公司發(fā)文管理制度（通用10篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的公司發(fā)文管理制度，希望對大家有所幫助。
公司發(fā)文管理制度 1
為提高發(fā)文質量，充分發(fā)揮公文在各項工作中的指導作用，使之規(guī)范化、制度化、科學化，特制訂本制度。
一、本文所指的文件是指：
1、以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件，如規(guī)章制度、通知通報、人事任免以及向公司以外的單位、團體等發(fā)出的正式文件等；
2、以各管理部門名義發(fā)出的文件。
二、公文種類及編號
1、公司內(nèi)部使用的公文種類主要包括：
⑴決定：適用于對重要事項或重大行動做出的安排；任免和聘用管理人員；
�、仆ㄖ哼m用于公司轉發(fā)上級政府部門公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達要求各部門執(zhí)行的事項；
⑶通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況；
�、葓蟾妫哼m用于下級部門向上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級部門的詢問等；
�、烧埵荆哼m用于下級部門向上級請求指示、批準；
�、逝鷱停哼m用于上級部門答復下級請示事項；
�、撕哼m用于不相隸屬的部門之間相互商洽工作、詢問和答復-1-問題；
⑻會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項；
�、蜎Q議：適用于公司會議議定的重要事項；
⑽制度、管理辦法：適用于公司明確和規(guī)范各項具體工作。
2、文件編號
�、艑居兄卮笥绊懙臎Q議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜合辦以公司紅頭文統(tǒng)一編號下發(fā)，具體文件編號：XXXX[年份]序號。
�、乒疽话阈缘奈募掳l(fā)，以文件類別劃分，如：人事、通知、通報、決定等，全部由綜合辦統(tǒng)一編文號，如XXXX（通知）[年份]序號、XXXX（通報）[年份]序號。
�、巧a(chǎn)辦如需對內(nèi)下發(fā)文件的，全部到綜合辦編號存檔，其余部門無發(fā)文權限。如其他部門確需下發(fā)通知等文，全部以廠部或與綜合辦聯(lián)合下發(fā)。
�、群喴祝▎危┑耐ㄖ�、要求等文，無需編號，可以直接下發(fā)。
三、文件的'簽署與蓋章
1、各部門均無對外發(fā)文權限，對外發(fā)文只能以公司名義；
2、以公司紅頭發(fā)布的文件應由公司董事長或總經(jīng)理進行簽署；收文部門必須簽字，以便存檔；
3、以公司名義發(fā)布的文件應蓋公司公章；以部門名義發(fā)出的文件應蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋公司公章，應經(jīng)分管經(jīng)理同意。
4、公司綜合辦負責對以公司名義發(fā)布的文件進行編號及管理。文件正式發(fā)布前應與分管經(jīng)理取得一致意見，并有分管經(jīng)理書面或郵件批準。
四、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀
1、未經(jīng)相應權限負責人審核同意的文件，一律不準發(fā)放；所有發(fā)放文件，應存檔保留；
2、以公司名義發(fā)放文件由綜合辦登記和歸檔，各部門發(fā)文由發(fā)文部門指定人員進行登記和歸檔。歸檔部門應存有所發(fā)文件的電子版本和蓋有印章的紙質版。
3、沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過公文管理部門負責人批準，可以定期銷毀。
五、執(zhí)行日期
本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行
公司發(fā)文管理制度 2
第一章總則
第一條為規(guī)范和嚴肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質量，保證文書的安全、及時傳遞，特制定本管理辦法。
第二條公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。
第二章行文規(guī)則
第三條公文的種類
公文類別主要有：通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復、函、會議紀要、總結、計劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。
第四條公文格式
公文格式一般包括：標題、主送部門（領導）、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
1.標題：公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明發(fā)文部門、事由和公文種類。
2.主送部門：指公文主要送達的單位（領導）或部門，凡是向上級報送均為主送部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要，同時報送另一上級，可以用抄報的形式。
3.正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。
4.發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領導個人名義行文，應冠以職務身份。
5.發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準。
6.抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。
7.文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上“XXXX公司文件”，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。
8.公文編號：一般包括編字、年號、順序號。
9.機密等級：機密公文應當根據(jù)機密程度劃分等級，分別注明“絕密”，“機密”，“秘密”,“普通”字樣。
10.附件：公文如有附件，應當在正文之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。
11.其它：公文排版要求詳見附件。
第五條行文要求
1.行文須嚴格區(qū)分公文類別，并嚴格按相應格式書寫、排版；
2.明確發(fā)文權限。屬于全面的，重要的方針政策性問題，以公司名義行文。屬于限定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務工作問題，以有關部門名義行文。
3.公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后交辦公室登記。由辦公室送呈有關領導簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個部門的`，經(jīng)辦單位負責組織相關部門會簽后，再上交辦公室。
第六條關于公司的公文編字
為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：
第三章發(fā)文程序及要求
第七條發(fā)文程序包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。
�。ㄒ唬┕牡牟輸M、打印、校對。
1.經(jīng)辦人負責公文的起草（包括錄入、排版）。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙（見附表三），起草公文的人名、地點、數(shù)字、標點符號要準確，時間要寫具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。
2.起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。辦公室秘書負責核對公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。
