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內(nèi)部控制制度

時間:2024-02-24 09:46:11 秀雯 制度 我要投稿

內(nèi)部控制制度(通用12篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的內(nèi)部控制制度,歡迎閱讀與收藏。

內(nèi)部控制制度(通用12篇)

  內(nèi)部控制制度 1

  支票是存款人簽發(fā)給收款人從其銀行賬戶內(nèi)支付款項的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。簽發(fā)支票,應(yīng)注意以下問題:

  一、要嚴(yán)格做到“九不準(zhǔn)”。

  (1)不準(zhǔn)更改簽發(fā)日期;

  (2)不準(zhǔn)更改收款人名;

  (3)不準(zhǔn)更改大小寫金額。按照《票據(jù)法》規(guī)定,支票的金額、日期、收款人名稱如若更改,即成為無效票據(jù);

  (4)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票;

 。5)不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票;

 。6)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出,遺失后將造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失;

 。7)不準(zhǔn)簽發(fā)有缺陷的支票。有缺陷的支票表現(xiàn)形式主要有:

 、儆¤b不符,即支票上的印章與銀行預(yù)留印鑒不符,或是支票上的印章蓋得不全。銀行審查出印鑒不符時,除將支票作廢退回外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。

 、诖劣浻糜∮投挥糜∧嗟闹保蛴≌伦舟E間模糊不表的支票。

 、畚鄢橹,即票面破碎、污損,無法辨認(rèn)或字跡不表的支票。

 、苜~號戶名不符,或戶名簡寫的支票。

 、莞奶幬瓷w預(yù)留印鑒的支票。

  ⑥付款單位已清戶的.支票。

  ⑦未填寫用途或所填用途不當(dāng)?shù)闹薄?/p>

 、嗖皇前匆(guī)定用碳素墨水或簽字筆書寫的支票。

 、豳徺I未經(jīng)批準(zhǔn)的?厣唐返闹薄

 、夥潜拘械闹保

 。8)不準(zhǔn)簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實的支票,系套取銀行信用行為,銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟(jì)處罰;

  (9)不準(zhǔn)將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā),以防形成空頭支票或經(jīng)濟(jì)詐騙。

  二、要做到要素齊全、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰。

 。1)支票要按順序編號連續(xù)簽發(fā),不得跳號;

 。2)日期中的年份要寫完整,不得簡寫,如1999年不得寫成99年;

  (3)收款人必須寫全稱,不得寫簡稱,防止戶名不符,形成退票;

 。4)簽發(fā)人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章(向銀行購買支票時蓋好)加蓋清楚,不要手寫(銀行會計規(guī)范化管理要求);

 。5)簽發(fā)人對本單位賬號要寫,最好也用小條章;

 。6)注意日期、收款人、大小寫金額的準(zhǔn)確填寫,防止簽成無效支票;

 。7)其他更改的地方要加蓋預(yù)留印鑒,使用印泥;

 。8)由于現(xiàn)行支票上沒有付款單位名稱欄目,必須使用預(yù)留在銀行的印鑒,所以印章一定要清楚;

  (9)不得用藍(lán)墨水填寫?傊裾浙y行的規(guī)定,不可自以為是。

  三、支票保管:財務(wù)部門設(shè)專人保管空白支票和支票印章,支票隨簽發(fā)隨蓋章,不得先蓋好章備用。支票和印章要分開保管,

  并建立“支票登記簿”,按支票號碼逐一進(jìn)行登記,對已簽發(fā)的支票要及時催促注銷定期核對,發(fā)現(xiàn)丟失、短少要立即查找,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。為避免簽發(fā)空頭支票,財會人員要準(zhǔn)確地控制銀行存款金額,及時逐筆準(zhǔn)確登記銀行存款日記帳,定期與銀行對帳單進(jìn)行核對,編制“銀行未達(dá)帳項調(diào)節(jié)表”。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決匯報。

  四、財務(wù)專用章和法人章的保管

  1、支票與銀行預(yù)留印簽應(yīng)分別保管,不得由出納一人管理。

  2、財務(wù)專用章和法人章必須有專人嚴(yán)格保管,不得借出,如因需要,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,由財務(wù)部人員攜帶隨行。

  3、如因業(yè)務(wù)需要,用財務(wù)專用章或法人章的,須打報告寫明用章原因、日期、部門、所蓋份數(shù)等,由單位負(fù)責(zé)人簽字同意后,在“借印簽本”上登記,方可使用。

  4、如因保管人保管不當(dāng),造成的損失追究當(dāng)事人責(zé)任。

  內(nèi)部控制制度 2

  1.內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個組織在經(jīng)濟(jì)活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。

  2.內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。它是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善的。最早的控制主要著眼于保護(hù)財產(chǎn)的安全完整,會計信息資料的正確可靠,側(cè)重于從錢物分管、嚴(yán)格手續(xù)、加強(qiáng)復(fù)核方面進(jìn)行控制。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動日趨復(fù)雜化,才逐步發(fā)展成近代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

  3.所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。

  4.內(nèi)部控制要素:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。

  5.內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是確保單位經(jīng)營活動的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營信息和財務(wù)報告的可靠性。

 。1)有助于管理層實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標(biāo)。內(nèi)部控制由若干具體政策、制度和程序所組成,它們首先是為了實現(xiàn)管理層的經(jīng)營方針和目標(biāo)而設(shè)計的.。內(nèi)部控制可以說滲透于一個單位經(jīng)營活動的各個方面,只要單位內(nèi)存在經(jīng)營活動和經(jīng)營管理的環(huán)節(jié),就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。

 。2)保護(hù)單位各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失。保護(hù)資產(chǎn)一般指對本單位的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金、股票、債券等有價證券、商品、產(chǎn)品以及其他重要實物資產(chǎn)的安全和完整進(jìn)行保護(hù)。

 。3)保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料的真實性、完整性。對一個單位的管理層來說,要實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標(biāo),需要通過各種形式的報告及時地占有準(zhǔn)確的資料和信息,以便作出正確的判斷和決策。

  6.內(nèi)部控制的作用:

 。1)提高會計信息資料的正確性和可靠性

 。2)保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動順利進(jìn)行

 。3)保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全完整

  (4)保證企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行

 。5)為審計工作提供良好基礎(chǔ)

  7.內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行原因:主要有二:一是制度本身制定得不合理,或過于理想化,或隨著新情況出現(xiàn),原有制度已不能適應(yīng)卻沒有及時修改,從而使得制度不具可操作性,自然也就不會被執(zhí)行;二是缺乏保證制度執(zhí)行的機(jī)制,一些單位對內(nèi)部控制執(zhí)行情況既沒有檢查監(jiān)督,又沒有相應(yīng)的獎懲措施,內(nèi)部控制制度成為墻上擺設(shè)和一紙空文也就不奇怪了。為此,企業(yè)一方面需要提高制度可操作性,另一方面要加強(qiáng)制度執(zhí)行力,不能為制度而制度。

  內(nèi)部控制制度 3

  為做好我校內(nèi)部控制工作,進(jìn)一步提升單位內(nèi)部管理水平,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、降低行政成本,提高資金使用效益,確保內(nèi)部控制規(guī)范工作有效推進(jìn),根據(jù)青岡縣財政局、審計局、教育體育局有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實際情況特制定本方案。

  一、指導(dǎo)原則

  內(nèi)部控制,是指單位為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控。

  單位建立與實施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

 。ㄒ唬┤嫘栽瓌t。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的全面控制。

 。ǘ┲匾栽瓌t。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注單位重要經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)活動的重大風(fēng)險。

 。ㄈ┲坪庑栽瓌t。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。

  (四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和單位的實際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。

  二、工作目標(biāo)

  實施好內(nèi)控規(guī)范,對于提高學(xué)校管理水平,規(guī)范財經(jīng)秩序,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)具有重要意義。學(xué)校以貫徹實施內(nèi)控規(guī)范為契機(jī),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),采取得力措施,狠抓工作落實。以制度層面為突破口,在對照現(xiàn)行法規(guī)制度,理清和規(guī)范業(yè)務(wù)及關(guān)聯(lián)工作程序與工作流程的基礎(chǔ)上,通過制定制度、實施措施、執(zhí)行程序,建立規(guī)范的內(nèi)部控制規(guī)范體系,對單位的經(jīng)濟(jì)活動的高風(fēng)險進(jìn)行有效防范和管控,保證經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和有效使用、財務(wù)信息真實完整,達(dá)到進(jìn)一步推進(jìn)財政規(guī)范化科學(xué)化信息化管理,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高內(nèi)部管理工作質(zhì)量和效率的總體目標(biāo)。

