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車輛使用管理制度

時間:2024-08-04 14:20:44 制度 我要投稿

車輛使用管理制度集合15篇

  在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的車輛使用管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

車輛使用管理制度集合15篇

車輛使用管理制度1

  第一部分 駕駛員工作常規(guī)

  1、駕駛員必須堅持四項基本原則,擁護黨的領導,遵紀守法,積極參加政治學習及有關部門組織的安全教育、業(yè)務培訓與考核等,做到愛崗敬業(yè),廉潔奉公,忠于職守, 嚴守保密紀律,不向外泄露學校負責人談話內容,不借學校及學校負責人名譽謀取私利。

  2、駕駛員熱愛本職工作,嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度,按時上下班,不擅離工作崗位;服從調度,出車準點(一般提前5至10分鐘等候),服務熱情,有吃苦耐勞的精神。上班期間,駕駛員必須在總務處辦公室待命,做到隨叫隨到。無出差任務時協(xié)助學校完成一些臨時分配的工作。

  3、駕駛員憑派車單按單上地點、人員出車,并憑派車單結算當月工資、補貼和報銷汽油費。出車途中如申請事由(路線、人員)發(fā)生變化,需提前向校長辦匯報,否則產生的費用自負。駕駛員不得擅自出車和答應出車。未經(jīng)申報批準,駕駛員私自出車造成的一切責任和費用由用車人與駕駛員承擔。

  4、駕駛員嚴禁私自用車,如有特殊事情需用車也必須到校長辦辦理申請派車手續(xù)。如有違反,扣發(fā)當月相關補助。

  5、駕駛員必須嚴格履行《安全行車責任書》,遵守《機動車駕駛員交通規(guī)則》,遵守各項交通法規(guī),服從交通民警指揮,不違章駕駛,保證行車安全。駕駛員在上班時間和出車途中,不飲酒;飲酒后不開車,影響正常工作要追究行政責任;造成嚴重事故的要承擔刑事責任。杜絕酒后開車或開“英雄”車,開“病車”、盲目超車以及擅自載人或超載等行為。不帶病開車、不開疲勞車,如因玩忽職守、不按原則辦事,出現(xiàn)人為交通事故或車輛損壞或因違反交通規(guī)則造成的'一切責任及經(jīng)濟損失均由駕駛員本人承擔。

  6、駕駛員執(zhí)行任務途中須保持通訊暢通,隨時聯(lián)系。

  7、出車后或無出車任務時,駕駛員須將車輛停在學校規(guī)定地方,未經(jīng)同意不得擅自動用車輛。車輛一般不準在單位外過夜,偶遇特殊情況,駕駛員須提前報校長辦同意。無故影響學校工作的,扣發(fā)當月相關補助。

  8、駕駛員對車輛有愛護、養(yǎng)護和車身安全責任。駕駛員要始終保持車內外整潔 ,保持良好的出車狀態(tài)。做到出車前有檢查,回車后有維護。

  9、駕駛員負責車輛的日常保養(yǎng)、維修,駕駛員對車輛保養(yǎng)要求做到“小故障勤動手,大故障早報告”。確需外出修理或添置更換車內設備或零部件,由駕駛員寫出書面詳細申請,報校長辦審核,經(jīng)校長審批后,將書面申請送校長辦備案。修理費經(jīng)校長辦與書面申請核對后簽批、報分管校長審批后,再由校長簽報。車輛需中修、大修,駕駛員要征得校長同意,合理安排,節(jié)約資金,保證修理質量。

  10、駕駛員負責車輛的年檢、保險、養(yǎng)路費交納等有關車輛的必辦手續(xù)。

  11、駕駛員負責經(jīng)常檢查車內消防器材性能,必須隨車攜帶滅火器,以免遇到突發(fā)事故。

  12、遇有下列情況,駕駛員可拒絕出車,并向校長辦和用車人說明:

 、 大雨、大雪、大霧造成路面行車危險的。

 、 身體不適的。

 、 連續(xù)駕駛4小時以上或單程500華里以上未休息恢復體力的。

 、 車輛發(fā)生故障尚未未排除的。

 、 其它特殊情況或特定環(huán)境下的。

  第二部分 用車常規(guī)

  13、原則上所有用車實行派車單制度。用車方須事先到校長辦填寫用車申請單, 然后再由辦公室簽發(fā)派車單(遇特殊情況,校長辦可先電話通知駕駛員出車,但當事人事后必須到校長辦補填用車申請單、派車單,并交送駕駛員)。用車者不得擅自通知駕駛員出車。

  14、學校所有車輛由校長辦公室統(tǒng)一管理和調動,優(yōu)先保證學校負責人及重要事項用車。職能部門負責人市內公務用車一般情況下提前申請預約,校長辦在可能情況下調度派車。所有長途用車由用車人申請,報校長簽字批準(校長外出時,報常務副校長簽字)后,再由校長辦開出派車單。財務會計有巨額現(xiàn)金取款、解款任務可申請用車。

  15、組織教師外出參加教研活動或參觀學習、組織學生外出學習、比賽等用車,不論路途遠近,組織者必須憑《海門市教育系統(tǒng)外出活動審批表》,經(jīng)校長簽字批準,再辦理用車申請手續(xù)。組織者負責師生外出期間的安全。

  16、用車范圍限制江蘇省內使用,原則上出省不派車(上海除外)。

  17、車輛原則上不得外借,特殊情況須經(jīng)校長同意,由校長辦通知駕駛員。未經(jīng)校長批準,不得將車輛、鑰匙借給其他駕駛員,更不許借給非駕駛員。私自將車輛外借造成的一切后果由駕駛員本人承擔并扣發(fā)工資。凡經(jīng)學校同意外借的,及時收回鑰匙、車輛,并負責檢查車況,如有損壞及時匯報,不得幫助隱瞞。

  18、嚴禁公車私用,特殊情況需用車的,由校長同意后,在不影響公務的情況下,可申請派車,由用車人支付車輛使用費用,交納油料費和路橋費。

車輛使用管理制度2

  為規(guī)范公務用車管理,提高車輛使用效率,節(jié)約經(jīng)費,確保運轉有序和行車安全,特制定本制度。

  堅持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調度,注重節(jié)約,確保安全的原則,由局辦公室負責。

  1、嚴格車輛管理。司機及車輛相對固定,不得將車輛交由他人駕駛,否則,由此產生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車輛行駛必需的相關隨車證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。

