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對外投資管理制度(精選10篇)
在生活中,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的對外投資管理制度,希望能夠幫助到大家。
對外投資管理制度 1
第1章總則
第1條為加強對公司對外投資活動的管理,規(guī)范公司的投資行為,保證對外投資活動的合法性和有效性,提高資金運作效率,防范投資風(fēng)險,結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。
第2條本制度所稱投資,是指本公司對外進(jìn)行的投資行為,即本公司將貨幣資金及經(jīng)資產(chǎn)評估后的房屋、機器、設(shè)備、物資等實物,以及專利權(quán)、技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)作價出資,進(jìn)行各種形式的投資活動。
第3條按照投資期限的長短,公司對外投資分為短期投資和長期投資。
1、短期投資指公司購入的能隨時變現(xiàn)且持有時間不超過1年(含)的投資,包括股票、債券、基金等。
2、長期投資主要指投資期限超過1年,不能隨時變現(xiàn)或不準(zhǔn)備變現(xiàn)的各種投資,包括債券投資、股權(quán)投資和其他投資等,其包括但不限于下列類型。
。1)公司獨立興辦的企業(yè)或獨立出資的經(jīng)營項目。
。2)公司出資與其他境內(nèi)、外獨立法人實體、自然人成立合資、合作公司或開發(fā)項目。
。3)參股其他境內(nèi)、外獨立法人實體。
。4)經(jīng)營資產(chǎn)出租、委托經(jīng)營或與他人共同經(jīng)營。
第4條對外投資的原則如下。
1、遵循國家法律、法規(guī)規(guī)定。
2、符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略。
3、投資規(guī)模適度、量力而行,不能影響公司主營業(yè)務(wù)的發(fā)展。
4、效益優(yōu)先。
第2章對外投資的職責(zé)分工
第5條公司董事會為對外投資的決策機構(gòu),對公司的對外投資作出決策。
第6條公司成立投資委員會,由公司總經(jīng)理、各分管副總及相關(guān)部門經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和組織對外投資項目的分析和研究,為決策提供建議。
第7條公司投資委員會下設(shè)投資評審小組,主要負(fù)責(zé)投資委員會決策的前期準(zhǔn)備工作,對新的投資項目進(jìn)行初步評估和審核,形成立項意見書,提出投資建議。
第8條投資評審小組由投資分管副總?cè)谓M長,負(fù)責(zé)對新項目實施的人、財、物進(jìn)行計劃、組織、監(jiān)控,并應(yīng)及時匯報投資進(jìn)展情況,提出調(diào)整建議等。
第9條公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司對外投資管理相關(guān)事宜,具體工作職責(zé)如下。
1、負(fù)責(zé)尋找、收集對外投資的信息和相關(guān)建議。
2、配合投資評審小組對新的投資項目進(jìn)行評審,提出投資建議。
3、負(fù)責(zé)將公司對外投資預(yù)算納入公司整體經(jīng)營預(yù)算體系。
4、辦理出資手續(xù)、工商登記、稅務(wù)登記、銀行開戶、出資證明文件管理等工作。
5、負(fù)責(zé)對股權(quán)投資、產(chǎn)權(quán)交易、公司資產(chǎn)重組等重大活動進(jìn)行項目監(jiān)管。
第10條公司法務(wù)部人員負(fù)責(zé)對外投資項目協(xié)議、合同和重要相關(guān)信函、章程等法律文件的起草與審核工作。
第11條公司高層領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、職能部門、業(yè)務(wù)部門均可以提出書面的投資建議或信息。
第3章對外投資審批程序
第12條投資項目審核和審批原則。
1、符合國家政策以及公司的長期發(fā)展規(guī)劃。
2、經(jīng)濟效益良好。
3、資金、技術(shù)、人才、原材料有保證。
4、法律手續(xù)完善、上報資料齊全、真實、可靠。
5、與公司的投資能力相適應(yīng)。
第13條投資項目的決策程序如下圖所示。
第14條公司財務(wù)部負(fù)責(zé)按照短期投資類別、數(shù)量、單價、應(yīng)計利息、購進(jìn)日期等及時登記入賬,并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
第15條涉及證券投資的,公司必須執(zhí)行嚴(yán)格的聯(lián)合控制制度,即至少要由2名以上人員共同操作,且證券投資作業(yè)人員與資金、財務(wù)管理人員分離,相互制約,不得一人單獨接觸投資資產(chǎn),任何投資資產(chǎn)的存入或取出必須由相互制約的兩人聯(lián)名簽字。
第16條公司購入的短期有價證券必須在購入的當(dāng)日記入公司名下。
第17條公司財務(wù)部需定期與董事會核對證券投資資金的'使用及結(jié)存情況,應(yīng)將收到的利息、股利及時入賬。
第4章長期投資過程管理
第18條投資項目應(yīng)與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,長期投資合同或協(xié)議須經(jīng)公司法務(wù)部律師審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對外正式簽署。
第19條公司對長期投資項目管理實行投資、經(jīng)營和監(jiān)管相結(jié)合,公司按照投資項目管理方式指定項目負(fù)責(zé)人。
第20條投資委員會根據(jù)公司確定的投資項目編制投資開發(fā)計劃,對項目實施進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與控制,參與投資項目審計、終(中)止清算與交接工作,并進(jìn)行投資評價與總結(jié),及時將相關(guān)信息上報董事會。
第21條財務(wù)部需協(xié)同投資項目負(fù)責(zé)人按長期投資合同或協(xié)議規(guī)定投入現(xiàn)金、實物或無形資產(chǎn)。
第22條公司投入實物必須辦理實物交接手續(xù),并經(jīng)實物使用部門和管理部門同意。
第23條投資項目負(fù)責(zé)每季度人需對投資項目的進(jìn)度、投資預(yù)算的執(zhí)行和使用、合作各方情況、經(jīng)營狀況、存在問題和建議等匯制報表,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
第24條項目在投資建設(shè)執(zhí)行過程中,可根據(jù)實施情況的變化合理調(diào)整投資預(yù)算,投資預(yù)算的調(diào)整需經(jīng)原投資審批機構(gòu)批準(zhǔn)。
第25條審計人員應(yīng)依據(jù)其職責(zé)對投資項目進(jìn)行監(jiān)督,對違規(guī)行為及時提出糾正意見,對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求有關(guān)部門糾正和完善,對重大問題提出專項報告,提請投資委員會討論處理。
第5章投資評價與責(zé)任
第26條公司財務(wù)部、投資委員會根據(jù)項目可行性研究報告對投資結(jié)果進(jìn)行評價。
第27條投資項目負(fù)責(zé)人對投資項目存在問題故意隱瞞不報的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將追究其行政責(zé)任,造成重大損失的,要追究其法律責(zé)任。
第28條投資項目因管理不善或用人不當(dāng)致使公司資產(chǎn)流失、嚴(yán)重虧損或造成其他嚴(yán)重后果的,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第29條因投資項目決策失誤或?qū)彶、把關(guān)不嚴(yán),造成經(jīng)濟損失的,公司追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第30條因投資項目的主管副總、負(fù)責(zé)人、監(jiān)督人或其他工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊,造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司要追究相關(guān)人員的行政及法律責(zé)任。
第6章投資轉(zhuǎn)讓與收回
第31條出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時,公司可以收回對外投資。
1、按公司規(guī)定,該投資項目(企業(yè))經(jīng)營期滿。
2、由于投資項目(企業(yè))經(jīng)營不善,無法償還到期債務(wù),依法實施破產(chǎn)。
3、由于發(fā)生不可抗力而使項目(企業(yè))無法繼續(xù)經(jīng)營。
4、合同規(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時。
第32條發(fā)生或出現(xiàn)下列情況之一時,公司可以轉(zhuǎn)讓對外投資。
1、投資項目已經(jīng)明顯有悖于公司經(jīng)營方向的。
2、投資項目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無望沒有市場前景的。
3、自身經(jīng)營資金不足急需補充資金時。
4、本公司認(rèn)為有必要的其他情形。
第33條投資轉(zhuǎn)讓應(yīng)嚴(yán)格按照國家與公司的有關(guān)轉(zhuǎn)讓投資規(guī)定辦理。
第34條批準(zhǔn)處置對外投資的程序與權(quán)限與批準(zhǔn)實施對外投資的程序與權(quán)限相同。
第35條財務(wù)部負(fù)責(zé)做好投資收回和轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)評估工作,防止公司資產(chǎn)的流失。
第7章投資財務(wù)管理及審計
第36條長期對外投資的財務(wù)管理由公司財務(wù)部負(fù)責(zé),公司財務(wù)部根據(jù)分析和管理的需要取得被投資單位的財務(wù)報告,以便對被投資單位的財務(wù)狀況進(jìn)行分析,維護(hù)公司的權(quán)益,確保公司利益不受損害。
第37條財務(wù)部應(yīng)對公司的對外投資活動進(jìn)行全面完整的財務(wù)記錄,進(jìn)行詳盡的會計核算,按每個投資項目分別建立明細(xì)賬簿,詳盡記錄相關(guān)資料。
第38條對外投資的會計核算方法應(yīng)符合會計準(zhǔn)則和會計制度的規(guī)定。
第39條公司應(yīng)每月向公司財務(wù)部報送財務(wù)會計報表,并按照公司編制合并報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。
第40條公司在每年度末對長、短期投資進(jìn)行全面檢查,進(jìn)行定期或?qū)m棇徲嫛?/p>
第8章內(nèi)部信息報告及信息披露