  三、實施步驟

  根據(jù)〈行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范〉文件精神和推進(jìn)實施工作方案,學(xué)校的組織實施具體分為梳理工作流程、健全內(nèi)控制度、建立內(nèi)控手冊三個環(huán)節(jié)。具體安排如下:

  (一)梳理工作流程

  1、工作內(nèi)容

 。1)成立內(nèi)控體系建設(shè)工作小組,明確總務(wù)處為內(nèi)部控制牽頭部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。

 。2)梳理單位各項經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)流程。

 。3)明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),將業(yè)務(wù)控制的總體目標(biāo)進(jìn)行分解,并在不同的部門間對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工進(jìn)行明確。

  2、主要措施

 。1)召開內(nèi)控體系建設(shè)工作會議,明確內(nèi)控工作組織層級,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及辦公機(jī)構(gòu)的組織構(gòu)成、職責(zé)分工、工作制度、協(xié)調(diào)機(jī)制和問責(zé)辦法,加強(qiáng)實施工作的組織和人員保障,強(qiáng)化對本單位內(nèi)控規(guī)范實施工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)。

  (2)根據(jù)單位“三定”規(guī)定,組織專人對單位的預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項目和合同等經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)和歸納,明確各業(yè)務(wù)的目標(biāo)、范圍和內(nèi)容。

 。3)按照各業(yè)務(wù)實現(xiàn)的時間順序和邏輯順序,將各業(yè)務(wù)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)制融入各業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),細(xì)化崗位設(shè)置,明確職責(zé)范圍和分工。

 。ǘ┙∪珒(nèi)控制度

  1、工作內(nèi)容

  (1)系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險,對單位的內(nèi)部和外部風(fēng)險進(jìn)行識別、評估、應(yīng)對和控制。

 。2)確定風(fēng)險點,將風(fēng)險進(jìn)行細(xì)分,做好風(fēng)險分析。

  (3)根據(jù)風(fēng)險分析、排序,選擇風(fēng)險應(yīng)對策略和整體策略。

 。4)在風(fēng)險評估、確定風(fēng)險應(yīng)對策略的基礎(chǔ)上,建立健全內(nèi)部管理制度。

  2、主要措施

 。1)具體界定內(nèi)控對象。重點對預(yù)算管理情況、收支管理情況、政府采購管理情況、資產(chǎn)管理情況、建設(shè)項目管理情況、合同管理情況等方面的風(fēng)險進(jìn)行評估界定。

  (2)梳理業(yè)務(wù)流程,制定流程圖,找出風(fēng)險點。從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)角度評估特定風(fēng)險,找出可能造成經(jīng)濟(jì)利益流出的風(fēng)險點。

 。3)制定應(yīng)對措施。將業(yè)務(wù)中的低效、浪費、舞弊等風(fēng)險控制在可承受風(fēng)險范圍內(nèi),具體分析風(fēng)險點,制定有針對性、適用的風(fēng)險應(yīng)對策略。

 。4)建立健全內(nèi)控制度。單位根據(jù)自身實際,按照內(nèi)部控制的邏輯順序,建立健全單位內(nèi)部控制管理制度,對內(nèi)控規(guī)范要求的具體內(nèi)容進(jìn)行落實,并針對單位的特定業(yè)務(wù)制定有針對性的管理制度。

 。ㄈ┙(nèi)控手冊

  1、工作內(nèi)容

  (1)從學(xué)校、各部門、崗位三個層面,對制度規(guī)定、管理辦法和工作規(guī)范實行統(tǒng)一登記備案、統(tǒng)一編號存檔,梳理形成本單位《內(nèi)控工作手冊》。

 。2)加強(qiáng)工作人員對內(nèi)控規(guī)范的學(xué)習(xí),督促其認(rèn)真執(zhí)行單位內(nèi)控規(guī)范。

  (3)建立內(nèi)控管理制度執(zhí)行的監(jiān)督、獎懲機(jī)制,加大執(zhí)行力度。

  2、主要措施

 。1)通過條文和圖表等形式,逐項規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作流程,統(tǒng)一登記備案、統(tǒng)一編號存檔,建立內(nèi)控手冊,明確操作程序和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),確保各項業(yè)務(wù)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督崗位分離,依據(jù)清晰、職責(zé)明確、程序規(guī)范、結(jié)果正確和責(zé)任追究機(jī)制健全。

 。2)加強(qiáng)內(nèi)控工作人員的'業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保其及時了解和認(rèn)真執(zhí) 行有關(guān)法規(guī)制度,并強(qiáng)化職業(yè)道德教育,定期檢查職業(yè)道德遵循情況。

 。3)確定內(nèi)部控制的監(jiān)督主體,明確內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容、范圍和頻率,定期提交內(nèi)控自我評價報告,并將評價結(jié)果作為內(nèi)部控制完善的依據(jù)和評價考核工作人員的依據(jù)。

  四、工作要求

 。ㄒ唬┟鞔_內(nèi)控工作實施的相關(guān)責(zé)任。內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實施,總務(wù)處作為內(nèi)部控制牽頭部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)推進(jìn)內(nèi)部控制工作。同時,應(yīng)充分發(fā)揮財會、內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購、基建、資產(chǎn)管理等部門或崗位在內(nèi)部控制中的作用。

 。ǘ┙Y(jié)合實際對內(nèi)控制度做出科學(xué)規(guī)劃設(shè)計。根據(jù)學(xué)校實際情況,按照內(nèi)部控制的邏輯順序,建立健全內(nèi)部控制管理制度,完善自身的預(yù)算管理、經(jīng)費支出、政府采購、固定資產(chǎn)、工程項目和專項資金管理流程。同時根據(jù)新的變化和要求,及時完善制度、改進(jìn)措施和調(diào)整程序,不斷修訂和完善內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)控制度的可操作性與實效性。

 。ㄈ┘訌(qiáng)內(nèi)控工作實施環(huán)節(jié)的規(guī)范操作。制定切實可行的實施方案,在全面梳理和系統(tǒng)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,做到有計劃、分步驟實施。通過內(nèi)控工作的有序推進(jìn),確保內(nèi)控建設(shè)各項任務(wù)的完成和目標(biāo)的實現(xiàn)。

  內(nèi)部控制制度 4

  第一章 一般規(guī)定

  第一條 為加強(qiáng)主要往來客戶的合作關(guān)系,促進(jìn)酒店業(yè)務(wù)的穩(wěn)步發(fā)展,同時,又能嚴(yán)格控制呆死帳的發(fā)生,有效維護(hù)酒店的利益,特制定本規(guī)定。

  第二條 此酒店信貸指:本酒店為重要關(guān)系客戶墊支事先確定的消費限額內(nèi)實際消費款的商業(yè)信用行為,即信貸客戶(指酒店給予信用額度的往來客戶)在事先確定的消費限額內(nèi)可先簽單消費、后付款結(jié)帳。

  第二章 協(xié)議簽訂

  第三條 享受本酒店消費信貸的客戶名單及可享受的信用額度(即可簽單的最高限額),由酒店營銷部會同財務(wù)部根據(jù)客戶信用狀況及對集團(tuán)的重要程度提出,報酒店總經(jīng)理審批。

  酒店應(yīng)結(jié)合客源情況及營運(yùn)資金供需狀況,制定最高信貸總額度,并在額度內(nèi)掌握可授予信用額度的客戶數(shù)量和各客戶的具體信用額度。

  第四條 經(jīng)酒店總經(jīng)理審批確認(rèn)的信貸客戶,由營銷部負(fù)責(zé)與其簽訂《仙桃市 大酒店有限公司消費信貸協(xié)議書》(一式四份,雙方各執(zhí)兩份;具體格式見附件;以下簡稱信貸協(xié)議。

  該協(xié)議書中明確規(guī)定本酒店可給予信貸客戶最高的信用額度(即消費簽單額度)和該信用額度可消費的項目、信用額度內(nèi)和超過信用額度的消費款的結(jié)帳方法、信用額度的調(diào)整措施、可享受信用額度簽單權(quán)限的責(zé)任人及具體可簽單責(zé)任人的原始簽名等相關(guān)內(nèi)容;協(xié)議經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)簽名,并加蓋單位公章后正式生效執(zhí)行。