  2、嚴格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油管理,嚴格實行一車一檔一卡,每輛車設立一個檔案,開辦一張加油卡。檔案內容為加油登記表、車輛行駛登記表、維修保養(yǎng)登記表、違章登記表及所有涉及開支單據(jù)的明細復印件,如加油的'發(fā)票和刷卡pos單、維修保養(yǎng)的發(fā)票、明細和pos單等;購買保險的單據(jù)、違章的記錄登記等等。加油登記表和維修保養(yǎng)登記表每項內容必須填寫及時真實。每輛車的加油卡只限于所對應的車輛加油,平時放辦公室保管,原則上不得擅自用現(xiàn)金加油。特殊情況下須經(jīng)主要領導或分管辦公室的領導批準后方可加油,否則一律不予報銷。車輛檔案中應記載行駛公里數(shù)與加油的票據(jù)金額、車輛費用支出等內容,每月由駕駛員進行匯總、整理,報分管領導簽批,定期向主要領導匯報,并在黨組會議通報。

  3、嚴格執(zhí)行派車單及公車使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制《車輛使用審批單》及《車輛行駛登記表》,每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務如實填寫《車輛行駛登記表》(出車事由、地點、里程等),并經(jīng)用車人簽字確認。駕駛員要妥善保管《車輛行駛登記表》,不得遺失,節(jié)約用油,對每輛車的百公里油耗數(shù)進行考核,并實行定期通報制度。

  4、嚴格執(zhí)行車輛停放制度。正常上班時間,未外派公出的車輛必須停放在指定位置;因特殊情況不能回指定位置停放的,需經(jīng)局主要領導同意,但必須確保車輛的安全;周五下午下班后至星期一上班前,單位所有公務車輛必須在指定位置停放(因工作需要用車時,需經(jīng)局主要領導同意,用完后須立即將車停放原處);國家法定節(jié)假日期間,車輛須封存停駛,確需工作用車的,報主要領導同意并經(jīng)辦公室備案后,方可使用,且用完后須立即將車停放原處。

  5、嚴禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務活動。駕駛員及任何人均不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實,給予通報批評。領導干部一律不準擅自駕駛公車,嚴格執(zhí)行省市縣相關規(guī)定。

車輛使用管理制度3

  為使公司車輛管理合理化、規(guī)范化,最大限度的節(jié)約成本,最真實的反映車輛實際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

  一、適用范圍

  1、本制度適用公司所使用的車輛。

  2、公司車輛用于公司人員業(yè)務外出辦事使用。

  二、用車責權

  1、公司車輛由行政部調度,主管人員管理。業(yè)務用車應向領導申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出差用車需報總經(jīng)理批準。

  2、公司業(yè)務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

  三、駕駛人責權

  1、駕駛人必須自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章制度,應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車。

  2、公司車輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車時一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況,根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,降低車輛的費用。

  3、駕駛人應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔),禁止在車內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養(yǎng),檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

  4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得再出車時才臨時去加油。

  5、駕駛人發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見,車輛去修理廠維修前,駕駛人應提前咨詢維修價格。維修時,必須要有公司人員在場,換零部件時,可自己購買,維修完畢,方可繼續(xù)用車。

  6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛人離開車輛時,要仔細檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。

  7、晚間駕駛人要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

  8、駕駛人駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

  四、公務用車使用管理

  1、員工外出辦事,首先應選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的.用車,一律登記、記錄、申請。

  2、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請總經(jīng)理批準后方可用車。

  3、每次出車時,駕駛人必須到行政部填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄外出時間、用途、來往目的地、起始公里數(shù)、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到;氐焦竞螅{駛人應及時將鑰匙交回行政部,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數(shù),并簽字確認,表明車輛已返回。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。

  4、駕駛人應相互監(jiān)督,用車前后應環(huán)車一周,認真檢查車體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數(shù)是否屬實,如發(fā)現(xiàn)車況異;蛱顚憯(shù)據(jù)不真實應及時上報,并有權拒絕接車使用,責任由前一位駕駛人承擔。

  5、駕駛人在離開公車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關者,罰款50元/次。

  6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次,情節(jié)嚴重者予以開除。私自外借車輛發(fā)生交通事故或出現(xiàn)車體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。

  7、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準。如未停放在規(guī)定的地點,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。

  8、公司駕駛人在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規(guī),不得無照駕車,酒后駕車,若出現(xiàn)違反交通規(guī)則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車等現(xiàn)象產生違章罰款時,由駕駛人自行承擔。

  9、在駕駛過程中未按規(guī)范開車,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。

  五、附則

  1、行政部對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。

  2、本制度由行政部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行

車輛使用管理制度4

  總則

  第一條為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指公務車輛為公司現(xiàn)有的:

  l××商務車一輛

  l××××商務車一輛

  l××轎車一輛。

  車輛管理規(guī)定

  第三條對司機的要求:

  1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

  2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的`損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

  3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

  第四條車輛用油管理要求:

  1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;

  2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

  第五條車輛維護管理:

  1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

  2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現(xiàn)金;

  車輛使用規(guī)定

  第六條行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

  第七條具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規(guī)定如下:

  1、××商務車:

  l駕駛員:

  u第一駕駛員:×××;

  u第二駕駛員:×××

  l用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等

  l服務對象優(yōu)先級:

  u董事長、副董事長

  u總經(jīng)理、VP

  u重要客戶

  u政府要員

  u投資人

  2、××轎車:

  l駕駛員:

  u第一駕駛員:×××;

  u第二駕駛員:×××

  l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

  l服務對象優(yōu)先級:

  u公司重要客戶;

  u政府要員

  u投資人

  u董事長、副董事長

  u總經(jīng)理、VP

  u技術人員

  3、××××商務車:

  l駕駛員:

  u第一駕駛員:×××

  u第二駕駛員:×××

  u第三駕駛員:×××

  l用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。

  l服務對象優(yōu)先級:

  u公司客戶

  u技術人員

  u員工集體活動

  u行政外出采購人員

  第八條公務用車的審批制度。

  1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄II),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;

  2.公司內部用車應由行政部統(tǒng)一調度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

  3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;

  4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關部門的派車單不準出車。

  第九條因私用車規(guī)定:

  1.員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;

  2.員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

  3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;

  第十條管理辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。

車輛使用管理制度5

  1目的

  為加強公司的.車輛管理,做好車輛調度,提高工作效率和服務質量,結合公司實際情況,特制定本辦法。

  2職責

  公司的車輛由行政人事部負責統(tǒng)一管理和調度,各部門和個人不得隨意調用。

  3范圍

  車輛安排遵照"保證重點、兼顧一般"的原則。車輛僅限于規(guī)定區(qū)域內公務用車。

  4車輛使用和管理

  4.1車輛使用實行"先預約、后派車"制度。一般情況下,由車輛使用人于用車前一天如實填寫派車單預約車輛,說明用車事由,由部門經(jīng)理確認,經(jīng)行政人事部審批后交司機出車。

