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公司物料管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的公司物料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司物料管理制度1
為加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等管理工作,保障工程進(jìn)度和質(zhì)量,特制定本制度。
一、計(jì)劃申報(bào)
1、按時(shí)按需定期向上級(jí)公司提出物資需求計(jì)劃。執(zhí)行上級(jí)公司制定的周、月、季度材料上報(bào)計(jì)劃。
2、對(duì)臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,保證工程的順利進(jìn)行。
二、材料驗(yàn)收入庫(kù)管理
1、材料物資運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)時(shí),交驗(yàn)人要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量,辦理交驗(yàn)手續(xù)。入庫(kù)后要及時(shí)登記保管帳。
2、驗(yàn)收人、保管員要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的數(shù)量出具驗(yàn)收證明,填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單要填寫(xiě)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額。
3、入庫(kù)材料物資要進(jìn)行分類管理。
4、入庫(kù)材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。
5、臨時(shí)存放的材料物資,保管員應(yīng)當(dāng)指定專門地點(diǎn)存放,并出具臨時(shí)存放物資手續(xù),即開(kāi)具暫存物資入庫(kù)單,及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗(yàn)收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。
6、對(duì)因材料物資入庫(kù)把關(guān)不嚴(yán)、倉(cāng)庫(kù)管理不善等造成的.公司損失要追究倉(cāng)庫(kù)保管員的責(zé)任。
三、出庫(kù)管理
1、保管員必須根據(jù)出庫(kù)單辦理材料物資的出庫(kù),按出庫(kù)單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量交付實(shí)物。
2、領(lǐng)料人必須在出庫(kù)單上簽字。
四、物資調(diào)撥
1、公司有多余物資時(shí),要及時(shí)上報(bào)上級(jí)公司,按情況處理。
2、臨時(shí)借用物資的要出具手續(xù),并由雙方公司的物資人員辦理。
五、物資使用管理
建立設(shè)備工具使用臺(tái)賬,記錄存放地點(diǎn)、使用人責(zé)任人、維修情況等,有保管責(zé)任人記錄。對(duì)不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具,應(yīng)當(dāng)交回公司倉(cāng)庫(kù)。
六、材料盤(pán)點(diǎn)
1、實(shí)行一月一盤(pán)點(diǎn)制度。盤(pán)點(diǎn)人要兩人以上。
2、年中、終要實(shí)行大的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)表要存檔。
3、及時(shí)做好盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況的等記,并查明原因,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。
七、本規(guī)定自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
公司物料管理制度2
一、庫(kù)房管理
1、必須按質(zhì)按量驗(yàn)收物資,無(wú)計(jì)劃或質(zhì)量不合格一律拒絕入庫(kù)。凡因擅自入庫(kù)造成積壓或浪費(fèi)將追究庫(kù)管人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、必須嚴(yán)格發(fā)料手續(xù)和發(fā)料制度,按計(jì)劃、定額發(fā)料,嚴(yán)格執(zhí)行有色金屬、電氣件、設(shè)備配件、量具、刃具及各類工具等領(lǐng)用交舊領(lǐng)新制度,做到不徇私情,一視同仁。凡因庫(kù)管人員不執(zhí)行領(lǐng)料制度多發(fā)、漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)器材等造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、各類物資管理要做到收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確,帳、物、卡、資金四對(duì)口,做到貨位固定化、存放合理化、計(jì)算準(zhǔn)確化、庫(kù)容整潔化,放火、防盜,保證庫(kù)存物資不霉、不爛、不銹完好無(wú)損;
