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效期管理制度

時(shí)間:2023-03-19 09:03:44 制度 我要投稿

效期管理制度

  在當(dāng)今社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的效期管理制度,希望對大家有所幫助。

效期管理制度

效期管理制度1

  1為合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。

  2藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。

  3距失效期不到6個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收入庫。

  4藥品應(yīng)按批號進(jìn)行儲存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的.有效期相對集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆碼,不同批號的藥品不得混垛。

  5近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。

  6對有效期不足6個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。

  7對有效期不足6個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及售控制。

  8及時(shí)處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。

效期管理制度2

  目的:

  1.加強(qiáng)近效期藥品的管理,避免造成經(jīng)濟(jì)損失,杜絕將過期藥品銷售給購貨單位。

  2.適用范圍:對公司經(jīng)營近效期藥品的管理及監(jiān)控。

  3.職責(zé):儲運(yùn)部負(fù)責(zé)對有效期藥品庫存資料收集、匯總,督促藥品銷售部門采取措施快速銷售,定期向質(zhì)量管理部和銷售部門提供《有效期藥品催銷表》,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對近效期藥品的養(yǎng)護(hù)檢查工作進(jìn)行指導(dǎo),藥品銷售部門負(fù)責(zé)對庫存近效期藥品采取措施,加快銷售。

  4.工作內(nèi)容

  4.1近效期藥品的概念

  4.1.1有效期大于五年(含五年)的藥品,其有效期距失效期小于或等于一年半的藥品。

  4.1.2藥品的有效期大于兩年(含兩年),且距離有效期限只有一年的藥品。

  4.2近效期藥品的購進(jìn)

  采購部門購進(jìn)藥品時(shí),要求藥品離失效期不得低于一年(有效期在一年以內(nèi)的,離失效期不得低于八個(gè)月)。有效期在兩年以上的,必須在有效期期限的一半以上。低于以上期限的,不得驗(yàn)收入庫。除非雙方達(dá)成代銷協(xié)議,賣多少,結(jié)算多少。如特殊情況需要,必須由

  分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能入庫。

  4.3近效期藥品的儲存與養(yǎng)護(hù)

  4.3.1凡庫存的`近效期藥品應(yīng)有明顯的"近效期藥品"標(biāo)志。

  4.3.2養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照《藥品養(yǎng)護(hù)管理制度》定期對近效期藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對近效期藥品的養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

  4.3.3倉庫每月三號前將庫存一年內(nèi)的近效期藥品填入《近效期藥品催銷表》,并分別報(bào)銷售部、質(zhì)量管理部、分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以催促銷售。

  4.4銷售部門應(yīng)加強(qiáng)對近效期藥品的催銷,盡可能避免因藥品過期失效而造成損失。

  4.5近效期藥品調(diào)出發(fā)貨,業(yè)務(wù)員應(yīng)事先征得業(yè)務(wù)用戶同意,以防止無效經(jīng)營活動的發(fā)生。

  4.1.9質(zhì)量管理部加強(qiáng)督促、檢查,確認(rèn)近效期藥品催銷正確性。

  4.1.10超過有效期藥品的報(bào)損,按照公司《不合格品控制程序》處理。

效期管理制度3

  1、目的:合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效

  2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

  3、適用范圍:門店經(jīng)營管理的全過程

  4、責(zé)任人:門店全體員工

  5、內(nèi)容:

  5.1藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的`按劣藥處理。

  5.2藥品應(yīng)按批號先后順序陳列,做到“先產(chǎn)先出、近期先出,按批號發(fā)貨”的原則。

  5.3未標(biāo)明有效期的藥品,質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)判定為不合格藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)拒收。

  5.4近效期藥品,是指藥品有效期截止日期不足9個(gè)月的藥品。

  5.5近效期藥品在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置自動報(bào)警程序,實(shí)行動態(tài)監(jiān)控,按月匯總,生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質(zhì)管科和業(yè)務(wù)部門。

  5.6有效期不到12個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收入店。如遇到特殊情況,需申請并說明。

  5.7銷售近效期藥品應(yīng)向顧客告知有效期,必要是須經(jīng)顧客簽字確認(rèn)。

效期管理制度4

  1.目的:加強(qiáng)近效期藥品的管理,避免造成經(jīng)濟(jì)損失,杜絕將過期藥品銷售給購貨單位。

  2.適用范圍:對公司經(jīng)營近效期藥品的管理及監(jiān)控。

  3.職責(zé):儲運(yùn)部負(fù)責(zé)對有效期藥品庫存資料收集、匯總,督促藥品銷售部門采取措施快速銷售,定期向質(zhì)量管理部和銷售部門提供《有效期藥品催銷表》,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對近效期藥品的養(yǎng)護(hù)檢查工作進(jìn)行指導(dǎo),藥品銷售部門負(fù)責(zé)對庫存近效期藥品采取措施,加快銷售。

  4.工作內(nèi)容

  4.1近效期藥品的概念

  4.1.1有效期大于五年(含五年)的藥品,其有效期距失效期小于或等于一年半的藥品。

  4.1.2藥品的.有效期大于兩年(含兩年),且距離有效期限只有一年的藥品。

  4.2近效期藥品的購進(jìn)

  采購部門購進(jìn)藥品時(shí),要求藥品離失效期不得低于一年(有效期在一年以內(nèi)的,離失效期不得低于八個(gè)月)。有效期在兩年以上的,必須在有效期期限的一半以上。低于以上期限的,不得驗(yàn)收入庫。除非雙方達(dá)成代銷協(xié)議,賣多少,結(jié)算多少。如特殊情況需要,必須由分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能入庫。

  4.3近效期藥品的儲存與養(yǎng)護(hù)

  4.3.1凡庫存的近效期藥品應(yīng)有明顯的"近效期藥品"標(biāo)志。

  4.3.2養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照《藥品養(yǎng)護(hù)管理制度》定期對近效期藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對近效期藥品的養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

