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辦公管理制度

時間:2023-04-11 10:10:13 制度 我要投稿

辦公管理制度(合集15篇)

  在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的辦公管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公管理制度(合集15篇)

辦公管理制度1

 。ㄒ唬┲b、禮儀、日常事務管理制度

 。1)衣著要求:

  進入辦公室必須著裝整潔。

  在周一至周五的工作時間男士應衣著規(guī)范,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

 。2)電話要求:

  電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“您好,中恒宏遠投資管理公司”,然后在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。

 。3)接待要求:

  對待客人(客戶和企業(yè)關系者)均應保持和諧態(tài)度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人等久,無論當時能否解決,均應問清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。

 。4)注意事項:

  1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。

  2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的'工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  6、辦公室大門人在門開,人走門關。

 。ǘ┬l(wèi)生管理

  1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內的區(qū)域。

  2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔等工作。

  3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

辦公管理制度2

  1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:

  2、范圍:公司辦公室。

  3、內容:

  3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

  3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

  3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

  3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

  3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

  3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

  3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

  3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的`本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。

  3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。

  3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

  3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

辦公管理制度3

  1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

  5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;

  7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

  9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

  10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級領導的.安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;

  6月22日行政部

辦公管理制度4

  1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應放在柜子里。

  2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時發(fā)放。

  3、地面干凈,無垃圾。

  4、書架碼放整齊,并保持干凈。

  5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。

  6、門窗要整潔。

  7、飲水機保持干凈。

  8、墻面四壁干凈,無蛛網(wǎng),無亂張貼

辦公管理制度5

  l、學習管理:以構建學習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學習,加強討論、交流,并做好記錄。

  2、教學管理:辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責,發(fā)揚合作精神,在教學工作中不斷創(chuàng)新,辦好省級特色示范學校。對于突發(fā)工作任務或問題,能在室長的安排下及時完成或解決。

  3、衛(wèi)生管理:制定辦公室值日制度,辦公室所有成員輪流打掃,做到常掃常新,窗明幾凈,地面干凈、物品擺放整齊。

  4、備品管理:辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領取,成員本著節(jié)約的原則妥善使用,對備品的.人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源,鎖好門窗。

  5、書刊管理:辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理,每學期期末,室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。

  6、辦公室人員在室長帶領下,遵守學校規(guī)章制度,發(fā)揚團隊精神,互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明,尊重學生人格,平等對待家長。

辦公管理制度6

  1、目的:為合理使用資源,加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理,有效降低公司運行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習慣,打造節(jié)約型公司,特制定本辦法。

  2、范圍:公司所有行政部門。

  3、定義:無。

  4、管制流程:無。

  5、執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

 。1)辦公耗材采購:

  a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

  b、經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領導,經(jīng)審批后進行定點采購。

  c、辦公設備(指:復印機,打印機,傳真機,電話機,電腦,電腦硬件等各種電子設備)的b購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負責采購。

  d、辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

 。2)辦公耗材領。

  a、辦公用品和耗材的領取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

  b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表,不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的.領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

  c、供應商送貨時提供簽收單,采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統(tǒng)一到倉庫領取。

  (3)辦公耗材使用要求:

  a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則,嚴格杜絕鋪張浪費。

  b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用,應嚴格按照使用量控制更換次數(shù),在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

  c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況,并根據(jù)情況提出改進建議。

  6、嚴禁虛報冒領、弄虛作假,否則將對相關人員給予相應的處罰。

  7、未盡事宜,另行研究決定。

  8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  浙江明士達經(jīng)編涂層有限公司

  管理部20xx年03月25日

辦公管理制度7

  一、日常辦公用品的分類:

  日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重復使用的物品;

  二、辦公用品的申購、采購流程

  各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計劃,統(tǒng)一匯總后編制申請單,部門經(jīng)理依據(jù)該部門實際情況審核簽字,而后將申領物品清單報行政部,行政部依據(jù)庫存情況,列出待購物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準后,方可購買;

  行政部在購買日常辦公用品時,應本著經(jīng)濟節(jié)約,確保質量的.原則,確定辦公用品供應商時,應提供三份以上的報價,結合以前購采情況,進行對比選擇,財務部定期對購買情況進行審核并向公司常務經(jīng)理提交調查情況;

