類員工在公司工作期間的儀容、舉止、待客接物以及內(nèi)部溝通和交流等方面作了具體的規(guī)定和說明。

  第三條本規(guī)范管理制度適用于公司各個部門、各個職別的全體工作人員。

  第二章辦公室儀容、禮儀規(guī)范

  第一條所有公司員工都應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、向上的精神面貌。

  第二條為體現(xiàn)公司員工的職業(yè)素養(yǎng)和精神風(fēng)范,要求員工每日上班須保持儀表端莊、整潔并佩戴工作牌。,具體要求如下:

 。ㄒ唬┍3诸^發(fā)整潔:男士不提倡蓄長發(fā),請勿留各種奇怪的發(fā)型;不論何種發(fā)型,必須注意整齊,符合整個公司的形象和工作氣氛。

 。ǘ┱堊⒁饨(jīng)常修剪指甲,不宜過長;女性職員如用指甲油應(yīng)盡量使用淺色。

 。ㄈ┏怯刑厥庠,午餐請勿飲酒,以免影響工作。

 。ㄋ模┏厥馇闆r外,男士胡須不宜過長,應(yīng)經(jīng)常修剪。

 。ㄎ澹┡栽诠ぷ鲿r間應(yīng)該保持適當(dāng)而且得體的淡妝,給人以清新健康的感覺;請勿濃妝艷抹,不宜使用香味濃烈的香水。

 。┱埼鹋宕鬟^多的或與公司整體工作氣氛不符的夸張的飾品。

  第三條應(yīng)保持舉止大方得體、合乎常規(guī)習(xí)慣與禮儀。

  第四條提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作,具體建議如下:

 。ㄒ唬┱咀伺c坐姿:在不同場合,要保持合適、得體的姿勢,培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

 。ǘ┮娒嬷乱猓汗緝(nèi)早上與同事見面建議互致“早上好”,平時相遇時點(diǎn)頭微笑示意。

  (三)握手:與客人握手時,雙目應(yīng)注視對方,身姿自然,不卑不亢,握手簡短有力;應(yīng)由年幼者或職位低者先向職級高或年紀(jì)長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。

 。ㄋ模┏鋈敕块g的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕聲敲門,得到允許再進(jìn),進(jìn)門后,如需關(guān)門請輕輕關(guān)上;進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,請勿中途插話;如有急事要打斷說話,也要看好機(jī)會,最好說一句“對不起,打斷你們的談話”,之后簡明扼要地的說一下要說的事。

  (五)遞交物件時,宜注意尊重對方;如遞文件時,建議將文件正面朝上、文字正對對方;遞筆、剪刀等,應(yīng)注意尖的一端朝向自己。

 。┺k公室內(nèi)請勿大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室爭執(zhí)、爭吵;如遇到工作中需要討論的問題,可以單獨(dú)討論(如單獨(dú)在會議室),發(fā)表不同看法;也可按工作職權(quán),由上一級領(lǐng)導(dǎo)做出決定最終決定。

 。ㄆ撸┙(jīng)過通道、走廊時要放輕腳步;無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓,不能搶行,不要一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。

  第三章會議禮儀

  第一條員工參加會議時,都應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  (一)參加會議,應(yīng)提早五分種到場,不得遲到、早退。

  (二)會議期間,手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或撥到震動檔。

 。ㄈ╅_會應(yīng)端正坐姿或站姿,認(rèn)真聆聽,不得交頭接耳或無故打斷會議進(jìn)程,并做好會議記錄。

 。ㄋ模┲挥挟(dāng)主持人宣布散會時,與會員工方可退場。中途有事應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)請假,不得擅自離開。

  第四章接聽和撥打電話禮儀

  第一條電話交流作為公司對內(nèi)、對外重要的交流方式,也是樹立和體現(xiàn)公司形象和個人素質(zhì)、精神風(fēng)貌的重要窗口,更能有效提高工作效率。所有公司員工都應(yīng)注意相關(guān)禮儀的培養(yǎng),樹立良好的意識,在與公司的客戶等外部人員接觸的所有環(huán)節(jié)中,努力營造公司規(guī)范、高效、友好、可信的形象。

