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保密工作管理制度

時(shí)間:2023-08-11 14:26:45 登綺 制度 我要投稿

保密工作管理制度 (通用21篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的保密工作管理制度,歡迎閱讀與收藏。

保密工作管理制度 (通用21篇)

  保密工作管理制度 1

  為加強(qiáng)我局計(jì)算機(jī)保密管理,根據(jù)有關(guān)文件要求,特制定本規(guī)定。

  一、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理保密規(guī)定

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守《黨和國(guó)家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規(guī)定以及財(cái)政系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》。

  2.在工作中要嚴(yán)格按照國(guó)家秘密載體有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料。

  3.對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源和用戶賬戶情況,嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露。

  4.加強(qiáng)對(duì)電子郵件和重要部件的安全管理,落實(shí)安全保護(hù)技術(shù)措施,保障網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全。

  5.定期檢查上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,發(fā)生泄密事件要及時(shí)查明、上報(bào)和處理。

  6.遵守機(jī)房紀(jì)律,不得在機(jī)房接待外來(lái)人員。

  二、筆記本電腦保密管理規(guī)定

  1.涉密計(jì)算機(jī)的管理按國(guó)家《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

  2.筆記本電腦保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行保密部門(mén)保密制度,堅(jiān)持“預(yù)防為主、積極防范”、“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行保密工作責(zé)任制并遵守如下規(guī)定:

  3.各股室要加強(qiáng)筆記本電腦管理,并落實(shí)責(zé)任人,制定相應(yīng)保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級(jí)的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級(jí)部門(mén)進(jìn)行安全檢測(cè)。

  4.使用人要認(rèn)真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲(chǔ)涉密信息要按規(guī)定進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí),并按相同密級(jí)管理。

  5.筆記本電腦原則上不準(zhǔn)上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。

  6.筆記本電腦硬盤(pán)內(nèi)不準(zhǔn)存儲(chǔ)國(guó)家秘密事項(xiàng),同時(shí),日常存放要嚴(yán)格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問(wèn)題。

  7.筆記本電腦硬盤(pán)禁止打印、處理、存儲(chǔ)涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的'筆記本電腦須加密存儲(chǔ),用后及時(shí)刪除。

  三、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定

  1.涉密計(jì)算機(jī)一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請(qǐng),并報(bào)保密委批準(zhǔn)后方可實(shí)施,上網(wǎng)涉密計(jì)算機(jī)必需安裝物理隔離卡。

  2.要堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)報(bào)保密委同意后再發(fā)布信息。

  3.涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。

  4.在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲(chǔ)、處理和傳輸任何涉密信息。

  5.上網(wǎng)人員要提高保密意識(shí),增強(qiáng)防范意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行保密規(guī)定。

  6.涉密人員在其它場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意識(shí),不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。

  四、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定

  1.涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)等。

  2.有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的股室必須單獨(dú)保管并標(biāo)明“秘密”標(biāo)簽。

  3.因工作需要向存儲(chǔ)介質(zhì)上拷貝涉密信息時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意保密委批準(zhǔn),同時(shí)在介質(zhì)上按信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)。

  4.存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出單位,下班后存放在固定地方。

  5.因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)保密委批準(zhǔn),報(bào)辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷(xiāo)。

  6.復(fù)制涉密存儲(chǔ)介質(zhì),須經(jīng)保密委批準(zhǔn)。

  7.需歸檔的涉密存儲(chǔ)介質(zhì),在歸檔時(shí)必須單獨(dú)歸檔。

  8.各股室負(fù)責(zé)管理其使用的各類(lèi)涉密存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行分密級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷(xiāo)毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù)。

  9.不再使用的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密委同意后負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

  五、涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢的保密管理規(guī)定

  1.涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露,對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。無(wú)法采取上述措施時(shí),安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況

  進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。

  2.各涉密股室應(yīng)將本股室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴(kuò)充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。

  3.凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。

  4.嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備,計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作由局辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

  5.涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專(zhuān)人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷(xiāo)毀。

  六、數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)的保密管理規(guī)定

  1.用于專(zhuān)門(mén)處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)按所接入設(shè)備的最高定密等級(jí)定密。

  2.嚴(yán)禁將用于處理國(guó)家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)與普通電話線連接。

  3.嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)等涉密設(shè)備存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息。

  4.涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲(chǔ)部件拆除并妥善保管。涉密存儲(chǔ)部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷(xiāo)毀要求予以銷(xiāo)毀;如需恢復(fù)其存儲(chǔ)信息,必須由國(guó)家保密工作部門(mén)指定的具有數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進(jìn)行。

  保密工作管理制度 2

  一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門(mén)和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

  二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。

  三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

  四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。

  五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。

  六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的'產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷(xiāo)毀,其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷(xiāo)毀。