第41條公司對外投資應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的規(guī)定履行信息披露義務(wù),提供的信息應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整。
第42條公司董事、高級管理人員及因工作關(guān)系了解到公司對外投資活動信息的人員,在信息尚未對外公開披露之前,負(fù)有保密義務(wù)。
第43條對于擅自公開公司對外投資活動信息的人員或其他獲悉信息的人員,公司董事會將視情節(jié)輕重以及給公司造成的損失和影響,追究有關(guān)人員的責(zé)任并進(jìn)行處罰。
第9章附則
第44條本制度未盡事宜,遵照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
對外投資管理制度 2
第一條制定目的
為加強公司對外投資管理,規(guī)范公司對外投資行為,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司一切對外投資行為的監(jiān)督管理工作,包括股權(quán)投資、債權(quán)投資的申報、審批、監(jiān)管等。
第三條基本原則
1.明確管理權(quán)限。
2.落實出資者和經(jīng)營者的責(zé)任。
3.加強出資者的監(jiān)督力度。
第四條主管部門
公司xx部是對外投資的管理部門。
第五條對外投資決策
xx運用公司資產(chǎn)所作出的投資權(quán)限為公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)xx%以下,其它重大投資項目應(yīng)由xx申報xx審查批準(zhǔn)。
第六條對外投資項目
1.公司鼓勵以下對外投資項目:
。1)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的項目;
。2)擁有技術(shù)優(yōu)勢或資源優(yōu)勢的開發(fā)項目;
。3)與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的原材料、能源和產(chǎn)品銷售等緊密相關(guān)的'項目。
2.公司不鼓勵以下對外投資項目:
。1)不具競爭優(yōu)勢的項目;
。2)不符合國家產(chǎn)業(yè)政策的項目。
(3)xx項目。
3.對外投資項目要采用xx形式進(jìn)行,累計對外投資總額不得超過公司凈資產(chǎn)的xx%。
第七條對外投資申報
公司的對外投資行為,應(yīng)由xx向xx提交以下材料進(jìn)行申報:
1.對外投資項目概況;
2.對外投資可行性分析報告;
3.本單位近x年的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;
4.合作投資的,提交有關(guān)合作協(xié)議及合作方基本情況。
第八條對外投資審批
1.xx申報對外投資項目后,由xx負(fù)責(zé)審核并對項目提出初步意見后提交xx作進(jìn)一步審批。
2.審批的基本原則:
。1)符合國家產(chǎn)業(yè)政策;
。2)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和投資方向;
。3)經(jīng)濟效益良好或符合其它投資目的;
。4)有規(guī)避風(fēng)險的預(yù)案;
。5)與公司投資能力相適應(yīng);
。6)申報資料齊全、真實、可靠。
3.審批額度
(1)低于公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)xx%的項目由xx審批;
(2)公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)xx%至xx%的項目由xx審批;
。3)公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)xx%以上項目由xx審批。
第九條對外投資監(jiān)督
1.對外投資項目運作完成后,應(yīng)于xx日內(nèi)將本項目的運作情況報送xx,并抄送xx。
2.xx部、xx部對對外投資行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,并會同有關(guān)部門對投資效果進(jìn)行不定期調(diào)查和評價。
第十條獎懲
1.對嚴(yán)格遵守本制度、對外投資項目效益良好的項目負(fù)責(zé)人將給予表揚和獎勵,具體嘉獎方法為:xxx。
2.違反本制度的,公司要追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,視情況給予xx處分;造成損失的,決策者要承擔(dān)相應(yīng)損失;對有觸犯刑法的,移送司法機關(guān)依法處理。
第十一條附則
本制度自審議通過之日起執(zhí)行,由公司xx部負(fù)責(zé)解釋。
對外投資管理制度 3
1.0目的
1.1本規(guī)程規(guī)范公司對外多種經(jīng)營投資和對外投標(biāo)承接物業(yè)管理投資工作,確保對外投資穩(wěn)妥可靠、盈利。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于公司對外多種經(jīng)營投資和對外投標(biāo)承接物業(yè)管理投資的管理決策工作。
3.0職責(zé)
3.1經(jīng)營部各主管負(fù)責(zé)對外商業(yè)信息的收集、整理。
3.2經(jīng)營部經(jīng)理、主管總助負(fù)責(zé)組織對外投資的論證、公關(guān)工作。
3.3公司各職能部門協(xié)助參與對外投資的論證工作。
3.4公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對外投資的決策工作。
4.0工作流程圖
可行
尋找項目--->初步論證--->立項--->可行性研究論證--->評審--->審批
5.0工作內(nèi)容
5.1項目來源
5.1.1當(dāng)公司對外尋找到新的多種經(jīng)營投資項目或?qū)ふ业綄ν庹袠?biāo)物業(yè)管理項目時,由經(jīng)營部主管對候選項目進(jìn)行初步論證。
5.1.2初步論證主要是初步進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,如果結(jié)果可行,經(jīng)營部主管應(yīng)在經(jīng)營部經(jīng)理的指導(dǎo)下寫出書面的初步論證報告書報總經(jīng)理進(jìn)行項目立項。
5.1.3論證報告書的基本要求是:
a)有明確的項目說明、概況;
b)有較為準(zhǔn)確的'技術(shù)經(jīng)濟分析;
c)有對外投資合作的步驟、方法;
d)有明確的立項結(jié)論。
5.2擬選項目的可行性論證
5.2.1項目立項后,總經(jīng)理或主管總助應(yīng)及時組織相關(guān)人員組成可行性論證小組。對擬選項目進(jìn)行全面可行性研究論證。
5.2.2可行性研究應(yīng)當(dāng)注意在論證時不設(shè)任何可能影響論證結(jié)論的前提和原則。
5.3可行性論證報告書的內(nèi)容及有關(guān)編制要求
(a)“投資項目的基本情況”要求較詳細(xì)列出擬投資項目的名稱、地點、規(guī)模、現(xiàn)狀等;
(b)“影響投資的基本要素”要求詳細(xì)列出擬投資項目的對外合作條件和可能影響本次可行性研究的因素;
(c)“技術(shù)、資源論證”是可行性研究的重要論證之一。技術(shù)論證主要是對擬投資的項目進(jìn)行技術(shù)方面是否可行、本公司是否具備投資的技術(shù)能力的詳細(xì)論證,資源論證則是假定在已確定投資的前提下需要配備的人力、物力資源以及人力、物力資源的配置能力;
(d)“經(jīng)濟論證”是可行性論證的核心部分,編制時要求:
——詳細(xì)測算出擬投資項目的前期投入成本和項目正常運轉(zhuǎn)后的經(jīng)營成本;
——利潤測算則是在測算完畢預(yù)期收入以后,依據(jù)收入測算出的預(yù)期投資利潤
——“風(fēng)險分析”要求對對外投資進(jìn)行詳細(xì)的盈虧平衡分析、現(xiàn)金流量分析。
(e)“投資的優(yōu)劣勢分析”要求結(jié)合本公司的實際能力和上述的技術(shù)、資源、經(jīng)濟論證結(jié)果詳細(xì)列出本公司對外投資時的優(yōu)劣勢要素;特別是對可能出現(xiàn)的各種隱患應(yīng)詳細(xì)一一列出。
5.4論證結(jié)果的處置
5.4.1可行性論證出來后,總經(jīng)理應(yīng)召集公司各部門負(fù)責(zé)人及公司骨干進(jìn)行討論,對可行性論證的過程和結(jié)論進(jìn)行評審。
5.4.2評審認(rèn)為可行性論證真實可靠結(jié)果可行的,最后總經(jīng)理在綜合公司財力、物力、綜合回報以及投資風(fēng)險等因素的基礎(chǔ)上作出審批。
(a)決定投資的,開始組成項目組進(jìn)行準(zhǔn)備工作;
(b)暫緩?fù)顿Y的,將前期已做好的可行性論證報告書等資料歸檔備用。
5.4.3評審認(rèn)為可行性論證不充分、不完善的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部繼續(xù)補充論證直至清晰完善。
5.4.4可行性研究認(rèn)為不可行的,經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)將可行性研究報告書連同其他資料一齊交總經(jīng)理或主管總助,由其決定是否歸檔保存。
5.5對外參加招標(biāo)競爭物業(yè)管理權(quán)的投資,在做完可行性論證后,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部主管負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理投標(biāo)書(具體參照《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制規(guī)程》)。
5.6對外投資(投標(biāo))金額的審批權(quán)參照公司《招投標(biāo)管理制度》執(zhí)行。
6.0引用文件及記錄表格
6.1《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制規(guī)程》
6.2《招投標(biāo)管理制度》
對外投資管理制度 4
第一章總則
第一條為了規(guī)范xx有限公司(以下簡稱公司)對外投資行為,防范投資風(fēng)險,提高投資效益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)等法律、法規(guī)及規(guī)范性文件和《xx有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)的有關(guān)規(guī)定,制定《xx有限公司對外投資管理制度》(以下簡稱本制度)。
第二條本制度所稱對外投資,是指為實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、增強公司競爭力等目標(biāo),公司用貨幣資金、實物、股權(quán)、無形資產(chǎn)或其他資產(chǎn)形式作價出資,對外進(jìn)行各種形式的投資行為,包括:
。ㄒ唬┫蚱渌髽I(yè)投資,包括單獨設(shè)立或與其他方共同設(shè)立企業(yè)、經(jīng)營項目或開發(fā)項目,對其他企業(yè)增資、受讓其他企業(yè)股權(quán)等權(quán)益性投資;