  第二條在接聽電話時,最好在電話鈴響三聲之內(nèi)接起,以給對方最為適宜的心理準(zhǔn)備時間,同時體現(xiàn)公司高效的辦公效率。

  第三條接聽電話要主動報出自己的公司名稱或部門名稱,在接聽時請說“您好,木蘭谷”;接聽電話要使用文明用語,語速適中,態(tài)度親切、溫和、耐心,同時要簡明扼要,體現(xiàn)公司的工作效率;對方講述時要留心聽,并記下要點(diǎn);未聽清時,應(yīng)及時告訴對方,請其重復(fù);結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話后,自己再放話筒。

  第四條接聽公司外部人員打給公司其他同事的電話時,同樣要耐心禮貌,可以在說過:“請您稍等”之后以最快速度找到相關(guān)的同事或者將電話轉(zhuǎn)到相關(guān)的部門;當(dāng)同事不在時,應(yīng)禮貌地請對方稍后再打,并主動表示可以幫助對方轉(zhuǎn)達(dá)緊要的信息。

  第五條幫助同事或領(lǐng)導(dǎo)接聽和記錄重要的業(yè)務(wù)電話等信息時,一定要注意記錄準(zhǔn)確;要禮貌地向?qū)Ψ街貜?fù)及核實確認(rèn)重要信息,并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。

  第六條當(dāng)接聽到不指名的電話,而自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人;在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。

  第七條所有員工在工作時間請勿撥打與工作無關(guān)的私人電話;如果確有重要或緊急的私人事情需要處理,注意節(jié)約時間,長話短說。

  第八條對經(jīng)常在工作時間撥打私人電話或長時間閑聊者,公司將對其處以批評、警告等處理,并由人事行政部記入其工作績效考評檔案;情節(jié)嚴(yán)重者,參照公司相關(guān)規(guī)定,給予處理。

  第九條在對外撥打工作所需的電話時,請注意使用禮貌用語;不論遇到何種情況,均應(yīng)避免在電話中與對方發(fā)生爭執(zhí)或使用過激的`語言,宜耐心、冷靜、有修養(yǎng)地解決問題。

  第五章對外接待、交往禮儀

  第一條要注意工作細(xì)節(jié),從點(diǎn)滴做起,努力樹立個人良好的職業(yè)形象。

  第二條在約定的接待時間內(nèi),不缺席、不遲到;確因無法控制的原因而發(fā)生缺席或遲到時,應(yīng)禮貌地向他人做出解釋;客人來訪,須馬上起來,先問候、讓座,再倒水(并注意續(xù)水),然后問明來意,進(jìn)行交談;如是找其他同事,應(yīng)禮貌地引見給該同事;來客多時應(yīng)依次序進(jìn)行,不能先接待熟悉客人;對事前已通知來的客人,要表示歡迎。

  第三條在會客室抽煙時應(yīng)征詢客人是否介意,如果介意,請勿抽煙。

  第四條交談時建議最好不要“蹺二郎腿”,客人話未講完時,不要插話,如需插話則應(yīng)征詢客人同意;交談時要精神充沛,不能無精打采、漫不經(jīng)心。

  第五條交談時如果有人打進(jìn)來手機(jī),則應(yīng)對客人說“對不起”,再接電話;談話時如有特殊情況需暫時離開,應(yīng)先說“對不起”,做出簡單解釋,并告訴返回時間。

  第六條接待客人時應(yīng)主動、熱情、大方;應(yīng)記住常來的客人。

  第七條請注意對內(nèi)、尤其是對外交往時介紹和被介紹的方式和方法:

 。ㄒ唬o論是何種形式、關(guān)系、目的和方式的介紹,均應(yīng)該對介紹內(nèi)容負(fù)責(zé)。

 。ǘ┰谥苯右娒娼榻B的場合下,建議按照一般習(xí)慣先把職位低者介紹給職務(wù)高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可先把本公司的人介紹給其他公司的人。

