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招聘管理制度及流程

時間:2024-10-09 11:18:41 制度 我要投稿

招聘管理制度及流程

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的招聘管理制度及流程,歡迎大家分享。

招聘管理制度及流程

招聘管理制度及流程1

  1、現(xiàn)場招聘

  與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)合作。

  ①優(yōu)選人才服務(wù)機(jī)構(gòu)長期合作或者參與其組織的大中型招聘會;委托人才服務(wù)機(jī)構(gòu)宣傳并發(fā)布招聘信息;②參與現(xiàn)場招聘會。

  2、網(wǎng)絡(luò)招聘

  (1) 公司優(yōu)選人才網(wǎng)站合作,在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,并查閱應(yīng)聘人員簡歷;

  (2) 由人力資源部門初步篩選復(fù)核條件的人員并發(fā)通知。

  3、獵頭

  (1) :適用對象中高級人才或市場稀缺的其他人才;

  (2) 各部門及時提出需求,公司人力資源部門與獵頭公司洽談合作事宜。

  4、校園招聘

  公司人力資源部門每年參加專項的校園招聘會,初步篩選出符合條件的人員。

  5、內(nèi)部招聘

  在公司內(nèi)部發(fā)布崗位需求。

  6、內(nèi)部舉薦

  鼓勵員工為公司推薦人才、有突出表現(xiàn)者,由所在部門記優(yōu)良記錄或給予其他獎勵。凡內(nèi)部推薦的',應(yīng)有推薦人提供推薦信,并對推薦情況的真實性負(fù)責(zé)。

  7、宣傳吸引

  公司統(tǒng)一設(shè)計宣傳資料或者宣傳廣告,吸引人才來公司應(yīng)聘。

招聘管理制度及流程2

  第一章總則

  第一條目的

  為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展對人才的需求,規(guī)范員工的招聘流程,健全人才選用機(jī)制,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司各部室工作人員的招聘,各部門須嚴(yán)格按本制度規(guī)定執(zhí)行。

  第三條原則

  堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則。

  第二章生產(chǎn)操作工招聘流程

  第四條招聘流程包括:擬訂招聘計劃、發(fā)布招聘信息、資料收集與篩選、面試、招聘評估。

  4.1擬訂招聘計劃

  用人部門提出申請。

  a.年度招聘計劃。

  年初各部門依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃進(jìn)行生產(chǎn)操作工需求預(yù)測,制定部門招聘計劃,并報人力資源部審核。年中若部門人員需求發(fā)生變化,由部門負(fù)責(zé)人填寫《計劃外招聘申請表》

  b.(附件三)報批。臨時招聘計劃。

  人力資源部審核。人力資源部對用人部門提交的.人員需求進(jìn)行逐項審定,綜合平衡。

  總經(jīng)理審批。人力資源部將審核后招聘計劃呈報總經(jīng)理復(fù)核、審批。

  4.2招聘渠道

  內(nèi)部招聘渠道:公司內(nèi)部選拔、各部室推薦。

  外部招聘渠道現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、獵頭薦才、人才中介等。

  4.3招聘面試。

  具體流程如下圖

  注:面試小組由人力資源部經(jīng)理、各用人單位負(fù)責(zé)人組成。

  4.4招聘評估

  錄用人員進(jìn)入公司后,對其評估工作相應(yīng)開展。具體如下:

  4. 4.1 一線員工入職后,人力資源部應(yīng)協(xié)同用人部門跟進(jìn)新員工情況,如用人部門發(fā)現(xiàn)無法勝任或無法適應(yīng)工作者,可向人力資源部提出書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后人力資源部視具體情況重新安排工作,如確實仍無法達(dá)到要求,應(yīng)予辭退。

  試用期為三個月,滿三個月時由人力資源部負(fù)責(zé)組織對員工評估考核,如不符合要求,應(yīng)予辭退。

  第五條流程說明

 。ㄒ唬┤肆Y源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行初步測評,了解其學(xué)歷、年齡及簡歷等基本情況是否符合公司要求。人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者介紹公司概況及實際工作環(huán)境、食宿環(huán)境、薪酬福利、工作時間等各方面情況。

 。ǘ⿷(yīng)聘者填寫《招聘登記表》(附件一),并出示相關(guān)證件的原件(包括最高學(xué)歷證書或證明、身份證)。

 。ㄈ┤肆Y源部負(fù)責(zé)與面試小組約定面試時間,通知應(yīng)聘者面試。面試小組各成員須認(rèn)真填寫《員工面試記錄表》(附件二),并向人力資源部反饋面試結(jié)果。

 。ㄋ模┟嬖嚭细駴Q定錄用后,人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)組織面試合格者體檢,體檢合格者辦理入職手續(xù)。第三章員工錄用標(biāo)準(zhǔn)