  第三章 簽單掛帳

  第五條 信貸客戶簽單的具體消費控制辦法:

  一、正式簽訂的信貸協(xié)議,由營銷部報財務(wù)部一份存檔,財務(wù)部負(fù)責(zé)電腦

  資料的維護(hù),并將協(xié)議通知各收銀處掌握;

  二、可享受信用額度簽單權(quán)限的責(zé)任人,必須是信貸協(xié)議中明確規(guī)定的責(zé)任人,且必須是原件簽單;

  三、可享受信用額度簽單權(quán)限的消費項目,必須是信貸協(xié)議中明確規(guī)定的消費項目;

  四、信用額度內(nèi)的消費款,根據(jù)信貸協(xié)議規(guī)定,在消費后,直接由簽單人(專指協(xié)議中明確規(guī)定的、有簽單權(quán)限的責(zé)任人)在消費帳單上原始簽名,不得復(fù)寫和蓋章;

  五、財務(wù)部、營銷部每月15日、20日對所有掛賬單位的掛賬余額進(jìn)行清理,余額超過信用額度往來單位,由營銷部通知各營業(yè)部門,對后續(xù)的消費款,由消費客人按照信貸協(xié)議規(guī)定直接交款、當(dāng)即結(jié)清帳款;不得賒帳、欠款。若發(fā)生超過信用額度的賒帳、欠款行為的,由批準(zhǔn)人或直接責(zé)任人負(fù)責(zé),于賒帳、欠款行為發(fā)生的當(dāng)月底以前,全額收回或全額賠償;

  六、若信貸客戶違反協(xié)議規(guī)定,不能及時結(jié)帳的,必須及時通知酒店各部門立即停止該信貸客戶的消費簽單權(quán)限,并采取相應(yīng)措施,催收欠款;

  七、信貸人員收取簽單掛賬款時,若往來單位要求折扣的,按照折扣權(quán)限的規(guī)定報總經(jīng)理審批,并按批復(fù)意見處理,否則由信貸人員全額賠償;超出總經(jīng)理最大折扣權(quán)限的部分,由營銷部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理核實后,報請酒店管理公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按折扣后金額收款,超額部分按呆死賬處理。

  八、酒店管理公司每月末(含天怡酒店、花源酒店)信貸最高余額暫定為當(dāng)月營業(yè)收入的40%,由營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)控制,超出限額的由營銷部經(jīng)理限期整改;

  九、信用額度采取季度考核制,每季度末超限額的,按超額部分的0.5%對營銷部經(jīng)理進(jìn)行處罰,同時按超額部分的5%暫留營銷部經(jīng)理工資,直至信貸余額降至限額后,返還暫留的工資;每季度末信貸余額低于限額的,按照差額的0.5%對營銷部經(jīng)理進(jìn)行獎勵;

  十、每月末由財務(wù)部往來賬會計出具掛賬分析,對于超過3個月未結(jié)賬或隱性呆死的賬單,營銷部應(yīng)拿出相應(yīng)措施,通知相關(guān)部門停止該單位掛賬權(quán),積極催收掛賬款;產(chǎn)生呆死的',按照呆死賬管理規(guī)定執(zhí)行。

  第四章 單據(jù)傳遞

  第六條 簽單掛帳的原始單據(jù)由酒店財務(wù)部收銀組整理后,填寫掛帳明細(xì)表,于次日轉(zhuǎn)往來帳會計。

  第七條往來帳會計于收到原始單據(jù)當(dāng)日,按往來單位分別裝在不同的

  帳夾。

  第八條 營銷部信貸人員按照具體負(fù)責(zé)的往來單位,定期領(lǐng)取簽單掛帳的原始單據(jù),同時辦理交接手續(xù),每天下午5:30分將收回掛賬款的銀行進(jìn)賬單交財務(wù)部,不得滯留、挪用;每周五,往來賬會計與信貸員核對掛賬單據(jù),并出具對賬清理表,由往來賬會計、信貸員簽字確認(rèn),做到日清月結(jié)。

  第八條 信用額度內(nèi)的消費簽單帳款,由營銷部信貸人員根據(jù)信貸協(xié)議及時進(jìn)

  行結(jié)帳,定期將未結(jié)賬的原始單據(jù)與往來帳會計進(jìn)行核對,歸還財務(wù)部往來帳會計。

  第五章 風(fēng)險管理

  第九條 若信貸客戶違反協(xié)議規(guī)定,不能及時結(jié)帳的,由營銷部及時通知酒店各部門,立即停止該信貸客戶的消費簽單權(quán)限。同時,采用書面告知函的形式通知往來單位并采取相應(yīng)措施,催收欠款。

  第十條 酒店銷售部信貸員、營銷員負(fù)責(zé)搜集往來單位的資金、信用及

  人事變動情況。在得知信貸客戶出現(xiàn)了信用危機(jī)、發(fā)現(xiàn)(或應(yīng)該發(fā)現(xiàn))信貸客戶存在信用危機(jī)的潛在風(fēng)險時,應(yīng)立即調(diào)整、甚至取消其信用額度,及時知會相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施,清收已欠賬款;

  第十一條 無信用額度的消費客戶,一律不得實行簽單消費。

  第十二條 酒店內(nèi)部員工不論級別高低消費一律實行現(xiàn)金買單,嚴(yán)禁

  酒店內(nèi)部員工消費簽單掛帳。

  第十三條 酒店部門經(jīng)理以上人員對往來單位擔(dān)保的簽單掛帳,由其本人負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)(暫定簽單之日起三天內(nèi))全額清收。對未按規(guī)定時間結(jié)清的擔(dān)保簽單款,每月發(fā)放工資(包括基本工資及獎金)時,由財務(wù)部負(fù)責(zé)直接從其工資中扣除。

  內(nèi)部控制制度 5

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司(以下稱“公司”)的內(nèi)部控制,促進(jìn)公司合法合規(guī)、誠信經(jīng)營,提高風(fēng)險防范能力,推動公司規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》特制定本制度。

  第二條內(nèi)部控制制度是公司為防范和化解風(fēng)險,保證各項業(yè)務(wù)的合法合規(guī)運(yùn)作,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,對經(jīng)營活動中的風(fēng)險進(jìn)行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施的總稱。

  第二章內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則

  第一條執(zhí)行董事對建立內(nèi)部控制制度和維持其有效性承擔(dān)最終責(zé)任,公司經(jīng)理對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。

  第二條公司內(nèi)部控制的目標(biāo):

 。ㄒ唬┍WC遵守私募基金相關(guān)法律法規(guī)和自律規(guī)則。

 。ǘ┓婪督(jīng)營風(fēng)險,確保經(jīng)營業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)行。

 。ㄈ┍U纤侥蓟鹭敭a(chǎn)的安全、完整。

 。ㄋ模┐_保私募基金、公司財務(wù)和其他信息真實、準(zhǔn)確、完整、及時。第三條公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

 。ㄒ唬┤嫘栽瓌t。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)覆蓋包括各項業(yè)務(wù)、各個部門和各級人員,并涵蓋資金募集、投資研究、投資運(yùn)作、運(yùn)營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)。

 。ǘ┫嗷ブ萍s原則。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互制約。

 。ㄈ﹫(zhí)行有效原則。通過科學(xué)的內(nèi)控手段和方法,建立合理的內(nèi)控程序,維護(hù)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。

 。ㄋ模┆毩⑿栽瓌t。各部門和崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)保持相對獨立,基金財產(chǎn)、管理人固有財產(chǎn)、其他財產(chǎn)的運(yùn)作應(yīng)當(dāng)分離。

 。ㄎ澹┏杀拘б嬖瓌t。以合理的成本控制達(dá)到最佳的內(nèi)部控制效果,內(nèi)部控制與公司的管理規(guī)模和員工人數(shù)等方面相匹配,契合自身實際情況。

 。┻m時性原則。公司應(yīng)當(dāng)定期評價內(nèi)部控制的有效性,并隨著有關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整和經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、理念等內(nèi)外部環(huán)境的變化同步適時修改或完善。

  第三章基本要求

  第四條公司建立與實施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:

 。ㄒ唬﹥(nèi)部環(huán)境:包括經(jīng)營理念和內(nèi)控文化、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策和員工道德素質(zhì)等,內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。

 。ǘ╋L(fēng)險評估:及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。

 。ㄈ┛刂苹顒樱焊鶕(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。

 。ㄋ模┬畔⑴c溝通:及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。

 。ㄎ澹﹥(nèi)部監(jiān)督:對內(nèi)部控制建設(shè)與實施情況進(jìn)行周期性監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷或因業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致內(nèi)控需求有變化的,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)、更新。

  第五條公司應(yīng)當(dāng)牢固樹立合法合規(guī)經(jīng)營的理念和風(fēng)險控制優(yōu)先的意識,培養(yǎng)從業(yè)人員的合規(guī)與風(fēng)險意識,營造合規(guī)經(jīng)營的制度文化環(huán)境,保證管理人及其從業(yè)人員誠實信用、勤勉盡責(zé)、恪盡職守。

  第六條公司應(yīng)當(dāng)遵循專業(yè)化運(yùn)營原則,主營業(yè)務(wù)清晰,不得兼營與私募基金管理無關(guān)或存在利益沖突的其他業(yè)務(wù)。

  第七條公司應(yīng)當(dāng)健全治理結(jié)構(gòu),防范不正當(dāng)關(guān)聯(lián)交易、利益輸送和內(nèi)部人控制風(fēng)險,保護(hù)投資者利益和自身合法權(quán)益。

  第八條公司組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)職責(zé)明確、相互制約的'原則,建立必要的防火墻制度與業(yè)務(wù)隔離制度,各部門有合理及明確的授權(quán)分工,操作相互獨立。

  第九條公司應(yīng)當(dāng)建立有效的人力資源管理制度,健全激勵約束機(jī)制,確保工作人員具備與崗位要求相適應(yīng)的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。公司應(yīng)具備至少2名高級管理人員。

  第十條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置負(fù)責(zé)合規(guī)風(fēng)控的高級管理人員。負(fù)責(zé)合規(guī)風(fēng)控的高級管理人員,應(yīng)當(dāng)獨立地履行對內(nèi)部控制監(jiān)督、檢查、評價、報告和建議的職能,對因失職瀆職導(dǎo)致內(nèi)部控制失效造成重大損失的,應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  第十一條公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的風(fēng)險評估體系,對內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和分析,及時防范和化解風(fēng)險。

  第十二條公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)操作流程,利用部門分設(shè)、崗位分設(shè)、外包、托管等方式實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的控制。

  第十三條授權(quán)控制應(yīng)當(dāng)貫穿于公司資金募集、投資研究、投資運(yùn)作、運(yùn)營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)的始終。公司將建立健全授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保授權(quán)制度的貫徹執(zhí)行。

  第十四條公司自行募集私募基金的,應(yīng)設(shè)置有效機(jī)制,切實保障募集結(jié)算資金安全;公司應(yīng)當(dāng)建立合格投資者適當(dāng)性制度。

  第十五條公司委托募集的,應(yīng)當(dāng)委托獲得中國證監(jiān)會基金銷售業(yè)務(wù)資格且成為中國證券投資基金業(yè)協(xié)會(以下稱“基金業(yè)協(xié)會”)會員的機(jī)構(gòu)募集私募基金,并制定募集機(jī)構(gòu)遴選制度,切實保障募集結(jié)算資金安全;確保私募基金向合格投資者募集以及不變相進(jìn)行公募。

  第十六條公司應(yīng)當(dāng)建立完善的財產(chǎn)分離制度,私募基金財產(chǎn)與公司固有財產(chǎn)之間、不同私募基金財產(chǎn)之間、私募基金財產(chǎn)和其他財產(chǎn)之間要實行獨立運(yùn)作,分別核算。

  第十七條公司應(yīng)建立健全相關(guān)機(jī)制,防范管理的各私募基金之間的利益輸送和利益沖突,公平對待管理的各私募基金,保護(hù)投資者利益。

  第十八條公司應(yīng)當(dāng)建立健全投資業(yè)務(wù)控制,保證投資決策嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定,符合基金合同所規(guī)定的投資目標(biāo)、投資范圍、投資策略、投資組合和投資限制等要求。

  第十九條除基金合同另有約定外,私募基金應(yīng)當(dāng)由基金托管人托管,公司應(yīng)建立健全私募基金托管人遴選制度,切實保障資金安全;鸷贤s定私募基金不進(jìn)行托管的,公司應(yīng)建立保障私募基金財產(chǎn)安全的制度措施和糾紛解決機(jī)制。

  第二十條公司開展業(yè)務(wù)外包應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險管理框架及制度。公司將根據(jù)審慎經(jīng)營原則制定其業(yè)務(wù)外包實施規(guī)劃,確定與其經(jīng)營水平相適宜的外包活動范圍。

  第二十一條公司應(yīng)建立健全外包業(yè)務(wù)控制,并至少每年開展一次全面的外包業(yè)務(wù)風(fēng)險評估。在開展業(yè)務(wù)外包的各個階段,關(guān)注外包機(jī)構(gòu)是否存在與外包服務(wù)相沖突的業(yè)務(wù),以及外包機(jī)構(gòu)是否采取有效的隔離措施。

  第二十二條公司自行承擔(dān)信息技術(shù)和會計核算等職能的,應(yīng)建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)和會計系統(tǒng),保證信息技術(shù)和會計核算等的順利運(yùn)行。

  第二十三條公司應(yīng)當(dāng)建立健全信息披露控制,維護(hù)信息溝通渠道的暢通,保證向投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及基金業(yè)協(xié)會所披露信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

  第二十四條公司應(yīng)當(dāng)保存私募基金內(nèi)部控制活動等方面的信息及相關(guān)資料,確保信息的完整、連續(xù)、準(zhǔn)確和可追溯,保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10年。

  第二十五條公司應(yīng)對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期和不定期的檢查、監(jiān)督及評價,排查內(nèi)部控制制度是否存在缺陷及實施中是否存在問題,并及時予以改進(jìn),確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。

  內(nèi)部控制制度 6

  第一章總則

  第一條為了公司的規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,特制定本制度。第二條內(nèi)部控制制度是公司為防范經(jīng)營風(fēng)險,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)各項經(jīng)營活動的有效實施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。

  第二章內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則

  第三條公司內(nèi)部控制的目標(biāo):

 。ㄒ唬┍WC經(jīng)營的合法合規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

 。ǘ┓婪督(jīng)營風(fēng)險和道德風(fēng)險。

 。ㄈ┍U峡蛻艏肮举Y產(chǎn)的安全、完整。

  (四)保證公司業(yè)務(wù)記錄、財務(wù)記錄和其他信息的可靠、完整、及時。

 。ㄎ澹┨岣吖窘(jīng)營效率和效果。第四條公司內(nèi)部控制制度的原則:

 。ㄒ唬┙∪裕簝(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在內(nèi)部控制的空白或漏洞。

 。ǘ┖侠硇裕簝(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。

  (三)制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互牽制;前臺業(yè)務(wù)運(yùn)作與后臺管理支持適當(dāng)分離。

  (四)獨立性:承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨立于公司其他部門。

  第三章內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

  第五條公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:環(huán)境控制(包括授權(quán)控制和員工素質(zhì)控制兩個方面)、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計控制等。第六條環(huán)境控制包括授權(quán)控制和員工素質(zhì)控制兩個方面。第七條授權(quán)控制的主要內(nèi)容包括:

  (一)公司作為法人實體獨立承擔(dān)民事責(zé)任,各業(yè)務(wù)部門在規(guī)定的業(yè)務(wù)、財務(wù)和人事等授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán);

  各項業(yè)務(wù)和管理程序都制定了操作規(guī)程,各業(yè)務(wù)人員在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行工作,各項業(yè)務(wù)和管理程序遵照公司制定的各項操作規(guī)程運(yùn)行;

  公司對授權(quán)部門和人員建立了相應(yīng)的評價和反饋機(jī)制,授權(quán)期限不超過一年,對不適用的授權(quán)及時修改或取消授權(quán)。

  第八條員工素質(zhì)控制貫徹在人力資源管理體系的各個環(huán)節(jié)。公司應(yīng)當(dāng)制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋于員工招聘、培訓(xùn)、輪崗、考核、晉升、淘汰等環(huán)節(jié)。

