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學校財產(chǎn)物資管理制度
在當今社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的學校財產(chǎn)物資管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學校財產(chǎn)物資管理制度1
1、學校有一位領導分管財產(chǎn)、物資的管理工作，經(jīng)常教育師生員工愛護公物，樹立愛護公物人人有責的好風氣。對財產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個人，給予表揚獎勵，對無故損壞、丟失的`，責令照價賠。
2、為做好學校財產(chǎn)、物資的管理和保護工作，建立有校財產(chǎn)物資保管員、校級領導參加的校級財產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學生代表組成的班級財產(chǎn)物資管理組織。
3、各班、室在開學初由總務處，向有關教師辦理財產(chǎn)交接手續(xù)。
4、財產(chǎn)交接后，各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂)，不得將財產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務主任同意。
5、總務處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查，使用情況作好記錄。期末作全校性財產(chǎn)驗收。如有損壞和遺失的，一律按購價和制作的實際價賠償，并扣其班級的競賽分。
6、儀器室每學期末把財產(chǎn)的報損單送總務處(附單)，經(jīng)總務處核實，由總務主任簽字后方可報損。
7、為了更好地使用校財產(chǎn)，保持物資完好，充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的作用，總賬上設立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目和設置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。
8、為了改變無人負責和職責不明的現(xiàn)象，按班、室、人和存入點，落實到處、室、班、人，并簽訂《固定財產(chǎn)登記清冊》協(xié)議，定期檢查，誰用誰管。
9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗收簽章的手續(xù)，由財會室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級財產(chǎn)管理組織鑒定，由校長報批。
10、學校的房屋、場地、設備在一般情況下，不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學和工作的前提下，經(jīng)校級財產(chǎn)管理組織同意，校長審批下方可出借。但出借時必須辦理出借手續(xù)，收取一定的租費，如有損壞，照價賠償。校內教師對教育用的設備借還都要在保管員處登記注冊。學校購入財產(chǎn)、物資，先有經(jīng)辦人簽名，后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長審批，方可到財務室核算報賬。
11、班級財產(chǎn)管理組織對本班財產(chǎn)每月清查、盤點一次，發(fā)現(xiàn)問題及時上報年級組長和校級財產(chǎn)管理組織，每學期清查盤點一次，了解使用情況、調整賬目、總結經(jīng)驗、表彰先進、發(fā)現(xiàn)問題、改進管理措施。
學校財產(chǎn)物資管理制度2
為更好地維護學校的財產(chǎn)，節(jié)省學校對公共財物不必要的維修經(jīng)費，保持教室的整潔美觀，創(chuàng)造一個良好的教學環(huán)境，使學生養(yǎng)成文明守紀的良好習慣，促使師生共建文明校園，特規(guī)定如下：
一、班級財產(chǎn)管理班主任是第一責任人，全體教師應有責任、自覺地協(xié)助各班主任共同管好班級財產(chǎn)。
二、教室的'財產(chǎn)實行包干管理。課桌凳椅以及其他設施期初由班級登記交到總務處統(tǒng)一存檔，分班造冊登記，交班級按學期包干管理使用。教室內的各種設備應由班主任指定一名學生管理，按照相關的操作規(guī)程進行。如有損壞，請班主任及時追究。