  第六條學(xué)歷規(guī)定中技'中專'高中及以上學(xué)歷。

  第七條年齡規(guī)定

  應(yīng)聘人員必須年滿×周歲,年齡超過×歲視具體情況決定錄用與否。

  第八條專業(yè)要求

  藥學(xué)、化學(xué)或相近專業(yè)或有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

  山東益康藥業(yè)股份有限公司

  招聘人員登記表

  員工面試記錄表

  人員需求申請表(臨時招聘計劃)

  申請日期:

  要求到崗日期:

招聘管理制度及流程3

  第一章總則

  目的

  為優(yōu)化人力資源配置,滿足企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的人力資源需求,使招聘工作更加規(guī)范和有效,特制定本制度。

  適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  招聘原則

  公司招聘以提高企業(yè)效率、提高企業(yè)競爭力、促成企業(yè)持續(xù)發(fā)展為根本目標(biāo)。

  機(jī)會均等原則:當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時,內(nèi)部員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會。

  公平競爭、擇優(yōu)錄取原則。

  堅持計劃性原則。

  招聘職責(zé)劃分

  在編制范圍內(nèi),用人部門的招聘計劃由行政人事經(jīng)理審批。新增編制由公司總經(jīng)理審批。

  公司的招聘工作由行政人事部統(tǒng)一管理。

  在招聘工作具體的執(zhí)行過程中,行政人事部負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),用人部門負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能。重要崗位及管理人員崗位需總經(jīng)理親自復(fù)試。

  第二章招聘計劃的制訂

  行政人事部根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,以及各部門崗位的缺編狀況,制訂招聘計劃。

  招聘計劃的制訂。

  定期招聘

  行政人事部將在每年底制訂下一年度的整體招聘計劃及費(fèi)用預(yù)算。

  各用人部門于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘計劃。

  對應(yīng)屆畢業(yè)生的需求,要在定期招聘計劃中注明。

  不定期招聘

  各部門因特殊原因急需招聘時,行政人事部可根據(jù)各部門的要求臨時招聘。

  為保證臨時招聘工作的順利開展,各部門應(yīng)提前一個月向行政人事部提出申請。第七條制定招聘計劃時,屬新增設(shè)招聘職位的,用人部門應(yīng)將職位概況、人員需求計劃表等相關(guān)資料一并上交行政人事部。

  招聘工作的實施

  招聘渠道的選擇

  內(nèi)部招聘

  通過提拔公司內(nèi)部優(yōu)秀人員來填補(bǔ)中層管理職位的空缺。

  通過工作調(diào)換或工作輪換,為員工提供全面、廣泛地了解公司的機(jī)會。

  重新聘用由于某種原因當(dāng)前不在職的公司員工,如長期休假人員等。

  外部招聘

  應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘,集中在每年的第一、四季度及畢業(yè)季進(jìn)行。

  非應(yīng)屆人員的招聘和臨時招聘,可根據(jù)用人需要,合理安排時間。

  外部招聘渠道遵循及時、高質(zhì)量和節(jié)儉的原則,合理選用招聘渠道。

  初步篩選

  行政人事部負(fù)責(zé)對收到的簡歷進(jìn)行收集、整理,并初步篩選。

  第十條面試流程

  行政人事部按照各崗位選拔的需要,合理安排應(yīng)聘人員的面試工作。

  具體操作流程如下:

  中高層管理人員

  面試分初試、復(fù)試兩個環(huán)節(jié),具體根據(jù)實際招聘崗位的需要而定。初試由行政人事部主持,復(fù)試由公司副總或總經(jīng)理參與面試。

  導(dǎo)購

  面試分為初試、復(fù)試兩個環(huán)節(jié),初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場初試,初試合格者,由分店店長進(jìn)行復(fù)試。

  其他部門

  面試分為初試、復(fù)試兩個環(huán)節(jié),初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場初試,初試合格者,由用人部門進(jìn)行復(fù)試。

  面試結(jié)束后,參與面試人員應(yīng)在應(yīng)聘表的評語欄填寫綜合評語和錄用意見,簽名后遞交行政人事部。

  錄用決策

  行政人事部配合各用人部門,對應(yīng)聘者進(jìn)行全面綜合評價,并按照擇優(yōu)錄用的原則做出決策。

  錄用程序

  錄用

  在內(nèi)部候選人被決定錄用后,行政人事部應(yīng)及時向被錄用人發(fā)出任命通知,被錄用人員需辦理原部門工作交接手續(xù)后,到用人部門報到,正式上崗。

  新員工的上崗時間由用人部門確定,行政人事部負(fù)責(zé)及時通知。

  報到手續(xù)

