公司私車(chē)公用管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司私車(chē)公用管理制度,歡迎大家分享。
公司私車(chē)公用管理制度1
一、目的
為滿(mǎn)足公司車(chē)輛資源,提高工作效率,為加強(qiáng)私車(chē)公用的管理,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定所稱(chēng)私車(chē)公用,是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員,及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。
三、申請(qǐng)條件及審批程序
1、擁有私人汽車(chē)且符合開(kāi)放的職位、汽車(chē)保險(xiǎn)齊備、駕齡超過(guò)1年并且在交警部門(mén)未有主要責(zé)任事故記錄的員工,方可申請(qǐng)私人汽車(chē)部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車(chē)從事公司業(yè)務(wù)時(shí),不得再使用公司業(yè)務(wù)用車(chē)。
2、確因公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源存在不足,車(chē)輛臨時(shí)調(diào)度不開(kāi),或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫;
3、對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事;
4、車(chē)輛行駛證、駕駛證、車(chē)牌、保險(xiǎn)單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。
5、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報(bào)《私車(chē)公用申請(qǐng)單》,并提供汽車(chē)行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件(每年提供一次即可,作為備案),至少提前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)準(zhǔn)申請(qǐng),列明去向、申請(qǐng)人、車(chē)牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車(chē)輛種類(lèi)、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫(xiě)完整后提交部門(mén)經(jīng)理同意,送辦公室審核,再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,方可私車(chē)公用,辦理有關(guān)手續(xù)后,享受公司私車(chē)公用待遇。
6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的,應(yīng)與公司簽訂《私車(chē)公用書(shū)面協(xié)議》,規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。
四、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、車(chē)輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車(chē)主本人承擔(dān)。
2、行車(chē)具體根據(jù)《私車(chē)公用申請(qǐng)單》每月累算。
3、每月月末報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一次,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。
4、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),交通違章罰款單據(jù)不得核銷(xiāo)或變相沖抵。
5、享受補(bǔ)貼的員工,不再享受公司任何形式的`交通補(bǔ)貼。
6、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
方案一:按實(shí)耗油量計(jì)算私車(chē)公用補(bǔ)助,油價(jià)以廊坊市價(jià)為主。汽車(chē)排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)油耗標(biāo)準(zhǔn)8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時(shí)所耗油費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算方式為:里程數(shù)x油耗標(biāo)準(zhǔn)x廊坊市汽油價(jià)格
本費(fèi)用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。
方案二:區(qū)分汽車(chē)排量標(biāo)準(zhǔn),按里程補(bǔ)貼基數(shù)計(jì)算私車(chē)公用補(bǔ)助。汽車(chē)排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)x里程數(shù)
本費(fèi)用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。
五、車(chē)輛的管理
1、私車(chē)的調(diào)派:私車(chē)應(yīng)滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需要,接受公司調(diào)度。
2、私車(chē)的使用:車(chē)輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車(chē)輛時(shí),原則上安排私車(chē)車(chē)主使用,以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)急需用車(chē)。
3、私車(chē)公用外車(chē)前應(yīng)做好詳細(xì)行車(chē)記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫(xiě),有不誠(chéng)實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼,情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
4、公司對(duì)私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為綜合辦公室司機(jī)班,私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核部門(mén)為公司財(cái)務(wù)部。
六、違章與事故處理
1、私車(chē)公用外出期間嚴(yán)格遵守《交通法》及公司《車(chē)輛管理規(guī)定》,違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、非公務(wù)用車(chē)或私車(chē)主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車(chē)主自行承擔(dān)。
3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費(fèi),按《公司車(chē)輛管理制度》處理。