  4.2司機按派車單要求按時按指定地點出車;回公司后派車單交回前臺核收,前臺于每月底匯總一次交行政人事部存檔。

  4.3司機出車期間應嚴守交通法規(guī)或地方停車規(guī)定,因人為造成的違章罰款由司機本人承擔。

  4.4在緊急情況下,司機可自行調配用車。如救人、救火等突發(fā)情況。

  4.5不得公車私用。

  5有關檢修車輛的事宜:

  5.1司機應在指定地點對車輛進行定期檢修、驗車,確保車輛行駛安全。

  5.2對于易耗材料、零部件等單件價值在______元以下的零件更換項目,可由司機先行決定購買、更換,事后申報、審批。

  5.3車輛需中修、大修時,司機應提前三天以上申報,獲批準后到指定廠家維修;特殊或緊急情況,經(jīng)口頭請示總經(jīng)理同意后,可先行修理,事后補辦有關申批手續(xù)特殊或緊急情況,經(jīng)請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后,可先行修理。

  5.4有關車輛的年審等手續(xù)由司機負責辦理。

  6相關記錄

  6.1 《派車單》

車輛使用管理制度6

  1、車輛由站辦公室進行統(tǒng)一管理,除值班車輛外,車輛管理軟件 單位業(yè)務用車由辦公室根據(jù)車輛與使用相對固定的原則進行安排,各科室分管領導亦按此規(guī)定相應安排科室出差等工作。

  2、車輛加油,由辦公室負責辦理油本,油本安排專人進行管理,對每輛車加油情況進行登記,司機每次加油完畢,及時將油本交回。

  3、車輛維修由單位確定修車點,修車由司機向辦公室主管領導請示同意后進行維修,無特殊情況,車輛不得在指定維修點以外地方進行修理。

  4、無特殊情況車輛應嚴格實行專人駕駛,車輛管理軟件 晚上及節(jié)假日車輛應于單位院內停放,特殊情況需要出車的`應報主管領導同意。

  5、站各科室及養(yǎng)護公司周末及節(jié)假日需出車的,由用車科室主管領導向辦公室主管領導提出申請,辦公室主管領導根據(jù)情況進行安排。

  6、司機作為特殊崗位,應服從單位節(jié)假日出車安排,車輛管理軟件 有事外出須向領導請假并保持通訊聯(lián)絡暢通。

  7、司機對自己持有的車輛資料應妥善保管。

  8、司機應加強服務意識,經(jīng)常保持車輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術,保持良好車況,遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。

  9、違反本制度給單位造成損失的,司機承擔全部責任。

  10、遇有重大活動及特殊情況所有車輛由辦公室進行統(tǒng)一調配。

  11、本制度自制訂之日起實行。

車輛使用管理制度7

  為使車輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時有效的使用,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。

  一、公車私用一切后果自負,違章、扣分、罰款、第三方事故等。

 。ㄊ褂萌吮匦杼顚戃囕v使用申請單報部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車輛使用登記薄上如實登記后方可執(zhí)行)

  二、公車公用

  1、違章:扣分個人承擔,罰款個人70%,公司30%

  2、事故的發(fā)生(考慮此車只有第三方保險,且保險最大額度為10萬)

  A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛人各負50%責任

  B、500元以上,除保險保額以外,公司承擔80%,各人承擔20%。

  3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車輛保險,公司員工保險實際情況,定于,由保險公司理賠后,剩余部分,公司承擔90%,個人承擔10%。

  4、車輛加油根據(jù)實際使用情況,暫定900元/月,行車范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。

  三、車輛保養(yǎng)與維修由公司承擔,根據(jù)車況,行車里程,定期執(zhí)行。

  四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請的.,一切后

  果由盜用人自行承擔,并給予500元罰款。

  五、未盡事宜,協(xié)商補充,一切本著對事不對人的原則執(zhí)行。

車輛使用管理制度8

  第一條 車輛安全管理規(guī)定

  1、集團綜合辦公室為集團車輛“扎口”管理部門,負責車輛安全管理制度的制定、落實、檢查、指導、督辦、考核等工作。

  2、各車輛單位要牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,建立健全車輛安全管理檔案、臺帳,加強職工的安全行車教育工作,嚴格管理,落實防范措施,做到教育、措施、人員“三到位”,確保不發(fā)生車輛安全事故。

  3、加強車輛的維護保養(yǎng)工作,保證車輛技術狀態(tài)完好,車輛維修必須在汽車服務公司修理工廠進行維修,因特殊情況須報集團綜合辦公室批準后方可異地維修,車輛維修發(fā)票需經(jīng)集團綜合辦車管員登記,按權限審批后方可報銷。

  4、車輛發(fā)生交通事故后應在第一時間內,按規(guī)定程序向集團綜合辦、集團領導和市局安保部門報告,并積極配合相關部門妥善處理善后事宜。事后將事故情況及處理意見如實的以書面材料向集團報告,并做到“三不放過”(事故原因分析不清不放過,事故責任人沒有受處理和群眾沒受教育不放過,防范措施不落實不放過)不得隱瞞。

  5、各單位車輛夜間必須按規(guī)定停放在指定地點。

  第二條 駕駛員管理

  1、集團所聘駕駛員駕齡必須在一年以上,駕駛技術熟練,經(jīng)考核合格后發(fā)給江蘇郵政機動車準駕證,持證上崗。對年齡偏高、精力不濟的駕駛員應及時調離駕駛崗位。

  2、凡駕駛帶有郵政標志和集團車輛人員必須持有效的機動車駕駛證和江蘇郵政機動車準駕證。

  3、準駕證發(fā)放范圍和必須具備的條件,準駕證發(fā)放對象應是集團公司駕駛崗位上的人員和部分在非駕駛崗位工作但確因工作需要駕車的兼職駕駛人員;所有準駕人員必須駕駛技術熟練,且駕齡在一年以上,能夠勝任駕駛工作。

  4、準駕證的簽發(fā),集團公司在職駕駛員由集團綜合辦負責審批及備案發(fā)放。兼職駕駛員必須由各公司報分管總裁同意后,報總裁審批。準駕證有效期為一年。

  5、集團公司內部因工作需要調動的專職駕駛員,準駕證可以繼續(xù)使用;兼職駕駛員一旦調離原崗位,準駕證不再繼續(xù)使用,所領取的準駕證必須上交集團綜合辦注銷。