  4.3.3倉庫每月三號前將庫存一年內(nèi)的近效期藥品填入《近效期藥品催銷表》,并分別報(bào)銷售部、質(zhì)量管理部、分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以催促銷售。

  4.4銷售部門應(yīng)加強(qiáng)對近效期藥品的催銷,盡可能避免因藥品過期失效而造成損失。

  4.5近效期藥品調(diào)出發(fā)貨,業(yè)務(wù)員應(yīng)事先征得業(yè)務(wù)用戶同意,以防止無效經(jīng)營活動的發(fā)生。

  4.1.9質(zhì)量管理部加強(qiáng)督促、檢查,確認(rèn)近效期藥品催銷正確性。

  4.1.10超過有效期藥品的報(bào)損,按照公司《不合格品控制程序》處理。

  5.相關(guān)文件

  《不合格品控制程序》

  《藥品養(yǎng)護(hù)管理制度》

  6.質(zhì)量記錄

  (一年)《近效期藥品催銷表》

效期管理制度5

  為進(jìn)一步加強(qiáng)藥品效期管理,減少醫(yī)院損失,使我科的藥品管理規(guī)范化,藥庫必須嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  一.藥庫保管員要按照微機(jī)打印的藥品采購單對采購計(jì)劃嚴(yán)格掌握1個(gè)月采購量(小品種可適當(dāng)增加),如發(fā)現(xiàn)微機(jī)計(jì)劃量不妥,應(yīng)及時(shí)與微機(jī)室聯(lián)系,并附特殊說明給采購員。

  二.藥庫應(yīng)嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),凡是未明確標(biāo)示有效期的藥品拒絕收貨,并反饋給采購員。收貨時(shí)藥品的剩余有效期不得少于該品種總有效期的2/3,否則,應(yīng)拒絕收貨(特殊情況除外),并將情況反饋給采購員。

  三.藥庫保管員要嚴(yán)格填寫入庫驗(yàn)收單,必須將藥品的供應(yīng)單位、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地廠家、單價(jià)、生產(chǎn)批號、有效期等書寫完整。

  四.藥庫保管員要做好藥品動態(tài)分析記錄,對入庫2個(gè)月不出庫的'藥品反饋給科主任,在了解醫(yī)院用藥情況或再行決定留存或退貨。

  五.對于各藥房符合規(guī)定的沖退藥品,藥庫積極予以辦理,并與采購人員、藥品會計(jì)共同辦理有關(guān)退貨事宜。

  六.藥庫與藥學(xué)部各部門間建立信息反饋機(jī)制,信息反饋應(yīng)以書面為準(zhǔn),如因滯留信息或違背以上規(guī)定而造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。藥品管理不善者,調(diào)離工作崗位,并取消年度評優(yōu)資格。

  七.微機(jī)室應(yīng)按藥品入庫的先后順序出庫,藥庫按出庫單上的產(chǎn)地、規(guī)格、批號等發(fā)藥。

  八.藥房驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格核對,所有項(xiàng)目完全與出庫單相符后方可簽字,否則應(yīng)讓藥庫調(diào)換。

  九.藥房應(yīng)按藥品效期的先后有序擺放,近效期的先發(fā)藥,并建立效期藥品檔案。對估計(jì)在效期內(nèi)銷售不完的藥品,藥房主任應(yīng)在各藥房間自行調(diào)整。完全滯銷品種(各藥房均不銷售),應(yīng)在失效期前6個(gè)月報(bào)采購員,其他普通藥品如造成過期失效,藥房主人負(fù)完全責(zé)任。

  十.采購員對各用藥單位上報(bào)的近期藥品,應(yīng)及時(shí)查詢,并與供應(yīng)商聯(lián)系退換。

  十一.嚴(yán)把付款關(guān)。采購員應(yīng)按入庫時(shí)間嚴(yán)格核實(shí)、確定完全銷完后方可辦理付款手續(xù),特殊情況應(yīng)附說明。

  十二.各藥房要做好藥品動態(tài)分析記錄,對一段時(shí)間內(nèi)根本銷不動的藥品要及時(shí)了解其他藥房銷售情況,并尋找原因,如屬完全滯銷品種應(yīng)及時(shí)與采購人員書面練習(xí)。

  十三.藥庫保管員對入庫2個(gè)月不出庫的藥品應(yīng)反饋給科主任,在了解醫(yī)院用藥情況后,再行定奪。

  各環(huán)節(jié)的信息反饋應(yīng)以書面為準(zhǔn),如因滯留信息或違背以上規(guī)定而造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé),彌補(bǔ)不上者,調(diào)離工作崗位。對藥品管理不善的各室組負(fù)責(zé)人及工作人員,取消年度評優(yōu)資格。

效期管理制度6

  第一章總則

  第一條目的

  為規(guī)范公司效期、滯銷商品管理,避免造成庫存積壓及經(jīng)濟(jì)損失,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司所有經(jīng)營商品的管理。

  第三條名詞解釋

  (一)有效期:指商品在一定的貯存條件下,能夠保持其質(zhì)量的期限。

  (二)近效期:據(jù)商品總有效期,剩余有效期不足一定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的商品,具體標(biāo)準(zhǔn)參見十一條規(guī)定。

  (三)過效期:有效期在1個(gè)月以內(nèi)的商品為準(zhǔn)過效期商品,超過有效期的商品為過效期商品。

  (四)滯銷商品:指一定時(shí)間段內(nèi)無銷量或銷量小于該期間段內(nèi)商品庫存總量20%的品種(季節(jié)性品種和醫(yī)療機(jī)構(gòu)所用的急救品種除外,季節(jié)性品種如:凍瘡膏、霍香正氣水等,急救品種如:碘解磷定注射液、阿托品注射液等。)