4、發(fā)生交通事故的處理,公司對(duì)當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及《車(chē)輛管理規(guī)定》進(jìn)行處理。
七、附則
本制度由綜合辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。
公司私車(chē)公用管理制度2
總則
第一條隨著公司的不斷發(fā)展,辦公區(qū)域也隨之?dāng)U大,而公共交通又無(wú)法完全滿(mǎn)足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)外出需要員工使用私人車(chē)輛的情況,對(duì)私車(chē)公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
第一章私車(chē)公用的申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序
第二條私車(chē)公用的申請(qǐng)、審核及批準(zhǔn):
1、公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請(qǐng)使用公司的公務(wù)車(chē)輛,在公司公務(wù)車(chē)輛無(wú)法提供時(shí),可申請(qǐng)私車(chē)公用。
2、私車(chē)公用時(shí),必須事先填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》(附表)中的“私車(chē)公用申請(qǐng)”部分,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。
3、往返里程500公里、
2天以?xún)?nèi)的私車(chē)公用申請(qǐng)由分管副總審核批準(zhǔn),超出的由總經(jīng)理審批。
4、所有私車(chē)公用的申請(qǐng)及費(fèi)用審核均需要報(bào)辦公室備查。
第三條私車(chē)公用費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)方式:采用先用車(chē)后結(jié)算的方式,每季度為一個(gè)結(jié)算周期,在次季度的10日內(nèi)按照《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門(mén)登記,報(bào)辦公室備查后,按報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徍藞?bào)銷(xiāo)。
第三章私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)
第四條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目及計(jì)算方法
1、針對(duì)車(chē)輛的排量不同給予相應(yīng)的補(bǔ)助,具體參照下表:排量(l)1、6及以下1、6—1、8(含)1、8—2、0(含)2、0—2、5(含)2、5以上油補(bǔ)(l/100km)車(chē)補(bǔ)(元/5000km)注:市區(qū)內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)油耗的1、5倍計(jì)算。
2、私車(chē)公用期間產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),燃油費(fèi)按核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
3、里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以實(shí)際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn),并以百度地圖的駕車(chē)模式自動(dòng)計(jì)算出行車(chē)起止地點(diǎn)的里程數(shù)為參考,如超出參考數(shù)10%以上的需作出書(shū)面解釋并附到報(bào)銷(xiāo)單后面。
4、當(dāng)私車(chē)公用車(chē)輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過(guò)行駛里程5000公里時(shí),公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷(xiāo)更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次,當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到10000公里時(shí)公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷(xiāo)更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次,數(shù)據(jù)清零。
5、以上私車(chē)公用相關(guān)費(fèi)用以部門(mén)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每季度統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)一次并計(jì)入部門(mén)費(fèi)用成本。第五章關(guān)于私車(chē)公用的管理。
第六條員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車(chē)輛者為私車(chē)公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車(chē)上、下班的行為,不屬于私車(chē)公用的情形。
第七條員工須及時(shí)填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。
第八條員工每次因公務(wù)外出,須按照《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的`內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄,不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
第九條員工的私車(chē)公用車(chē)輛,須自行確保駕駛證、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)(含第三者責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),隨車(chē)攜帶備查,否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護(hù)費(fèi)用由車(chē)輛所有人自行承擔(dān)。
第十條私車(chē)公用車(chē)輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理?xiàng)l例和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
第十一條員工須及時(shí)對(duì)車(chē)輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車(chē)況良好,不得疲勞駕車(chē)或在汽車(chē)安全技術(shù)性能有問(wèn)題時(shí)駕車(chē)。
