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圖書資料管理制度

時間:2024-10-08 16:33:44 城晴 制度 我要投稿

圖書資料管理制度(精選24篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的圖書資料管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

圖書資料管理制度(精選24篇)

  圖書資料管理制度 篇1

  1、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

  2、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。

  3、配合做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。

  4、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

  5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動向教職工推薦。

  6、定期開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動。

  7、隨時對師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的.教育,定期檢查、整理書報、雜志、資料,及時修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

  8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理制度,師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護(hù)書籍,文明閱覽。

  9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書、資料的管理情況,不斷改進(jìn)工作,搞好管理。

  10、工作變動時,要辦好交接手續(xù)。

  圖書資料管理制度 篇2

  圖書資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書資料的采購、驗(yàn)收和保管等工作,特制訂本暫行規(guī)定。

  一、圖書館是學(xué)校的圖書資料管理中心,負(fù)責(zé)對本館圖書資料的采購、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗(yàn)收工作。

  二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書館的二級管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作,業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  三、圖書資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計劃的進(jìn)行。

  四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的.需要進(jìn)行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購,減少積壓浪費(fèi),訂購前還與圖書館協(xié)調(diào)。

  五、圖書資料的采購,根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來源渠道,實(shí)行分級采購:圖書館負(fù)責(zé)本館圖書資料的采購,各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書資料采購。

  六、圖書館和各院系所購圖書資料,一律歸口圖書館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開具圖書資料驗(yàn)收目錄清單(一式三聯(lián)),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,所購圖書資料費(fèi)用方能到財務(wù)處辦理報帳手續(xù)。

  七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書館驗(yàn)收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù),并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位,各院系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。

  八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整,每年應(yīng)對圖書資料進(jìn)行清理,對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時辦理報廢手續(xù),未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準(zhǔn),不得擅自處置變賣圖書資料。

  九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。

  十、以前與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

  圖書資料管理制度 篇3

  公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

  一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。

  二、辦公設(shè)備管理范圍:計算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

  三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

  四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的`各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻(xiàn)集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

  五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購置。

  六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。

  七、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

  八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

  九、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

  十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  圖書資料管理制度 篇4

  為有效地利用公司的圖書資料,加強(qiáng)圖書資料的管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。

  一、圖書資料的管理:

  1、公司所有圖書資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。

  2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購買、管理;公司各部門所購圖書、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號、辦理借閱手續(xù)后方可借出。

  3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書資料登記簿》(含電子版),及時補(bǔ)充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點(diǎn)公司所有的圖書資料。

  二、圖書資料的.采購:

  1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續(xù),出庫手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管,各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門管理;

  2、管理員應(yīng)對圖書進(jìn)行統(tǒng)一登記,將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于圖書資料登記簿內(nèi),并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

  3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的,應(yīng)事先查詢公司圖書資料登記簿,避免重復(fù)購買。確有必要的,必須先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽批,報綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購買的圖書資料一律不予報銷。

  4、圖書購回后,購書人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書入庫手續(xù),辦理圖書報銷手續(xù)時,必須提供圖書發(fā)票單、入庫單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。

  三、圖書資料的使用:

  1、借閱對象:物業(yè)公司全體員工。

  2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》,再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時,應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽字后,一并與借閱單妥為保管。

  3、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。借書時間限于辦公時間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn),下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。

  4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應(yīng)立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。

  5、雜志每次限借一冊;圖書每次限借兩冊。

  6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。

  7、員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時,應(yīng)馬上歸還,借書人不得拒絕。

  8、員工應(yīng)愛惜圖書資料,不得在所借圖書上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。

  9、員工借書期限屆滿或遇清點(diǎn)期,經(jīng)通知仍不還書者,停止其借書權(quán)三個月,并按一天10元進(jìn)行處罰。

  10、人員調(diào)出或離職時必須將所借圖書歸還,否則按規(guī)定扣薪。

  3、借閱時間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。

  本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說明書、培訓(xùn)資料、操作手冊,管理文本等。

  圖書資料管理制度 篇5

  公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的.原則,特制定本管理辦法。

  1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。

  2、辦公設(shè)備管理范圍:計算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

  3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

  4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻(xiàn)集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

  5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購置。

  6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。

  7、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

  8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

  9、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

  10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  圖書資料管理制度 篇6

  圖書資料借閱制度:

  第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

  第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。

  第三條借閱者要愛護(hù)圖書資料,嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題,檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。

  第四條借閱圖書資料不超過半個月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時,檔案員要當(dāng)面查看,確認(rèn)無第二條所述情況時方可注銷登記,否則將追查處理。

