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請(qǐng)示匯報(bào)制度

時(shí)間:2024-06-17 16:59:42 制度 我要投稿
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請(qǐng)示匯報(bào)制度

  在學(xué)習(xí)、工作中,用到匯報(bào)的地方越來越多,匯報(bào)可以是任務(wù)開始前,也可以是任務(wù)結(jié)束之后進(jìn)行的,每個(gè)階段的匯報(bào)重點(diǎn)不一樣,不過,你會(huì)寫匯報(bào)嗎?以下是小編為大家收集的請(qǐng)示匯報(bào)制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

請(qǐng)示匯報(bào)制度

請(qǐng)示匯報(bào)制度1

  一、副主任和正、副調(diào)研員對(duì)所分管的工作的重要情況和重大問題,要及時(shí)向主任匯報(bào);遇有重大問題或不宜自己做主處理的事項(xiàng),要及時(shí)提出意見,請(qǐng)示主任審定;主任認(rèn)為不便由自己確定的,可以和有關(guān)同志商定或召開有關(guān)會(huì)議決定。

  二、各科科長(zhǎng)要向主任和分管主任、正副調(diào)研員分別先后及時(shí)報(bào)告本科工作開展情況、工作進(jìn)展情況及主要活動(dòng)情況?苾(nèi)需要請(qǐng)示的事項(xiàng)經(jīng)分管辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,再報(bào)主任或上會(huì)研究,一般不越級(jí)請(qǐng)示工作。

  三、各科副科長(zhǎng)及對(duì)他人員對(duì)所分管工作要定期向科長(zhǎng)匯報(bào),遇有重要問題或不宜自己作主處理的`事項(xiàng),要及時(shí)提出意見,由科長(zhǎng)審定,科長(zhǎng)認(rèn)為不便由自己審定的,可召集本科室會(huì)議集體研究或請(qǐng)示分管辦領(lǐng)導(dǎo)審定。

  四、主任外出期間,由主任委托臨時(shí)主持工作的辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)日常事務(wù),待主任回機(jī)關(guān)后,及時(shí)匯報(bào)主持工作期間的情況。各科科長(zhǎng)外出期間,由科長(zhǎng)委托副科長(zhǎng)或主任科員負(fù)責(zé)日常事務(wù)。待科長(zhǎng)回機(jī)關(guān)后,及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào)主持工作期間的情況。

  五、副主任、正、副調(diào)研員出差辦事,要事先請(qǐng)示主任批準(zhǔn),出差時(shí),要將到達(dá)地點(diǎn)、聯(lián)系方式等告知綜合科。各科科長(zhǎng)出差辦事,要事先經(jīng)分管辦領(lǐng)導(dǎo)同意并請(qǐng)示主任批準(zhǔn)。出差回機(jī)關(guān)后,主動(dòng)向分管辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差辦理的主要事項(xiàng),重要事項(xiàng)要寫出文字匯報(bào)材料。科室副職和其他干部出差辦事都要參照上述辦法逐級(jí)向科長(zhǎng)和分管副職請(qǐng)示匯報(bào),報(bào)告重要情況。

  六、一般情況下不準(zhǔn)越級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示問題,不準(zhǔn)一事多頭請(qǐng)示,安排布置工作也要逐級(jí)進(jìn)行。遇特殊情況需越級(jí)請(qǐng)示或安排工作,事后要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況。領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究、了解情況、聽取意見,下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提建議、意見和交流思想不受越級(jí)限制。

  七、辦內(nèi)各科遇有上級(jí)單位直接交辦的重要事項(xiàng)(含會(huì)議通知),要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神、做好記錄,及時(shí)請(qǐng)示分管辦領(lǐng)導(dǎo)或主任。

  八、國(guó)家、省農(nóng)開辦領(lǐng)導(dǎo)來我市視察指導(dǎo)工作或兄弟省、市來我市考察等,與之聯(lián)系的科室要事先向分管辦領(lǐng)導(dǎo)或主任匯報(bào),并與綜合科溝通有關(guān)情況,協(xié)調(diào)安排好接待工作。