  (五)報(bào)損商品:指由于商品過期、包裝破損等原因造成商品質(zhì)量不合格或不合法,不能滿足規(guī)定要求而不能正常銷售的商品。

  第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

  第四條商品信息部職責(zé)

  商品信息部是公司效期商品歸口管理部門,主要職責(zé)如下:

  (一)定期匯總、統(tǒng)計(jì)公司效期、滯銷商品情況,組織制定效期、滯銷商品處理意見;

  (二)對不可退換的近效期商品銷售,制定促銷方案,并報(bào)分管副總、總經(jīng)理審批后提交門管部實(shí)施;

  (三)對不可退換貨的近效期商品,負(fù)責(zé)門店間的庫存調(diào)劑、調(diào)撥工作。

  第五條門管部職責(zé)

  跟蹤門店滯銷商品、近效期商品銷售情況,督促門店開展近效期、滯銷商品陳列、銷售;

  第六條門店職責(zé)

  (一)定期開展效期、滯銷商品清查,提交效期商品、滯銷商品清單;

  (二)按要求進(jìn)行效期商品、滯銷商品退倉,進(jìn)行效期商品、滯銷商品催銷。

  第七條其它部門職責(zé)

  (一)采購部:合理控制庫存,聯(lián)系供應(yīng)商辦理滯銷商品、近效期商品退換貨或促銷事宜。

  (二)倉儲部:控制效期商品入庫,對庫存效期商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù);按要求提交效期商品、滯銷商品清單;按要求進(jìn)行效期、滯銷商品處理;

  (三)質(zhì)管部:監(jiān)督全公司門店、倉儲部效期商品處理情況。

  第三章滯銷商品管理

  第八條滯銷商品界定

  滯銷商品─分為a、b兩個(gè)等級:

  a級:入庫60天內(nèi)無銷售,或120天內(nèi)銷量達(dá)不到50% 的代銷品種。

  b級:入庫30天內(nèi)無銷售,或90天內(nèi)銷量 達(dá)不到50% 的代銷品種。

  商品信息部、采購部應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注a級滯銷商品。

  第九條滯銷商品上報(bào)

  倉儲部、門店每月30日前應(yīng)將符合滯銷標(biāo)準(zhǔn)的商品進(jìn)行梳理,確定滯銷商品品種,并在30日前以書面或電子文檔形式報(bào)送商品信息部及采購部,內(nèi)容包括;品名、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、供應(yīng)商、數(shù)量、含稅進(jìn)價(jià)、批號、效期、入庫日期。

  第十條滯銷商品處理

  商品信息部接到倉儲部滯銷商品報(bào)表后,應(yīng)在5日內(nèi)逐品規(guī)核實(shí)、確定,并會同采購部制定解決辦法,填寫處理意見,兩日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。

  (一)退倉處理

  需退供應(yīng)商的商品,商品信息部應(yīng)于采購副總批復(fù)當(dāng)日通知各門店辦理商品退倉,通知中應(yīng)明確退倉商品信息及截止日期。各門店應(yīng)在退倉截止日期前將退倉商品退回倉儲部,過期不予辦理。

  (二)促銷處理

  需要內(nèi)部處理的滯銷商品,由商品信息部會同企劃部、門管部、采購部制定滯銷商品促銷政策,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。

  商品信息部應(yīng)根據(jù)不同門店同類商品銷售情況,對門店滯銷商品庫存情況進(jìn)行店間調(diào)撥。

  第四章效期商品管理

  第十一條商品效期格式

  具體以商品上的標(biāo)識為準(zhǔn):如果標(biāo)示“有效期至:×年×月”應(yīng)計(jì)算出具體日期。書寫方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式。

  第十二條退貨標(biāo)示

  在海典系統(tǒng)中標(biāo)注各類商品退貨標(biāo)識,分為“可退可換”、“可退”、“可換”有這些標(biāo)示的商品是在有效期內(nèi)可以退貨或換貨的;標(biāo)示為“不可退換”是不可以退貨或換貨的商品。

  第十三條商品效期界定

  (一)近效期

  有效期為12個(gè)月的商品的近效期是指距有效截止日期不足4月。

  有效期為18個(gè)月及以上的商品的`近效期是指距有效截止日期不足6月。

  (二)預(yù)警效期

  有效期為12個(gè)月的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足6月。

  有效期為18個(gè)月及以上的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足9月。

  倉儲部所有商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足12月。

  第十四條商品購進(jìn)要求

  采購人員在購進(jìn)商品時(shí),應(yīng)根據(jù)市場需求、平均月銷量及商品的有效期限,確定合理的購進(jìn)數(shù)量,購進(jìn)商品的效期控制標(biāo)準(zhǔn)為:

  (一)購進(jìn)藥品時(shí),藥品總有效期在1年(含)以內(nèi)的,離失效期不得低于八個(gè)月。總有效期在18個(gè)月(含)以上的,剩余的有效期限不低于總有效期的2/3。

  (二)一般情況下,有效期不足12個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收、入庫。無效期的藥品,到貨時(shí)應(yīng)予以拒收。如特殊情況需要,低于標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收近效期藥品,必須經(jīng)采購副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)同意后方可辦理入庫手續(xù);如雙方達(dá)成代銷協(xié)議,銷售多少,結(jié)算多少的,驗(yàn)收員按照協(xié)議驗(yàn)收。

  第十五條效期藥品的儲存與養(yǎng)護(hù)

  凡庫存的近效期藥品應(yīng)有明顯的“近效期藥品”標(biāo)志,門店效期商品可在標(biāo)價(jià)簽上做出特殊標(biāo)識,門店自行確定標(biāo)識。

  倉庫藥品過期失效后,倉儲部養(yǎng)護(hù)員立即填寫藥品復(fù)檢通知單,并掛“暫停發(fā)貨”牌,報(bào)質(zhì)管部,由質(zhì)管部核查核實(shí)后填寫《藥品停售通知單》、通知保管人員將其存放入不合格藥品庫。保管員按“不合格藥品的管理制度”及時(shí)報(bào)損處理。