  三、記帳與保管

  行政部采購日常辦公物品后,依照實際采購數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉入明細分類帳目《公司物品領用表》,各類物品增減情況、領用情況、結余數(shù)量應帳目清晰,帳實相符。

  四、各部門主管審批辦公用品領用計劃時應以歷史記錄為依據(jù),結合實際情況進行調整,行政部保留對不合理申領行為質詢、駁回的權利;

  五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領;

  六、易耗管理品由于具有可重復使用性,員工在申領辦公用品時,應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值;

  七、辦公用品未經(jīng)批準不得私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實際情況予以處罰;

  八、員工離職時,應將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關欄目中予以確認后,方可報財務部辦理結算手續(xù)。

辦公管理制度8

  為進一步規(guī)范公司辦公電腦的管理,提高電腦的工作效率,保證信息網(wǎng)絡的安全通暢,特制定此辦法。

  一、安全使用要求

  1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理,方便辦公人員資料查閱,以逐步實現(xiàn)公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;

  2、辦公室電腦只能用于各部門內部的工作、學習;

  3、請勿自行更改各項網(wǎng)絡設定,以免無法聯(lián)機,如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等;

  4、請勿使用來路不明的磁盤片(移動硬盤、優(yōu)盤、軟盤、光盤等);自行攜帶的磁盤片應在使用前先殺毒再使用。各部門應該定期升級殺毒軟件;

  5、各部門電腦不得安裝游戲軟件,并需將電腦自帶的游戲刪除,上班時間不能用電腦玩游戲;

  6、不得擅自在電腦上安裝應用軟件,尤其是與辦公、學習無關的軟件。如確需要安裝,需經(jīng)部門經(jīng)理同意。部門安裝的相關工具軟件,如由于安裝盜版軟件或不當操作造成的故障,自負其責;

  7、不從事破壞公司信息資源和危害計算機網(wǎng)絡安全的活動,不制作、傳播計算機病毒等破壞性程序,不傳播侮辱、誹謗他人的'信息,不發(fā)表有失后勤形象的言論;

  8、注意網(wǎng)絡安全,使用電腦必須遵守國家有關法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度。不得利用計算機網(wǎng)絡從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密的活動,不得查閱復制和傳播有害社會治安和傷風敗俗的信息。

  二、硬件維護要求

  1、各部門要妥善保管、維護好電腦,做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關資料;

  2、電腦在使用過程中的維修統(tǒng)一負責,如發(fā)生損壞、丟失、替換相關的電腦配件的情況,要追究當事人的責任并進行賠償;

  3、未經(jīng)同意,外來人員不得擅自使用辦公室電腦;

  4、電腦在不使用時應及時關閉,尤其是下班時間;

  5、返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態(tài),否則使用部門必須負責恢復到完好和可用狀態(tài)。

  三、資料管理

  1、各部門必須將本部門電腦內的各個貯存盤內的文件夾進行重新合理地分類,形成級級相連的樹形目錄。除操作需要,各部門不得任意增刪檔案與更改設定;

  1、對本人使用的電腦,可自行加注密碼,保證專人專用;

  2、各部門電腦內所有資料歸公司所有,人員離開公司時需保證資料的完好;

  3、財務、庫房等相關電腦資料需注意保密。

  以上規(guī)定要求廣大員工嚴格遵守,違者將嚴肅處理。

辦公管理制度9

  一、目的

  為了維護公司正常的辦公秩序,使全體員工有一個良好的辦公環(huán)境,樹立企業(yè)整體形象,培養(yǎng)運作規(guī)范、文明高效的工作作風,確保日常業(yè)務正常有序的進行,特制訂本制度。

  二、辦公室秩序管理

  (一)嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定,工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺,嚴禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、打鬧等,上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。

  (二)全體員工上班時間必須佩戴工作證,未佩戴者罰款20元/次。

  (三)進入他人辦公室前應先敲門,得到允許后方可進入。

  (四)員工個人物品應擺放整齊有序,保持個人桌面整潔,愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品,翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。