  第五條凡出差時間在一周以上者、調(diào)離總部的`員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

  圖書資料申購程序:

  第一條總部每月100元的圖書資料購置費(fèi),用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費(fèi)使用情況購置。

  第二條各管理中心職員需購材料時,填寫《圖書資料購置申請》,報經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買,所購資料價值超出100元的,《圖書資料購置申請》需總裁簽批。

  第三條購置資料需有發(fā)票,報銷單據(jù)需檔案室簽字方可報銷。

  圖書資料管理制度 篇7

  1、技術(shù)圖書資料、報刊雜志的`購置、保管,統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。

  2、因工作需要的技術(shù)圖書資料、報刊雜志由各室申請,業(yè)務(wù)室制定購置計劃,站長批準(zhǔn)后訂購,入庫登記、編號、辦理借閱(用)。

  3、參加外單位學(xué)習(xí)班(培訓(xùn)、研討班)所購圖書、資料,返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報銷。

  4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術(shù)資料,回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報銷。

  5、技術(shù)圖書雜志資料的借閱:

  6、科技書籍一次借閱不得超過3冊,借期1個月,期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù),否則按丟失處理。

  7、工具書(含手冊、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等),獨(dú)份資料只供查閱,特殊情況由站長批準(zhǔn)。

  8、各種圖書、資料一般不外借。

  9、借出圖書資料丟失,按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交款,逾期未交者,通知財務(wù)從本人工資中扣除。

  10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

  圖書資料管理制度 篇8

  1、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

  2、對現(xiàn)有的圖書分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。

  3、做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想不健康的書刊,防止精神污染。

  4、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的.索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

  5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動向教職工推薦。

  6、定期開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動。

  7、隨時對師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育,定期檢查,整理書包、雜志、資料,及時修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理和保管工作。

  8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理制度,師生借還規(guī)定、圖書損壞賠償規(guī)定,資料室規(guī)則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護(hù)書籍,文明閱覽。

  9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。

  10、工作變動時,要辦好交接手續(xù)。

  圖書資料管理制度 篇9

  一、圖書、資料購買程序

  1、技術(shù)類、財務(wù)類圖書、資料由工程師或財務(wù)人員提出申請,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門自行購買。

  2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。

  3、購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目,防止重復(fù)購買。

  二、圖書、資料保管與借閱

  1、圖書、資料購置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號登記,由行政部管理。

  2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。

  3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

  4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時,行政部對圖書損壞度進(jìn)行記錄。

  5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

  圖書資料管理制度 篇10

  一、做好圖書登錄工作:圖書應(yīng)全部進(jìn)行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

  二、做好圖書分類工作:圖書分類使用。

  三、做好書刊著錄:圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

  四、健全目錄卡片。

  五、做好圖書借出工作:應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向村民開放全部書刊;借還圖書時要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊,借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書現(xiàn)價標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

  六、做好圖書閱覽工作:圖書室應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向村民提供閱覽場所和書刊,個人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的.標(biāo)準(zhǔn)賠償。

  七、圖書資料要定期清點(diǎn),每年至少清點(diǎn)二次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。

  八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會同意并報鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。

  九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時處理。

  圖書資料管理制度 篇11

  為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。

  一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。

  二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

  三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

  四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

  五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

  六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

  七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  八、為保證絕大多數(shù)讀者的`權(quán)益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費(fèi)。

  九、讀者要愛護(hù)圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

  十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費(fèi)。

  十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

  十二、報刊要及時分類、整理上架。

  十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

  圖書資料管理制度 篇12

  一、圖書室圖書、資料、報刊是學(xué)校的公共財產(chǎn),必須愛護(hù),如有遺失、損壞,由借閱者按本制度負(fù)責(zé)賠償。

  二、借閱前應(yīng)檢查該圖書、資料有否損壞。如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)向管理員說明,由管理員在借書登記冊上注明。否則由借閱者負(fù)責(zé)。

  三、圖書的損壞或遺失應(yīng)酌情賠償或罰款。

  1、輕度損壞(如作標(biāo)記,雖損壞尚可修復(fù),不影響內(nèi)容閱讀)的圖書、資料按書價酌情賠償。

  2、嚴(yán)重?fù)p壞(缺頁、涂寫、嚴(yán)重水漬、燒焦等)的圖書、資料須賠償相同書刊。如無法以相同書刊賠償時,處以原書價2至3倍的'罰款。

  3、圖書、資料遺失按第2條處罰。(88年前出版的考慮到書價因素,從重賠償)。

  四、多卷本成套圖書,單卷不另冊出售的如遺失其中的一冊或數(shù)冊,如未能以相同書刊賠償時,按整套書價賠償,余書概不退還。

  五、連續(xù)出版的期刊,每冊以該期刊的半年價賠償,期刊合訂本以原價的2倍賠償。

  六、故意損壞、盜竊書刊或謊報遺失而不還者,除按本制度賠償或罰款外,視情況由學(xué)校另加處理。

  圖書資料管理制度 篇13

  一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應(yīng)全部進(jìn)行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