  第十六條效期商品上報(bào)

  (一)倉儲部每月28號、門店每月30號按規(guī)定格式上交《效期商品清查明細(xì)表》至質(zhì)管部、商品信息部。門店按照本制度第五條界定的近效期上報(bào),倉儲部應(yīng)對所有剩余有效期達(dá)到12個(gè)月的庫存商品進(jìn)行清理并上報(bào)。質(zhì)管部對門店上報(bào)效期商品進(jìn)行抽查、核實(shí)。

  (二)商品信息部會同采購部、門管部在每月5日前對上報(bào)的效期商品制定處理方案并回復(fù)倉儲部與門店,調(diào)撥調(diào)撥的效期商品按調(diào)撥流程處理。對于不能退換的效期商品,應(yīng)爭取廠家資源實(shí)施促銷方案及獎勵(lì)。

  第十七條效期商品的退換

  (一)門店未經(jīng)許可,不得私自退回效期、預(yù)警商品。對于可退換商品,門店應(yīng)當(dāng)按照商品信息部下發(fā)的商品退回通知即時(shí)將商品退回,逾期門店自行解決。門店退回商品當(dāng)天收到貨48小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢并入退貨庫。

  (二)公司調(diào)撥至門店的近效期6~2個(gè)月的不可退商品,由門店努力銷售,到準(zhǔn)過效期退回公司,由倉儲部做報(bào)損審批,財(cái)務(wù)部清點(diǎn)數(shù)量后,質(zhì)管部負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀。

  (三)退回公司倉庫的效期商品,采購部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商辦理退換貨事宜。當(dāng)月15日前退貨至倉庫的近效期商品,需在當(dāng)月內(nèi)退給供應(yīng)商,15號之后收到的退貨延遲至下月處理。

  (四)商品退回操作具體參見《商品退倉流程》。

  第十八條效期商品調(diào)撥

  (一)不能退回供應(yīng)商的商品,進(jìn)行責(zé)任界定后商品信息部根據(jù)門店實(shí)際銷售情況事先與門店溝通后調(diào)撥,主動配送總數(shù)量不超過該門店該商品前六個(gè)月正常銷售的80%。

  (二)調(diào)撥或主配的效期商品,倉庫須憑商品信息部的通知開具效期調(diào)撥或主配單,倉儲部不得主動配送效期商品,門店憑單收貨,否則可拒收。

  (三)預(yù)警商品門店不得拒收,首次請貨/鋪貨商品屬于預(yù)警商品的,不動銷可在一個(gè)月內(nèi)申請調(diào)撥或退回,造成效期報(bào)損由門店、門管部、采購部按5:3:2比例承擔(dān)(按進(jìn)價(jià)計(jì))。

  (四)有效期在6個(gè)月以下的商品,有權(quán)拒收,例外情況(如:可退換、超低供貨價(jià)),也可以根據(jù)銷售情況選擇接收。

  (五)處方藥調(diào)撥時(shí),應(yīng)考慮調(diào)入門店該類商品的銷售情況,原則上,門店無銷售或者銷量較小的不做調(diào)入處理。

  第十九條效期商品銷售

  (一)近效期商品的銷售,實(shí)行先產(chǎn)先出、近期先出的原則,先銷售老批號商品,后銷售新批號商品。

  (二)藥品距失效期剩余天數(shù)為30天時(shí),門店必須按零售價(jià)購買并開具銷售小票,兩日內(nèi)將商品與銷售小票上交質(zhì)管部,經(jīng)質(zhì)管部、營運(yùn)總監(jiān)審批后將零超過進(jìn)價(jià)部分補(bǔ)款,未按時(shí)出單、上交的,按售價(jià)賠償。

  (三)門店應(yīng)通過陳列、促銷方式促進(jìn)效期商品銷售,并將效期商品銷售責(zé)任分配至店內(nèi)員工。同時(shí),店長教會員工熟練掌握有關(guān)商品知識(專業(yè)知識及廣告宣傳知識)。對效期比重大且消化力度慢的門店商品信息部須每周跟進(jìn),督促門店消化或主動進(jìn)行調(diào)撥。

  (四)調(diào)撥補(bǔ)償原則:所有調(diào)撥的效期商品由承擔(dān)效期商品銷售的門店按公司零售價(jià)給予提成,提成標(biāo)準(zhǔn)為:

  1.三個(gè)月以下的效期商品不進(jìn)行調(diào)撥;

  2.三個(gè)月以上四個(gè)月以內(nèi)10%支付提成;

  3.四個(gè)月以上六個(gè)月以內(nèi)5%支付提成;

  已針對效期商品實(shí)施促銷的商品不再單獨(dú)提成。

  第二十條效期商品損失責(zé)任界定

  (一)近效期商品或破損商品能夠返回供貨方調(diào)換的,應(yīng)由相關(guān)部門及時(shí)通知采購部聯(lián)系供貨方進(jìn)行退貨或換貨處理,因工作安排欠妥造成近效期商品或破損商品變成不可調(diào)換的,則追究到相應(yīng)的責(zé)任部門和人員,由其承擔(dān)全部責(zé)任。

  (二)非人為原因或不可抗力因素(如自然災(zāi)害)導(dǎo)致藥品過期的或商品破損的,則由公司承擔(dān)全部損失。

  (三)臨床用藥(如針劑、腫瘤等),未按規(guī)定日期上報(bào)效期預(yù)警造成過期的,門店承擔(dān)20%,公司承擔(dān)80%;按規(guī)定申報(bào)的,門店承擔(dān)5%,公司承擔(dān)95%;

  (四)對于不可退換的商品,門店一經(jīng)驗(yàn)收上架后,損失責(zé)任由門店承擔(dān),損失責(zé)任承擔(dān)比例:店長40%,領(lǐng)班20%,相應(yīng)柜組責(zé)任人40%,直接從工資中扣除。