三、班主任和科任教師應該經(jīng)常教育學生愛護公物，故意損壞財物者均按有關規(guī)定進行賠償。
四、對所損壞的設備，均需由該班班主任或班上公物管理員寫出報修單交到到總務處，由總務處通知有關人員進行維修。
五、每個學生使用的課桌、椅子，課桌、椅子不準涂寫、刻字。對于亂涂、亂刻、損（毀）壞公物的同學，班主任通知其家長，并責令修復如初，或照價賠償。
六、學校班級財產(chǎn)由班主任簽字承包，原則上一包一學年。中途若學生變動，必須到總務處做好財產(chǎn)交接手續(xù)。不與總務處做好交接手續(xù)的將按學期初數(shù)處理。
七、各班財產(chǎn)不能互相調換，不能隨意移動到室外（校、年級例外）。
八、各班必須節(jié)約用電、用水，做到人離燈熄。不得損壞線路設備。
九、學校每個月檢查一次，公布于門廳處。期末匯總上交學校。
賠償標準如下：
1、課桌椅每套150元（課桌100元、凳子50元）、桌面50元、椅子面10元，亂涂、亂刻一次5元，桌椅橫檔斷裂每張5-20元。
2、墻壁損壞、亂涂、亂刻或有污跡等每平方米20元（不足1平方米按1平方米計算），黑板500元。
3、電器開關、插座每件20元。日光燈每盞10元。燈管每只10元。
4、玻璃每塊20元，帶窗框損壞每塊200元。
5、每扇門280元，把手每只30元，鎖每把10元。
6、喇叭每只60元。
7、講桌200元。
8、班牌25元。
9、樓道及教室宣傳牌每塊40-100元。
10、衛(wèi)生工具由班主任定價。
11、其它按實際原料費加施工費計算。
學校財產(chǎn)物資管理制度3
學校一切財產(chǎn)一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案，每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向學校分管領導匯報。
一、對各處室、寢室、教室，以及其他公用房屋使用的財產(chǎn)，一律由學校根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確責任，凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室，必須選一名財產(chǎn)管理負責人，對所配的`財產(chǎn)進行登記、清查和管理，如有損壞或遺失，要及時報損，或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產(chǎn)，不論什么情況和原因，不得私自轉借。
四、凡屬學校配給的財產(chǎn)，屬正常消耗損壞的，一定要以舊換新，同時填好更新?lián)Q舊單，經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財產(chǎn)的添置必須由校長批示，多人負責，并辦理驗收登記手續(xù)，方能投入使用。
六、教導初負責圖書、實驗室、教室、體育財產(chǎn)的使用與管理，教科處負責電教設備、硬軟件的使用管理�？倓仗庁撠熕奚嶝敭a(chǎn)的使用與管理。
學校財產(chǎn)物資管理制度4
一、財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細帳便于規(guī)范管理。
二、校內全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用，特殊情況須經(jīng)主管領導批準辦理借用手續(xù)，并要求按期歸還。
三、學校貴重物品應設專人專庫（或專柜）保管，建立安全措施，保證物品安全完好。
四、定期清查盤點�？偙９軉T與分保管員每年要進行一次清查核資，對清查出的問題應及時查明原因，報主管領導，按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的.金額，做到帳帳相符，帳物相符。
五、校內設備一般不得擅自移動，必須移動時分保管員或部門負責人應及時通知總保管員，辦理設備移動手續(xù)并及時調帳。使全校設備做到有序流動。
六、由個人使用并保管的財產(chǎn)，使用人到總保管員處領取并登記上帳，便于以后的清點與查找。
七、教職工調離或退休時，總務處通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清帳手續(xù)。
八、分保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產(chǎn)，并做交接手續(xù)，做到人員變動帳物清楚。
九、學校寒暑假，或節(jié)假日前，財產(chǎn)管理員及各實驗室、各專用活動室的管理員，應將自己所管理的儀器設備、貯存好、鎖好，并做好相應的防盜、防火措施，保證節(jié)假日期間的財產(chǎn)物資安全。
