辦公用品管理制度集合15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的辦公用品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公用品管理制度1
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支,在公司的運營費用中占有一定的比例。為了加強和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。
第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定來保障,任何情況下都應節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的.需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應退回領用的辦公用品。違反者,公司財務將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節(jié)的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領用采取以舊換新的方式,在領用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發(fā)放。
第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經(jīng)部門主管核準同意后,到辦公室備案方可領用。
第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務部門不予報銷。
第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領導批準后,再行購買,配發(fā)。
第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應由責任人等價賠償。
第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報,虛報,冒領等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理批復后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。
第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期,領取人方可領用,以明確責任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒布之日起實施。
辦公用品管理制度2
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。
一、耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門負責人初核，綜合辦復核，總經(jīng)理批準后，綜合辦公室認可后統(tǒng)一采購。
6、領用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領取，填寫《領料單》，經(jīng)部門負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。
7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領用，申領時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的.申領，按公司相關制度執(zhí)行。
四、辦公用品的領取。
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領取。
2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續(xù)。
五、辦公用品的發(fā)放與管理。
1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負責，經(jīng)使用科室辦理有關領用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
辦公用品管理制度3
為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)我處實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的'管理及領用
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負責領用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計財處每月下達的可控費用指標，節(jié)約經(jīng)費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準后，方可定量領用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時，需經(jīng)主管科長批準后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)實際需要以個人為單位進行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量，并由領料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長根據(jù)批示后的報告內(nèi)容，申請?zhí)庨L批準后進行發(fā)放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
辦公用品管理制度4
1、目的
為規(guī)范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費現(xiàn)象，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。
2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。
2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。
3、原則
3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的商品。
3.2先申請，后領用，庫存最少的原則。
4、職責部門
4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責醫(yī)院辦公用品采購與管理工作；
4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡稱“采購主管”)負責審批各部門辦公用品申領計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領導匯報。
4.3采購專員負責匯總各部門(科室)的辦公用品申領計劃，經(jīng)采購主管批準后集中購買并發(fā)放；負責辦理采購報銷手續(xù)；負責核算各部門(科室)辦公費用，按月上報采購主管。
4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責本部門(科室)辦公用品的申請、領用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。
5、工作程序
5.1申請
5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領表》并交至采購專員。
5.2采購
5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢價，經(jīng)采購主管審批簽字后，進行集中采購(采購期間一般為三天之內(nèi))；辦公設備采購需報總經(jīng)理(院長)審批。
5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格，含)時，需報總經(jīng)理(院長)審批。
5.3入庫及領用
5.3.1采購專員完成采購后，根據(jù)采購項目明細單逐項辦理入庫手續(xù)；
5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領取所申請的辦公用品；
5.3.3部門文秘根據(jù)申領明細在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品，按照領用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。
5.4配發(fā)
5.4.1新員工入職時配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領。
5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的.必備用品(如勞保用品等)，可以根據(jù)實際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請程序。
5.5返還
5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領用量剩余或不再使用的物品時，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費用；
5.5.2員工離(調(diào))職時，需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。
5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專員處以舊換新；如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。
5.6保管
5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。
5.7盤點
5.7.1采購專員應定期盤點辦公用品庫存(根據(jù)庫存大小自行安排盤點周期，一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準后調(diào)整賬目，使兩者一致。
5.8費用結算
5.8.1采購專員每月第一周應將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續(xù)。
辦公用品管理制度5
1、酒店的辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的，應以服務于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實用原則報計劃給總辦，經(jīng)財務經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置，由倉庫發(fā)放和管理。
3、辦公人員領用的所有辦公用具用品均需在領用單上簽字，若因故離開酒店應如數(shù)交還。
4、財務部對配置在各辦公桌的.辦公設備實行編號管理，任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門根據(jù)工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領用時間等填寫清楚后，統(tǒng)計好后交財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批，再報采購部，按采購計劃嚴格執(zhí)行。
6、采購回來的辦公用品全部入庫（嚴格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進行登記，并分類妥善保管）。在指定領料時間領用時，由部門自行填寫領用單，經(jīng)部門負責人、財務負責人及總經(jīng)理簽字后，在倉庫領出，直接交由使用部門。
