公章的管理制度15篇
隨著社會不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的公章的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公章的管理制度1
一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。
三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
印章使用流程與管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章。
2.使用流程:
1)合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺帳上作好使用記錄。
2)公司公章使用流程:
A申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請
B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容
C印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。
3)財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。
3.管理制度:
1)公司公章由辦公室主任保存,財務(wù)章由財務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對未經(jīng)審批而使用公章,要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任,由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋,需經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負(fù)責(zé)。
5)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶印章出差的.,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理,承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時歸還。
6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé),如有遺失及時匯報,造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。
8)附:《印章使用登記表》
公章的管理制度2
一、家長學(xué)校工作制度
1、家長學(xué)校實行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導(dǎo)班子、有工作計劃和教學(xué)計劃、有教材。
2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學(xué)校的學(xué)習(xí),參加者必須遵守紀(jì)律,積極主動學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
3、家長學(xué)校正常運轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費,由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費中按比例支出。
4、通過學(xué)習(xí)使家長明確自己的義務(wù)和責(zé)任,形成良好的認(rèn)知結(jié)構(gòu),提高家長的理論水平與實踐能力,家長學(xué)校每學(xué)期講座23次。
5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù),形式多樣生動活潑地搞好課內(nèi)教學(xué)。
二、家長學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度
一、考勤制度:
l、凡參加家長學(xué)校學(xué)習(xí)的家長,應(yīng)準(zhǔn)時到校聽課,因事,因病應(yīng)向班主任請假。
2、面授培訓(xùn),由班主任負(fù)責(zé)考勤,認(rèn)真做好書面記載。
3、班主任及時公布考勤情況,凡學(xué)員面授缺勤者,必須參加下期培訓(xùn)。
二,聽課制度:
1、聽課時應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律,專心聽課,做到不講話。
2、不吸煙,不隨便走出課堂。
3、隨帶手機的應(yīng)關(guān)機。
4、自帶筆記本,認(rèn)真做好記錄。
三、考核制度:
l、家長學(xué)校授課完畢后,各家長應(yīng)參加學(xué)校組織考核。
2、學(xué)校實行考核登記,考試合格者,由學(xué)校發(fā)給證書。
四、評比表彰制度:
1、每期家長學(xué)校,學(xué)校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論
文評選活動。
2、達(dá)到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者,學(xué)校將給予表彰。
3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學(xué)習(xí)家長總數(shù)的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。
4、有盡力辦好家長學(xué)校,帶頭學(xué)習(xí)家教知識,提高家長素質(zhì)和義務(wù)。
5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。
6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務(wù)。
五、家長員會員,在本校各年級學(xué)生家長代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過學(xué)校調(diào)查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后確定,使其既有代表性又有權(quán)威性。員實行“一年一調(diào)整“的交替任期制,中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任,同時補充新人選。
六、家長員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),家長代表1015人組成。根據(jù)家長員會的職能,各
員要有適當(dāng)分工。
七、家長員會每學(xué)期召開一至二次,以總結(jié)檢查家教工作,家長員會的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者,則盡量與學(xué)校教育工作有機配合,同步進(jìn)行。
八、、在實踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處,由校家長員會修改補充。
三、家長員會聯(lián)系制度
為了加強學(xué)校與家長的溝通,更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育作用,實現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育的有機配合,共同做好學(xué)生的教育工作,特制定如下制度:
一、建立家長員會制度
1、各年級根據(jù)學(xué)生布局,綜合考慮學(xué)生家長的工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請部分家長成立家長員會。
2、家長員會要在學(xué)校組織下定期召開工作會議,學(xué)習(xí)和交流教育子女的`經(jīng)驗,提出適合社會形勢發(fā)展,適合學(xué)生心理特點的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計。
3、家長員會的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況,掌握第一手材料,及時向?qū)W校提出建議,以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。
4、要認(rèn)真做好家長員會工作記錄,積累和總結(jié)經(jīng)驗材料。
二、定期召開家長會制度
1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后,由主管家長工作德育副校長翟校長具體負(fù)責(zé)召開新生家長會,主要介紹學(xué)校基本情況,講解學(xué)校各項規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長的理解和支持。
2、每學(xué)年根據(jù)教育教學(xué)情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會,互相溝通情況,密切配合,共同搞好學(xué)生教育。
3、召開家長會的幾點要求:
。1)各班召開家長會,要提前報教務(wù)處,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
。2)家長座談會要求學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人參加(極特殊情況例外)。
。3)家長要按時間規(guī)定準(zhǔn)時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的,必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開會內(nèi)容。