學校財產(chǎn)物資管理制度5
學校的財產(chǎn)是保證教育、教學的物質基礎，屬國家財產(chǎn)管理的范圍，為加強管理，提高財產(chǎn)的使用率、完好率特制訂本制度。
一、學校財產(chǎn)的分類
學校財產(chǎn)主要分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
固定資產(chǎn)是指使用時間較長，單位價值較，并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的物質資料。
認定固定資產(chǎn)的標準一般為：a、單價在800元以上，家具類500元以上的；b、單位價值在800元以下，耐用時間一年以上的成批種類財產(chǎn)（如課桌椅、圖書、錄音帶和磁卡等。）
固定資產(chǎn)的分類一般為：
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�。�1）土地；
�。�2）房屋建筑物；
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�。�1）醫(yī)療設備；
�。�2）文化體育；
（3）通用機電；
�。�4）安監(jiān)設備及廣播、音箱設備。
�。�5）其它；
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�。�1）辦公設備；
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二、學校財產(chǎn)的常規(guī)管理
學校財產(chǎn)的管理是一項基礎工作，管理原則應該是：物盡其用。但要想用得好，用得方便，先要管得好，而管是為了用。
1、建立組織管理系統(tǒng)，使財產(chǎn)管理有可靠的組織保證
�、僦鞴苄ｉL對全校的財產(chǎn)總負責，實行統(tǒng)一領導。
②總務處在主管校長的領導下，對全校財產(chǎn)負責統(tǒng)管。實行統(tǒng)一建賬，歸口分管，實行專管、分管（兼管）、群管相結合，并建立具體的管理責任。
專管：指設置專業(yè)管理員。如負責全校財產(chǎn)的總管理員。
分管：指部門財產(chǎn)的管理員。如由實驗員兼任的物理實驗儀器和設備等的管理員。各教研組財產(chǎn)的管理員；圖書管理員。學校的房產(chǎn)由于性質特殊，一般由專人管理。
群管：指全校教職工和學生對國家財產(chǎn)都有用好管好的責任。不允許只用不管。從管理上一定要堅持管用結合。
�、劢⒔M織系統(tǒng)、要定期召開總管理員和分管理員會，有針對性地提出問題，提出改進要求。
總務處要召集各班學生財產(chǎn)管理員，講解財產(chǎn)管理的具體任務和要求，并介紹一些保養(yǎng)知識和簡單的維修技能，把班級財產(chǎn)的管理，列入評選先進班集體的條件之一進行表揚和獎勵。在班級財產(chǎn)管理中發(fā)揮班主任的作用十分重要。主管校長和總務主任可以對班主任提出具體任務和要求，全校要形成愛護公物的好風氣。
2、建立固定資產(chǎn)帳、卡登記、領用和賠償制度
�、俳⒐潭ㄙY產(chǎn)總帳：由學�？偣芾韱T和學校會計統(tǒng)管。先要按照規(guī)定設置固定資產(chǎn)科目和財產(chǎn)資金情況表�？偣芾韱T還要建立財產(chǎn)明細帳，對全部財產(chǎn)予以登記；學校會計要記載財產(chǎn)總值和財產(chǎn)資金活動情況。
各分管理員要用統(tǒng)一的帳薄設置分類帳，管理記載要與實物相符，并要與總帳相符。
�、诮㈩I用、借用、賠償制度。凡經(jīng)常使用的設備，可以領取專用，并填寫領用財產(chǎn)登記單，一式兩份。一份自存；一份交總管理員。總管理員發(fā)放財產(chǎn)后，應在固定資產(chǎn)領用單上注明，同時做好財產(chǎn)分布記錄；用者交還時，還要有注銷手續(xù)。
凡臨時使用品，可作借用處理，辦理借用登記手續(xù)，并由借用人簽字；交還時，仍要在該檔內登記交還日期，并記錄物品的完好情況。
凡教職工調出學校時、人事部門必須見到總務處簽字，證明不欠學校物品時，方可辦理調出手續(xù)。決不允許國家財產(chǎn)隨意流失。
賠償制度是指：財產(chǎn)發(fā)生人為損壞或損失時，經(jīng)教育對當事人進行的經(jīng)濟制裁。
�、弁鈫挝唤栌�、租用學校用房、場地或器材、物資必須經(jīng)主管校長批準，由總務處安排，并按規(guī)定收取一定的費用。