  6、全體駕駛人員必須嚴格遵守交通規(guī)則和各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律、安全生產、安全行車,必須持派車單出車,嚴禁酒后開車,開英雄車,賭氣車。

  7、做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作,確保車輛設備完好,發(fā)現(xiàn)車輛有異,F(xiàn)象要找原因及時維修,保證不帶病出車。車輛須經(jīng)常清洗、擦拭,保持車輛的內外整潔。

  8、駕駛車輛如被公安交通管理部門因違法曝光,一切費用由駕駛者自理。

  9、未經(jīng)領導和辦公室批準而駕駛車輛的'視為私用車輛,按私自用車論處。

  第三條 用車規(guī)定

  1、嚴格派車用車手續(xù),認真填寫派車單,起訖地點、時間、事由,使用人等必須填寫清楚,用車單位負責人必須在派車單上簽字。

  2、不得使用公車接送上下班,特殊情況(如對外交往活動等)除外。

  3、對私車享受公司油料補貼的,必須按集團規(guī)定程序審批,凡享受“私車公用”的人員,非特殊情況一律不再另派公務用車。

  4、凡集團內部人員因私用車的,一般員工須經(jīng)本單位領導同意,各單位領導用車須經(jīng)集團領導批準,并按規(guī)定交費。

  5、集團綜合辦應確保集團領導的公務用車,集團機關各部室工作人員凡在老城區(qū)內的公務活動原則上不派車。如確因工作需要用車的須經(jīng)部門主任同意后方可派車。

  6、凡基層單位因公需借用集團機關車輛的,必須在集團機關有車源的情況下,報集團綜合辦公室同意后方可使用,并實行計費制。

  7、車輛一律不得外借,如因特殊情況需報集團總裁批準,并按規(guī)定收取相關費用,車輛因公出差應報集團總裁批準并備案,因公需要加班用車必須報集團綜合辦備案。

  第四條 車輛外借和私用的收費規(guī)定

  1、市內用車半天80元,一天160元,超過半天不足一天按一天計算。

  2、長途用車根據(jù)路途,交費標準由辦公室統(tǒng)一核定,其各種停車費及車輛過路過橋費由用車單位或個人自理。

  第五條 檢查與考核

  1、由市局相關部門,集團綜合辦公室對車輛的駕駛、使用車況及停放地點進行檢查。

  2、凡未經(jīng)批準駕駛本集團車輛或未經(jīng)批準超范圍駕車的,查實一次考核相關人員200-1000元;未按規(guī)定地點停放的查實一次,考核當事人200元;駕駛員必須準時準點,不得刁難用車單位,努力做好優(yōu)質服務,如發(fā)生有理由申告考核當事人200元;違反規(guī)定用本集團車輛接送上下班的查實一次,考核用車人和車輛所屬單位負責人各200-500元;并由用車人支付汽油費等所有費用,未經(jīng)批準私用公車的的一經(jīng)查實,考核用車人20xx元和承擔汽油費等所有費用,并通報批評;私用公車被新聞媒體曝光的用車人作下崗處理,多次違反規(guī)定者將取消駕駛資格,情節(jié)嚴重者給予行政紀律處分。

  3、凡不按規(guī)定用車的單位和個人,若發(fā)生交通違章或肇事的,一律自行負責,并承擔所有費用。造成車輛損壞,被盜的按規(guī)定全額賠償。

  4、按規(guī)定每月做好安全學習,出車記錄,車況檢查等臺帳統(tǒng)計評定工作,并按時上報集團綜合辦公室,未及時上報的考核該單位負責人或車輛責任人100元。單位無車輛安全管理檔案和臺帳的考核單位或個人200元。

  5、車輛責任人必須做好車輛的日常維護工作,保證車況完好,爭創(chuàng)一類車。檢查中發(fā)現(xiàn)因日常保養(yǎng)工作沒有到位,將根據(jù)具體情況考核該車輛責任人10-50元。

  6、經(jīng)檢查評定為三類車(80分以下)的考核該車輛責任人100元。

  7、被評定為三類車的車輛所在單位(部門)必須限期整改,實施車輛的保養(yǎng)或修理,并接受復查,未能完成的考核該單位(部門)200元。

  8、不接受檢查、不服從管理的考核當事人200元,對不經(jīng)批準不參加集團組織的會議,一律考核50元。

  9、發(fā)生交通事故不及時、不真實上報集團的考核當事人200元。

車輛使用管理制度9

  一 概述

  1、 為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費用開支,特制定本制度。

  2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。

  3、嚴禁用公務車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。

  二范圍

  1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。

  2 其他人員使用公務用車時,由本部門負責人或公司領導批準后,由管理部統(tǒng)籌安排。

  三 權責

  1、管理部統(tǒng)一負責公務車管理。

  專人負責調度公務車輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務車輛。負責人不在時,可由負責人指定人員負責調度。

  所有公務車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。 車輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險單的'管理。 公務車加油卡的日常監(jiān)督管理。

  2、財務部統(tǒng)一負責公務附屬資料管理。

  公務車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務車的備用鑰匙,備存一份于公司財務部保管)。 公務車加油卡辦理、沖值。

  四、公務車申請使用流程

  (1)、工作時間使用

  1、市內用車,用車人應提前半小時提出申請,填寫《公務車用車申請單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負責人審核簽字,交于管理部領取車鑰匙和填寫《公務車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時提出用車申請。

  2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。

  3、為提高公務用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務車的使用。

  4、因公務緊急來不及填寫《公務車用車申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務車,于事后一天內補辦相關派車手續(xù)。

  5、公務車使用人每次用車結束后,應自覺填寫《公務車出車登記表》上的時間、里程等相關內容并及時將車鑰匙交到管理部。

  (2)非工作時間使用

  1、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準后方可使用。

  2、外單位借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準同意后方可使用。

  五、相關規(guī)定

  1、公務車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。

  2、駕駛員與使用者應愛惜車輛,公務車每次使用結束后,及時清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。

  3、駕駛員為公務車具體負責人,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務車日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養(yǎng)。

  4、公務車駕駛員應樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規(guī),嚴格執(zhí)行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點,離開車輛時鎖好門窗。

  5、公務車駕駛員對公司公務車每半個月進行一次檢修,定期維護與保養(yǎng),提前一天填寫《公務車維修保養(yǎng)申請表》(附件三)。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時向管理部報告車況,征求車輛處理意見。

  6、公務車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況,以便管理部對車輛進行有效調度。對不及時報告車輛情況影響車輛調度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務車輛資格。