。4)家長要如實向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現(xiàn),映真實思想,使學(xué)校教育有針對性、有實效性。
。5)因?qū)W生原因致使學(xué)生家長沒能到校參加家長座談會的,由學(xué)校單通知家長,同時要加強對學(xué)生的教育。
三、健全家長書面聯(lián)系制度
1、每學(xué)期員會印發(fā)致家長一封信,總結(jié)本學(xué)期學(xué)生教育情況,提出假期要求,共同教育好學(xué)生。
2、班主任要落實家長通訊方式,及時與家長取得聯(lián)系。對于個別無法面談的學(xué)生,可由班主任填寫書面聯(lián)系卡,針對學(xué)生情況,書寫簡明扼要的意見建議和要求,通知家長,請家長附注意見,簽名后帶回,完成與家長的'聯(lián)系。
四、家長學(xué)校考核表彰制度
為適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長的教育水平,我們特制訂《新興中學(xué)家長學(xué)?己吮碚弥贫取罚
一、考核內(nèi)容
1、立為國教子思想,自覺履行教育子女的職責(zé)。
2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會公德的習(xí)慣,增強子女法律和社會責(zé)任感。
3、關(guān)心子女的智力開發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習(xí),培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,要求要適當(dāng),方法要正確,孩子有突出成績或明顯進(jìn)步。
4、培養(yǎng)和訓(xùn)練子女的良好生活習(xí)慣,鼓勵子女身心健康發(fā)展。
5、引導(dǎo)子女參加力所能及的家務(wù)勞動,支持子女參加社會公益勞動,培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習(xí)慣。
6、愛護(hù)、關(guān)心、嚴(yán)格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權(quán)益。
7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進(jìn)取,為子女做榜樣。
8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。
9、學(xué)習(xí)和掌握教育子女的科學(xué)知識和方法,針對子女的年齡特征,個人特點,實施教育。
10、要和學(xué)校,社會密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長學(xué)校工作,關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻(xiàn)。
二、考核方法
1、每學(xué)期定期組織部分家長進(jìn)行學(xué)習(xí)活動。
2、要求家長不定期寫好學(xué)生的饋信息。
3、每學(xué)期召開家長會,由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。
五、家長學(xué)校聯(lián)系制度
1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,每學(xué)期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負(fù)責(zé)主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結(jié)。
2、每學(xué)年在各班推選兩名家長代表的基礎(chǔ)上成立家長員會,具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。
3、成立家長學(xué)校,每學(xué)期按照我校制定的《家長學(xué)校工作章程》及《家長學(xué)校工作人員崗位職責(zé)及規(guī)章制度》開展工作。
4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學(xué)校的特別顧問,頒發(fā)顧問聘書。
5、每學(xué)年開學(xué)初召開全校新生家長會一次。
6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開家長會一次,特殊情況可隨時召開。
7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學(xué)生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。
8、各班每學(xué)年安排一次與全校家長半小時以上的單約工作,向家長詳細(xì)介紹學(xué)生在校的情況;平時根據(jù)工作需要隨時與家長交流溝通,并做好約、交流工作記
9、建立每周二的校長接待日,開展家長咨詢、約、接待工作,平時有問題可隨時解決。
10、建立家長宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內(nèi)容。
11、各班在每學(xué)期從第二月開始,每月向家長開放一次教育教學(xué)活動。
12、各班根據(jù)實際情況認(rèn)真開展家長助教活動,充分利用家長資源豐富學(xué)校的生活和教育活動,鼓勵家長積極參與。
13、各班根據(jù)實際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組,利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。
14、學(xué)校每學(xué)年根據(jù)實際情況對班級進(jìn)行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學(xué)校整體工作情況評價”工作,各班對家長開展“家長參與學(xué);顒忧闆r評價”工作。
公章的管理制度3
第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于各級機構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機構(gòu))登記的事業(yè)單位。
第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。
第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。
印章印文應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。
第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。
第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機關(guān)許可的公章刻制單位刻制。
(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;
(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
(三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;
(四)其他有關(guān)申請材料。
第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。
第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構(gòu)備案印章的印跡時,應(yīng)當(dāng)提交公安機關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。
事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)備案后,印章方可啟用。
第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。
第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。
無法收回的,由監(jiān)督管理機構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。
第十四條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。
第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。
第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構(gòu),辦理封存手續(xù)。
自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。
第十七條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。
第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的.未結(jié)束事項,不得在新事項上使用。
事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構(gòu)當(dāng)場使用,用印后重新封存。
封存印章不得以任何原因外借使用。
第十九條監(jiān)督管理機構(gòu)將收繳的印章送交公安機關(guān),填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