�、芊抗軉T要建立校舍的資料檔案，做好房產(chǎn)編號。對校舍房屋的結構、面積、位置、價值和用途、都要詳細記錄。新建房屋應保存設計、施工的全部圖紙以及水、電的安裝線路圖、消防設施、上下水道線路位置、施工合同、驗收證書，建設金額及來源等。按學校財產(chǎn)編目統(tǒng)一編號，入學校財產(chǎn)總帳，并由總管理員統(tǒng)一保管。
3、經(jīng)常檢查、定期清理學校財產(chǎn)
財產(chǎn)總管理員和分管理員應經(jīng)常檢查財產(chǎn)的使用、分布和完好情況。以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
總管理員還可以組織學生管理員，對各班財產(chǎn)管理情況進行互查，發(fā)揮群眾的監(jiān)督、促進作用，為評比表揚積累材料。
定期清理是指：對全校財產(chǎn)進行全面清查和部分清點。由于這項工作量、面廣，一般在年終或學年終，全面清查一次；也可以每學期進行一次部分清點。年終清理可為年終決算提供情況。
在主管校長的統(tǒng)一領導下、由總務處組織有關人員對全校財產(chǎn)進行全面清理。要見物對帳，按帳清物。清理要有計劃地進行，時間、人力要盡可能集中。清理完畢，應做細致的分類、統(tǒng)計、核實，帳目核對要準確地核對增減，并編制財產(chǎn)清冊；在帳目核實后，要及時調帳，并填報財產(chǎn)增減表。
部分財產(chǎn)的清點：根據(jù)學校情況有重點地進行。目的主要是為新學年做好準備，以便維修和添置。
4、維修和保養(yǎng)
維修分經(jīng)常性維修和集中修。經(jīng)常性維修，應根據(jù)維修項目的情況，及時進行，以保持財產(chǎn)設備的最佳狀態(tài)。
工程較，工期較長的項目，除特殊情況外，可在假期進行，以不影響教育教學。
對于易損零件，學校應有一定數(shù)量的儲備，以備急需。
5、低值易耗品的管理
量的.低值易耗品是文具和紙張，還有各項維修配件，節(jié)假日用品，如黨旗、國旗、彩旗、橫幅等，勞保生活用品等等。
低值易耗品的管理要做到：計劃采購、留有儲備、保證供應。
低值易耗品的管理形式：應按需供應，可實行商店式的管理，分類定位擺放，一目了然，心中有數(shù)。
低值易耗品的管理要求是：建立收支帳，有盤點制度，每日或一學期有一次報表，不管是誰來領物都應嚴格登記。
6、搞好財產(chǎn)設備的管理，要堅持思想教育
�、偃w師生員工要尊重各級財產(chǎn)管理人員，自覺遵守各項管理制度。未經(jīng)領導批準，任何人對學校的財產(chǎn)都不準私自使用、轉移或調換，如發(fā)生要進行教育、制止。
�、谟嗅槍π缘叵驅W生進行思想教育。要宣傳規(guī)章制度，及時發(fā)現(xiàn)和宣傳好人好事。期末要進行財產(chǎn)管理的總結。
要重視管理育人。要經(jīng)常地對學生進行文明用物、管物的教育，如使用桌椅要平起平放、不準推拉；開窗戶時要掛風鉤，關窗時要插插銷；在實驗室上課師生要嚴格按實驗操作規(guī)程操作，節(jié)水、節(jié)電，人走燈滅等等。還要進行文明舉止的教育、門要輕開輕關、不準用腳踢；借用圖書不準亂畫亂寫字�？傊�，管理人員也是教育工作者，學校總務處和政教處要密切配合。
三、設備的購置
設備的購置決定著為教學服務的程度。要把有限的教育經(jīng)費花在實處。
在教學設備購置中總務處一定要和教學人員相配合。
一般由教學人員提出項目，主管教學的校長同意，校長根據(jù)經(jīng)費情況簽字批準。對于型設備還要召集有關人員進行論證。
設備決定購置后，要及時落實，但一定要把住設備的質量關。要千方百計避免購買質量低的設備。否則，一是浪費資金；二是影響教學工作的順利進行；三是存在發(fā)生意外事故的隱患。
設備的購置要考慮適用、經(jīng)濟、實惠，服從教學的總體目標。
設備的購置還要有預見性，要考慮教學工作長遠的發(fā)展規(guī)劃。注意教學儀器的更新?lián)Q代和新技術、新工藝。要避免重復投資。
重要的設備購進后，要注意保存資料，如說明書、使用說明書、生產(chǎn)廠家的地址、維修電話等。以便科學使用，方便聯(lián)系。
學校財產(chǎn)物資管理制度6
一、固定資產(chǎn)管理制度
1、資產(chǎn)起訖標準如下規(guī)定
�。�1）單價在800元以上，耐用時間在一年以上的物品列為固定資產(chǎn)范圍。
�。�2）單價不足800元，但使用時間在一年以上的批量同類財產(chǎn)，如課桌椅、床、辦公桌、各類柜子等學生、教師使用的固定用品，也列為固定資產(chǎn)。