  內(nèi)部員工錄用,需持有原部門主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的《人員調(diào)動申請表》到行政人事部辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù),行政人事部負(fù)責(zé)做好人員調(diào)動的檔案管理工作。

  新員工根據(jù)錄用通知的要求,按時到行政人事部辦理各項入職手續(xù)后,由新員工所在的部門為其安排具體工作。新員工應(yīng)在行政人事部辦理以下手續(xù):

  員工本人親筆詳細(xì)填寫《員工檔案信息表》,并提供個人身份證、學(xué)歷證書原件、寸照×張等個人資料備案;

  入職體檢證明報告一份,需由二級以上醫(yī)院出具;

  簽訂《勞動合同書》,雙方約定試用期期限;

  離職證明單一份,需由上家工作單位加蓋公章;

  調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案及各類保險手續(xù);

  以上所需員工提交的材料,員工本人必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛TATA報或偽造的,木門有權(quán)將其辭退。

  第十四條行政人事部需及時準(zhǔn)備新員工所需的相關(guān)辦公設(shè)備,并提前一天通知相關(guān)部門新員工入職事宜。

  第十五條試用期規(guī)定

  新員工試用期為廣×個月,根據(jù)各崗位的實際需要及員工的工作表現(xiàn)而定。

  導(dǎo)購

  6新入職員工在試用期內(nèi),達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn):訂單達(dá)單且個人業(yè)績在×萬以上

 。ê寥f)者,可提前申請轉(zhuǎn)正;

  市場推廣及家裝

  1新入職員工,在試用期內(nèi)達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn):訂單單,即可提前申請轉(zhuǎn)正;

  試用期間,銷售部和市場部領(lǐng)導(dǎo)要安排好新員工的指導(dǎo)人,并做好相關(guān)績效考核記錄;其他部門則由部門經(jīng)理安排新員工工作內(nèi)容,并做好相關(guān)月度考核。

  試用期滿前一周,填寫轉(zhuǎn)正申請書,經(jīng)部門主管人員簽字確認(rèn),并遞交每月書面績效考評結(jié)果,經(jīng)辦公室副總或總經(jīng)理審批,同意轉(zhuǎn)正則由行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并存檔。

  未通過轉(zhuǎn)正申請的.,經(jīng)行政人事部與員工本人溝通,可延長試用期,最長延遲期限不超過×個月;如不愿延長試用期的,可直接解除勞動合同關(guān)系。

  離職管理

  離職申請

  合同期內(nèi)員工離職,必須提前一個月向直屬經(jīng)理提交書面《員工離職申請表》;合同期滿而個人又無意續(xù)簽合同的員工離職,需在合同期滿前一個月向直屬部門經(jīng)理提交書面《員工離職申請表》。《員工離職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政人事部通知員工本人和所在部門,員工接到通知后方可辦理離職交接手續(xù)。對于在合同期滿,而未提出離職申請的,公司視為其自愿不續(xù)簽合同,在合同期滿日將終止與其構(gòu)成的勞動合同關(guān)系,且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。

  由于員工工作表現(xiàn)不佳或公司業(yè)務(wù)調(diào)整而離職:合同期內(nèi)公司提出解聘或勞動合同期滿不再續(xù)簽的,由員工所在部門填寫《員工解聘審批單》,轉(zhuǎn)由行政人事部跟進(jìn)并經(jīng)總經(jīng)理最終審批后,提前三十日向員工發(fā)出《解聘通知書》或《勞動合同終止通知書》,書面通知員工本人并確保有效溝通,到期辦理相關(guān)離職手續(xù)。

  試用期內(nèi),雙方可以隨時解除勞動合同,但需提前三天告知對方。

  勞動者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失蹤的,公司將自動與其解除勞動合同關(guān)系,且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。

  離職手續(xù)辦理

  離職當(dāng)天,行政人事部需要約見離職員工進(jìn)行離職面談,做好面談記錄,填寫《離職面談記錄表》并備案。

  離職當(dāng)日,員工需持《員工離職會簽表》在各部門辦理完畢所有離職手續(xù)后方可離職。

  核心骨干人員的《員工離職會簽表》需經(jīng)總經(jīng)理的最終審批,其他員工經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。

  員工離職的當(dāng)月薪資將由公司在雙方協(xié)議的發(fā)薪日通過銀行直接轉(zhuǎn)入個人賬號。

  為了保證公司正常工作的延續(xù)性,避免不必要的損失,對未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工,公司有權(quán)在該員工辦好手續(xù)前暫停向其支付應(yīng)得的工資補(bǔ)助及補(bǔ)償,并視具體情況預(yù)扣一定款項彌補(bǔ)因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,待員工按規(guī)定辦理完畢交接手續(xù)并對遺留工作進(jìn)行處理后,再予以發(fā)放相應(yīng)款項。