  7、未經(jīng)公司領導同意私自使用公務車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔。

  8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔

  (1)無照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

  (3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。

  (4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。

  9、對于領導特批的私人用車,對其期間產生的油費、過路費等費用由當事人承擔。

  10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間,如需車輛二臺或二天時間按相關規(guī)定執(zhí)行。

  11、公務車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時向附近警察機關報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。

  六 其它

  1、 財務部每月填寫《公務車加油統(tǒng)計表》(附件四)與《公務車加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務部核對車輛用油臺賬,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無誤。

  2、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標準以內,特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。

  3、車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批,否則不予報銷。

  4公司公務車為公司財產,任何人無權損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

  附件一《公務車輛使用申請表》

  附件二《公務出車登記表》

  附件三《公務車維修保養(yǎng)申請表》

  附件四《公務車加油統(tǒng)計表》

  附件五《公務車加油匯總明細表》

  七 本管理規(guī)定自公布之日起施行

  中鹽(湖北)食品有限公司

車輛使用管理制度10

  一、總則

  為了加強公司各種機動車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。

  二、車輛使用范圍

  1、公司高管人員用車。

  2、公司員工本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務、辦差迎送。

  3、接送公司賓客和來公司開會、辦事人員。

  4、機械、配件采購和物料運輸。

  5、員工工傷接送。

  6、其他緊急和特殊用車。

  三、車輛管理

  1、公司所有車輛均有由行政人事部統(tǒng)一保管。

  2、所有車輛領用人都必須到行政人事部辦理車輛領用登記手續(xù)(無駕駛證不得領用車輛)。

  3、車輛使用后,車輛領用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數(shù)和使用前里程數(shù)等信息。

  4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。

  5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。

  6、因工作用車,領用人申請經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后,再到行政人

  事部辦理領車登記手續(xù),否則行政人事部有權不予配車使用。

  四、車輛費用及違規(guī)管理:

  1、每部車輛各配一個相應的`加油卡,行政人事部負責核查各車輛使用人每部車每個月的行駛里程及耗油量,并進行計算出各車輛的耗油率。

  2、所有車輛的違規(guī)、違章由相對應的車輛使用人自行承擔,行政人事部負責審查。

  3、所有車輛產生的責任不在我方的交通事故,需先自行處理相關手續(xù)和費用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔50%費用。

  4、所有車輛產生的責任在我方的交通事故,所有相關手續(xù)和費用,一切由車輛使用人自行處理和承擔,公司概不負責。

  5、所有車輛年檢、保險和日常保養(yǎng)統(tǒng)一由行政人事部監(jiān)管,負責通知相關用車人或用車部門負責人及時辦理。

  6、公司車輛必須按規(guī)定停放在固定地點,因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應承擔部分賠償責任。

  7、公司所有車輛維修和保養(yǎng),由公司指定定點單位統(tǒng)一進行,行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車況。

  8、用車人或用車部門提出車輛維修保養(yǎng)的,必須提交維修保養(yǎng)申請單,由行政人事部核實檢查車況,核準維修部位或需更換配件的準確名稱,再登記備案。

  五、駕駛人管理

  1、禁止無證駕車,或給無駕駛證人員行使。

  2、禁止酒后駕車。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔全部責任。

  3、公司車輛使用人嚴禁公車私用。

  六、車輛相關文件管理:

  1、所有車輛相關文件資料都必須上交行政人事部統(tǒng)一登記管理。

  2、行政人事部負責建立車輛管理檔案。

車輛使用管理制度11

  為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的`及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。

  公司車輛用于公司業(yè)務、財務、行政部門人員外出辦事時使用。

  二、車輛使用管理

  1.職責

 。1)公司行政部門經(jīng)理負責公司所有車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排,保證公司車輛的有效使用。

 。2)公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關法規(guī)和路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔。

 。3)公司所有車輛的鑰匙原則上應由行政部門統(tǒng)一保管,出車時,駕駛員應在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛員應及時將鑰匙交回行政部門負責人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)負激勵50元/次。

 。4)駕駛員在離開車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關者,一次負激勵50元。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準。

 。5)公司車輛需出車、送貨、接貨等由行政部主管統(tǒng)一調度,公司任何人不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負激勵100元/次。

 。6)未經(jīng)公司批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負激勵200元/次。情節(jié)嚴重者予以開除。

  2.公務用車使用管理

 。1)公司人員因公用車,需提前一天到行政部門做出車輛使用申請,填寫《車輛使用登記表》由行政部門負責人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。

 。2)行政部對審批通過的《車輛使用登記表》,將每次外出的時間、用途、來往目的地,公里數(shù)等記入并由申請外出人簽字認可后,通知車輛駕駛員準備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,負激勵20元/次。

 。3)車輛駕駛員每次出車前需到公司前臺做好登記,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的,負激勵20元/次。

 。4)車輛駕駛人員在收到出車通知時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時間安排出車。

 。5)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規(guī),在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔一切后果。

  3.車輛管理:

 。1)駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內、外清潔,及時發(fā)現(xiàn)并處理簡單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題,一條負激勵20元/次。

 。2)公務車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時歸還行政部。行政部門負責加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實加油者,負激勵元/次,情節(jié)嚴重者開除。

 。3)在駕駛過程中發(fā)生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得公司行政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。

  (4)駕駛員負責車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險,年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險,年檢等手續(xù)。如未按時年檢及保險,由行政部門車輛檔案負責人及司機共同承擔損失。公司駕駛員務必了解本規(guī)則之一切內容;管理規(guī)則將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。

車輛使用管理制度12

  車輛使用維修管理制度

  一、車輛使用管理

  1.機關車輛由局辦公室統(tǒng)一管理調動,車輛管理與維修管理辦法。

  2.車輛使用的原則:保證防汛用車,保證領導工作用車,保證值班用車,保證老干部就醫(yī)用車,先急后緩,兼顧一般。

  3.用車一律實行派車單制度,不經(jīng)派車一律不準使用車輛。

  4.機關各部門,因公到某地城辦事,除財務科提款外,一般不派車。

  5.機關工作人員根據(jù)工作需要用車,必須填寫《用車申請單》經(jīng)主管局長簽批后,交辦公室車輛管理員,按先后順序派車。

  6.如遇防汛搶險,迎接上級領導,緊急病號等特殊情況,駕駛員應根據(jù)領導安排及時出車,并在行車途中向車管人員匯報車輛去向,返回后及時領取派車手續(xù)。

  7.機關車輛不準用于結婚等私事。

  8.駕駛員不得私自出車,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,發(fā)現(xiàn)2次罰款300元,超過3次,調離駕駛崗位。因私自出車發(fā)生交通事故,后果自負。