3.公文打印后、由擬稿人校對無誤后簽字。
�。ǘ┕膶徍�。
文件起草后，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字。如涉及其他部門，經(jīng)辦部門送相關部門會簽。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。
�。ㄈ┕牡暮烁�。
所有公文呈批前由辦公室負責核稿。核稿的主要內(nèi)容包括：
1.文件呈批單是否填寫準確，完整。所有相關部門是否都已簽字。
2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；
3.公文意思是否得表達清楚、準確。
如核稿不合格，辦公室簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。
�。ㄋ模┕牡某逝�
辦公室核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權限、業(yè)務性質分類，分別呈相關領導審批。辦公室不得積壓文件，要及時呈批或下發(fā)。
（五）公文批閱。
公司相關領導批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當天批辦。所有文件的必須在兩個工作日之內(nèi)閱批完畢。
公司相關領導認為文稿與原意不符，由辦公室退回擬稿人重寫。如果僅涉及文字問題，直接由辦公室負責修改。
擬稿人重寫后，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。辦公室負責核對修改稿與原稿，確保公文嚴格按領導意見進行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關部門經(jīng)理（由辦公室秘書電話查詢）。
�。┕拇蛴 �
公文簽發(fā)后，交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書瀏覽文件內(nèi)容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細登記文件名、份數(shù)、頁數(shù)、經(jīng)辦人等，具體見《打印登記簿》；
對于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記簿”后，進行發(fā)文，同時將一份正式文件、領導簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。
對于需要蓋章的文件見下一步；
�。ㄆ撸┕纳w印、登記。
需要蓋章的文件，打印后由辦公室秘書履行蓋章手續(xù)。對兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋�！拔募逝鷨巍庇赊k公室秘書留存?zhèn)洳椋?/p>
公司發(fā)文管理制度 3
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司對收發(fā)文的管理，提高文件的利用效率，進而提高公司工作質量和工作效率，特制定本規(guī)定。
第二條公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司規(guī)章制度、請示、指示和答復問題，指導工作，報告情況等的重要工具。因此，必須認真做好文件收發(fā)的管理工作，有效地為公司服務。
第三條公司所收發(fā)文件由綜合部行政科統(tǒng)一簽收、發(fā)放、傳遞、保管和立卷歸檔。行政科指定專職人員負責收文和發(fā)文管理工作。收發(fā)文人員必須根據(jù)有關文件資料，如實填寫收文登記表和發(fā)文登記表。行政科必須按照準確、及時、安全、統(tǒng)一的原則做好公司的收發(fā)文管理工作。
第二章發(fā)文辦理
第四條發(fā)文，發(fā)文辦理是指公司對外發(fā)出的公文，首先要擬稿，稿子寫好后要送部門負責人審核，然后報請有關領導人簽發(fā)，簽發(fā)后送印，印制好校對后發(fā)出。發(fā)文辦理主要包括以下幾個工作程序：
1、擬稿：擬稿是指把領導人或公司的發(fā)文意圖條理化、顯物化，是發(fā)文處理的關鍵程序之一。公司公文、日常業(yè)務和事務性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。
2、核稿：核稿是指由擬稿部門負責人對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準備。
3、會簽：凡公文涉及到其他部門有關事宜，需給有關部門會簽。有關部門會簽后送綜合部負責人對公文進行復核，復核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會簽；文種、公文格式是否正確等。
4、簽發(fā)：工程部、總工辦的一般事務性公文送分管領導簽發(fā)。其他文件如重要請示、報告、制度及辦法等一律送總經(jīng)理簽發(fā)。
5、發(fā)文登記：此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復核，重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號、設計版面格式等。
6、繕印：繕印是指按已簽發(fā)的文稿進行繕寫或打印，并由相關人員負責校對。
7、用�。河糜∈侵妇C合部對已繕印號的公文進行蓋章。
8、發(fā)文登記：發(fā)文登記是指由綜合部行政人員將待發(fā)公文登記造冊，以備存查。
9、分發(fā)：分發(fā)是指由綜合部行政人員把用過印并已登記過的公文通過適當?shù)姆绞剑ㄈ玎]寄、傳真、電子郵件、專人遞送、來人簽收等）傳遞給收文單位。
10、注發(fā)：注發(fā)是指由綜合部行政人員對發(fā)文辦理結果予以注明。如誰經(jīng)手，發(fā)了一份什么文件，經(jīng)由什么渠道發(fā)出等。
11、存檔：在發(fā)文辦理流程結束后，綜合部行政人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的`硬盤）。
第三章收文辦理
第六條收文是指外部機關送達公司的公務文書和材料，包括文件、電報、其他文字資料等。收文辦理是指對來自公司外部的文件所實施的處置與管理。工程管理類收文暫按工程部有關規(guī)定辦理，行政科定期對工程部的收文進行備份存檔。收文辦理主要包括以下幾個程序：
1、簽收：簽收是指收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。收到來文，首先要看清是否屬于本單位收文，然后清點，核實來文數(shù)量、封皮編號與投遞是否相符，檢查文件裝封是否破散，密封條是否被拆等情況，檢查無誤后，方可簽字、蓋章、注時。
2、收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數(shù)、等逐項進行登記。
3、擬辦：在收文登記后，由綜合部行政人員送綜合部負責人審核，符合有關規(guī)定的，綜合部應及時提出辦理意見和建議，送請主要領導人批示后交有關部門辦理。
4、批辦：批辦是指主要領導人對收文的辦理寫出指示性意見。
5、分辦：需要辦理的文件，要按批辦意見，分送有關部門或承辦人員辦理。
6、傳閱：需要傳閱的文件，要按批示意見傳閱。傳閱中，應先送主要領導和分管領導閱：各部門間安排主管部門先看。領導同志閱文后要簽字、注時。如有閱批意見，要按領導同志的意見，做好補辦工作。文件傳閱前，要認真登記，閱完后進行檢查，隨時掌握文件的去向
7、承辦：承辦是指按照領導人的批辦意見，由相關的業(yè)務主管部門或負責人具體承擔收文的辦理。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文—4—
件，主辦單位要主動會同有關單位協(xié)商辦理，并負責回復辦理結果。
8、催辦：催辦是指根據(jù)領導人的批辦意見，由行政科督促承辦部門盡快上報辦理結果。
9、注結：文件辦理完畢,應在《收文登記簿》或公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結果。
第四章公文管理（立卷歸檔）