  在投資管理業(yè)務(wù)方面的員工素質(zhì)控制上,通過員工能力素質(zhì)培訓(xùn),要求相關(guān)員工必須具備相關(guān)能力素質(zhì)和與崗位相應(yīng)的專業(yè)能力素質(zhì)。這些素質(zhì)要求同樣適用于招聘、晉升、培訓(xùn)和考核等方面。

  同時,公司應(yīng)當(dāng)通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業(yè)素質(zhì),打造個人、團(tuán)隊乃至公司的競爭優(yōu)勢。

  第九條業(yè)務(wù)控制包括證券投資管理業(yè)務(wù)控制等,主要內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┕咀C券投資業(yè)務(wù)由投資部統(tǒng)一操作,其他任何部門均無權(quán)擅自從事證券投資業(yè)務(wù)。財務(wù)部負(fù)責(zé)公司證券投資的清算工作及資金劃撥與核算。

  (二)自營證券投資規(guī)模由證券投資部提出申請,公司董事長核定。

  (三)證券投資部的組織構(gòu)架分為投資決策委員會、研究部、交易部和風(fēng)險控制組。公司投資決策委員會由負(fù)責(zé)證券投資業(yè)務(wù)的董事長、基金經(jīng)理、總經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)對證券投資部所有證券投資項目的操作做出方案和下達(dá)指令,研究部負(fù)責(zé)調(diào)研上市公司并做出投資價值分析報告提供給投資決策委員會;交易部負(fù)責(zé)執(zhí)行投資決策委員會下達(dá)的交易指令,并提供交易臺帳和項目收益情況表;風(fēng)險控制組負(fù)責(zé)監(jiān)控交易過程中的所有風(fēng)險并及時匯報投資決策委員會。

 。ㄋ模┕舅械淖C券投資帳戶,由財務(wù)部辦理、保管,開戶中所有的原始材料必須在財務(wù)部保存。公司自營證券投資業(yè)務(wù)必須與代理客戶證券投資業(yè)務(wù)嚴(yán)格分開。

 。ㄎ澹﹪(yán)守商業(yè)機(jī)密,禁止無意或故意對外泄露本公司投資結(jié)構(gòu)、投資計劃及盈虧狀況等。

 。┕臼芡型顿Y管理業(yè)務(wù)與自營證券投資業(yè)務(wù)之間應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的防火墻制度,從組織結(jié)構(gòu)、帳戶管理、投資運(yùn)作、信息傳遞等方面保持相互獨立,從而保證客戶資產(chǎn)的完全分離和安全。

 。ㄆ撸┎幌蚩蛻舯WC其資產(chǎn)本金不受損失或保證最低收益。定期向客戶提供準(zhǔn)確、完整的資產(chǎn)管理報告,對報告期內(nèi)客戶資產(chǎn)的配置狀況、價值變動等情況做出詳細(xì)說明。

 。ò耍┕撅L(fēng)險控制部和證券投資部協(xié)作配合,共同負(fù)責(zé)公司范圍的獨立內(nèi)部稽核和業(yè)務(wù)合規(guī)性檢查,對資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行定期或不定期的檢查與評價。

 。ň牛⿲嵭屑薪灰字贫;投資決策和交易執(zhí)行實行嚴(yán)格的人員和空間分離制度,建立交易執(zhí)行的權(quán)限控制體系和交易操作規(guī)則;建立完善的交易監(jiān)測、預(yù)警和反饋系統(tǒng);執(zhí)行公平的交易分配制度,確保不同投資者的利益能夠得到公平對待;建立完善的交易記錄制度,及時核對并存檔保管每日投資組合列表等文件;制定相應(yīng)的特殊交易的流程和規(guī)則;建立科學(xué)的交易績效評價體系;建立關(guān)聯(lián)方交易的監(jiān)控制度。

  會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務(wù)管理控制,主要內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┕疽罁(jù)會計法、會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財務(wù)制度等制訂公司會計制度、財務(wù)制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務(wù)管理和會計核算工作的依據(jù)。

 。ǘ┕局朴喠送晟频臅嫏n案保管和財務(wù)交接制度。會計檔案管理工作由專人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。

 。ㄎ澹┕驹趶(qiáng)化會計核算的同時,建立了預(yù)算管理體系,強(qiáng)化會計的事前控制。

 。ㄈ┕咀杂匈Y金與客戶委托資金實行分戶管理,在管理、使用和財務(wù)核算上完全分開?蛻粑匈Y金實行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權(quán)、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對帳等適當(dāng)分離,任何個人無權(quán)單獨調(diào)動資金。

  (四)公司固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移和報廢,首先要在經(jīng)營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報董事長審查,經(jīng)公司批準(zhǔn),由公司計劃財務(wù)部下達(dá)公司批復(fù)后,方可辦理有關(guān)購買手續(xù)。

  第十一條電子信息系統(tǒng)控制主要內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬└鶕(jù)《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司信息系統(tǒng)的個體情況,制定了電子信息系統(tǒng)的管理規(guī)章、操作流程、崗位手冊和風(fēng)險控制制度。

  (二)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的口令必須由信息技術(shù)中心專人掌握,并定期更換。操作人員應(yīng)有互不相同的用戶名,定期更換操作口令,嚴(yán)禁操作人員泄露自己的操作口令。禁止同一人掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令。

 。ㄈ┙⒑屯晟萍夹g(shù)監(jiān)管系統(tǒng),定期進(jìn)行獨立的對帳,核對交易數(shù)據(jù)、清算數(shù)據(jù)、保證金數(shù)據(jù)、證券托管數(shù)據(jù)以及會計數(shù)據(jù)的一致性和連續(xù)性。離崗人員必須嚴(yán)格辦理離崗手續(xù),明確其離崗后的保密義務(wù),退還全部技術(shù)資料。同時其負(fù)責(zé)的信息系統(tǒng)的口令必須立即更換。

 。ㄋ模⿲灰讟I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實施嚴(yán)格的安全保密管理,交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不得隨意更改。公司電腦部建立證券投資部交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,并定期和不定期與財務(wù)部數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對,防止使用過程中產(chǎn)生誤操作或被非法篡改。每個工作日結(jié)束后必須及時對交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

  第十二條信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:

  (一)業(yè)務(wù)部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、再整理、存檔工作。

 。ǘ└鞑块T主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本單位信息報送的組織和審核工作。各部門的業(yè)務(wù)秘書(或指定專門信息員)作為業(yè)務(wù)信息的責(zé)任人,負(fù)責(zé)本單位的'信息收集和報送工作。

  (三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準(zhǔn)確,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與董事長和總經(jīng)理通反饋日常經(jīng)營情況。 XXXX投資管理有限公司

 。ㄋ模┧袃(nèi)部知情人在信息公開披露之前負(fù)有保守秘密的交務(wù)。

  第十三條內(nèi)部審計控制主要內(nèi)容包括:

  (一)風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計,直接接受董事長傳導(dǎo)。風(fēng)控部獨立于公司各業(yè)務(wù)部門之外,就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能,并對董事長負(fù)責(zé)。

  (二)風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)人任免由董事長決定。

  (三)風(fēng)險控制部應(yīng)于每年四月底前向董事長提交上一風(fēng)險控制工作報告,風(fēng)控工作報告應(yīng)據(jù)實反映內(nèi)部審計部門在上一中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的缺陷及異常事項、對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常事項的處理建議及整改情況等內(nèi)容。

  (四)風(fēng)險控制部通過定期或不定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各項經(jīng)營管理活動的有效運(yùn)行。

 。ㄎ澹┤魏尾块T和人員不得拒絕、阻撓、破壞內(nèi)部風(fēng)控工作,對打擊、報復(fù)、陷害風(fēng)控工作人員的行為必須制定嚴(yán)厲的處罰制度。

 。﹪(yán)格風(fēng)控人員獎懲制度,對濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任;對在風(fēng)控工作中表現(xiàn)突出的,應(yīng)予以適當(dāng)?shù)谋碚门c獎勵。

  第十四條總經(jīng)理負(fù)責(zé)督促、檢查和評價證券公司各項內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制的有效性負(fù)最終責(zé)任;每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應(yīng)的專門報告。總經(jīng)理應(yīng)對公司風(fēng)控部門等對公司內(nèi)部控制提出的問題和建議認(rèn)真研究并督促落實?偨(jīng)理應(yīng)對高管、經(jīng)理人員履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,對公司財務(wù)情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實施必要的檢查,督促各人員及時糾正內(nèi)部控制缺陷。