  9.駕駛員請假三天以上者,必須把車輛停放在機關,車上鑰匙和全套手續(xù)交車輛管理員保管,管理辦法《車輛管理與維修管理辦法》。

  10.任何部門和個人都應以大局為重,不得刁難車管人員,不準以任何理由給車管人員和司機出難題,不得指定車輛。

  二、車輛維修管理

  1、當駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障需要維修時,應及時向車管人員反映故障情況,并及時填寫車輛維修申請單。

  2、維修申請單上需填寫維修所需時間、損壞部位、更換零件、維修金額等,如不清楚情況時,應立即到指定修車廠進行詢問,以便填寫申請單,申請單上需要由車管人員、車管負責人、辦公室負責人、及主管局長簽批。

  3、修車申請得到批準后,駕駛員應會同車管人員到指定車輛維修廠進行車輛維修,駕駛員不得私自維修。車輛在維修時發(fā)現(xiàn)新的問題,需要更換新的零件及增加費用時,應立即向辦公室負責人反映,并匯報主管領導,得到批準后方可修車。

  4、修車完畢后,修車廠應出示修車費用清單,駕駛員和車管員認可后簽字,以便日后結算。若駕駛員私自修理,沒有車管員的認可簽字,日后不予報銷。駕駛員應將更換掉的舊零件收回,交到辦公室。

  5、修車費用每兩個月結算一次,結算時由駕駛員、車管員及車管負責人共同前往結算,報銷時維修申請單及簽字后的修車費用清單應附在發(fā)票后報銷。

  三、車輛燃油管理

  1、車輛燃油實行全獎全罰制度。即車輛管理人員根據(jù)各車的耗油指標定出各車用油標準,辦公室每月底統(tǒng)計各車行駛里程提供給財務科,財務科根據(jù)當月某場油料價格按照行車里程和用油指標填寫核報單,由辦公室負責人簽字后交主管局長審批,財務科復核兌現(xiàn)。

  2、潤滑油、剎車油由辦公室統(tǒng)一購入保管,車管員根據(jù)單車里程用量及時登記更換。

  3、車輛用油一定要保證油的'質量,絕不能投機取巧,弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)在油的價格或用油規(guī)格投機鉆營,弄虛作假,將調離工作崗位,并進行500-1000元罰款。

  四、獎罰制度

  局機關每年對圓滿完成全年出車任務,愛惜車輛遵守交通規(guī)則,無發(fā)生交通事故,積極參加交通安全競賽,在本職工作中做出優(yōu)異成績的駕駛員予以獎勵。同時,對違反規(guī)章制度冒險蠻干,不履行工作職責,造成車輛損壞以及發(fā)生事故的駕駛員,予以懲罰,懲罰標準按《黃委勞動安全條例》執(zhí)行。

車輛使用管理制度13

  第一條目的

  1.1為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時有效控制車輛費用,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司公務車輛、個人配車和自備車的管理。

  第三條公司車輛的分類

  3.1根據(jù)車輛資產歸屬和使用者的不同:分為公司公務車輛、個人配車和自備車三大類。公司公務車指除個人配車外資產歸屬公司名下或以公司名義長期租用的車輛。

  個人配車指根據(jù)公司管理需要為決策委員會成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車。自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。

  第四條車輛管理責任及職責

  4.1綜合管理中心行政部是公司所有車輛的歸口管理部門,負責公司所有車輛調度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關車輛管理的工作。

  4.2綜合管理部是分公司車輛的歸口管理部門,負責分公司車輛調度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關車輛管理的工作。

  4.3公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司行政部/綜合管理部考核并批準同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。

  第二章公司公務車輛管理辦法

  第五條公司車輛使用管理

  5.1公司公務車輛使用申請

  公務用車由使用人向部門負責人提出申請,經(jīng)部門負責人批準后,由行政部/綜合管理部統(tǒng)一調配用車。

  5.2公務車輛使用安排

  5.2.1行政部/綜合管理部根據(jù)審批通過的用車申請合理派車,記錄每次外出的時間、地點、公里數(shù)并由申請用車人簽字認可。

  5.2.2公務車輛駕駛人員外出前,應提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請表上的時間按時來回,并填好相關數(shù)據(jù)。如無法按時返回公司,應提前向行政部/綜合管理部負責人說明原因,獲得批準后可延時返回公司。

  5.2.3公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的.車輛使用登記表及時上交行政部/綜合管理部審核,審核無誤后存檔。

  5.2.4公司公務車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)過行政部/綜合管理部負責人批準。

  5.2.5公司車輛駕駛人員需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務。

  第六條車輛調度管理

  6.1公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調度;個人配車的日常使用由使用者進行調度,必要時須服從行政部/綜合管理部的統(tǒng)一調度;所有用車原則上需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請單》,緊急情況下未取得用車單時,需電話請示相關領導同意后方能派車,事后需補辦手續(xù)。

  6.2公司各部門若需使用公司公務車、個人配車,須由用車人填寫《用車申請單》,經(jīng)部門負責人批準后,由行政部/綜合管理部辦公室進行調度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》。

  6.3公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(個人配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜,須在《用車申請單》中予以標注并說明原因,經(jīng)所在部門負責人批準、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后,方可開車回家。

  6.4嚴禁私自借出公司車輛(包括公司內部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因對外協(xié)調等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內的,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負責人批準;外借3天(含3天)以內的,須經(jīng)綜合管理中心負責人批準;外借3天以上報公司董事長批準。

車輛使用管理制度14

  第一章總則

  第一條為加強車輛管理,本著降低使用費用、又滿足用車需求的原則,特制定本辦法。

  第二條本辦法所指車輛特指川豪企業(yè)成都地區(qū)的行政辦公用車,具體包括長安川ASV728、長安川APA683、商務車川AYB548、奧迪川APQ121。

  第三條本辦法適用于川豪企業(yè)成都地區(qū)所有車輛的管理,各分支機構的車輛管理可參照本辦法,結合自身的實際情況另行制定管理辦法。

  第二章管理機構及職責

  第四條成都地區(qū)行政人事部是車輛管理的唯一歸口管理部門。

  第五條管理職責:

  一、負責制定和修正公司車輛管理辦法和實施細則,并監(jiān)督執(zhí)行,第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。