第七條無論是收文還是發(fā)文，都要按檔案管理有關規(guī)定進行科學管理。已發(fā)出的公文，要把定稿、存本管理好，以備查考或歸檔；收進辦結的公文，也要妥善保管，以備隨時調(diào)用。
公文管理主要包括以下幾個程序：
1、制定立卷類目表：按照檔案管理的有關規(guī)定結合公司的實際情況制定公司立卷類目表。
2、歸卷：按立卷類目表上規(guī)定的項目準備卷夾或櫥柜，并隨時把已辦完的公文歸到相應的文件夾或類目里面。
3、調(diào)用：對已經(jīng)歸卷的任何一份公文要能隨時調(diào)出，以便為公司工作服務。
4、立卷：按公文立卷的有關規(guī)定把已歸入卷夾的公文立成合乎規(guī)范的公文案卷。
公司發(fā)文管理制度 4
一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；
二、酒店的收文，由保密室簽收登記，總經(jīng)理的收文由酒店總經(jīng)理簽收，屬酒店領導親收件，一律交收件人親自拆封；
三、公文登記后，由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的批示轉交各位領導傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由保密員送交，并經(jīng)登記，簽收后才可送交；
四、閱讀文件應按規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到保密室閱讀。因工作需要借閱文件應辦理手續(xù)，用完后及時退還，秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室；
五、各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓；
六、各部門均實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的`公文，應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事；
七、公文辦完后，應根據(jù)文書立卷、歸檔的有關規(guī)定及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷，當年文件應于第二年第三季度移交完成；
八、各級干部調(diào)動時，應將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會議帶回的文件，應及時送保密室登記保管；
九、沒有存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領導批準，由酒店總經(jīng)理室定期銷毀，銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，秘密級以上文件，不準作廢品處理，一律集中按有關規(guī)定處理。
公司發(fā)文管理制度 5
為使公文的簽收及發(fā)放及時、準確，確保公文制作規(guī)范，保存完整、齊備。提高公文處理的工作效率和公文質量。特制訂本制度
一、企業(yè)常用公文的構成
企業(yè)常用公文包括請示、報告、申請、決定、決議、批復、通告、通知、通報、函件、會議紀要、工作總結、工作計劃、講話稿等。
二、文書收發(fā)管理
1、企業(yè)各部門與外界來往公文的收發(fā)由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室主任指定專門人員負責往來公文的收發(fā)、拆封、登記、分發(fā)、制作、核稿、校對、發(fā)文等事宜。以傳真、郵件、郵寄等方式到達的公文全部由辦公室接收。再按公文按審批程序送至承辦部門。如遇特殊情況無法及時送達，應提前電話通知知承辦部門。文件傳閱過程中應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，任何人不得將有密級的'文書帶回家、宿舍及公共場所，也不得傳至權限范圍之外的人員。
2、負責人閱讀、批閱公文，當天閱讀完后應在下班前將公文交至辦公室。閱批公文一般不得超過兩天，閱后應簽名，并作擬辦意見，責成相關部門辦理。如需備查，應按照有關規(guī)定執(zhí)行。辦公室對公文負有催辦、檢查、督促的責任，承辦部門接到公文后應立即指派專人辦理，不得將公文壓放、分散。
三、公文的制作
公司發(fā)文工作集中在總公司辦公室。凡是以xxxx公司名義發(fā)出的通告、決定、請示、通知、報告、會議紀要等均屬于發(fā)文范圍。各部門不得以xxxx的名義擅自對外發(fā)送正式公文。各部門需要向上級反映匯報重要情況或向下安排重要工作要求發(fā)文的，應向辦公室提出發(fā)文申請，并將文字底稿交辦公室審核。發(fā)文經(jīng)辦公室主任、分管經(jīng)理核稿、修改后，交總經(jīng)理會簽后由辦公室統(tǒng)一打印、蓋章和分發(fā)。
四、公文歸檔與保管
1、全部處理完后的文書，按照一定的分類進行整理與編輯，并在文書保存本上做好登記。
2、企業(yè)個人不得保存企業(yè)文書、凡參加會議帶回的文件，應及時交行政部登記保管，調(diào)離企業(yè)的員工應將文件記錄本清理移交。
3、如果職務或部門計劃發(fā)生變更或做出調(diào)整，則必須在有關登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結果。
4、當年的公文于次年7月份前整理裝訂后編號遞交檔案室存檔。存檔時應列出詳細地文檔明細，一式3份。并由檔案管理員、監(jiān)交人確認簽字以備查詢調(diào)閱。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司發(fā)文管理制度 6
1.為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質量，結合公司實際，特制訂本管理規(guī)定。
2適用范圍本規(guī)定適用于公司機關、分子公司及各單位。
3規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標準。 《國家行政機關公文格式》
《集團公司機關公文處理辦法》
《集團公司公文管理辦法》
4職責
4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。
4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。
4.3公司主要領導負責公文的審閱簽發(fā)工作。
4.4行文部門負責公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。
5活動描述
5.1管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的'公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。
5.1.3公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4公文處理必須嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)有關保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2管理內(nèi)容
5.2.1公文種類
5.2.1.1通知：用于轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用人員。
5.2.1.2通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
5.2.1.3報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復上級詢問的事項。
5.2.1.4請示：用于向上級請求批示、批準的事項。
5.2.1.5批復：用于答復下級單位的請示事項。
5.2.1.6決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。
5.2.1.7意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。