  (五)經(jīng)商品信息部調(diào)撥的效期商品,接受門店不能再次退回,如報(bào)損,接收門店按每月30%標(biāo)準(zhǔn)原門店承擔(dān)70%。

  (六)倉庫9個(gè)月以下、六個(gè)月以上效期,承擔(dān)10%,六個(gè)月以下商品造成損失由倉庫全額承擔(dān)。如倉庫提前預(yù)警上報(bào)但商品信息部未進(jìn)行處理的,損失由商品信息部責(zé)任人承擔(dān)。

  (七)零售價(jià)10元以下商品、名品、毛利率低于20%及公司整體銷售金額前1000位商品不做強(qiáng)制調(diào)撥,調(diào)撥后產(chǎn)生的損失由原門店全額承擔(dān)。

  (八)公司通知下架商品,由于外部原因無法上架造成的過期,由公司承擔(dān);由于責(zé)任部門忘記通知上架的,由通知部門承擔(dān)過期損失。

  第五章罰則

  第二十一條違反相關(guān)規(guī)定的,按下料別準(zhǔn)對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行負(fù)激勵(lì):

  (一)倉儲部未經(jīng)批準(zhǔn)主動配送效期商品的,按配送售價(jià)金額50%處罰。

  (二)倉儲部、門店(新開門店第二個(gè)月開始上報(bào))每延遲一天上報(bào)滯銷商品、效期商品報(bào)表的,負(fù)激勵(lì)50元/天。出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)報(bào)一個(gè)單品對責(zé)任人負(fù)激勵(lì)5元/單品。

  (三)倉庫延遲配送調(diào)撥效期商品,對倉儲部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)20元/天。

  (四)商品信息部延遲處理門店、倉庫上報(bào)滯銷、效期報(bào)表或未進(jìn)行調(diào)撥的,負(fù)激勵(lì)50元/天。

  (五)發(fā)現(xiàn)倉儲部所配貨為過期商品的,對倉儲部負(fù)責(zé)人、養(yǎng)護(hù)員各負(fù)激勵(lì)500元/品種的罰款。

  (六)在門店內(nèi)發(fā)現(xiàn)過期商品或準(zhǔn)過效期商品尚在架銷售的,沒收該商品并對該門店責(zé)任人各負(fù)激勵(lì)100元/品種。對引起顧客投訴的按三倍處罰。顧客要求賠償?shù),賠償金額由該門店店長及責(zé)任人全額承擔(dān)。被政府部門處罰的,處罰金額也由該門店店長及責(zé)任人承擔(dān)。

  (七)可退可換商品由采購部負(fù)責(zé)退供應(yīng)商,此類商品產(chǎn)生的過期損失由采購部負(fù)責(zé),門店未按通知規(guī)定時(shí)間退回產(chǎn)生報(bào)損由門店負(fù)責(zé)。

  (八)未經(jīng)采購副總審批,購進(jìn)商品低于效期(本制度第十四條規(guī)定)且不能退貨的,由購進(jìn)人負(fù)責(zé)按進(jìn)價(jià)買單。未經(jīng)采購副總審批,倉庫入庫近效期12個(gè)月以內(nèi)的商品(不包含需先入庫后即退貨的商品),按100元/品種處罰驗(yàn)收人員,并承擔(dān)由此導(dǎo)致的過期損失。

  第六章附則

  第二十二條本制度由商品信息部制訂、修訂、解釋,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)實(shí)施;

  第二十三條商品信息部每年對本制度及相關(guān)配套制度進(jìn)行審查,如有修改、完善必要,須及時(shí)提出修改意見并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第二十四條本制度自公布之日起開始執(zhí)行,其它管理制度如有與本制度相抵觸之處,以本制度為準(zhǔn)。

  第二十五條本制度的支持文件

  (一)標(biāo)準(zhǔn):無

  (二)流程:商品調(diào)撥流程

  (三)表單:效期商品匯總明細(xì)表

效期管理制度7

  根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則和相關(guān)法規(guī)要求,加強(qiáng)公司經(jīng)營藥品的質(zhì)量管理,杜絕過期失效藥品的流通,保證人民用藥安全,特制定本制度。

  一、近效期藥品是指有效期在半年內(nèi)的藥品。

  二、采購部組織藥品時(shí),應(yīng)根據(jù)市場變化需求,勤進(jìn)快銷,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。

  三、購進(jìn)有效期在三個(gè)月內(nèi)的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)拒收,并填制(拒收單)。如果是客戶急需的`藥品應(yīng)入庫。

  四、藥品應(yīng)按批號堆碼,并在庫內(nèi)設(shè)置近效期藥品一覽表,有效期在三個(gè)月內(nèi)的藥品應(yīng)掛牌,以便隨時(shí)掌握近效期藥品的變化情況。

  五、嚴(yán)格執(zhí)行先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則。凡近效期藥品,保管員應(yīng)每月填寫《近效期藥品報(bào)表》,及時(shí)報(bào)送經(jīng)理、采購部、銷售部、質(zhì)量管理部。

  六、銷售部應(yīng)及時(shí)對庫存近效期藥品進(jìn)行銷售,避免過期失效而造成損失。

  七、已失效或距失效不足一銷售單元用藥期,經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn)后,保管員將其移入不合格品庫,按不合格藥品管理。

效期管理制度8

  為進(jìn)一步加強(qiáng)藥品效期管理,確保藥品質(zhì)量,減少醫(yī)院損失,使藥劑科的藥品管理更加規(guī)范化,特制定本制度。

  責(zé)任人:庫管、藥房組長及成員。

  內(nèi)容:

  1、藥品的有效期是指在規(guī)定的儲存條件下,能保證其質(zhì)量的期限藥品。有效期是根據(jù)藥品的`穩(wěn)定性的不同,通過穩(wěn)定性試驗(yàn),研究和留樣觀察合理制定的。