請(qǐng)示匯報(bào)制度2

  1、對(duì)職工反映的各種問題,凡本隊(duì)生產(chǎn)解決不了的或在執(zhí)行中遇

  到困難的'都要向大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或大隊(duì)主管部門請(qǐng)示匯報(bào)。

  2、凡向領(lǐng)導(dǎo)和大隊(duì)主管部門做出請(qǐng)示,請(qǐng)示后沒有明確答復(fù)意見的問題不能處理。

  3、凡經(jīng)請(qǐng)示后處理的問題都要向大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和大隊(duì)主管部門及時(shí)匯報(bào)處理結(jié)果。

  4、生產(chǎn)運(yùn)行情況和應(yīng)該匯報(bào)的問題向大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門及

  時(shí)匯報(bào),包括定期匯報(bào)和不定期匯報(bào)。

  5、隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作,并將內(nèi)容詳細(xì)記載備案。

  6、向大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作,要求及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是。因匯報(bào)請(qǐng)示不及時(shí)、不準(zhǔn)確或虛假情況,造成后果的要追究當(dāng)事者的責(zé)任。

請(qǐng)示匯報(bào)制度3

  為完善公司的管理工作,促進(jìn)公司上下級(jí)之間的有效溝通,便于分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解、掌握所分管事項(xiàng)的進(jìn)程、狀況,有針對(duì)性的采取措施或決策,最大限度減少工作失誤,促使各項(xiàng)工作全面完成,制定本制度。

  一、請(qǐng)示匯報(bào)是指事前請(qǐng)示、事中請(qǐng)示、事后匯報(bào)。請(qǐng)求分管領(lǐng)導(dǎo)給予指示和批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”;向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作、反映情況、提出建議、申請(qǐng),用“匯報(bào)”。

  二、實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)。按照管理權(quán)限,有事向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或匯報(bào)。特殊情況可越級(jí)請(qǐng)示或匯報(bào),但事后須及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和說明。

  三、無論請(qǐng)示或匯報(bào),都要做到:及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、客觀,條理清楚,重點(diǎn)突出。

  四、請(qǐng)示適用于以下情況:

  1.工作中的重大問題,遇到重要情況;

  2.問題比較復(fù)雜或比較重要,必須經(jīng)請(qǐng)示才能辦理的;

  3.超越自己職權(quán)范圍,影響到部門工作進(jìn)程;

  4.雖屬職權(quán)范圍內(nèi),但本部門內(nèi)分歧意見較大的事情;

  5.遇到具體問題,上無政策,前無先例,無法舉措;

  6.部門交叉和協(xié)調(diào)不易解決的.事情;

  7.有明確規(guī)定需請(qǐng)示的事項(xiàng)。以上情況應(yīng)在得到分管領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)后按其指示辦理,辦結(jié)要及時(shí)報(bào)告。

  五、匯報(bào)適用于以下情況:

  1.上級(jí)交辦的工作完成之后;

  2.限時(shí)辦結(jié)事項(xiàng)隨時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程;

  3.領(lǐng)導(dǎo)要求匯報(bào)事項(xiàng);

  4.外出參加會(huì)議和重要業(yè)務(wù)活動(dòng)后要及時(shí)匯報(bào);

  5.重大問題、重要情況、重要信息、突發(fā)事件;

  6.合理化建議、各種申請(qǐng);

  7.工作中發(fā)生差錯(cuò)、事故和問題,除及時(shí)口頭向上級(jí)匯報(bào)外,事后應(yīng)即時(shí)

  補(bǔ)充書面報(bào)告。

  六、請(qǐng)示、匯報(bào)的方式:

  1.請(qǐng)示或匯報(bào)有口頭(包括電話和面談)、書面兩種方式。

  2.原則上要求用書面形式請(qǐng)示或匯報(bào);確需口頭請(qǐng)示、匯報(bào),請(qǐng)示、匯報(bào)人要有分管領(lǐng)導(dǎo)作出口頭答復(fù)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的文字記錄備查。

  3.書面請(qǐng)示要求“一文一事”,應(yīng)明確要求答復(fù)的時(shí)限。書面匯報(bào)可以反映多項(xiàng)事情、提出多方面建議。

  七、所有書面請(qǐng)示或匯報(bào),原則送XX部登記,由XX部根據(jù)情況簽呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱處。閱文人應(yīng)及時(shí)批閱,不要積壓,對(duì)此XX部有提醒、催閱責(zé)任。

  八、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的事情,有關(guān)部門要按領(lǐng)導(dǎo)批示抓緊落實(shí)。XX部登記并隨時(shí)檢查督辦,防止漏辦或壓誤。屬限時(shí)辦結(jié)事項(xiàng)按督辦制規(guī)定辦理。

  九、不堅(jiān)持請(qǐng)示匯報(bào)制度,或借口請(qǐng)示匯報(bào)對(duì)工作推諉、扯皮,回避矛盾或?qū)⒚苌辖坏,造成工作失誤或造成損失的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  十、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)是公司XX部。

請(qǐng)示匯報(bào)制度4

  為了確保各項(xiàng)執(zhí)法工作有序開展,踐行事事有回音、件件有著落,避免造成負(fù)面影響或工作失誤引發(fā)矛盾沖突,現(xiàn)制定二大隊(duì)請(qǐng)示匯報(bào)制度如下:請(qǐng)示內(nèi)容包括:

  隊(duì)伍建設(shè)方面,填寫請(qǐng)假單外,執(zhí)法人員有特殊原因離開工作崗位,中隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)大隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)(時(shí)間不得超過當(dāng)日)。業(yè)務(wù)工作方面,各中隊(duì)因執(zhí)法相對(duì)人不支持、不配合、不整改、不按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的。

  一、執(zhí)法過程中遇到超出自己職權(quán)范圍的問題或其他重大問題、重要情況、信息,必須及時(shí)逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告,不得擅自作主,貽誤時(shí)機(jī)。

  二、在正常的`情況下,必須按下列程序請(qǐng)示匯報(bào)工作:隊(duì)員向中隊(duì)長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào);中隊(duì)長(zhǎng)向大隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作;分管領(lǐng)導(dǎo)向大隊(duì)長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)工作;一般情況下,應(yīng)堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào),但因工作需要,也可越級(jí)匯報(bào),請(qǐng)示分口頭、書面等形式。特別是迎檢期間各中隊(duì)發(fā)現(xiàn)未能處理的違章現(xiàn)象,必須向大隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。罰款幅度必須按法規(guī)、規(guī)章執(zhí)行,各中隊(duì)不得擅自做主。遇突發(fā)事件必須請(qǐng)示匯報(bào)情況,不得擅自采取行動(dòng)。

  三、對(duì)重大事項(xiàng)或超出工作權(quán)限和職責(zé)范圍的事項(xiàng),要請(qǐng)示報(bào)告,不得擅自答復(fù)和處理。

  四、對(duì)未定性的案件,未經(jīng)大隊(duì)長(zhǎng)和副書記同意,不得接受反面采訪。

  五、請(qǐng)示匯報(bào)工作要準(zhǔn)確及時(shí),把握重點(diǎn),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,不準(zhǔn)避重就輕,不準(zhǔn)知情不報(bào),不得推卸責(zé)任,敷衍了事。

  一旦發(fā)現(xiàn)有違反上述行為之一者,給予百分制考核扣分經(jīng)濟(jì)處罰。

  城市管理綜合執(zhí)法第二大隊(duì)

