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成本管理制度通用15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的成本管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
成本管理制度1
一、成本管理的基本任務(wù)
認(rèn)真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格控制成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn);通過預(yù)測、控制、分析和考核,挖掘降低成本潛力,提高經(jīng)濟效益。
二、成本管理應(yīng)實行歸口管理責(zé)任制
1、生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)制定備品備件定額,運行材料消耗定額,檢修材料消耗定額。努力提高設(shè)備健康水平,挖掘設(shè)備潛力,提出年度、季度的運行、檢修、設(shè)備大中小修費用計劃。
2、安保部門:負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防設(shè)施和器材管理,提出年度、季度消防、警衛(wèi)、民兵訓(xùn)練等費用計劃。
3、人勞部門:負(fù)責(zé)制定勞動定額,控制工資總額和勞動保護用品的發(fā)放范圍及標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)屬地原則,制定社會保障措施,控制社會保障支出,提出年度、季度工資及勞保費用計劃。
4、物供部門:負(fù)責(zé)制定工器具消耗定額,做好節(jié)約代用、修舊利廢工作。
5、辦公室:負(fù)責(zé)低值易耗品、電話電信的管理工作。提出年度、季度低值易耗品購置計劃及電信電話費用計劃。
6、總務(wù)部門:負(fù)責(zé)房屋、建筑物和福利設(shè)施等管理工作,提出所管轄資產(chǎn)的年度、季度修理費用計劃。
7、財務(wù)部門:是成本管理的綜合部門,匯總編制成本計劃;掌握成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),控制成本;參與制定有關(guān)成本的各項定額;如實核算成本,并進行綜合分析。
三、成本的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1、工資:生產(chǎn)管理人員及由本單位組織安排工作并支付工資的臨時工等的工資及津貼、補貼;按國家規(guī)定的各種假期工資;按規(guī)定發(fā)給的超產(chǎn)獎、安全獎。
2、職工福利費:按工資總額范圍和提取比例提取的費用。
3、折舊費:按應(yīng)計提固定資產(chǎn)原值,采用平均年限法及規(guī)定的提存率提取的費用。計提折舊的依據(jù)為月初應(yīng)計提固定資產(chǎn)原值,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)照提折舊。
4、稅金:按規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅等。
5、保險費:參加投保的財產(chǎn)物資的保險費用。
6、失業(yè)保險:按在職職工工資總額和當(dāng)?shù)氐谋kU率繳交。
7、養(yǎng)老保險:按在職職工工資總額和當(dāng)?shù)氐谋kU率繳交。
8、住房公積金:按在職職工工資總額和當(dāng)?shù)氐馁M率繳交。
9、勞動保險費:六個月以上病假人員的工資及職工死亡喪葬補助費、撫恤金等。
10、水資源費及水文測報費:按發(fā)電量和當(dāng)?shù)匾?guī)定的費率繳交的費用。
11、工會經(jīng)費:按工資總額范圍和提取比例提取的費用。
12、教育經(jīng)費:按工資總額范圍和提取比例提取的費用。
13、土地使用費:使用土地而支付的費用。
14、物料消耗:生產(chǎn)運行、維護、檢修、事故檢修用各種材料、備品備件;不構(gòu)成固定資產(chǎn)的小型技術(shù)革新用料;車間通風(fēng)、照明及消防、衛(wèi)生用料;生產(chǎn)及管理運輸車輛耗用的燃材料;生產(chǎn)和管理部門的房屋、建筑物、設(shè)備、儀器、儀表等維修用料。
15、修理費:固定資產(chǎn)發(fā)生的大、中、小修理及生產(chǎn)、管理用器具、非機動車輛的修理費。
16、辦公費:生產(chǎn)及各管理部門用的文具、紙張、印刷品、清潔衛(wèi)生用品、報刊雜志及電信電話費用。
17、水電費:生產(chǎn)及管理部門和公共場所的水電費用。
18、差旅費:職工因公出差的差旅費、市內(nèi)交通費及住勤補貼和誤餐費;職工探親及上下班交通補貼。差旅費補貼應(yīng)按當(dāng)?shù)刎斦?guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
19、低值易耗品攤銷:生產(chǎn)及管理部門用的.家器具、辦公桌椅及不構(gòu)成固定資產(chǎn)的儀器、儀表等。
20、勞動保護費:按規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護用品、防暑降溫用品及值班被褥。
21、運輸費用:生產(chǎn)及管理部門發(fā)生的物品搬運費;租用汽車、吊車租賃費;運輸用機動車輛養(yǎng)路費、過橋過路費、年檢費、交管費及委托外單位的小修、保養(yǎng)等。
22、租賃費:生產(chǎn)和管理部門由于生產(chǎn)經(jīng)營需要從外單位臨時租入的各種固定資產(chǎn)(除汽車)及工具而支付的租金。
23、業(yè)務(wù)招待費:根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實列支的費用。
24、其他費用:不屬于以上各項范圍應(yīng)計入成本的費用。如:咨詢費、訴訟費、民兵訓(xùn)練、警衛(wèi)消防、綠化環(huán)境衛(wèi)生、會議費、團體會費、獨生子女保健費、黨團活動費、試驗檢驗費等。
四、合理劃分生產(chǎn)成本、費用和管理費用的界限
為規(guī)范管理,使單位與單位之間有可比性,下列各項在生產(chǎn)成本中列支
1、直接生產(chǎn)人員的工資(指工資總額)及按規(guī)定提取的福利費。
2、直接生產(chǎn)人員的勞動保護、防護用品及防暑降溫費、值班被褥。
3、直接為生產(chǎn)耗用的各種材料、備品備件和低值易耗品等。
4、生產(chǎn)用房屋、建筑物及生產(chǎn)設(shè)備的修理費用。
5、固定資產(chǎn)折舊費。
6、因生產(chǎn)需要從外單位租入固定資產(chǎn)的租金。
7、水資源費及水文測報費。
除以上各項費用外,其余都在管理費用中列支。
五、嚴(yán)格劃分開支界限,下列支出不得列入成本
1、購置和建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2、設(shè)備技術(shù)改造支出。
3、對外投資的支出。
4、被罰沒的財物、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金以及贊助、捐贈、聯(lián)合辦學(xué)等費用。
5、國家規(guī)定以外的社會保險,如簡易人身保險。
6、法律法規(guī)規(guī)定不得列入成本的各種費用。
六、成本計劃的編制
1、編制成本計劃必需以公司下達(dá)的生產(chǎn)計劃及費用開支標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù),在單位經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,各歸口管理部門必需通力協(xié)作,保證成本計劃指標(biāo)的先進性和可行性。
2、成本計劃除列示數(shù)字外,還應(yīng)附文字說明,主要內(nèi)容是:對預(yù)計完成情況的分析,保證完成計劃主要措施方案,計劃中存在的問題和解決問題的意見。
3、成本計劃的編制程序:年度開始前一個月,由歸口管理部門按年分季編制本部門的用款計劃,有定額標(biāo)準(zhǔn)的,按定額標(biāo)準(zhǔn),沒有定額標(biāo)準(zhǔn)的,按生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的實際需要,本著節(jié)約的精神編制;而后由財務(wù)部門綜合匯總后提交經(jīng)理,經(jīng)理組織有關(guān)人員根據(jù)年度生產(chǎn)計劃進行成本預(yù)測,平?后于______月上報成本計劃建議數(shù)(本計劃不含大修理費用,大修理費用應(yīng)專題上報)。
七、成本計劃的控制
各單位接到公司下達(dá)的正式成本計劃后,應(yīng)將其費用按其性質(zhì)分解落實到歸口管理部門或個人,由其負(fù)責(zé)控制。各部門應(yīng)抓好成本費用的日?刂疲贫ㄏ鄳(yīng)的管理辦法:如電話費、低值易耗品管理辦法等。
成本中的可控費用與非可控費用不可互相挪用,可控費用各項目之間可以互相調(diào)劑使用。
八、成本分析與考核
1、成本的分析應(yīng)按年度和季度進行,內(nèi)容包括計劃、實際差異和差異原因分析,對成本升降原因作詳細(xì)說明,以便修正計劃或提出改進管理措施。
2、對不按成本開支范圍,將福利性支出或資本性支出計入成本,以及對突破計劃不分析、不追加計劃的盲目開支或虛列成本的,視其性質(zhì)和情節(jié)輕重扣減該單位的工資。
九、本辦法適用于________公司直屬單位、控股公司、委托經(jīng)營管理單位。
參股公司及聯(lián)營企業(yè)參照執(zhí)行。
成本管理制度2
1.前言
施工企業(yè)以施工項目管理為核心,是施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點,項目的成本控制就成為施工企業(yè)成本控制的核心。進行成本控制的方式是預(yù)先制定目標(biāo)責(zé)任成本,并將其作為預(yù)測值,然后將在一定時間內(nèi)的實際支出與預(yù)測值進行比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并且采取針對措施進行控制,這樣才能夠保證責(zé)任成本得以施行。有效的企業(yè)成本核算途徑能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,能夠顯著提高企業(yè)的綜合競爭能力。但是在實際管理中,企業(yè)的成本核算存在諸多問題,影響了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此如何做好施工企業(yè)的成本核算工作,是當(dāng)前財務(wù)管理部門面臨的重要課題。
2.主要問題
2.1成本核算管理意識淡薄
目前建筑市場面臨比較嚴(yán)峻的競爭壓力,不少施工企業(yè)為了開拓市場或盲目承攬項目造成項目低于成本價中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的局面。另一方面,不少施工企業(yè)成本管理意識比較淡薄,導(dǎo)致大量的無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。如果建筑施工企業(yè)長期忽視成本核算的重要性,就會嚴(yán)重危及施工企業(yè)的正常發(fā)展,導(dǎo)致施工企業(yè)競爭能力嚴(yán)重下降。
2.2成本核算方法不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求
傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)采取的成本核算方法老舊、過時、缺乏創(chuàng)新,不能夠做到與時俱進,無法滿足現(xiàn)代施工成本核算的需求。在進行核算的過程中主要還是依據(jù)財務(wù)部門提供的決算報告。但是這種報告一般是已經(jīng)完成的財務(wù)的數(shù)據(jù)總和,這就造成企業(yè)在進行成本核算時只過分注重結(jié)果,對于事前成本預(yù)測以及施工過程中的成本監(jiān)督并不是非常重視,導(dǎo)致在成本核算中出現(xiàn)許多薄弱環(huán)節(jié),也無法根據(jù)自身薄弱環(huán)節(jié)去采取有效的針對措施進行成本核算,從而影響預(yù)先設(shè)定的財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.3成本核算管理體系不完善
許多施工企業(yè)還沒有建立完善的成本核算管理體系,對于成本核算缺乏整體上必要的監(jiān)督體制和約束,認(rèn)為成本核算只是財務(wù)人員和項目核算人員的事,有些項目雖然有成本核算管理的相關(guān)制度,但只是停留在書面上,沒有真正可執(zhí)行實施的實際成本控制的細(xì)則,導(dǎo)致成本核算管理形同虛設(shè),沒有形成一套完善的成本核算控制體系從項目全局進行成本控制。這就使得成本核算工作并不能夠真實反映企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀以及經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,大大降低了成本核算所對于企業(yè)經(jīng)營管理的參考作用。
2.4專業(yè)人員知識體系和能力有待提高
目前,建筑工程行業(yè)的部分財務(wù)管理人員文化知識水平不高、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較低,不能適應(yīng)財務(wù)環(huán)境的變化,缺乏管理經(jīng)驗。沒有能夠很好地形成現(xiàn)代財務(wù)管理的理念,需要進一步加深其對于成本控制理念的認(rèn)識。同時,企業(yè)的財務(wù)管理人員知識體系并沒有得到更新和改善,對于現(xiàn)代成本管理的意識比較模糊,無法建立系統(tǒng)的.成本管理理念體系,所以造成有時在施工企業(yè)成本核算中出現(xiàn)新問題,財務(wù)管理人員不能夠很好解決的現(xiàn)象。
3.強化措施
3.1樹立正確的成本核算理念
首先企業(yè)應(yīng)該樹立正確的效益理念,這是進行成本管理工作的最終要的指導(dǎo)準(zhǔn)則,需要認(rèn)識到成本核算與管理在整個建筑企業(yè)經(jīng)濟效益中所占據(jù)的重要地位,意識到成本核算對于企業(yè)是一種科學(xué)的管理方法,可以有效地增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使得企業(yè)在競爭加劇的市場中占據(jù)一席之地,并且能夠提高企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要支持和重視成本的核算工作,不能夠人為地干擾財務(wù)管理人員的成本核算,要保證整個成本核算工作制度化、規(guī)范化進行;同時應(yīng)該加強對全體員工成本管理知識和方法的宣傳教育,使人人關(guān)心、支持、參與成本管理工作,提高全員成本管理素質(zhì)。只有成本管理意識深入人心,才能把全員參與成本管理積極性、主動性轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性,激發(fā)出有效的成本管理行為。這才是成本管理的基礎(chǔ)。
3.2對于成本核算的管理體系要完善
成本核算工作需要與成本的預(yù)測相結(jié)合,推行目標(biāo)責(zé)任成本管理。進行成本核算的基礎(chǔ)是要做到科學(xué)的成本預(yù)測確定各項目標(biāo)成本指標(biāo),建立工程項目成本預(yù)測評估制度和目標(biāo)責(zé)任制管理制度。把事后進行的成本分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗某杀绢A(yù)測,在整個經(jīng)營過程中重視對于成本的監(jiān)督管理,真正形成全員、全方位、全過程的立體式動態(tài)成本管理,不斷提高成本效益,實現(xiàn)資本的保值增值。建立科學(xué)有效的內(nèi)部管理運行機制,加強目標(biāo)責(zé)任成本控制。項目應(yīng)根據(jù)工程特點和建設(shè)的不同階段,制定合理的施工方案。按崗位責(zé)任、工作目標(biāo)、成本內(nèi)容與個人績效掛鉤,促使全體員工實現(xiàn)各自成本責(zé)任目標(biāo)的同時,實現(xiàn)企業(yè)成本利潤目標(biāo)。及時了解掌握責(zé)任成本的控制情況,使責(zé)任成本在各個環(huán)節(jié)上均受到控制,保證責(zé)任成本的落實,建立健全各類成本臺賬,按月、季、年進行成本盈虧分析,做到核算及時、反饋迅速、措施得力、控制有效,促進責(zé)任成本目標(biāo)實現(xiàn)。
3.3完善施工企業(yè)財務(wù)管理制度、更新財務(wù)管理觀念、建立信息化的財務(wù)管理體系
3.3.1建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定并完善財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理工作,加強內(nèi)部監(jiān)管力度。同時,需要根據(jù)國家方針政策和財務(wù)環(huán)境的變化不斷修正和完善,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。3.3.2更新財務(wù)管理觀念,發(fā)揮管理會計在建筑企業(yè)財務(wù)管理的作用。通過分析管理會計和財務(wù)會計的不同來指導(dǎo)具體工作。根據(jù)市場的變化,利用成本性態(tài)、變動成本等分析成本的多種技巧方法,進行科學(xué)的經(jīng)營分析,預(yù)測了企業(yè)經(jīng)營的成果,再通過管理會計事前的研究分析,促使建筑企業(yè)開展經(jīng)營活動。3.3.3建立信息化的財務(wù)管理體系,加大財務(wù)管理信息化的資金投入,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,通過信息化手段從整體上提高了決策信息的高質(zhì)量和真實性。減少財務(wù)管理過程中不必要的浪費,更合理有效地配置資源。
3.4提高財務(wù)管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)要想提高成本核算工作的準(zhǔn)確性以及整體的財務(wù)管理水平,所依賴的財務(wù)信息必須要準(zhǔn)確可靠,因此必須加強對于本單位財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),提高其專業(yè)知識體系?梢詮囊韵聨讉方面進行著手:
(1)企業(yè)應(yīng)該首先對于財務(wù)管理人員進行職業(yè)道德教育,提升其思想水平,增強其職業(yè)道德理念,鼓勵其愛崗敬業(yè)、遵守法律,堅持比較良好的工作狀況,這樣才能夠有效保障成本核算工作順利進行;
(2)企業(yè)應(yīng)該建立針對于財務(wù)管理人員的長效培訓(xùn)機制,不定期地對于核算人員進行各類培訓(xùn),這樣才能夠使得成本核算人員能夠掌握成本核算的知識,并且建立科學(xué)的知識體系,同時針對于建筑施工企業(yè)的特色,企業(yè)財務(wù)管理人員還要能夠了解工程預(yù)算編制依據(jù)與體系、管理會計的知識以及對于工程成本進行分析的方法,這樣才能夠不斷豐富其對于施工成本核算知識體系,在實踐中增加自己的成本核算經(jīng)驗,才能夠不斷增強財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)與能力。
4.結(jié)束語
施工企業(yè)要想在日趨激烈的建筑市場中占據(jù)市場獲得良好的經(jīng)濟效益,就必須要做好成本核算與管理工作。施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的成本核算管理體系,加強對于核算人員科學(xué)核算思想的培養(yǎng),提高其專業(yè)素養(yǎng),建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,這樣才能夠有效降低企業(yè)成本,提高其經(jīng)濟效益,為企業(yè)在施工市場中健康可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
參考文獻(xiàn):
[1]劉賢.關(guān)于施工企業(yè)施工階段成本控制的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,20xx(06):188.