  (五)上班時間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。

  (六)員工離開辦公區(qū)域,柜子、抽屜應及時上鎖。廢棄的'文件及資料應及時銷毀,重要文件不得放在桌面上,閱后及時歸檔。

  (七)不得在公共場所翻看公司文件、資料,談論涉及公司秘密的問題,機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反,視情節(jié)嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。

  (八)午休時間員工不得占用會議室等公共區(qū)域,不得私自拔掉電話線。午休結束時,迅速恢復正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時間還在睡覺者罰款100元/次。

  (九)公司員工上班時間禁止進行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的,統(tǒng)一安排至接待室。必須簡短扼要,語音適度,嚴禁閑談,高聲喧嘩。

  (十)員工下班應及時關閉電源(電腦、電燈、空調、打印機、復印機)、

  門窗等,整理好個人辦公位的衛(wèi)生,注意防火、防盜,下班未遵守規(guī)定關閉電源、門窗的,罰款100元/次。

  三、儀表儀容規(guī)范

  (一)員工上班應注意儀容儀表,著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊,不留奇怪的發(fā)型,不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā),上班時不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

  (二)女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準濃妝艷抹,佩戴過分夸張的首飾,不準涂色彩鮮艷和有圖形的指甲,不準在公共區(qū)域化妝。男員工不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。

  (三)前臺工作人員,必須時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚,用語標準。接待客人要禮貌、周全,客人來訪應及時通報,進入領導辦公室應先敲門通報,待領導允許后方可進入,并及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區(qū)域。

  四、設備管理

  (一)愛護公共設施,不亂寫亂畫,確保辦公臺面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損,保持辦公環(huán)境的清潔。

  (二)在日常工作中樹立節(jié)約意識。節(jié)約使用紙張,提倡草稿打印使用單面廢舊紙張,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習慣,正式文件雙面印制。按需復印、打印文件、資料,減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。

  四、環(huán)境衛(wèi)生

  (一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃,要求做到地面無果皮紙屑、污漬,桌面干凈整潔無灰塵,電腦鍵盤,主機、顯示器等經(jīng)常清掃。

  (二)員工應自覺維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生,垃圾必須倒在指定垃圾桶內,嚴禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。

  五、辦公通話

  員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要,用語禮貌,語音適度,嚴禁閑談,高聲喧嘩。

  六、餐廳秩序

  (一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。

  (二)公司員工在公司就餐的,遵循先來后到的順序,依次排隊盛飯、菜、湯,在用餐區(qū)用餐。

  (三)用餐期間不得大聲喧嘩,營造良好的用餐秩序。

  (四)用餐完畢后清洗自用餐具,并及時放入消毒柜內。如是員工自帶餐具的,清洗完畢后自行存放,但不得放置在辦公桌上。

  (五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后,必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等,清理好廢棄物,不得隨意傾倒茶水,廢棄物。用后不清理的,負責清理當天全公司衛(wèi)生。

  七、監(jiān)督檢查

  (一)行政部負責維護公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,有權指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應自覺遵守本制度,維護辦公環(huán)境和秩序,共同營造良好的工作氛圍。

  (二)制度執(zhí)行情況由公司行政部進行不定期檢查,并按月將檢查情況予以公示,如有違反制度規(guī)定的行為,按本管理制度進行處罰。

辦公管理制度10

  1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

  3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

  5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)

  6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)

  7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

  8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

  9、報刊及郵發(fā)管理(說明:寫明相關的`要求)

  10、辦公室接待事務管理(說明:寫明接待的標準等內容)

  11、辦公室對外聯(lián)絡(說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)

  12、辦公室其他事務的管理

  13、辦公室衛(wèi)生管理

  13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

  13.2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;

  13.3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。

  14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公管理制度11

  一、作息制度

  為便加強思想、學習、訓練的交流、x和管理,根據(jù)國防生的生活特點規(guī)律,辦公室實行每周五天半工作制度,并將休息時間調整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排,每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。

  二、崗位職責制度

  (一)、主任職責

  1、在x選培辦的指導下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領導下,負責總部、x、省x關于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實;

  2、按照南京x依托高校培養(yǎng)x隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標要求,接受高校黨委的領導和指導,協(xié)調相關部門,共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