2、學校的固定資產(chǎn)由總務處統(tǒng)一分類編號，并由校產(chǎn)管理員建立固定資產(chǎn)一級臺帳，附單件明細卡片：計算機、舞音美室、體育室、電工室、物理實驗室、生化實驗室、圖書館、閱覽室、食堂等部門，由專管員建立相應的二級臺帳并負責管理。其他固定資產(chǎn)實物由總務處校產(chǎn)管理員建立二級臺帳，由使用人（部門）負責保管。
3、新增財產(chǎn)，應由總務處采購人員填寫入庫單（一式三份，總務處留存一份，附發(fā)票交財務一份，專管員一份），校產(chǎn)管理員驗收簽字后，方能列入固定資產(chǎn)臺帳。
4、總務處的臺帳，每學期應與財務部門的固定資產(chǎn)臺帳、各專管員的二級臺帳核對一次。每學年學校對固定資產(chǎn)清點一次，做到帳帳相符，帳實相符。
5、固定資產(chǎn)增加、減少、轉移，須報總務處負責實施。未經(jīng)總務處辦理手續(xù)，任何人不得自行處置。
6、根據(jù)各部門工作需要，如需調配固定資產(chǎn)，由總務處填寫調用單，調入部門負責人或專管員簽字領用，并調整各級臺帳。
7、根據(jù)學校實際情況，教室課桌椅、寢室床鋪及其有關設施由總務處負責配置和調整，每學期由班主任、學生寢室生活指導老師向總務處校產(chǎn)管理員辦理借用手續(xù)，填寫財產(chǎn)登記表一式兩份，總務處校產(chǎn)管理員和用物責任人簽字，各存一份備案，每學期總務處對財產(chǎn)保管情況組織檢查驗收。
二、低值易耗品管理制度
1、計算機、舞音美、體育、電工、生化、圖書閱覽、食堂等專業(yè)的教學用品、用具管理參照本制度執(zhí)行。
2、各部門專管員必須建立抵值易耗品臺帳，耐用品并附明細帳。所有物品都應及時列入臺帳。
3、因辦公、教學需要的抵值易耗品（耐用品）由專管員填制借用單，借用人簽字并注明借用理由，使用結束后應及時歸還。消耗品由使用部門（人）簽字領取使用。
4、各班清掃用具，要實行包干辦法，確定用物定額，超額不補。
5、各部門專管員按月填報物品進出庫報表。各部門專管員應于每月初進行一次庫存清點，并將上月物品的入庫、出庫及庫存情況月報表報總務處。如出現(xiàn)帳實不符，應及時查明原因。
6、總務處應妥善保管原始憑證、入庫單、出庫單、月報表等，并裝訂成冊。
三、財產(chǎn)采購、驗收、入庫制度
1、凡需新增或補充的財產(chǎn)，由請購人提前三天向總務處領填請購單，經(jīng)處室負責人審核，分管校長審批。總務處組織人員采購。屬專用物品，由使用人參與采購、負責質量、數(shù)量、規(guī)格選擇。政府集中采購目錄商品報財政部門審批后由學校采購小組根據(jù)有關規(guī)定進行采購。
2、添置的財產(chǎn)如屬國家專項控制商品，需先辦理控購手續(xù)，經(jīng)批準后方可購置。
3、凡新購入的財產(chǎn)，應由總務處采購員填寫入庫單（一式三份，總務處留存一份，附發(fā)票交財務一份，專管員一份），經(jīng)保管員對數(shù)量、質量、規(guī)格、單價等進行驗收簽字，請購單方可報銷。
4、固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料、衛(wèi)生清潔用品由總務處校產(chǎn)管理員驗收登記：文體用品、實驗用品、圖書資料、實習材料等低值物品購入時由部門專管員驗收登記。
四、財產(chǎn)的出借與賠償制度
1、學校一切財產(chǎn)，任何人不得擅自出借、出租，如確實需要借用、調出的，必須經(jīng)領導研究決定。
2、批準借用的財產(chǎn)，必須辦理借用手續(xù)，注意愛護，精心保管，按期還回，照價賠償。
3、離退休及調出人員要自覺歸還自己領用和借用的公物，不得轉借他人或私自拿走，否則不予辦理手續(xù)。
4、所有人員，都要自覺愛護公共財產(chǎn)，故意破壞或不負責而破壞的`，要追究責任，照價賠：情節(jié)嚴重者，加倍處罰。
五、財產(chǎn)報廢、變賣制度。
1、不能再使用和再修復使用的固定財產(chǎn)由使用部門提出報廢申請，由總務處組織相關人員進行鑒定后辦理相關手續(xù)，并報分管校長批準：型、貴重設備報有關部門批準，并注銷合同。
2、抵值易耗品（耐用品），由專管員統(tǒng)一收集并造冊上報總務處，由總務處組織相關人員進行鑒定后辦理相關手續(xù)，并報分管校長批準，并注銷臺帳。
3、任何個人無權決定固定資產(chǎn)變賣價格。凡要變賣的固定資產(chǎn)，分兩步走，第一步由學校相關人員確定基礎價格，第二步由相關人員根據(jù)學校內的基礎價格與購方確定變賣價格變賣，報分管校長審批再作變賣。學校固定資產(chǎn)收入，均納入“專用基金”核算。
六、財產(chǎn)移交制度
1、校內保管員、各實驗室管理人員，各類財產(chǎn)材料使用人，因工作變動，學校應及時組織有關人員辦理交、接手續(xù)，要求帳物相符后，方能接收。