第十二條申請(qǐng)私車(chē)公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表車(chē)牌號(hào):申請(qǐng)日期用車(chē)時(shí)間行程起止起—止小計(jì)駕駛?cè)耍?/p>
部門(mén):行駛里程參考里程申請(qǐng)審核分管副總辦公室總經(jīng)理路橋費(fèi)時(shí)間:年費(fèi)用停車(chē)費(fèi)燃油費(fèi)小計(jì)月日備注合計(jì)填表人:合計(jì)
公司私車(chē)公用管理制度3
各部門(mén):
為提高工作效率,私車(chē)公用在提升公司形象的同時(shí),又對(duì)私車(chē)有所補(bǔ)助,達(dá)到互惠的目的,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本辦法。
私車(chē)公用名詞解釋?zhuān)核杰?chē)公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作需要時(shí)購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛,公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車(chē)輛使用費(fèi)用補(bǔ)助,車(chē)輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。
一、前提條件(同時(shí)滿(mǎn)足):
1、確因公務(wù)需要外出;
2、公司車(chē)輛安排不能及時(shí)到位的情況下;
3、用車(chē)人所駕的'私車(chē)的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)
公司私車(chē)公用管理制度4
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,方便員工外出辦公,允許員工開(kāi)私車(chē)辦公事,為了進(jìn)一步規(guī)范私車(chē)公用行為,特制定本管理辦法:
1、私車(chē)公用的概念:上班時(shí)間內(nèi),經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核同意,用私車(chē)辦理公事的`行為。
2、根據(jù)公司需要,有私車(chē)公用的,應(yīng)與公司簽訂《私車(chē)公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3、私車(chē)公用時(shí),由公司行政部開(kāi)具《私車(chē)公用審批單》,報(bào)銷(xiāo)人每月憑《私車(chē)公用審批單》計(jì)算公里數(shù),按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按公司正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。
4、行車(chē)費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車(chē)費(fèi)用,所有私車(chē)公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0、8元/公里,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
5、私車(chē)公用的所有車(chē)輛都必須投保車(chē)輛保險(xiǎn),由車(chē)主交納,如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車(chē)損維修費(fèi)用由車(chē)主本人負(fù)擔(dān)。
7、其它車(chē)輛費(fèi)用。車(chē)輛年檢、維修費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)等由車(chē)主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車(chē)主應(yīng)作應(yīng)急處理,迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車(chē)輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車(chē)主本人負(fù)擔(dān)。
7、本規(guī)定從20xx年10月x日頒布實(shí)施,本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
公司私車(chē)公用管理制度5
隨著公司的發(fā)展壯大,快節(jié)奏的辦事效率提高,交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的`象征,員工自有汽車(chē)不斷增加,進(jìn)一步加快了社會(huì)發(fā)展步伐,為了體現(xiàn)公司人性管理,對(duì)員工私車(chē)公用制定以下管理辦法:
一、私車(chē)公用范圍及管理:
1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級(jí)別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請(qǐng),報(bào)企管中心審定,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按私車(chē)公用給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。
2、私有車(chē)輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好,確保行車(chē)安全,正常使用。
3、批準(zhǔn)的私車(chē)公用,在工作時(shí)間或工作需要時(shí),必須保證用車(chē)。如個(gè)人有事暫時(shí)不能用車(chē),必須向公司企管中心申報(bào)。
4、私有車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守市車(chē)輛管理和交通法規(guī),對(duì)于違反交通法規(guī)的罰款和造成的一切損失由本人承擔(dān)。
二、車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)助:
1、對(duì)于私車(chē)公用的汽車(chē),公司承擔(dān)年度本車(chē)輛的審檢費(fèi)、道橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)。在每年審驗(yàn)車(chē)輛后,憑交費(fèi)發(fā)票,經(jīng)公司車(chē)管部門(mén)審核,常務(wù)副總審批后,財(cái)務(wù)中心給予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于不滿(mǎn)一年的私車(chē)公用的三項(xiàng)費(fèi)用,按使用月數(shù)給予補(bǔ)助。
2、汽車(chē)所需燃料,視具體情況核定月補(bǔ)助400~800元燃料費(fèi)。財(cái)務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車(chē)輛牌照號(hào)碼,按月辦理供油卡發(fā)給本人。
三、本辦法的管理權(quán)和解釋權(quán)歸公司企管中心。本辦法從20xx年開(kāi)始執(zhí)行。
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