[2]李智鋒.建筑工程施工階段成本核算與控制探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,20xx(22):252.
成本管理制度3
成本控制:公司實行的是項目承包責(zé)任制,工程成本包括從合同簽訂至合同完成所發(fā)生的、與執(zhí)行合同有關(guān)的直接成本費用的間接成本費用。項目發(fā)生的成本、費用全部在“工程施工”科目核算,不通“管理費用、財務(wù)費用”科目。
“工程施工”科目設(shè)立以下明細(xì)科目:人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費、綜合費,同時也可單獨設(shè)立分包工程費用明細(xì)科目。根據(jù)具體情況可設(shè)三、四級明細(xì)科目。
項目部要實行計劃管理,項目開始時必須有預(yù)算和人工、材料、機械定額,對無工程預(yù)算資料的會計人員可以拒絕付款。
1、人工費:核算耗用在工程上的直接人工費,不包括管理人員與后勤人員費用。
可按班組或施工項目進行三級明細(xì)核算。人工費要實行總量控制。根據(jù)預(yù)算書中的人工費,測算出人工費占工程造價的比例,平時發(fā)放人工費時,要與實際完成的產(chǎn)值進行比較。建立項目部班組工人工資檔案,檔案上附工人身份證復(fù)印件和照片、該名工人每月出勤數(shù)、應(yīng)領(lǐng)工資數(shù)額、實際領(lǐng)取數(shù)額等資料。每月由預(yù)算人員及時與班組進行結(jié)算,會計人員根據(jù)各班級結(jié)算單、出勤表計算應(yīng)發(fā)工資進入成本,同時記入“應(yīng)付工資“賬戶。根據(jù)項目資金情況和分包合同、結(jié)合考勤編制實際發(fā)放的工資單,欠發(fā)工資反映在應(yīng)付工資賬戶上。有條件的要以通過銀行卡發(fā)放。工資要確保由項目部(公司授權(quán))發(fā)放到個人,工資必須由本人簽收,代領(lǐng)工資的必須由工資所有人書面委托,注明代領(lǐng)人姓名、身份證號等。管理人員工資要嚴(yán)格考勤制度,按考勤發(fā)放工資。
2、材料費:核算耗用在工程上的各種材料費用、各種周圍材料攤銷和租賃費用?砂粗饕牧掀贩N進行三級明細(xì)核算。
建立材料采購計劃制度。月底前由工程預(yù)算人員編制材料采購計劃,項目部采購材料,應(yīng)根據(jù)采購計劃,按工程進度和工作預(yù)算量計劃進料。進料前必須報預(yù)算員審批,與材料供應(yīng)商簽訂材料采購合同。在保證施工用料的同時,加強對市場購買材料的管理,主要材料同質(zhì)前提下要貨比三家,努力降低采購成本。會計人員根據(jù)材料采購計劃,會同項目負(fù)責(zé)人安排資金。對無材料采購計劃的會計人員不支付款項(特殊情況須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批)。會計人員平時要注意了解大宗材料的市場行情,對購進材料價格異常的情況要及時向項目負(fù)責(zé)人和公司匯報。建立材料驗收入庫制度。
材料保管人員對入庫材料的.品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝及材料質(zhì)量保證書等認(rèn)真驗收核對,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收,做到準(zhǔn)確無誤,入庫材料驗收應(yīng)及時準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)問題及時作出驗收記錄,向主管采購人員反映。材料驗收合格后,要根據(jù)施工情況堆放就位,及時辦理入庫驗收,核對發(fā)票、運單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后填制入庫單,并及時登賬。材料入庫單一式三聯(lián),存根、供應(yīng)商、財務(wù)各一聯(lián),注明日期、供應(yīng)商名稱、運輸單位、材料名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額等。支付材料款項時必須附有材料采購合同、供應(yīng)商送貨單和材料入庫單,同時必須經(jīng)材料采購員、保管員、財務(wù)審核、項目經(jīng)理審批權(quán)簽字同意后方能報賬,否則不予付款。同時,工地門衛(wèi)應(yīng)建立材料、物資進出登記簿,對進出工地的材料應(yīng)登記時間、車號、材料名稱、數(shù)量等,會計人員不定期地根據(jù)材料入庫單情況進行抽查。建立材料出庫制度。材料發(fā)放要嚴(yán)格領(lǐng)料出庫手續(xù),由施工管理人員根據(jù)施工情況簽發(fā)領(lǐng)料單,施工班組簽收。
領(lǐng)料單應(yīng)注明領(lǐng)用日期、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、棟號、施工項目等。月終由材料保管人員匯總,編制材料收發(fā)月報表和收料單明細(xì)匯總表(分別報項目部負(fù)責(zé)人和會計人員,由會計人員據(jù)此進行材料成本核算。不需用材料和殘廢料的變賣,應(yīng)由會計人員監(jiān)督辦理并入賬核算。項目部應(yīng)建立經(jīng)濟責(zé)任制,執(zhí)行材料節(jié)超獎懲制度。租賃的各種周轉(zhuǎn)使用材料,應(yīng)由預(yù)算及施工人員核定周轉(zhuǎn)材料使用量,實行總量控制。倉庫應(yīng)單獨建立租賃材料臺賬,詳細(xì)登記租賃時間、材料品種、數(shù)量、信用班級及收回時間、數(shù)量等。
月終由材料保管人員匯總,編制租賃材料情況月報表(見附表),分別報項目負(fù)責(zé)人和會計人員,由會計人員據(jù)此進行材料成本核算。租賃材料領(lǐng)用后由施工班組負(fù)責(zé)保管,發(fā)生的租賃材料短缺應(yīng)明確負(fù)責(zé)人,將有關(guān)資料及時交會計人員,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)進行相應(yīng)經(jīng)濟處理。會計人員在支付租賃費時,應(yīng)根據(jù)租賃材料入庫時的驗收資料及退回資料仔細(xì)核對,核對無誤后方可支付。月終,會計人員應(yīng)會同材料保管人員對工程庫存的的所有材料進行盤點,做到賬實相符。對賬實不符的應(yīng)及時查明原因,報項目負(fù)責(zé)人處理。
3、機械使用費:核算耗用在工程上的自有施工機械使用費,租用施工機械租賃費以及施工機械安裝、拆卸和進出場費用。可按主要機械進行三級明細(xì)核算。租入的施工機械費用結(jié)算,可根據(jù)租賃合同規(guī)定的租賃形式分別進行。按臺班支付使用費的,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)考勤;對完成工程量形式結(jié)算的,每月由預(yù)算人員計算實際完成工程量。
4、其他直接費:核算工程發(fā)生的設(shè)計費、技術(shù)援助費、現(xiàn)場材料二次搬運費、生產(chǎn)工具和用具使用費、檢驗實驗費、定位復(fù)測費、工程點交費、場地清理費等。
5、間接費用:核算臨時設(shè)施攤銷、管理人員工資、獎金、職工福利費、勞動保護費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、水電費、辦公費、差旅費、招待費、印花稅、個人所得稅、財產(chǎn)保險費、通訊費、工程保修費、排污費、安全文明防護措施費、公司管理費等。公司要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費用支出,嚴(yán)格審批程序。公司各種應(yīng)交款項平時必須按照工程款收入的10%上交,項目負(fù)責(zé)人與會計人員作為責(zé)任人必須保證10%的上交,10%作為公司應(yīng)收取的管理費及稅金,任何項目不得截留。收入工程款而未上交應(yīng)交款項,次月起按未上交部分計算利息,月利率12‰。
公司各種應(yīng)交款項年中預(yù)結(jié)一次,年末結(jié)算。結(jié)算后的差額部分在三個月內(nèi)上交,逾期未上交轉(zhuǎn)作借款,按季計息,第一季度按6‰利率計息,第二季度開始按12‰計息。平時上交時,記入“其他應(yīng)付款――公司――結(jié)算管理費”借方,根據(jù)公司轉(zhuǎn)下的管理費結(jié)算收據(jù),借記“工程施工――間接費――公司管理費”、貸記“其他應(yīng)付款――公司――結(jié)算管理費”。項目交納的稅費,憑稅費交納單據(jù)復(fù)印件由公司退還給項目。安全文明措施費必須照建設(shè)部《建筑工程安全防護、文明施工措施費用及使用規(guī)定》的要求,建立項目部安全防護文明施工措施費用清單計劃和支出計劃。項目部對列入工程概算的安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施的落實、安全生產(chǎn)條件的改善,確保?顚S,不得挪作他用。所發(fā)生的費用在“工程施工――間接費――安全措施費”科目單獨核算。
6、綜合費:核算公司內(nèi)部借款產(chǎn)生的資金利息。
公司借款利息實行預(yù)交制度,每個季度結(jié)算一次,每個季度末為計息日。平時上交時,記入“其他應(yīng)付款――公司――借款利息”借方,季末根據(jù)公司轉(zhuǎn)下的利息結(jié)算收據(jù),借記“工程施工――綜合費”、貸記“其他應(yīng)付款――公司――借款利息”。項目應(yīng)建立固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬,購入的大型設(shè)備、周轉(zhuǎn)使用材料要詳細(xì)登記購入時間、設(shè)備型號、數(shù)量,并按會計制度規(guī)定
的折舊率計提折舊和攤銷。在項目未與公司辦理竣工財務(wù)決算前,所有資產(chǎn)、材料產(chǎn)權(quán)屬公司所有,未經(jīng)公司批準(zhǔn)項目不得擅自處置,否則以侵占公司資產(chǎn)論處。項目應(yīng)做好稅款交納工作。根據(jù)稅務(wù)機關(guān)要求,及時、足額上繳稅款,對已收取工程款、稅務(wù)部門暫時不收取的稅款,應(yīng)將稅款預(yù)留,保證稅款的資金使用。對甲方要求由稅務(wù)機關(guān)代扣交稅款的,必須取得稅務(wù)部門開給甲方的代扣代交證明。及時向甲方索取代交稅款的稅票,并給甲方辦理相應(yīng)財務(wù)手續(xù)。建立成本分析制度,定期進行成本分析。
成本管理制度4
總則
第一條為了加強工程項目成本管理,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行的設(shè)計、采購、施工及現(xiàn)場管理的工程項目。
第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項目部的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系。
成本核算的管理,除應(yīng)遵循本辦法外,還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)財務(wù)會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條工程項目成本核算管理是應(yīng)體現(xiàn)公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條項目成本管理內(nèi)容
項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理,包括成本預(yù)測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟效益的重要途徑。
(一)根據(jù)成本的預(yù)測和決策,制定工程項目的目標(biāo)成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);
(二)根據(jù)成本計劃、相應(yīng)的消耗定額和有關(guān)制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費用、降低成本消耗;
(三)正確及時地進行成本核算,反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況,為公司項目經(jīng)營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù);
(四)針對各項目工程成本的形成進行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內(nèi),以實現(xiàn)降低成本的目標(biāo);
(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結(jié)果,促使事業(yè)部及項目部改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部、與財務(wù)審計部密切配合,對各項目部的工程進行成本控制與管理,分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,及時處理所負(fù)責(zé)的工作。
(一)計劃經(jīng)營部職責(zé)與權(quán)限
1、制定各項生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價格和分包、采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項目成本管理各項工作;
3、編制標(biāo)后預(yù)算,及時測定、調(diào)整工程項目目標(biāo)成本;
4、核定項目資金使用計劃和范圍;
5、審核項目獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
6、掌握項目決算結(jié)果;
7、隨時掌握市場投標(biāo)報價情況,根據(jù)不同投標(biāo)報價體系研究、制定項目責(zé)任制的合理方法與水平;
8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
(二)除塵工程事業(yè)部職責(zé)與權(quán)限
1、組織對各工程項目進行管理,編制項目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導(dǎo)和組織項目部編制施工圖預(yù)算,進行工作包分解和預(yù)算分解;
4、指導(dǎo)項目部制訂資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
5、掌握資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
6、配合財務(wù)審計部合理設(shè)計成本月報;
7、結(jié)合財務(wù)審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發(fā)出異常成本預(yù)警,指導(dǎo)項目部控制成本;
8、組織成本分析,負(fù)責(zé)事業(yè)部成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè);
9、組織項目部進行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項目部的業(yè)績。
(三)財務(wù)審計部職責(zé)與權(quán)限
1、掌握工程合同、標(biāo)后預(yù)算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
3、組織資金使用計劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃調(diào)撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、結(jié)合除塵工程事業(yè)部意見,設(shè)計資金使用情況月報及成本月報;
7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進行項目的會計決算及項目審計,并將結(jié)果提供給計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部;
10、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實施項目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
(四)項目部職責(zé)與權(quán)限
1、根據(jù)目標(biāo)成本的范圍,進行施工圖預(yù)算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃使用資金;
5、建立健全各類設(shè)備材料數(shù)量金額臺帳、施工統(tǒng)計臺帳、機械使用臺帳、人工費耗用明細(xì)臺帳等各項成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費結(jié)算單、材料消耗表、租賃費結(jié)算單等;
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業(yè)部和財務(wù)審計部;
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節(jié)超原因進行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應(yīng)建立項目成本核算制,包括設(shè)備招標(biāo)采購制度、人工費管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結(jié)算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第八條事業(yè)部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎罰標(biāo)準(zhǔn),并實行動態(tài)管理。
成本計劃
第九條公司簽訂工程項目合同后,計劃經(jīng)營部應(yīng)進行項目成本策劃,確定成本核算對象,進行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達(dá)目標(biāo)成本,并與項目部簽訂項目責(zé)任書。
第十條工程項目準(zhǔn)備階段,在目標(biāo)成本范圍內(nèi),除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項目部編制詳細(xì)的施工圖預(yù)算,并進行預(yù)算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據(jù)。
第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節(jié)點成本計劃。
(一)項目開始前,項目部應(yīng)對照目標(biāo)成本和計劃成本,結(jié)合實際情況,預(yù)計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;
(二)項目部應(yīng)結(jié)合項目工期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標(biāo);
(三)項目部必須按月(節(jié)點)編制月度(節(jié)點)成本計劃;
(四)事業(yè)部負(fù)責(zé)匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃;
(五)事業(yè)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營計劃平衡各項目成本計劃,編制當(dāng)月各項成本費用開支計劃。
第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應(yīng)報送計劃經(jīng)營部備案。
成本控制
第十三條項目成本控制應(yīng)按如下基本要求進行:
(一)人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費的控制:實行'量價分離'原則
1、采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實行計劃管理,按指標(biāo)進行控制;
3、對零星材料的采購應(yīng)實行貨比三家;
4、應(yīng)盡量減少材料采進場二次搬運與損耗;
5、現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。
(三)機械費的控制:向外單位租賃或購置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應(yīng)加強機械設(shè)備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費用的控制:
1、項目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計劃,有考核;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權(quán)限;
3、對現(xiàn)場管理人員工資、補貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;
4、發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申請表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
(五)其他費用的控制:
1、控制材料轉(zhuǎn)運次數(shù),減少材料二次或多次搬運費;
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項目成本控制必須認(rèn)真落實增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條公司、事業(yè)部及項目部實行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負(fù)責(zé)核算項目責(zé)任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總?cè)抗こ坛杀?