  3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估;

  4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。

  (二)、副主任職責

  在主任的領導下,協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責。

  (三)、參謀職責

  1、按照國防生x事訓練培養(yǎng)方案,負責年度x事訓練工作(包括平時訓練、新生x訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的計劃、組織、協(xié)調和總結;

  2、協(xié)調省x機關、承訓部隊和依托院校相關部門,抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經(jīng)費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;

  3、早x和周六x事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實;

  4、協(xié)助做好x事理論課教學。

  (四)、干事職責

  1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室x、業(yè)務學習的計劃、組織、協(xié)調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規(guī)定的落實;

  2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、x、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調和總結;

  3、國防生思想x教育計劃擬制、落實和黨團組織建設、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;

  4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及修訂、制作、發(fā)放、回收;

  5、國防生網(wǎng)站的制作、維護,發(fā)揮網(wǎng)絡宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。

  (五)、助理員職責

  1、國防獎學金的請領、發(fā)放和違約金的追繳、管理;

  2、發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。

  3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護;業(yè)務經(jīng)費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領;國防生服裝發(fā)放;

  4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;

  5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養(yǎng);

  (六)、教員職責

  1、國防生x政理論教學工作的統(tǒng)籌和質量x;

  2、協(xié)x務、x事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;

  3、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔部分x政課程的教學任務;

  4、協(xié)助做好x事技能、體能訓練的落實。

  三、分片負責制度

  根據(jù)兩所高校學生分布情況,將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學片區(qū)。每個片區(qū)設負責人1名,在辦公室主任的統(tǒng)一領導下,按照年度工作安排,負責該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、x事訓練等各項工作的.落實。

  四、跟訓督學促管制度

  1、早x跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早x,時間為40分鐘,其中周六早晨1、5小時,主要進行體能訓練,值班干部必須跟x;

  2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間,組織x事技能訓練或x教育,具體由每個片區(qū)按年度教育訓練計劃,制訂月計劃。每次訓練,片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導;

  3、到課檢查。每天正課時間,片區(qū)干部要根據(jù)各x課程安排,組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因;

  4、晚自習檢查。晚自習時間,原則上由各模擬連排按x統(tǒng)一帶到公教或圖書館,片區(qū)干部進行抽查。

  5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學生購買電腦。

  6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內務衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內務衛(wèi)生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量,評選出優(yōu)秀宿舍。

  五、會議制度

  1、領導小組會議。每學年結束時,召開一次國防生工作領導小組會議,主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和x校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結,部署安排下學年工作;

  2、后備x官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備x官團干部會議,主要對學期各項工作進行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題;

  3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想情況進行專題分析,查找有不穩(wěn)定因素的人和事,提出有針對x的解決辦法;

  4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費開支使用等情況進行專門研究;

  5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早x、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。

  六、談心制度

  辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

  七、工作評比制度

  辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定,并作為省x優(yōu)秀機關干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進行評定:

  1、在崗在位情況。是否按時上下班,正課時間及周六周日是否在位,有沒有不假外出現(xiàn)象;

  2、職責履行情況。按照職責分工,需要協(xié)調落實的工作,是否及時協(xié)調落實、跟x跟訓情況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意;

  3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比,評選出學習、訓練、管理先進連隊,評選結果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤;

  4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和x前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網(wǎng)。

  八、學習制度

  每周三下午安排x、業(yè)務學習。主要學習黨的創(chuàng)新理論、時事x、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。

  九、組織生活制度

  每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區(qū)負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況,開展批評和自我批評。

  十、登記統(tǒng)計制度

  公室建立:

  1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。

  片區(qū)建立:

  1、工作日志;2、各種檢查登記本。

  個人建立:

  1、談心紀錄本;2、學習紀錄本。

辦公管理制度12

  1、目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

  2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

  3、管理權限:公司行政辦公室。

  4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

  (1)應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態(tài)。

  (2)不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

  (3)愛護辦公區(qū)域內的`一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

  (4)節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。

  (5)工作時間內不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。

  (6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。

  (7)上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

  (8)下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

  5、電話使用行為規(guī)范:

  (1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。

  (2)工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。

  (3)電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。

  (4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

  6、附則

  (1)本規(guī)定由辦公室制定并負責解釋。

  (2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。

辦公管理制度13

  一、考勤(注意早上的工作狀態(tài)和效率)

  關于打卡考勤:第1條作息時間:上午8:00-12:00下午13:00-17:00;第2條打卡考勤:公司全體員工按規(guī)定在上下班進行打卡考勤。員工打卡時必須由本人親自打卡(因工作原因不能親自打卡由主管處理),不得由別人代替打卡,否則雙方均以違紀處罰負激勵20元/人次。

  第3條遲到:每天上午上班前到辦公室打卡考勤,8:00以后算遲到,每遲到一分鐘扣0.5元,遲到超過一小時以上到辦公室的算無意曠工扣半個工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個工作日的3倍工資,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

  第4條不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,兩次不自覺打卡考勤者一律按本規(guī)定第2.3條執(zhí)行.

  關于請假:第1條員工若早上因公事不能直接到公司,應向部門主管報告并由主管代其在考勤卡上注明事由,否則視為曠工處理。

  第2條員工因私事請假的,應在前一日向所在部門負責人批準并同時報辦公室值班人員在考勤卡進行請假登記,回則請假無效。

  第3條上班時間外出辦事須向部門經(jīng)理說明原因.第4條任何類別的請假都需經(jīng)部門經(jīng)理事前批準,并在當日考勤卡上注明。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知本部門經(jīng)理和辦公室,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。

  第5條請假、早退和曠工的`處理第6條請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。

  第7條早退:視為曠工一天處理。(若有急事可向主管進行緊急事件請假申請,每月不得超過兩次)第8條曠工:按正常工資的三倍核算扣曠工工資。

  關于考勤統(tǒng)計:第1條每天由辦公室專人對考勤情況進行檢查并做好記錄;第2條每月考勤時間:當月1號至當月31號;第3條公司設全勤獎,凡當月沒有一次遲到、請假和曠工者,可獲得當月全勤獎30元;第4條考勤考核:實行日清處理,當天的考勤情況由辦公室專人當天進行日考勤核對,并將考勤情況與當事人簽字核對;每月底由公司辦公室按本規(guī)定結合打卡記錄和考勤核對單進行考勤統(tǒng)計,并報財務在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工,并做出相應管理措施。

  二、辦公規(guī)定(隨時做好接待客戶的準備)

  第1條辦公形象:上班期間員工應保持積極向上的專業(yè)形象。上班時間內嚴禁穿超短、超薄、露胸、露腰(背)的衣(裙),盡量穿職業(yè)裝;嚴禁穿背心、短褲和拖鞋;嚴禁在公司辦公區(qū)大聲喧嘩和使用不文明語言及動作;嚴禁跨部門指責和訓罵公司員工;員工在上班時間內嚴禁與上級頂撞;嚴禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑;嚴禁損壞形象標牌(徽)、貼畫、宣傳單、通知及文件;嚴禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、傷害他人。第2條第3條

  第4條

  第5條

  第6條辦公秩序:上班時間內,公司員工不得擅自離開工作辦公區(qū),不得隨意串門、閑聊;因工作原因需要時入其他辦公區(qū),必須先敲門,征得同意后方可進入。無關人員不得進入公司財務室。電話使用:公司電話不允許處理個人(私人)事務。公司員工在使用電話時必須使用本部門所指定的電話機,嚴禁盜打其他部門的電話;辦公室必須隨時監(jiān)控電話的使用情況,及時對電話管理服務器和進行維護,對電話詳單進行抽查核,對公用電話私用者示情況處以罰款;公司員工接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,并電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。電話禮儀見營銷手冊。

  電腦使用:上班時間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事,每發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。電腦在沒有使用時應該及時關機,避免不必要的浪費。專用電腦只能由專人使用,其他人一律不得串用。

  辦公設備管理:公司員工不得侵占、損壞辦公設備,必須愛護公司辦公財產(chǎn);公司辦公設備包括:電腦設備、通訊設施、文件柜(夾、架)及其它衛(wèi)生設施和公共裝修設施等;各自的辦公設備有各自每天進行清潔和維護;辦公室人員每月負責對公司辦公設備進行一次清查和保養(yǎng)。顧客來訪接待:由銷售人員或前臺引領顧客到接待區(qū)入座,由一名辦公室人員協(xié)助倒茶招待。其他同事自然的和顧客進行點頭示意后,應各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務。

