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備件管理制度(15篇)
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的備件管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
備件管理制度1
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過(guò)1米高,一人不能搬動(dòng)的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備,不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對(duì)于有毒、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類(lèi)分項(xiàng)存放,應(yīng)有安全距離。不得超量?jī)?chǔ)存。庫(kù)內(nèi)通風(fēng)良好,入庫(kù)認(rèn)真檢查,單獨(dú)上帳。
6、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火,吸煙,必須在庫(kù)門(mén)動(dòng)火時(shí),必須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件,如發(fā)現(xiàn)不足,應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。備件管理制度3
為加強(qiáng)備品備件的集中統(tǒng)一管理,做好備品、備件儲(chǔ)備工作,抓好供、管、理、用幾個(gè)環(huán)節(jié),保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行。
一、備品備件的計(jì)劃管理
1.1進(jìn)口設(shè)備的備件管理除按進(jìn)口設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。
1.2凡是生產(chǎn)設(shè)備的'易損零部件均屬備品備件管理范圍。
1.3根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲(chǔ)備,并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲(chǔ)備合理。 1.4根據(jù)檢修計(jì)劃儲(chǔ)備定額,每年訂出年、月需要計(jì)劃,經(jīng)平衡后分別訂出自制和外購(gòu)訂貨計(jì)劃,并積極安排組織貨源,備件入庫(kù)前,按技術(shù)要求,嚴(yán)格驗(yàn)收,不合格不入庫(kù)。 1.5統(tǒng)一機(jī)型、簡(jiǎn)化配件種類(lèi)降低資金占用。
1.6建立備件目錄,備品備件消耗貯備定額,備品備件圖紙?jiān)靸?cè),并設(shè)有專(zhuān)人管理和測(cè)繪。
二、備件管理
2.1備件入庫(kù)后,加強(qiáng)管理,做到“三清”(規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清),“兩齊”(庫(kù)容整齊、碼放整齊),“三一致”(帳、卡、物一致)。
2.2庫(kù)存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕,保證備件質(zhì)量,做到帳、卡、物相符。
三、備件的領(lǐng)用、退庫(kù)和報(bào)廢
3.1各車(chē)間領(lǐng)用備品備件,均有設(shè)備員簽字,倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)單發(fā)放,交舊換新。
3.2備件一經(jīng)領(lǐng)出,一般情況不辦理退庫(kù),如備件需退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)退庫(kù)單,并注明退庫(kù)原因,已用過(guò)備件不能退庫(kù)。
3.3因設(shè)備更新或其它原因,備件需要報(bào)廢,應(yīng)填寫(xiě)備件報(bào)廢單經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn)后方可注銷(xiāo)。
四、各車(chē)間原則上不得外出采購(gòu),受托采購(gòu)應(yīng)辦理必要手續(xù)。
備件管理制度2
為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家消防法規(guī)的有關(guān)精神,預(yù)防和杜絕各類(lèi)火災(zāi)及安全事故的發(fā)生,特制定備件倉(cāng)庫(kù)安全防火管理規(guī)則。 總經(jīng)理為我公司的防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司的消防安全管理工作。
1) 辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品,如特殊需要存放,需經(jīng)管理部門(mén)同意并采取相應(yīng)的防范措施;機(jī)油、油漆等易燃物品要單獨(dú)存放;與備件無(wú)關(guān)的非備件物品,如:使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫(kù)房?jī)?nèi); 2) 倉(cāng)庫(kù)的`電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定;照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其下方與物品的間距不得小于0.5米;禁止在備件庫(kù)房?jī)?nèi)使用非法的電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時(shí)通知公司的有關(guān)部門(mén)修理,以免漏電造成火災(zāi);
3)消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持完整好用,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習(xí)所用,任何人不得動(dòng)用、不得隨意挪動(dòng)消防器材的位置。 4)庫(kù)區(qū)的消防車(chē)道和倉(cāng)庫(kù)的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品;備件經(jīng)理為倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作,并負(fù)有下列職責(zé):
1) 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作; 2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌; 3) 組織開(kāi)展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;
4) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)新員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn); 公司的每位員工都應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī),具有安全防火的意識(shí)和素質(zhì):
1) 全體人員應(yīng)有高度的防火意識(shí),禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火或吸煙,違者必罰;
2) 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類(lèi)、性質(zhì)及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;
3) 非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫(kù)時(shí)要經(jīng)本庫(kù)工作人員允許;庫(kù)房鑰匙只限庫(kù)內(nèi)專(zhuān)人保管,不得轉(zhuǎn)借他人; 4) 倉(cāng)庫(kù)工作人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無(wú)疑后,關(guān)好門(mén)窗,切斷一切電源及水源。 火警電話:119
備件管理制度3
1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;
2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況;
3參與本單位應(yīng)急救援演練;
4制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為;
5督促落實(shí)本單位安全生產(chǎn)整改措施;
6審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險(xiǎn)作業(yè)安全技術(shù)措施計(jì)劃和防護(hù)措施方案,做好檢查落實(shí)工作;認(rèn)真審核車(chē)間備件及材料計(jì)劃,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核確認(rèn);
7掌握滅火和火場(chǎng)逃生知識(shí),熟悉各種滅火器材的`使用方法;
8積極參加安全文化建設(shè),培養(yǎng)良好的安全習(xí)慣和安全價(jià)值觀;
備件管理制度4
一、目的
為加強(qiáng)公司生產(chǎn)等設(shè)備備件(含機(jī)械配件、機(jī)加工材料和五金交電等)管理,控制好備件采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)成本,提高生產(chǎn)效率,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)等設(shè)備備件的計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。
三、具體內(nèi)容
A、計(jì)劃
1、備件采購(gòu)計(jì)劃是組織備件采購(gòu)的主要依據(jù)。公司所屬各生產(chǎn)設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要,分別編制年、季度和臨時(shí)緊急采購(gòu)計(jì)劃。