  20xx年1月1日

請(qǐng)示匯報(bào)制度5

  一、目的

  依照公司開展及長(zhǎng)遠(yuǎn)策略規(guī)劃,同時(shí)為了標(biāo)準(zhǔn)公司的工作請(qǐng)示、匯報(bào)制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部事務(wù)的管理,提高員工的工作效率和公司的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司全體員工

  三、主要內(nèi)容

  1、工作匯報(bào)堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)〞制。即各部門工作人員向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理匯報(bào),一般情況下不得越級(jí)匯報(bào);

  2、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的工作負(fù)全責(zé),對(duì)本部門的工作有決定權(quán);

  3、公司各部門成員在工作當(dāng)中應(yīng)以大局為重,聽從領(lǐng)導(dǎo),服從公司安排,不得各自為政、擅自開展工作;

  4、各部門工作人員在開展工作時(shí)應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況,除特殊情況外,不得在沒有與部門負(fù)責(zé)人商量或征求部門負(fù)責(zé)人同意的情況下開展工作,不得越級(jí)向總經(jīng)理請(qǐng)示工作;

  5、對(duì)于偶發(fā)事件或者重大問題,在部門負(fù)責(zé)人不在的情況下方可向總經(jīng)理匯報(bào);

  6、部門負(fù)責(zé)人如遇到問題解決不了拿不定注意或者其他重大問題,需向總經(jīng)理請(qǐng)示時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理提出三個(gè)可行性方案。其他工作日常工作,由部門負(fù)責(zé)人自行定奪;

  7、但凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終;

  8、凡因開展工作不請(qǐng)示、匯報(bào),給公司造成影響和損失的`,將追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重做出相應(yīng)處理;

  9、請(qǐng)示、匯報(bào)應(yīng)依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

  第一條為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。

  第二條請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容:科室需要請(qǐng)示報(bào)告的問題;下屬單位書面或直接口頭到我局請(qǐng)示及詢問的問題;我局需要向省局、市委、市政府等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示報(bào)告的問題。

  第三條堅(jiān)持逐級(jí)、對(duì)口向上請(qǐng)示的原那么。辦事人員在工作中遇有需要請(qǐng)示報(bào)告的問題,應(yīng)隨時(shí)向科長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告,科長(zhǎng)在權(quán)限范圍內(nèi)不能處理的,及時(shí)向分管副局長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告,急辦的事項(xiàng)如分管副局長(zhǎng)不在時(shí),可直接向局長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告,一般不越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告。

  第四條各科室向分管副局長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告的問題,由分管副局長(zhǎng)處理,分管副局長(zhǎng)在權(quán)限范圍內(nèi)不能處理的,由分管副局長(zhǎng)送局長(zhǎng)或局長(zhǎng)辦公會(huì)議定。遇有重大案件或問題,向局長(zhǎng)匯報(bào)后,應(yīng)及時(shí)向省局、市委、市政府等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行書面報(bào)告。

  第五條局領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的原那么:一是嚴(yán)格按有關(guān)政策和規(guī)定答復(fù),答復(fù)意見要具體明確,不能模糊其詞。二是及時(shí)答復(fù)。如一時(shí)難以答復(fù)的,先作初步解釋,然后經(jīng)統(tǒng)一思想后再做出答復(fù)。三是認(rèn)為沒必要或不予解決的問題,要耐心細(xì)致的做好解釋工作,不上推下卸,敷衍塞責(zé)。

  第六條按照我局公文處理實(shí)施細(xì)那么,正確使用請(qǐng)示報(bào)告。

  第七條辦理向我局報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告的程序及規(guī)定

  (一)各單位報(bào)送我局的請(qǐng)示、報(bào)告等,必須有報(bào)送單位一把手簽字,各職能科室方可受理。

  (二)各職能科室對(duì)送來的請(qǐng)示、報(bào)告中具體內(nèi)容要認(rèn)真審核,凡不符合要求的,不予受理,并填寫“不予受理卡〞。

  (三)各職能科室要審核報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等履行手續(xù)是否完備,請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)是否屬于我局職權(quán)范圍,手續(xù)齊備的由經(jīng)辦人和科長(zhǎng)分別簽字后,交辦公室按公文流轉(zhuǎn)程序辦理。