 。ㄈ┌岩粋人介紹給很多人時,按一般習(xí)慣先介紹給其中職位最高的。

  (四)男女間的介紹,建議先把男性介紹給女性。男女職位、年齡有很大差別時,若女性年輕,也可先把女性介紹給男性。

  第八條請注意名片的接受和保管禮儀規(guī)范:

  建議按照一般習(xí)慣,名片應(yīng)先遞給長輩、客人或上級。

 。ǘ┌炎约旱拿f出時,建議用雙手將名片正對對方遞出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

  (三)接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,建議馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起;如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,可禮貌地詢問。

 。ㄋ模⿲κ盏降拿瑧(yīng)妥善保管,以便查找。

  第六章辦公室行為、紀(jì)律規(guī)范

  第一條請勿在辦公場所講不文明用語,在辦公室和公司寫字樓走廊中不能嘻笑、打鬧;工作時間請勿聊天、開低級玩笑。

  第二條請勿破壞性地使用和對待公司物品;借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時送還或歸放原處。

  第三條工作時間無事請勿串辦公室;未經(jīng)同意不得隨意開同事的抽屜、柜子、使用他人的電腦等物品,不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  第四條上班時間如果不是工作需要,請勿在電腦上玩游戲。

  第五條不允許公司員工在辦公室和其它公共場所內(nèi)吸煙;如果吸煙,請到二樓陽臺或室外。

  第六條所有人員的手機(jī),請盡量調(diào)節(jié)到震動狀態(tài),辦公室內(nèi)的直線電話也建議將響鈴調(diào)節(jié)到合適音量,以免響鈴聲音太大影響其他員工的工作或休息;接打電話時,要注意音量適中,以免影響其他同事工作;在多人共處、集體辦公的辦公室更要格外注意和遵守此項規(guī)定。

  第七條請保持辦公室整潔,為了維持良好的辦公環(huán)境和工作氣氛,工作時間請勿在辦公室內(nèi)吃東西,在非工作時間也請盡量避免此種行為。

  第八條辦公室內(nèi)未經(jīng)特別允許,請勿進(jìn)行打牌、下棋等娛樂活動;如果經(jīng)過特別允許,娛樂完畢各項物品請及時歸位。

  第九條非公司人員辦理各項事宜均宜在洽談區(qū)進(jìn)行。

  第十條請自覺保持辦公區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,桌面、窗臺、地面、墻壁不能有污跡,請愛護(hù)辦公室有關(guān)設(shè)備,請勿損壞。

  第七章附則

  第一條上述禮儀規(guī)范要求所有員工均須參照遵守;如有違犯,則視情節(jié)輕重給予點(diǎn)名、批評教育或通報批評等處分。

  第二條本規(guī)范管理制度的解釋權(quán)在公司人事行政部。

  第三條本規(guī)范管理制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審查通過,由總經(jīng)理簽字后,自發(fā)布之日起試行。

文明辦公管理制度2

  一、評比標(biāo)準(zhǔn):

 。ㄒ唬⿴煹滦蜗蠛茫ㄒ韵旅宽5分,共25分)

  1.儀表端莊,符合教師形象,不在辦公室變相體罰學(xué)生。

  2.愛惜學(xué)校聲譽(yù),注意教師形象,工作積極肯干,樂于奉獻(xiàn),無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象;

  3.不竄崗,不在辦公室上網(wǎng)聊天、購物、游戲、吃零食;

  4.無大聲喧嘩、播放音樂等影響他人辦公的現(xiàn)象;

  5.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象,外出及時登記。

 。ǘ┬l(wèi)生整潔好(以下每項5分,共25分)

  1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊,不放置與教學(xué)無關(guān)物品;

  2、辦公桌上書籍、作業(yè)本等物品擺放整齊,窗臺上不擺放雜物;

  3、辦公室制訂值日輪流表,并張貼上墻;