  二、負責對公司車輛進行日常維護和保養(yǎng),第一責任人為各責任駕駛員。

  三、負責購買公司所有車輛的保險、養(yǎng)路費及繳納其他相關費用,并與保險公司、交通管理部門保持友好關系和聯(lián)系,第一責任人為車隊隊長。

  四、負責公司車輛的安全教育及事故處理,第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。

  五、負責車輛購置及辦理相關手續(xù),第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。

  六、負責責任駕駛員的交接車登記手續(xù),對離職責任駕駛員的車輛進行驗收,第一責任人為車隊隊長。

  七、負責建立健全車輛技術資料檔案,負責建立各部門車輛使用臺帳,并對各部門用車實施動態(tài)管理,第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。

  八、負責公司所有車輛調度,第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。

  九、負責費用管理,第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。

  十、負責其他與車輛相關的事宜,第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。

  第三章日常管理

  第六條用車申請

  一、原則上,各部門用車必須在前一天下午17:00前申請。由用車人填寫《川豪企業(yè)派車單》,經(jīng)其部門負責人審核簽字后,交行政人事部三樓前臺統(tǒng)一調度。

  二、車輛統(tǒng)一調度前,須由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理簽字批準。

  三、公司車輛因公要離開大成都范圍的,須報行政人力資源中心總監(jiān)批準。

  第七條車輛調度

  一、一般情況下,除奧迪外,其他車輛的調度全權由行政人事部三樓前臺負責,嚴禁任何人和任何部門擅自調配車輛。

  二、調度人員須根據(jù)各部門用車申請時間的先后順序和事情的輕重緩急,對各部門用車做出統(tǒng)籌安排。

  三、調度人員須全力配合和協(xié)調各單位的用車需求,不得以各種借口推脫,或不予支持和配合。

  四、調度人員在安排車輛時,須優(yōu)先保證財務取、送款、量房、貨物運輸、機要件和急件的取送、重要客人的接送以及工程用車。

  五、特別說明:

  1、奧迪川APQ121主要為羅總用車和用于經(jīng)銷商接送,以及經(jīng)羅總批準的其他用途。

  長安川A-SV728主要是用于家世界部門貨物的'運輸和派送。

  長安川APA683在周一到周五主要是用于工程部工程方面問題的處理和解決。

  商務車川AYB548主要用于周六、周日的公司活動和平時市場部、設計部樣板房量房。

  2、公司總裁有權隨時征調公司所有車輛。

  3、若無特殊情況,盡量避免中午或晚上派車,以保證責任駕駛員有充足的休息時間,調度人員有權要求責任駕駛員在接到派車單后在規(guī)定時間內出車和在規(guī)定時間內返回,以避免延誤其他部門的用車需求,對未按要求執(zhí)行者,調度人員有權進行處罰。

  4、原則上,一環(huán)路內、設計師開工、交底都不予派車,如遇緊急情況時有客戶在場的,需客戶簽字確認或用車部門的負責人簽字、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理(或其授權人)確認后方可派車,并務必在送到后立即返回。

  第八條車輛使用

  一、所有車輛責任駕駛員必須接到經(jīng)相關人員簽字確認的《川豪企業(yè)派車單》后方可出車。

  二、在使用車輛的過程中,各責任駕駛員必須隨時檢查車輛的關鍵部位(比如燈光、轉向、剎車、機油、輪胎等),若有問題及時書面報告,以便提前進行保養(yǎng)和維修。

  出車前,責任駕駛員必須應對水箱、機油、油量、剎車、剎車燈、大小燈、電瓶液、輪胎、車身外觀、發(fā)電機皮帶等部件做基本檢查,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調整。

  出車后,要檢查存油量、氣量,發(fā)現(xiàn)存油、氣不足時,應立即加油、氣,不得出車時才臨時加油、氣。

  三、責任駕駛員必須隨時對車輛進行內外部清潔,并有權要求任何人不得在車內吃東西、吸煙,以保持車輛內外部的清潔衛(wèi)生。

  四、車輛發(fā)生故障,應立即停止使用,并立即進行修理。

  五、在車輛使用過程中,用車人不得要求責任駕駛員開往其它的地方,若情況特殊,用車人必須向調度人員說明原因。

  六、在車輛使用過程中,責任駕駛員應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由責任駕駛員自行負擔。

  七、未經(jīng)允許,任何人不得將車輛轉借、與人調換,更不得交與他人駕駛。

  八、未經(jīng)同意將車開出辦事或作他用的,一律重罰。

  九、未經(jīng)同意擅自出車造成交通事故的,所有經(jīng)濟損失和善后處理費用由責任駕駛員承擔。損失金額較大時,先由保險公司賠償后,公司有權再向責任駕駛員追賠全部損失。

  十、工作期間,員工因重病急診、重病住院必須用車的,經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意后,調度人員應及時派車,并免費為其提供使用服務。

  十一、公司員工因私用車,需報經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理同意、行政人力資源中心總監(jiān)批準后方可安排,并按以下標準收費:

  1、面包車收費標準:2.0元/公里(總裁特批不收費的除外)。

  2、商務車收費標準:2.6元/公里(總裁特批不收費的除外)。

  員工因私用車,按實際發(fā)生的行使公里數(shù),報經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理確認、行政人力資源中心總監(jiān)審核后,將相關費用交納到成都地區(qū)財務部,并知會車輛調度人員。

  以上收費標準根據(jù)成都市物價和市場行情不定期做調整。

  十二、車輛使用任務結束后,以及節(jié)假日,責任駕駛員應將車輛停放在公司指定場所,并將車門鎖妥,嚴禁任何人和任何部門擅自將車開回家或其他地方停放,否則一律重罰。

  十三、責任駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定要保證證件齊全(所有證件復印件留成都地區(qū)行政人事部存檔備查)。證件不完備或失效,取消駕駛資格,并報成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉。否則出車后造成的一切后果由責任駕駛員自行承擔。

  第九條使用登記

  一、車輛使用前,責任駕駛員應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,不相符的應及時告知一樓前臺作好記錄后方可出車,使用后應記載行駛里程并標明時間、地點、用途、相關費用(如過路、過橋費)等,登記在《車輛行駛記錄表》上后,請用車人簽字確認。

  二、每月3號之前,責任駕駛員應將上月《車輛行駛記錄表》交一樓前臺進行確認、匯總和統(tǒng)計,若經(jīng)所有用車人確認后的車輛里程記錄與車輛實際里程數(shù)不符,則超出部分按本辦法第八條第十一款之收費標準計算后由其責任駕駛員承擔。

  第四章車輛保養(yǎng)、維修

  第十條車輛保養(yǎng)

  一、車輛的保養(yǎng)時必須嚴格按照《使用說明書》和國家相關規(guī)定進行定期保養(yǎng),保養(yǎng)時責任駕駛員應在現(xiàn)場作監(jiān)護人,不得離開或委托他人代替。

