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公司差旅費(fèi)管理制度

時(shí)間:2024-07-11 15:17:21 制度 我要投稿

公司差旅費(fèi)管理制度8篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的公司差旅費(fèi)管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司差旅費(fèi)管理制度8篇

公司差旅費(fèi)管理制度1

 。1)由出差人填寫(xiě)《借款單》,寫(xiě)清出差事由、目的地、人數(shù)、預(yù)計(jì)天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)主管審核,報(bào)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。

  (2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟臥的,需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  (3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門(mén)主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。

 。4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),出差地點(diǎn)區(qū)分為一類(lèi)區(qū)、二類(lèi)區(qū)、三類(lèi)區(qū)三種。

  一類(lèi)城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)等。每人每天出差補(bǔ)助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。

  二類(lèi)城市:除A類(lèi)城市以外的各省市及自治區(qū)省會(huì)以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。

  三類(lèi)城市:A、B類(lèi)地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。

  因參加會(huì)議出差者,按通知書(shū)上規(guī)定包括食宿的公司不再報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助,只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負(fù)擔(dān)。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的`需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則超標(biāo)部分(以總額計(jì))不予報(bào)銷(xiāo),由報(bào)銷(xiāo)人自理。出差歸來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  (5)出差住宿由對(duì)方安排解決的,公司不予再報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼。

 。6)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以一天計(jì);出

  發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以一天計(jì)。

 。7)出差人員在到達(dá)出差地后,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告,并同時(shí)告知住宿賓館電話和房間號(hào);出差期間,應(yīng)每日向部門(mén)經(jīng)理電話匯報(bào)一次。

  出差期間不得另外報(bào)加班費(fèi)。下屬與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補(bǔ)助。

 。8)出差歸來(lái)后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報(bào)告和文件,填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,仔細(xì)填列清楚,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),沖減以前借款,多退少補(bǔ)。

公司差旅費(fèi)管理制度2

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  崗位職務(wù)

  出差工資

  住宿費(fèi)

  交通費(fèi)

  生活補(bǔ)助

  電話補(bǔ)助

  出差補(bǔ)貼

  1

  總經(jīng)理

  出勤工資

  據(jù)實(shí)

  據(jù)實(shí)

  據(jù)實(shí)

  ——

  100元/天

  2

  辦公人員

  出勤工資

  25元/天

  據(jù)實(shí)

  15元/天

  10

  40元/天

  3

  施工領(lǐng)隊(duì)

  出勤工資

  25元/天

  據(jù)實(shí)

  15元/天

  10

  40元/天

  4

  施工隊(duì)員

  出勤工資

  25元/天

  據(jù)實(shí)

  15元/天

  5

  25元/天

  說(shuō)明:

  1、出差工資

  按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費(fèi)

  (1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理?蛻(hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。

  3、交通費(fèi):

  (1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  (2)出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

  (3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  (4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。

  4、生活補(bǔ)助

  客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助。客戶(hù)單位不提供生活,按15元/天補(bǔ)助。

  5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。

  6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

  7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。

  8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差:

  按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補(bǔ)助。

  三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

  1、所有報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢,超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必須征得客戶(hù)單位同意,由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字,與客戶(hù)交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi),

  4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

  5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。

  7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷(xiāo)差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

  四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

  1、報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人以備核查。

  2、有往返車(chē)票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫(xiě)《票據(jù)清單》,對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。

  3、發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人,以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

  五、其他要求

  1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無(wú)故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。

  2、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷(xiāo)資格,并處以虛假報(bào)銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。

  4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。

  5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一

  經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

  6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的`金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

  9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷(xiāo),他人不得代報(bào)。

  10、出差期間,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫(xiě)《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

  11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶(hù)單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。

  13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時(shí),結(jié)算工資時(shí)分時(shí)段計(jì)算。

  14、員工出差期間,違反本單位或客戶(hù)單位制度,及其他原因受到客戶(hù)單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

  15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。

公司差旅費(fèi)管理制度3

  為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。

  一、交通費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo);锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  二、交通費(fèi)開(kāi)支辦法

  1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)的辦法。因超過(guò)乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。

  2、乘坐火車(chē),連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。

  3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

  4、員工長(zhǎng)途出差,原則上不得乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。長(zhǎng)途汽車(chē)票盡量用電腦打印的汽車(chē)票,少用定額汽車(chē)票。

  5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

  6、交通費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  三、市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法

  1、員工出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

  2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車(chē)。凡發(fā)生出租車(chē)費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

  3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);原則上在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票,公交車(chē)票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。

  4、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),也不實(shí)行包干辦法。

  四、住宿費(fèi)開(kāi)支辦法

  1、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。出差期間無(wú)住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  2、同一次出差期間同類(lèi)地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。