2、編制備件采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料,結(jié)合實(shí)際庫(kù)存,查閱平時(shí)的設(shè)備維修和檢查記錄,參照消耗規(guī)律,填寫(xiě)備件采購(gòu)計(jì)劃表,標(biāo)明備件名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、使用部位、采購(gòu)數(shù)量等信息,要正確編制。
3、編制備件采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要充分考慮先進(jìn)合理性,略有余地堅(jiān)持節(jié)約,壓縮庫(kù)存,合理儲(chǔ)備(一般易損件確保6個(gè)月的庫(kù)存量,特殊件或貴重件的計(jì)劃量需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批),在滿足生產(chǎn)的前提下,盡量減少占用資金,加速資金周轉(zhuǎn)。
B、審批
1、審批權(quán)限分為兩級(jí),一級(jí)是設(shè)備使用單位的主管負(fù)責(zé)人初審,另一級(jí)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)終審。
2、設(shè)備使用單位的計(jì)劃員將備件采購(gòu)計(jì)劃擬定后,交給本單位主管負(fù)責(zé)人審批,主管負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合庫(kù)存量對(duì)備件名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、使用部位、采購(gòu)數(shù)量等信息進(jìn)行核對(duì)審查,確保合理無(wú)誤后簽字。
3、備件配件采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備使用單位主管負(fù)責(zé)人初審后,交給采購(gòu)單位采購(gòu)員詢(xún)價(jià),報(bào)預(yù)算。
4、做完預(yù)算后的備件采購(gòu)計(jì)劃必須經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)量、單價(jià)和總金額進(jìn)行核查,確保合理無(wú)誤后簽字。
C、采購(gòu)和驗(yàn)收
1、備件采購(gòu)工作應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)管理制度,采購(gòu)員應(yīng)樹(shù)立主人翁思想,不謀私利,兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購(gòu)工作。
2、采購(gòu)備件要堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)化、就近、擇優(yōu)(優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià))的原則,為控制產(chǎn)品成本,采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),盡量將價(jià)格波動(dòng)范圍控制在最小。年、季度采購(gòu)計(jì)劃一般在國(guó)內(nèi)采購(gòu),臨時(shí)緊急采購(gòu)計(jì)劃一般就地采購(gòu)。
3、采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃中注明的.備件名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或按圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行采購(gòu)(包括外協(xié)加工件),按計(jì)劃要求及時(shí)組織備件配件回公司。
4、備件到達(dá)公司后,采購(gòu)員必須在三天內(nèi)與計(jì)劃員和倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行交檢,并辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容。
5、采購(gòu)員應(yīng)對(duì)采購(gòu)的備件質(zhì)量負(fù)責(zé)。出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題不能使用的備件,采購(gòu)員要承擔(dān)一定比例的責(zé)任。
D、保管和領(lǐng)用
1、備件驗(yàn)收入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員要建立臺(tái)帳,按規(guī)定分類(lèi)存放,掛好標(biāo)牌卡片,標(biāo)明相關(guān)參數(shù),做到帳卡物相符。
2、保管員要經(jīng)常查看備件庫(kù)存狀況,應(yīng)該對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼龊梅缐m、防銹和防腐處理。
3、領(lǐng)用備件必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)登記銷(xiāo)賬。
4、保管員要及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種備件的統(tǒng)計(jì)資料,掌握和了解各類(lèi)備件的庫(kù)存情況,定期向公司財(cái)務(wù)部門(mén)上報(bào)有關(guān)報(bào)表。
四、其它
1、本規(guī)定未及之處日后完善;
2、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>
3、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
備件管理制度5
企業(yè)的機(jī)電設(shè)備技術(shù)狀況分為四類(lèi):完好、帶病運(yùn)轉(zhuǎn)、因病停車(chē)(包括暫時(shí)殘缺)待報(bào)廢。
車(chē)間備品備件的管理基本包括:
1、運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的易、損件,要做好庫(kù)存明細(xì),必須保證兩套以上的備件庫(kù)存
2、對(duì)于c類(lèi)設(shè)備備件的`管理庫(kù)存明細(xì),做好出入庫(kù)臺(tái)帳明一目了然,確保庫(kù)房備件管理準(zhǔn)確無(wú)誤
3、每月25日對(duì)本車(chē)間所有備品備件進(jìn)行仔細(xì)盤(pán)點(diǎn),對(duì)于已消耗備件應(yīng)及時(shí)上報(bào)計(jì)劃,確保庫(kù)存?zhèn)溆谩?/p>
4、庫(kù)房實(shí)行文明管理
a、庫(kù)房保管認(rèn)真做到:
兩符:帳帳相符,帳物相符;
三清:質(zhì)量清、數(shù)量清、規(guī)格清;
兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊;
四定:定區(qū)、定排、定架、定位;
b 、科學(xué)管理物資,做到:
“十不”:不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不壞、不沉、不爆、不混、不失。
、、設(shè)備的零部件齊全完好,雖有病損或較小缺陷(變形、開(kāi)裂)但又制止惡化,并在按時(shí)保修和計(jì)劃?rùn)z修、正常負(fù)荷條件下,能保持安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
、、設(shè)備性能基本良好、不松動(dòng)、無(wú)異響、無(wú)漏油、無(wú)漏氣、無(wú)漏水現(xiàn)象,傳動(dòng),潤(rùn)滑和冷卻等主要系統(tǒng)工作正常、控制系統(tǒng)靈敏可靠。
5、帶病運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備
零部件有明顯缺陷,不能保持運(yùn)轉(zhuǎn)周期,已降低負(fù)荷或者震動(dòng)和溫度較高等情況下勉強(qiáng)維持運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備。
6、因病停轉(zhuǎn)的設(shè)備
零部件嚴(yán)重?fù)p壞或殘缺,暫時(shí)不能開(kāi)動(dòng),但修復(fù)后仍可運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備。
7、待報(bào)廢設(shè)備
主要零部件嚴(yán)重?fù)p壞不能開(kāi)動(dòng)、在技術(shù)無(wú)法修復(fù)或沒(méi)有修復(fù)的價(jià)值,應(yīng)報(bào)廢,未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的設(shè)備不準(zhǔn)隨意按報(bào)廢設(shè)備處理,已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,不再統(tǒng)計(jì)。
備件管理制度6
備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強(qiáng)備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的規(guī)格型號(hào),裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱(chēng)、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行情況和設(shè)備狀態(tài)。
2.備品、備件應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全;
3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類(lèi)放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補(bǔ)充;
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的`專(zhuān)用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時(shí)退回庫(kù)房妥善保管;
5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補(bǔ)充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費(fèi)用的發(fā)生。
8.各班組應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),認(rèn)真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。
