文印室管理制度(精選22篇)
在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的文印室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文印室管理制度 1
一、文印員崗位職責
1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設備安全正常運行。
4、文印室應做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結(jié)束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的保密工作,不得泄漏學校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想,語言文明,堅守崗位,接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的`程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)各部主任批準,然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準。
4、教師應精選習題、精編試題,既切實減輕學生課業(yè)負擔,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料,禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2。25份以下可用復印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
7、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生,設備空閑時關掉電源,以便節(jié)約用電,延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下:
。1)復印:經(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
。2)打印:經(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門自行領取。
。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度 2
為更好地配合學校教育、教學工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。
一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細認真填寫《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內(nèi)容應與學校教學與校務工作有關,不得打印與教學、校務工作無關的文件資料。打印文件材料時,如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,應立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。
三、打印/復印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外,內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責與學校有關的.教學與校務方面的文印工作,拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等,底稿及與其內(nèi)容有關的廢紙立即燒毀;內(nèi)容儲存在硬盤上的,無保留價值的,也要刪除干凈,以防止泄密。
五、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場打印,避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞,后果自負。
九、文印室屬于要害部門,嚴禁閑雜人員進入,要切實加強文印室的保密工作。每天下班后,打印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應。
八、愛護室內(nèi)所有設備,經(jīng)常及時檢修。打印、復印文件、材料等,隨時登記,避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。
文印室管理制度 3
第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關規(guī)定,結(jié)合機關文印工作實際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的`文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自xx年xx月xx日起實行。
文印室管理制度 4
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的`計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;
四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關工作秘密。
文印室管理制度 5
為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復印項目,嚴格控制打印、復印數(shù)量,嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施,將打印、復印對象分為六類:證照類;票據(jù)類;報表類;書刊、培訓資料類;宣傳用品類;其他類。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復印文件資料登記簿》,標明打印、復印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級,辦公室根據(jù)具體情況進行審核。
3、為確保復印機的'安全運轉(zhuǎn),每次復印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的,一般不用復印機復印,由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復印。
4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的,需報辦公室批準,并指定專人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評教育外,一切費用自付。
6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進入文印室開機打印、復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關的基礎知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律,認真堅守工作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關人員談論所知道的涉密情況。
4、工作人員應愛崗敬業(yè),平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。
文印室管理制度 6
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領導協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
文印室管理制度 7
一、文印室由專人負責,設備由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校復印、打印資料,由主管副校長或處室負責人簽注意見后方可。
三、復印件半天之內(nèi)完成,打印件批準后一天內(nèi)要完成,并保證印件的質(zhì)量。
四、打印文件要字跡清楚,準確無誤,打完文件后,樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的`試卷、教師的材料復印、打印,需經(jīng)主管副校長或教務處主任批準。
六、注意節(jié)約,凡打印和復印的紙張一律實行登記制度,學期末要向主管部門領導書面匯報使用情況。
七、對有保密內(nèi)容的印件,未經(jīng)許可不得外傳。
文印室管理制度 8
一、熱愛本職工作,樹立為教學服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
二、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的.事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學校領導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時供應使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務。打印、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。
五、建立健全帳冊,嚴格領用、記賬、保管手續(xù),定期報財務室結(jié)帳。
六、做好安全檢查保密工作,及時關鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準他人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設備要設置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導,請人修理,不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約,禁止浪費,努力減少開支。
文印室管理制度 9
一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。
二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行。
三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。
四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負責人及分管領導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。
五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的.即時狀況。
六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。
七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機房的環(huán)境清潔。
文印室管理制度 10
一、文印室崗位職責
1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印室應確保設備安全正常運行,嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作,每學期結(jié)束前與教務處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。
4、文印室應做好安全和規(guī)定時限的保密工作,接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見后,交文印室打印,由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務處或分管校長批準后交文印室打印。
3、其它處室相關資料需經(jīng)教務處或分管校長批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的'資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2;25份以下可用復印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。
7、所有學生一律不得進入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式,具體要求如下:
(1)復。航(jīng)經(jīng)教務處批準同意后,直接送達文印室。
。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門簽字領取。
。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;
打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度 11
為更好加強文印室的管理,使各項設備能正常運轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的進行,特作如下規(guī)定:
。ㄒ唬┘皶r完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時限完成,差錯率控制在1‰以內(nèi);
(二)打印文件需手續(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速;急件復印10張以下的`可由秘書科長簽字同意。