省監(jiān)督管理機構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構(gòu)送交同級政府公安機關(guān)。
印章由公安機關(guān)負(fù)責(zé)銷毀。
第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)銷毀。
第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。
嚴(yán)禁買賣、出租、出借印章。
對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。
第二十三條未經(jīng)公安機關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。
第二十四條經(jīng)公安機關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。
第二十五條監(jiān)督管理機構(gòu)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。
公章的管理制度4
一、公章的使用范圍
以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。
2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。
6.對行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的`文檔,禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
11.財務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。
3.公章要安全存放,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜,及時上報并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
濱城區(qū)教育實驗幼兒園
20xx年11月27日
公章的管理制度5
為了加強對部門公章的`使用管理,經(jīng)校長辦公會研究,特制定以下制度:
1、每學(xué)年開始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記,學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。
2、部門公章要有專人保管。
3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章,不能代表學(xué)校對外行使權(quán)利,文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。
4、如因部門公章使用不當(dāng)造成的后果由部門負(fù)責(zé)人及保管人承擔(dān)。
公章的管理制度6
一、印章的發(fā)放和回收
所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
2、印章刻制:刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
四、印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時登記。
2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:
、判姓拢簝H限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用”印章使用。
⑵合同專用章:僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。
、琴Y料專用章:僅限于各類資料專用。
⑷財務(wù)專用章:財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。
⑸私人印鑒章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補簽《印章使用登記表》(見附件1)。
3、章印使用程序:
、殴靖骷壢藛T需使用印章時,每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級上報,經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。
、朴≌卤9苋藨(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章。
、窃谥鸺墝徍诉^程中被否決的,該文件予以退回。
、壬婕胺傻戎匾马椥枋褂糜≌碌,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。
、韶攧(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。
、视≌略瓌t上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)注明事由,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。
、斯碌.使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
五、印章的作廢和銷毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。
六、責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司報告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
公章的管理制度7
一、目的:
為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,杜絕違法行為,防范公司運營風(fēng)險,維護(hù)公司利益,特制定本管理制度。
二、適用對象:
公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財務(wù)章、各部門印章等具有法律效力的印章。
三、適用范圍:
適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動、任免、信函、證明、授權(quán)委托書、介紹信、證件、證書、先進(jìn)集體、個人榮譽、財務(wù)報表、財務(wù)報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的`文本資料等。
四、印章管理
1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,發(fā)票專用章、財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定人員保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
2、公司印章保管員若發(fā)生變更時,應(yīng)填寫《印章交接表》,并有第三方鑒證人,辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。
3、印章保管人員因事離崗時,須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
4、印章保管人員須妥善保管印章,若有遺失,須立即向公司報備,同時應(yīng)依法公告作廢。五、印章使用
1、原則上不允許將印章帶出公司,卻因工作需要部門或個人出現(xiàn)用印需求時,須提前通過集團OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請(按印章和財務(wù)章流程分別提交),同時上傳用印資料文件,說明用印原因、用印份數(shù),進(jìn)行流程審批。
2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進(jìn)行印章借用或蓋章,并登記《印章使用登記表》。
3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可予以借用或蓋章,原則上不允許用印人自行操作。
4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進(jìn)行留存,定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。
六、用印規(guī)定
1、印章外出期間,借用部門或個人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟賠償?shù)戎匾马棔r,須經(jīng)集團法務(wù)部門審核后,方可予以用印辦理。
3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時,應(yīng)立即上報公司總經(jīng)理辦公室,且終止一切用印手續(xù)辦理,否則由此給公司造成損失或影響后果,印章保管人員受連帶責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處分或賠償損失。
4、任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用(特殊情況除外)。
5、違反本制度規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對于違紀(jì)者給予行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重者,移送相應(yīng)機關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室!