。ǘ┵徺I交易性金融資產(chǎn)和可供出售的金融資產(chǎn)、向他人提供借款(含委托貸款)、委托理財?shù)蓉攧?wù)性投資;
。ㄈ┓、法規(guī)規(guī)定的其他對外投資。
第三條公司對外投資行為須符合國家有關(guān)法規(guī)及產(chǎn)業(yè)政策,符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,有利于增強公司競爭力,有利于合理配置企業(yè)資源,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。
第四條公司對外投資涉及使用募集資金,或者涉及關(guān)聯(lián)交易事項的,還應(yīng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《上市規(guī)則》《公司章程》等相關(guān)規(guī)定。
第五條本制度同時適用于公司所屬全資子公司及控股子公司(以下簡稱“子公司”)的對外投資行為。
第二章對外投資決策權(quán)限
第六條公司應(yīng)指定專門機構(gòu),負(fù)責(zé)對公司重大投資項目的可行性、投資風(fēng)險、投資回報等事宜進(jìn)行專門研究和評估,監(jiān)督重大投資項目的執(zhí)行進(jìn)展,如發(fā)現(xiàn)投資項目出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向公司董事會報告。
第七條公司股東大會、董事會、總經(jīng)理為公司對外投資的決策機構(gòu),各自在其權(quán)限范圍內(nèi),依照法律、法規(guī)、《公司章程》及本制度的規(guī)定對公司的對外投資作出決策。
第八條公司對外投資事項達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)經(jīng)董事會審議通過后,提交股東大會審批,并及時披露該等對外投資事項:
(一)對外投資涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的50%以上的',該交易涉及的資產(chǎn)總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者為計算數(shù)據(jù);
(二)對外投資(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的營業(yè)收入占公司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)收入的50%以上,且絕對金額超過人民幣5,000萬元;
。ㄈ⿲ν馔顿Y(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的凈利潤占公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過人民幣500萬元;
。ㄋ模⿲ν馔顿Y的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費用)占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%以上,且絕對金額超過人民幣5,000萬元;
。ㄎ澹⿲ν馔顿Y產(chǎn)生的利潤占公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過人民幣500萬元。
對外投資管理制度 5
第一章總則
第一條本公司為了加強對外投資內(nèi)部控制,規(guī)范對外投資行為,防范對外投資風(fēng)險,保證對外投資的安全,提高對外投資的效益,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律法規(guī)及《公司章程》制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范所稱對外投資,主要是指公司根據(jù)投資計劃進(jìn)行的對外投資行為,包括含委托理財,委托貸款,對子公司、合營企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)投資,投資交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等。
第二章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第三條公司應(yīng)當(dāng)建立對外投資業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理對外投資業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
對外投資不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:
。ㄒ唬⿲ν馔顿Y項目的可行性研究與評估;
。ǘ⿲ν馔顿Y的決策與執(zhí)行;
。ㄈ⿲ν馔顿Y處置的審批與執(zhí)行;
。ㄋ模⿲ν馔顿Y績效評估與執(zhí)行。
公司的對外投資計劃由總經(jīng)理負(fù)責(zé),并經(jīng)董事會或股東大會討論決定,具體職責(zé)為:(一)編制公司年度對外投資報告并制訂公司下一年度發(fā)展及對外投資計劃,提請董事會、股東大會審議;貫徹執(zhí)行股東大會和董事會有關(guān)投資決策和資產(chǎn)處置決定。
。ǘ┪苫蛲扑]投資企業(yè)的董事、監(jiān)事、經(jīng)營者、財務(wù)負(fù)責(zé)人,確認(rèn)其任職資格。
。ㄈ⿲彶椤⑴鷾(zhǔn)公司投資的全資、控股企業(yè)再投資方案。
(四)編制全資和控股投資企業(yè)經(jīng)營者的年度經(jīng)營目標(biāo),并按照管理要求和程序進(jìn)行評議、考核和獎懲。
。ㄎ澹⿲彶椴⒅笇(dǎo)投資企業(yè)的年度運營報告和重大事項報告,并檢查執(zhí)行情況。
。﹫(zhí)行上市公司信息披露規(guī)定,在年度報告、中期報告中如實披露對外投資情況,重大投資項目及重大關(guān)聯(lián)交易須即時披露。
公司投資發(fā)展部門為對外投資日常工作的主管部門和對外投資信息披露管理部門,具體職責(zé)為:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家及地方的有關(guān)法律、法規(guī),組織實施公司作出的資產(chǎn)經(jīng)營和投資管理的各項決議。
。ǘ﹨⑴c、分析、制訂投資企業(yè)的購并、分立、股份制改造、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等方案,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施。
(三)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,對公司投資的各個經(jīng)濟實體的資產(chǎn)運作情況進(jìn)行經(jīng)常性的研究,對其資產(chǎn)的安全性、可運作性,提出意見,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
。ㄋ模└鶕(jù)公司年度目標(biāo)體系,編制全資和控股企業(yè)經(jīng)營者的年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,在總經(jīng)理授權(quán)下組織有關(guān)部門對目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行審查、清算及考核。
。ㄎ澹⿻騾f(xié)助有關(guān)部門對公司投資的全資和控股企業(yè)資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)界定、特定審計、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)交易等工作;投資企業(yè)資產(chǎn)評估報請國資委備案的,投資發(fā)展部負(fù)責(zé)上報材料的審核并轉(zhuǎn)報。
。┲贫ㄍ顿Y企業(yè)的重組、調(diào)整、規(guī)范、改制及建立適應(yīng)市場的運營機制等方案,并參與或指導(dǎo)實施。
(七)參與全資及控股企業(yè)的再投資方案進(jìn)行論證及監(jiān)理,指導(dǎo)、協(xié)助企業(yè)實施。
。ò耍┴(fù)責(zé)與招商辦、工商、稅務(wù)等部門的聯(lián)系,及時掌握有關(guān)政策,爭取并落實各項政策優(yōu)惠扶持。
。ň牛﹨⑴c公司新投資項目的方案論證、項目的調(diào)研和籌建、注冊登記等工作。
(十)匯集公司各投資企業(yè)以及所屬企業(yè)再投資項目的資料,并對投資變動信息及時在內(nèi)部網(wǎng)站披露。
。ㄊ唬┱莆詹(zhí)行政府主管部門有關(guān)上市公司對外投資的信息披露各項規(guī)定,對公司有關(guān)對外投資項目提出規(guī)范操作的意見,并按規(guī)定予以信息披露。
。ㄊ┴(fù)責(zé)公司發(fā)行證券再融資工作,編制募集資金投資項目的報告,并掌握項目實施進(jìn)度,按規(guī)定予以信息披露。
。ㄊ┴(fù)責(zé)起草公司對外投資情況報告,向董事會和股東大會匯報,真實、完整、及時、公平地向公眾披露。
。ㄊ模⿲π枰径聲蚬蓶|大會決議的投資項目,負(fù)責(zé)提交項目投資預(yù)案供董事會或股東大會決策。
公司財務(wù)部為對外投資的財務(wù)管理部門,具體職責(zé)為:
。ㄒ唬└鶕(jù)公司決策層的指示,參與對有關(guān)收購、兼并、新設(shè)、承包、托管等項目投資行為的財務(wù)論證,以避免或控制風(fēng)險。
。ǘ⿲θY、控股的投資企業(yè)及再投資企業(yè),按國家頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》建立財務(wù)核算體系,并規(guī)范所投資企業(yè)的財務(wù)管理。
。ㄈ┌磭邑攧(wù)管理規(guī)定,組織中介審計機構(gòu)對投資企業(yè)財務(wù)報表的審計和合并。
。ㄋ模┌磭矣嘘P(guān)上市公司信息披露有關(guān)規(guī)定,對公布的財務(wù)報告中有關(guān)對外投資有關(guān)資料的信息匯總,并提供信息披露資料。
公司內(nèi)部審計部為對外投資內(nèi)審監(jiān)督部門,具體職責(zé)為:
。ㄒ唬└鶕(jù)公司對外投資情況,對全資和控股企業(yè)進(jìn)行定期、專項、經(jīng)營者離任等內(nèi)部審計,并配合中介審計機構(gòu)對投資企業(yè)進(jìn)行年度審計和專項審計。
。ǘ┱莆展就顿Y企業(yè)的再投資情況,對再投資企業(yè)的經(jīng)營情況和風(fēng)險情況進(jìn)行調(diào)研,并提出處置意見。
。ㄈ⿲χ薪閷徲嫏C構(gòu)預(yù)審中提出的問題,督促投資企業(yè)或有關(guān)部門進(jìn)行整改。
第四條公司的投資發(fā)展部辦理對外投資業(yè)務(wù)。辦理對外投資業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,掌握金融、投資、財會、法律等方面的專業(yè)知識。
公司可以根據(jù)具體情況,對辦理對外投資業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換。
第五條公司對外投資實行分級授權(quán)的決策體系,公司股東大會、董事會按照不同的權(quán)限對投資進(jìn)行審批,其中股東大會是投資的最高決策機構(gòu)。