。ㄈ楸WC文印質(zhì)量,對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認的文稿,可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫;
(四)妥善保管文印室內(nèi)各項設備,搞好維護,設備需隨時進行清潔,確保衛(wèi)生;設備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的,須及時報告分管領導,盡快請專業(yè)人員維修;
(五)非文印室工作人員不得進入文印室,更不得對文印設備進行操作;
。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L匯報,并及時采購;
(七)遵守紀律、嚴守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;
。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件,不得使用文印設備從事與工作無關的事項;
。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。
文印室管理制度 12
第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的`文件,一般不予打印。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度 13
一、文印員應熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
二、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關的事。
三、保質(zhì)保量地完成文印任務,印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。
四、建立健全帳冊,由文印員認真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準確數(shù)據(jù)。
五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗,承印保密材料、試卷時,不準閑人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時遞交有關部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責任。
六、做好設備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習,自己能修的機器盡量自己修,自己無法修理的'要及時報告,請人修理,不能耽誤正常使用。
七、注意節(jié)約,禁止浪費,盡可能為學校和學生減少開支,文印材料的損耗量應控制在5%,如耗用材料不實,形成漏洞,要照價賠償和追究責任。
八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時供應使用。
九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動用打印設備,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預約,并需得到校長批準,由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。
文印室管理制度 14
為進一步規(guī)范機關文印工作秩序,保證文印設備的安全,本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復印需要時方予復印,內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件,不予復印。
二、本著節(jié)約的原則,需打印、復印的文件和材料,經(jīng)修改核對無誤后再進行,盡量減少浪費。
三、需要復印材料時,一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復印。
五、對于單頁復印超過150張的,應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印,以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關人員進入逗留,嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在復印的.工作人員應愛護設備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復印完畢后,要做到關燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關好電源、鎖閉房門。
十、文印設備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責,以保證文印設備的正常使用。
文印室管理制度 15
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經(jīng)局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設備處于良好的`狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領導同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度 16
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤;
5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復印、傳真的'文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度 17
學校文印室是校辦公室的重要部門,它負責學校各有關部門需油印件的.任務,為更好地完成各項任務,特制定如下制度:
一、文印報批相關程序規(guī)定
1、學生用資料由各備課組長確定,向分管學科的教導、教科室主任提出申請,教導處簽發(fā)打印通知單,打印室應按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。
2、學校內(nèi)各種行政管理上打印、復印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書寫;盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學校領導同意,經(jīng)學校領導簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯,工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作,應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設備要注意保養(yǎng)維修,做到平時清潔,使用完好無故障。
文印室管理制度 18
為更好地配合學校領導教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,增進團結(jié),相互學習,取長補短,不斷提高業(yè)務技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度,負責全校各類文件、材料、試卷等資料的'打印、復印工作。
3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認真負責、細致踏實,按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務,虛心向?qū)I(yè)人員學習專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設備安全正常運行。
6、文印室應做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學期結(jié)束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。
文印室管理制度 19
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的.,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務,概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。
八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
文印室管理制度 20
1、文印室是學校的機密工作場所,學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時向有關領導匯報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關部門批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務。
3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。
4、建立領用物資和印刷物品臺賬,領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學期結(jié)束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的`數(shù)量,報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。
文印室管理制度 21
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯(lián)絡。
(2)局正式發(fā)文,需按領導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網(wǎng)絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領導簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持急事急辦,先急后緩的原則。
(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內(nèi)。
(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至節(jié)能狀態(tài),并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。
(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的.印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關規(guī)定處理。
文印室管理制度 22
為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。
一、文印室職責及工作范圍
。ㄒ唬┴撠熅謾C關文件、材料的打印制作。
。ǘ榫謾C關各處室提供文件、材料的復印服務。
。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ鳌
二、設備和材料管理
(一)文印室的設備和材料管理由局警令部負責;文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
(二)文印室工作由警令部指定專人負責。
(三)文印室工作人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。
2、對各種設備要定期維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修。
。ㄋ模┘訌姾牟墓芾,建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
。ㄒ唬┪募`印。局機關正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,按照黨政機關公文格式的`規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。
。ǘ┎牧蠌陀。
1、復印文件、材料,按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復印申請單》,經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料,以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復印服務。
四、文印室保密規(guī)定
。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(二)要落實安全保密措施,廢紙應及時收集、銷毀。
。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關人員不得進入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。
。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
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