  2、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的,按劣藥處理,驗(yàn)收員應(yīng)拒絕收貨。

  3、藥品的采購應(yīng)根據(jù)我院臨床用藥的需要對購進(jìn)藥品的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)預(yù)計(jì),并應(yīng)遵循勤購勤銷的原則,盡量減少藥品庫存。采購藥品時(shí)盡量選擇距失效期較遠(yuǎn)的藥品(生物制品不少于六個(gè)月、其它藥品不少于一年)。距失效期不到6個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得簽收、入庫,對效期不足6個(gè)月藥品,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理及陳列檢查。

  4、按照藥品的儲存條件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。

  5、藥庫保管員要嚴(yán)格填寫入庫驗(yàn)收記錄,必須將藥品的供應(yīng)單位、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地廠家、單價(jià)、生產(chǎn)批號、有效期等書寫完整。

  6、根據(jù)一般處理規(guī)律,適量制定申領(lǐng)計(jì)劃,避免藥品擠壓失效。

  7、存放藥品時(shí)掌握,先進(jìn)先出,近期先出,舊貨未盡,新貨不出的原則。

  8、各藥房從藥庫領(lǐng)取藥品時(shí),應(yīng)控制品種、數(shù)量和有效期,既要保障臨床用藥的需要,又要防止過期失效。

  9、藥房對距失效期3個(gè)月的常用藥品不能領(lǐng)用,必須計(jì)算在藥品用完有1個(gè)月的時(shí)間。

  10、效期藥品管理責(zé)任到人,每位藥房成員劃分藥品效期責(zé)任區(qū),每月查看,近效期藥品登記在效期本上,以便動態(tài)監(jiān)測。

  11、及時(shí)處理過期失效藥品,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。

  12、藥庫保管員要做好藥品動態(tài)分析記錄,對入庫2個(gè)月不出庫的藥品反饋給科主任,在了解醫(yī)院用藥情況或再行決定留存或退貨。

效期管理制度9

  根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī),為了保證臨床用藥安全及降低醫(yī)院藥品報(bào)損率,制定此制度。

 。ㄒ唬┙谒幤肥侵脯F(xiàn)在距藥品有效期不足6個(gè)月的藥品。

  (二)藥品儲藏部門,必須在醒目位置設(shè)“近效期藥品一覽表”,并依據(jù)效期遠(yuǎn)近,以不同色標(biāo)進(jìn)行區(qū)分,定期做相應(yīng)調(diào)整、變更。

 。ㄈ┽t(yī)院購進(jìn)藥品,有效期不得低于一年(對于藥品有效期較短的,購入時(shí)離有效期也不得低于八個(gè)月);如有特殊情況由采購員及質(zhì)量驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)處理。

 。ㄋ模└鶕(jù)采購藥品質(zhì)量管理要求,對藥品進(jìn)行驗(yàn)收、入庫。低于以上期限的,藥庫保管人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收、入庫。

  (五)經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品按批號的先后順序陳列,生產(chǎn)批號靠前的藥品放置在貨架前(上)端。藥品出庫時(shí)按照“先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、近期先出”的原則配貨。

 。┧幤焚A存、養(yǎng)護(hù)時(shí),應(yīng)特別關(guān)注近效期的藥品,近效期應(yīng)擺放在前,標(biāo)識清楚明顯。

 。ㄆ撸⿷{出庫憑證,庫房人員發(fā)放有效期在4個(gè)月以內(nèi)的藥品時(shí),必須告之藥房,藥房根據(jù)庫存、用量可選擇是否領(lǐng)取或調(diào)整領(lǐng)取數(shù)量。

  (八)藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)保證近效期藥品在醫(yī)院的'流通,不得隨意缺藥。

 。ň牛┌l(fā)放近效期藥品時(shí),需對藥品的外觀進(jìn)行一次檢查。

 。ㄊ└鞑块T定期檢查,填報(bào)《近效期藥品月登記表》,并對“近效期藥品一覽表”進(jìn)行調(diào)整。

 。ㄊ唬┓e極配合科室對近效期藥品的處理,禁止調(diào)配、發(fā)放超過有效期的藥品。

  (十二)藥房藥師調(diào)配處方按照“近效期先用”的原則,并將近效期藥品告知患者,依據(jù)處方劑量保證其能在有效期內(nèi)用完。

效期管理制度10

  1、藥品的有效期是指藥品在規(guī)定的儲存條件下能保持其質(zhì)量的期限。

  2、對藥品、制劑實(shí)行效期管理制度,超過有效期的藥品、制劑禁止銷售。

  3、距有效期不大于六個(gè)月的藥品為近效期藥品,有特殊規(guī)定的除外。

  4、藥劑科原則上應(yīng)采購距有效期不短于六個(gè)月的藥品,采購時(shí)應(yīng)根據(jù)藥品的有效期,在預(yù)測藥品使用量的基礎(chǔ)上合理采購,避免積壓、浪費(fèi)。采購近效期藥品,應(yīng)統(tǒng)計(jì)既往的平均用量,限額采購。距有效期短于六個(gè)月的藥品不得采購,特殊情況必須采購的,應(yīng)由藥品使用科室主任做出使用計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃采購。

  5、藥品驗(yàn)收時(shí)必須查看藥品的有效期,無有效期的藥品不得驗(yàn)收入庫。一次入庫多批號藥品時(shí),應(yīng)分別檢查批號和效期。遇近效期藥品,應(yīng)與藥品采購員聯(lián)系,在確認(rèn)無誤的.情況下方可收貨,并通知藥庫保管員。