9.對(duì)需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。
10.在設(shè)備檢修過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。
11.備品備件出入由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。
12.線路防冰期間送電所車(chē)輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備件管理制度7
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責(zé)與權(quán)限
3。1職能
3。1。1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開(kāi)始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3。1。2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。
3。2權(quán)限
3。2。1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的'原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3。2。2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。
3。2。3備品備件資金管理
3。2。3。1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3。2。3。2事故備品由大修資金解決。
3。2。3。3核定的備品備件不得挪作它用。
3。2。3。4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4。1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車(chē)間自行儲(chǔ)備。
4。2事故備品只能用于更換通過(guò)預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。
4。3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。
4。4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫(xiě)設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專(zhuān)責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4。5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工作,專(zhuān)責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4。6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測(cè)試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4。7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4。8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專(zhuān)用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4。9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書(shū)和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4。10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4。11事故備品
4。11。1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買(mǎi)者。
4。11。2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4。12消耗輪換備品:
4。12。1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。
4。12。2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4。13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):
4。13。1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4。13。2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4。13。3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門(mén)提出考核意見(jiàn)。
備件管理制度8
一、范圍
本制度適用于集團(tuán)股份公司內(nèi)各子公司
本制度適用于設(shè)備備件管理的全過(guò)程
本制度中備件是指所有與設(shè)備維修、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件
二、管理制度細(xì)則
1.備件計(jì)劃
1.1備件計(jì)劃的填報(bào)人
1.1.1各子公司設(shè)備主管(設(shè)備管理員)
1.1.2動(dòng)力設(shè)備部管理人員
1.2備件計(jì)劃的依據(jù)
1.2.1維修工修理設(shè)備時(shí)檢查出的故障零部件。
1.2.2的存在問(wèn)維修工或設(shè)備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設(shè)備零部件。
1.2.3維修工計(jì)劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設(shè)備零部件。
1.2.4重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)口設(shè)備的易損件及關(guān)鍵件。
1.2.5備件庫(kù)庫(kù)存數(shù)量、最低儲(chǔ)量、動(dòng)態(tài)流量。
1.2.6因設(shè)備項(xiàng)修、大修、改造需要的配件。
1.2.7備件計(jì)劃數(shù)量以實(shí)際損壞數(shù)量或需要為準(zhǔn)。
1.2.8動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的'數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。
2.備件采購(gòu)
2.1備件由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)。
2.2采購(gòu)中心應(yīng)按照備件采購(gòu)申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。
2.3采購(gòu)過(guò)程中如有任何問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)申請(qǐng)人聯(lián)系解決。
2.4對(duì)不能及時(shí)采購(gòu)的問(wèn)題要在每月運(yùn)營(yíng)計(jì)劃中心計(jì)劃調(diào)度會(huì)上平?解決。
2.5每年生產(chǎn)部門(mén)、設(shè)備部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,淘汰不合格的供貨商。
2.6流程:
1.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理簽字――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理審批―采購(gòu)中心采購(gòu)員采購(gòu)――采購(gòu)申請(qǐng)人檢驗(yàn)――入庫(kù)(單價(jià)價(jià)格500元以下)
2.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理―中心總經(jīng)理―采購(gòu)中心采購(gòu)經(jīng)理―相應(yīng)采購(gòu)人員――采購(gòu)――檢驗(yàn)――入庫(kù)(500以上緊急情況時(shí)可先匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同意后先行采購(gòu)再補(bǔ)手續(xù))
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由各子公司負(fù)責(zé)。
3.2自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案,子公司負(fù)責(zé)制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié),首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào),確實(shí)沒(méi)有加工能力時(shí)可外協(xié)。
4.備件倉(cāng)庫(kù)管理
4.1備件應(yīng)入專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管,南京和楊中各設(shè)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。
4.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理,作好出入庫(kù)臺(tái)帳,注明對(duì)應(yīng)庫(kù)號(hào),貨架號(hào)便于查找。
4.3備件入庫(kù)前要經(jīng)過(guò)設(shè)備管理員檢驗(yàn),合格后方能入庫(kù)。
4.4備件倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)為每種備件建立標(biāo)識(shí)卡片,注明名稱(chēng),型號(hào),用途(到設(shè)備)和收入發(fā)出數(shù)量并及時(shí)更新。
4.5備件領(lǐng)用要由維修工持設(shè)備主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取。