(二)事業(yè)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理核算項目責(zé)任書范圍內(nèi)的`工程成本;
(三)項目部負(fù)責(zé)原始記錄及各項實際成本數(shù)據(jù),提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預(yù)測和控制。
第十七條項目成本核算制的原則和基本要求
(一)項目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實、準(zhǔn)確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標(biāo)成本代替實際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項目目標(biāo)成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;
(三)各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
(四)事業(yè)部及項目部應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)會計制度所規(guī)定的內(nèi)容,定期進行成本核算;
(五)項目成本核算制應(yīng)堅持實際進度、實際產(chǎn)值、實際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清項目責(zé)任書范圍以內(nèi)的成本與項目責(zé)任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項目成本核算制核算的內(nèi)容(待確認(rèn))
(一)設(shè)計費:包括設(shè)計人工費、差旅費、圖紙資料費、外委設(shè)計費等;
(二)人工費:包括人員的績效工資、獎金、附加工資等;
(三)設(shè)備費
(四)材料費
(五)建安費
(六)機械使用費:包括自有機械使用費和機械租賃費以及安裝、拆卸和進出場費;
(七)其他直接費用:包括二次搬運費、臨時設(shè)施費、工具用具使用費、檢驗試驗費、場地清理費等。
(八)間接費用:是指項目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項費用,如:項目管理人員的工資、獎金、差旅費、招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。
(九)分包工程的結(jié)算支出。
第十九條項目成本核算的基本程序
(一)根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計驗工報量,按照項目責(zé)任書規(guī)定計算項目當(dāng)月的收入和成本,編制有關(guān)憑證;
(二)審核當(dāng)月發(fā)生的人工費、設(shè)備費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證;
(三)計算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀嬏岬挠嘘P(guān)費用,編制相關(guān)憑證;
(四)將各項成本費用按照各個成本核算對象進行分配和歸集,計算各工程成本;
(五)對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程的實際成本;
(六)結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實際成本;結(jié)轉(zhuǎn)期間費用;
(七)結(jié)轉(zhuǎn)損益,計算工程結(jié)算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條項目實際成本核算的基本方法
(一)事業(yè)部費用控制人員應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)項目部提供的原始憑證(如人工費結(jié)算單、材料消耗表、租賃費結(jié)算單等),按照費用的性質(zhì)據(jù)實進行帳務(wù)處理,計入當(dāng)期項目成本;
(二)根據(jù)項目責(zé)任書或企業(yè)規(guī)定不在項目責(zé)任書范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,由公司財務(wù)審計部直接計入公司工程成本。
第二十一條項目實際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于成本開支范圍和費用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計算項目實施過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項目部應(yīng)按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結(jié)算工作,事業(yè)部費控人員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項目應(yīng)按月登記成本臺帳,并按月填報有關(guān)項目成本管理報表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應(yīng)以'量價分離'為原則
成本分析采用計劃成本與實際成本對比分析等方法,對實際工程量與預(yù)算工程量、實際消耗量與預(yù)算消耗量、實際價格與采購價格(或預(yù)算價格)、各種費用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進行對比分析。
第二十五條項目成本分析應(yīng)按月進行
(一)項目部應(yīng)分別對各成本核算對象的人工費、設(shè)備費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進行詳細(xì)分析,提出改進措施,編制成本分析資料,并上報事業(yè)部;
(二)事業(yè)部匯總各個工程項目的情況,進行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度成本分析報告;
(三)事業(yè)部及項目部應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條成本預(yù)警
事業(yè)部根據(jù)資金使用情況月報、成本月報并結(jié)合財務(wù)審計部的分析結(jié)果審查資金使用以及項目成本是否正常。
發(fā)現(xiàn)項目資金使用或成本異常時,事業(yè)部應(yīng)向項目部發(fā)出成本預(yù)警通知,并指導(dǎo)和監(jiān)控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標(biāo)過高,而又無正當(dāng)理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴(yán)重違反項目成本計劃的,取消其所擔(dān)任的項目經(jīng)理資格。
在項目實施的全過程,須不斷地進行成本預(yù)警與控制,直至工程完工。
第二十七條項目成本考核
項目成本考核按階段可分為節(jié)點考核和竣工考核相結(jié)合的方法:
(一)節(jié)點考核主要根據(jù)項目責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對責(zé)任人的目標(biāo)成本完成情況按階段進行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放項目階段獎金的主要依據(jù);
(二)項目竣工驗收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終實際成本?⒐た己税慈缦虏襟E進行:
1、項目部整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實際總成本進行匯總,填寫項目責(zé)任書各項指標(biāo)完成情況,報有關(guān)部門審核;
2、項目經(jīng)理以書面形式申請對該項目進行審計、考核與獎勵兌現(xiàn);
3、公司財務(wù)審計部組織成立審計小組,對項目各項成本費用及債權(quán)債務(wù)進行核實以后,確定項目實際成本及成本降低額,起草審計報告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計劃經(jīng)營部根據(jù)項目責(zé)任書,視不同情況予以獎懲。
附則
第二十八條本辦法由計劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
成本管理制度5
成本管理是食堂經(jīng)營管理中的一項重要工作。因為成本控制的成效如何,直接關(guān)系到食堂的經(jīng)營效益,也影響到飯菜價格、質(zhì)量,從而直接關(guān)系到用餐者的切身利益。
食堂成本控制辦法主要是:
一、嚴(yán)格控制進貨費用。
一是要減少流通環(huán)節(jié),也就是要直接到生產(chǎn)廠家、農(nóng)戶或一手批發(fā)商處進貨,以減免多層盤剝。
二是找準(zhǔn)供貨商。在市場經(jīng)濟條件下,相同貨物不同價格是司空見慣的事情。這就要求采購人員做到腿勤眼亮,“貨比三家”,在質(zhì)量相同的前提下,設(shè)法尋找價格適宜的供貨商。三是在同等條件下(質(zhì)量、價格相同),就近進貨。這樣可以減少運輸費用。
二、杜絕生產(chǎn)過程的浪費。
要求員工做到不浪費一粒米、一滴油、一根菜。采購人員要有計劃進貨,避免計劃不周造成浪費。倉庫要加強管理,食品、原料堅持“先進先出”,杜絕品過期變質(zhì)造成浪費。廚房內(nèi)部有些員工由于節(jié)約觀念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失誤、菜譜安排不當(dāng)?shù)?都可能造成浪費。因此,從原料加工、成品生產(chǎn)到窗口售賣,在每一個環(huán)節(jié),班組都要跟進,結(jié)合自身實際情況,制訂出具體的防止浪費的措施。
三、改進食品制作工藝。
工藝也是一種生產(chǎn)力。食品制作工藝改進、提高后,不僅可以增加產(chǎn)量,而且產(chǎn)品能夠順利銷售,這將大大節(jié)約成本,增加收入,其經(jīng)營收效是顯而易見的。
四、合理購置和使用設(shè)備、
設(shè)施。在這方面,首先要求工具設(shè)備、設(shè)施的'購置要注意控制?少I可不買的工具、設(shè)備,買回來后閑置不用,卻要提取折舊,這就無形中增加了食堂的經(jīng)營成本。其次,有些工具、設(shè)備,要想方設(shè)法提高使用效率。
五、合理使用人力。人浮于事也是一種浪費。食堂工作繁雜瑣碎,時間性強。管理人員要學(xué)會“彈鋼琴”的工作方法,從全盤工作著眼,抓住主要矛盾,合理調(diào)度人力,做到事事有人做,人人有事做。提倡一人多用,充分發(fā)揮員工的聰明才智。通過控制人力編制,也能有效控制成本費用。
成本管理制度6
項目施工圖設(shè)計成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項目開發(fā)成本目標(biāo)的實現(xiàn),本指引規(guī)范了施工圖設(shè)計的成本管理和控制方法。
2.范圍
項目施工圖設(shè)計成本管理。
3.定義
目標(biāo)成本:通過確定成本目標(biāo)值,用來指導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計、施工過程中各階段成本控制的指標(biāo)性文件。
4.職責(zé):
4.1項目公司-工程技術(shù)部
4.1.1負(fù)責(zé)審核項目施工圖設(shè)計階段建安成本目標(biāo)限額設(shè)計成本控制建議書;
4.1.2負(fù)責(zé)審核項目總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標(biāo)建議書;
4.1.3負(fù)責(zé)審核項目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標(biāo)建議書;
4.1.4負(fù)責(zé)項目成本目標(biāo)分解運作過程中的總組織與協(xié)調(diào)工作。
4.2項目公司-造價部
4.2.1負(fù)責(zé)編制項目施工圖設(shè)計階段建安成本目標(biāo)限額設(shè)計成本控制建議書;
4.2.2負(fù)責(zé)編制總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標(biāo)建議書;
4.2.3負(fù)責(zé)編制項目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標(biāo)建議書;
4.2.4負(fù)責(zé)與相關(guān)部門就限額設(shè)計數(shù)值及成本建議進行溝通,達(dá)成共識形成《目標(biāo)成本指導(dǎo)書》。
5.工作程序
5.1制定項目施工圖限額設(shè)計成本控制建議書
在施工圖設(shè)計開始前,造價部須對公司審批的項目發(fā)展成本控制目標(biāo)中建安成本進一步分解、細(xì)化和完善;
5.2施工圖限額設(shè)計成本控制建議書編制要求具體如下:
5.2.1造價部根據(jù)發(fā)展成本目標(biāo),結(jié)合施工圖設(shè)計任務(wù)書、擴初設(shè)計階段初步方案及市場水平,針對各分項工程的不同特點,分別制定相應(yīng)的限額設(shè)計經(jīng)濟指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)或?qū)χ饕牧线x型、成本控制點提出建議;對分項工程中影響成本較大或容易造成成本流失的關(guān)鍵點作為施工圖設(shè)計階段限額設(shè)計成本控制重點,成本建議按專業(yè)具體提出以下幾點:
5.2.1.1土方及擋土工程:該工程成本容易流失,建議土方綜合考慮場內(nèi)平衡、擋土墻多方案經(jīng)濟比選,土方主要控制挖運總量、擋土支護依據(jù)方案提出成本限額指標(biāo);
5.2.1.2樁基工程:不同的樁基形式對成本及工期影響較大,且成本容易流失,重點建議樁基選型多方案比選,優(yōu)化設(shè)計,據(jù)不同的樁基形式提出相應(yīng)的限額指標(biāo)值或分項成本目標(biāo);
5.2.1.3結(jié)構(gòu)工程:該部分約占建安成本比重較大,且對銷售沒有直接的影響,這部分是成本控制的重點,在滿足設(shè)計規(guī)范的最低要求下,盡可能的降低成本,主要對鋼筋、混凝土技術(shù)含量提出技術(shù)指標(biāo)數(shù)值;
5.2.1.4建筑、裝修工程:其質(zhì)量及效果對售樓影響較大,占建安成本比重較大,影響成本的主要因素為材料選型,對外墻磚、鋁合金門窗、電梯前室裝修、防水工程等制定合適的經(jīng)濟指標(biāo)值;
5.2.1.5安裝工程:主要控制安裝工程的設(shè)備及材料選型,對電梯、機房設(shè)備等建議采用國產(chǎn)或中外合資優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,管線選用合適的中檔材料;
5.2.1.6景觀工程:景觀工程成本波動性、彈性較大,設(shè)計質(zhì)量、材料的選型是該部分成本控制的重點,;
5.2.1.7分包工程:該部分的`特點是專業(yè)性較強,政府相關(guān)規(guī)定有一定的可操作性,成本控制的重點是方案的深化及優(yōu)化;
5.2.2限額設(shè)計數(shù)值及成本建議按格式填寫,對其中重點控制點必須加以明示。
5.2.3造價部就須編制的施工圖限額設(shè)計成本控制初稿,充分征求設(shè)計院及工程技術(shù)部的意見并進行完善,必要時須召集工程技術(shù)部相關(guān)人員開會確認(rèn)。
5.2.4確認(rèn)后的限額設(shè)計數(shù)值及成本建議經(jīng)造價部經(jīng)理審核、報分管副總經(jīng)理審批后作為設(shè)計限額要求,提交工程技術(shù)部具體落實。
5.3施工圖出圖后,造價根據(jù)施工圖計算重點控制點的經(jīng)濟或技術(shù)指標(biāo)值,與審批的限額設(shè)計數(shù)值比較,及時向工程技術(shù)部提出反饋意見。對超出限額設(shè)計部分提出預(yù)警,并報分管副總經(jīng)理綜合決策。
5.4設(shè)計完成后,由工程技術(shù)部編制設(shè)計成本控制分析總結(jié)報告,聘請有豐富設(shè)計及造價專業(yè)經(jīng)驗的專家對設(shè)計進行評審,最后由技術(shù)評審委員會對限額設(shè)計要求完成情況進行最終評定。
成本管理制度7
為了加強醫(yī)院的成本管理,切實有效地開展成本核算,特制定本制度。
一、建立健全醫(yī)院成本管理、核算組織體系
醫(yī)院應(yīng)加強對醫(yī)院成本管理、核算的領(lǐng)導(dǎo),建立健全院、科、班組三級成本核算體系。醫(yī)院成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由院領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)科、設(shè)備科及有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)對全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和落實。醫(yī)院財務(wù)科(或經(jīng)濟核算辦公室)應(yīng)配備專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會計人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體的成本核算工作。業(yè)務(wù)科室和后勤班組應(yīng)配備兼職的成本核算員,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計編報工作。
二、做好成本核算的基礎(chǔ)工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動的全過程,涉及到院內(nèi)的所有部門和人員。因此必須做好與成本核算相關(guān)的各項基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實、完整。
1.建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項財產(chǎn)物資的計量、計價、驗收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查、盤點制度。
2.制定必要的消耗定額和人員定額,加強定員定額管理。
3.建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
4.制定內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部結(jié)算制度。
三、醫(yī)院成本核算的原則
為了正確核算醫(yī)院的各項成本,必須講究成本核算的質(zhì)量,符合成本核算的原則,成本核算應(yīng)遵守以下原則:
。ㄒ唬┖戏ㄐ栽瓌t。即計入成本的費用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費用不能計入成本。
(二)可靠性原則。即所提供的成本信息應(yīng)與客觀經(jīng)濟事項一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實性。
(三)配比的原則。即要求嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
。ㄋ模┌磳嶋H成本計價的原則。
。ㄎ澹┮恢滦栽瓌t。即成本核算所采取的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
。┲匾栽瓌t。即對成本有重大影響的項目,應(yīng)作重點核算,力求精確。
四、醫(yī)院成本的范圍和項目分類
醫(yī)院成本的范圍包括以下內(nèi)容,并按其經(jīng)濟用途可分八類:
。ㄒ唬┤藛T經(jīng)費:指工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費等。
(二)材料消耗費用:指衛(wèi)生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費和維修費:包括所有固定資產(chǎn)的折舊和日常維修費等。
(四)水、電、汽、油、煤等消耗費。
(五)公務(wù)費:指公務(wù)費中應(yīng)計入成本對象的各項費用。
。┢渌麡I(yè)務(wù)費用。
。ㄆ撸┧幤焚M:指醫(yī)院藥品銷售成本。
。ò耍┢渌M用:指上述內(nèi)容之外應(yīng)計入成本的費用。醫(yī)院要嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的.成本開支范圍,正確劃分費用支出的界限,醫(yī)院發(fā)生的下列費用,不應(yīng)計入成本:
(一)醫(yī)療事故賠償支出;
。ǘ┍粵]收的財物損失及違反法律支付的各項滯納金、罰款;
。ㄈ┏^規(guī)定額度發(fā)放的獎金補貼;
。ㄋ模┽t(yī)院捐贈、贊助支出;
(五)應(yīng)在職工福利基金中開支的支出;
