【薦】辦公用品管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公用品管理制度1

　　第一條 局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。

　　第二條 局機(jī)關(guān)各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室統(tǒng)一購買。

　　一次性購買辦公用品在20xx元以上者，須送局財(cái)務(wù)審計(jì)科審核后，再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批，方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報(bào)市政府采購中心購買。

　　第三條 購買辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫時(shí)，經(jīng)保管人員核實(shí)無誤后，填寫“辦公用品驗(yàn)收入庫單”，憑單入庫登記。

　　第四條 各科（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由局辦公室主任審批；

　　一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財(cái)務(wù)審計(jì)科登記備案。

　　第五條 屬政府統(tǒng)一采購的'辦公用品，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第六條 管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約，做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤存，公布情況。

　　第七條 每當(dāng)申請(qǐng)新購辦公用品時(shí)，需報(bào)告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。

辦公用品管理制度2

　　為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品分類

　　辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

　　1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等；

　　3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

　　二、辦公用品的申購

　　1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購計(jì)劃》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；

　　2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字；

　　3、各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；

　　4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

　　5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　三、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室、供應(yīng)員、倉庫人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫；

　　2、對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　四、辦公用品發(fā)放

　　1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)��；

　　2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)��；

　　3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；

　　4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　五、辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。

　　2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室。

　　3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

　　六、考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)；

　　2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；

　　3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫明打印緣由、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。 4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

　　5、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的.，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé)；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

　　6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

　　7、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

辦公用品管理制度3

　　1.目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。

　　3.權(quán)責(zé)說明:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放,實(shí)行采購與保管'人員分開、責(zé)任分開'的原則。

　　4.辦公用品的界定:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

　　5.辦公用品的采購:

　　5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線,辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時(shí)提出采購申請(qǐng)。

　　5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進(jìn)行采購,但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對(duì)供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的'篩選、考察,并將考察情況書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.3辦公用品購回后應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

　　5.4辦公用品采購責(zé)任人要遵循'量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)'的原則。

　　6.辦公用品的保管

　　6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價(jià)及金額。

　　6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報(bào)表,月報(bào)表內(nèi)容包括:上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。

　　6.3每季度第三個(gè)月最后一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點(diǎn),填寫辦公用品季報(bào)表和盤點(diǎn)表等,并對(duì)盤點(diǎn)情況作出說明。

　　6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

　　6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　7.辦公用品的領(lǐng)用

　　7.1領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫'辦公用品申領(lǐng)單'。

　　7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。

　　7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購、領(lǐng)用。

　　8.附則

　　8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

辦公用品管理制度4

　　管理制度

　　1. 總則

　　1.1 為加強(qiáng)公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降低辦公費(fèi)用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

　　1.2 本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。

　　1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。

　　2. 辦公用品類別

　　2.1 一般消耗性辦公用品：單位價(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

　　2.2 低值易耗性辦公用品：單位價(jià)格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。

　　2.3 固定資產(chǎn)類辦公用品：單位價(jià)值在20xx元以上的，如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。

　　3. 領(lǐng)用及管理辦法

　　3.1 單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。

　　3.2 各部門辦公用品領(lǐng)用，由各部門指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，報(bào)部門經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的.領(lǐng)料單并核對(duì)＂費(fèi)用限額卡＂，正確無

　　誤方可發(fā)放。月終，財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標(biāo)準(zhǔn)的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報(bào)部門辦公用品需求計(jì)劃，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)平?，編制辦公用品采購計(jì)劃。

　　3.3 屬公用物品，如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、單據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計(jì)入部門定額。

　　3.4 因工作需要超出定額，由部門提出申請(qǐng)，報(bào)行政部批準(zhǔn)，并通知考核委增加定額。

　　3.5 對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

　　3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。

　　3.5.2 新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行調(diào)配，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

　　3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請(qǐng)，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

　　3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請(qǐng)，說明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

　　3.5.5 如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開本公司時(shí)，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。

　　3.6 對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

　　3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出每月的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)考核委，從該部門獎(jiǎng)金中扣除。

　　3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：

　　3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月?人

　　3.6.2.2 各部門（副）經(jīng)理30元/月?人

　　3.6.2.3 一般員工15元/月?人

　　3.6.2.4 廚師、駕駛員、門衛(wèi)5 元/月?人。

　　3.6.2.5 以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門費(fèi)用總額，并按此金額管理并考核。

　　3.6.3 各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門月獎(jiǎng)金中扣除；節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4. 附則

　　4.1 本制度解釋權(quán)屬人事行政部

　　4.2 本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度5

　　為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。

　　一、日常辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長報(bào)請(qǐng)?zhí)顚戀徶糜?jì)劃表，單項(xiàng)費(fèi)用超過300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過1000元的，報(bào)秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目詳細(xì)記載，和財(cái)政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當(dāng)年采購辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔。