2、移交中實行按帳點物，逐件核準。凡有外借的，概由移交人追回，接收人不接收空帳。移交中發(fā)生帳物不符時，移交人應寫出書面報告，學校作出相應的處理意見，方可辦理移交手續(xù)。
學校財產(chǎn)物資管理制度7
財產(chǎn)物資是學校開展正常的教育教學、業(yè)務活動的物質基礎，也是保證完成工作任務，實現(xiàn)工作計劃所必須的物質條件。隨著學校規(guī)模的不斷擴，學校在各方面都加了投入。為了能更充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的作用，提高使用效益，服務于教育教學，必須加強財產(chǎn)物資的管理，制定相應的制度。
一、正確區(qū)分學校固定資產(chǎn)與庫存材料，配備專人負責。
分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進行專門的管理工作，學校財務部門對其進行總額控制。
1、學校的校產(chǎn)校具以單位價值在500元以上，專用設備單價在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的批同類物資也應作為學校固定資產(chǎn)進行管理。學校固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋和建筑物；專用設備；一般設備；文物和陳列物；圖書；其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應根據(jù)這六類進行固定資產(chǎn)的登記造冊工作，并按固定資產(chǎn)分類設置固定資產(chǎn)明細賬，建設固定資產(chǎn)卡片進行管理，隨時做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學校的庫存材料是開展教學及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn)，包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外，其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。
二、明確專人分部門、分室保管，總務處應明確保管人員的保管責任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結合學校部門特點和自身管理需要，分別組織圖書館、實驗室、電教室、文體器械室、醫(yī)務室及食堂等部門進行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負責人共同確定，名單擬定后報校長室與財務部門備案，并與他們簽訂保管責任書，同時對他們進行有關保管業(yè)務（如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等）指導，建立一套嚴密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡。
2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對帳目，使固定資產(chǎn)一級明細帳與二級明細帳相符，同時與財務總帳核對，做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對學校固定資產(chǎn)盤點（暑假、年末前各一次），發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因，分清責任進行處理，做到帳卡物相符。
三、實行使用管理責任制度，建立班級和個人承包使用制度。
1、開學初，總務處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責任書（一式三份）總務處、政教處、班主任各執(zhí)一份，將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負責管理，學期結束時需驗收交還。對有缺損的，分清責任，按規(guī)定進行賠償、整修或報廢處理，及時調整固定資產(chǎn)帳目。
2、對各處、室、組辦公用具實行包干使用，及時調整增減，年底盤點核對，缺損的分清責任，按規(guī)定進行賠償，整修或報廢處理，并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認真負責，為學校節(jié)約資財成績顯著的，保管員應報經(jīng)總務處及校長室批準給予一定的精神和物質獎勵。對于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負責賠償外，還要視情節(jié)輕重給予批評、教育直至紀律處分。