(六)國家財務(wù)制度規(guī)定不得列入成本的其他支出。
五、醫(yī)院成本核算對象
醫(yī)院成本核算的對象包括單位總成本、科室成本、項目總成本和單位項目成本四個層次。醫(yī)院成本核算的最終目標(biāo)是醫(yī)療項目成本核算,在目前條件下,應(yīng)先進行科室成本核算,逐步向醫(yī)療成本核算過渡,有條件的可開展單病種成本核算。
目前,醫(yī)院成本核算以科室為具體核算單位,根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)可以分為:臨床科室、醫(yī)技科室、藥劑科室、制劑室、血庫、供氧中心等,其中臨床科室、醫(yī)技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應(yīng)盡可能細(xì)化,凡能進行單獨核算的部門、科室、班組都應(yīng)作為獨立的成本對象。
六、醫(yī)院成本核算的程序
成本核算程序就是醫(yī)院經(jīng)營活動過程中發(fā)生的費用計入成本的過程。醫(yī)院的成本核算應(yīng)按以下程序進行:
。ㄒ唬⿲徍私(jīng)營活動過程中發(fā)生的費用。根據(jù)成本開支范圍,確定哪些費用計入成本,哪些費用計入其他支出或?qū)m椯Y金支出。
。ǘ┲苯映杀局苯佑嬋搿(yīng)計入成本的費用要編制費用分配表(如材料費用分配表、工資費用分配表等),少數(shù)業(yè)務(wù)可根據(jù)原始憑證直接登記成本明細(xì)帳。
(三)輔助服務(wù)費的歸集和分配。、對水、電、氣、供應(yīng)室、洗衣房、維修組等部門發(fā)生的費用進行歸集,并按其服務(wù)的對象和提供的勞務(wù)數(shù)量,編制輔助服務(wù)費用分配表,計入相關(guān)成本明細(xì)帳。
。ㄋ模┕芾碣M用的歸集和分配。對行政管理科室所發(fā)生的費用及全院性費用進行歸集,月末按一定的方法分?jǐn)傆嬋敫鞒杀久骷?xì)帳。
醫(yī)院成本的核算過程,實際上是一定成本核算對象歸集和分配費用的過程。在歸集和分配時,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費用,應(yīng)直接計入;對于不能直接確定的費用,則要按受益原則,通過一定的科學(xué)方法進行分配計入。即直接費用直接計入,間接費用分配計入。
七、開展醫(yī)院責(zé)任成本核算
責(zé)任成本是由特定的責(zé)任中心所發(fā)生的耗費。為了進一步降低醫(yī)院成本,醫(yī)院應(yīng)把全部成本根據(jù)可控制原則,落實到各責(zé)任中心,并進行業(yè)績評價和考核、獎懲,以提高醫(yī)院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準(zhǔn)確性,責(zé)任成本的核算應(yīng)建立在醫(yī)院科室成本核算的基礎(chǔ)。通過對科室成本數(shù)據(jù)的分析,把屬于該中心可控的部分計入責(zé)任成本,不可控部分則不計入,最終形成責(zé)任成本資料。
為了更好地控制各責(zé)任中心的可控成本,應(yīng)定期對各中心進行成本核算。通過考核,促進各責(zé)任中心控制和降低成本各種耗費,并借以控制和降低醫(yī)院成本。
八、成本分析
成本分析是成本管理工作的一項重要內(nèi)容,它是利用成本核算資料及其他有關(guān)資料,研究成本的形成和變動情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動。
在成本管理工作中,要定期對成本計劃的執(zhí)行進行分析,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院超成本計劃的原因;要掌握成本的變動規(guī)律,充分挖掘潛力,努力降低成本,從而提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。
成本分析可以采取一般方法和專門方法進行。一般方法的程序是:分析成本計劃完成情況、分析產(chǎn)生差異的原因、制訂降低成本的措施、編寫成本分析報告。專門方法常用的有比較分析法、標(biāo)準(zhǔn)成本分析法、本量利分析法等。
。ㄒ唬┍容^分析法。即計劃與實際對比,本期與上期對比,本院與同型醫(yī)院對比。
。ǘ(biāo)準(zhǔn)成本分析法。是以預(yù)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
(三)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和結(jié)構(gòu)條件下,找出醫(yī)療工作量、醫(yī)療成本、收益三者結(jié)合的最佳點,使醫(yī)院以較少的成本獲得較好的收益。
醫(yī)院通過成本分析,可以提供相關(guān)成本資料,作為制訂醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)及評估收費合理性的依據(jù);可以作為醫(yī)療資源分配及投資分析等經(jīng)營決策的依據(jù);可以作為醫(yī)院管理者評估營運績效及控制成本的依據(jù)。
所以,成本分析是一項十分重要的工作。
九、強化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識
醫(yī)院實行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)院衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)強化成本管理意識,做到人人關(guān)心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。因為成本管理工作涉及到每個人,所以應(yīng)加強以“人”為中心的管理思想。
十、對醫(yī)院成本核算實行計算機管理
為提高醫(yī)院成本核算的工作效率和質(zhì)量,應(yīng)積極開發(fā)醫(yī)院成本核算的計算機軟件,先決條件是基礎(chǔ)核算工作規(guī)范、準(zhǔn)確。成本核算的軟件應(yīng)與原會計核算軟件緊密結(jié)合,逐步做到合二為一,最終做到會計核算、科室核算、醫(yī)療成本核算的統(tǒng)一。
成本管理制度8
第一章總則
一、為了進一步加強公司成本和費用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動健康、有序地進行,并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費用進行控制和考核,特制定本制度。
二、本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。
三、公司在施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費用,計入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生的各項非直接支出,計入期間費用,包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。
四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)并在會計報表附注中予以說明。
第二章成本核算的基本要求
五、正確確定成本計算對象
。ㄒ唬┮话闱闆r下,以每一獨立編制的設(shè)計概(預(yù))算或每一獨立的施工圖預(yù)算所列單項工程為成本計算對象。
。ǘ┤绻豁椊ㄔ旌贤ńㄔ鞌(shù)項資產(chǎn),并同時具備下列條件,可將該項合同分解,將每項資產(chǎn)作為一個成本計算對象,單獨核算其成本與收入。
1.每項資產(chǎn)均有獨立的建造計劃,包括獨立的施工圖預(yù)算;
2.公司或分公司與客戶就每項資產(chǎn)單獨進行談判,雙方能接受或拒絕與每項資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;
3.建造每項資產(chǎn)的收入與成本均可單獨辯認(rèn)(如每項資產(chǎn)均有單獨的造價和預(yù)算成本)。
(三)如果一組建造合同同時具備下列條件,可將該組合同合并作為一個成本計算對象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時或依次履行;
3.該組合同中各項合同密切相關(guān),每項合同實際上已構(gòu)成一項綜合利潤率工程的組成部分。
六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計
計量和確認(rèn)建造合同的收入和費用時,首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計,則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進行處理:
。ㄒ唬┖贤杀灸軌蚴栈氐模贤杖敫鶕(jù)能夠收回的實際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費用。
。ǘ┖贤杀静荒苁栈氐模瑧(yīng)在發(fā)生時立即確認(rèn)為費用,不確認(rèn)收入。
對于預(yù)計總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費用。
七、做好成本核算的各項基礎(chǔ)工作
。ㄒ唬┙⒏鞣N財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計量檢測設(shè)施,嚴(yán)格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
(二)統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機械配件、零件、工時、設(shè)備使用費、臨時設(shè)施費、場地清理費、工程定位復(fù)測費、機構(gòu)轉(zhuǎn)移費等各項原始記錄。
。ㄈ﹪(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
。ㄋ模┯嘘P(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)做好各項具體工作:
1.工程項目內(nèi)勤會計負(fù)責(zé)做好以下幾項工作:
。1)收集備用金報銷的相關(guān)單據(jù);
。2)準(zhǔn)確統(tǒng)計該單項工程實際耗用的各項施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計;
。3)準(zhǔn)確統(tǒng)計項目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類施工人員在本項目中分別所耗工時。
2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計各項目小組在施工中所領(lǐng)用施工機械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報財務(wù)部,以此作為各單項工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費的依據(jù)。
3.各分公司制定工程項目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類,套定額計算,分項目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項工程實際消耗的各種原材料、輔助材料、機械配件以及零件等實行定額管理。
八、準(zhǔn)確計算合同成本
對于已實際發(fā)生的合同成本,必須及時、準(zhǔn)確地歸集和登記;對于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進行科學(xué)、合理地預(yù)計。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計成本、預(yù)算成本或計劃成本代替實際成本。
九、必須真實、準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
根據(jù)實施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時地登記合同發(fā)生的實際成本、已辦理結(jié)算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據(jù)工程施工進展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進度,計量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費用。如果建造合同預(yù)計發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計提損失準(zhǔn)備。
十、對于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。
在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進度確認(rèn)成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利,以便于進行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
十一、成本項目包括直接費用和現(xiàn)場經(jīng)費
。ㄒ唬┲苯淤M用。指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出。具體包括:
1.人工費。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費、工資性津貼、勞動保護費等。
2.材料費。指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體或有助于形成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷以及租賃費用,包括水費(預(yù)算定額中列入材料費的)。
3.機械使用費。指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費、租用外單位施工機械支付的租賃費和施工機械的安裝、拆卸和進出場費。
4.其他直接費。包括有關(guān)的設(shè)計和技術(shù)援助費用、施工現(xiàn)場材料二次搬運費、生產(chǎn)工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測費、工程點交費、場地清理費等。
(二)現(xiàn)場經(jīng)費。指內(nèi)部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、職工福利費、管理用固定資產(chǎn)折舊費和修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅交通費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、季節(jié)性停工費或窩工損失等。
十二、下列支出不得列入工程施工成本:
。ㄒ唬┕炯案鞣止拘姓芾聿块T為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的管理費用;
。ǘ┕疽蚧I集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的財務(wù)費用;
。ㄈ┮蛴喠⒑贤l(fā)生的有關(guān)費用;
。ㄋ模└黜椓P款、贊助、捐贈支出;
(五)國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
。ㄒ唬┐_定成本計算對象,一般以單項工程為成本計算對象,同時與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號緊密結(jié)合;
。ǘ┐_定成本項目;
(三)對項目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進行真實性、合規(guī)性審查。對所有已發(fā)生費用進行審核,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計入工程施工成本還是期間費用;
。ㄋ模┐_定成本計算期。成本計算期即每計算一次成本的間隔時間。一般情況下,與會計期間一致,即按月計算;如果不一致,可以按施工周期計算,以便收入與費用合理配比。
。ㄎ澹└鶕(jù)成本計算對象和成本項目開設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式,發(fā)生實際費用時逐項登記入內(nèi)。
。⿲⒈酒诎l(fā)生或支付的各項直接費用歸集到各費用賬戶,單獨受益的直接計入,共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計入。
。ㄆ撸┰履,將由本月成本負(fù)擔(dān)的`待攤費用和預(yù)提費用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入'工程施工'等賬戶的借方。
(八)月末,將歸集在'輔助生產(chǎn)'賬戶的輔助生產(chǎn)費用,按照各受益對象的受益數(shù)量,分配計入'工程施工'等賬戶中。
。ň牛┰履,將歸集在'工程施工——間接費用'賬戶借方的施工管理費,按一定方法分配轉(zhuǎn)入'工程施工'賬戶。
。ㄊ┐_定未完施工的成本。
。ㄊ唬┙Y(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實際成本,從'工程施工'的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到'工程結(jié)算'的借方。
第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶
十四、為了總括地核算生產(chǎn)費用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置'工程施工'、'輔助生產(chǎn)'、'待攤費用'、'預(yù)提費用'、'主營業(yè)務(wù)成本'等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:
。ㄒ唬'工程施工'賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項費用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價值。
記入本賬戶的施工費用應(yīng)按照成本核算對象和成本項目進行歸集。發(fā)生各項施工生產(chǎn)費用時借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實際成本或按合同確定的工程價款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實際成本。
。ǘ'輔助生產(chǎn)'賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算非獨立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項費用。
記入本賬戶的各項費用應(yīng)按成本核算對象和成本項目進行歸集。成本項目一般可分為:人工費、材料費、其他直接費、間接費用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費用)。
發(fā)生輔助生產(chǎn)費用時,記入本賬戶借方,月終按受益對象分配輔助生產(chǎn)費用時,記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品的實際成本。
。ㄈ'待攤費用'賬戶
屬資產(chǎn)類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進入成本費用的費用。借方反映實際發(fā)生的費用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時間分?jǐn)傔M入成本費用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費用。
。ㄋ模'預(yù)提費用'賬戶
屬負(fù)債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計入成本費用的各項費用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計入成本費用中的數(shù)額,借方反映實際發(fā)生的各項支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。
。ㄎ澹'主營業(yè)務(wù)成本'賬戶
屬損益類賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實際成本。
月終,確認(rèn)的工程實際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入'本年利潤'賬戶時記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。
第六章直接費用分配
十五、如果只有一個成本計算對象,直接費用可直接計入各項成本項目中;如果有兩個以上成本計算對象,則需根據(jù)一定方法對直接費用進行分配。
(一)人工費分配
