保險(xiǎn)柜管理制度

　　在當(dāng)下社會(huì)，制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的保險(xiǎn)柜管理制度，歡迎閱讀與收藏。

保險(xiǎn)柜管理制度1

　　1.保險(xiǎn)箱使用人員：

　　使用保險(xiǎn)箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財(cái)物丟失。應(yīng)當(dāng)配備專職使用人員，專職的開啟人員。

　　2.保險(xiǎn)箱密碼設(shè)置：

　　很多財(cái)物管理人員，以為保險(xiǎn)箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了，殊不知密碼設(shè)置的安全度也直接影響著保險(xiǎn)箱扥防衛(wèi)能力，位數(shù)長，數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全度高，不易被破解，而位數(shù)短，設(shè)置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險(xiǎn)箱的防衛(wèi)。

　　3.保險(xiǎn)箱密碼管理：

　　保險(xiǎn)箱的密碼不應(yīng)當(dāng)是一成不變的，如果不是固定密碼的保險(xiǎn)箱結(jié)構(gòu)，那么就應(yīng)當(dāng)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候修改密碼，如出納員調(diào)動(dòng)工作，保管人員離職，保管程度高的.財(cái)物也應(yīng)當(dāng)定期更換密碼。出廠后的密碼沒有更改，或者財(cái)物管理人員的頻繁調(diào)動(dòng)，經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼，都容易造成密碼的泄露。

　　4.保險(xiǎn)柜鑰匙管理：

　　鑰匙可分別交由保險(xiǎn)箱使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管，交有保衛(wèi)部門的應(yīng)當(dāng)封存。例如，曾有企業(yè)只注重財(cái)務(wù)部門的安全管理，保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機(jī)，當(dāng)他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開了密碼口令，打開了保險(xiǎn)箱。

　　5.保險(xiǎn)箱日常使用制度的制定：

　　只有制定了相關(guān)制度，才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。比如：節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條，到位工作時(shí)再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度，造成財(cái)物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)。

　　可見，沒有保險(xiǎn)箱管理制度的企業(yè)，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發(fā)生了盜竊事故，很可能連破案的線索都無據(jù)可查。

　　因此，真正管理好保險(xiǎn)柜的應(yīng)用，才能真正做到防范于未然。

保險(xiǎn)柜管理制度2

　�。�1）保險(xiǎn)柜的管理。

　　保險(xiǎn)柜一般由行總經(jīng)理授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用。

　　（2）保險(xiǎn)柜鑰匙的配備。

　　保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把交由行政綜合部或財(cái)務(wù)總帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。出納員不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。（公司現(xiàn)保險(xiǎn)柜只有一把鑰匙，另一把不明的情況下暫時(shí)由出納保管，查明具體在何處后交由行政綜合部保管。）

　�。�3）保險(xiǎn)柜的開啟。

　　保險(xiǎn)柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險(xiǎn)柜。如果單位總會(huì)計(jì)師或行政綜合部需要對出納員工作進(jìn)行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實(shí)際庫存現(xiàn)金數(shù)額，或者有其他特殊情況需要開啟保險(xiǎn)柜的，應(yīng)按規(guī)定的程序由總會(huì)計(jì)師或行政綜合部開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)柜。

　�。�4）財(cái)物的保管。

　　每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、銀錢收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價(jià)證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定，保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。

　�。�5）保險(xiǎn)柜密碼。

　　出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調(diào)動(dòng)崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的.密碼。

　�。�6）保險(xiǎn)柜的維護(hù)。

　　保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦干凈，保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。

　�。�7）保險(xiǎn)柜被盜的處理。

　　出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)（或保衛(wèi)部門），待公安機(jī)關(guān)勘查現(xiàn)場時(shí)才能清理財(cái)物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時(shí)揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應(yīng)迅速向公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門報(bào)告，以使公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門及時(shí)查清情況，防止不法分子進(jìn)一步作案。

保險(xiǎn)柜管理制度3

　　1 目的及適用范圍

　　1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全；

　　1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理；

　　2 管理組織

　　2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施；

　　3 管理內(nèi)容

　　3.1 管理原則:實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則；公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作；行政部作為公司的職能部門，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作；各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作；

　　3.2 各部門職責(zé)

　　3.2.1 行政部職責(zé)

　　3.2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項(xiàng)安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實(shí)際情況制定日常安全管理細(xì)則；

　　3.2.1.2 對公司的重點(diǎn)要害部門（位）采取有效保護(hù)措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定，并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證；

　　3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制，負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負(fù)責(zé)對保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；

　　3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實(shí)施辦法，對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo)；

　　3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙，財(cái)產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案配合偵察；

　　3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患；

　　3.2.1.7 保證財(cái)務(wù)取送款的安全工作；

　　3.2.1.8 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時(shí)的安全保衛(wèi)工作；

　　3.2.2 各部門職責(zé)

　　3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況；

　　3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)” 的原則，各部門安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門的各項(xiàng)安全；

　　3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)

　　3.2.3.1 組織落實(shí)公司安全管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查；

　　3.2.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作；并落實(shí)好節(jié)假日期間的值班人員；

　　3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時(shí)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)解決；

　　3.2.3.4 確保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效；

　　3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護(hù)好現(xiàn)場，并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案（緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān)）；

　　3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào)；

　　3.2.4 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)

　　3.2.4.1 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要部門，為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；

　　3.2.4.2 財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的`保險(xiǎn)柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌，并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng)；

　　3.2.4.3 財(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜，夜晚保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定，識假防欺詐，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室；

　　3.2.4.4 商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴(yán)防丟失，對重要資料還應(yīng)確保機(jī)密；

　　3.2.4.5 下班前要鎖好保險(xiǎn)柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管；檢查關(guān)閉好門窗、電器，開啟報(bào)警裝置(如有)，鎖好防盜門窗；

　　3.2.4.6 財(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時(shí)，要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送；

　　3.2.4.7 財(cái)務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無關(guān)事項(xiàng)，攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車；

　　3.2.4.8 押運(yùn)款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關(guān)人員不能搭乘，司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時(shí)不得辦無關(guān)事項(xiàng)；

　　3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

　　3.3.1 各公司新租用辦公房屋時(shí)，應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報(bào)總部行政部；安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案；

　　3.3.2 辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；

　　3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn)，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報(bào)告行政部，并及時(shí)更換門鎖；

　　3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價(jià)證券等材料，應(yīng)及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；

　　3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會(huì)保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點(diǎn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù)，違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容；

　　3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索；

　　3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時(shí)交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管，設(shè)法查找失主；

　　3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì) 犯罪案件，應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒�，行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報(bào)案；報(bào)告時(shí)要將丟失物品名稱、數(shù)量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察；

　　3.4 獎(jiǎng)懲

　　3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn)，使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個(gè)人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；

　　3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門和個(gè)人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理；

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