  二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法(中小學(xué)版)期刊分類表》。

  三、做好書刊著錄:圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

  四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書名、分類兩種卡片目錄,小學(xué)設(shè)書名卡片目錄。

  五、做好圖書借出工作:學(xué)校圖書館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向師生開放全部館藏書刊;借還圖書時要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊,借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書現(xiàn)價標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

  六、做好圖書閱覽工作:學(xué)校圖書館(室)應(yīng)建立健全科學(xué)的.閱覽制度,向師生提供閱覽場所和書刊,個人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

  七、圖書資料要定期清點(diǎn),每學(xué)期至少清點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。

  八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報上一級教育主管部門批準(zhǔn)。

  九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時處理。

  圖書資料管理制度 篇14

  第一章總則

  第1條為規(guī)范集團(tuán)圖書資料管理,做好對圖書資料的預(yù)算、購買、保管和借閱,以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用,特制定本辦法。

  第2條本辦法適用于集團(tuán)圖書資料的購進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團(tuán)為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、報刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。

  第3條主要職責(zé)。

  1、集團(tuán)行政副總:負(fù)責(zé)圖書資料采購計劃及預(yù)算的審批。

  2、集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。

  3、集團(tuán)財務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)圖書資料采購預(yù)算的審核及采購費(fèi)用報銷。

  4、集團(tuán)各中心:負(fù)責(zé)制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書資料需求計劃,并充分利用集團(tuán)圖書資料資源。

  第二章圖書資料的購置

  第4條訂購原則與要求。

  1、申請訂購的圖書資料,必須與申請人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。

  2、可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學(xué)術(shù)著作、教材等。

  3、訂購以高管和部門為單位,嚴(yán)格履行訂購審批程序。

  第5條訂購程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求,各位高管和部門負(fù)責(zé)人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》,報行政副總審批。

  第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購置計劃,組織采購主管、檔案管理員調(diào)查市場價格,確定訂購?fù)緩。對于期刊類資料,應(yīng)及時購買;對于圖書、工具書等資料,盡量集中商家采購,以節(jié)省成本。

  第三章圖書資料的保管

  第7條圖書資料購進(jìn)后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對所購圖書資料的數(shù)量,價格等;如有不符情況,應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據(jù)一致。

  第8條檔案管理員對圖書資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,若有質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時退換。

  第9條驗(yàn)收完畢,檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團(tuán)公章,并在側(cè)邊加蓋騎縫章,以示圖書資料的所有權(quán)。

  第10條新購圖書應(yīng)按書籍類別和購置順序編號,將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)。

  第11條檔案管理員對所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補(bǔ)、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊,歸檔備用,報紙每月處理一次。

  第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時,應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見,不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價值的書清理出去。

  第13條圖書資料剔舊的依據(jù):

  1、內(nèi)容陳舊,不再具有參考價值的圖書資料。

  2、與集團(tuán)業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。

  3、本身已破爛不堪,無法修復(fù),從而失去參考價值的圖書資料。

  第14條清點(diǎn)和剔除應(yīng)達(dá)到的要點(diǎn):

  1、圖書資料臺賬與實(shí)際藏書量一致,清除藏書數(shù)量的虛假性。

  2、提高目錄的可行性,清除書卡不符的現(xiàn)象。

  3、及時將舊書剔除,并將新的、有價值的圖書補(bǔ)充進(jìn)來。

  4、平時應(yīng)注意定期清點(diǎn),以保證上架圖書的質(zhì)量。

  第15條對職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈的圖書,檔案管理員應(yīng)開具收納憑證。

  第16條圖書資料的編目和分類。

  1、所有圖書資料必須進(jìn)行分類編目,并建立圖書臺賬,書寫要清晰。

  2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄,制成報表,放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目,供全員參考。

  第四章圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還

  第17條報刊、雜志的收取、分發(fā)。

  1、前臺負(fù)責(zé)每日收取報刊、雜志及相關(guān)資料,并做分類整理。

  2、集團(tuán)高管報刊、雜志、信箋等由前臺當(dāng)天分發(fā);各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關(guān)部門前來領(lǐng)取。