公章的管理制度8
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。
二、公司印章的刻制
。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊径聲䦟徟。
(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。
。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范
圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
。ㄋ模┴攧(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
五、公司印章的`管理職責(zé)
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理
負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
。ǘ└鞑块T負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
(三)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
。ǘ┯≌碌氖褂
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或
被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。
。ㄈ┯≌碌谋9
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
岳陽市泰銘彩色印刷有限公司
公章的管理制度9
目的:
保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的.保管、交接和停用
。ㄒ唬┕靖黝愑≌卤仨氂袑H吮9
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
。ǘ┕卤9鼙仨毎踩煽,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
。ㄈ┕卤9苡挟惓,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
。ㄎ澹┯邢铝星闆r,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
。 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
。ㄒ唬┦褂梅秶缦拢
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
。ǘ┦褂贸绦
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不
良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
公章的管理制度10
公司的幾個章各有什么用?
1、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。
除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如董事長或總經(jīng)理。
2、通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。
保管者一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。
3、單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。
一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。
保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。
4、企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
注蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
保管者一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管
5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的`情況。
(注印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)
公司的印章應(yīng)該如何保管?
公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。
1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。
2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。
需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。
4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
5、印章不小心遺失了,該怎么辦?
印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
之后,在進(jìn)行補刻時,要拿上公安機關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 Tips公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何?
對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形
1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無需對此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。
3、分公司印章的效力根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。
公章的管理制度11
為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:
、傩枭w章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。
、谖唇(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的'文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
③內(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。
、軆(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
、菹蛏霞壊块T報送報批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責(zé)任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章的管理制度12
為了規(guī)范百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《百利華庭二區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。
第二條業(yè)主委員會的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會的決議。
第三條業(yè)主大會會議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決議的有效性。
第四條業(yè)主大會的決議自業(yè)主大會(轉(zhuǎn)載于:小龍文檔網(wǎng):業(yè)委會公章管理制度)按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決議的有效性;
第五條只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件,不得視為業(yè)主大會的決議。
第二章公章的保管
第六條業(yè)主委員會公章由專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,一般由業(yè)主委員會秘書保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。
第七條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第八條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第九條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員或秘書被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第十條更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條使用業(yè)主委員會公章的程序為:
1.使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字;
2.批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
3.公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;
4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;
5.公章保管人員加蓋公章;
6.申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔;
第十二條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十三條對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十四條設(shè)立公章使用登記冊,業(yè)主委員會秘書應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔,分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“(___小區(qū)業(yè)委會[200×]公告第×××號)”進(jìn)行編號,知會類以“(___小區(qū)業(yè)委會[200×]知會第×××號)”進(jìn)行編號。隨時供業(yè)主查核。
第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,應(yīng)由業(yè)委會2名以上主任或副主任批準(zhǔn)。
第十六條嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過,并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第四章審批權(quán)限
第十七條下列事項無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章:
1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;
2.業(yè)主委員會成員的任職證明;
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;
4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
5.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的.一般性函件(函件上須有主任的簽字。)該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
6.已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;
7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;
8.向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;
第十八條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字);
2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十九條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告;
2.業(yè)主委員會的決定、決議;
3.專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;
4.公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件;
5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。
第二十條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
1.以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;
2.以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的決議和文告除外;
第二十一條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。
第五章附則
第二十二條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關(guān)
公章的管理制度13
一、總則
公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動,行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)公司經(jīng)理
負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。
(二)分管副經(jīng)理
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。
(三)公章管理員
1、負(fù)責(zé)公章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳。
3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。
三、規(guī)定
(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會章、專項業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個人名章。
(二)公章的保管
1、行政公章由綜合管理部管理專人負(fù)責(zé)管理。
2、董事會章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。
3、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、經(jīng)理(法人)工作用個人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。
(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。
公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)淄博市公安局備案。
(四)公章的.使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
(七)公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。
(十二)印章應(yīng)及時維護(hù)、確保公章清晰、端正。
(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案。公司公章使用管理制度
公章的管理制度14
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的'使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
公章的管理制度15
1、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用,專人負(fù)責(zé)管理;
2、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報表、材料,向上級組織提出的`申請,購買物品所需證明,人員身份證明等方面;
3、公章使用時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記,任何人不得隨意使用;
4、因工作需要,需攜帶公章外出,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記好事由及收回時間;
5、公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人;
6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開具。
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