  七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)追查。

  八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

  九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場(chǎng)所。

  十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

  保密工作管理制度 3

  為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國(guó)家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。

  一、建立涉密計(jì)算機(jī)登記備案制度。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際用途和所處理信息的密級(jí),將計(jì)算機(jī)分為涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī),對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,并在計(jì)算機(jī)顯示器的左上方貼上相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。

  二、涉密計(jì)算機(jī)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。

  三、涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼長(zhǎng)度不少于十個(gè)字符。

  四、加強(qiáng)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的使用登記制度。凡儲(chǔ)存了涉密信息的軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、可移動(dòng)硬盤(pán)等,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的密級(jí),實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。

  五、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維修時(shí),需告知校保密辦,并保證所存儲(chǔ)的'涉密信息不被泄露。對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。

  六、凡需外送修理的涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。

  七、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由校保密辦專(zhuān)人負(fù)責(zé),定點(diǎn)銷(xiāo)毀。

  八、處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)和多功能一體機(jī)的維修、外送修理和報(bào)廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。

  九、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓(xùn),采取多種方式開(kāi)展保密知識(shí)的教育,提高保密意識(shí),定期組織檢查。

  十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴(yán)禁通過(guò)電子郵件和即時(shí)通訊工具軟件傳遞涉密信息。

  十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國(guó)共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。

  十二、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  保密工作管理制度 4

  一、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。

  二、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。

  三、嚴(yán)禁使用除光盤(pán)外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。

  四、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。

  五、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),要專(zhuān)人使用。

  六、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),必須由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的`地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。

  七、銷(xiāo)毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須送市文件資料銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀。

  保密工作管理制度 5

  第一章、總則

  第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費(fèi)的專(zhuān)項(xiàng)管理。

  第二章、經(jīng)費(fèi)用途

  第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)劃分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)與專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。

  第三條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)主要用于保密工作管理機(jī)構(gòu)日常管理工作,不包括人員工資、辦公費(fèi)用和差旅費(fèi)等。主要用于組織保密教育、培訓(xùn),進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢,開(kāi)展有關(guān)保密活動(dòng),配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備和保密工作獎(jiǎng)勵(lì)等。

  第四條、專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)用于保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施的建設(shè)及設(shè)備的配備。物理防護(hù)措施方面:安裝防盜門(mén)窗,配備密碼文件柜、密碼保險(xiǎn)柜等;技術(shù)防護(hù)措施方面:安裝防盜報(bào)警裝置、視頻監(jiān)控裝置,會(huì)議保密機(jī)、文件粉碎機(jī)以及涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)所使用的'安全保密設(shè)備等。

  第三章、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)按照涉密人員涉密等級(jí)和人數(shù)確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計(jì)高于5萬(wàn)元,以5萬(wàn)元為保證基數(shù),低于2萬(wàn)元以2萬(wàn)元為保證基數(shù),不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。

  第六條、專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)按照實(shí)際需要,根據(jù)公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計(jì)劃安排預(yù)算,專(zhuān)款專(zhuān)用。

  第四章、經(jīng)費(fèi)管理

  第七條、財(cái)務(wù)部門(mén)在年底根據(jù)公司實(shí)際情況,將下年度保密工作經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)開(kāi)支計(jì)劃報(bào)公司批準(zhǔn)。涉及保密要害部門(mén)、部位的工程項(xiàng)目建設(shè),保密防護(hù)措施應(yīng)同步預(yù)算。

  第八條、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司批準(zhǔn)的保密經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),單獨(dú)列入公司預(yù)算中。

  第九條、日常工作中的有關(guān)保密工作的開(kāi)支費(fèi)用,在轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)時(shí),須注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。

  第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當(dāng)月工資一同發(fā)放,需單獨(dú)列示,并注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。

  第十一條、進(jìn)行保密獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),獎(jiǎng)金隨當(dāng)年12月份工資一同發(fā)放,并單獨(dú)列示。

  保密工作管理制度 6

  1、總則

  1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

  1.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。

  1.3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等對(duì)保守公司秘密負(fù)有個(gè)性的職責(zé)。

  1.4公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  2、保密范圍和密級(jí)確定

  2、1公司秘密包括本制度第1、2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

  1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

  3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的`各類(lèi)信息。

  6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

  7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  2.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受個(gè)性嚴(yán)重的損害;

  機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;

  秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  2.3公司秘級(jí)的確定:

  1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);

  2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密;

  3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

  2、4屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

  3、公司保密措施

  3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

  3.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

  1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

  2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

  3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  3.3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  3.4在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.5具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

  1)選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

  2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

  3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

  4)確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  3.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作來(lái)源理。

  3.8出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

  1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章帶給公司秘密的;

  3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  3.9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后。

  3.10在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

  1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):