  6、藥品入庫時(shí)必須寫入藥品批號和有效期等與效期管理有關(guān)的信息,信息填寫及時(shí)、準(zhǔn)確。

  7、在庫儲存藥品應(yīng)按品種、劑型、規(guī)格、批號分別碼放,同品種不同批號的藥品,應(yīng)按效期遠(yuǎn)近依次碼放。

  8、各級藥品保管人員在進(jìn)行藥品養(yǎng)護(hù)中應(yīng)遵循有關(guān)的操作程序,檢查所養(yǎng)護(hù)藥品的有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品,即時(shí)處理。

  9、保管員每月底檢查、核對、匯總庫存近效期藥品,按月填報(bào)《近效期藥品報(bào)告表》上報(bào)質(zhì)量監(jiān)督管理小組。質(zhì)量監(jiān)督管理小組審核無誤后督促調(diào)劑室內(nèi)部進(jìn)行藥品調(diào)撥,盡量先發(fā)放近效期藥品。

  10、藥品清點(diǎn)時(shí)應(yīng)查看有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品,應(yīng)立即向負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  11、藥品調(diào)劑員在藥品調(diào)劑、發(fā)放、補(bǔ)充工作中應(yīng)查看藥品的有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品,應(yīng)立即向各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。對超過有效期的藥品應(yīng)立即停止該藥品的調(diào)劑和發(fā)放。

  12、發(fā)放距失效期短于三個(gè)月的藥品時(shí)應(yīng)向患者(家屬)說明藥品的效期情況,叮囑其及時(shí)服用,不要超效期保存。遇所調(diào)劑、發(fā)放的藥品距有效期短于患者(家屬)處方上標(biāo)示的用藥時(shí)間時(shí),應(yīng)拒絕調(diào)劑、發(fā)藥,請醫(yī)師修改處方換藥。

  13、在藥品的管理、養(yǎng)護(hù)、調(diào)劑、發(fā)放、補(bǔ)充工作中發(fā)現(xiàn)距失效期短于三個(gè)月的藥品,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告處理。

  14、采購員應(yīng)盡快完成近效期藥品的退換貨工作,避免因藥品過期失效而造成損失。

  15、已發(fā)出藥品需要退換的(符合醫(yī)院有關(guān)規(guī)定),退回藥品應(yīng)在有效期內(nèi)。對已超過有效期的藥品,不得辦理銷后退回手續(xù)。

  16、在庫儲存的藥品超過有效期的,按《過期藥品報(bào)損制度》的規(guī)定執(zhí)行。

  17、質(zhì)量監(jiān)督管理小組負(fù)責(zé)藥品效期管理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

效期管理制度11

  1.目的:合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。

  2.依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

  3.適用范圍:本公司進(jìn)貨驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核和銷售過程中的'藥品效期的管理。

  4.責(zé)任:質(zhì)量負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、保管員、營業(yè)員對本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。

  5.內(nèi)容:

  5.1 藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。

  5.2 距失效期不到x個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收入庫。有效期不到一年的藥品,每月應(yīng)填報(bào)《近效期藥品催售表》,上報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

  5.3 藥品應(yīng)按批號進(jìn)行儲存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆放,不同批號的藥品不得混垛。

  5.4對有效期不足x個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。

  5.5對有效期不足x個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷售控制。

  5.6及時(shí)處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。

  5.7嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出,近期銷出,易變先出的原則。

效期管理制度12

  目的:制定藥品效期管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序,保證藥品質(zhì)量和患者用藥安全,防止藥品過期失效。

  范圍:門診、病區(qū)藥房、藥庫

  責(zé)任人:門診、病區(qū)藥房責(zé)任人、藥庫保管

  程序:

  1、藥劑科對藥品實(shí)行效期管理,超過有效期的藥品禁止銷售。

  2、在庫儲存藥品應(yīng)按品種、劑型、規(guī)格、批號分別碼放,同品種不同批號的藥品,應(yīng)按效期遠(yuǎn)近依次碼放。

  3、距有效期不大于六個(gè)月的'藥品為近效期藥品,有特殊規(guī)定的除外。

  4、藥品調(diào)劑員在藥品調(diào)劑、發(fā)放、補(bǔ)充工作中應(yīng)查看藥品的有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  5、發(fā)放距失效期短于三個(gè)月的藥品時(shí)應(yīng)向患者(家屬)說明藥品的效期情況,叮囑其及時(shí)服用,不要超效期保存。遇所調(diào)劑、發(fā)放的藥品距有效期短于患者(家屬)處方上標(biāo)示的用藥時(shí)間時(shí),應(yīng)拒絕調(diào)劑、發(fā)藥,請醫(yī)師修改處方換藥。

  1、部門責(zé)任人、藥庫保管每月檢查、核對、匯總庫存近效期藥品,按月填報(bào)《近效期藥品報(bào)告表》上報(bào)質(zhì)量監(jiān)督管理小組,每月質(zhì)量監(jiān)督管理小組對近效期藥品匯總分析,提出處理措施。

  2、對繼續(xù)保留使用的近效期藥品建立跟蹤表;督促臨床盡快使用。

  3、采購員應(yīng)盡快完成近效期藥品的退換貨工作,避免因藥品過期失效而造成損失。

  4、在庫儲存的藥品超過有效期的,按《過期藥品報(bào)損制度》的規(guī)定執(zhí)行。

  5、質(zhì)量監(jiān)督管理小組負(fù)責(zé)藥品效期管理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

效期管理制度13

  一、對藥監(jiān)局和公司質(zhì)量管理部門通知的不合格藥品,門店在接到通知后,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求退回配送中心由公司質(zhì)量管理部門處理。

  二、對配送中心配送的藥品,門店驗(yàn)收員在驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,應(yīng)予拒收,并立即報(bào)告公司質(zhì)量管理部門,經(jīng)質(zhì)量管理部門同意后退回配送中心由質(zhì)量管理部門處理。

  三、門店在銷售和養(yǎng)護(hù)檢查過程中如發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴(kuò)散化。