  4、辦公室環(huán)境好,窗明幾凈,墻面天平無蜘蛛網(wǎng)、污跡,室內(nèi)不亂貼亂畫,無衛(wèi)生死角,無廢棄雜物堆放,及時清理隔夜垃圾,衛(wèi)生用具擺放整齊;

  5.愛護(hù)公共用品,辦公桌、風(fēng)扇、飲水機(jī)等器具能妥善保管,并做到公共用品無污跡、積塵。

  (三)安全節(jié)能好(以下每項5分,共25分)

  1.節(jié)約用電,不開“無人燈”、“無人空調(diào)”“無人電腦”;

  2.無私拉亂接電線現(xiàn)象;

  3.不在辦公室燒煮;

  4.下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源;

  5.離室隨手關(guān)門,愛護(hù)、保管好室內(nèi)財物,無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

  (四)文明協(xié)作好(以下每項5分,共25分)

  1.進(jìn)行輔導(dǎo)學(xué)生等工作時,不影響辦公室的其他教師;

  2.語言文明,在辦公室里不大聲喧嘩;

  3.積極參加學(xué)校組織的教工活動,在教工活動中能團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn);

  4.積極參與學(xué)校管理,值日工作到崗到位,各盡其職;

  5.能及時上繳學(xué)校要求的資料。

  二、檢查評選辦法:

  1.成立文明辦公室評選領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員由校級領(lǐng)導(dǎo)、工會、辦公室組成。

  組長:

  副組長:

  成員:

  2.檢查辦法:每月不定時檢查一次。

  3.檢查結(jié)果及時反饋到各辦公室。

  三、有下列情形之一的,該辦公室不得評為文明辦公室:

  1.辦公室成員中有嚴(yán)重體罰學(xué)生違反師德師風(fēng)規(guī)范的的.。

  2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教育事故的。

  3.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

  4.其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。

文明辦公管理制度3

  1.目的

  為加強(qiáng)黃河發(fā)電運(yùn)營有限公司環(huán)境保護(hù)工作的管理,保證辦公場所的管理和工作秩序,養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,共同創(chuàng)造清潔、衛(wèi)生、舒適的環(huán)境氛圍,推進(jìn)文明辦公,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍

  本《規(guī)定》適用于黃河發(fā)電運(yùn)營有限公司(以下簡稱公司)。

  3.職責(zé)

  3.1總經(jīng)理工作部

  3.1.1制定文明辦公考評標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。

  3.1.2會同安生部、人勞部等部門組成檢查組,對各部門文明辦公情況進(jìn)行檢查、考評。

  3.1.3協(xié)調(diào)、督促各部門管理和保持所屬辦公區(qū)域、個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生和整潔。

  3.2各部門、項目部

  3.2.1按照文明辦公考評標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求,做好各部門、項目部的文明辦公管理工作。

  3.3員工

  3.3.1按照考評標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求,做好個人文明辦公工作。

  3.3.2負(fù)責(zé)保持個人辦公區(qū)域和公共環(huán)境的衛(wèi)生和整潔。

  3.4總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司的定置管理工作。

  3.5辦公場所的定置管理工作由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé),生產(chǎn)場所的定置管理工作由安全監(jiān)督與生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。

  4.內(nèi)容

  4.1文明辦公管理

  4.1.1公共環(huán)境

  4.1.1.1嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔雜物等。

  4.1.1.2保持走廊、廁所等部位的潔凈,雜物按指定位置堆放。

  4.1.1.3禁止在過道、走廊、樓梯等處喧嘩、閑聊和亂扔雜物。

  4.1.1.4嚴(yán)禁從辦公室窗戶向外丟棄雜物。

  4.1.2辦公環(huán)境

  4.1.2.1早晨上班前將辦公室進(jìn)行徹底清掃、拖擦、始終保持地面、門窗清潔光亮。

  4.1.2.2辦公室桌面上不得擺放與工作無關(guān)的物品,應(yīng)隨時保持桌面干凈整潔。

  4.1.2.3辦公室內(nèi)四周墻面要保持清潔,不得在墻面張貼與工作無關(guān)的物品。

  4.1.2.4離開辦公室時應(yīng)檢查電燈、電暖等用電設(shè)備的電源及門窗的關(guān)閉情況,以確保安全。

  4.1.3上班紀(jì)律

  4.1.3.1辦公區(qū)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩,辦公時間不得串崗閑聊。

  4.1.3.2上班時間不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情,不得用電腦玩游戲,不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的事情。