(一)投資金額未達(dá)到董事會審批標(biāo)準(zhǔn)的對外投資項目,由公司總經(jīng)理決定;
。ǘ┮韵峦顿Y事項由公司董事會審批:
1、交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的5%以上,該交易涉及的資產(chǎn)總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數(shù)據(jù);
2、交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的`營業(yè)收入占公司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)收入的5%以上,且絕對金額超過300萬元人民幣;
3、交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的凈利潤占公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的10%以上,且絕對金額超過100萬元人民幣;
4、交易的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費用)占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的5%以上,且絕對金額超過300萬元人民幣;
5、交易產(chǎn)生的利潤占公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的10%以上,且絕對金額超過100萬元人民幣。
。ㄈ┮韵峦顿Y事項應(yīng)當(dāng)提交股東大會審批:
1、交易涉及的資產(chǎn)總額占上市公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的50%以上,該交易涉及的資產(chǎn)總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數(shù)據(jù);
2、交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的營業(yè)收入占上市公司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)收入的50%以上,且絕對金額超過3000萬元;
3、交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的凈利潤占上市公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過300萬元;
4、交易的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費用)占上市公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%以上,且絕對金額超過3000萬元;
5、交易產(chǎn)生的利潤占上市公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過300萬元。
上述指標(biāo)計算中涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對值計算。公司在連續(xù)12個月內(nèi)發(fā)生的上述交易標(biāo)的相關(guān)的同類交易應(yīng)累計計算。
若所涉及的資產(chǎn)總額或者成交金額在連續(xù)十二個月內(nèi)經(jīng)累計計算超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%的,需要經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
若上述購買或者出售股權(quán)的行為將導(dǎo)致上市公司合并報表范圍發(fā)生變更的,該股權(quán)對應(yīng)公司的全部資產(chǎn)和營業(yè)收入視為交易涉及的資產(chǎn)總額和與交易標(biāo)的相關(guān)的營業(yè)收入。
對于達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)的交易,若交易標(biāo)的為公司股權(quán),公司應(yīng)當(dāng)聘請具有從事證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格會計師事務(wù)所對交易標(biāo)的最近一年又一期財務(wù)會計報告進(jìn)行審計,審計截止日距協(xié)議簽署日不得超過六個月;若交易標(biāo)的為股權(quán)以外的其他資產(chǎn),公司應(yīng)當(dāng)聘請具有從事證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格資產(chǎn)評估機構(gòu)進(jìn)行評估,評估基準(zhǔn)日距協(xié)議簽署日不得超過一年。
公司對外投資設(shè)立有限責(zé)任公司或者股份有限公司,按照《公司法》第二十六條或者第八十一條規(guī)定可以分期繳足出資額的,應(yīng)當(dāng)以協(xié)議約定的全部出資額為上述計算標(biāo)準(zhǔn)。
第六條公司根據(jù)對外投資類型制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,明確對外投資中主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的責(zé)任人員、風(fēng)險點和控制措施等。
公司投資的業(yè)務(wù)流程為:
(一)根據(jù)投資意向,由公司投投資發(fā)展部組織起草項目方案或可行性研究方案,提交公司該項目分管領(lǐng)導(dǎo)初步審核。
(二)投資方案提交總經(jīng)理審核,并根據(jù)投資項目的授權(quán)范圍分別由董事會、股東大會決策。
(三)項目一旦確定,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織該項目的洽談和實施,并由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)起草投資項目的合同、章程、股東會決議、董事會決議等法律文件,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核;涉及資產(chǎn)審計、評估及收、付款的由公司財務(wù)部配合;涉及人事管理的由公司人事部配合;涉及對外信息披露的由公司投資發(fā)展部辦理。
(四)公司投資發(fā)展部負(fù)責(zé)按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)評估、相關(guān)部門備案、產(chǎn)權(quán)交易、驗資等手續(xù),并按規(guī)定辦理工商注冊登記等。
對實際發(fā)生的對外投資業(yè)務(wù),公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開展情況,加強內(nèi)部審計,確保對外投資全過程得到有效控制。
公司投資發(fā)展部負(fù)責(zé)建立對外投資信息檔案,并加強對審批文件、投資合同或協(xié)議、投資方案書、對外投資處置決議等文件資料的管理,明確各種文件資料的取得、歸檔、保管、調(diào)閱等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定及相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。
第三章對外投資可行性研究、評估與決策控制
第七條公司應(yīng)當(dāng)編制對外投資項目建議書,由投資發(fā)展部對投資建議項目進(jìn)行分析與論證,對被投資公司資信情況進(jìn)行盡責(zé)調(diào)查或?qū)嵉乜疾欤㈥P(guān)注被投資公司管理層或?qū)嶋H控制人的能力、資信等情況。對外投資項目如有其他投資者,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況對其他投資者的資信情況進(jìn)行了解或調(diào)查。
第八條公司應(yīng)當(dāng)由投資發(fā)展部或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)對投資項目進(jìn)行可行性研究,重點對投資項目的目標(biāo)、規(guī)模、投資方式、投資的風(fēng)險與收益等作出評價。
第九條公司應(yīng)當(dāng)由內(nèi)審部門或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)對可行性研究報告進(jìn)行獨立評估,形成評估報告。評估報告應(yīng)當(dāng)全面反映評估人員的意見,并由所有評估人員簽章。對重大對外投資項目,必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)對可行性研究報告進(jìn)行獨立評估。
第十條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)股東大會批準(zhǔn)的年度投資計劃,按照職責(zé)分工和審批權(quán)限,對投資項目進(jìn)行決策審批。
第十一條公司根據(jù)公司章程和有關(guān)規(guī)定對所屬公司對外投資項目進(jìn)行審批時,應(yīng)當(dāng)采取總額控制等措施,防止所屬公司分拆投資項目、逃避更為嚴(yán)格的授權(quán)審批的行為。子公司的對外投資納入公司對外投資管理。
企業(yè)因發(fā)展戰(zhàn)略需要,在原對外投資基礎(chǔ)上追加投資的,仍應(yīng)嚴(yán)格履行控制程序。
第四章對外投資執(zhí)行控制
第十二條公司應(yīng)當(dāng)制定對外投資實施方案,明確出資時間、金額、出資方式及責(zé)任人員等內(nèi)容。對外投資實施方案及方案的變更,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事會或其授權(quán)人員審查批準(zhǔn)。
對外投資業(yè)務(wù)需要簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)征詢公司法律顧問或相關(guān)專家的意見,并經(jīng)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后簽訂。
第十三條以委托投資方式進(jìn)行的對外投資,應(yīng)當(dāng)對受托公司的資信情況和履約能力進(jìn)行調(diào)查,簽訂委托投資合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范和控制措施。
第十四條公司應(yīng)當(dāng)指定財務(wù)部對投資項目進(jìn)行跟蹤管理,掌握被投資公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量,定期組織對外投資質(zhì)量分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當(dāng)及時向公司決策層和投資決策機構(gòu)報告,并采取相應(yīng)措施。