  第十五條風(fēng)險控制部應(yīng)從以下幾個方面,對公司總體內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評估:

  (一)控制環(huán)境——指影響內(nèi)部控制效果的各種綜合因素。控制環(huán)境是其他控制要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),直接影響到內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行及內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)。主要包括:公司的結(jié)構(gòu);經(jīng)理層的職業(yè)道德、誠信及能力;經(jīng)理層的管理哲學(xué)及經(jīng)營風(fēng)格;聘雇、培訓(xùn)、管理員工及劃分員工權(quán)責(zé)的方式;信息溝通體系等。

  (二)風(fēng)險評估——指公司對可能導(dǎo)致內(nèi)部控制目標(biāo)無法實現(xiàn)的內(nèi)、外部因素進(jìn)行評估,以確認(rèn)這些因素的影響程度及發(fā)生的可能性,其評估結(jié)果可協(xié)助公司制定必要的內(nèi)部控制制度。

  (三)控制活動——指協(xié)助經(jīng)理層確保其指令已被執(zhí)行的政策或程序,主要包括核準(zhǔn)、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核、定期盤點、記錄核對、職能分工、保障資產(chǎn)安全及與計劃、預(yù)算、與前期效果的比較等內(nèi)容。

  (四)信息及溝通——內(nèi)部控制必須能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關(guān)信息,主要包括與內(nèi)部控制目標(biāo)有關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。

  (五)監(jiān)督——指對內(nèi)部控制的效果進(jìn)行評估的過程,包括評估控制環(huán)境是否良好,風(fēng)險評估是否及時、準(zhǔn)確,內(nèi)部控制活動是否適當(dāng)、確實,信息及溝通系統(tǒng)是否好順暢等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營過程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務(wù)時所采取的監(jiān)督等;專項監(jiān)督是由公司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機(jī)構(gòu)就某一特定目標(biāo)進(jìn)行的監(jiān)督。

  第十六條風(fēng)險控制部應(yīng)于每年三月底前完成對上一內(nèi)部控制的評估工作并分別向董事長、總經(jīng)理提交內(nèi)部控制報告和風(fēng)控工作報告。報告至少應(yīng)包括評價及對公司內(nèi)部控制總體效果的結(jié)論性意見。

  第十七條董事長應(yīng)就上述內(nèi)部控制報告召開專門的會議并形成決議。

  第二十六條公司內(nèi)部控制包括:信息披露制度、防范內(nèi)部交易制度、合格投資者揭示制度、授權(quán)控制、員工素質(zhì)控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、電腦系統(tǒng)風(fēng)險控制等。信息披露制度、防范內(nèi)部交易制度等公司內(nèi)部控制制度,公司將單獨頒布具體制度。

  第二十七條授權(quán)控制。各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責(zé)和權(quán)限,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進(jìn)行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。

  第二十八條員工素質(zhì)控制

 。ㄒ唬┙⒘己玫钠髽I(yè)文化和員工培訓(xùn)、成長以及激勵機(jī)制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機(jī)制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續(xù)人員能迅速補(bǔ)上。

 。ǘ┘訌(qiáng)對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。員工的守法情況和職業(yè)道德將作為錄用和提升的重要標(biāo)準(zhǔn)。

  第二十九條項目投資業(yè)務(wù)控制

 。ㄒ唬╉椖客顿Y、項目管理制度化。制定了各類項目投資業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險控制措施,加強(qiáng)項目的立項、盡職調(diào)查、文件制作、內(nèi)部審核等環(huán)節(jié)的管理,加強(qiáng)項目核算和內(nèi)部考核,完善項目工作底稿和檔案管理制度。

  (二)嚴(yán)格按照質(zhì)量評價體系對項目進(jìn)行篩選。項目人員必須先向運(yùn)營部、風(fēng)險控制部提出立項申請,并按要求報送詳細(xì)的申請材料。是否立項由公司運(yùn)營部與風(fēng)險控制部立項審核會議討論決定。

 。ㄈ╉椖啃〗M制作申報材料,應(yīng)由公司運(yùn)營部進(jìn)行內(nèi)核。內(nèi)核工作包括內(nèi)核申報、項目預(yù)審、項目復(fù)審、內(nèi)核會議、項目跟蹤及回訪等內(nèi)容。

  第三十條會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務(wù)管理控制。

 。ㄒ唬┕疽罁(jù)會計法、會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財務(wù)制度等制訂公司會計制度、財務(wù)制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務(wù)管理和會計核算工作的依據(jù)。

 。ǘ┕居媱澵攧(wù)內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風(fēng)險控制點。公司設(shè)財務(wù)主管人員,分管全公司計劃財務(wù)工作。

 。ㄈ┕局朴喠送晟频臅嫏n案保管和財務(wù)交接制度。會計檔案管理工作由專人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可復(fù)制,并做登記。

  第三十一條信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:

  (一)行政部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、再整理、存檔工作。

 。ǘ└鞑块T主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門信息報送的組織和審核工作。

  (三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準(zhǔn)確,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與執(zhí)行董事溝通反饋日常經(jīng)營情況。

  (四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負(fù)有保守秘密的交務(wù)。

  第三十二條電腦系統(tǒng)風(fēng)險控制

 。ㄒ唬┕舅须娔X設(shè)置密碼及相應(yīng)的權(quán)限;

 。ǘ╇娔X系統(tǒng)機(jī)房空間隔離并設(shè)置門禁制度;

 。ㄈ┙⒉僮靼踩芾碇贫;

 。ㄋ模┙⒂嬎銠C(jī)病毒防患制度;

 。ㄎ澹┙(shù)據(jù)備份制度;

  (六)制定災(zāi)難恢復(fù)計劃。

  第四章 內(nèi)部控制效果的檢查和評估

  第三十三條執(zhí)行董事對建立內(nèi)部控制制度和維持其有效性承擔(dān)最終責(zé)任,公司經(jīng)理對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。公司經(jīng)理每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應(yīng)的專門報告。

  第三十四條監(jiān)事應(yīng)對執(zhí)行董事、經(jīng)理履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,對公司財務(wù)情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實施必要的檢查,督促執(zhí)行董事、經(jīng)理及時糾正內(nèi)部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第三十五條風(fēng)險控制部應(yīng)于每年三月底前完成對上一內(nèi)部控制的評估工作并分別向執(zhí)行董事和公司經(jīng)理提交內(nèi)部控制報告和風(fēng)控工作報告。

  第五章附則

  第三十六條本制度與法律、法規(guī)及《公司章程》相沖突時,應(yīng)按照法律、法規(guī)及《公司章程》執(zhí)行。

  第三十七條本本制度自公布之日起實施。本制度由執(zhí)行董事負(fù)責(zé)解釋。

  內(nèi)部控制制度 7

  為了加強(qiáng)貨幣資金管理,防止被盜,違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,對貨幣資金收、支管理作如下規(guī)定:

  一、凡現(xiàn)金管理人員,必須做到每日提取備用金,不得超過銀行規(guī)定限額。出納人員收到現(xiàn)金,每日必須交存銀行,不得坐支,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。保險柜鑰匙必須隨身攜帶。

  二、出納員下班前必須將全部現(xiàn)金(包括找零備用金)存入保險柜,妥善保管,不得超過銀行規(guī)定的限額。轉(zhuǎn)賬支票,現(xiàn)金支票的使用必須經(jīng)財務(wù)科長審批,印鑒必須交叉保管(或分開管理)。

  三、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,特殊情況必須在支票上寫明收款單位名稱,款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,由領(lǐng)用人在專設(shè)登記薄上簽章。作廢支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。對于空白收據(jù)的管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

  四、記銀行日記賬與對賬必須由兩人交叉負(fù)責(zé),由對賬人制“銀行余額調(diào)節(jié)表”。

  五、門診、住院收款室貨幣資金的.管理

  1、收費員將當(dāng)日收入必須足額上繳出納員,由收款室負(fù)責(zé)人打出收入日報匯總表上報財務(wù)科,財務(wù)科由專人對上報的匯總報表進(jìn)行審核,制單會計對審核無誤的匯總報表進(jìn)行賬務(wù)處理。