  3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用(特殊情況除外)。

  4、員工外出開(kāi)會(huì),由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi)、教育附加費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,與住宿費(fèi)一并計(jì)算。

  6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  7、住宿費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  五、出差人員的伙食補(bǔ)助

  1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,不再報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的費(fèi)用。

  2、員工出差過(guò)程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  3、在出差期間,若有參與宴請(qǐng)客戶(hù)的,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。

  六、項(xiàng)目建設(shè)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)

  在VN項(xiàng)目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  七、出差審批和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程

  1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的簽批手續(xù)按《VN項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷(xiāo)流程條款執(zhí)行。

  2、因工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。

  3、員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的'時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),無(wú)“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

  八、差旅費(fèi)管理

  (一)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。

  公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷(xiāo)而又沒(méi)還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之三。在次月工資中扣回本息。

  (二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷(xiāo)管理。

  1、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。

  2、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo),并有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢(xún),如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。

  (三)加強(qiáng)原始憑證的審核。

  1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱(chēng);(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱(chēng);(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)、數(shù)量、單價(jià)和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款

  業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用單。

  2、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:

  (1)、凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。

  (2)、購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。

  (3)、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

  (4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

  (5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。

  九、差旅費(fèi)的核算

  差旅費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用--開(kāi)辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支。

  十、報(bào)告與監(jiān)督檢查

  差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《VN項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  十一、其他

  1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報(bào)董事會(huì)備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。

  2、本辦法解釋權(quán)屬VN項(xiàng)目籌建部。

公司差旅費(fèi)管理制度4

  根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的.員工

  二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)

  1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用。

  2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

  3、特別費(fèi)系指因公支付郵

  三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理

  等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

  3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。 四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包

  1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

  3、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

公司差旅費(fèi)管理制度5

  一、目的

  為保證公司出差人員圓滿完成工作,并貫徹高效、勤儉節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定差旅費(fèi)是指公司員工在因公出差期間發(fā)生的車(chē)(機(jī))票、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、途中應(yīng)酬費(fèi)和伙食補(bǔ)助等相關(guān)費(fèi)用。

  三、管理原則

  差旅費(fèi)一律納入各部門(mén)預(yù)算管理,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作計(jì)劃分別就本部門(mén)的差旅費(fèi)編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。

  四、審批權(quán)限及支出標(biāo)準(zhǔn)

  1、審批權(quán)限:出差借款與報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限按公司制度規(guī)定的借款/報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限執(zhí)行(見(jiàn)《審批權(quán)限表》)。

  2、乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn):

  行政級(jí)別交通工具

  飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)

  副總裁以上級(jí)別(含)商務(wù)艙/經(jīng)濟(jì)艙軟臥頭等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

  部門(mén)總監(jiān)經(jīng)濟(jì)艙軟硬臥、硬座二等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

  其它人員特批硬臥、硬座三等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

  備注:表中所述'特批'系指由其主管上級(jí)(即直接審批領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)。

  3、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  a、員工出差地區(qū)有公司簽約酒店的,應(yīng)通過(guò)行政部在簽約酒店預(yù)定住房,如無(wú)簽約酒店的地區(qū),需經(jīng)行政部協(xié)調(diào)辦理酒店住宿。

  b、部門(mén)總監(jiān)以下級(jí)員工原則上需選擇連鎖商務(wù)型酒店入住,如:如家快捷酒店。

  c、同性?xún)扇嘶騼扇艘陨铣霾钋巴坏攸c(diǎn)辦事的,應(yīng)安排一同住宿,兩人住宿費(fèi)按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  4、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(另行通知)

  5、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(另行通知)

  五、具體規(guī)定

  1、出差期間的招待費(fèi)規(guī)定

  a、出差期間的招待費(fèi)包括工作用餐、招待客戶(hù)支出、為客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)禮品或招待客戶(hù)娛樂(lè)。

  b、若出差人員外出用餐、招待客戶(hù)用餐或招待客戶(hù)娛樂(lè)應(yīng)扣減當(dāng)日補(bǔ)助。

  c、出差期間為客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)禮品超過(guò)300元應(yīng)附購(gòu)買(mǎi)禮品的小票。