請(qǐng)示匯報(bào)制度6

  1、黨支部請(qǐng)示匯報(bào)制度是指黨員向黨組織、黨小組向黨支部以及黨支部向上級(jí)黨組織請(qǐng)示匯報(bào)的制度。

  2、支部委員會(huì)每季度或每半年向支部大會(huì)和上級(jí)黨組織一次工作。

  3、支部委員會(huì)改選時(shí),支部負(fù)責(zé)人應(yīng)向支部大會(huì)一次全面的工作。

  4、黨支部認(rèn)真接受上級(jí)黨組織和黨員的監(jiān)督,重要問題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。

  5、黨支部、黨小組、黨員應(yīng)逐級(jí)向上級(jí)黨組織請(qǐng)示報(bào)告,必要時(shí)可越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告。

  6、黨員向黨組織請(qǐng)示匯報(bào)的主要內(nèi)容如下:

 。1)自己的學(xué)習(xí)、思想、工作情況。

 。2)黨內(nèi)外群眾中的模范或不良影響。

  7、黨員向黨組織請(qǐng)示匯報(bào)的方法如下:

 。1)黨員定期參加黨支部和黨小組的生活會(huì),在黨的組織生活會(huì)上,進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)。

  (2)黨員自己或發(fā)現(xiàn)別人思想或工作有什么問題、出現(xiàn)什么情況,隨時(shí)向黨組織請(qǐng)示匯報(bào)。

 。3)黨員外出時(shí),應(yīng)當(dāng)每季度用書面形式向黨組織匯報(bào)自己的思想和工作情況一次。落實(shí)黨員匯報(bào)制度,黨支部必須健全配套措施,按期召開黨支部和黨小組生活會(huì),針對(duì)匯報(bào)情況及時(shí)做好認(rèn)真細(xì)致的思想政治工作。

  8、黨小組向黨支部、黨支部向上級(jí)黨組織請(qǐng)示匯報(bào)的主要內(nèi)容如下:

 。1)貫徹執(zhí)行黨的`路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的決議、指示的情況或遇到需要向上級(jí)黨組織明確解釋的問題。

  (2)學(xué)習(xí)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或遇到的新情況、新問題。

  (3)改進(jìn)學(xué)習(xí)的措施和今后的打算。

  (4)上級(jí)黨組織規(guī)定的某一項(xiàng)工作或問題的專題情況。

  9、黨小組向黨支部、黨支部向上級(jí)黨組織請(qǐng)示匯報(bào)的要求如下:

 。1)黨小組向黨支部每月請(qǐng)示匯報(bào)一次。

 。2)黨支部向上級(jí)黨組織每季度請(qǐng)示匯報(bào)一次,可以采取口頭匯報(bào)或書面匯報(bào)兩種形式。

請(qǐng)示匯報(bào)制度7

  為了加強(qiáng)管理,促進(jìn)銷售,特制定本制度,本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)人員。

  一、工作請(qǐng)示

  1、請(qǐng)示的內(nèi)容

  借款、出發(fā)及返回、更換工作地點(diǎn)、報(bào)價(jià)及談判、合同簽署、業(yè)務(wù)費(fèi)、請(qǐng)假、突發(fā)緊急情況等均需及時(shí)請(qǐng)示。

  2、請(qǐng)示程序

  銷售人員直接向主管經(jīng)理請(qǐng)示,由主管經(jīng)理根據(jù)情況需要向總經(jīng)理請(qǐng)示。

  二、工作周報(bào)及工作月報(bào)

  1、銷售人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)格式認(rèn)真填寫工作周報(bào)(附件1),并于周日以電子郵件形式發(fā)送到公司銷售管理郵箱,最遲不能超過下周二12時(shí)。