　　二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的'領(lǐng)取登記。

　　三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項(xiàng)設(shè)備（如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì)辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報(bào)告辦公室，經(jīng)秘書長同意，安排專人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報(bào)銷。

　　四、各類會(huì)標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實(shí)用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負(fù)責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報(bào)銷憑證后作報(bào)銷用。

　　五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無法滿足需要時(shí)要到市財(cái)政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。

辦公用品管理制度6

　　管理辦法

　　為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

　　一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。

　　二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

　　三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。

　　四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃（需求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。

　　五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過兩個(gè)工作日，特殊情況采購期不超過五個(gè)工作日。

　　六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。

　　七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的'非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

　　八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，

　　九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

辦公用品管理制度7

　　為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類

　　1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。

　　2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。

　　3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

　　4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

　　二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

　　裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。

　　1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。

　　2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長，主管科長再報(bào)處長批準(zhǔn)，最后由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。

　　3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。

　　三、辦公用品的.發(fā)放

　　1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。

　　2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。

　　3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申請(qǐng)?zhí)庨L批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。

　　裝 備 處

　　20xx年xx月xx日

辦公用品管理制度8

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。

　　三、辦公用品采購

　　第一條 公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月采購。

　　第二條 各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途)，申請(qǐng)通過后由行政人事部采購，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購。

　　第三條 各部門所用的.專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

　　第四條 本辦法所指辦公用品分為

　　1、低值易耗品

　　第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤等以及辦公文

　　具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

　　第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

　　2、耐用品

　　第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

　　第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

　　第五條 全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

　　四、辦公用品申領(lǐng)流程

　　1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

　　需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳

　　2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

　　需求部門填寫《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門領(lǐng)用情況。 3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

　　4、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。 五、采購費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。 六、其他事項(xiàng)

　　1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。

　　2、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng))，至少提前5天做出采購計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。

　　3、對(duì)專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。 4、辦公用品原則上根據(jù)采購計(jì)劃由行政人事部采購和保管。 5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

　　6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　7、員工離職時(shí)，所在部門交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。

　　8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。 9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

　　10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

　　11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

辦公用品管理制度9

　　第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

　　第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的`，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

　　第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

　　第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

　　第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度10

　　一、目的

　　為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

　　二、適用范圍：

　　本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司

　　三、采購范圍

　　實(shí)施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類：

　　1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。

　　2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

　　3、自動(dòng)化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤、光驅(qū)等）、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）

　　4、為進(jìn)一步規(guī)范管理，集團(tuán)取消對(duì)U盤的'采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。

　　四、采購政策及采購流程

　　5、采購歸口管理：集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實(shí)施部門來完成，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

　　6、供應(yīng)商：所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門負(fù)責(zé)對(duì)日常采購的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著長期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，享受長期合作特價(jià)供應(yīng)。

　　7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

　　8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購標(biāo)準(zhǔn)不超過20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將取消超出部分文具的采購。

辦公用品管理制度11

　　一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1.公司耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。

　　2.會(huì)務(wù)耐用用品包括：擺臺(tái)花、桌牌、易拉寶、展架、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、講師電腦、插線板、訂書機(jī)、POS機(jī)、綬帶、橫幅、翻頁筆、移動(dòng)硬盤、參會(huì)證等。 2.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　二、易耗辦公用品的`領(lǐng)用：

　　1.易耗辦公用品分為兩部分：公司所需用品、會(huì)務(wù)所需用品和個(gè)人所需用品。 2.公司所需用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報(bào)銷單、收據(jù)等。

　　3.會(huì)務(wù)所需用品包括：簽到冊(cè)、收據(jù)、簽字筆、油性筆、訂書針等。

　　4.個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

　　5.每月25日前，由行政前臺(tái)統(tǒng)計(jì)需購買用品名稱及數(shù)量，經(jīng)人事部主管初核，總經(jīng)理復(fù)核，批準(zhǔn)后由行政前臺(tái)統(tǒng)一采購。

　　6.每月集中發(fā)放辦公用品時(shí)間：每月1-2號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)間若需領(lǐng)用辦公用品請(qǐng)至行政前臺(tái)處登記領(lǐng)取。

　　7.電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等)由必須由人事主管審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)必須以舊換新。

　　8.本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

　　三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，視具體情況具體看待。

　　四、會(huì)務(wù)用品、個(gè)人所需用品損耗標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。

　　五、若用品損耗超出損耗標(biāo)準(zhǔn)范圍，則超出部分由個(gè)人承擔(dān)。

　　六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

　　附件：

　　1、會(huì)務(wù)用品損耗標(biāo)準(zhǔn)：

　　2、個(gè)人所需用品損耗標(biāo)準(zhǔn)：

　　3、公司所需用品使用要求：

　　(1)、A4、A3紙使用請(qǐng)勿浪費(fèi)，請(qǐng)盡量重復(fù)使用紙張，節(jié)約環(huán)保;