4.6備件倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫(kù)存量和最低儲(chǔ)量,當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)匯報(bào)給設(shè)備管理員。
4.7每月5日前倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將上月備件出入庫(kù)動(dòng)態(tài)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。
5.更換下來(lái)備件的處理
5.1更換下的備件,有修復(fù)價(jià)值的必需進(jìn)行修復(fù)再利用。
5.2動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)修前、修后情況的鑒定。
5.3對(duì)修復(fù)且使用后達(dá)到效果的,則按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。
5.4有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的,則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
5.5對(duì)于無(wú)法修復(fù)或沒(méi)有修復(fù)價(jià)值的備件,要按要求分類(lèi)入舊件庫(kù)。
5.6定期由動(dòng)力設(shè)備部對(duì)舊件進(jìn)行招標(biāo)處理。
6.違反制度的考核
6.1 違反以上規(guī)定的對(duì)相關(guān)責(zé)任人考核20-200元。
6.2影響生產(chǎn)進(jìn)度的按生產(chǎn)管理制度考核。
本制度由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋
動(dòng)力設(shè)備部
備件管理制度9
臺(tái)資企業(yè)設(shè)備備件及工模具管理制度
1.目的作用
設(shè)備的備用零部件和隨機(jī)專(zhuān)用工具及工藝用模具的供應(yīng)狀況,直接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。企業(yè)必須做好該項(xiàng)管理工作,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備備件工模具的科學(xué)管理,特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1日常使用的隨機(jī)專(zhuān)用工具和工藝用模具,由各設(shè)備所在車(chē)間進(jìn)行保管使用。
2.2外購(gòu)設(shè)備零配件由廠倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)保管和領(lǐng)發(fā)使用。
2.3大宗配件及內(nèi)部生產(chǎn)自制的設(shè)備易耗零部件、配件等備用件由機(jī)修車(chē)間負(fù)責(zé)按計(jì)劃加工和保管備用。
2.4設(shè)備的備件、工模具不論由誰(shuí)保管,均要遵循“計(jì)劃管理、合理儲(chǔ)備、科學(xué)保管、統(tǒng)一調(diào)用”的原則,要服從公司設(shè)備動(dòng)力科的統(tǒng)一管理,以實(shí)現(xiàn)公司物資利用整合效用的最大化。
3.備件及工模具的計(jì)劃管理
3.1備件、工模具需用計(jì)劃,應(yīng)分類(lèi)編制,一般分下列六類(lèi):
3.1.1維護(hù)需用的備件,即易耗件、常換件。
3.1.2大、中修需用的備件,即非常換件。
3.1.3事故性需用的備件,即主要結(jié)構(gòu)件。
3.1.4進(jìn)口備件,即引進(jìn)設(shè)備專(zhuān)用備件。
3.1.5主要工模具。
3.1.6一般工模具。
3.2全年備件、工模具需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和定額計(jì)算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫(kù)存、車(chē)間庫(kù)存、廠外訂貨、機(jī)修加工計(jì)劃)以后確定的實(shí)際需用量進(jìn)行編制,四查由備件、工模具管理員負(fù)責(zé)。
3.3每年備件、工模具需用計(jì)劃編制時(shí)間應(yīng)由設(shè)備科在5月底布置下達(dá),各生產(chǎn)車(chē)間、部門(mén)應(yīng)在6月15日前上報(bào)設(shè)備科,在8月30日匯總審核上報(bào)分管副總經(jīng)理審批。
3.4備件、工模具,應(yīng)將名稱(chēng)、規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)數(shù)量及重量等填定齊全、清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤,必須滿足訂貨要求。
3.5季度需用計(jì)劃必須根據(jù)年度計(jì)劃項(xiàng)目和數(shù)量制訂。必須提前45天,連同圖紙(廠內(nèi)生產(chǎn)一式三份,廠外一式八份)報(bào)設(shè)備科。
3.6屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨(dú)編制計(jì)劃,不能混淆。
3.7月度需用計(jì)劃,必須根據(jù)季度計(jì)劃以及規(guī)定的重點(diǎn)關(guān)鍵備件項(xiàng)目制訂,并要做到準(zhǔn)確,不漏提錯(cuò)提,影響生產(chǎn)。必須提前40天,連同圖紙報(bào)設(shè)備科。
3.8廠內(nèi)備件生產(chǎn)計(jì)劃,以季度為主,月度只安排補(bǔ)充急需的關(guān)鍵備件,實(shí)行定項(xiàng)、定數(shù)量、定時(shí)供應(yīng)。
3.9廠內(nèi)工模具生產(chǎn)計(jì)劃,以月度為主,保證供應(yīng)。
4.對(duì)外訂貨的管理程序
4.1對(duì)外訂貨的備件、工模具必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確認(rèn)是廠內(nèi)機(jī)修不能生產(chǎn)的和設(shè)備能力不足無(wú)法保證供應(yīng),方允許對(duì)外訂貨。
4.2嚴(yán)格按年度需用和臨時(shí)急需的月計(jì)劃開(kāi)展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯(cuò)訂,使對(duì)外訂貨做到統(tǒng)一規(guī)劃,有序不亂。
4.3嚴(yán)格按照提供的圖紙、資料和需用時(shí)間,擇優(yōu)選廠,比價(jià)比質(zhì)訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要明確,交貨期要肯定,供需雙方責(zé)任與義務(wù)要清楚。
4.4根據(jù)各類(lèi)備件對(duì)口定點(diǎn)生產(chǎn)廠和主管經(jīng)理批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位的訂貨會(huì)議或上門(mén)訂貨。定點(diǎn)的原則:一次性的由主管科長(zhǎng)批準(zhǔn),長(zhǎng)期定點(diǎn)必須報(bào)主管經(jīng)理審批。
4.5訂貨合同規(guī)定的設(shè)備名稱(chēng)、零部件名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.6備件、工模具到廠后經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,訂貨員必須負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟(jì)損失。
4.7備件工模具到廠人庫(kù)后應(yīng)做好信息傳遞工作,備件部分應(yīng)造出“新購(gòu)備件”清單通知設(shè)備動(dòng)力科與機(jī)修車(chē)間;工模具則應(yīng)直接轉(zhuǎn)至設(shè)備所在的車(chē)間,迅速用于生產(chǎn)之中。
5.備件、工模具的使用管理
5.1車(chē)間對(duì)備件、工模具的管理要求
5.1.1車(chē)間設(shè)備管理員應(yīng)建立各臺(tái)設(shè)備的備件、工模具賬簿,除了掌握數(shù)量,還應(yīng)對(duì)消耗換補(bǔ)周期進(jìn)行判斷,掌握工作主動(dòng)。
5.1.2常用的工模具應(yīng)擺放在設(shè)備旁指定位置,設(shè)備操作人員每次用后應(yīng)放回原位,不得亂擺,并應(yīng)做好規(guī)定的保養(yǎng)工作,車(chē)間設(shè)備主管應(yīng)做好檢查督促工作。
5.1.3不常用的工模具應(yīng)存放在車(chē)間庫(kù)內(nèi),包括設(shè)備的備件。在存放時(shí)應(yīng)做出標(biāo)記不得拆零混亂堆放,并應(yīng)做出防銹措施,貨架應(yīng)牢固可靠,對(duì)于有刃口的工模具應(yīng)做好防護(hù)隔離,不得相互撞擊。
5.2緊急情況下的備件供需管理
5.2.1 “緊急情況”一般是設(shè)備突發(fā)性故障或意外事故,打亂正常的設(shè)備易耗備件的供給計(jì)劃。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一管理,實(shí)行特殊處理的解決辦法。
5.2.2車(chē)間發(fā)生緊急情況無(wú)現(xiàn)存?zhèn)浼鎿Q時(shí),應(yīng)速報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備動(dòng)力科,從其他車(chē)間調(diào)用,以解決急需,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。
5.2.3如各車(chē)間均無(wú)所需的備件,在本廠具有自制能力的情況下,設(shè)備動(dòng)力科應(yīng)安排機(jī)修車(chē)間組織搶制或修舊利廢
,及時(shí)解決。
5.2.4如急需的備件,本廠無(wú)能力自制,應(yīng)迅速安排專(zhuān)人專(zhuān)程聯(lián)系外部訂貨事宜,并督促盡快將備件購(gòu)回。
5.3備件的報(bào)廢管理
5.3.1因各種原因?qū)е聜浼膱?bào)廢,應(yīng)及時(shí)將其從合格備件中清理出來(lái)以防誤用,造成不良后果。
5.3.2對(duì)備件的報(bào)廢要慎重對(duì)待,關(guān)鍵、貴重的備件報(bào)廢要造冊(cè)上報(bào),由公司組織專(zhuān)門(mén)鑒定,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.3.3確認(rèn)報(bào)廢的備件應(yīng)移交廢品倉(cāng)庫(kù)按廢品處理。