5.2.1.9函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國內(nèi)外宣布重要事項。
5.2.2公文格式
公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級和緊急程度
涉及國家機密和商業(yè)經(jīng)濟秘密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。
5.2.2.2文頭
用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3發(fā)文字號
包括單位代字、年份、序號、形式為“代字[年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“A字”(A為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“xxB發(fā)。年份用四位阿拉伯數(shù)字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標明主辦單位代字、序號。
5.2.2.4簽發(fā)人
上行文應注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應為單位主要領導。
5.2.2.5標題
準確簡要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類。
5.2.2.6主送機關
公文的主要受理機關，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.7附件
如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：
附件：1.xxxxxxxxxxxx
2.xxxxxxxxxxxx(后面不加標點符號)
5.2.2.8印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。
5.2.2.9成文時間
以負責人簽發(fā)日期為準。
5.2.2.10附注
公文如有其他需要說明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11主題詞
按照《集團公司公文主題詞表》標注;同時結合企業(yè)實際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12抄送單位
公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執(zhí)行，應注明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.13印發(fā)單位和日期
標明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。
5.2.2.14印刷和裝訂
公文采用國際標準A4型紙張雙面印制，左側裝訂。
5.2.3行文規(guī)則
5.2.3.1行文應當確有必要，注重效用。
5.2.3.2公司機關各部門根據(jù)職權范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對外正式行文。
5.2.3.3向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。
5.2.3.4一般不得越級請示或報告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經(jīng)公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。
5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。
5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4發(fā)文辦理
5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2草擬公文應當做到：
a.符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關規(guī)定，遵循上級機關的指示精神，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖;
b.全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;
c.觀點明確、條理清楚，結構嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標點正確;
d.人名、地名、數(shù)字、引文準確;引用公文應先引標題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;
e.結構層次序數(shù)為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;
f.根據(jù)行文目的和發(fā)文機關職權選擇適當?shù)奈姆N;
h.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數(shù)字;
i.應使用國家法定計量單位;
J.文中使用非規(guī)范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名;
k.公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規(guī)范。
5.2.4.3行文前，應填寫發(fā)文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。
5.2.4.4擬制的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發(fā);涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領導簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文，應在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應署姓名和日期。
5.2.4.5審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。
5.2.4.6公文不準翻印，經(jīng)辦公室批準，可以復印或翻印。
5.2.4.7擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內(nèi)的問題，主辦部門應當與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。
5.2.4.8公文送負責人簽發(fā)前，應先經(jīng)起草部門負責人核稿、把關、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應領導簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點是：
a.是否確需行文，行文方式是否妥當;
b.是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關規(guī)定，是否符合上級有關精神和本單位實際;
c.是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位，由辦文單位領導把關。
5.2.4.9對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。
a.文字質量存在問題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報審;
b.違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;
公司發(fā)文管理制度 7
1.總則
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
