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物品領用管理制度

時間:2023-03-18 12:49:47 制度 我要投稿

物品領用管理制度5篇

  在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的物品領用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物品領用管理制度5篇

物品領用管理制度1

  一、領用物品須經(jīng)部門主管同意,并要妥善保管。

  二、服裝:保安冬季服裝、夏季服裝、作訓服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣,由管理處統(tǒng)一購置,辭退或辭工時必須如數(shù)上交。

  三、皮鞋、解放鞋由領用人承擔30%的費用,更換期為一年。

  1)一年內(nèi)有損壞的,自行修補,自行新購。

  2)3個月內(nèi)辭職的,要補交70%的費用,物品可帶走。

  3)被解雇的或3個月以后辭職的.公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。

  四、床上用品:保安員承擔50%的費用。

  1)3個月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補交50%的費用,物品可帶走。

  2)4—6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用,物品可帶走。

  3)7—12個月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費用,但承擔50%的費用不予退還,物品可帶走,13個月以上。

物品領用管理制度2

  1、目的

  為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。

  3、辦公用品請購

  各部門應于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計 劃,由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》(詳見:附件1)交行 政部。

  行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計劃表》(詳見:附件2),呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務。

  各部門若需采購臨時急需的辦公用品,由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,報總公司批準后由行政部負責實施采購任務。

  4、辦公用品采購

  為有效完成采購任務,原則上由行政人部統(tǒng)一負責實施采購任務。

  對專業(yè)性辦公用品的'采購,由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。

  臨時急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購,應先進行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后,方可實施采購任務。

  5、辦公用品入庫

  辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由行政部人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后,方可報銷。

  6、辦公用品領用

  員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》(詳見:附件3)。

  7、辦公用品使用

  嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。

  凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

  8、辦公用品報廢

  非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并報總經(jīng)理同意后,到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。

物品領用管理制度3

  一、酒店工程部物品的領用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。

  二、將領用單經(jīng)庫房人員認可后,方可領取所需的維修材料或工具。

  三、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的.消耗并將資料存檔。

  四、物料用品應勤領少儲,防止積壓和浪費。

  五、物品及工具的保養(yǎng),應由領用人負責。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。

  六、有關工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。

  七、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。

  八、工具和設備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還,工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門領導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。

物品領用管理制度4

  1、物品的領用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明領用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

  2、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。

  3、物品應勤領少儲,防止積壓和浪費。

  4、物品及工具的'保養(yǎng),應由領用人負責;專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀表由主管負責人保管;

  5、有關工種所需個人工具,必須填寫工具登記卡,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價賠償;

  6、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定時核對,做到帳物相符;

  7、工具和設備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還;

  工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。

物品領用管理制度5

  第一條物品類別辦公用品:

  包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

  第二條領用原則

  1.辦公用品:

  實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的'原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫管處領取。

  2.公用物品:

  每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領取,并負責保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得帶回家或從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。

  3.電腦耗材:

  實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。各分部根據(jù)當月情況,預測下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周,各部門(主要為設計部)員工到行政部領取當月所需電腦耗材,并按領料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。

  第三條領用程序

  員工領用物品時,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部庫管員領取。部門經(jīng)理領用材料時,填寫《領料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫管員領取。

  行政部庫管員接到《領料單》,在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途,領料人簽字后,方可發(fā)放物品。應急需領用物品,

  其《領料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。

  第四條本制度自20xx年一月一起執(zhí)行,解釋權歸行政部。

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