4、為保證生產(chǎn)正常需求,庫(kù)管人員必須定期深入生產(chǎn)班組熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),及時(shí)掌握生產(chǎn)用料和缺口物資,每星期按儲(chǔ)備定額做出一次庫(kù)存物資補(bǔ)充計(jì)劃除急件外,以確保生產(chǎn)常用和易耗物資的供應(yīng)。因沒(méi)有提請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃而影響生產(chǎn)或因計(jì)劃不準(zhǔn)確造成積壓,由庫(kù)管人員承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失;
5、庫(kù)管員出帳要準(zhǔn)確及時(shí),做到帳本整潔干凈、書(shū)寫(xiě)清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不涂改挖補(bǔ),每月按規(guī)定時(shí)間將帳本保送財(cái)務(wù)科進(jìn)行稽核。
二、發(fā)料管理
1、嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)料,認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單全部?jī)?nèi)容,要求字跡整潔準(zhǔn)確。
2、生產(chǎn)產(chǎn)品所用的`原材料,按計(jì)劃核準(zhǔn)發(fā)料。生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)廢品需重新領(lǐng)料時(shí),由質(zhì)檢人員出據(jù)廢品通知單,車間領(lǐng)導(dǎo)簽注意見(jiàn)才能發(fā)料,此單每月定期上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo);
3、勞保用品嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放,由庫(kù)房負(fù)責(zé)建立個(gè)人領(lǐng)有勞保用品臺(tái)帳。特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給。
三、工、檢、量、刃具管理
1、建立、健全工、檢、量、刃具個(gè)人臺(tái)帳,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度;
2、除定額刃具考核外,借用的任何刃具由于主觀原因而損壞者,要識(shí)所借用的新舊程度計(jì)價(jià)賠償。所有領(lǐng)借料單須由該車間領(lǐng)導(dǎo)審判簽字后才能發(fā)給;
3、配發(fā)的工、檢、量具在使用期限內(nèi)損壞或丟失等需重新領(lǐng)有時(shí),應(yīng)書(shū)面寫(xiě)出原因經(jīng)該車間領(lǐng)導(dǎo)審批才能發(fā)給,檢、量具必須經(jīng)技質(zhì)科負(fù)責(zé)人審批、編號(hào)后才能發(fā)給。具體賠償經(jīng)額根據(jù)使用時(shí)間而定;
4、工、檢、量具的配發(fā)應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,工具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審批,檢、量具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審核,技質(zhì)科審批、編號(hào)后才能發(fā)給;
5、所借用的工、檢、量、刃具等在歸還時(shí),必須保持完好無(wú)損、干凈,并按相關(guān)要求進(jìn)行防銹處理,若因庫(kù)管人員失職造成的經(jīng)濟(jì)損失由庫(kù)管人員賠償;
四、鋼材、下料管理
1、必須將鋼材堆碼在指定料架上,掛好明顯的標(biāo)識(shí)牌;
2、嚴(yán)格按車間生產(chǎn)計(jì)劃派工單進(jìn)行下料。所下的料坯必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù),并堆碼在指定料倉(cāng)內(nèi),料倉(cāng)應(yīng)掛明顯的標(biāo)識(shí)牌注明材質(zhì)、規(guī)格及產(chǎn)品名稱圖號(hào),對(duì)剩余的材料或料頭應(yīng)打上鋼號(hào)、標(biāo)記堆放在規(guī)定位置,注意保管;
3、必須嚴(yán)格按班組生產(chǎn)計(jì)劃如數(shù)發(fā)料。班組因特殊原因沒(méi)有將料坯用完需退回庫(kù)房時(shí),班組應(yīng)注明原因,當(dāng)班質(zhì)檢人員復(fù)合產(chǎn)品、材質(zhì),經(jīng)該車間值班領(lǐng)導(dǎo)審批后才能退庫(kù)。若因錯(cuò)發(fā)、混料造成事故時(shí),當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
五、產(chǎn)品管理
1、所有入庫(kù)的鍛件產(chǎn)品、機(jī)加總成件產(chǎn)品,必須收到產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證后才能入庫(kù),并堆碼在規(guī)定區(qū)域;
2、要求所有產(chǎn)品出庫(kù)必須隨帶產(chǎn)品合格證。并建立健全產(chǎn)品入、出庫(kù)的時(shí)間、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、質(zhì)檢合格證簽發(fā)人員、發(fā)運(yùn)人等,以便質(zhì)量跟蹤。
公司物料管理制度3
1.0目的
確保采購(gòu)的物料符合服務(wù)質(zhì)量的要求。
2.0適用范圍
適用于服務(wù)質(zhì)量有影響的物料采購(gòu)。
3.0職責(zé)
3.1各部門負(fù)責(zé)提出物料采購(gòu)申請(qǐng),做好物料使用記錄。