  員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù),如果造成了相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)有權(quán)追究。

  員工按規(guī)定辦理離職手續(xù)并積極配合后續(xù)工作處理的,公司將按期發(fā)放工資、報銷款、辦理保險等的轉(zhuǎn)出手續(xù),并正式開具《離職證明》。

  附則

  第十八條本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司行政人事部所有。

  第十九條本制度自頒布之日起實施。

招聘管理制度及流程4

  一、業(yè)務(wù)流程

  二、招聘面試流程管理規(guī)定

  三、附注

 。ㄒ唬┱衅赣谜Z規(guī)范

  1、公司介紹:

  對應(yīng)聘者簡單介紹公司時,以以下內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn):

  公司成立日期,現(xiàn)業(yè)務(wù)覆蓋區(qū)域情況,F(xiàn)有人員情況,主營業(yè)務(wù)范圍,年銷售收入情況,公司的經(jīng)營理念,文化核心,階段性發(fā)展目標(biāo)。

  2、面試人員用語規(guī)范

 。1)對在網(wǎng)上或者通過其他途徑應(yīng)聘了解公司職位的應(yīng)聘者,用語如下:

  您好,是××先生(女士)嗎?我們通過(渠道)得到了您的簡歷,通過對您的簡歷分析,我們認(rèn)為您與我們正在招聘的×職位的要求相符,我們計劃于×月×日組織面試,希望您能參加。

  如果對方答應(yīng):感謝您對我們工作的'支持。

  如果對方拒絕:我們期待著下次能與您合作。

  3、面試用語規(guī)范

  歡迎詞

  您好,非常感謝您的光臨。

  您好,感謝您在百忙中抽出時間參加面試。

 。2)結(jié)束用語:

  綜合性用語:非常感謝您寶貴的時間,如果有意向,我們將會在一周內(nèi)內(nèi)通知您,如果沒有接到通知,您就再關(guān)注一下其他單位,請您走好,謝謝。

  4、錄用通知用語規(guī)范

  先生(女士),您好,我是公司人力資源部,我們經(jīng)過慎重選擇,決定聘任您擔(dān)任×崗位工作,不知您意向如何?是否還有其他疑問?

  如果對方應(yīng)允:請您帶上您的身份證、學(xué)歷證明、戶本、辦理保險相關(guān)材料、四張一寸照片與×月×日來公司人力資源部報到。

  如果對方?jīng)]應(yīng)允:謝謝您對我們公司的關(guān)注,您也可以繼續(xù)考慮一下,希望將來能有機(jī)會與您合作。

  (二)甄選方式與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

  1、常用的甄選測評方法:面試、筆試、專業(yè)能力測試等。

  2、面試、筆試題庫分綜合素質(zhì)題庫、專業(yè)素質(zhì)題庫,綜合素質(zhì)題庫,由人力資源部門建立并不斷豐富,專業(yè)素質(zhì)題庫有業(yè)務(wù)部門分專業(yè)簡歷并不斷豐富。

  3、甄選標(biāo)準(zhǔn):

  從員工職業(yè)化素質(zhì)與能力方面對員工進(jìn)行考察。

  職業(yè)化素質(zhì):認(rèn)同理念、敬業(yè)負(fù)責(zé)、誠信正派、廉潔自律、堅持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格管理,豁達(dá)樂觀、心態(tài)健康,實事求是、虛心好學(xué)。

 。ㄈ┕居萌藰(biāo)準(zhǔn)

  1、認(rèn)同公司文化,心態(tài)好,有潛質(zhì)、符合崗位素質(zhì)要求。

  2、以下人員不得錄用:

 。1)曾被公司開除或辭退者

 。2)提供虛假資料、填報虛假信息故意隱瞞真實情況者

 。3 )具有重大不良職業(yè)記錄或違法犯罪行為者。

 。ㄋ模┱衅刚邕x人員要求

  1、素質(zhì)要求

  (1) 良好的個人品格和修養(yǎng),評價他人客觀公正;

  (2)較強(qiáng)的溝通交流能力;

  (3) 具備相關(guān)專業(yè)知識,具有一定工作經(jīng)驗。

  2、紀(jì)律要求

  (1) 招聘甄選人員在招聘甄選時必須公平公正;

  (2) 與應(yīng)聘者有下列關(guān)系的員工不得擔(dān)任該應(yīng)聘者的甄選測評人員:

 、 應(yīng)聘者的推薦人;

 、 可能影響甄選測評公平、公正的利害關(guān)系人。

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