  三、辦公室衛(wèi)生、安全規(guī)定(各工作區(qū)域衛(wèi)生處理,并主動公共衛(wèi)生打理,保持公司清潔整齊)

  第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

  辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,紙簍、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

  負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:

 。、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;

  2、每天早上按花草習性淋花;

 。、各辦公室的關燈、關電、進行電子布防、關好門確保做好安全工作。

辦公管理制度14

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經(jīng)部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

  4、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,堅持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,堅持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的.負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

  5、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  6、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。

  8、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

辦公管理制度15

  為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規(guī)范公司辦公區(qū)域管理,經(jīng)公司研究決定,特制定本辦法。

  第一條、保持辦公環(huán)境安靜、整潔。

  1、辦公區(qū)內不得高聲喧嘩,不準嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量,以免影響他人辦公;

  2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;

  3、桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放于文件架內,所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;

  4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;

  5、離開辦公桌,應隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序;

  6、保持地面潔凈,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛(wèi)生。

  第二條、員工工作時間的著裝:

  按著裝整潔、得體、大方,上班按規(guī)定著裝。男士不得穿無領上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運動鞋等。

  第三條、儀容儀表:

  1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過耳,女士發(fā)型須端莊、大方;

  2、指甲:應經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

  3、胡須:不得蓄須;

  4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。

  第四條、開敞辦公區(qū)內嚴禁吸煙。

  第五條、節(jié)約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節(jié)約辦公用品。

  第六條、做好安全防患工作。下班時關好門、窗、電腦、復印機、保險柜等并斷開電源。

  第七條、做好保密工作。凡涉及公司經(jīng)營管理、財務、工程、技術以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。

  第八條、不得在辦公區(qū)域內接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點,以免影響他人辦公。

  第九條、工作時間不允許看與專業(yè)無關的報刊、書籍等。

  第十條、行政人事部是公司辦公區(qū)域管理的責任部門,應加強定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應嚴格執(zhí)行。

  第十一條、熱愛公司,關心集體,自覺維護公司利益、形象和信譽,不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。

  第十二條、愛惜公司財物,厲行節(jié)約,防止浪費。

  第十三條、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和崗位職責,各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。

  第十四條、按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規(guī)定打考勤卡,穿戴工作裝。

  第十五條、尊重領導,見面時應主動問候,服從領導工作安排和公司決定,不得推脫。

  第十六條、員工之間相互尊重、理解、團結,相互關心,不搬弄事非,不傳播小道消息。

  第十七條、行為:

  1、保持良好的站姿和坐姿;

  2、在公司內,與同事相遇應相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進并問候或點頭行禮;

  3、言談:在公司內任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。

  第十八條、電話:

  1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;

  2、接聽外線電話首先以'您好,廣廈地產(chǎn)'來問候,接聽內線電話以'您好,××部/公司'來問候。電話結束時禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;

  3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;

  4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;

  5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;

  6、參加會議時應將電話置于振動靜音模式或關閉,確定需要接聽時,應走出會議室接聽。

  第十九條、乘車:

  1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內清潔;

  2、愛惜車內設施,下車前應將車窗關好。

  第二十條、用餐:

  1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節(jié)約,不得浪費;

  2、用餐時注意保持地面和桌面的.衛(wèi)生,用餐結束后,注意將餐具放在指定位置。

  第二十一條、待客:

  1、不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區(qū)域,并在落座后開始談話;

  2、無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方,服務應熱情周到。

  第二十二條、其它規(guī)定:

  以下行為是公司內嚴厲禁止的行為:

  1、在工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;

  2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質;

  3、在非指定區(qū)域吸煙;

  4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設施;

  5、有意損壞公共設施、設備;

  6、辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天、打游戲、撲克、麻將等;

  7、在工作時間內看與工作無關的報刊、書籍等。

  第二十四條、本規(guī)定從公布之日起生效,解釋權歸屬行政人事部

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