4、凡在學校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳，須用人員應按圖書館的借書手續(xù)辦理。
四、在明確財產(chǎn)物資保管和使用責任制的過程中特別要做好安全防范工作。
確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠，務必做好防火、防盜、防潮、防等安全工作，經(jīng)常保養(yǎng)、整修，保障教育、教學、生活、學習所需。
五、學校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊。
特別要加強固定資產(chǎn)、物資的調撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作，都要入固定資產(chǎn)及材料帳，避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”，杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。
加強固定資產(chǎn)，庫存材料的購建（采購）、驗收（入庫）、使用（領用）、調撥、報廢、清查環(huán)節(jié)的管理，嚴格各項審批、領用手續(xù)。
1、購建（采購）環(huán)節(jié)的管理
（1）要根據(jù)需要與可能，努力用現(xiàn)代科學技術裝備充實和改善辦學條件。但是要對不切合實際的求洋標新立異講排場擺闊氣的不良之風，結合學校事業(yè)發(fā)展的實際需要，制定固定資產(chǎn)的購建計劃。
�。�2）庫存材料的.采購一定要按教育教學及業(yè)務的需要，制定消耗定額，按計劃進行采購，要防止積壓和浪費。材料儲備定額由材料保管員制訂報校長室和財務部門備案。某種材料儲備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價×儲備天數(shù)。
�。�3）購建前，必須按計劃填制請購單（一式兩份）。如果是基建項目還必須有可行性研究決策分析報告和設計概算資料。
�。�4）購建時，要做到集中統(tǒng)一，由采購人員按批準的計劃采購，按照內控制度規(guī)定，業(yè)務經(jīng)辦與財物保管員屬不兼容職務，必須分開。采購要貨比三家，宗同類物資要集中批發(fā)采購，按物資的最優(yōu)性價比挑選采購。專業(yè)設備或貴重物品要吸收專業(yè)人員一起采購。
（5）采購財產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實映并繳財物部門入帳，作相應的會計處理。
2、驗收（入庫）環(huán)節(jié)的管理
�。�1）固定資產(chǎn)、庫存材料購建后必須驗收入庫，倉庫保管員憑請購單、購貨發(fā)票進行實物驗收，如發(fā)現(xiàn)實物與請購單或與發(fā)票所載內容不同，暫緩驗收，待查明原因后再處理。如果一致，則開出驗收入庫單，并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記，并在驗收欄簽章，分別固定資產(chǎn)或庫存材料登記明細帳，侍定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。
�。�2）采購人員憑請購單、發(fā)票及財產(chǎn)、物資驗收入庫單，先送有關人員審核，再送有關負責人審批后方可報銷。
3、使用（領用）環(huán)節(jié)的管理
�。�1）按照工作任務和工作進度的需要領用物資，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。
�。�2）按部門領用，保管的責任落實到部門和責任人。
（3）嚴格領用的審批手續(xù)，領用財產(chǎn)物資一般以部門為單位，由領用人填寫領用單（出庫單）經(jīng)部門負責人審核，按學校財務管理制度規(guī)定的審批權限，報經(jīng)有關負責人審批后，方可領用。對于手續(xù)不全的領用單，保管員不予受理。按照財務制度規(guī)定當期的支出當期入帳，月底（每月25日前）保管員要將出庫單（采用先進先出法發(fā)出材料）隨月報表，報財務會計進行核算，對手續(xù)不全的出庫單財務部門不予受理。
（4）凡領用的固定資產(chǎn)，材料物資，只作辦公、公務之用，不得私自挪用它處。