  2、收款室負(fù)責(zé)人、財務(wù)科應(yīng)分別定期或不定期對門診收費處進(jìn)行現(xiàn)金盤點,杜絕挪用現(xiàn)金現(xiàn)象的發(fā)生。

  3、收費員不得借故不打印病人姓名、科室等,打印項目要準(zhǔn)確無誤,現(xiàn)金、印鑒、票據(jù)要妥善保管。

  4、每個收費員必須設(shè)計算機(jī)密碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進(jìn)入他人程序收費,電腦票據(jù)號與發(fā)票號必須保持一致。

  5、收費員應(yīng)備規(guī)定數(shù)額的找零備用金(應(yīng)根據(jù)本醫(yī)院的實際業(yè)務(wù)量確定),不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用收費款,每日下班前必須將全部現(xiàn)金放入保險柜妥善保管。

  六、住院結(jié)算處貨幣資金的管理

  1、收費員將當(dāng)日收入必須足額上繳出納員,由收款室負(fù)責(zé)人(兼會計)打出收入日報匯總表與現(xiàn)金進(jìn)行核對,對審核無誤的匯總報表進(jìn)行賬務(wù)處理。

  2、財務(wù)科應(yīng)定期或不定期對住院結(jié)算處進(jìn)行現(xiàn)金盤點,杜絕繳款不及時,挪用現(xiàn)金等現(xiàn)象發(fā)生。

  3、收款室負(fù)責(zé)人(兼會計)對每日預(yù)收款收據(jù)、出院結(jié)算憑證票號進(jìn)行核對檢查。

  4、月末由收款室負(fù)責(zé)人(兼會計)與計算機(jī)預(yù)收款、應(yīng)收在院病人醫(yī)療款進(jìn)行核對,并與銀行對賬同時編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”。

  5、辦理出院結(jié)算人員應(yīng)備規(guī)定數(shù)額的找零備用金,不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用公款。應(yīng)將現(xiàn)金、印鑒、票據(jù)妥善保管,每日下班前必須將全部現(xiàn)金放入保險柜。

  6、每個辦理出、入院結(jié)算人員,必須設(shè)計算機(jī)密碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進(jìn)入他人程序,電腦票據(jù)號與發(fā)票號必須保持一致。

  7、住院病人以轉(zhuǎn)賬支票交付預(yù)交款的,在辦理出院結(jié)算時,若有余額必須以轉(zhuǎn)賬支票形式(銀行規(guī)定的轉(zhuǎn)賬起點)退回原出票單位,不得退付現(xiàn)金。

  七、收款處、住院處退費管理

  1、門診檢查,治療費的退費,必須經(jīng)相關(guān)科室的主任、當(dāng)事人簽字后,方可退費。

  2、門診收費員項目打錯需要退費時,必須經(jīng)收費處負(fù)責(zé)人核實并簽字后,方可退費。

  3、住院處預(yù)交款的退費,必須經(jīng)住院處負(fù)責(zé)人或財務(wù)科長簽字后,方可退費。

  4、住院病人費用的退費,必須經(jīng)科主任、住院部負(fù)責(zé)人簽字后,方可退費。

  內(nèi)部控制制度 8

  一、總則

  為規(guī)范公司印章管理,確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營,維護(hù)公司信譽(yù),特制定本管理制度。

  二、印章使用范圍

  第一條:公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超范圍使用。

  第二條:公司行政公章的使用范圍主要為:

  1 、公司對外簽發(fā)的文件。

  2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

  5 、公司章程、協(xié)議。

  6 、員工調(diào)動。

  7 、員工的任免聘用。

  第三條:公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同,財務(wù)及報表,人事任免等各類文件。

  第四條:財務(wù)專用章,法人財務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  第五條:公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。

  三、印章管理

  第六條:公司印章按部門職責(zé)分工,由專業(yè)人保管。印章人員必須切實負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填定移交登記表。為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、支票專用章、法人代表財務(wù)章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

  第七條:印章?lián)p壞,由公司下文件申明停止使用,辦公室將印章統(tǒng)一登記,收繳銷毀。

  第八條:公司行政公章等重要公章被盜或丟失,需及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報案,并登報申明廢。

  第九條:印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理批后,由印章保管人蓋戳。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法人財務(wù)印章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。公司各職能部門專用章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。

  第十條:印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用,首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后,由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在用章專冊登記簿上做好登記,印章使用人簽字,然后蓋戳。如遇緊急情況,審批人外出,審批人可電話批示印章保管人用章,但事后必須辦審批和登記手續(xù)。用章專冊登記簿由印章保管人保管。

  第十一條:未經(jīng)批準(zhǔn)不得在空白文件上加蓋公司印戳。

  第十二條:非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。

  第十三條:印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份,一份由承諾人保留,一份交公司檔案室存檔。

  四、責(zé)任追究

  第十四條:對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。

  第十五條:凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

  第十六條:印章使用審批人批準(zhǔn)違規(guī)用章或運(yùn)用權(quán)力要求違規(guī)用章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律或行政處分;給公司帶來影響的`一律追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。

  第十七條:印章使用人不經(jīng)批準(zhǔn),私蓋印章的給予紀(jì)律處分;偷蓋印章的給予除名;給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的,按情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。

  第十八條:印章保管人履行職責(zé)不力,印章管理不善造成丟失的,給予除名,因管理不善,被他人偷蓋印章的,給予行政處分,不經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的,給予除名:同意違規(guī)批準(zhǔn)使用印章的,給予行政處分;因違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的,按情節(jié)輕重追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。

  內(nèi)部控制制度 9

  一、根據(jù)審核后的原始憑證,正確地編制記賬憑證。首先要重視填制記賬憑證工作,杜絕不附原始憑證的記賬憑證。往來賬的許多問題都是從記賬憑證開始的。無論是沖賬、更正,還是轉(zhuǎn)賬調(diào)整,都應(yīng)有外來或自制的原始憑證,哪怕是公函、協(xié)議、說明等,要求能正確、全面反映該項賬務(wù)處理的原因和根據(jù)。

  二、及時、準(zhǔn)確地登記往來明細(xì)帳簿,往來科目的設(shè)置要靈活掌握,避免相同的業(yè)務(wù)和單位記到不同往來賬中,而造成對賬的不便和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的遺漏。

  三、往來金額不要隨意捏合,應(yīng)按會計制度要求,每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做一筆會計分錄,為單位之間核對往來賬打下良好的基礎(chǔ)。應(yīng)杜絕數(shù)筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合做一筆會計分錄的現(xiàn)象,以保證按記賬憑證登記的.是名符其實的明細(xì)賬。

  四、定期核對往來賬,做好對賬記錄。對賬是往來賬管理的重要方面。會計要定期對賬,認(rèn)真填制《余額調(diào)節(jié)表》,通過核對賬目,如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。而且通過交流,達(dá)到往來賬核算方法的相互照應(yīng),使雙方核算更準(zhǔn)確、對賬更方便。

  五、加強(qiáng)往來賬的分析。按會計制度規(guī)定,應(yīng)收和預(yù)付款項是醫(yī)院資產(chǎn)的一個重要組成部分,它包括發(fā)生的各項債權(quán)。而應(yīng)付和預(yù)收款項又是負(fù)債的重要方面,是發(fā)生的各種債務(wù)。從往來賬的核算來看,可以反映企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)情況。通過往來賬的分析,可深刻揭示企業(yè)債權(quán)、債務(wù)所存在的問題,評價其是否合理、是否存在不良資產(chǎn)、遵照一貫性原則、合理確定壞賬準(zhǔn)備的計提方法和比例。建立壞賬審批制度,嚴(yán)格地避免和控制“呆賬”。對于逾期的應(yīng)收款及時督促催收。對長期無人追索的應(yīng)付款項進(jìn)行調(diào)查,確屬不需付的帳款,應(yīng)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn),及時進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。為改善經(jīng)營管理,提出合理化建議。往來賬的管理對加速資金回籠、提高資金使用效率有著極其重要的作用。

  內(nèi)部控制制度 10

  為加強(qiáng)單位的財務(wù)工作,提高財務(wù)工作效率,規(guī)范支票簽發(fā)業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮財務(wù)管理作用和提高資經(jīng)使用效益,特制定本制度。簽發(fā)支票,應(yīng)注意以下問題:

 。ㄒ唬┮獓(yán)格做到“九不準(zhǔn)”。

 。1)不準(zhǔn)更改簽發(fā)日期。

 。2)不準(zhǔn)更改收款人名。

 。3)不準(zhǔn)更改大小寫金額。按照《票據(jù)法》規(guī)定,支票的金額、日期、收款人名稱如若更改,即成為無效票據(jù)。

 。4)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票。

  (5)不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票。

 。6)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出,遺失后將造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。

 。7)不準(zhǔn)簽發(fā)有缺陷的支票。

  (8)不準(zhǔn)簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實的支票,系套取銀行信用行為,銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟(jì)處罰。

 。9)不準(zhǔn)將蓋好印鑒的`支票存放于他人處讓其代為簽發(fā),以防形成空頭支票或經(jīng)濟(jì)詐騙。

  (二)要做到要素齊全、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰。

 。1)支票要按順序編號連續(xù)簽發(fā),不得跳號。

 。2)日期中的年份要寫完整,不得簡寫。

  (3)收款人必須寫全稱,不得寫簡稱,防止戶名不符,形成退票。

 。4)簽發(fā)人對本單位賬號要正確寫。

  (5)注意日期、收款人、大小寫金額的準(zhǔn)確填寫,防止簽成無效支票。

 。6)其他更改的地方要加蓋預(yù)留印鑒,使用印泥。

  (7)必須使用預(yù)留在銀行的印鑒,印章一定要清楚。

 。8)不得用藍(lán)墨水填寫。

  (三)要由專人簽發(fā)。支票應(yīng)由財務(wù)部門分派專人保管、簽發(fā),不要多人插手,以便分清責(zé)任。支票打印機(jī)也要明確出納專人使用管理。

 。ㄋ模┲苯痤~及印鑒需有兩人以上復(fù)核,簽發(fā)人及復(fù)核人需對所簽發(fā)復(fù)核的支票承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  內(nèi)部控制制度 11

  為加強(qiáng)收費票據(jù)的管理,根據(jù)國家財政部、許昌市財政局票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院的實際情況,制定本制度。

  一、本制度所稱票據(jù)是指醫(yī)院進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動時,對外出據(jù)的收款憑證。收費票據(jù)是醫(yī)院財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。

  二、收費票據(jù)由醫(yī)院財務(wù)部門統(tǒng)一管理,醫(yī)院其他部門不得自行領(lǐng)購、使用未經(jīng)財務(wù)部門批準(zhǔn)的票據(jù)。

  三、醫(yī)院應(yīng)使用財政部門監(jiān)制的各種票據(jù)。并按財政部門規(guī)定的使用辦法、范圍使用。嚴(yán)格區(qū)分各種票據(jù),不得混用。

  四、財務(wù)科要明確專人負(fù)責(zé)收費票據(jù)的領(lǐng)購、保管、稽核、核銷。出納、收費人員不得兼管票據(jù)的.管理、稽核等不相容工作。

  五、醫(yī)院應(yīng)建立收費票據(jù)專用帳簿,分種類登記票據(jù)的領(lǐng)購、結(jié)存數(shù)量,并登記起止號碼。

  六、票據(jù)領(lǐng)用時,經(jīng)管人和領(lǐng)用人要核對數(shù)量、號碼后簽字。醫(yī)院要根據(jù)票據(jù)的實際使用量,制定領(lǐng)用票據(jù)的數(shù)量,交舊領(lǐng)新。

  七、分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)用票據(jù),要經(jīng)財務(wù)部門同意。票據(jù)使用完,經(jīng)財務(wù)部門核銷后,才可領(lǐng)用新票據(jù)。

  八、收費票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、代開。開出的收費票據(jù)要加蓋醫(yī)院專用章,內(nèi)容要完整真實。

  九、票據(jù)使用完后,要有專人稽核。存根應(yīng)按會計檔案要求妥善保管,保管期滿后,要按市財政局訂的《財政票據(jù)存根核銷工作程序》核銷。

  十、經(jīng)管人員變更后要按會計移交制度,對票據(jù)進(jìn)行盤點、移交,寫出移交清冊,經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字。

  內(nèi)部控制制度 12

  一、財務(wù)預(yù)算是預(yù)算管理的重要內(nèi)容。財務(wù)預(yù)算是指制訂一定時期內(nèi)全部經(jīng)濟(jì)活動各項目標(biāo)的計劃和相應(yīng)措施,并以貨幣及其他數(shù)量形式來反映和說明。預(yù)算管理是對單位業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源流的綜合與控制。

  二、每年末,學(xué)校各部門根據(jù)自身的實際情況編制下年度較詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算方案,由財務(wù)部門匯總后,經(jīng)校長辦公會審議后,上報區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人對部門預(yù)算編制負(fù)責(zé),校長對年度預(yù)算方案負(fù)責(zé)。

  三、建立對預(yù)算執(zhí)行情況的分析制度。每月財務(wù)部門分析預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)算方案有較大差異時,需變更預(yù)算方案,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)整方案。

  四、建立預(yù)算工作的'授權(quán)批準(zhǔn)制度。校內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人,授權(quán)對本部門內(nèi)的預(yù)算工作進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限,經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職權(quán)范圍內(nèi),按審批后的意見辦理預(yù)算工作。

  五、為維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,對預(yù)算的調(diào)整,必須經(jīng)過申請、審議、批準(zhǔn)等程序。

  1、預(yù)算調(diào)整的申請:必須由部門預(yù)算執(zhí)行人或編制人提出申請,說明調(diào)整的理由、調(diào)整的初步方案和調(diào)整前后的預(yù)算指標(biāo)對比,以及調(diào)整后預(yù)算的負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人等情況。

  2、預(yù)算調(diào)整的審議:對部門預(yù)算執(zhí)行人或編制人提出的調(diào)整申請數(shù),應(yīng)經(jīng)過校長辦公會議審議,提出審議意見,擔(dān)任審議的部門和人員應(yīng)由校領(lǐng)導(dǎo)指定,審議意見應(yīng)包括對申請同意、反對或補(bǔ)充修改的內(nèi)容等。審議人應(yīng)對審議意見負(fù)責(zé)。

  3、預(yù)算調(diào)整的批準(zhǔn):經(jīng)審議的預(yù)算調(diào)整申請,才可報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人應(yīng)在審閱有關(guān)資料后提出書面意見,然后下發(fā)給申請人遵照執(zhí)行。

  六、預(yù)算方案制定后,預(yù)算執(zhí)行者對預(yù)算進(jìn)行管理,除建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度外,校內(nèi)各預(yù)算部門要加強(qiáng)自查。根據(jù)實際情況,可按時、按文、按部門進(jìn)行必要的互查?偨Y(jié)預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行差距,把預(yù)算執(zhí)行情況納入年終考評。

  為了更好地貫徹落實教育方針,全面提高學(xué)生素質(zhì),除了要抓好學(xué)校的工作外,家庭教育也是重要的一環(huán)。家長是孩子的第一任教師,家長的言傳身教,家長的素質(zhì)和教育方法,對學(xué)生的成長起著重要的作用。為了提高家長的素質(zhì),使家長了解學(xué)校,了解育人的目標(biāo)和要求,做到學(xué)校教育與家庭教育同步,要辦好家長學(xué)校,特制定家長學(xué)校工作管理制度。

  一、由負(fù)責(zé)德育工作的校長主管家長學(xué)校工作,由德育主任具體分工負(fù)責(zé)。

  二、做好家長學(xué)校工作的計劃、小結(jié),按時填寫講課日志。

  三、班主任要負(fù)責(zé)本班的家長學(xué)校工作,準(zhǔn)時通知家長到校學(xué)習(xí),組織好聽課,統(tǒng)計好出勤情況。

  四、講課要圍繞教材和專題,認(rèn)真?zhèn)湔n,注意聯(lián)系實際情況,深入淺出,形象生動。

  五、在授課過程中,不單獨接待家長,不處理其他業(yè)務(wù)工作。

  六、及時收回家長反饋材料,并寫出情況分析。

  七、家長反饋達(dá)到95%以上,家長出勤率達(dá)到90%以上。

  八、定期公布家長學(xué)校有關(guān)工作考核情況。

  九、家長學(xué)校工作納入班主任的學(xué)期考核中去。

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