  3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架,放置公共報刊(含**報)及雜志,視實(shí)際情況,新聞報紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺負(fù)責(zé)管理。

  4、公司來訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺負(fù)責(zé)監(jiān)管。

  第18條圖書的.借閱。

  1、行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。

  2、借閱者應(yīng)先通過oa信息共享平臺,查閱圖書目錄,并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài),若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時應(yīng)作登記。

  3、每位員工最多可同時借閱兩本圖書,借書期限一律不得超過一個月,到期應(yīng)即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。

  4、專業(yè)性強(qiáng)的工具書可以長期借用,借閱期限原則上不得超過三個月。

  第19條圖書的歸還。

  1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書,歸還時由檔案管理員確認(rèn)圖書清潔度及有無缺損,確認(rèn)完好后,做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應(yīng)視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償,從當(dāng)月工資里扣除。

  2、員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時可隨時通知收回,借書人應(yīng)及時歸還,歸還時由檔案管理員確認(rèn)。

  3、員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,歸還時由檔案管理員確認(rèn)。

  第五章罰則

  第20條員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁,如有損壞或丟失等情況:

  1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的,員工自行購買后歸還公司;

  2、丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書,員工無法購買到的,按照原價三倍賠償。

  3、如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報領(lǐng)導(dǎo)審批,視情況予以減免賠償金額。

  第21條行政管理中心因保管不力,造成圖書資料損壞或丟失的,對直接責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。

  第六章附則

  第22條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

  第23條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第24條附件:

  圖書資料管理制度 篇15

  1、圖書借閱者,每次只能借一本,圖書管理人員,按要求對圖書進(jìn)行登記。

  2、凡在圖書箱借閱圖書者,均由圖書管理員填寫“班級圖書借閱登記冊”,借書時要檢查原書,如有污損、缺頁等情況應(yīng)及時說明,否則由借書人負(fù)責(zé)。

  3、借閱圖書者應(yīng)愛護(hù)圖書,不得撕頁、折頁、剪裁、折卷圖書,不得在圖書上畫線、批注或涂寫,如有發(fā)現(xiàn)者,視其情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)賠償罰款。借閱的圖書若被遺失,應(yīng)加倍賠償,在原價基礎(chǔ)上賠償兩倍,破損的圖書視其破損程度酌情賠償。

  4、圖書管理員要做好防盜、防潮、防蛀等保護(hù)工作;做好書刊的清點(diǎn)、整理、修補(bǔ)、保管等工作。

  5、放假前一周,由圖書管理員清查一次借出的圖書,把未還圖書人的姓名及書名、單價抄送班主任處理。

  6、兩周內(nèi)未歸還也未辦理續(xù)借手續(xù)的`,由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送班主任,班主任應(yīng)指令其及時歸還或賠償。

  7、班級每位同學(xué)都要自覺維護(hù)班級圖書的安全,要每位同學(xué)都成為班級圖書的管理者和保護(hù)者;爭取讓每一圖書都不遺失,物歸原主。

  圖書資料管理制度 篇16

  1、全體教職工要堅持勤儉節(jié)約、勤儉辦一切事務(wù)的原則,做到少花錢、多辦事、辦好事。

  2、堅持報批制度,開支前要報告校長并獲得批準(zhǔn)后方可付款。開支1000元以上要由行政會議審批,開支5000元以上報教育局審批,開支票據(jù)要有經(jīng)手人、證明人、審核人、審批人簽名。