  二、車輛需要保養(yǎng)時,責任駕駛員必須填寫《車輛保養(yǎng)申請單》,注明保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、存在的問題并提出建議等,經(jīng)車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批準后方可進行。

  三、如發(fā)現(xiàn)車故障、配件失竊或損壞等情況,應立即報成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉并進行相應處理,否則責任駕駛員自行承擔對由此引發(fā)的后果。

  四、責任駕駛員要定期保養(yǎng)車輛,定時檢查、更換機油并記錄更換機油里程,認真做好出車前、收車后的檢查保養(yǎng)工作,保持車輛處于完好的技術狀況,延長車輛使用壽命。

  五、責任駕駛員應每天早上10點前擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔。

  第十一條車輛維修

  一、公司車輛的維修,須指定修理廠,定點廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強的正規(guī)修理廠。若需更換修理廠家,須報經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意。

  二、車輛需要維修時,責任駕駛員必須填寫《車輛維修申請單》,注明維修需要的時間、維修內容、大致費用(維修費用須事先與維修廠家交流,獲取準確報價)等,經(jīng)車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批準后方可進行。

  三、在車輛維修過程中,責任駕駛員應加強監(jiān)督,如實際維修項目和《車輛維修申請表》不相符時,應和修理廠核實。車輛修復后,責任駕駛員應認真檢驗車輛,檢驗合格后方可在修理結算單上簽字。

  四、責任駕駛員應愛惜公司車輛,平時要注意經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛,詳細記錄檢修情況。

  五、每月1日,車隊隊長應對所有車輛進行例行檢查,并填寫《車輛例行檢查月報表》,報成都地區(qū)行政人事部備案。

  六、車輛外出時發(fā)生故障,應及時向成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理須根據(jù)其故障維修的難易程度和費用大小,決定修理地點。

  七、因操作失誤或保養(yǎng)不善造成車輛損壞的,將追究責任駕駛員責任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟處罰。

  第五章費用管理

  第十二條油耗費用管理

  一、公司所有車輛必須持加油、氣本(卡)在指定地點加油(長途除外),責任駕駛員必須在《車輛行駛記錄表》上作好相關加油記錄,以便進行相關結算工作。任何人不得隨意在外加油,否則費用自理。特殊情況須報經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意后方能加油,并在發(fā)票背面寫明原因交車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核后方予以報銷。

  二、所有車輛的耗油量必須按核定標準進行報銷,車輛耗油量標準每半年核定一次,由車隊隊長與成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理共同核定。

  三、所有車輛耗油量不得超過核定標準的105%,超出部分由責任駕駛員自行承擔。

  四、每月初,所有車輛責任駕駛員必須就本車上月度使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況進行匯總,并報送三樓前臺進行匯總。

  五、所有車輛的使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況每月分析一次,由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理負責。

  六、因公外出在異地加油的,責任駕駛員憑派車單、出差申請單、加油發(fā)票由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核后后方予以報銷。

  第十三條保養(yǎng)、維修費用

  一、車輛保養(yǎng)、維修費用在100元以內的,由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審批后即可進行。

  二、車輛保養(yǎng)、維修費用在100元(含)-300元范圍內的,由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政

  人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準即可進行。

  三、車輛保養(yǎng)、維修費用超過300元(含)必須報總裁批準后方可進行。

  四、報銷車輛保養(yǎng)、維修費用時,必須提供相關明細,責任駕駛員、車隊隊長必須共同簽字確認,否則不予報銷。

  第十四條其他費用

  一、其他費用包括國家規(guī)費(養(yǎng)路費、保險費、五路一橋等)、洗車費、過路過橋費、停車費等。

  二、車隊隊長負責車輛年審,其所有費用(包括車輛使用稅、保險費、養(yǎng)路費、年審費用、其它雜費等)的申請、報銷由其負責。

  三、停車費、過路過橋費等按實際發(fā)生額進行報銷,但均需車隊隊長簽字確認。

  四、費用在100元以內的,由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審批后即可進行。

  五、費用在100元(含)-300元的,由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準即可進行。

  六、費用超過300元(含)必須報總裁批準后方可進行。

  第十五條費用報銷

  一、上述費用的報銷,將按成都地區(qū)各單位在用車過程中相關費用的實際發(fā)生由財務中心或成都地區(qū)財務部進行分攤。

  二、責任駕駛員報銷各種票據(jù)時,必須在票據(jù)背面寫上日期、車號、事由及停車地點并與使用人共同簽名后當月報銷。

  第六章事故管理

  第十六條車輛事故處理

  一、事故發(fā)生后,責任駕駛員應保護好事故現(xiàn)場,并立即報警,積極協(xié)同交通管理部門處理,同時向保險公司報案和向公司成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報。

  二、接到事故報告后,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應立即派人趕到現(xiàn)場,協(xié)助交警收集資料,協(xié)調并處理現(xiàn)場工作。并應立即向總監(jiān)報告,通知保險公司迅速趕往肇事地點勘查處理。

  三、在交通管理部門進行事故責任劃分后,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應在兩天內形成書面匯報材料,上報公司,并聯(lián)系保險公司進行賠償。

  四、事故發(fā)生后,若有傷患,應先急救傷患,而后查勘現(xiàn)場。

  五、相關人員在處理事故時,應盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明其姓名、住址、聯(lián)系方式或車牌號等。

  第十六條車輛事故責任劃分和損失承擔

  一、本公司汽車肇事責任劃分,以交警事故大隊事故勘查結論為準。

  二、因責任駕駛員自身原因造成事故的,由責任駕駛員承擔全部責任和損失,并將依據(jù)交通管理部門確定的責任駕駛員的法律責任和有關規(guī)定,對責任駕駛員進行相應的處罰。

  三、因車輛原因或所運輸?shù)呢浳镌蛟斐墒鹿实,由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理按實際情況進

車輛使用管理制度15

  1、車輛駕駛人員要愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調度,服從工作安排。無出車任務時,應堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。

  2、遵守規(guī)章制度,依法安全文明駕駛,嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī),對自己所開車輛的各種證件的`有效性應經(jīng)常檢查,保證證件齊全有效。

  3、不得疲勞駕車、不得酒后駕車。

  4、不得將自己所管理的車輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經(jīng)主要領導同意,并在辦公室備案。

  5、須保持24小時通訊暢通,按時出車。嚴格執(zhí)行單位的請銷假制度,請假期間,須將車鑰匙交辦公室保管。

  6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費用及相關處罰由駕駛員自行承擔。

  7、注重形象,做好服務。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。

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