人工費應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類人員的工時定額,分配計入工程成本。應(yīng)計入工程成本中的職工福利費按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計入。
。ǘ┎牧腺M分配
可直接區(qū)分受益對象的材料費,根據(jù)領(lǐng)料單直接計入受益對象的成本;幾個項目共同發(fā)生的材料費,可按以下方法在各項目之間進行分配:
某種材料費分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費用總額÷各受益對象計量數(shù)量之和)×100%
某成本計算對象應(yīng)分配材料費=該成本計算對象計量耗用量×該種材料費分配率
如果該類材料采用計劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。
。ㄈC械使用費的分配
機械使用費和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計入有關(guān)項目成本。
。ㄋ模┢渌苯淤M分配
施工過程中發(fā)生的其他直接費,如果有兩個以上項目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項目之間分配。計算公式如下:
其他直接費分配率=(其他直接費實際發(fā)生數(shù)÷各成本計算對象其他直接費預(yù)算數(shù)之和)×100%
某成本計算對象應(yīng)分配其他直接費=該成本計算對象其他直接費預(yù)算×其他直接費分配率
第七章待攤費用和預(yù)提費用的歸集和分配
十六、待攤費用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的多項費用。包括:
。ㄒ唬┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費;
。ǘ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機械進出場費;
(三)一次發(fā)生數(shù)額較大的勞動力招募費、職工探親路費、探親期間的工資;
。ㄋ模┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的財產(chǎn)保險費用、排污費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費;
。ㄎ澹┮淮晤I(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷;
。┰谑┕どa(chǎn)經(jīng)營活動中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費、簽證費、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營管理咨詢費;
。ㄆ撸╊A(yù)付報刊訂閱費;
。ò耍┢渌M用。
以上費用發(fā)生時記入'待攤費用',然后分期攤?cè)胧芤鎸ο蟪杀举M用中去。在攤銷時應(yīng)區(qū)分待攤費用與長期待攤費用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。
十七、預(yù)提費用是指分月計入工程成本,但在以后月份才支付的費用。主要包括:
。ㄒ唬╊A(yù)提收尾工程費用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進行,而預(yù)提計入工程成本的收尾工程費用。其預(yù)提須具備以下四個條件:
1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項目名稱,并附計算依據(jù);
3.預(yù)提的數(shù)額不得超過收尾工程的預(yù)算成本;
4.經(jīng)主管部門審查和財政部門批準(zhǔn)。
。ǘ╊A(yù)提固定資產(chǎn)修理費用。
。ㄈ┢渌(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的預(yù)提費用,如預(yù)提借款利息等。
第八章輔助生產(chǎn)費用的歸集與分配
十八、輔助生產(chǎn)是指非獨立核算的生產(chǎn)部門從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費用要通過'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集與分配。
。ㄒ唬┹o助生產(chǎn)費用的歸集
輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,先在'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集,月終再按一定方法計入各成本計算對象中。
。ǘ┹o助生產(chǎn)費用的分配
對于輔助生產(chǎn)部門歸集的輔助生產(chǎn)費用,月末按受益項目可采用'交叉分配法'、'直接分配法'等方法進行分配。
第九章間接費用的歸集與分配
十九、工程成本中的間接費用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動的施工管理機構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎金、職工福利費;行政管理用固定資產(chǎn)折舊費及修理費;物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動保護費、排污費等。
間接費用發(fā)生時,先在'工程施工——間接費用'賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費或直接費用的比例等進行分配,記入各工程成本中。分配的計算公式如下:
間接費用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費用÷各工程發(fā)生的人工費(或直接費用)之和]×100%
某項工程應(yīng)分配的間接費用=間接費用分配率×該項工程本月實際發(fā)生的人工費(或直接費用)
根據(jù)以上程序的計算與分配,就可以求出某一成本計算對象本期發(fā)生的全部費用。
第十章已完工程實際成本的確定
二十、為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計算對象歸集的施工費用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實際成本=月初未完施工實際成本+本月發(fā)生全部施工費用—月末未完施工實際成本
計算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情況:
。ㄒ唬┢谀┪赐晔┕ぴ谌鹿ぷ髁恐兴嫉谋戎剌^小,且未完施工的實際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即'約當(dāng)產(chǎn)量法',是根據(jù)在施工現(xiàn)場盤點后確定的未完施工實物量,經(jīng)過估計,將其折合成相當(dāng)于已完工程實物量,然后乘以該分部分項工程的預(yù)算單價。公式如下:
月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實物量×該分部分項工程預(yù)算單價
2.估價法:是先確定分部分項工程內(nèi)各工序耗用的直接費用占整個預(yù)算單價的百分比,用以計算出每個工序的單價,然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計算公式如下:
某工序單價=分部分項工程預(yù)算單價×該工序耗用直接費用占預(yù)算單價的百分比
期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價)
。ǘ┤缙谀┪赐晔┕ぴ诋(dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn),分配實際生產(chǎn)費用。公式如下:
某工程本期未完工程實際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成本
第十一章竣工工程成本決算
二十一、對于已竣工的工程,應(yīng)編制'竣工成本決算'。
(一)竣工成本決算編制的程序
1.工程竣工后,應(yīng)及時編制'工程竣工結(jié)算書',確定該項工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價,以便與建設(shè)單位進行工程價款的最終結(jié)算。
2.對工程剩余材料進行盤點,分別填制'退料單'或'殘料交庫單',辦理退庫手續(xù),沖減工程成本。
3.檢查各項費用是否全部記入竣工工程的工程成本卡'。既需防止多記、重記或錯記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實際成本準(zhǔn)確無誤。
。ǘ┛⒐こ杀緵Q算的填制方法
1.從各單位工程的工程價款結(jié)算單'上按照預(yù)算成本的計算方法,逐一計算各單位工程的預(yù)算總成本及分項預(yù)算成本,并填入表中對應(yīng)項目內(nèi)。
2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實際成本數(shù),分項計算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項工程預(yù)算表上匯總計算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計算工、料、機的實際耗量,并填入對應(yīng)項目中。
4.項目竣工時,應(yīng)先填各單位工程'竣工成本決算',然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟檔案,備日后查閱。
第十二章期間費用的核算
二十二、期間費用是指不能直接歸屬于某個特定項目的費用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費用包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。
二十三、管理費用
管理費用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費,職工教育經(jīng)費,勞動保險費,待業(yè)保險費,董事會費,咨詢費,審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費,土地?fù)p失補償費,技術(shù)轉(zhuǎn)讓費,技術(shù)開發(fā)費,無形資產(chǎn)攤銷,業(yè)務(wù)招待費,壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)以及其他管理費用。
二十四、財務(wù)費用
財務(wù)費用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費、金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌資發(fā)生的其他財務(wù)費用等。
二十五、營業(yè)費用
營業(yè)費用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項費用,如廣告費、展覽費等等。
第十三章附則
二十六、本制度由公司財務(wù)部擬訂,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。
成本管理制度9
第一章:材料核算的原則和內(nèi)容
第一條、為加強海委機關(guān)各項材料物資的核算管理,保護各種材料物資的安全完整,合理使用各項材料采購資金,發(fā)揮材料效益,制定本辦法。
第二條、本辦法適用于海委機關(guān)各項任務(wù)完成過程中所采購和儲存的各種材料物資,以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具、備品配件及低值易耗品等(不包括辦公用品)的核算管理。包括使用各種財政資金、上級補助款、其他單位轉(zhuǎn)繳入款、自有資金、各種捐款和借款等購買的材料物資,以及接受外單位實物捐贈、無償調(diào)撥等實物轉(zhuǎn)入形成的庫存材料的核算管理。
第二章:材料的采購入庫
第三條、各部門為完成各項事業(yè)任務(wù)所需的材料物資,應(yīng)盡量從現(xiàn)有庫存中解決,因庫存不足或其他原因確需采購的,應(yīng)首先落實資金來源,并編制請購報告(或海委簽報),辦理相應(yīng)的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可進行后續(xù)的購買活動。
請購報告(或海委簽報)應(yīng)根據(jù)實際情況編制,并對材料用途和對所需材料的特殊要求等做出說明。同時,應(yīng)經(jīng)儲存、財務(wù)和其他有關(guān)部門簽字。
對于沒有落實資金來源或未辦理審批手續(xù)以及采購手續(xù)不完備的購買活動,財務(wù)部門不得受理。
對于單位價值較低、需求量大、采購相對頻繁的材料物資,由使用部門按年度編制采購計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,在計劃額度內(nèi)由財務(wù)部門監(jiān)督實施,日常購貨不再辦理審批手續(xù)。
第四條、各部門的大宗采購業(yè)務(wù),應(yīng)與供方簽訂經(jīng)濟合同,所訂立的合同應(yīng)經(jīng)海委合同管理部門審查同意。符合政府采購有關(guān)規(guī)定條件的應(yīng)按照政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五條、采購部門負(fù)責(zé)組織對所采購材料物資的驗收工作,驗收由保管、財務(wù)、業(yè)務(wù)等有關(guān)部門人員參加,對于未辦理驗收手續(xù)的采購業(yè)務(wù),財務(wù)部門不得辦理相應(yīng)的價款結(jié)算。
大宗材料物資的驗收應(yīng)編制驗收報告,并經(jīng)所有參加驗收人員簽字。驗收過程中應(yīng)對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和品質(zhì)、性能等進行審查,并與定購合同、供方發(fā)票相核對,對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)記錄于驗收報告并提交有關(guān)部門處理。
第三章:材料的儲存
第六條、儲存部門對于驗收合格的材料物資應(yīng)及時入庫,并結(jié)合材料特點合理儲存、分類碼放,同時定期檢查庫存材料保管情況,以保證庫存材料性能、品質(zhì)。
第七條、儲存部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)材料的收發(fā)保管,登記材料保管賬簿,保管人員對所保管材料的實物安全負(fù)責(zé)。
材料保管人員要嚴(yán)格執(zhí)行材料的各項收發(fā)手續(xù),同時定期對庫存材料進行實物盤點,并與財務(wù)部門核對,對于核對不符的要查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,做出相應(yīng)處理。
第八條、儲存部門應(yīng)按照有關(guān)要求設(shè)置材料卡片,及時登記各種庫存材料的增減變動情況。
第九條、儲存人員應(yīng)熟悉各種庫存材料物資的情況。發(fā)現(xiàn)不需用、不適用以及毀損變質(zhì)的材料物資及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十條、儲存部門要不斷完善各項材料的維護、保養(yǎng)和管理制度,提高對庫存材料物資的管理水平。
第四章:材料的使用
第十一條、各項庫存材料物資出庫要辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)收發(fā)雙方簽字后到財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。
第十二條、根據(jù)實際需要使用或按照上級部門的要求對庫存的各種材料物資進行調(diào)撥時,應(yīng)編制材料出庫單或調(diào)撥單,經(jīng)批準(zhǔn)后,到儲存部門辦理發(fā)運手續(xù),材料調(diào)撥后應(yīng)經(jīng)收貨方簽收。
第十三條、因盤虧、毀損、報廢等原因造成庫存材料減少的,應(yīng)編制庫存材料盤點報告,并查明原則,屬于經(jīng)管人員責(zé)任的,由經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
儲存部門對因毀損報廢等原因而使用性能受到影響的庫存材料以及其他不需用、不適用的庫存材料,要提出處理意見,及時申請清理,清理變賣過程中形成的變價收入要及時交財務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定處理。
第十四條、各材料使用部門對于已領(lǐng)未用的多余材料物資以及業(yè)務(wù)進行過程中形成的材料物資要及時辦理退(交)庫手續(xù)。
第五章:材料的核算
第十五條、有關(guān)部門辦理材料物資出入庫業(yè)務(wù)要及時到財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)(業(yè)務(wù)量大的可由保管部門憑出入庫憑證進行匯總)。財務(wù)部門對收到的.各種收發(fā)料憑證要認(rèn)真審核,根據(jù)審核無誤、手續(xù)完備的原始憑證編制記賬憑證,登記賬冊。
第十六條、財務(wù)部門應(yīng)建立材料核算賬冊(或輔助賬冊)核算各種材料物資的收發(fā)情況。
材料明細(xì)分類帳應(yīng)序時逐筆登記各種材料的增減變動情況,并定期與總賬核對。
對于品種多、單位價值低、收發(fā)頻繁的各種材料物資,經(jīng)批準(zhǔn),可以采用實物盤存制核算材料發(fā)出的數(shù)量。
第十七條、材料的核算按照采購過程中發(fā)生的實際成本計價,材料的入賬價值包括買價、運雜費和稅金等。采購過程中發(fā)生的現(xiàn)金折扣以及材料的儲存費用不計入材料成本。
第十八條、各種材料物資的發(fā)出按照先進先出法確定其發(fā)出成本。
第十九條、財務(wù)人員應(yīng)定期與材料儲存部門核對賬冊,并參加庫存材料物資的盤點。
第二十條、財務(wù)部門應(yīng)監(jiān)督庫存材料的處置情況,對材料變價收入及時入賬,并按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。
第六章:附則
第二十一條、委托其他單位代為儲存的材料物資應(yīng)視同自管材料進行核算,并與對方簽訂倉儲保管合同,同時認(rèn)真監(jiān)督合同履行情況、及時與對方核對材料儲存情況。代其他單位儲存的材料物資應(yīng)建立代管材料備查登記簿,并加強實物管理,定期與對方核對相符。
第二十二條、本辦法由海委財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
成本管理制度10
一、總則
為規(guī)范項目成本管理工作,提高成本管理水平,降低項目施工成本,提高經(jīng)濟效益,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司有關(guān)文件,制定本制度。
各項目是施工項目成本管理的中心,各項目經(jīng)理為施工項目成本管理的第一責(zé)任人,在本項目內(nèi)按分級歸口管理原則實行成本管理責(zé)任制,做到人人關(guān)心成本,事事講究成本。嚴(yán)格遵守國家和公司的有關(guān)規(guī)定,不得擴大和超過成本開支范圍和費用開支標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)人員有權(quán)監(jiān)督和勸阻違規(guī)成本、擅自提高費用標(biāo)準(zhǔn)、擴大開支范圍的行為,且有權(quán)拒絕支付,并有權(quán)向本項目經(jīng)理、上級財務(wù)主管直至公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
各項目成本管理的工作程序依次為:進行本項目的成本預(yù)測,編制項目成本計劃,進行項目成本控制、核算和分析,根據(jù)核算和分析結(jié)果制定相應(yīng)的成本控制措施,進一步降低施工成本。
二、施工項目成本管理體系
。ㄒ唬┤藛T組成:各項目經(jīng)理為本項目成本管理小組組長,項目副經(jīng)理、總工程師、財務(wù)部長為副組長,各部門主管為組員。
(二)職責(zé)分工:
財務(wù)部:負(fù)責(zé)成本計劃、核算、控制的組織工作,按計劃口徑正確、及時歸集成本費用,并按計劃控制成本支出,編制與成本計劃結(jié)構(gòu)相一致的成本報表;負(fù)責(zé)資金收付款管理工作,根據(jù)月度成本計劃編制月度資金計劃,經(jīng)審批后具體監(jiān)控實施;負(fù)責(zé)成本分析工作,提供成本分析報告。
綜合辦公室:負(fù)責(zé)人工費、勞保費、間接費用等成本計劃編制和成本控制工作,參照計劃編制人工費使用計劃,對人工費使用情況進行分析。制定間接費用開支規(guī)定,執(zhí)行間接費用計劃,控制間接費用開支