公司可以根據(jù)管理需要和有關(guān)規(guī)定向被投資公司派出董事、監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人或其他管理人員。
第十五條公司應(yīng)當(dāng)對派駐被投資公司的有關(guān)人員建立適時報告、業(yè)績考評與輪崗制度。
第十六條公司應(yīng)當(dāng)加強投資收益的控制,投資收益的核算應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,對外投資取得的股利以及其他收益,均應(yīng)當(dāng)納入公司會計核算體系,嚴(yán)禁賬外設(shè)賬。
第十七條公司應(yīng)當(dāng)加強對外投資有關(guān)權(quán)益證書的管理,指定投資發(fā)展部保管權(quán)益證書,建立詳細(xì)的記錄。未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸權(quán)益證書。財務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期和不定期地與投資發(fā)展部清點核對有關(guān)權(quán)益證書。
被投資公司股權(quán)結(jié)構(gòu)等發(fā)生變化的,公司應(yīng)當(dāng)取得被投資公司的相關(guān)文件,及時辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù),反映股權(quán)變更對本公司的影響。
第十八條公司應(yīng)當(dāng)定期和不定期地與被投資公司核對有關(guān)投資賬目,保證對外投資的安全、完整。
第十九條公司應(yīng)當(dāng)加強對投資項目減值情況的定期檢查和歸口管理,減值準(zhǔn)備的計提標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和公司會計制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,投資項目減值準(zhǔn)備需董事會審批后方可計提,重大減值準(zhǔn)備的計提必須經(jīng)過股東大會審議通過。
第五章對外投資處置控制
第二十條對外投資的收回、轉(zhuǎn)讓與核銷,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定權(quán)限和程序進(jìn)行審批,并履行相關(guān)審批手續(xù)。
對應(yīng)收回的對外投資資產(chǎn),要及時足額收取。
轉(zhuǎn)讓對外投資應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部會同投資發(fā)展部合理確定轉(zhuǎn)讓價格,并報授權(quán)批準(zhǔn)部門批準(zhǔn);必要時,可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專門機構(gòu)進(jìn)行評估。
核銷對外投資,應(yīng)當(dāng)取得因被投資公司破產(chǎn)等原因不能收回投資的法律文書和證明文件。
第二十一條公司財務(wù)部應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核與對外投資處置有關(guān)的審批文件、會議記錄、資產(chǎn)回收清單等相關(guān)資料,并按照規(guī)定及時進(jìn)行對外投資處置的會計處理,確保資產(chǎn)處置真實、合法。
第二十二條公司應(yīng)當(dāng)建立對外投資項目后續(xù)跟蹤評價管理制度,對公司的重要投資項目和所屬公司超過一定標(biāo)準(zhǔn)的投資項目,由公司內(nèi)審部門有重點地開展后續(xù)跟蹤評價工作,并作為進(jìn)行投資獎勵和責(zé)任追究的基本依據(jù)。
第六章附則
第二十三條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本制度中“以上”、 “超過”包括本數(shù)。
第二十五條本制度如發(fā)生與國家政策、法規(guī)相抵觸時,應(yīng)從其法規(guī)、政策。
第二十六條本制度自公司股東大會審議通過之日起開始施行。
對外投資管理制度 6
第一章 總則
第一條 為規(guī)范 股份有限公司(以下簡稱“公司”)的對外投資行為,提高投資效益,規(guī)避投資所帶來的風(fēng)險,有效、合理地使用資金,依照《中華人民共和國公司法》(下稱“《公司法》”)、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《 股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》等規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度所稱對外投資,是指公司為實現(xiàn)擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的戰(zhàn)略,達(dá)到獲取長期收益為目的,將現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)等可供支配的資源投向其他組織或個人的行為。包括投資新建全資子公司、向子公司追加投資、與其他單位進(jìn)行聯(lián)營、合營、兼并或進(jìn)行股權(quán)收購、轉(zhuǎn)讓、項目資本增減等。
第三條 按照投資期限的長短,公司對外投資分為短期投資和長期投資。
短期投資主要指公司購入的能隨時變現(xiàn)且持有時間不超過一年(含一年)的投資,包括各種股票、債券、基金、分紅型保險等;
長期投資主要指投資期限超過一年,不能隨時變現(xiàn)或不準(zhǔn)備變現(xiàn)的各種投資,包括債券投資、股權(quán)投資和其他投資等。包括但不限于下列類型;
。ㄒ唬┕惊毩⑴d辦的企業(yè)或獨立出資的非日常業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍內(nèi)的投資經(jīng)營項目;
。ǘ┕境鲑Y與其他境內(nèi)(外)獨立法人實體、自然人成立合資、合作公司或開發(fā)項目;
。ㄈ﹨⒐善渌硟(nèi)(外)獨立法人實體;
。ㄋ模┙(jīng)營資產(chǎn)出租、委托經(jīng)營或與他人共同經(jīng)營。
第四條 投資管理應(yīng)遵循的基本原則:合法、審慎、安全、有效的原則,符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置企業(yè)資源,促進(jìn)要素優(yōu)化組合,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。
第五條 本制度適用于公司的一切非日常業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍內(nèi)的對外投資行為。
第二章 對外投資的審批權(quán)限
第六條 公司對外投資實行專業(yè)管理和逐級審批制度。
第七條 公司對外投資的審批應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》等規(guī)定的權(quán)限履行審批程序。
第八條 未達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)的對外投資,由董事會全體董事過半數(shù)審議通過,達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)之一的對外投資,董事會審議通過應(yīng)當(dāng)提交股東大會審議:
。ㄒ唬﹩喂P投資涉及的資產(chǎn)總額(同時存在賬面值和評估值的,以高者為準(zhǔn))超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的30%;
(二)單筆投資標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的營業(yè)收入超過公司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)收入的30%,且絕對金額超過300萬;
。ㄈ﹩喂P投資標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的凈利潤超過公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的30%,且絕對金額超過100萬;
。ㄋ模﹩喂P投資的成交金額(包括承擔(dān)的債務(wù)和費用)超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的30%,且絕對金額超過300萬;
。ㄎ澹﹩喂P投資產(chǎn)生的利潤超過公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的30%,且絕對金額超過100萬。
上述指標(biāo)計算中涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對值計算。
在下列額度內(nèi),董事會將上述投資事項(風(fēng)險投資除外)授權(quán)董事長:
(一)單筆投資涉及的資產(chǎn)總額(同時存在賬面值和評估值的,以高者為準(zhǔn))不超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的10%的,且絕對金額不超過100萬;
。ǘ﹩喂P投資標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的營業(yè)收入不超過公司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)收入的10%的,且絕對金額不超過100萬;
。ㄈ﹩喂P投資標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的凈利潤不超過公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的10%的,且絕對金額不超過50萬;
(四)單筆投資的成交金額(包括承擔(dān)的債務(wù)和費用)不超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的10%的,且絕對金額不超過100萬;
。ㄎ澹﹩喂P投資產(chǎn)生的利潤不超過公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的10%的,且絕對金額不超過50萬。
上述指標(biāo)涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取絕對值計算。
第三章 對外投資的組織管理機構(gòu)
第九條 公司股東大會、董事會、董事長為公司對外投資的決策機構(gòu),各自在其權(quán)限范圍內(nèi),對公司的對外投資作出決策。其他任何部門和個人無權(quán)作出對外投資的決定。
第十條 公司董事會負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和組織對外重大投資項目的分析和研究,對公司重大對外投資進(jìn)行決策或?qū)?quán)限外投資事項提交股東大會審議。
第十一條 公司總經(jīng)理為對外投資實施的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對新的投資項目進(jìn)行信息收集、整理和初步評估,提出投資建議等,并應(yīng)及時向董事會匯報投資進(jìn)展情況,以利于董事會及股東大會及時對投資作出決策。