5.3.4備件的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)如下: a.不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和廠圖紙要求而又不能利用的備件。 b.銹蝕嚴(yán)重或超過(guò)有效期限,又不能修復(fù)再生的備件。 c.耗能很高,且效率很低,技術(shù)狀況落后的備件。 d.國(guó)家規(guī)定報(bào)廢設(shè)備,且不能利用的備件。
5.4舊備件、模具的利用
5.4.1設(shè)備檢修更換下來(lái)的備件,尺寸不符合要求、機(jī)械性能并沒(méi)有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)辦法,使其再生,這是節(jié)約備件、工模具資金,降低費(fèi)用的有效途徑。
5.4.2各車(chē)間都要將更換下來(lái)的備件、工模具進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)于具有修復(fù)再生利用價(jià)值的,要編制可修復(fù)的項(xiàng)目表。
5.4.3關(guān)鍵備件的修復(fù)再生,修復(fù)前需經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗(yàn)的老工人共同檢查,確認(rèn)其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后,方允許修復(fù)。
5.4.4修復(fù)的工藝技術(shù)問(wèn)題,使用車(chē)間能修復(fù)的.,由使用車(chē)間解決,自己不能修復(fù)的,以設(shè)備科和加工單位為主,使用車(chē)間協(xié)助處理。
5.4.5凡經(jīng)修復(fù)的備件、工模具經(jīng)檢驗(yàn)合格后,使用車(chē)間要單獨(dú)建賬,以實(shí)際修復(fù)費(fèi)用為備件、工模具的價(jià)格。
5.5備件強(qiáng)化改造
5.5.1備件的強(qiáng)化改造是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,必須堅(jiān)持不懈地利用新技術(shù)、新工藝、新材料,逐步提高備件的技術(shù)性能,延長(zhǎng)使用壽命、降低消耗,增加經(jīng)濟(jì)效益。
5.5.2設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、消耗高的備件,要分期逐臺(tái)、逐項(xiàng)有計(jì)劃的結(jié)合大中修進(jìn)行強(qiáng)化改造。
5.5.3重要、關(guān)鍵設(shè)備需要強(qiáng)化改造的備件,必須要有完整的強(qiáng)化改造方案、全面的技術(shù)鑒定意見(jiàn),并組織專(zhuān)業(yè)人員討論審定,方可進(jìn)行。
5.5.4經(jīng)過(guò)強(qiáng)化改造的備件,必須是提高設(shè)備的技術(shù)性能,延長(zhǎng)備件的使用壽命,具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。
5.5.5備件強(qiáng)化改造的各種數(shù)據(jù)資料,必須詳細(xì)填寫(xiě)清楚、完整、準(zhǔn)確的記錄,并裝人該設(shè)備的檔案。
6.備件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化管理
6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內(nèi)容,有利于簡(jiǎn)化備件的品種、數(shù)量,減少備件的儲(chǔ)備,降低儲(chǔ)備資金,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
6.2備件的“三化”工作,必須從設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、制造到設(shè)備安裝、投人生產(chǎn)后的備件準(zhǔn)備一系列過(guò)程中,貫徹執(zhí)行。
6.3備件“三化”工作是:
6.3.1備件通用化就是根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大使用范圍,能夠在不同型號(hào)的設(shè)備上互換通用。
6.3.2備件的標(biāo)準(zhǔn)化就是對(duì)品種較多,規(guī)格復(fù)雜的備件,有計(jì)劃、有針對(duì)性地選擇簡(jiǎn)化合并,從而相對(duì)減少儲(chǔ)備,加速備件周轉(zhuǎn),降低儲(chǔ)備資金。
6.3.3備件的系列化就是對(duì)眾多的備件,選擇幾種為基本類(lèi)型,把同類(lèi)備件,按主要尺寸、技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、結(jié)構(gòu)、合理分檔,組成幾個(gè)備件系列,作為備件合理選型。
6.4品種多、規(guī)格復(fù)雜的備件在技術(shù)性能滿足設(shè)備使用的前提下,必須盡量減少品種規(guī)格,達(dá)到互換互用。
6.5對(duì)不同的備件生產(chǎn)廠家,若要品種、規(guī)格、性能相同,必須統(tǒng)一共同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并能互換互用。
6.6設(shè)備、備件的“三化”工作,應(yīng)由設(shè)備部門(mén)制訂具體的實(shí)施方案。要積極創(chuàng)造有利條件,有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃地逐步達(dá)到目標(biāo)要求。
7.附件
附件一-備件需求申報(bào)匯總表
附件二-設(shè)備備件庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表
附件三-重要設(shè)備備件強(qiáng)化改造審定表
附件四-工模具借用記錄
備件管理制度10
1、總則
規(guī)范采購(gòu)流程,科學(xué)合理地采購(gòu)備件,優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼䞍?chǔ)存結(jié)構(gòu),提高備件的有效利用率,保證備品備件供貨及時(shí),不影響設(shè)
備維護(hù)工作。
備品、備件庫(kù)房由項(xiàng)目部集中管理,以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運(yùn)、檢查和驗(yàn)收;對(duì)庫(kù)存進(jìn)行保管保養(yǎng);搞好庫(kù)區(qū)規(guī)劃,充分發(fā)揮庫(kù)房和設(shè)備的利用率;實(shí)行儲(chǔ)備資金下庫(kù),搞好庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析;建立與健全倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)工作,達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化及計(jì)算機(jī)管理;搞好安全衛(wèi)生工作,確保備品、備件和人身安全。
加強(qiáng)備品、備件管理,準(zhǔn)確提供庫(kù)存物資信息,及時(shí)保證運(yùn)行、維護(hù)、檢修所需,加速物資周轉(zhuǎn),提高運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量有著重要作用。
備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致,一般情況下,必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號(hào)的備品備件,由于設(shè)備停產(chǎn),升級(jí)等原因?qū)е聼o(wú)法獲得原型號(hào)的備品備件,項(xiàng)目部需及時(shí)向業(yè)主部門(mén)提出代用或升級(jí)方案,按業(yè)主部門(mén)審批后的代用方案實(shí)施。 接受業(yè)主部門(mén)對(duì)備品備件儲(chǔ)備情況的和倉(cāng)儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查,并按業(yè)主部門(mén)的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲(chǔ)備和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。每月向業(yè)主部門(mén)報(bào)送備品備件庫(kù)存明細(xì)和備品備件出庫(kù)流水單。 業(yè)主部門(mén)有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部庫(kù)存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。
2、目的
為加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理,做好儲(chǔ)備工作,以保證設(shè)備的正常維修和檢修計(jì)劃順利進(jìn)行,特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報(bào)、采購(gòu)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé),對(duì)備品備件的申報(bào)、采購(gòu)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
3、適用范圍
本規(guī)定適用于項(xiàng)目部維護(hù)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
4、術(shù)語(yǔ)及定義
設(shè)備備件:為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行,在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。
待修件:不能正常工作但能通過(guò)修復(fù)再使用的配件。 報(bào)廢件:不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買(mǎi)該件的成本的配件。
工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi),需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購(gòu)選擇供應(yīng)商