7、各部門員工應本著節(jié)約的原則，按實際需要領用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領用時間等，對于非初次申購或領用的物品，應堅持“以舊換新”原則，對于濫領辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務有權不予領用并視情節(jié)做出處理。
8、嚴格對復印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉庫每月進行一次小盤點，及時了解辦公用品的結存，對急需的辦公用品，應報采購部及時采購，保證酒店辦公用品的正常供應。
10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負責賠償。
辦公用品管理制度6
第一條為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費開支，杜絕浪費，特制定本制度。
第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。
第三條辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權任何部門和個人不得私自購買。
1、各部門每半月提交一份經(jīng)本部門部長簽字的辦公用品申領單，送辦公室審核。
2、由辦公室根據(jù)辦公用品庫存情況并匯總各部門需求計劃，編制采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后采購。
3、臨時采購由各部門負責人提交申請，報總經(jīng)理批準后，交辦公室采購。
4、辦公用品采購應堅持貨比三家、優(yōu)質優(yōu)價。
5、采購結束后，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領取。
第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：
1、消耗品（無再生價值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。
2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領取
方便和避免浪費的原則，消耗品領用為按月領取，由各部門負責人統(tǒng)一領取，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。
3、針對消耗品中復印紙無序浪費現(xiàn)象，請各部門在領用A4紙時寫明用途、使用時間，下次領用時，時長應與上次大致相等；個別處室招標用紙請另行簽領，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現(xiàn)象發(fā)生。
4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計算器等，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領取。
6、管制消耗品領取時間是每周一下午13：00——17：00統(tǒng)一領取，并根據(jù)實際情況，可調(diào)整發(fā)放時間。
7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。
第五條辦公用品的領用
1、各部門應指定專人負責領取辦公用品，并辦理領用手續(xù)
2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領用臺帳，做到帳物相符。
3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，
第六條各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品。
第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。
第八條新進人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然后到辦公室領��；若人員離職，則須將所使用的`辦公用品（即管理品）上交辦公室。
第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進行檢查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫存，保證辦公用品的供應。
第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。
第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前下發(fā)的同類文件規(guī)定同時廢止，以本制度為準。
辦公用品管理制度7
為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規(guī)定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的`標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度8
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的'保管、分發(fā)。
(二)采購與報銷的審批程序
每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。
(三)開支限額標準
日常辦公用品進行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。
個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負責人批準才能核發(fā)。
業(yè)務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標。
辦公用品限額標準
普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領導______元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批后提交行政管理部采購。業(yè)務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。
辦公用品管理制度9
第一條 為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的.不予報銷。
第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)公司領導同意。
第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度10
為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購
（一）本制度所稱辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
�。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計劃表，經(jīng)分管局長審核后，由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。
�。ㄈ┺k公用品類固定資產(chǎn)每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。
�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計劃，經(jīng)分管領導同意，交采購員購買，驗收入庫無誤簽字后方可報銷。
�。ㄎ澹┯袑ｍ椯Y金的會議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。
�。┵徺I各類物品時，要重實用、重質量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購，貨比三家，價廉、物美、實用。
�。ㄆ撸┵徺I的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。
二、辦公用品的使用和借用
�。ㄒ唬┺k公用品領用，需填報領用申請單，經(jīng)各單位負責人簽字同意，聯(lián)系分管局長審核后，由分管辦公用品的領導批準后方能領用。
�。ǘ└鞑块T所領辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。
（三）各類專項項目領用的'辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項項目成本。
�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備注并簽字。
三、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊，集中管理。
�。ǘ└黝愇镔Y存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數(shù)。
�。ㄈ┙栌霉�，必須登記入冊，按時歸還。
�。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品，應填寫辦公用品領取單。
�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領導或辦公室主任批準，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。
�。┌l(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。
�。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次，將各科室領物情況列表通報。
�。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風和奮斗精神。
辦公用品管理制度11
為加強辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：
一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負責管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下，保證辦公所需。
二、辦公室在購買日常辦公用品時，要認真執(zhí)行有關財務規(guī)定，由分管領導批準后方可購買，購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領導批準，對購進的辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。
三、各科室根據(jù)本科室對辦公用品的需求，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經(jīng)分管領導審批后方可購買。
四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發(fā)票要據(jù)實填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領導審簽后予以報銷。未經(jīng)領導批準擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的'，不予報銷。
五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。
辦公用品管理制度12
一、辦公用品管理條例
�。�、辦公用品應登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。
�。病⒏鞑块T應根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領取相關物品。
�。�、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領取，并備錄在案。若領取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。