  3、財務(wù)工作人員要嚴(yán)格遵守財經(jīng)制度,敢于堅持原則,按章辦事。

  4、財務(wù)工作人員要認(rèn)真細(xì)致,數(shù)目清楚,做到帳物相符、帳單相符、帳帳相符。

  5、每月初,財務(wù)主管人員要把上月收支情況表和經(jīng)費(fèi)月報表交校長審查。

  圖書資料管理制度 篇17

  1、教職工借書制度

 。1)凡我校教職工均應(yīng)持本館的.借書證借閱。

 。2)借書證只限本人使用,他人不能代借。

  (3)工具書、珍貴書、特藏書等均不外借,限在館內(nèi)查閱。

 。4)每次限借書刊量為:職工不得超過2本,教師不得超過4本。

 。5)每次借書期限為:新期刊限借一本,借期為2天,舊期刊限借三本,借期為5天。

  (6)如不及時辦理還書或續(xù)借,逾期罰款。

 。7)教職工應(yīng)愛護(hù)圖書,不得撕頁,如有違反視情節(jié)輕重予以罰款。 遺失圖書者,按原價的3-5倍價值賠償。

  2、學(xué)生借書制度

 。1)凡我校學(xué)生均應(yīng)持本館的借書證借閱。

 。2)借書證只限本人使用,他人不能代借。

 。3)借書時需保持安靜,不得喧嘩、吵鬧,要聽從管理人員的管理。

  (4)每人每次限借書2本,其中專業(yè)書1本。

 。5)借閱人員要愛護(hù)書籍,如有卷折、扯、碎、缺、涂、損壞條行 碼等現(xiàn)象,將視情節(jié)輕重予以賠償。

 。6)遺失圖書者按原價的3-5倍價值賠償。

 。7)每次借書期限為二星期,如有特殊需要須辦續(xù)借手續(xù),續(xù)借只 限一次,逾期不還者將予以罰款。

  (8)如發(fā)現(xiàn)偷書現(xiàn)象,則直接送學(xué)校政教處作行政處理。

  不得故意損壞書刊或在閱覽桌上涂寫,如有發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,予以罰款。

  圖書資料管理制度 篇18

  根據(jù)江蘇省語文學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)課程基地班級圖書館章程特擬定班級圖書管理員職責(zé)。

  1、班級圖書管理員采用自愿申請的方式提出申請的同學(xué)應(yīng)具有樂于奉獻(xiàn)熱心為同學(xué)服務(wù)的精神。

  2、班級圖書管里員一經(jīng)確定原則上在任期內(nèi)不再變動。

  3、班級圖書管理員的權(quán)利:有權(quán)優(yōu)先閱讀圖書優(yōu)先參加學(xué)校各項(xiàng)活動;根據(jù)考核在綜合素質(zhì)測評中享受加分。

  4、班級圖書管理員的'義務(wù):負(fù)責(zé)圖書的借閱與歸還登記并檢查破損情況對破損嚴(yán)重的應(yīng)責(zé)成購書償還;負(fù)責(zé)管理班級圖書館的管理定期打掃和整理。

  5、班級管理員應(yīng)管理好假期圖書的借閱登記工作。

  6、每年秋季開學(xué)報到第一天班級管理員要將本班級圖書收齊統(tǒng)一交還學(xué)校移交下一屆同學(xué)使用。

  7、全體同學(xué)應(yīng)愛惜圖書配合好圖書管理員管理好本班級的圖書。

  圖書資料管理制度 篇19

  1、對違反館內(nèi)有關(guān)規(guī)定,破壞正常閱覽秩序,應(yīng)給予勸阻和批評教育。對情節(jié)嚴(yán)重、態(tài)度惡劣、擾亂秩序,除處以取消閱覽、外借資格外,由學(xué)校作出相應(yīng)的違紀(jì)處理。

 、艑υ诖髲d、走廊及閱覽室內(nèi)高聲喧嘩,不聽勸阻者,給予批評教育或罰款。

 、茖ξ窗匆(guī)定擅自將私人書包、書籍等帶入輔助書庫、閱覽室,不聽勸阻者,給予批評教育或罰款。

 、菍υ诖髲d、走廊、閱覽室內(nèi)吸煙、吃零食及吐痰者,給予批評教育或紀(jì)律處分。

 、葘G失、損毀各種牌、證,按各種牌、證的工本費(fèi)賠償。

 、缮米詫⒆慌茙С鲳^外,當(dāng)日不歸還者,給予批評教育或罰款。

 、噬米詫⒎峭饨栉墨I(xiàn)攜出館外,當(dāng)日不歸還者,給予批評教育或罰款

 、藢Υ齻卧臁o效證件或冒用他人證件入館借書者,教育、停借、沒收證件,并由學(xué)校作出相應(yīng)的違紀(jì)處理。

 、淘陂_架借閱室內(nèi),不遵守有關(guān)規(guī)定,一次拿書刊超過數(shù)量,影響他人閱覽,經(jīng)勸阻不改者,給予批評教育。

 、驮陂_架借閱處不使用代書板經(jīng)提醒達(dá)三次以上者,給予批評教育。

  ⑽在閱覽室看書的讀者,占座位經(jīng)提醒達(dá)三次以上者,給予一定的'處罰。

  2、對損毀圖書及違章事件,在尚未處理完畢之天前,工作人員有權(quán)扣留當(dāng)事人的有效證件。

  3、本條適用于圖書館各讀者服務(wù)部門及讀者活動場所,對未列入本條例的其他損毀圖書及違章行為,館辦公室及各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)酌情決定處理辦法。