在做采購(gòu)計(jì)劃后,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià),議價(jià),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核;凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的`材料,項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知采購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。價(jià)格調(diào)查
已核定之物料,項(xiàng)目部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù);
項(xiàng)目部各有關(guān)部門(mén),均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息,以利比價(jià)參考;
已核定之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明;
采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià);項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù),以利于更好的把握市場(chǎng)。詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同,采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象; 采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況,市場(chǎng)變化情況,以及項(xiàng)目成本預(yù)算等情況,確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格;
在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì),以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項(xiàng)目實(shí)際的采購(gòu)要求,并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng),送申報(bào)部門(mén)確認(rèn);專(zhuān)用材料或用品,項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià); 對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致; 對(duì)重大的物資采購(gòu),無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩人以上參加。簽訂采購(gòu)單在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購(gòu)人員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)單,合同需要列明至少下列條款:
⑴供應(yīng)商資料:包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;采購(gòu)物料的詳細(xì)描述,包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)的的特殊要求需特別注明;
、朴唵嗡少(gòu)的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
⑶價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計(jì)價(jià)、合同總額,定金或預(yù)付款; ⑷交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量; ⑸付款方式;
、仕璧馁|(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等);
、速|(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。訂貨合同
長(zhǎng)期定貨和大額進(jìn)貨,原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行。應(yīng)與承售商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式四份,第一份正本存采購(gòu)部門(mén),第二份正本存承售商,第三份副本存請(qǐng)購(gòu)單位,第四份副本及暫付款申請(qǐng)書(shū)的第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén)供整理定金或付款用。緊急訂貨
項(xiàng)目部接到運(yùn)維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)部件,應(yīng)立即進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià),接到請(qǐng)購(gòu)單后,按采購(gòu)程序明確專(zhuān)人迅速辦理。進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
項(xiàng)目部將采購(gòu)過(guò)程分為請(qǐng)購(gòu)、詢(xún)價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來(lái)控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度;
采購(gòu)人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè),應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”,并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項(xiàng)目部,依請(qǐng)項(xiàng)目部
意見(jiàn)擬定對(duì)策處理。采購(gòu)作業(yè)方式
除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,項(xiàng)目部可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):
⑴集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各申報(bào)部門(mén)依計(jì)劃提出
申報(bào),采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu);
、崎L(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料,項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各申報(bào)部門(mén)依需要提出申報(bào)。
6、驗(yàn)收入庫(kù)
入庫(kù)前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購(gòu)計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),應(yīng)做好紀(jì)錄,等待相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收相符后再入庫(kù)。
保管員在備品備件進(jìn)庫(kù)時(shí),根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)備品備件庫(kù)的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記,即《備品備件入庫(kù)單》。
保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合運(yùn)維所需的備品備件的技術(shù)要求。
物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放,并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔。
7、出庫(kù)程序
備件出庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)審批單,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
物件出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
對(duì)于相關(guān)部位專(zhuān)用備品備件的領(lǐng)用必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò),根據(jù)領(lǐng)料單,由庫(kù)管員進(jìn)入庫(kù)房查詢(xún)領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
庫(kù)管員要做好出庫(kù)登記,并定期向部門(mén)主管做出入庫(kù)報(bào)告。
8、退庫(kù)
領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí),允許退庫(kù)。退庫(kù)時(shí)要辦理退庫(kù)手續(xù),退庫(kù)需說(shuō)明原因,并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
退庫(kù)物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測(cè)試合格后,性能、外觀均
備件管理制度11