工程質(zhì)檢部:編制施工進度計劃、材料耗用計劃、設(shè)備、勞務(wù)使用計劃,經(jīng)審批后實施,嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)程,控制材料用量,降低工程施工成本,嚴(yán)格審核勞務(wù)施工隊伍已完工程量結(jié)算單,控制勞務(wù)施工隊伍成本。參與施工組織設(shè)計的`優(yōu)化和具體實施計劃編排,嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量規(guī)范,落實技術(shù)措施和施工組織措施,在保證工程質(zhì)量的前提下,降低施工成本。
機料部:負(fù)責(zé)編制材料采購計劃、機械調(diào)配、租賃、修理計劃,確保施工順利進行;搜集整理物資、設(shè)備價格資料,負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備租賃采購工作,負(fù)責(zé)或協(xié)助已簽訂的大宗采購合同具體實施;實行限額領(lǐng)料,控制材料消耗,做好周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備的進退場管理,建立物資、設(shè)備各
類臺帳,上報統(tǒng)計報表。
安協(xié)部:負(fù)責(zé)地方事物的協(xié)調(diào)工作,安全技術(shù)措施費的使用管理工作,制定安全管理制度的實施細(xì)則,監(jiān)督、執(zhí)行各項安全生產(chǎn)的指令和規(guī)章制度,確保安全生產(chǎn)。
合同部:負(fù)責(zé)編制成本的年、月度計劃,根據(jù)計劃監(jiān)控成本,協(xié)助做好成本分析;準(zhǔn)確理解合同條款,管理各類合同、協(xié)議、變更通知單。主辦項目變更索賠工作,按合同條款或變更單及時收集變更資料;負(fù)責(zé)合同結(jié)算和中間已完工作量的對上、對下計量工作;按月正確統(tǒng)計已完成工程量可計量收入,按分部合同統(tǒng)計已完成工程勞務(wù)費用。
試驗室:協(xié)助制定成本計劃,嚴(yán)格控制試驗檢測費用,優(yōu)化各種組成設(shè)計及配合比,最大限度降低工程成本。
三、成本預(yù)測
通過施工成本預(yù)測,可以在滿足項目主體和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低,效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。因此,施工成本預(yù)測是施工項目成本決策與計劃的依據(jù)。
項目部成本控制成員要對施工項目計劃工期內(nèi)影響成本變化的各個因素進行分析,比照近期已完成施工項目或?qū)⑼瓿墒┕ろ椖砍杀荆▎挝怀杀荆,預(yù)測這些因素對工程成本中有關(guān)項目(成本項目)的影響程度,預(yù)測出工程的單位成本或總成本。
四、成本計劃
。ㄒ唬┏杀居媱澋木幹
項目部應(yīng)當(dāng)于開工令下達(dá)之前編制完成項目整體的成本計劃。對于跨年度施工的項目,還應(yīng)當(dāng)于每年一月份完成編制本年度的成本計劃。
成本計劃編制的基本程序為:搜集和整理資料→編制工程項目總成本計劃→與目標(biāo)成本進行對比分析→確定項目總成本→對總成本計劃進行適時修訂→編制階段性(年、季、月、特定期)成本計劃→編制責(zé)任(按部門)成本計劃;
項目總成本計劃編制程序為:編制各分項工程、分部工程、單位工程的資源消耗數(shù)量計劃→編制各種資源的總成本→編制工程項目總成本計劃。
。ǘ┏杀居媱澗幹频囊罁(jù)
成本計劃編制應(yīng)當(dāng)取得真實、詳實的技術(shù)、經(jīng)濟資料,包括但不限于下列資料:
1、主合同文件及其附件;
2、公司與本項目簽定的《經(jīng)營承包合同》和標(biāo)后預(yù)算文件;
3、實施性的施工組織設(shè)計及分項工程施工技術(shù)方案;
4、業(yè)主下發(fā)的實施性施工技術(shù)指導(dǎo)意見;
5、生產(chǎn)計劃;
6、擬使用的所有機械設(shè)備實際生產(chǎn)能力及其利用情況;
7、調(diào)入和招聘的所有人員工作技能情況;
8、購入的各種材料性能情況;
9、所在地人工、材料和機械實際價格和自有人工、機械配備情況;
10、業(yè)主、公司、本項目的相關(guān)技術(shù)規(guī)范、制度和辦法;
11、以往同類項目的實際成本情況以及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)完成情況的分析資料;
此外,項目還應(yīng)深入分析當(dāng)前情況和未來的發(fā)展趨勢,了解影響成本升降的各種有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施,為編制成本計劃提供豐富具體和可靠的成本資料。
。ㄈ┏杀居媱澋膬(nèi)容
按工程實體的費用組成如表:略
成本管理制度11
成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不僅是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處,我們一直在不斷探索。我們門店這次在公司組織的成本控制檢查當(dāng)中,獲得了最好的評價,下面我就門店成本控制方面的一些管理經(jīng)驗、方法、措施進行簡單的闡述,與大家一起來共同探討、共同進步。
一、用目標(biāo)評估的方法控制經(jīng)營成本
目標(biāo)成本一直是我們關(guān)注的中心,通過目標(biāo)成本的計算有利于我們在門店經(jīng)營中會關(guān)注同一個目標(biāo):將符合目標(biāo)功能、目標(biāo)品質(zhì)和目標(biāo)價格的產(chǎn)品投放到特定的市場。因此,在產(chǎn)品進貨、推銷、運營等過程中,當(dāng)目標(biāo)產(chǎn)品、推銷方案、產(chǎn)品運營會對產(chǎn)品成本產(chǎn)生巨大的影響時,我們就采用目標(biāo)成本作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。在目標(biāo)成本計算的問題上,沒有任何協(xié)商的可能。如果沒有達(dá)到目標(biāo)成本的產(chǎn)品是不會也不應(yīng)該被投入大量的成本去推銷、運營的。目標(biāo)成本最終反映了顧客的需求,以及資金供給者對投資合理收益的期望。因此,客觀上存在的目標(biāo)完成壓力,迫使我們?nèi)ハ敕皆O(shè)法去尋求和使用有助于達(dá)到目標(biāo)成本的方法。比如,當(dāng)我們面臨著需要增加大幅度的廣告投入的時候,我們首先想到的是用目標(biāo)來衡量這個投入的價值,而后再做出相應(yīng)的決定。
二、剔除不能帶來利潤卻增加產(chǎn)品成本的環(huán)節(jié)
我們認(rèn)為顧客購買產(chǎn)品,最關(guān)心的是“性能價格比”,也就是產(chǎn)品功能與顧客認(rèn)可價格的比值。任何給定的產(chǎn)品都會有多種功能,而每一種功能的增加都會使產(chǎn)品的價格產(chǎn)生一個增量,當(dāng)然也會給成本方面帶來一定的增量。雖然我們可以自由地選擇所提供的功能,但是市場和顧客會選擇價格能夠反映功能的產(chǎn)品。所以,我們在推廣產(chǎn)品的'時候,遵循的是積極推廣群眾滿意度高的產(chǎn)品,必須剔除不能為市場帶來顧客的產(chǎn)品的成本,而同時增加那些能給我們的業(yè)績帶來大量客戶的產(chǎn)品的成本。
如在我們門店的經(jīng)營中,有兩點一直要堅持的,第一點堅持倉庫直接送貨,而不通過商場試機,這樣就有效剔除了不必要的成本增加。第二點堅持一定品類的自營比例,適當(dāng)擴大效益。雖然這兩點對于消費者及供貨商短時間內(nèi)會造成一定的誤會,但只要做好善后工作,認(rèn)真地為消費者及供貨商著想,這些誤會還是可以消除,而由此節(jié)約成本及增加利潤較為可觀。
三、增加輔助系統(tǒng)的功能以降低經(jīng)營管理成本
增加采購人員、工藝人員、生產(chǎn)人員的參與、溝通、學(xué)習(xí),這樣可以基本上杜絕為了降低某項成本而引發(fā)的其他相關(guān)成本的增加這種現(xiàn)象的存在。因為在這種內(nèi)部環(huán)境下,不允許個別部門強調(diào)某項功能的固定,而是必須從全局出發(fā)來考慮成本的控制問題。作為以盈利性為目標(biāo)的企業(yè),我們所期盼的往往是價格性能比最有競爭力,市場上最暢銷的產(chǎn)品。我們的所有員工必須在目標(biāo)成本的導(dǎo)向下,開發(fā)出、營銷出價格性能比最優(yōu)的產(chǎn)品,而并非是叫好不叫座的產(chǎn)品。
在門店我們建立商品采購進價、采購運輸成本、商品持有成本、商品銷售費用、信息處理成本等控制子系統(tǒng)等。從全面落實成本控制目標(biāo)和責(zé)任,并利用現(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng),實施有效的即時控制和分析,一旦某項產(chǎn)品的成本大大的超過預(yù)期,我們就將特定的對產(chǎn)品成本進行及時的控制。這一方面有效地避免了損失浪費發(fā)生;另一方面也避免了以降低服務(wù)質(zhì)量為前提的減少服務(wù)成本。
四、總結(jié)成本控制結(jié)果,強化成本預(yù)算約束
門店在實行全面預(yù)算管理過程中,成本預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及利潤目標(biāo)經(jīng)綜合平衡后而形成的。為了使預(yù)算編制的先進合理,確保預(yù)算完成,需要建立各項成本費用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實到相關(guān)部門及責(zé)任者。同時還能夠根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部變化適時作出修訂。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對費用預(yù)算實施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。
企業(yè)在全員管理的活動中,需要按照員工的崗位責(zé)任和職責(zé),做出相應(yīng)的成本目標(biāo)。在實施全員成本控制過程中,首先要劃分成本控制實體,應(yīng)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的特點和職能部門、各類人員的職權(quán)范圍,將企業(yè)內(nèi)部劃分為若干不同層次的責(zé)任實體,形成一個縱橫相交的控制體系。企業(yè)的價值鏈活動包括基本活動和輔助活動。基本活動包括內(nèi)部后勤、市場銷售、外部后勤、服務(wù)等;而輔助活動則包括采購、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。這些活動的成本控制也需要一個合理的計劃與鏈接。我們成本的控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業(yè)暫時的利益,而是以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和市場競爭的視角,將成本控制與保證必要的產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)系起來,保證企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
總結(jié)控制成本中的有用作法,從各種成本超支的原因中提出降低成本的因素,這些因素首先應(yīng)當(dāng)是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實行的因素,包括因素提出的目的、內(nèi)容、理由、根據(jù)和預(yù)期達(dá)到的經(jīng)濟效益。并發(fā)動有關(guān)部門和人員進行廣泛的研究和討論。對嚴(yán)重沒有控制好成本的項目,要提出多種解決方案,然后進行各種方案的對比分析及成本比較,從中選出最優(yōu)解決方案。方案實現(xiàn)以后,還要檢查方案實現(xiàn)后的經(jīng)濟效益,衡量是否達(dá)到了預(yù)期的成本控制目標(biāo)。
經(jīng)過以上措施的控制和管理,使得我們門店的經(jīng)營成本控制在一定的范圍內(nèi),這些經(jīng)驗、方法希望與各位一起共同商討,以其達(dá)到更大的效果。
成本管理制度12
1 總述:
項目成本控制是項目管理的工作內(nèi)容之一。如何有效的控制成本亦是項目管理努力的一個目標(biāo)。以下是關(guān)于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標(biāo)管理(見公司招標(biāo)管理規(guī)定)
3 工程費用審批制度:(見公司財務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定)
4 工程付款程序規(guī)定 :(詳見公司財務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定及有關(guān)工程付款的相關(guān)規(guī)定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規(guī)定填寫付款申請表,并附相關(guān)支持文件經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理/總工程師/常務(wù)副總/總裁審核后按有關(guān)項目合同及付款審批權(quán)限流程進行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進度付款申請后,由工程部經(jīng)理、監(jiān)理在考慮其施工質(zhì)量、進度后,安排現(xiàn)場工程師審核其申報的進度工程量,審核意見報送成本控制部經(jīng)理,由成本控制部根據(jù)合同再到現(xiàn)場核對,送交總裁/常務(wù)副總批準(zhǔn)后,再送項目財務(wù)部,由項目財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核并通知承包商開具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統(tǒng)一稅務(wù)發(fā)票),填寫付款申請按照規(guī)定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項、工程罰款、水電費、借款、抵房款等應(yīng)及時扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關(guān)規(guī)定的條件。
4.3.4成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
4.4 設(shè)備/材料供應(yīng)合同的付款:
4.4.1設(shè)備、材料到貨款應(yīng)在監(jiān)理單位、工程部、其他有關(guān)單位驗收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進請款并按程序辦理審批和付款。原則上應(yīng)按建安統(tǒng)一發(fā)票提供。
4.4.2 進口材料設(shè)備供應(yīng)合同付款除預(yù)付款外,必須提供海關(guān)的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財務(wù)部安排付款。
4.4.3 國內(nèi)供應(yīng)合同付款必須提供供貨稅務(wù)發(fā)票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開具發(fā)票,必須預(yù)先通知財務(wù)并征得財務(wù)同意。
4.4.4按合同付款條件進行付款,在收到供應(yīng)商的付款發(fā)票后,由成本控制部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核后填寫付款申請送總裁/常務(wù)副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負(fù)責(zé)與財務(wù)部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報總裁/常務(wù)副總。另外,成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
5 設(shè)計修改指令發(fā)出原則:以預(yù)防為主。在招標(biāo)報批前,工程部、成本控制部、總工程師、項目營銷策劃部應(yīng)進行設(shè)計及圖紙內(nèi)審,對設(shè)計作最后確認(rèn)及完善,避免日后大量的設(shè)計修改。另外因設(shè)計修改的減帳應(yīng)及時通知成本控制部跟進。
5.1 按照規(guī)定格式文件發(fā)出設(shè)計修改指令,統(tǒng)一文件編號,以便今后統(tǒng)計工程量。
5.2 指令內(nèi)容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設(shè)計變更指令必須由總裁/常務(wù)副總簽字確認(rèn)才能發(fā)出。
5.4 所有設(shè)計修改應(yīng)盡量控制在設(shè)計階段,如果變更部位在施工中或已經(jīng)完工,應(yīng)避免再改變。
5.5 設(shè)計修改應(yīng)考慮到材料/設(shè)備的訂購狀況,如設(shè)備材料已訂購及到貨,應(yīng)避免修改設(shè)備/材料的規(guī)格。保證已經(jīng)訂購的材料設(shè)備不浪費。
5.6 明確設(shè)計修改的原因和責(zé)任
5.6.1 如果是因為施工單位錯誤導(dǎo)致設(shè)計修改,責(zé)任由承包商承擔(dān)。
5.6.2 因為設(shè)計錯誤導(dǎo)致的設(shè)計修改,應(yīng)該由設(shè)計單位承擔(dān)責(zé)任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴(yán)格審核,即使承包商自行承擔(dān)變更、責(zé)任,亦要考慮到該變更對其他專業(yè)承包商及對總工期的影響(原則上規(guī)定引致費用增加的須由承包商承擔(dān),而費用減少的則跟進合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計提出變更要求,進而浪費各單位時間及影響工程進度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的前提下可降低造價及節(jié)約工程的,在批準(zhǔn)后應(yīng)書面通知各有關(guān)部門及單位作跟進工作之用,請注意'變更、修改'不一定是'加帳',很多時候是'減帳'。有關(guān)此類工程變更審批流程見附件1'工程變更審批流程'。
5.7 按設(shè)計變更審批程序見附件2'設(shè)計變更審批流程'。
6 密切監(jiān)督設(shè)計修改的實施情況:
6.1 工程部必須如實記錄以下情況,并通告成本控制部、監(jiān)理單位按照不同實施內(nèi)容計算變更工程量。
a.設(shè)計修改內(nèi)容是全部實施、部分實施或未實施。
b.是在原設(shè)計施工前實施、施工期間實施、完工后實施
c.若施工后實施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復(fù)使用(含拆除量/范圍),處理意見應(yīng)該明確。
7 控制施工單位的現(xiàn)場變更內(nèi)容簽證:
7.1 職責(zé)
7.1.1總裁/常務(wù)副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證費用的審定;
7.1.3工程部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證工程量的`審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅持事實發(fā)生原則,簽證報審表后需附有發(fā)生簽證的原因、部位、時間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項目名稱、內(nèi)容、工程量、時間、地點以及發(fā)生預(yù)算外費用的原因必須清楚準(zhǔn)確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實際發(fā)生的工程變化(即使預(yù)見未來必然會發(fā)生),不允許進行事前簽證。
7.2.2合約責(zé)任原則
發(fā)生簽證的內(nèi)容,必須是'合同及其補充協(xié)議、行業(yè)行規(guī)'等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時性原則