　　(2)、禁止使用公司打印機(jī)打印私人文件;

　　(3)、白板筆借用后請(qǐng)放回原處，若因此導(dǎo)致丟失現(xiàn)象，責(zé)任到個(gè)人。

辦公用品管理制度12

　　為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費(fèi)，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品和電腦耗材的采購

　　1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、USB擴(kuò)展器等；打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，報(bào)局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　　4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的.辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計(jì)劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。

　　5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買，交保管人員驗(yàn)收入庫（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。

　　6、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購買申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長審批后，由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購，實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購買。

　　7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購，在定點(diǎn)商店沒有的可在其他點(diǎn)采購，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

　　8、重大活動(dòng)（含節(jié)日、慰問活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理。

　　二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用

　　1、辦公室要對(duì)所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

　　2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

　　3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

　　4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。

　　5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

　　6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，努力降低消耗成本。

　　7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

　　20xx年1月29日

辦公用品管理制度13

　　第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支,在公司的運(yùn)營費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達(dá)到使公司壓縮開支,樹立形象,強(qiáng)化管理的目的。

　　第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的.制度規(guī)定來保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。

　　第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。

　　第四條辦公室(行政部門)負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、采購、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

　　第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門人員在填寫申請(qǐng)單后,再行發(fā)放。

　　第六條對(duì)于可繳的辦公用品,如訂書機(jī),打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。

　　第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí),須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。

　　第八條任何部門和個(gè)人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

　　第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請(qǐng)表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再行購買,配發(fā)。

　　第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理,由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿,每月合計(jì)算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。

　　第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。

　　第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào),虛報(bào),冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。

　　第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

　　第十四條各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任。

　　第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度14

　　1、目的

　　為規(guī)范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請(qǐng)的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機(jī)、文件夾等)兩大類。

　　2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設(shè)備。

　　3、原則

　　3.1采購前貨比三家，購買價(jià)廉物美的商品。

　　3.2先申請(qǐng)，后領(lǐng)用，庫存最少的原則。

　　4、職責(zé)部門

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購與管理工作；

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負(fù)責(zé)人(以下簡稱“采購主管”)負(fù)責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4.3采購專員負(fù)責(zé)匯總各部門(科室)的辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃，經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后集中購買并發(fā)放；負(fù)責(zé)辦理采購報(bào)銷手續(xù)；負(fù)責(zé)核算各部門(科室)辦公費(fèi)用，按月上報(bào)采購主管。

　　4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負(fù)責(zé)本部門(科室)辦公用品的.申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請(qǐng)

　　5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對(duì)辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專員。

　　5.2采購

　　5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，針對(duì)采購項(xiàng)目向供貨方詢價(jià)，經(jīng)采購主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(采購期間一般為三天之內(nèi))；辦公設(shè)備采購需報(bào)總經(jīng)理(院長)審批。

　　5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價(jià)格，含)時(shí)，需報(bào)總經(jīng)理(院長)審批。

　　5.3入庫及領(lǐng)用

　　5.3.1采購專員完成采購后，根據(jù)采購項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫手續(xù)；

　　5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品；

　　5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺(tái)賬》(，并對(duì)“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺(tái)帳》本人頁上簽字確認(rèn)。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

　　5.4.2對(duì)于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請(qǐng)程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費(fèi)用；

　　5.5.2員工離(調(diào))職時(shí)，需提取《部門辦公用品臺(tái)賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專員處以舊換新；如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購價(jià)格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤點(diǎn)

　　5.7.1采購專員應(yīng)定期盤點(diǎn)辦公用品庫存(根據(jù)庫存大小自行安排盤點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次)。盤點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目，使兩者一致。

　　5.8費(fèi)用結(jié)算

　　5.8.1采購專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表，上報(bào)采購主管審批后辦理付款手續(xù)。

辦公用品管理制度15

　　第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

　　第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報(bào)行政部備案。

　　辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。

　　第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

　　各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

　　第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對(duì)符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。

　　倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度、計(jì)劃和控制等工作。

　　辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。

　　第五條【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:

　�、盘岢錾暾�(qǐng)。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實(shí)際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請(qǐng)。

　�、菩姓�審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請(qǐng)書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條件的,給予批準(zhǔn);對(duì)不符合條件的`,說明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長,但不得超過3個(gè)工作日。

　　⑶物資采購。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購申請(qǐng)書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時(shí),采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致。

　　第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),超出計(jì)劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為*元,人力資源部每年為*元,財(cái)務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計(jì)部每年為*元,機(jī)電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。

　　申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。

　　實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。

　　第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。

　　行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對(duì)行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

　　任何部門和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

　　第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。

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