2.文件管理內(nèi)容主要包括：
上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3.收文的管理
3.1公文的簽收
3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
3.1.2對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。
3.2公文的編號保管
3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。
3.2.2本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。
3.3公文的閱批與分轉
3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。
3.3.2一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。
3.3.3為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4文件的傳閱與催辦
3.4.1傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.4.2閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.4.3閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
3.4.4文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。
3.4.5辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。
4.發(fā)文的管理
4.1發(fā)文的規(guī)定
4.1.1全公司上報下發(fā)正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。
4.1.3對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準簽發(fā)。其余文件均由分管公司領導批準簽發(fā)。
4.2發(fā)文的范圍
4.2.1凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
4.2.2公司下發(fā)文件主要用于：
�、俟脊疽�(guī)章制度;
�、谵D發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件;
�、酃脊倔w制機構變動或干部任免事項;
�、芄脊拘缘�.重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
⑤發(fā)布有關獎懲決定和通報;
�、奁渌嘘P公司的重大事項。
4.2.3公司上行文、外發(fā)文主要用于：
①對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
�、谕值軉挝宦�(lián)系有關公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。
4.2.4在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管公司領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
4.2.5凡各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
4.2.6各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。
5.文件的立卷與歸檔
5.1文件的歸檔范圍
5.1.1凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔：
�、偕霞墮C關來文，包括上級對公司報告、申請的批復;
�、诠景l(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;
�、劢�(jīng)理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;
�、芄疽患壗M織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;
�、萦斜４鎯r值的人民來信，來訪記錄及處理結果;
�、迏⒓由霞壵匍_的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;
�、呱霞墮C關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;
⑧反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;
�、峁救罩竞痛笫掠�;
⑩公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。
5.1.2業(yè)務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
5.2立卷要求
5.2.1文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
5.2.2立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.2.3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6.文件的銷毀
6.1對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
6.2經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
公司發(fā)文管理制度 8
第一條發(fā)文
1、公司各部門擬發(fā)稿（文）件，均須填制文件簽發(fā)單，報總經(jīng)理簽發(fā)。
2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制，及時準確按要求發(fā)送至相關單位、部門，并認真作好文件簽收工作。
3、外送文件，經(jīng)辦人須用公司標準信封封存，并送（郵）至相關單位或上級部門，力求準確、無誤。
第二條打印
1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。
2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料，均由部門專人（文員）負責。
3、各類公文及資料的`校稿由提供公文或資料的部門（人員）負責。
4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。
第三條收文
1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件，任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部，不得無故截留文件。
2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作，并根據(jù)文件精神或要求，認真填寫公文處理傳閱單，經(jīng)人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關部門負責人處予以辦理。
第四條傳閱
1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關部門負責人處。
2、人事行政部在規(guī)定時間內(nèi)應及時收回傳閱文件，不得有漏、損、銷情況發(fā)生。
3、文件閱示人須認真閱文，并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關人員執(zhí)行文件所要求事項，并在文件傳閱單上簽閱意見。
4、人事行政部根據(jù)領導批閱意見及文件精神，對執(zhí)行未果的部門應督辦，直至將公司領導意見及指示落到實處，并將執(zhí)行情況報公司領導。