第十二條 公司有關(guān)歸口管理部門為項目承辦單位,具體負(fù)責(zé)投資項目的信息收集、項目建議書以及可行性研究報告的編制、項目申報立項、項目實施過程中的監(jiān)督、協(xié)調(diào)以及項目實施完成后評價工作。
第十三條 公司財務(wù)部為對外投資的日常財務(wù)管理部門。公司對外投資項目確定后,由財務(wù)負(fù)責(zé)籌措資金,協(xié)同相關(guān)方面辦理出資手續(xù)、工商登記、稅務(wù)登記、銀行開戶等相關(guān)手續(xù)工作,并執(zhí)行嚴(yán)格的借款、審批和付款手續(xù)。
第十四條 對重大投資項目,公司應(yīng)當(dāng)制定專門機構(gòu),負(fù)責(zé)對項目的可行性、投資風(fēng)險、投資回報等事項進(jìn)行專門研究和評估,監(jiān)督重大投資項目的執(zhí)行進(jìn)展,如發(fā)現(xiàn)投資項目出現(xiàn)異常情況,應(yīng)當(dāng)及時向公司董事會報告。
董事會應(yīng)當(dāng)定期了解重大投資項目的執(zhí)行進(jìn)展和投資效益情況,如出現(xiàn)未按計劃投資、未能實現(xiàn)項目預(yù)期收益、投資發(fā)生較大損失等情況,公司董事會應(yīng)當(dāng)查明原因,及時采取有效措施,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十五條 總經(jīng)理辦公室應(yīng)對項目計劃或分析報告進(jìn)行審核評估。
第四章 對外投資的決策管理
第一節(jié) 短期投資
第十六條 公司短期投資決策程序:
。ㄒ唬┕練w口管理部門負(fù)責(zé)預(yù)選投資機會和投資對象,根據(jù)投資對象的贏利能力編制短期投資計劃;
。ǘ┕矩攧(wù)部負(fù)責(zé)提供公司資金流量狀況;
(三)短期投資計劃按審批權(quán)限履行審批程序后實施。
第十七條 財務(wù)部負(fù)責(zé)按照短期投資類別、數(shù)量、單價、應(yīng)計利息、購進(jìn)日期等及時登記入賬,并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
第十八條 公司涉及證券投資的,必須執(zhí)行由總經(jīng)理和董事會辦公室參加的聯(lián)合控制制度,并且至少要由兩名以上人員共同操作,且證券投資操作人員與資金、財務(wù)管理人員分離,相互制約,不得一人單獨接觸投資資產(chǎn),對任何的投資資產(chǎn)的存入或取出,必須由相互制約的兩人聯(lián)名簽字。
第十九條 公司購入的短期有價證券必須在購入的當(dāng)日記入公司名下。
第二十條 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)定期核對證券投資資金的使用及結(jié)存情況。應(yīng)將收到的利息、股利及時入賬。
第二十一條 公司進(jìn)行委托理財?shù)模瑧?yīng)選擇資信狀況、財務(wù)狀況良好,無不良誠信記錄及盈利能力強的合格專業(yè)理財機構(gòu)作為受托方,并與受托方簽訂書面合同,明確委托理財?shù)慕痤~、期間、投資品種、雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任等。
董事會應(yīng)當(dāng)指派專人跟蹤委托理財?shù)倪M(jìn)展情況及投資安全狀況,出現(xiàn)異常情況時應(yīng)當(dāng)要求及時報告,以便董事會立即采取有效措施回收資金,避免或減少公司損失。
第二節(jié) 長期投資
第二十二條 歸口管理部門協(xié)同財務(wù)部對投資項目進(jìn)行初步評估,提出投資建議,報總經(jīng)理初審。
第二十三條 初審?fù)ㄟ^后,歸口管理部門按項目投資建議書,負(fù)責(zé)對其進(jìn)行調(diào)研、論證,編制可行性研究報告及有關(guān)合作意向書,送交總經(jīng)理。
第二十四條 總經(jīng)理審核后將投資計劃按審批權(quán)限履行審批程序后實施。
第二十五條 已批準(zhǔn)實施的對外投資項目,應(yīng)由投資審批機構(gòu)授權(quán)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體實施。
第二十六條 公司經(jīng)營管理班子負(fù)責(zé)監(jiān)督項目的運作及其經(jīng)營管理。
第二十七條 長期投資項目應(yīng)與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,長期投資合同或協(xié)議須經(jīng)公司法律顧問或法務(wù)部進(jìn)行審核才可對外簽署。
第二十八條 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)同歸口管理部門和人員,按長期投資合同或協(xié)議規(guī)定投入現(xiàn)金、實物或無形資產(chǎn)。投入實物必須辦理實物交接手續(xù),并經(jīng)實物使用部門和管理部門同意。
第二十九條 對于重大投資項目可聘請專家或中介機構(gòu)進(jìn)行可行性分析論證。
第三十條 公司總經(jīng)理根據(jù)公司所確定的`投資項目,相應(yīng)編制實施投資建設(shè)開發(fā)計劃,對項目實施進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與控制,參與投資項目審計、終(中)止清算與交接工作,并進(jìn)行投資評價與總結(jié)。
第三十一條 投資項目實行季報制,公司財務(wù)部對投資項目的進(jìn)度、投資預(yù)算的執(zhí)行和使用、合作各方情況、經(jīng)營狀況、存在問題和建議等每季度匯制報表,及時向總經(jīng)理報告。項目在投資建設(shè)執(zhí)行過程中,可根據(jù)實施情況的變化合理調(diào)整投資預(yù)算,投資預(yù)算的調(diào)整需經(jīng)原投資審批機構(gòu)批準(zhǔn)。
第三十二條 公司監(jiān)事會、財務(wù)部應(yīng)依據(jù)其職責(zé)對投資項目進(jìn)行監(jiān)督,對違規(guī)行為及時提出糾正意見,對重大問題提出專項報告,提請項目投資審批機構(gòu)討論處理。
第三十三條 建立健全投資項目檔案管理制度,自項目預(yù)選到項目竣工移交(含項目中止)的檔案資料,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)整理歸檔。
第五章 對外投資的轉(zhuǎn)讓與收回
第三十四條 出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時,公司可以收回對外投資:
。ㄒ唬┌凑铡豆菊鲁獭芬(guī)定,該投資項目(企業(yè))經(jīng)營期滿;
。ǘ┯捎谕顿Y項目(企業(yè))經(jīng)營不善,無法償還到期債務(wù),依法實施破產(chǎn);
。ㄈ┯捎诎l(fā)生不可抗拒力而使項目(企業(yè))無法繼續(xù)經(jīng)營;
。ㄋ模┖贤(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時。
第三十五條 發(fā)生或出現(xiàn)下列情況之一時,公司可以轉(zhuǎn)讓對外投資:
。ㄒ唬┩顿Y項目已經(jīng)明顯有悖于公司經(jīng)營方向的;
(二)投資項目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無望沒有市場前景的; (三)由于自身經(jīng)營資金不足急需補充資金時;
。ㄋ模┍竟菊J(rèn)為有必要的其他情形。
第三十六條 投資轉(zhuǎn)讓應(yīng)嚴(yán)格按照《公司法》和《公司章程》有關(guān)轉(zhuǎn)讓投資規(guī)定辦理。處置對外投資的行為必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。
第三十七條 批準(zhǔn)處置對外投資的程序與權(quán)限與批準(zhǔn)實施對外投資的權(quán)限相同。
第三十八條 財務(wù)部負(fù)責(zé)做好投資收回和轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)評估工作,防止公司資產(chǎn)的流失。
第六章 對外投資的人事管理
第三十九條 公司對外投資組建合作、合資公司,應(yīng)對新建公司派出經(jīng)法定程序選舉產(chǎn)生的董事、監(jiān)事,參與和監(jiān)督影響新建公司的運營決策。
第四十條 對于對外投資組建的子公司,公司應(yīng)派出經(jīng)法定程序選舉產(chǎn)生的董事長,并派出相應(yīng)的經(jīng)營管理人員(包括財務(wù)總監(jiān)),對控股公司的運營、決策起重要作用。
第四十一條 派出人員應(yīng)按照《公司法》和被投資公司的《公司章程》的規(guī)定切實履行職責(zé),在新建公司的經(jīng)營管理活動中維護(hù)公司利益,實現(xiàn)公司投資的保值、增值。公司委派出任投資單位董事的有關(guān)人員,注意通過參加董事會會議等形式,獲取更多的投資單位的信息,應(yīng)及時向公司匯報投資情況。
派出人員每年應(yīng)與公司簽訂責(zé)任書,接受公司下達(dá)的考核指標(biāo),并向公司提交年度述職報告,接受公司的檢查。
第七章 對外投資的財務(wù)管理
第四十二條 公司財務(wù)部應(yīng)對公司的對外投資活動進(jìn)行全面完整的財務(wù)記錄,進(jìn)行詳盡的會計核算,按每個投資項目分別建立明細(xì)賬簿,詳盡記錄相關(guān)資料。對外投資的會計核算方法應(yīng)符合會計準(zhǔn)則和會計制度的規(guī)定。
第四十三條 長期對外投資的財務(wù)管理由公司財務(wù)部負(fù)責(zé),財務(wù)部根據(jù)分析和管理的需要,取得被投資單位的財務(wù)報告,以便對被投資單位的財務(wù)狀況進(jìn)行分析,維護(hù)公司的權(quán)益,確保公司利益不受損害。
第四十四條 對公司所有的投資資產(chǎn),應(yīng)由不參與投資業(yè)務(wù)的其他人員進(jìn)行定期盤點或與委托保管機構(gòu)進(jìn)行核對,檢查其是否為本公司所擁有,并將盤點記錄與賬面記錄相互核對以確認(rèn)賬實的一致性。
第八章 附則
第四十五條 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第四十六條 本制度經(jīng)股東大會審議通過后生效。
第四十七條 本制度解釋權(quán)屬公司董事會。
對外投資管理制度 7
第1章總 則
第一條 為加強公司及全資、控股子公司(以下簡稱“子公司”)投資的決策與管理,控制投資方向和投資規(guī)模,拓展經(jīng)營領(lǐng)域,保障公司及子公司對外投資的保值、增值權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》《公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)以及有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度所稱對外投資是指公司為獲取未來收益而以一定數(shù)量的貨幣資金、經(jīng)評估后的房屋、機器、設(shè)備、存貨等實物資產(chǎn)、股權(quán)以及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)出資,進(jìn)行各種形式的投資。