備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),第1條為加強(qiáng)備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強(qiáng)備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下年度的備品備件材料計(jì)劃,由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門(mén)審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的年度備品備件材料計(jì)劃,編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表,由生產(chǎn)運(yùn)行部審查后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第4條 經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù),如無(wú)特殊說(shuō)明,必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購(gòu)置的原則,如有變更,要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況,必須以書(shū)面形式提前報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部,由生產(chǎn)運(yùn)行部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第6條 配件到貨后,由物資供應(yīng)部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)人員驗(yàn)收入庫(kù)。配件的庫(kù)房保管要做到:材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的.基礎(chǔ),它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù),必須認(rèn)真做好,按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用,滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要,又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次,新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
第8條 備品備件庫(kù)存管理:備件庫(kù)的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù),入庫(kù)備件要有產(chǎn)品合格證,對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單,庫(kù)存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對(duì)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又無(wú)合格證的備件,需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放,對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件,應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。
第10條 在做好配件管理的同時(shí),要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過(guò)”的原則,查清原因,寫(xiě)出分析報(bào)告,妥善處理。
第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開(kāi)展配件的修復(fù)工作,配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算,質(zhì)量上有保證。
備件管理制度12
1、由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車(chē)間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。
2、備品備件等采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的`程序。
2。1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。
2。2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,
2。3技術(shù)員校核后的計(jì)劃,交至車(chē)間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計(jì)劃交至車(chē)間綜合管理員匯總。
2。4車(chē)間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車(chē)間主任審批后上報(bào)。車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。
2。5車(chē)間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。
4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無(wú)目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說(shuō)明問(wèn)題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書(shū))。
5計(jì)劃上報(bào)過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任匯報(bào)。
備件管理制度13
1.設(shè)備科組織好維修用備品、配件的生產(chǎn),供應(yīng)和保管工作,編制備件儲(chǔ)備定額建立備件儲(chǔ)備卡,要處理積壓,加速資金周轉(zhuǎn),保證經(jīng)濟(jì)合理儲(chǔ)備。維修用備品、配件原則上采用主機(jī)公司配套產(chǎn)品,特殊的備品、配件經(jīng)設(shè)備科科長(zhǎng)簽字后由采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。
2.備件的儲(chǔ)備原則:
1)使用期限不超過(guò)設(shè)備修理間隔期的全部易損零件。
2)使用期限大于設(shè)備修理間隔期,但同類(lèi)型設(shè)備擁有量較多的零件。
3)生產(chǎn)周期長(zhǎng)的大型、復(fù)雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。
4)需外公司協(xié)作制造的零件和需外購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)件。三角帶、鏈條、滾動(dòng)軸承、電氣元件及向外訂貨的配件,成品件等。
5)重點(diǎn)、專(zhuān)用、動(dòng)力設(shè)備和關(guān)鍵數(shù)控設(shè)備的`重要配件應(yīng)采取比價(jià)采購(gòu)、合理儲(chǔ)備、確保生產(chǎn)。
6)多次故障證實(shí)易于損壞的各種鑄鍛件。
7)經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件,如摩擦片、滑動(dòng)軸承、傳動(dòng)銷(xiāo)等。
8)在高溫、高壓及腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作,易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件,如熱處理用底板、爐罐等。
9)生產(chǎn)流水線上的設(shè)備和生產(chǎn)上的關(guān)鍵(重點(diǎn))設(shè)備,應(yīng)儲(chǔ)備更充分得易損件或成套件。
3.備件范圍
1)所有維修用的配套產(chǎn)品。如滾動(dòng)軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓電氣開(kāi)關(guān)、熱元件、皮碗、油封等。
2)設(shè)備結(jié)構(gòu)中傳遞主要負(fù)荷,且負(fù)荷較重結(jié)構(gòu)又薄弱的零件。
3)特殊稀有設(shè)備的一切更換件。
4)因設(shè)備結(jié)構(gòu)不良而容易產(chǎn)生不正常損壞或經(jīng)常發(fā)生事故的零件。
5)設(shè)備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復(fù)載荷而易損壞的一切零部件。
4.備件管理:
1)備件圖冊(cè)是備件管理工作的基礎(chǔ),應(yīng)注意收集和積累并積極采用電子圖表方式以便維修人員查閱。
2)備件技術(shù)員根據(jù)備件使用期限制定儲(chǔ)備定額,庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持一定儲(chǔ)備量,到最低儲(chǔ)備量時(shí),應(yīng)及時(shí)提出訂貨和制造。
3)備件庫(kù)應(yīng)建立帳、卡、分類(lèi)存放,妥善保管,帳物相符,定期保養(yǎng),嚴(yán)防腐蝕及變形。
4)備件儲(chǔ)備的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),備件資金總額按設(shè)備原值的2---3%統(tǒng)籌,儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)期為1.5---2.5年。
5.供應(yīng)分工:
1)機(jī)械、電氣備品、備件外購(gòu)部分由設(shè)備科負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng),自制部分由設(shè)備科按月下計(jì)劃生產(chǎn),由機(jī)修車(chē)間承擔(dān),憑完工單入庫(kù)。臨時(shí)急件優(yōu)先安排生產(chǎn)。
2)軸承、橡膠制品由設(shè)備科負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)。
3)液壓元件、標(biāo)準(zhǔn)件,由設(shè)備科統(tǒng)一管理供應(yīng),并按年、季報(bào)需要計(jì)劃,委托供應(yīng)科訂貨。
4)運(yùn)輸設(shè)備備件、外購(gòu)部分由運(yùn)輸科負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng),自制部分提報(bào)設(shè)備科訂貨或安排計(jì)劃生產(chǎn)。
5)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業(yè)鏈條等,凡屬?lài)?guó)家統(tǒng)一分配訂貨的由設(shè)備科提出計(jì)劃,委托供應(yīng)科統(tǒng)一訂貨。
6.備件計(jì)劃