所有簽證都應(yīng)該及時申報、確認(rèn)及審批。凡合同中已有時限約定的,按照合同約定執(zhí)行;凡合同中未有明確約定的,應(yīng)在簽證事件發(fā)生時請承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部授權(quán)人員予以書面認(rèn)定事實,F(xiàn)場簽證的工作內(nèi)容完成后,由承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內(nèi)對所完成的工程數(shù)量、質(zhì)量進行驗收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗收時間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應(yīng)就截止上月末已完工、質(zhì)量合格且手續(xù)完備的現(xiàn)場簽證,核清造價并經(jīng)承包商和監(jiān)理簽字確認(rèn)后報送工程部,項目管理部會同成本控制部進行審核,并登記入本月相應(yīng)的簽證臺帳。逾期不報的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經(jīng)過事前審批,經(jīng)審批同意實施后方可實施。簽證需求審批完成后,由工程部經(jīng)理統(tǒng)一簽發(fā)實施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設(shè)方原因造成或需由建設(shè)方承擔(dān)的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴(yán)重后果的情況,包括:樁基礎(chǔ)施工時的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺風(fēng)或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設(shè)方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護、通道搭設(shè))。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場簽證由成本控制部會同工程部核定工程量及造價后,報公司總裁/常務(wù)副總審批。
7.2.5 以文字為依據(jù)原則:
所有關(guān)于簽證結(jié)算的文件,都必須以承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部成本負(fù)責(zé)人等授權(quán)人員書面簽字確認(rèn)的原件為依據(jù)。其他形式的文件,如復(fù)印件、電子郵件、口頭指令等一律無效。
7.2.6計價套用原則:
簽證的計價嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟條款,執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式。當(dāng)沒有合適的定額套用時,雙方可以按當(dāng)時當(dāng)?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部兩人或兩人以上現(xiàn)場確認(rèn)并簽字方為有效,現(xiàn)場簽證的工程量審核和造價結(jié)算均至少要經(jīng)過二級以上的審核。
7.3 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求
7.3.1 現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)。
7.3.2 現(xiàn)場簽證的依據(jù):
◆由相關(guān)方提出的變更意向文件;
◆現(xiàn)場工程簽證審批單;
◆對應(yīng)相關(guān)主合同。
7.3.3 所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
7.3.4 關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證需求審批單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關(guān)部門和單位提交的簽證進行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過失、設(shè)計變更、營銷需求、政府需求、現(xiàn)場需求、甲方需求等);并與承包商共同確認(rèn)變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應(yīng)根據(jù)工程部確認(rèn)的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價。
7.4.3 造價增加估算在3000元以下的,由工程部經(jīng)理與總工程師共同審批簽發(fā)現(xiàn)場工程簽證需求單,并每月匯總上報公司一次。
7.4.4 造價增加估算超過3000元的,由工程部負(fù)責(zé)人牽頭,組織監(jiān)理、公司成本控制部審批現(xiàn)場工程簽證需求及現(xiàn)場工程量的確定。會簽后上報總裁/常務(wù)副總審核或?qū)徟?/p>
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監(jiān)理、承包商。
7.4.6工程部每月應(yīng)將現(xiàn)場簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導(dǎo),并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
7.4.5.現(xiàn)場簽證單見附件9。
8 控制甲供設(shè)備材料的訂購數(shù)量/質(zhì)量、及加強到貨后的管理。
1 設(shè)備材料的訂購數(shù)量及規(guī)格需經(jīng)過現(xiàn)場工程師、工程部經(jīng)理、成本控制部及總工程師的反復(fù)核對后確定,報總裁/常務(wù)副總按審批權(quán)限批準(zhǔn)后才能進行訂購。
2 訂貨后如果出現(xiàn)設(shè)計修改導(dǎo)致數(shù)量及規(guī)格的改變,應(yīng)在第一時間通知供應(yīng)商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設(shè)備作廢的情況。補訂材料/設(shè)備需填寫補訂申請表報總裁批準(zhǔn)。
3嚴(yán)格按照設(shè)備/材料驗收入庫及發(fā)放程序執(zhí)行,加強管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴(yán)格審核進度工程量,控制進度付款:
9.1 進度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進度付款申請后,現(xiàn)場工程師必須進行量的審核,由成本控制部經(jīng)理進行審核并由工程部經(jīng)理參考監(jiān)理單位的工程進度報告和比對實際進度進行復(fù)核。
9.1.2 對于未完工部分,應(yīng)不予納入計算范圍。
9.1.3 已經(jīng)完成的設(shè)計修改增加工程量部分,應(yīng)單獨列出。供總裁/常務(wù)副總考慮是否納入在當(dāng)月進度款中工程量計算中。
9.1.4 在審核進度工程量及付款金額的同時,應(yīng)把由于施工質(zhì)量不合格引起的扣款因素考慮在內(nèi),并在文件中清楚說明。
9.2 進度付款應(yīng)控制在一個合理從緊的范圍內(nèi),切不可出現(xiàn)工程未完成、付款已經(jīng)超過的現(xiàn)象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進度。
9.3 現(xiàn)場工程師應(yīng)在每月審核進度工程量時,更新變更增加/減少工程量統(tǒng)計表(列明當(dāng)月及累計增加工程量)報成本控制經(jīng)理,報總裁/常務(wù)副總,以便將變更控制在合理的范圍之內(nèi)。
10 控制工程結(jié)算金額
10.1 總工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程部經(jīng)理與成本控制部經(jīng)理及時上報所有變更及盡可能預(yù)估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應(yīng)該在承包商的結(jié)算書上報之前完成本專業(yè)的已經(jīng)完成之合同工程量的計算,增加及減少工程量的統(tǒng)計。做到心中有數(shù)。
10.3 成本控制部應(yīng)仔細(xì)審核承包商的結(jié)算書,對于其提出的增加部分必須根據(jù)合同條款有足夠的支持文件。如果沒有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒有計算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進行過程中,所有工程變更和索賠文件應(yīng)抄送成本控制部經(jīng)理作跟進。工程部經(jīng)理及產(chǎn)品研發(fā)部應(yīng)特別注意工程的扣減部分,應(yīng)及時通知成本控制部經(jīng)理跟進記錄及扣減。
10.4 對于工程進行過程中的代墊、代付款項、工程管理罰款等在結(jié)算時一并予以扣除。
10.5 對于結(jié)算中與承包商意見分歧很大的部分,應(yīng)報告總裁/常務(wù)副總。由總裁決定,總工程師/工程部經(jīng)理/成本控制經(jīng)理均無權(quán)做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認(rèn)保修期內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)工程/設(shè)備質(zhì)量問題。該書面確認(rèn)函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題均按照合同規(guī)定保修完成,符合原設(shè)計及技術(shù)要求,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認(rèn)缺陷修復(fù)達(dá)到其滿意程度。該書面確認(rèn)函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項目公司應(yīng)立即將全部工程/設(shè)備的保修期限書面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷必須在保修期內(nèi)提出。超出保修期的維修責(zé)任由物業(yè)管理方自負(fù)。
11.2.2 項目公司應(yīng)及時將缺陷清單書面通知承包商/供應(yīng)商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應(yīng)商未能在給出維修期限內(nèi)完成修復(fù),可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復(fù)或項目公司代為安排修復(fù),發(fā)生費用(包括代為安排發(fā)生的管理費用)從合同保修金中扣除;有關(guān)安排及費用應(yīng)書面通知有關(guān)承包商/供應(yīng)商。
11.2.3 如果承包商/供應(yīng)商未能在保修期內(nèi)完成缺陷包修工作,按照合同規(guī)定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復(fù)費用。
11.2.4 如果出現(xiàn)部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規(guī)定書面通知承包商/供應(yīng)商。
注:按合同條款規(guī)定,在發(fā)包方發(fā)出'竣工證明書'后開始計算'保修期'。本公司在發(fā)出'竣工證明書'予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具'無重大工程缺陷證明書'并經(jīng)總裁批準(zhǔn)后始能蓋公章發(fā)出'竣工證明書'。
12 政府收費的付款
12.1.1 支付政府收費必須有足夠的支持文件,包括政府收費紅頭文件、收費標(biāo)準(zhǔn)文件等。
12.1.2 盡量利用現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費,盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒有明文規(guī)定費用,應(yīng)拒絕交費。
13 工程保險及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險索賠的,應(yīng)在第一時間內(nèi)電話通知常務(wù)副總以決定何時通知保險公司或保險經(jīng)紀(jì)公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應(yīng)立即同時通知公安機關(guān)現(xiàn)場處理備案,以便在遭受損失后向保險公司索賠時有足夠憑據(jù)。
13.3 收集第一手資料及在整個處理過程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監(jiān)理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應(yīng)顯示拍攝日期和時間。
成本管理制度13
第一章總則
第一條為加強公司成本費用管理,降低成本費用水平,提高經(jīng)濟效益,促進公司管理水平不斷提高,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況及管理要求,特制定本制度。
第二條本制度所稱“成本”是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費用。
本制度所稱“費用”是指公司在日常活動中發(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與所有者分配利潤無關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟利益的總流出。
公司應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費用和成本的界限。期間費用應(yīng)當(dāng)直接計入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計入所生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
第三條本制度適用于公司各相關(guān)單位。
第二章成本費用控制的目標(biāo)和原則
第四條根據(jù)成本費用的特點和經(jīng)濟管理對成本費用的要求,成本費用的控制應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):
。ㄒ唬┍WC成本費用業(yè)務(wù)會計核算資料準(zhǔn)確可靠;
。ǘ┍WC成本費用業(yè)務(wù)合規(guī)合法;
(三)保證生產(chǎn)費用計價、產(chǎn)品成本計算準(zhǔn)確;
。ㄋ模┍WC在產(chǎn)品安全、完整。
第五條成本費用控制應(yīng)遵循的原則
。ㄒ唬┤婵刂频脑瓌t。全面控制原則要求對以下三個方面實施控制。
1、全過程原則,指成本的內(nèi)部控制貫穿成本形成的全過程,以最大限度地降低成本。
2、全方位原則,指在實施內(nèi)部成本控制的過程中,一方面要精打細(xì)算、節(jié)約開支;另一方面要按照成本效益原則實現(xiàn)相對的成本節(jié)約。
3、全員原則,指充分調(diào)動公司各部門和全體員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,加強員工的成本意識,建立成本否決制。
。ǘ┙(jīng)濟效益原則,指因推行成本內(nèi)部控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過缺少
控制而喪失的收益。
。ㄈ┴(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,指實施成本內(nèi)部控制必須首先落實經(jīng)濟責(zé)任,賦予相關(guān)人員與其責(zé)任大小、控制范圍一致的權(quán)利,同時在定期考核成本績效的基礎(chǔ)上實行獎懲制度。
。ㄋ模┠繕(biāo)管理原則,指按目標(biāo)管理要求把公司的目標(biāo)成本層層分解,落實到各成本責(zé)任中心,分級歸口管理。
。ㄎ澹├夤芾碓瓌t,指在日常實施內(nèi)部控制的同時,有選擇地分配人力、財力、物力,抓住那些重要的、不正確的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性成本差異。
第三章分工與授權(quán)
第六條公司成本費用內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,具體包括:
。ㄒ唬┏杀举M用定額、預(yù)算的編制與審批;
。ǘ┏杀举M用支出與審批;
(三)成本費用支出與相關(guān)會計記錄。
第七條公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)置如下崗位:
(一)價格管理人員,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本、結(jié)算價格的制度和維護;提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本制定的及時性、準(zhǔn)確性和結(jié)算價格的合理性;確保成本核算和成本考核的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
(二)成本費用管理人員,負(fù)責(zé)各責(zé)任中心成本費用支出的申請和分析,確保按預(yù)算控制成本費用。
。ㄈ┴(zé)任中心負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)按授權(quán)對責(zé)任中心的成本費用支出進行審批,不得超越審批權(quán)限;負(fù)責(zé)組織責(zé)任中心成本費用控制工作,有效降低成本費用。
。ㄋ模⿻嫼怂闳藛T,負(fù)責(zé)各責(zé)任中心成本費用核算和預(yù)算控制。
。ㄎ澹┴攧(wù)管理人員,負(fù)責(zé)組織編制和審核各責(zé)任中心成本費用年度預(yù)算;負(fù)責(zé)辦理責(zé)任中心成本費用預(yù)算調(diào)整和追加手續(xù);負(fù)責(zé)提供責(zé)任中心實際成本費用績效指標(biāo)和預(yù)算控制分析。
第八條公司應(yīng)當(dāng)指定合格人員辦理成本費用核算業(yè)務(wù)。辦理成本費用核算業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法、客觀公正。公司要定期通過培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
第四章實施與執(zhí)行
第九條公司各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)成本費用資料、料工費價格變動趨勢、人力、物力資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,對事業(yè)部的成本費用水平及其發(fā)展趨勢進行科學(xué)預(yù)測,考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費用方案。
第十條公司各事業(yè)部對成本費用預(yù)測方案進行決策,針對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費用的有效措施。
第十一條公司各事業(yè)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費用決策形成的目標(biāo)建立成本費用預(yù)算制度。根據(jù)公司預(yù)算編制原則和相關(guān)管理規(guī)定及歷史成本費用數(shù)據(jù)編制成本費用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),將成本費用的.指標(biāo)合理分解落實至各班各組或個人,保證成本費用預(yù)算得到有效實施。
第十二條公司各事業(yè)部成本費用預(yù)算編制程序、審批權(quán)限等按照《預(yù)算管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司各事業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制造費用支出標(biāo)準(zhǔn),采用彈性預(yù)算等方法加強對制造費用的控制。
第十三條公司各事業(yè)部應(yīng)結(jié)合實際情況制定事業(yè)部成本費用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對成本費用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第十四條公司成本費用的列支必須取得合法、完整的原始憑據(jù),避免發(fā)生“白條”入賬的現(xiàn)象。財務(wù)部在辦理成本費用支出業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的成本費用支出申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴(yán)格審核。
對不符合要求的發(fā)票或憑據(jù),財務(wù)部不得受理。對各種違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度或有不真實跡象的成本費用,要堅決拒絕辦理報賬業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十五條公司會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織成本費用核算工作,定期總結(jié)成本費用開支情況,及時向公司提供成本費用分析報告。