�。础⒏鞑块T領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
�。�、各部門應有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的.物品應按規(guī)定數(shù)量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。
�。�、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。
二、辦公用品借支條例
�。�、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。
�。�、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。
�。场⒔璩鑫锲窇皶r歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。
�。础⒔璩鑫锲肺醇皶r歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。
�。怠⑥k公用品支出應由秘書處負責人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。
辦公用品管理制度13
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于機關各部門辦公用品的采購、領用、報廢及打字復印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。
第三條辦公用品主要分以下兩大類:
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。
第二章辦公用品的采購
第四條各部門應于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領導審核,交辦公室。
第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。
第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負責采購。
第七條為有效完成采購任務,所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負責。
第八條對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同實施。
第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購時應貨比三家,務求價廉質優(yōu)。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。
第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質量。
第三章辦公用品的管理和發(fā)放
第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。
第十二條辦公用品的領用必須認真履行手續(xù),填寫《辦公用品領取登記表》。
第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。
第十四條辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復印,因特殊情況需外出打印或復印的',經(jīng)主管領導審批,報辦公室備案后方可送出。
第十六條辦公用品的采購和使用實行月統(tǒng)計,截止時間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營會上通報,年終進行匯總。
第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。
第十八條在外打字復印的費用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結算意見,每月結算一次,由財務部根據(jù)資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復印費用,財務部不得支付。
第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數(shù)量及其他有關事項。
第四章附則
第二十條本辦法自XXXX年XX月XX日起施行。
辦公用品管理制度14
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。
1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準后交行政部統(tǒng)一采購。
2、發(fā)放時間：每月4—5號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的'領用手續(xù)。
3、領用方法：由各部門主管按照當月申報需求計劃數(shù)量集中一次性領用，辦公品費用一次性由當月領用部門分攤，月底考核。若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領用。
4、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準后方可領用，申領時須以舊換新。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
辦公用品管理制度15
第一條物品分類
(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:
1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。
3.機物料消耗類:
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第二條辦公用品的請購
(一)請購要求:采購應由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。
(二)審批權限:
1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;
2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。
第三條辦公用品的管理
(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。
(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。
(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。
第四條出庫
(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領用本部門辦公用品。
(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領取所需物品。
(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。
(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應經(jīng)濟處罰或行政處分。
第五條辦公設備的維護
(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。
(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。
(三)注意辦公設備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。
(四)設備發(fā)生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。
(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。
第六條資產(chǎn)的借出
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責人簽字后生效。
(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。
(四)資產(chǎn)使用結束后應立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉借其他部門或人員。
(五)資產(chǎn)使用結束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。
(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關責任人照價或折價賠償。
第九條物品分類
(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:
1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。
3.機物料消耗類:
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第十條辦公用品的請購
(一)請購要求:采購應由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。
(二)審批權限:
1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;
2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。
第十一條辦公用品的.管理
(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。
(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。
(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。
第十二條出庫
(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領用本部門辦公用品。
(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領取所需物品。
(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。
(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應經(jīng)濟處罰或行政處分。
第十三條辦公設備的維護
(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。
(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。
(三)注意辦公設備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每
次使用的極限。
(四)設備發(fā)生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。
(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。
第十四條資產(chǎn)的借出
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責人簽字后生效。
(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。
(四)資產(chǎn)使用結束后應立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉借其他部門或人員。
(五)資產(chǎn)使用結束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。
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