  2、帶車(chē)出差或由接待單位提供交通工具的規(guī)定

  a、自帶車(chē)出差或由接待單位提供交通工具的,一律不得報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

  b、自帶車(chē)包括外租車(chē)輛、私人車(chē)輛、公司公用車(chē)輛。

  c、外租車(chē)輛出差的需提供租車(chē)合同方能報(bào)銷(xiāo);因業(yè)務(wù)需要架私人車(chē)輛出差的由直接領(lǐng)導(dǎo)審批可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);帶公司公用車(chē)輛出差的需附行政部的派車(chē)單復(fù)印件據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  3、員工到外地培訓(xùn)、到公司所屬分公司出差的規(guī)定

  a、員工到外地參加公司規(guī)定的.培訓(xùn),若公司與培訓(xùn)單位簽訂食宿協(xié)議,由公司或培訓(xùn)單位負(fù)責(zé)食宿支出的,員工不享受伙食補(bǔ)助;若員工自理伙食費(fèi)支出,則按公司標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助。

  b、員工到公司所屬公司出差,當(dāng)?shù)靥峁┯貌蜅l件的,免除伙食補(bǔ)助。

  六、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

  1、報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)在出差回來(lái)的當(dāng)月持整理好的單據(jù)就此次出差發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),同時(shí)沖減出差發(fā)生的借款,報(bào)銷(xiāo)時(shí)間同員工日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,如在規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)期間內(nèi)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提出說(shuō)明,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)此次出差發(fā)生的借款在該員工當(dāng)月的工資中扣回。

  2、申請(qǐng)伙食補(bǔ)助的規(guī)定

  出差人員申請(qǐng)伙食補(bǔ)助,應(yīng)是一個(gè)完整出差行程,如出差行程為旅程:北京--上海--廣州,返程:廣州--北京,如報(bào)銷(xiāo)人員不能提供一個(gè)完整行程的原始單據(jù),空缺行程所對(duì)應(yīng)的伙食補(bǔ)貼應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管副總裁或總經(jīng)理特批方可發(fā)放,否則不予發(fā)放。

  3、報(bào)銷(xiāo)憑證的要求

  a、原始憑證的要求:報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、完整的原始憑證,往返的車(chē)票(機(jī)票)應(yīng)與出差期間相對(duì)應(yīng)。出差期間的其他票據(jù)都應(yīng)在出差時(shí)間段之內(nèi)。例如從北京到上海出差,出差時(shí)間從20xx年12月3日到20xx年12月10日結(jié)束,這次出差所報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)不能超出開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收。

  b、憑證提交的要求:各項(xiàng)費(fèi)用的原始單據(jù)應(yīng)按照類(lèi)別的不同分別進(jìn)行粘貼,粘貼時(shí)請(qǐng)按照從左到右的順序粘貼。例如從北京到上海出差,分別發(fā)生機(jī)票、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,應(yīng)按照機(jī)票和交通費(fèi)為一類(lèi)、住宿為一類(lèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)為一類(lèi),分別粘貼在不同的a4紙上。

  c、對(duì)于出差期間給予的差旅費(fèi)補(bǔ)助,需要提供相應(yīng)金額的發(fā)票方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)(提供發(fā)票不限出差當(dāng)?shù)氐陌l(fā)票,可以提供本地的發(fā)票)。

  七、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  八、本辦法自自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,原公司有關(guān)差旅費(fèi)的管理規(guī)定廢止。

公司差旅費(fèi)管理制度6

  第一條為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)、稅收法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司各類(lèi)員工出差的費(fèi)用開(kāi)支管理

  第三條差旅費(fèi)由長(zhǎng)途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)和出差補(bǔ)助四部分組成。

  (一)長(zhǎng)途交通費(fèi):指出差人員乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船、長(zhǎng)途汽車(chē)等交通工具所發(fā)生的車(chē)、船、機(jī)票費(fèi)和相關(guān)手續(xù)費(fèi)。

  (二)市內(nèi)交通費(fèi):指出差人員到達(dá)目的地后,或在中轉(zhuǎn)地搭乘市內(nèi)交通工具所發(fā)生的車(chē)船費(fèi)用。

 。ㄈ┳∷拶M(fèi):指出差人員因工作事由及路途限制,不能于當(dāng)日返回公司所發(fā)生的住宿費(fèi)用。

  (四)出差補(bǔ)助:指出差人員在出差期間按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的住勤補(bǔ)助和公雜費(fèi)補(bǔ)助。

  第四條公司員工出差需在公司OA系統(tǒng)屢行審批手續(xù),中層及中層以下人員審批流程為:出差人員-部門(mén)負(fù)責(zé)人-主管副總,總經(jīng)理助理及以上人員審批流程為:出差人員-主管副總-總經(jīng)理。

  出差必須執(zhí)行批準(zhǔn)的路線,繞道費(fèi)用及非因工作需要的參觀、旅游費(fèi)用均由個(gè)人自理。

  第五條出差人員發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi),在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),超額部分由個(gè)人自理,出差補(bǔ)助根據(jù)出差時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。董事長(zhǎng)及總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出差的差旅費(fèi)在合理、節(jié)約的原則下可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不再發(fā)放出差補(bǔ)助。

  第六條出差人員長(zhǎng)途乘坐交通工具的準(zhǔn)乘標(biāo)準(zhǔn):