  2、銷售人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)格式認(rèn)真填寫工作月報(bào)(附件2)及月項(xiàng)目進(jìn)度表(附件3),并于下月初發(fā)送到公司銷售管理郵箱,最遲不能超過下月5日12時(shí)。

  3、周報(bào)及月報(bào)要保持時(shí)間的連續(xù)性,不分節(jié)假日及休息日。

  4、銷售人員發(fā)出周報(bào)和月報(bào)之后,要及時(shí)查看郵箱收到的主管經(jīng)理的回復(fù),發(fā)布的銷售政策,并按照指示調(diào)整工作。

  5、周報(bào)和月總結(jié)要采用書面語言填寫以便于存檔。

  三、工作匯報(bào)

  1、匯報(bào)內(nèi)容

  市場(chǎng)信息、銷售進(jìn)度、項(xiàng)目進(jìn)展、老客戶維護(hù)、新客戶開發(fā)、回款及費(fèi)用、意見建議、工作計(jì)劃等。

  2、匯報(bào)程序

  銷售人員直接向主管經(jīng)理匯報(bào),由主管經(jīng)理將情況匯總之后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  3、匯報(bào)方式

 、黉N售人員出差期間每周至少一次打電話匯報(bào)工作。②銷售人員出差回來要及時(shí)當(dāng)面匯報(bào)工作。

 、郯凑罩鞴芙(jīng)理要求定期或不定期以書面材料的形式做專項(xiàng)匯報(bào)如市場(chǎng)調(diào)查、重點(diǎn)項(xiàng)目情況、回款計(jì)劃等。

  四、郵箱的使用

  1、銷售部設(shè)管理郵箱,由主管經(jīng)理負(fù)責(zé)郵箱的日常維護(hù)。

  2、銷售人員要保存好郵箱中的報(bào)表和資料,并做好郵箱的日常維護(hù)。

  五、電話的`使用

  1、銷售人員每天八點(diǎn)至晚上十點(diǎn)要保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài),不分節(jié)假日。

  2、銷售部制作內(nèi)部通訊錄(包括相關(guān)人員的電話及郵箱),并及時(shí)更新。

  六、本制度于20xx年X月X日起執(zhí)行。

  備注一,銷售人員工作周報(bào)的填寫要求

  1、工作周報(bào)以郵件的附件形式發(fā)送,郵件主題及附件的文件名格式均為“姓名+工作周報(bào)+日期”,例:“張三工作周報(bào)(10.01.01-10.01.07)”。

  2、工作周報(bào)的時(shí)間段為周一至周日。要如實(shí)填寫行程、休息、拜訪客戶情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況及業(yè)務(wù)費(fèi)情況。

  3、發(fā)生業(yè)務(wù)費(fèi)之后,要在當(dāng)天的工作內(nèi)容中將業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)額度、實(shí)際消費(fèi)金額、消費(fèi)時(shí)間、消費(fèi)內(nèi)容、客戶姓名及單位、消費(fèi)的目的及效果予以記錄(業(yè)務(wù)費(fèi)僅指招待費(fèi)和禮品費(fèi))。

  4、當(dāng)天拜訪多個(gè)客戶,在填寫“拜訪客戶單位及名稱”、“拜訪時(shí)間”、“拜訪人及部門職務(wù)”、“固定電話及手機(jī)”這四個(gè)欄目時(shí)可以按照拜訪順序用“;”隔開。

  備注二,銷售人員工作月報(bào)及月項(xiàng)目進(jìn)度表填寫要求

  1、工作月報(bào)以郵件的附件形式發(fā)送,郵件主題格式與附件文件名格式均為“姓名+工作月報(bào)+日期”,例:“李四工作月報(bào)(10.01)”。

  2、月項(xiàng)目進(jìn)度表以郵件的附件形式發(fā)送,郵件主題格式與附件文件名格式均為“姓名+月項(xiàng)目進(jìn)度表+日期”,例:“王五月項(xiàng)目進(jìn)度表(10.01)”。