第三條 公司投資必須遵循下列原則:
。ㄒ唬┳裱瓏曳煞ㄒ(guī)的規(guī)定;
。ǘ┓瞎镜陌l(fā)展戰(zhàn)略;
(三)規(guī)模適度,量力而行,不能影響公司主營業(yè)務(wù)的發(fā)展;
(四)堅持效益優(yōu)先。
公司投資行為應(yīng)盡量避免關(guān)聯(lián)交易。因業(yè)務(wù)需要不得不發(fā)生關(guān)聯(lián)投資,則應(yīng)遵循公平原則,并遵守公司關(guān)聯(lián)交易決策制度的規(guī)定。
第四條 本制度適用于公司及其控股子公司的一切對外投資行為。本辦法所稱控股子公司(簡稱子公司,下同)是指公司出資設(shè)立的全資子公司、公司所持股權(quán)比例超過 50%的子公司和公司所持股權(quán)比例低于50%但擁有實際控制權(quán)的公司。
第2章 對外投資的決策審批流程
第五條 對外投資的立項、審批程序:
。1) 對外投資項目的提出。
投資項目可由公司股東、董事、總經(jīng)理、公司相關(guān)部門及子公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要作為項目建議單位提出,并形成投資項目建議書,提交總經(jīng)理。
。2) 對外投資項目的初審。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)對投資項目進(jìn)行初審,由總經(jīng)理組織相關(guān)人員,根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃及行業(yè)特點,對項目建議書進(jìn)行充分論證的基礎(chǔ)上決定是否投資該項目。
。3) 立項前的調(diào)研和評估。
項目初審?fù)ㄟ^后,公司組織專人對投資項目進(jìn)行考察和調(diào)研,充分搜集項目相關(guān)資料,編制可行性分析報告;對重大投資項目應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人士進(jìn)行評審并編制可行性研究報告。
。4) 對外投資項目的審批。
對外投資項目由總裁辦公會審核通過后,按投資決策權(quán)限提交董事會、股東大會審議
第3章 對外投資的決策審批權(quán)限
第六條 公司總裁辦公會、董事會、股東大會為公司對外投資的決策機構(gòu),公司總裁辦公會、董事會及股東大會分別在其權(quán)限范圍內(nèi),對公司的對外投資做出決策。
第七條 未達(dá)到提請董事會審批標(biāo)準(zhǔn)的,由總經(jīng)理組織會議審批決定。
第八條 公司進(jìn)行對外投資事項達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議討論后應(yīng)提交董事會批準(zhǔn):
。ㄒ唬┙灰咨婕暗馁Y產(chǎn)總額(同時存在賬面值和評估值的,以高者為準(zhǔn))占公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的10%以上;
。ǘ┙灰椎某山唤痤~占公司市值的10%以上;
。ㄈ┙灰讟(biāo)的(如股權(quán))的最近一個會計年度資產(chǎn)凈額占公司市值的10%以上;
(四)交易標(biāo)的(如股權(quán))最近一個會計年度相關(guān)的營業(yè)收入占公司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)收入的10%以上,且超過1000萬元;
。ㄎ澹┙灰桩a(chǎn)生的利潤占公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的10%以上,且超過100萬元;
(六)交易標(biāo)的(如股權(quán))最近一個會計年度相關(guān)的凈利潤占公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的10%以上,且超過100萬元。
上述成交金額,是指支付的交易金額和承擔(dān)的債務(wù)及費用等。交易安排涉及未來可能支付或者收取對價的、未涉及具體金額或者根據(jù)設(shè)定條件確定金額的,預(yù)計最高金額為成交金額。
第4章 對外投資的組織管理機構(gòu)
第九條 公司股東大會、董事會和總經(jīng)理及董事長為公司對外投資的決策 機構(gòu),各自在其權(quán)限范圍內(nèi),對公司的對外投資做出決策。
第十條 公司股東大會、董事會、董事長批準(zhǔn)的重大投資項目由公司總經(jīng)理 負(fù)責(zé)按期組織實施。
第十一條 公司總經(jīng)理為對外投資實施的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織投資部門進(jìn)行對外投資項目的實施,并及時向董事長或董事會匯報。
第十二條 項目執(zhí)行人應(yīng)按經(jīng)批準(zhǔn)的項目投資方案制定項目實施工作計劃,并負(fù)責(zé)項目的實施、 進(jìn)度跟蹤、進(jìn)展情況匯報、項目完工的驗收交接等。定期向公司總經(jīng)理辦公會議報送項目進(jìn)展情況,但項目實施過程如遇突發(fā)事件可能嚴(yán)重影響項目進(jìn)展的情況須即時上報。
第十三條 固定資產(chǎn)投資實施過程中,由公司根據(jù)投資的項目內(nèi)容指定職 能部門負(fù)責(zé),對涉及多個職能部門的投資項目,公司根據(jù)需要設(shè)立“項目小組”, 由“項目小組”統(tǒng)一協(xié)調(diào)投資事宜。
第十四條 公司聘請法律顧問負(fù)責(zé)對外投資項目的協(xié)議、合同和重要相關(guān) 信 函、章程等的法律審核。
第十五條 公司相關(guān)部門和子公司應(yīng)及時向公司報告重大事項的情況,配合公司做好對外投資的信息披露工作
第5章 檢查和監(jiān)督
第十六條 重大投資項目需提交公司投資決策委員會進(jìn)行評審。投資決策委 員會(5-7 人)由投資、財務(wù)、法務(wù)等部門的人員組成。必要時,組織相關(guān)技術(shù) 專家、法律專家、資本運作專家和項目管理經(jīng)驗人士組成的.專家組進(jìn)行外部評審, 并作出外部評審意見,或單獨聘請專家或中介機構(gòu)進(jìn)行可行性分析論證
第十七條 在投資協(xié)議履行過程中,與協(xié)議對方的溝通工作,尤其是需要出具文字材料的工作,必須由項目實施后負(fù)責(zé)跟進(jìn)、監(jiān)督、管理的相關(guān)職能部門統(tǒng)一進(jìn)行。相關(guān)職能部門在出具文字材料以前,應(yīng)當(dāng)與其他職能部門協(xié)商一致, 并征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。
第十八條 公司內(nèi)部審計部門、財務(wù)部門對各投資行為進(jìn)行必要的事前、事中及事后審計,并出具相應(yīng)的審計結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)問題,對重大問題提出專項報告。公司認(rèn)為必要時,可聘請第三方機構(gòu)對投資項目進(jìn)行審計。
第十九條 在前述投資項目通過后及實施過程中,總裁如發(fā)現(xiàn)該方案有重大疏漏、項目實施的外部環(huán)境發(fā)生重大變化或不可抗力之影響,可能導(dǎo)致投資失敗,應(yīng)提議召開董事會臨時會議,對投資方案進(jìn)行修改、變更或終止。經(jīng)過股東大會批準(zhǔn)的投資項目,其投資方案的修改、變更或終止需召開股東大會進(jìn)行審議。
第二十條 公司監(jiān)事會行使對外投資活動的監(jiān)督檢查權(quán)。
第二十一條投資項目完成后,總經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行檢查,根據(jù)實際情況向董事會、股東大會報告。
第6章信息披露與責(zé)任追究
第二十二條公司對外投資應(yīng)嚴(yán)格按照《公司法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》等的規(guī)定履行信息披露義務(wù)。
第二十三條本公司對外投資活動的信息披露應(yīng)符合會計準(zhǔn)則、會計制度和公開發(fā)行股票的上市公司信息披露的要求。必要時董事會可委托投資項目經(jīng)辦人(負(fù)責(zé)人)之外的人員對投資項目進(jìn)行評價、分析。
第二十四條本公司的對外投資活動必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī),并接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督、管理。
第二十五條公司董事會應(yīng)定期了解重大投資項目的執(zhí)行進(jìn)展和投資收益情況。如出現(xiàn)未按計劃投資、未能實現(xiàn)項目預(yù)期收益、投資發(fā)生較大損失等情況,公司董事會應(yīng)當(dāng)查明原因,及時采取有效措施,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十六條對于因違反法律法規(guī)或《公司章程》或本制度規(guī)定的,給公司造成投資損失的,公司董事會視公司損失、風(fēng)險大小和情節(jié)輕重,決定給予責(zé)任人相應(yīng)的處分。
第二十七條任何個人未按公司規(guī)定程序擅自簽訂投資協(xié)議草案,且在公司股東大會、董事會或總經(jīng)理辦公會審議通過前已付諸實際并給公司造成實際損失的,相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十八條有關(guān)責(zé)任人員違反刑法規(guī)定的,依法追究刑事責(zé)任。
第7章附則
第二十九條本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與上述規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十條 本制度經(jīng)公司董事會審議通過之日起生效并施行。本制度進(jìn)行修改時,由董事會提出修訂方案并由其審議通過后方可生效。
第三十一條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)修訂和解釋。并于發(fā)布之日起生效。
對外投資管理制度 8
一、 目的:
為準(zhǔn)確理解客戶要求,對每份合同和訂單進(jìn)行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。
三、職責(zé)
1、營銷管理部:負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評審。
2、各銷售部經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評審的填寫。
3、營銷中心總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評審的審核和一般合同評審的審批。
4、合同管理員:負(fù)責(zé)合同評審記錄和合同保存,并跟進(jìn)合同評審后的執(zhí)行。