  4、收取讀者賠款,應(yīng)開具學(xué)校收據(jù),收據(jù)一份交當(dāng)事人,賠款上交學(xué)校財務(wù)。

  圖書資料管理制度 篇20

  為了有效地管理好班級圖書角的圖書,更有效地激發(fā)學(xué)生的讀書熱情,培養(yǎng)熱愛讀書、自覺讀書的行為習(xí)慣和心理品質(zhì),提高班級圖書角圖書的使用效果,營造書香班級,針對本班實(shí)際,特制定以下管理制度:

  一、班級圖書為學(xué)校圖書室借書或班級同學(xué)捐獻(xiàn),同學(xué)捐獻(xiàn)時請寫好姓名,書名,單價以便日后歸還。

  二、學(xué)生借閱圖書應(yīng)先翻閱《圖書目錄》后,向圖書管理員提出所要借閱的書名及編號,每位每次只能借書一本,不準(zhǔn)隨意在圖書角亂翻。借閱圖書時,聽從圖書管理員的`安排,不得擠、搶或其他影響秩序行為,視情節(jié)輕重給予停借1-5次;

  三、借閱圖書者應(yīng)愛護(hù)圖書,不得撕頁、折頁、剪裁、折卷圖書,不得在圖書上畫線、批注或涂寫,如有發(fā)現(xiàn)者,視其情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)賠償罰款。

  四、借出的圖書,管理員應(yīng)認(rèn)真登記好圖書書名、編號、借閱時間及圖書完好程度。

  五、借出的圖書兩周內(nèi)必須歸還圖書角,歸還圖書時管理員應(yīng)檢查破損情況,及時處理賠款事宜。若因特殊原因不能歸還者,必須在最后之日補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

  六、借閱的圖書若被遺失,應(yīng)加倍賠償(原價X2),破損的圖書視其破損程度酌情賠償。有偷竊圖書的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按情節(jié)輕重按原價的5-10倍進(jìn)行賠償。(圖書丟失由該讀者賠償,如是由于管理員沒有認(rèn)真記錄造成無法找到遺失,則由管理員賠償);

  七、兩周內(nèi)未歸還也未辦理續(xù)借手續(xù)的,由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送班主任,班主任應(yīng)指令其及時歸還或賠償。

  八、設(shè)班級圖書管理員4名,其中1名負(fù)責(zé)櫥內(nèi)圖書,1名負(fù)責(zé)登記本的整理,其余2名具體負(fù)責(zé)圖書的外借管理等工作;

  九、放假前一周,由圖書管理員清查一次借出的圖書,把未還圖書人的姓名及書名、單價抄送班主任處理。

  十、學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)前必須歸還清楚所借圖書。

  十一、圖書角不向其他班級、校外開放。貴重圖書應(yīng)經(jīng)班主任同意后借閱。

  十二、圖書室借閱時間:周一至周四下午放學(xué)后

  圖書資料管理制度 篇21

  一、圖書館的藏書都要登記入帳,分類上架。

  二、圖書管理人員要做好圖書的防蛀、防潮、防霉和補(bǔ)救工作。

  三、圖書室藏書只供本校師生借閱,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許不對外借閱。

  四、建立、健全借閱規(guī)則,建立師生借閱登記表、卡,及時催還。

  五、一次借書不得超過3本。借閱時間一次不得超過1個月。學(xué)期末清卡一次,清卡后,方可繼續(xù)借閱。

  六、愛護(hù)圖書,不得圈劃、涂抹,不得轉(zhuǎn)借,如有損壞或丟失按學(xué)校規(guī)定賠償。

  七、非圖書管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入書庫。

  圖書資料管理制度 篇22

  為規(guī)范我局圖書資料的管理工作,保證各類圖書資料的完整齊備,為廣大干部職工提供有序、便捷的圖書借閱服務(wù),特制訂本制度。

  一、圖書資料的收集與新書采購

 。ㄒ唬﹫D書資料收集

  1、我局圖書資料的收集按“定期匯交、統(tǒng)一保管”的原則進(jìn)行。

  2、收集的范圍包括:各部門存放的由單位購制的各類業(yè)務(wù)書籍、印制成冊的內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料、會議材料、部門訂閱的期刊雜志、新購置的各類圖書資料。

  3、各部門應(yīng)對照圖書資料收集范圍,認(rèn)真清理本部門存放的各類圖書資料,及時匯交至局圖書資料室;其中,印制成冊的培訓(xùn)材料與會議材料,應(yīng)于該培訓(xùn)或會議結(jié)束后一周內(nèi),將相關(guān)圖書資料移交至圖書資料室統(tǒng)一保管,以便日后查閱。