第十六條公司財務(wù)部組織進行成本費用的目標(biāo)分解,并記錄差異,及時反饋有關(guān)信息。對未列入預(yù)算的成本費用項目,如確需支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序申請追加預(yù)算。
第十七條公司財務(wù)部要嚴(yán)格按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)
定,正確核算公司成本費用,登記有關(guān)成本費用的會計賬簿,編制有關(guān)成本費用的會計報表。
第十八條公司成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。公司按標(biāo)準(zhǔn)成本進行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實際成本。不得虛列、多列、不列或者少列成本費用。具體成本費用的歸集、分配應(yīng)當(dāng)遵循下列要求:
。ㄒ唬┏杀镜拇_認(rèn)和計量應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則的規(guī)定;
。ǘ┏杀举M用核算應(yīng)當(dāng)與客觀經(jīng)濟事項一致,以實際發(fā)生的金額計價,不得人為降低或提高成本;
。ㄈ┏杀举M用核算應(yīng)當(dāng)為公司未來決策提供有用信息;
。ㄋ模┏杀举M用應(yīng)當(dāng)分期核算;
。ㄎ澹┏杀举M用與相應(yīng)的收入應(yīng)當(dāng)配比;
。┏杀举M用的核算方法應(yīng)當(dāng)前后一致;
。ㄆ撸┏杀举M用的歸集、分配、核算應(yīng)當(dāng)考慮重要性原則。
第十九條公司財務(wù)部對公司的成本費用開支情況定期進行分析,對出現(xiàn)的差異或異常情況要盡快查明原因、明確責(zé)任,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,以便采取有效措施制止和糾正。
第二十條公司應(yīng)當(dāng)建立成本費用考核制度,對相應(yīng)的成本中心進行考核和獎懲。通過成本費用考核促進各成本中心合理控制生產(chǎn)成本及各種耗費。
第五章監(jiān)督與檢查
第二十一條由審計部門行使對成本費用內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。
第二十二條成本費用開支監(jiān)督檢測的主要內(nèi)容包括如下:
。ㄒ唬┏杀举M用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況;
。ǘ┏杀举M用授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;
。ㄈ┏杀举M用管理制度的執(zhí)行情況;
。ㄋ模┏杀举M用核算制度的執(zhí)行情況;
(五)標(biāo)準(zhǔn)成本定額管理制度的執(zhí)行情況;
(六)價格管理制度的執(zhí)行情況;
(七)預(yù)算管理制度的執(zhí)行情況。
第二十三條完善檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的成本費用內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報,以便及時采取措施加以糾正。
第六章附則
第二十四條本制度未盡事宜或與國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條本制度自頒布之日起施行。
成本管理制度14
第一條目的
為了加強成本信息歸集與管理,降低成本耗費,提高經(jīng)濟效益,貫徹實施“分層管理、有效控制”的管理原則,進一步細(xì)化理順兩個業(yè)務(wù)板塊的成本核算工作,有效地控制成本開支,準(zhǔn)確核算各產(chǎn)品成本,落實管理責(zé)任,更好地指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,并根據(jù)公司有關(guān)的定額成本管理規(guī)定,制定本辦法。
第二條適用范圍
本管理辦法適用于湖北合加環(huán)境設(shè)備有限公司。
第三條職能職責(zé)
(一)財務(wù)部
1、財務(wù)部-核算中心:為公司成本費用歸口核算一級單位,負(fù)責(zé)制定成本管理辦法、成本核算標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本的核算工作,包括業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核確認(rèn),成本信息資料的歸集入檔,編制月度生產(chǎn)成本、歸集各項目、產(chǎn)品明細(xì)成本。
2、財務(wù)部-倉庫:倉庫依據(jù)材料定額對各個項目產(chǎn)品及車輛的物料領(lǐng)用實行管控,負(fù)責(zé)物料領(lǐng)用、增補、代用、退回數(shù)據(jù)的錄入,保證各個項目產(chǎn)品及車輛產(chǎn)品的物料實際領(lǐng)用及時準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。
(二)生產(chǎn)技術(shù)部
1、生產(chǎn)技術(shù)部-工藝:工藝負(fù)責(zé)編制各個項目產(chǎn)品及車輛的工時定額及材料定額并提交財務(wù)部。
2、生產(chǎn)技術(shù)部-生產(chǎn)部:調(diào)度中心為公司生產(chǎn)成本費用統(tǒng)計歸口職能部門;
。1)依據(jù)材料定額負(fù)責(zé)各個項目產(chǎn)品及車輛的物料領(lǐng)用、產(chǎn)品生產(chǎn)匯總、輔料信息等統(tǒng)計生產(chǎn)臺賬并提交財務(wù)部;
。2)負(fù)責(zé)各個項目產(chǎn)品及車輛實際生產(chǎn)工時的歸集統(tǒng)計并通過經(jīng)營計劃部、人力資源部審核確認(rèn)并提交財務(wù)部;
3、生產(chǎn)技術(shù)部-生產(chǎn)班組:生產(chǎn)班組為成本核算主體單位,是公司成本核算二級單位,負(fù)責(zé)各個項目產(chǎn)品及車輛實際消耗工時統(tǒng)計。
(三)綜合管理部:負(fù)責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)部上報的.月度工資統(tǒng)計表核定并編制公司月度工資表(按照費用類別明細(xì)編制);負(fù)責(zé)編制公司月度水、電等能源分配表核定上報財務(wù)部;
。ㄋ模┢渌a(chǎn)各職能部門(包括質(zhì)量安全、維修):負(fù)責(zé)其部門輔助劑共用物料領(lǐng)用、費用等成本基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計生產(chǎn)臺賬并提交財務(wù)部。
第四條成本核算范圍
。ㄒ唬樯a(chǎn)商品而發(fā)生的直接材料、直接人工、燃料及動力費和制造費用計入制造成本。
1、直接材料:包括產(chǎn)品生產(chǎn)過程中實際消耗的形成產(chǎn)品實體的原材料、外購配套件、工序間外協(xié)作件以及其他有助于產(chǎn)品形成并能直接歸屬于產(chǎn)品的輔助材料和其他直接材料;
2、直接人工:直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資、獎金、津貼和補貼以及職工福利費。
3、燃料及動力費:直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的外購及自制的燃料和動力。
4、制造費用:由產(chǎn)品承擔(dān),不能直接計入產(chǎn)品成本的有關(guān)費用,主要指各生產(chǎn)部門管理人員工資、獎金、津貼、補貼、職工福利費、其他物料消耗、修理費、試制檢驗費、技術(shù)資料費、勞務(wù)費、辦公費、差旅費、運輸費、折舊費、勞動保護費、水電費、低值易耗品攤銷、業(yè)務(wù)招待費、通訊費、保險費、租賃費及其他費用。
。ǘ┫铝懈黜椫С霾坏糜嬋氤杀。
1、資本性支出,即購置和建造固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2、違法經(jīng)營罰款和被沒收財產(chǎn)損失。
3、稅收滯納金、罰金、罰款。
4、災(zāi)害事故損失賠償。
5、各種捐贈支出。
6、各種贊助支出。
7、國家規(guī)定不得列入成本的其他支出。
第五條成本管理辦法流程
見附件1:成本管理辦法流程圖
第六條成本管理辦法流程要求
成本核算工作必須在不斷加強與完善各項基礎(chǔ)管理工作的前提下進行,使成本費用的核算具有可靠的基礎(chǔ)。
。ㄒ唬┲贫戎贫
1、按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,建立財務(wù)部一級成本管理辦法的流程和職責(zé)分工,制訂相應(yīng)管理辦法并根據(jù)成本管理辦法制訂成本核算標(biāo)準(zhǔn),定期在相關(guān)系統(tǒng)中對核算標(biāo)準(zhǔn)進行維護。
2、各生產(chǎn)職能部門依據(jù)本辦法制定各成本信息基礎(chǔ)資料統(tǒng)計臺賬管理制度。
3、各生產(chǎn)班組依據(jù)本辦法建立二級成本核算管理的流程和職責(zé)分工,制定各成本信息基礎(chǔ)資料統(tǒng)計臺賬管理制度。
。ǘ┏杀竞怂阋
1、倉庫統(tǒng)一在每月25日結(jié)賬,成本費用計算期應(yīng)為上月26日至當(dāng)月25日,計入當(dāng)月成本的費用要素消耗和產(chǎn)品產(chǎn)量的起止日期須與成本計算期保持一致,不得提前和延后。
2、成本核算必須堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,應(yīng)真實準(zhǔn)確反映特定會計期間的成本水平的經(jīng)營成果。
3、根據(jù)計算期內(nèi)完工驗收入庫的產(chǎn)品數(shù)量、實際消耗情況計算產(chǎn)品的實際成本,不得以預(yù)算成本、目標(biāo)成本代替實際成本。
4、遵循誰受益誰承擔(dān)費用的原則確定成本核算對象,對生產(chǎn)和經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用,應(yīng)設(shè)置成本費用臺賬,以審核無誤手續(xù)齊備的原始憑證為依據(jù),對成本項目在各成本核算與管理對象間進行分配,做到真實、準(zhǔn)確、完整、及時。
5、成本核算中的各項具體方法(包括材料計價、費用分配方法、完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本計算等),前后各期必須一致,不得隨意變更。
(三)物料管理與核算信息歸集:各生產(chǎn)職能部門、班組按核算要求在指定時間內(nèi)歸集截止至各月最后一天的當(dāng)月成本信息資料,提供給財務(wù)部或財務(wù)服務(wù)中心,并應(yīng)當(dāng)確保所提供歸集信息與實際領(lǐng)用一致。
1、生產(chǎn)部門歸集統(tǒng)計各個項目產(chǎn)品及車輛的物料(包括原材料、外購件、工序間外協(xié)件,其他輔料)領(lǐng)用、退回、回收信息臺賬并提供給財務(wù)部,為原料成本核算提供審核核對依據(jù)。
2、生產(chǎn)調(diào)度中心歸集統(tǒng)計各個項目產(chǎn)品及車輛實際生產(chǎn)工時信息并提供給財務(wù)部,為成本核算分配提供依據(jù)。
3、其他生產(chǎn)各職能部門(包含質(zhì)檢、維修、生產(chǎn)管理辦公室等)歸集統(tǒng)計資材、備件領(lǐng)用、退料和質(zhì)量異議、回收臺賬等信息,并提供給財務(wù)部或服務(wù)中心,為資材備件、其他輔料,維修等成本核算審核核對提供依據(jù);
4、綜合管理部歸集統(tǒng)計生產(chǎn)技術(shù)部上報的月度工資統(tǒng)計表核定并編制公司月度工資表(按照費用類別明細(xì)編制),為直接人工、制造費用核算提供依據(jù);
5、綜合管理部統(tǒng)計歸集公司月度水、電、氣等能源分配表結(jié)合生產(chǎn)系統(tǒng)提報的用量分配表核定后提供給財務(wù)部,為動力成本費用核算提供依據(jù)。
。ㄋ模⿺(shù)據(jù)歸檔
財務(wù)部完成月度成本核算后應(yīng)對各類成本數(shù)據(jù)和報表進行歸檔管理。每年末實施成本會計系統(tǒng)年關(guān)賬,建立新年度成本系統(tǒng)檔案。
第七條附則
本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自生效之日起
附件1
成本管理制度15
一、工程項目成本
控制是指在施工生產(chǎn)中,對項目成本過程中發(fā)生的偏差進行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項目成本費用限制在計劃成本的范圍內(nèi),以達(dá)到控制成本提高效益的目的,工程項目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟措施三種方式。
。ㄒ唬┎扇〗M織措施控制項目成本的核心內(nèi)容是落實成本責(zé)任制。通過界定項目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的降低成本指標(biāo),并加強考核工作來落實成本責(zé)任制。此項工作由項目總工和成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
。ǘ┎扇〖夹g(shù)措施控制項目成本的工作由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持。
1、在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進行技術(shù)經(jīng)濟比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
2、在施工過程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
3、在竣工驗收階段,注意保護成品,縮短驗收時間,提高交付使用效率。
。ㄈ┎扇〗(jīng)濟措施控制項目成本,此項工作由成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1、抓好計劃成本的貫徹實施工作,努力將實際成本控制在計劃成本之內(nèi)。
2、以合同的形式加強對分包單位的經(jīng)濟約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過項目質(zhì)檢員驗收,方能結(jié)算工費,出現(xiàn)返工返修時,浪費的材料費、機械臺班費由應(yīng)負(fù)責(zé)任分包單位承擔(dān)。如果該單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位,項目可安排別的單位處理,工費從原責(zé)任單位工費中扣減支出。
二、材料費成本支出控制:
1、材料室主任負(fù)責(zé)將材料成本降低指標(biāo)從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進行分解,制定措施,實現(xiàn)各項分解后的具體指標(biāo)。
2、材料采購時,做好詢價工作,堅持'貨比五家'的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。平均材料費用支出應(yīng)地于市場價格,具體單項材料費用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品價格。
3、嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料制度,施工隊不能超量存料,以防材料外流。
4、周轉(zhuǎn)料不用時,應(yīng)及時組織退場,以減少無用的租金支出。
5、做好庫存物資的盤點工作,加強材料的月份核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。
三、工費成本支出控制:
1、工費采用平米包干形式:主體結(jié)構(gòu)采用平米包干;裝修工程采用分項工程平米包干,或擴大形式的平米包干(即平米勞務(wù)費+輔助材料費+工機具費+中小機械費,但原則是施工隊負(fù)責(zé)部分不能直接構(gòu)成工程主體,直接影響工程質(zhì)量)。項目同勞務(wù)隊簽訂的.勞務(wù)合同,應(yīng)以北京市勞動定額為依據(jù),由成本室、工程室、技術(shù)室負(fù)責(zé)制訂,技術(shù)室對施工隊的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工進度進行具有明確量化指標(biāo)的限定,工程室對施工隊的現(xiàn)場安全文明施工提出要求(要求必須在合同條款中量化,并直接與施工月結(jié)算掛鉤),成本室匯總并形成合同,成本室負(fù)責(zé)勞務(wù)合同的書面制訂、報批及解釋等,合同制定后由成本室將相關(guān)條款復(fù)印發(fā)放各科室。合同的制定必須注意整體性,加強各隊的橫向比較,并與經(jīng)濟利益相結(jié)合。技術(shù)室、工程室、材料室等部門有義務(wù)配合成本室累積平米用量數(shù)據(jù),合同范圍內(nèi)不存在任何雜工。
2、特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工,由工程經(jīng)理當(dāng)天填寫派工單、確認(rèn)工作部位及內(nèi)容、成本經(jīng)理確認(rèn)工作量、當(dāng)天驗收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫派工原因、人數(shù)、工作部位及內(nèi)容、任務(wù)完成起始時間。派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交成本室。對于單項工程用工小于10工日,工程量極難估計的工程室可與成本室協(xié)商開工天。項目人員如有違反,按其所開工天的15%至30%從當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
3、各施工隊的施工安排應(yīng)以勞務(wù)合同為依據(jù),各有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)研讀合同約定的施工隊施工內(nèi)容及其他事項,嚴(yán)格按照合同約束安排施工,堅決杜絕重復(fù)安排施工或交叉施工。如因施工需要,出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,工程室必須按月向成本室書面說明從何隊扣除,并有被扣隊現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字。如果項目人員無故或工作失誤造成重復(fù)用工,由成本室按項目損失費用的15%至30%酌情從當(dāng)事人每月的工資中扣除,并報項目經(jīng)理審批,情節(jié)嚴(yán)重的項目內(nèi)通報批評。
4、每月25日前相關(guān)部門把施工隊當(dāng)月的施工進度及施工質(zhì)量驗收情況報送成本室,各科室報送的資料必須有負(fù)責(zé)人簽字,(技術(shù)室由總工簽字、工程室由工程經(jīng)理簽字)整個核算過程堅決杜絕施工隊參與,嚴(yán)禁讓施工隊自己報送工程量或施工進度,各種資料須填寫清楚、認(rèn)真,施工部位要求寫清層數(shù)和軸線部位。項目人員如有違反,視情況從其當(dāng)月工資中扣除50至200元。逾期未報者,施工隊當(dāng)月完成工作量作廢,項目不再予以結(jié)算。
5、對于合同范圍外的設(shè)計修改或變更洽商部分,須以有甲方、監(jiān)理、設(shè)計院及項目技術(shù)人員簽字的修改單或洽商單為準(zhǔn),凡簽字不全的一律不予結(jié)算,技術(shù)交底不可作為結(jié)算依據(jù)。
6、每月工費結(jié)算時,須由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理、材料主任、對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況分項考核,對施工隊未履行合同要求應(yīng)扣減工費的數(shù)額進行確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
四、機械費成本支出控制:
1、對塔吊、升降機等大型機械設(shè)備進行租賃使用時,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)人員和機械管理員對設(shè)備進行考察,檢查其各項技術(shù)指標(biāo)是否滿足施工要求,確保進場設(shè)備的使用可靠性。
2、中小型機械設(shè)備應(yīng)注重結(jié)合工程進度,合理調(diào)配以提高機械的使用率,盡量做到不停機不閑置。
3、機械設(shè)備不用時,應(yīng)及時組織退場,以減少無用的租賃費用支出。
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