  4.1.4儀態(tài)儀表、著裝

  4.1.4.1員工在工作期間應(yīng)注意儀態(tài)儀表,舉止得體、大方,穿著得體、整潔。

  4.1.5辦公禮儀

  4.1.5.1尊重他人,態(tài)度文明,有事臨時外出,要告知同事。

  4.1.5.2公司系統(tǒng)人員和客人前來辦事,要有禮貌,熱情接待。

  4.1.5.3接聽電話,首先要自報姓名,講話態(tài)度和藹,語言簡潔、明了,不得閑聊。

  4.1.6考評與獎懲

  4.1.6.1檢查組不定期對各部門文明辦公管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)考核。

  4.1.6.2各部門、項目部每季度對照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,在自查的基礎(chǔ)上,總經(jīng)理工作部會同有關(guān)部門組織季度復(fù)查和考評。

  4.1.6.3總經(jīng)理工作部對文明辦公考評結(jié)果在月度工作會上進(jìn)行通報,并對不合格的部門與個人提出整改意見。考核成績作為部門年度績效考評內(nèi)容之一。

  4.2定置管理

  4.2.1定置管理工作納入文明生產(chǎn)管理范疇。辦公場所物品的擺放,需繪制定置圖并按照定值圖進(jìn)行擺放。

  4.2.2桌椅的擺放

  4.2.2.1辦公桌規(guī)格統(tǒng)一,一般應(yīng)兩兩相對放置,各組間保持平行,方向保持相對一致。

  4.2.2.2椅子的擺放與辦公桌保持一致。工作人員離開辦公桌時,應(yīng)將座椅靠緊辦公桌;因會議及工作需要臨時挪用的桌椅,結(jié)束后應(yīng)迅速歸位。

  4.2.3桌面物品的擺放

  4.2.3.1一般情況下,桌面上只允許擺放以下物品:電話、文具、電腦、臺歷、茶具等;如配有玻璃板,玻璃板下可放置電話號碼表、本崗位的崗位職責(zé)、本專業(yè)所需技術(shù)圖等;不得放置與本職工作無關(guān)的印刷品。

  4.2.3.2辦公桌上的.用具均應(yīng)擺放整齊,且同向放置。桌面上不應(yīng)擺放與工作無關(guān)的任何物品。

  4.2.3.3不得將工作服堆放在桌面上或搭放于椅背上。

  4.2.4箱柜的擺放

  4.2.4.1配置的文件柜,規(guī)格相同且空間允許時,應(yīng)依次擺放;規(guī)格不同時,可分開擺放。

  4.2.4.2箱柜頂部一般不得放置其它物品。

  4.2.5箱柜內(nèi)部物品的擺放

  4.2.5.1柜內(nèi)物品必須有定置圖?煞牛阂(guī)程、制度、公用專業(yè)書籍、臺賬、記錄、技術(shù)資料、圖紙、各類報表及小件的專用工具等。

  4.2.5.2柜內(nèi)不同物品應(yīng)有明顯的區(qū)別界限。不同種類,應(yīng)分柜放置;不同科目,應(yīng)分層放置;不同等級,應(yīng)有明顯的區(qū)別標(biāo)志。

  4.2.5.3各類書籍按類區(qū)分后,再以高低順序從箱柜一側(cè)依次擺放。各類臺帳、資料應(yīng)力求規(guī)格一致。

  4.2.5.4圖紙存放時,疊放大小應(yīng)與資料相同,如不能做到規(guī)格一致,其擺放要求與書籍相同。

  4.2.5.5文件資料的存放必須裝入統(tǒng)一文件盒,并按檔案管理要求放置。

  4.2.5.6箱柜外應(yīng)設(shè)有標(biāo)簽,對箱柜內(nèi)存放的物品加以說明,標(biāo)簽一般設(shè)在箱柜左下方。標(biāo)簽的填寫應(yīng)采用楷體并打印。