  (一)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出差可乘坐火車(chē)軟臥、高鐵、動(dòng)車(chē)及輪船一等(廂、座)倉(cāng);總經(jīng)理可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,董事長(zhǎng)可乘坐頭等艙(商務(wù)艙),其他人員乘坐飛機(jī)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

 。ǘ└笨偨(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)及總經(jīng)理助理因公出差可乘坐火車(chē)軟臥,高鐵、動(dòng)車(chē)及輪船二等(廂、座)倉(cāng);中層以下人員出差可乘坐火車(chē)硬臥、動(dòng)車(chē)及輪船二等(廂、座)倉(cāng);

 。ㄈ┧腥藛T乘坐火車(chē)連續(xù)乘坐八個(gè)小時(shí)以上的或從晚上八時(shí)起至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上連續(xù)乘坐六個(gè)小時(shí)以上的方可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪車(chē)票。

  第七條出差人員到達(dá)目的城市后的市內(nèi)交通必須乘坐公交或地鐵,不允許乘坐出租車(chē)或黑車(chē)。

  第八條出差人員到各地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:

  表:

 。ㄒ唬┕締T工出差實(shí)際發(fā)生的.住宿費(fèi)低于上述標(biāo)準(zhǔn)的,節(jié)約部分的差額補(bǔ)給個(gè)人,沒(méi)有住宿發(fā)票的不補(bǔ),超過(guò)住宿標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自理。出差同時(shí)到兩個(gè)級(jí)別市以上的住宿費(fèi)按表列標(biāo)準(zhǔn)分別計(jì)算。副總及以上人員出差若有陪同人員的,準(zhǔn)許一人住宿標(biāo)準(zhǔn)按所陪同人員執(zhí)行。

 。ǘ┕ぷ魅藛T出差參加會(huì)議或培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,按會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),公司一律不再報(bào)銷(xiāo)期間的住宿費(fèi)用及出差補(bǔ)助;若費(fèi)用發(fā)票中不含食宿費(fèi)用的,公司可按出差所在地標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

 。ㄈ┦袌(chǎng)服務(wù)部各現(xiàn)場(chǎng)人員發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)助,每人每天補(bǔ)助8元,負(fù)責(zé)調(diào)試及工程負(fù)責(zé)人每天補(bǔ)助15元(現(xiàn)場(chǎng)正常后取消)

  第九條各部門(mén)若需帶車(chē)出差的必須填寫(xiě)出差用車(chē)審批單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一安排,出差歸來(lái)結(jié)算車(chē)輛費(fèi)用必須由辦公室審核簽字確認(rèn)。

  第十條各單位要加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,一般業(yè)務(wù)盡量用電話或電子商務(wù)等形式聯(lián)系,確需出差的人員,事先確定出差地點(diǎn)、任務(wù)、路線及時(shí)間,返回后主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真把關(guān)。出差期間,非因工作需要參觀學(xué)習(xí)、旅游的費(fèi)用,一律由個(gè)人自理。差旅費(fèi)預(yù)算定額按公司文件執(zhí)行,原則上不得突破,若定額確實(shí)不足時(shí),須逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)整。

  本制度自20xx年3月13日起開(kāi)始執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)落實(shí),并接受審計(jì),解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

公司差旅費(fèi)管理制度7

  為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時(shí)廢止

  一、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

  1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。

  2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的.市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開(kāi)支.實(shí)行包干制

  3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

  (1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

  (2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

  (3)上海、廣東、北京地區(qū)銷(xiāo)售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

  (4)公司報(bào)銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(zhǎng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。

  (5)招待客戶(hù)招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶(hù)需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后奏

  二、辦理程序及報(bào)銷(xiāo)辦法

  1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。

  2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

  4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每超過(guò)一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷(xiāo),后果自負(fù)。

  5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

  6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

  7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規(guī)定

  1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見(jiàn),方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷(xiāo)程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷(xiāo)費(fèi)用的依據(jù)。

  3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。

  4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次。

  6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷(xiāo)售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。

  四、本辦法自董事會(huì)通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

  湖北京漢動(dòng)力科技有限公司

  20xx年4月6日

公司差旅費(fèi)管理制度8

  出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),便必須獲得真實(shí)合法有效的票據(jù)。

  1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的,須提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,否則公司財(cái)務(wù)不予辦理相關(guān)報(bào)賬手續(xù)。

  2、住宿費(fèi)憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。

  3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車(chē),如情況特殊可乘出租車(chē),憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)

  4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請(qǐng)示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理不許報(bào)銷(xiāo)。

  5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的`,其出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按特殊情況實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)處理。

  6、凡出差食宿等一切費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再允許報(bào)銷(xiāo)各種費(fèi)用。

  7、實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。

  8、外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  9、出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來(lái)后憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

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