1)凡有儲(chǔ)備定額的備件,均有備件庫(kù)根據(jù)最低儲(chǔ)備量提出缺件清單報(bào)備件技術(shù)人員編制計(jì)劃后統(tǒng)一安排,組織制造或采購(gòu)。
2)無(wú)儲(chǔ)備定額的零部件,應(yīng)有大修技術(shù)人員給予檢測(cè)后,編制更換件清單交設(shè)備科安排生產(chǎn)或外購(gòu)。
3)機(jī)修車(chē)間的備件制造計(jì)劃,應(yīng)作為生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)之一進(jìn)行考核。
4)車(chē)間維修所需備件,需經(jīng)備件技術(shù)人員審核后,填寫(xiě)設(shè)備配件、材料申購(gòu)單,并經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核后給予安排實(shí)施。
5)設(shè)備事故造成的維修急件,由設(shè)備部門(mén)分析事故后,優(yōu)先提供。
7.備件入庫(kù)
1)在申請(qǐng)計(jì)劃內(nèi)和訂購(gòu)新設(shè)備帶來(lái)的備件方能入庫(kù),其他物資一律不得入庫(kù)。
2)備件入庫(kù)必須由交庫(kù)人填寫(xiě)“備件入庫(kù)單”,經(jīng)檢驗(yàn)科驗(yàn)收合格后給予入庫(kù),入庫(kù)備件必須有質(zhì)量合格證。
3)備件入庫(kù)后應(yīng)進(jìn)行微機(jī)登記入帳、涂油、除銹、掛上標(biāo)簽,并按設(shè)備型號(hào)或備件形狀分類(lèi)存放。
8.備件的保管
1)入庫(kù)的備簡(jiǎn)要保存好、維護(hù)好,不丟失,不損失,不變形,定期檢查涂油。
2)備件數(shù)量應(yīng)做到“三清”(規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清)、“兩齊”(庫(kù)容整齊、碼放整齊)、“三一致”(帳、物、卡一致)、“四定位”(區(qū)、架、層、號(hào)定位)、“五五”碼放(一五一十的碼放整齊)。
3)備件應(yīng)建立分類(lèi)明細(xì)表臺(tái)帳,憑入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退庫(kù)單、銷(xiāo)售單、報(bào)廢單登帳,做到日清月結(jié),季報(bào),年終盤(pán)點(diǎn),帳、物、卡一致。
4)關(guān)鍵、精密備件應(yīng)采取特殊措施保養(yǎng)和保管。
5)備件庫(kù)必須具有防火、防盜措施。
9.備件的發(fā)放
1)對(duì)不同的備件,要有相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。
2)備件發(fā)出后要及時(shí)登記和銷(xiāo)帳。
3)對(duì)有回收和利用價(jià)值的備件,要以舊換新。
4)領(lǐng)出備件因某種原因需退庫(kù)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)退庫(kù)單,保管員認(rèn)真檢查,如不是原物,無(wú)合格證或已使用過(guò),應(yīng)拒絕退庫(kù)。
10.備件的處理
1)設(shè)備外調(diào)、報(bào)廢、改造后,如本企業(yè)已無(wú)此型號(hào)設(shè)備,無(wú)用的備件要及時(shí)處理銷(xiāo)帳。
2)備件因圖紙錯(cuò)誤、工藝不當(dāng)、保管不良等原因不能使用時(shí),由備件技術(shù)人員查明原因,提出防范措施后,報(bào)有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。
備件管理制度14
備品備件庫(kù)的整理工作,倉(cāng)庫(kù)在七月份已以開(kāi)始著手分步按計(jì)劃進(jìn)行整理,因?yàn)閭淦穫浼锪献陨淼奶攸c(diǎn)如物品種類(lèi)多,規(guī)格型號(hào)多;物品外形千姿百態(tài),所以當(dāng)時(shí)對(duì)于如何整理,整理成什么樣,還沒(méi)具體的標(biāo)準(zhǔn),于是提出了“邊整理,邊總結(jié),邊完善”的思路先著手干,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的工作,進(jìn)行了兩個(gè)階段的工作總結(jié),工作思路越來(lái)越清晰,工作目標(biāo)赿來(lái)赿明確。 一、庫(kù)房的整體規(guī)化
現(xiàn)在備品備件的存放實(shí)際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類(lèi)可簡(jiǎn)單化分為零材存放點(diǎn)、中小設(shè)備存放點(diǎn)、大型設(shè)備存放點(diǎn)、鋼材存放點(diǎn)、包裝物存放點(diǎn)。這里面只有零材存放和包裝物有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房,其余均是戶外存放,根椐現(xiàn)在實(shí)際的物料情況與庫(kù)房情況對(duì)備品備件存放工作做如下規(guī)化:
1、將現(xiàn)用的備品備件庫(kù)設(shè)為備品備件1庫(kù)、將備品備1庫(kù)外的小院整修成為備品備件2庫(kù),將老鋼材庫(kù)設(shè)為備品備件3庫(kù),老編織袋庫(kù)設(shè)為備品備件4庫(kù)。
2、備品備件1庫(kù)以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主,方便生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。
3、備品備件2庫(kù)以集中存中小型設(shè)備或車(chē)間報(bào)維修但暫時(shí)不用的設(shè)備?梢砸(guī)范維修設(shè)備的管理。
4、備品備件3庫(kù)以集中存放長(zhǎng)期不用和閑置的備品備件為主,方便對(duì)此部分備品備件和管理統(tǒng)計(jì)與處理工作。
5、備品備件4庫(kù)以存放包裝物為主,倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)做好對(duì)庫(kù)房的整理工作。
6、對(duì)于鋼材因暫時(shí)沒(méi)有專(zhuān)用的庫(kù)房,只能暫時(shí)還露天存放,做到下枕上氈。
7、對(duì)于大型設(shè)備也只能暫時(shí)露天存放與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。
二、備品備件庫(kù)整理的整體工作思路
1、從零材的整理工作入手,先對(duì)備品備件進(jìn)行整理,在分類(lèi)存放的基礎(chǔ)上,再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類(lèi)方式進(jìn)行分類(lèi)存放,常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫(kù),將中小型設(shè)備和車(chē)間報(bào)維修的設(shè)備集中存放在備品備件2庫(kù)做好日常管理,將閑置、賬外的備品備件集中分類(lèi)存放于備品備件庫(kù)并登記造冊(cè)規(guī)范管理,并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過(guò)程和處理的過(guò)程,以便及進(jìn)處理,努力從倉(cāng)庫(kù)工作層面使同類(lèi)庫(kù)存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對(duì)物品的分類(lèi)存放已初步完成。
2、小零材的整理工作進(jìn)行的同時(shí)對(duì)戶外存放設(shè)備也進(jìn)行整理。
因?yàn)閺S區(qū)內(nèi)無(wú)有大型設(shè)備存放庫(kù),所以倉(cāng)庫(kù)也只能從以下幾方面著手:
A、加強(qiáng)與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時(shí)間,在不影響工作的情況下減少設(shè)備的'庫(kù)存周期降低庫(kù)存成本,這一部分成本含人工成本如卸車(chē)吊裝、移庫(kù)吊裝,為維護(hù)好設(shè)備而投入的物品,同時(shí)也含露天存放對(duì)設(shè)備造成的損傷,一但設(shè)備進(jìn)廠未安裝閑置起來(lái)這些費(fèi)用都是要多氟多承擔(dān)的。 B、對(duì)于車(chē)間要用的協(xié)調(diào)車(chē)間及時(shí)領(lǐng)用。
C、對(duì)于短期內(nèi)不用的倉(cāng)庫(kù)只能做好露天存放的工作,集中存放,及時(shí)調(diào)叉車(chē)或吊車(chē)進(jìn)行整理,蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。
3、鋼材的整理工作,露天存放的鋼材,是備品備件庫(kù)整工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。因?yàn)楣ぷ髁?xí)慣可能在與保管。
與相關(guān)部門(mén)溝通,對(duì)于鋼材不是急用的要避免超前采購(gòu),減少鋼材的庫(kù)存周期,降低鋼材的庫(kù)存成本和管理難度。 以上是倉(cāng)庫(kù)7月8月備品備件庫(kù)房整理的思路和方向,前期工作的具體細(xì)節(jié)見(jiàn)附件兩個(gè)階段的工作小結(jié)。
備件管理制度15
備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),一:倉(cāng)管職責(zé):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)。...
一:倉(cāng)管職責(zé):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的.日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)。
二:收貨管理;貨物入庫(kù)時(shí),依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫(kù)擺放,開(kāi)入庫(kù)單據(jù),入庫(kù)單詳細(xì)填寫(xiě)物品名稱(chēng),型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫(kù)時(shí)間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫(xiě)另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。
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