  (二)新書采購

  1、提出申請。除局領(lǐng)導(dǎo)指定需要采購的圖書外,各部門主要負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際工作需要,以部門的名義提出相關(guān)書籍采購的書面申請,并填寫《重慶市水文水資源勘測局圖書采購申請表》(見附表2)注明采購的理由或用途、建議采購的冊數(shù)、購買的途徑(郵購、書店購買等)以及書名、作者、出版社、售價等相關(guān)圖書信息。

  2、審批意見。辦公室應(yīng)對采購申請進(jìn)行初審并提出意見和建議,報分管局長審定,書費(fèi)超過1千元的需經(jīng)局長審定。

  3、購買入庫。局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,由申請本人或所在部門按規(guī)定進(jìn)行購買,到貨后在第一時間將圖書移交至局圖書資料室進(jìn)行登記入庫手續(xù)。

  4、費(fèi)用報銷?們r在2000元(含2000元)以下的購書費(fèi)用,由經(jīng)辦人申請,辦公室審核是否入庫登記和辦理借用手續(xù),分管業(yè)務(wù)局長審簽、分管財務(wù)局長批準(zhǔn),2000元以上由局長批準(zhǔn)報銷。

  其中,交由辦公室的應(yīng)包含如下票據(jù):經(jīng)局長簽字的《圖書采購申請表》、購書發(fā)票、其他有關(guān)費(fèi)用票據(jù)。

  二、圖書登記入庫

  1、登記流程。按“匯總登記、統(tǒng)一編號、分類上架、專柜保管”的流程進(jìn)行登記入庫,并形成圖書分類登記冊與《重慶市水文水資源勘測局圖書信息卡》(見附表1)。

  2、圖書的分類。結(jié)合我局工作實(shí)際與圖書內(nèi)容,按水文監(jiān)測類、水情預(yù)報類、儀器設(shè)施類、水生態(tài)環(huán)境類、水資源類、水利工程類、水事行政類、業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范類、綜合類等進(jìn)行分類。

  3、局辦公室負(fù)責(zé)全局圖書資料的登記入庫工作。

  三、圖書的.借閱

  局圖書室實(shí)行入室查閱和日常外借兩種借閱制度。

 。ㄒ唬┤胧也殚

  全局職工在圖書室管理員處登記簽字后,即可入室進(jìn)行查閱,但只限室內(nèi)閱覽,不能將圖書帶離圖書室。

 。ǘ┤粘M饨

  如需將圖書帶離圖書室,需按如下規(guī)定辦理外借手續(xù)。

  1、借閱人員當(dāng)面與圖書管理人員對該書的頁面完整,有無勾劃圈點(diǎn)、破損殘缺等情況進(jìn)行查對。

  2、在圖書室管理員處填寫《重慶市水文水資源勘測局圖書外借登記表》(見附表3)。按一式2份進(jìn)行填寫,圖書管理人員與借閱者本人各執(zhí)一份。

  3、按規(guī)定交納相應(yīng)押金。

 。ㄈ﹫D書的歸還。借閱人員應(yīng)按《圖書外借登記表》上規(guī)定的期限如期歸還所借圖書;如因?qū)嶋H情況,需要延長外借時間,應(yīng)提前通知圖書室管理人員。圖書外借期限最長不超過30天。

 。ㄋ模┢渌(guī)定

  1、每人每次外借1-3本圖書。如因?qū)嶋H情況,確需一次借閱超過3本,需在《圖書外借登記表》備注欄中說明。

  2、外借圖書押金的收取辦法。書價在人民幣50元及以下的,按每本50元收取押金;書價在50元以上的圖書,按每本100元收取押金。押金在圖書歸還時,如數(shù)返還給借閱者本人。

  3、任何借閱人員要愛護(hù)圖書,不得擅自對所借圖書進(jìn)行填涂、勾劃,同時應(yīng)保證圖書不能沾有任何液體污浸,不能有殘缺破損。歸還圖書時,圖書管理人員將對照圖書借出時的情況進(jìn)行檢查,如出現(xiàn)圖書受損狀況,按規(guī)定進(jìn)行賠償。

  (五)圖書損壞與丟失的處理

  我局圖書資料屬公共財產(chǎn),凡丟失圖書的任何人員,均以購回同版本書刊賠償為原則,如確實(shí)無法購回,則按下列辦法賠償:

  1、國內(nèi)版一般圖書、期刊(合訂本),按原價2倍賠償。

  2、內(nèi)部資料、工具書、外文書刊按原價3倍賠償。

  3、珍本書、孤本書,必須追究丟失責(zé)任,并按原價5-10倍賠償。

  4、多卷成套圖書,丟失其中一本或一本以上者,按各單本價格的3倍賠償,無單本價格的,則按整套書的價格加倍賠償。

  5、沒有標(biāo)價的圖書按每頁2角計成本價,再按該價3倍賠償。

  6、丟失期刊一期(現(xiàn)刊)或一本(過刊),按該刊全年價格5倍賠償。污損書刊者,由管理人員視情節(jié)輕重給予批評教育,視圖書的受損情況,扣除相應(yīng)押金或直至按原價賠償?shù)奶幚怼?/p>

  四、圖書管理人員職責(zé)

  圖書室建立在檔案室內(nèi),圖書室管理人員參照檔案室的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行日常管理工作;及時對新添置圖書進(jìn)行分類、編號、上架;并定期對圖書的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計整理,對到期未歸還的外借圖書進(jìn)行跟蹤,對相應(yīng)借閱人員進(jìn)行催還。

  圖書資料管理制度 篇23

  1、負(fù)責(zé)做好學(xué)校圖書館和教師閱覽室工作,做到圖書管理為教育教學(xué)服務(wù)。

  2、根據(jù)教育、教學(xué)需要,收集教師和學(xué)生所需要的各種文獻(xiàn)資料。從教育理論到教學(xué)經(jīng)驗(yàn),從教學(xué)大綱及國家教委限定的教材、教參到課外讀物,盡量全面地采購收藏,以利提高學(xué)校教學(xué)教改的'質(zhì)量。

  3、普及文學(xué)檢索知識,讓學(xué)生學(xué)會利用書刊尋找資料;做好圖書的采購工作,宣傳、推薦書刊資料,讓書刊作為學(xué)生打開知識的鑰匙。

  4、為教師及時提供教學(xué)參考資料,編制專題索引,解答咨詢,為教學(xué)第一線服務(wù)。

  5、組織多種形式的讀書輔導(dǎo)活動,指導(dǎo)學(xué)生閱讀,培養(yǎng)學(xué)生閱讀興趣,提高管理水平和服務(wù)水平。

  6、加強(qiáng)自身建設(shè),提高學(xué)生閱讀水平。

  7、遵守學(xué)校的作息時間,按時開放,做好防盜、防火、防損壞工作。

  有計劃有目的地購置圖書及征訂發(fā)放報刊雜志等。

  8、圖書書目實(shí)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,新書一個月以內(nèi)上架。

  圖書資料管理制度 篇24

  一、目的

  為加強(qiáng)公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務(wù)部門開展工作,制訂本制度。

  二、適用范圍

  適用于公司總部和項(xiàng)目公司。

  三、圖書管理

  (一)圖書日常管理

  1.由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)圖書日常管理工作,并專人負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點(diǎn)等事宜。

  2.每月5日前由圖書管理員進(jìn)行盤點(diǎn)。

  3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)資料進(jìn)行登記,編入圖書登記目錄中。

 。ǘ﹫D書購置

  1.公司購置圖書(雜志、音像制品)標(biāo)準(zhǔn):中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度50元?偛考径阮A(yù)算不超過3000元,年度圖書采購預(yù)算不超過10000元。項(xiàng)目公司季度預(yù)算不超過2019元,年度圖書采購預(yù)算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經(jīng)理審批。

  2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),費(fèi)用另行列報。

  3.凡個人提出購買圖書資料應(yīng)先征得本部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報總經(jīng)理審批后方可辦理。

  4.有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)及時送至圖書管理員處驗(yàn)收歸檔,并由管理員在報銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財務(wù)部報銷。

  5.項(xiàng)目公司圖書采購由各項(xiàng)目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送,成本計入項(xiàng)目公司。

 。ㄈ﹫D書借閱

  1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。

  2.員工借書時應(yīng)先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進(jìn)行登記、簽字后方可取書。

  3.專業(yè)性工具書(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  4.員工所借圖書,如遇盤點(diǎn)或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。

  5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

  6.員工借書期限屆滿應(yīng)及時歸還,圖書管理員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進(jìn)行簽字。

  7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。

  四、罰則

 。ㄒ唬﹩T工借閱圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。

 。ǘ﹩T工沒有及時歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權(quán),并交納互助基金100元/次。

  五、附則

 。ㄒ唬┍局贫葘(shí)施后,在實(shí)施過程中如有調(diào)整,以最新制度為準(zhǔn)。

  (二)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部行政管理部。

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