5、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關(guān)部門:負(fù)責(zé)參與合同評審,并對合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。
四、定義
合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn),消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項活動。
五、合同評審的相關(guān)規(guī)定及流程
1、合同評審的分類:
A、口頭訂單或電話通知訂單。
B、一般合同:有書面合同、傳真。
C、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計、開發(fā)的新產(chǎn)品。
D、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
2、合同評審的時機:在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。
3、合同評審的內(nèi)容:
3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。
3.2、數(shù)量、交貨日期、價格、交付方式、結(jié)算方式、爭端處理應(yīng)有明確的文字說明并已理解
3.3、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評審。
3.4、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評審,并滿足其要求。
3.5、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。
3.6、必須滿足客的戶所有要求,同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。
六、合同評審的方法:
4.1、口頭訂單或電話訂單的評審:
口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評審的依據(jù)。
4.2、一般合同的評審:
對于一般國內(nèi)客戶,由各銷售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理(或生產(chǎn)廠長)直接進(jìn)行合同評審,主要評審產(chǎn)
品的生產(chǎn)能力、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里,評審?fù)ㄟ^后,交營銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審:
4.3.1、國外及國內(nèi)特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經(jīng)理組織計劃、采購、工程中心、財務(wù)等
相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會議的.形式進(jìn)行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進(jìn)行討論,商定措施,合同評審?fù)夂,由參加會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。
4.3.2、如銷售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結(jié)構(gòu)、性能等時,先由工程中心參與和客戶商談
技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評審。
4.4、 合同評審?fù)ㄟ^后,由各銷售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數(shù),以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知
到銷售管理部合同管理員,由合同管理員通過K3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)計劃、采購部、財務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。
七、合同變更、修改:
5.1、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》;如變更量大,可重新簽訂合同。
5.2、合同不管是補充還是重簽,均應(yīng)重新進(jìn)行合同評審,評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要求傳遞到有關(guān)職能部門。
5.3、如因特殊情況延誤交貨期,由各銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)將情況與顧客溝通、協(xié)商,請求諒解,并告之變更后的發(fā)貨時間。
6、合同評審流程圖:
八、相關(guān)記錄表格
1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格
2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格
3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表
4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見后附表格
5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表
對外投資管理制度 9
第一條制定目的
為加強公司對外投資管理,規(guī)范公司對外投資行為,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司一切對外投資行為的監(jiān)督管理工作,包括股權(quán)投資、債權(quán)投資的申報、審批、監(jiān)管等。
第三條基本原則
1.明確管理權(quán)限。
2.落實出資者和經(jīng)營者的責(zé)任。
3.加強出資者的監(jiān)督力度。
第四條主管部門
公司xx部是對外投資的管理部門。
第五條對外投資決策
xx運用公司資產(chǎn)所作出的投資權(quán)限為公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)xx%以下,其它重大投資項目應(yīng)由xx申報xx審查批準(zhǔn)。
第六條對外投資項目
1.公司鼓勵以下對外投資項目:
(1)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的項目;
。2)擁有技術(shù)優(yōu)勢或資源優(yōu)勢的開發(fā)項目;
。3)與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的原材料、能源和產(chǎn)品銷售等緊密相關(guān)的項目。
2.公司不鼓勵以下對外投資項目:
(1)不具競爭優(yōu)勢的項目;
(2)不符合國家產(chǎn)業(yè)政策的項目。
。3)xx項目。
3.對外投資項目要采用xx形式進(jìn)行,累計對外投資總額不得超過公司凈資產(chǎn)的xx%。
第七條對外投資申報
公司的對外投資行為,應(yīng)由xx向xx提交以下材料進(jìn)行申報:
1.對外投資項目概況;
2.對外投資可行性分析報告;
3.本單位近x年的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;
4.合作投資的,提交有關(guān)合作協(xié)議及合作方基本情況。
第八條對外投資審批
1.xx申報對外投資項目后,由xx負(fù)責(zé)審核并對項目提出初步意見后提交xx作進(jìn)一步審批。
2.審批的基本原則:
。1)符合國家產(chǎn)業(yè)政策;
(2)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和投資方向;
。3)經(jīng)濟效益良好或符合其它投資目的;
。4)有規(guī)避風(fēng)險的預(yù)案;
。5)與公司投資能力相適應(yīng);
。6)申報資料齊全、真實、可靠。
3.審批額度
(1)低于公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)xx%的`項目由xx審批;
(2)公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)xx%至xx%的項目由xx審批;
(3)公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)xx%以上項目由xx審批。
第九條對外投資監(jiān)督
1.對外投資項目運作完成后,應(yīng)于xx日內(nèi)將本項目的運作情況報送xx,并抄送xx。
2.xx部、xx部對對外投資行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,并會同有關(guān)部門對投資效果進(jìn)行不定期調(diào)查和評價。
第十條獎懲
1.對嚴(yán)格遵守本制度、對外投資項目效益良好的項目負(fù)責(zé)人將給予表揚和獎勵,具體嘉獎方法為:xxx。
2.違反本制度的,公司要追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,視情況給予xx處分;造成損失的,決策者要承擔(dān)相應(yīng)損失;對有觸犯刑法的,移送司法機關(guān)依法處理。
第十一條附則
本制度自審議通過之日起執(zhí)行,由公司xx部負(fù)責(zé)解釋。
對外投資管理制度 10
1、制定背景與目的
為了規(guī)范企業(yè)的對外投資行為,防范投資風(fēng)險,提高投資效益。
促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)的國際競爭力。
2、主要內(nèi)容
投資原則:遵循國家法律、法規(guī)規(guī)定;符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略;投資規(guī)模適度、量力而行;效益優(yōu)先。
決策機構(gòu)與職責(zé):明確股東大會、董事會、總經(jīng)理等決策機構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限,確保投資決策的科學(xué)性和合理性。
投資流程:包括項目信息收集、項目評估、決策審批、資金撥付、項目實施等步驟,確保投資活動的有序進(jìn)行。
風(fēng)險管理:建立風(fēng)險評估機制,對投資項目進(jìn)行風(fēng)險識別和評估,制定風(fēng)險防范措施。
投資回報與退出機制:明確投資項目的預(yù)期回報和退出方式,確保投資活動的可持續(xù)性和收益性。
3、實施與監(jiān)督
企業(yè)應(yīng)指定專門機構(gòu)或人員負(fù)責(zé)對外投資管理制度的'實施和監(jiān)督工作。
定期對投資項目的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和評估,確保投資活動的順利進(jìn)行和目標(biāo)的實現(xiàn)。
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