  4.2.6各種榮譽(yù)證書、錦旗歸檔存放,不允許放在桌面上和掛在墻上。

  4.2.7生產(chǎn)工作現(xiàn)場物品的擺放

  4.2.7.1生產(chǎn)現(xiàn)場的各類物品,包括大型的工器具、試驗裝置、消防器材等,其擺放除應(yīng)遵照專業(yè)或行業(yè)規(guī)定和要求外,均應(yīng)有固定的擺放位置。在擺放科學(xué)、合理、取用方便,確保安全的前提下,力求做到整齊、規(guī)范,并制定定置圖。

  4.2.7.2對生產(chǎn)場所的物品擺放實行專業(yè)管理。

  4.2.8檢查與考核

  4.2.8.1總經(jīng)理工作部對定置管理工作進(jìn)行認(rèn)真檢查和嚴(yán)格考核。檢查采取抽查方式進(jìn)行,每月抽查一次,保證每次的檢查不少于兩處。

  4.2.8.2經(jīng)檢查有一處不符合定置管理規(guī)定的根據(jù)具體情況給予50~200元的考核。

  4.3機(jī)關(guān)部室衛(wèi)生管理

  4.3.1黃河發(fā)電運(yùn)營有限公司機(jī)關(guān)各部室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃,由各部室自己負(fù)責(zé),室外衛(wèi)生由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。

  4.3.2基本要求

  4.3.2.1每周一、五或逢節(jié)假日,各部門要徹底清掃衛(wèi)生區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,做到干凈整潔,無雜物。

  4.3.2.2每天必須打掃辦公室,并保持環(huán)境衛(wèi)生的潔凈。

  4.3.2.3不允許在室內(nèi)外亂丟紙屑、果皮、煙頭等污物,不允許隨地吐痰。

  4.3.2.4個人著裝要整潔,搞好個人衛(wèi)生。

  4.3.2.5要愛護(hù)室內(nèi)外花草樹木及公共衛(wèi)生設(shè)施。

  4.3.3檢查內(nèi)容

  4.3.3.1對環(huán)境衛(wèi)生的檢查:

  (1)是否保持環(huán)境衛(wèi)生的潔凈;

  (2)是否將垃圾倒進(jìn)指定地點(diǎn)。

  4.3.3.2對辦公室衛(wèi)生的檢查:

  (1)地面是否潔凈;

  (2)桌面是否潔凈;

  (3)日光燈是否潔凈;

  (4)門窗是否潔凈;

  (5)辦公室內(nèi)墻壁是否干凈;

  (6)垃圾是否清理干凈;

  (7)辦公室物品擺放是否整齊。

  4.3.4檢查方式或處罰辦法

  4.3.4.1由各部室負(fù)責(zé)人組織部室有關(guān)人員,采取定期不定期的檢查方式進(jìn)行自查。

  4.3.4.2每季度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對各部室室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,并通報檢查結(jié)果。對衛(wèi)生特別差的部門在通報的同時,還將檢查結(jié)果作為部門年度績效考評內(nèi)容之一。

  5.相關(guān)文件、表格

  5.1《黃河發(fā)電運(yùn)營有限公司文明辦公管理考評標(biāo)準(zhǔn)》;

  5.2《黃河發(fā)電運(yùn)營有限公司衛(wèi)生檢查評分標(biāo)準(zhǔn)表》

文明辦公管理制度4

  一.員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。

  二.員工應(yīng)自覺遵守管理處作息時間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

  三.講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

  四.各辦公室、會議室嚴(yán)禁吸煙。

  五.保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。

  六.愛護(hù)公共財物,節(jié)約用水用電。

  七.重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

  八.辦公時間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

  九.嚴(yán)格要求自己,遵守公司的'各項規(guī)章制度。

  十.以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟(jì)處罰。

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