  四、對于顧客退回的'不合格品,由門店質(zhì)管員確認(rèn)后放入不合格藥品存放處。

  五、對有效期在6個(gè)月(可自定時(shí)限)以內(nèi)的近效期藥品應(yīng)及時(shí)銷售。臨效期時(shí)限應(yīng)下架停售,并按不合格藥品處理。

  六、近效期藥品為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查藥品,應(yīng)每月養(yǎng)護(hù)檢查并有記錄。

  七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應(yīng)作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應(yīng)退回公司總部由質(zhì)管部門按規(guī)定進(jìn)行處理。

效期管理制度14

  1、藥劑人員必須熟悉識別失效期藥品的各種表示方法,以保證藥品符合規(guī)定。

  2、效期藥品的請領(lǐng)、采購要做到有計(jì)劃,對用量少的品種,不宜多購、多存。超過有效期的藥品不得入庫,對接近失效期的藥品要依據(jù)臨床需要謹(jǐn)慎地限制入庫。入庫驗(yàn)收時(shí),要逐一清點(diǎn),并逐批在單據(jù)及微機(jī)內(nèi)記錄其失效期。

  3、同類的有效期藥品,按品名規(guī)格集中存放,再按失效期先后排列、發(fā)放有效期藥品時(shí)要做到'先進(jìn)先出,近期先出,按批號發(fā)藥'的'原則。建立效期藥品一覽表,并掛貼于各部門醒目的地方,庫房計(jì)算機(jī)及手工帳也要注明效期,以便于計(jì)劃、檢查和發(fā)放。

  4、超過有效期的藥品不得發(fā)放,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以核銷處理。

  5、發(fā)現(xiàn)破損、過期藥品以及吸潮、霉變藥品,及時(shí)列出,及時(shí)登記,并向科主任匯報(bào)。

  6、每季度有專人填寫藥品報(bào)銷單,準(zhǔn)確計(jì)算報(bào)銷藥品金額,經(jīng)科主任簽字后送交藥品會計(jì)復(fù)核銷帳。

效期管理制度15

  一、藥品有效期的表示方法

  1.直接標(biāo)明有效期為某年某月,這種表示很易辯認(rèn),國內(nèi)生產(chǎn)的藥品多數(shù)都采用這種表示法。

  2.直接標(biāo)明失效期為某年某月,這種表示須與第一種加以區(qū)別,如批號:xx,失效期:19xx年9月,即表示此產(chǎn)品是19xx年8月3日生產(chǎn)的可使用到19xx年8月31日為止,有效期限為3年。

  直接標(biāo)明有效期或失效期為某年某月某日,此種也易辯認(rèn),其識別原則上同第一、二種表示法。如失效期20xx年6月30日,系指可使用到20xx年6月29日;有效期20xx年6月30日,則指可使用到20xx年6月30日。

  3.只標(biāo)明有效期×年,此種表示須根據(jù)批號推算,如批號:990514,有效期3年,系指可使用到20xx年5月14日。

  4.進(jìn)口產(chǎn)品失效期限的標(biāo)示很不統(tǒng)一,各國有自己的習(xí)慣書寫法。大致而論,歐洲國家是按日-月-年順序排列的(如8/5/98);美國產(chǎn)品是按月-日-年排列的(如nov.1,98);日本產(chǎn)品按年-月-日排列的(如98--5);蘇聯(lián)產(chǎn)品有時(shí)用羅馬數(shù)字代表月份(ⅵ.87)。在標(biāo)明失效期的同時(shí),一般尚注有制造日期,因此可以按制造日期來推算有效期限為多長。例如:制造日期:15/5/92,即表示1992年5月15日生產(chǎn)。失效日期:xx,即表示由制造日起5年內(nèi)使用,亦即表示可用到1997年5月14日。

  二、藥品有效期的有關(guān)規(guī)定

  1.藥品的“有效期”是指藥品在一定的貯存條件下,能夠保持質(zhì)量的期限。有些穩(wěn)定性較差的藥品,在貯存中,藥效降低,毒性增高,有的甚至不能藥用。為了保證藥品的安全有效,對這類藥品必須制訂有效期。藥品的有效期應(yīng)根據(jù)藥品的穩(wěn)定性不同,通過實(shí)驗(yàn)研究和留樣觀察,合理制訂。

  2.藥品有效期的計(jì)算是從藥品出廠日期或按出廠期批號的下一個(gè)月一日算起,藥品標(biāo)簽應(yīng)列有效期的終止日期。有效期制劑的`生產(chǎn),應(yīng)采用新原料,正常生產(chǎn)的藥品。一般從原料廠調(diào)運(yùn)到制劑廠,應(yīng)不超過六個(gè)月。制劑的有效期一般不應(yīng)超過原料藥有效期的規(guī)定。少數(shù)特種制劑確實(shí)有實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)證明較原料藥穩(wěn)定者,可適當(dāng)延長。

  3.到期的藥品,應(yīng)根據(jù)《藥品管理法》第三十四條的規(guī)定,過期不得再使用。

  4.對有效期的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的貯存條件進(jìn)行保管,要做到近效期先出,近效期先用,調(diào)撥有效期的藥品要加速運(yùn)轉(zhuǎn)。

  三、藥品有效期的管理

  1.各藥劑人員按分柜原則,每周定期檢查藥品有效期,部門負(fù)責(zé)人員每月檢查藥品有效期,藥劑科每季度檢查藥品有效期。

  2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員(由藥房會計(jì)兼)每月打印藥品有效期表交各部門核對。

  3.對有效期4個(gè)月內(nèi)的藥品部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)與臨床溝通,必要時(shí)報(bào)藥庫采購人員辦理退貨手續(xù)。對有效期2個(gè)月內(nèi)的藥品部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)報(bào)藥劑科。

  4.對過期藥品報(bào)藥劑科按程序辦理報(bào)廢手續(xù),并說明報(bào)廢原因。

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