公司發(fā)文管理制度 9
一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問題、指導工作的重要形式。
二、公司行文要做到規(guī)范、準確、及時，并實行統(tǒng)一管理。
三、公司行文的`程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。
四、行文與打印管理
1、公司行文由業(yè)務承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級；部門負責人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。
2、經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印，由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質量負責)修正后，及時送交給有關部門和人員，或由行政部發(fā)出。
3、打印人員不得截留文件，或將打印、復印、傳真等行文中的有關商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。
五、發(fā)文管理
1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領導批示的，還應附批示件。
2、部門和個人收文應在行政部發(fā)文登記冊中簽名。
3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。
4、公司內(nèi)部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。
六、收文管理
1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。
2、公司收文由行政部統(tǒng)一負責：收到發(fā)來文件后，應先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。
3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專人處理。
七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。
公司發(fā)文管理制度 10
1.目的
為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于集團總公司、子公司。
3.職責范圍
3.1集團總裁辦
3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。
3.1.2負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。
3.1.3負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。
3.2集團其它各部門、子公司
3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。
3.2.2負責按本制度規(guī)定執(zhí)行
4.公文處理原則
4.1公文處理原則
4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的.工作。
4.1.2公文處理應按照行文要求和公文處理規(guī)范進行，做到準確、及時、安全、保密。
5.公文的種類
5.1公文的定義
5.1.1公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規(guī)范格式的公務文書，是傳達、發(fā)布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。
5.1.2常用的公文種類
常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀要等。
(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。
(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。
(四)通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
(五)報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準用“請示”。
(六)規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。
(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門提出請求的公文。
(八)會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。
6.公文格式和行文規(guī)則
6.1公文格式和行文規(guī)則
6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸
(1).公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
(2).公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。
6.1.2公文中圖文的顏色
除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。
6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求
(1).排版規(guī)格
正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。
(2).制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
(3).印刷要求
單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(4).裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
6.2公文中各要素標識規(guī)則
組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
6.2.1眉首
(1).公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
(2).秘密等級和保密期限
密級公文應分別標明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為ABC三個等級。密級程度應由發(fā)文主管單位領導根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標識和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。
(3).緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。
(4).發(fā)文機關標識
由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
(5).發(fā)文字號
發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。
�、谌绨l(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6).簽發(fā)人
公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
【公司發(fā)文管理制度】相關文章：
發(fā)文管理制度08-13
收發(fā)文件管理制度09-17
發(fā)文管理制度匯總（15篇）08-13
收發(fā)文件管理制度（精選17篇）08-02
研發(fā)文員工作總結05-28
分公司公司管理制度08-10
公司的管理制度03-18
公司管理制度11-13
公司管理制度(精選)07-11