�。�5）在使用過程中，要配合有關部門，對師生員工加強行為規(guī)范和愛護公共財物教育，保持勤儉治校，厲行節(jié)約的好作風，樹立以節(jié)約愛護公物為榮，浪費破壞公物為恥的好風尚，把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。
�。�6）加強多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領出后，因某些原因未用的設備，工具和材料等，或在工作任務完成后剩余的材料和工具等，必須納入單位財物的統(tǒng)一管理和核算，退庫由原領用部門和人員將多余物資及時繳回倉庫，由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單（注明是退庫）。若侍定資產(chǎn)，還須在財產(chǎn)卡片上填寫有關內容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫，保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領用部門抽出，插入庫存。
（7）做好財產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護工作，做好固定資產(chǎn)修和小修的管理工作，及時調整有關固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
4、調撥環(huán)節(jié)和管理
學校財產(chǎn)物資的調撥應由上級主管部門和學校負責人批準。學校財產(chǎn)物資原則上不得外借，更不得借給私人。如確有特殊原因需調劑使用或借用的，必須經(jīng)有關負責人批準，辦好有關借用手續(xù)，約定歸還時間方可借出（必須同時開出門證），到期及時催還，經(jīng)保管員檢查驗收無損后入庫。
5、報廢環(huán)節(jié)的管理
財產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限，在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財物，應按規(guī)定報廢或轉讓處理。
（1）固定資產(chǎn)的報廢和轉讓，一般經(jīng)單位負責人批準后核銷。型精密、貴重設備、儀器報廢和轉讓，應經(jīng)有關部門鑒定，報教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準。
�。�2）固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價收入減清理費用的凈值，必須入帳，計入修購基金，同時核銷固定資產(chǎn)。
（3）誹定資產(chǎn)的報廢與轉讓，由材料保管員列出清單，注明原因，經(jīng)單位負責人批準后由財務管理機構的有關人員清點后辦理有關報廢和轉讓手續(xù)。
6、清查環(huán)節(jié)的管理
�。�1）財產(chǎn)清查制度作為單位內部會計監(jiān)督制度的重要內容之一。也是會計核算工作的一項重要制度，所以在編制年度財務會計報告之前必須進行財產(chǎn)物資清查。
�。�2）固定資產(chǎn)保管員，分室保管員及材料保管員要對自己所管財產(chǎn)物資定期或不定期的盤點（每年至少兩次，年底前必須徹底盤點，由總務處配合），按規(guī)定做好帳務處理工作，隨時接受有關部門組織的財產(chǎn)物資檢查，做到“家底”明了、真實。
（3）通過清查工作，使保管員掌握財產(chǎn)物資的使用和保管情況，并向有關負責人提出盤盈、盤虧、損耗和報廢報告，及時辦理有關手續(xù)，做到帳、物、卡相符。
（4）財務管理部門要會同學校內審小組成員在保管員自查的基礎上進行定期或不定期的全面清查或局部清查，對檢查結果要報告校長室及處室負責人，并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責的考核意見之一。同時要求保管員每月帳目要與財務部門核對一致，每季末報財產(chǎn)物資清冊一式三份，保管員、財務會計及校長各一份。
六、嚴格執(zhí)行照價賠償制度。
通過清查盤點，如有人為因素發(fā)生的責任事故損失，一旦查實，照價賠償。學生畢業(yè)、工作人員調出、離退休人員離開學校時，要與保管員辦清有關公物的歸還工作，如缺少、損壞、丟失的要照價賠償，人事部門方可辦理有關轉移手續(xù)。
七、固定資產(chǎn)保管員每年要積極配合國有資產(chǎn)管理局。
做好學校固定資產(chǎn)的年檢，核證等有關管理工作。
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