3.2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)申請(qǐng),并負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)。
3.3綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織對(duì)服務(wù)供方的調(diào)查、評(píng)估、選擇。
3.4各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)供方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與考核。
4.0程序
4.1公司確定要采購(gòu)服務(wù)后,對(duì)單件采購(gòu)金額超過(guò)20xx元的物料,綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集供方資料,對(duì)服務(wù)供方進(jìn)行初審。
4.2初審內(nèi)容包括:供方資質(zhì)證明、公司簡(jiǎn)介、人員等。
4.3同一服務(wù)項(xiàng)目,除特殊情況外,通常至少應(yīng)選擇兩家以上單位,并將初審結(jié)果予以記錄。
4.4綜合事務(wù)部將初審評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織復(fù)評(píng)會(huì)議,并填寫(xiě)《服務(wù)供方復(fù)審表》,確定服務(wù)供方。復(fù)審內(nèi)容包括:技術(shù)設(shè)備資料、服務(wù)價(jià)格、質(zhì)量保證的承諾等。
4.5每年根據(jù)服務(wù)供方的合同執(zhí)行情況及部門、管理處的反饋意見(jiàn),對(duì)其進(jìn)行一次年審,年評(píng)審不合格者,取消其合格服務(wù)供方資格。
4.6綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)合格供方檔案的建立。
4.7服務(wù)供方在服務(wù)提供過(guò)程中,如發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)取消其合格服務(wù)供方資格,并重新選擇評(píng)價(jià)。
4.8常用物料的采購(gòu)
4.8.1使用部門填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》。
4.8.2報(bào)綜合事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。
4.8.3綜合事務(wù)部按批準(zhǔn)后的.采購(gòu)申請(qǐng)單要求進(jìn)行采購(gòu)。
4.8.4對(duì)采購(gòu)的物料由使用部門與采購(gòu)人員共同驗(yàn)貨,并在《采購(gòu)申請(qǐng)單》內(nèi)注明驗(yàn)貨情況,辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.8.5使用部門在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格材料應(yīng)記錄,填寫(xiě)《不合格品處理單》,并與綜合事務(wù)部聯(lián)系,由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)處理。
4.8.6物料領(lǐng)用人到各部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.9應(yīng)急采購(gòu)處理
4.9.1由于材料使用部門無(wú)法預(yù)料,確屬急需,使用部門可在綜合事務(wù)部授權(quán)后直接在認(rèn)可供應(yīng)商處購(gòu)買。
4.9.2材料購(gòu)回后,使用部門檢驗(yàn)合格后方可使用,并做好標(biāo)記、記錄使用地點(diǎn)、質(zhì)量情況,事后需補(bǔ)辦相關(guān)申請(qǐng)采購(gòu)手續(xù)。
5.0物料驗(yàn)證
5.1公司所采購(gòu)的物料均需檢驗(yàn),檢驗(yàn)地點(diǎn)在公司或管理處。
5.2對(duì)于一般日常物料的采購(gòu)多屬零星采購(gòu),所以通常選用名牌產(chǎn)品,進(jìn)貨時(shí)只作數(shù)量、外觀、規(guī)格等的驗(yàn)證,物料數(shù)量少于10個(gè)的,抽樣100%。
5.3檢驗(yàn)方法
5.3.1所有物料要求有合格證,物品數(shù)量應(yīng)與《采購(gòu)申請(qǐng)單》數(shù)量相符。
5.3.1所有物料要求有合格證,物品數(shù)量應(yīng)與《采購(gòu)申請(qǐng)單》數(shù)量相符。
5.3.2物料規(guī)格應(yīng)和《采購(gòu)申請(qǐng)單》上所列規(guī)格相符。
5.3.3外觀:
5.3.3.1從包裝看有無(wú)生產(chǎn)廠家,生產(chǎn)日期等標(biāo)志,是否在有效期內(nèi)。
5.3.3.2物料本身接口處是否有不應(yīng)有的松動(dòng);連接部位是否轉(zhuǎn)動(dòng)靈活;驗(yàn)證物品質(zhì)地、顏色、尺寸符合購(gòu)買要求;附件是否齊全。
6.0支持性工具
《服務(wù)供方評(píng)價(jià)表》
《服務(wù)供方復(fù)審表》
《采購(gòu)申請(qǐng)單》
《不合格品處理單》
《物料領(lǐng)用單》
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批準(zhǔn):
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