  3.11對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為:

  1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;

  2)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

  3)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;

  4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

  5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

  6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

  3.12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:

  1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

  2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

  3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

  4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

  5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外理解訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;

  6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

  7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

  8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;

  9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。

  4、附則

  本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。

  本制度自發(fā)布之日起施行。

  保密工作管理制度 7

  1、要害部位范圍:財(cái)務(wù)室、辦公室、檔案室。

  2、保密安全管理要求:

 、俑鶕(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。

 、谂c本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。

 、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。

 、芙⒁Σ课还芾沓蕡(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

 、萁⒏饕徫槐C馨踩(zé)任制,開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。

 、薨匆(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。

  ⑦加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的.。保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范。

  3、責(zé)任追究:

  要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究,并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。

  保密工作管理制度 8

  1 總則

  1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門(mén))和全體員工的觀念,更好地貫徹國(guó)家法,為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。

  1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。

  1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、秘密。

  1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的.方針。

  2 管理職責(zé)

  2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門(mén)的工作部署。

  2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。

  2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

  2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

  2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門(mén)處理。

  3 工作的原則

  3.1 確保黨和國(guó)家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

  3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

  3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。

  3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。

  4 工作的圍

  4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。

  4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。

  4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。

  4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。

  4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

  保密工作管理制度 9

  1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。

  2、單位工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

  3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。

  4,各部門(mén)年終清退與本部門(mén)無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷(xiāo)毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>

  5、檔案專(zhuān)、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的.安全。

  6、涉密計(jì)算機(jī)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

  保密工作管理制度 10

  第一章總則

  第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。

  第二條適用范圍

  1、本制度適用于公司所有員工。

  2、公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  第二章公司秘密的范圍

  第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

  1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。

  2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  3、本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。

  第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

  2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。

  4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

  5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

  6、其他公司秘密事項(xiàng)。

  第三章密級(jí)分類(lèi)

  第五條公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密和秘密。

  第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的'事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱(chēng)。

  2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書(shū)。

  3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

  4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。

  第七條機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

  2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往情況。

  3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  4、公司大事記。

  5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

  7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

  8、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

  第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。

  2、供應(yīng)銷(xiāo)售企劃方案。

  3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。

  4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)情況。

  5、各類(lèi)設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

  7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第四章保密措施

  第九條各密級(jí)知曉范圍

  1、絕密級(jí)

  董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  2、機(jī)密級(jí)

  財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  3、秘密級(jí)

  中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

  第十一條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。

  第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

  第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

  第十五條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。

  第十六條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

  第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第十八條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

  第五章保密環(huán)節(jié)

  第十九條文件打印

  1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

  2、打印部門(mén)要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

  3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。

  第二十條文件發(fā)送

  1、文件打印完畢,由辦公室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

  2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

  3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

  5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

  第二十一條文件復(fù)印

  1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

  2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

  3、復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。

  第二十二條文件借閱

 。1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;

 。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。

  第二十三條傳真件

  1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

  2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

  3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

  第二十四條錄音、錄像

  1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。

  2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

  第二十五條檔案

  1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

  2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

  3、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。

  4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

  7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  第二十六條外來(lái)人員活動(dòng)范圍

  1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。

  2、外來(lái)人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

  3、客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷(xiāo)售材料等保密件。

  第二十七條保密部門(mén)管理

  1、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。

  2、保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

  3、保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十八條會(huì)議

  1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。

  2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。

  3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。

  5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。

  第二十九條員工離職規(guī)定

  1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤(pán)、U盤(pán)等)交回公司。

  2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

  3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

  4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

  6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

  第六章違紀(jì)處理

  第三十一條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

  第三十二條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以1000元以上的罰款。

  第三十三條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

  第七章附則

  第三十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

  第三十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。

  保密工作管理制度 11

  為切實(shí)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部保密工作,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)

  (一)市教育局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)教育,根據(jù)上級(jí)保密部門(mén)的要求,對(duì)局機(jī)關(guān)的保密工作提出安排意見(jiàn)。加強(qiáng)對(duì)保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查二次。

  (二)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,使其牢固樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度。自覺(jué)做到不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該知道的事項(xiàng)不打聽(tīng),絕不利用國(guó)家機(jī)密謀取個(gè)人私利,不得將國(guó)家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無(wú)關(guān)人員泄露。

  二、保密工作的管理

  (一)公務(wù)活動(dòng)中的保密工作

  1.召開(kāi)涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議,必須有保密措施。會(huì)前應(yīng)對(duì)保密人員進(jìn)行保密教育。

  2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得報(bào)道。

  3.會(huì)議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時(shí)收回。

  4.參加涉密會(huì)議的人員,不準(zhǔn)以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。

  5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場(chǎng)所。

 、队≌卤9苋藛T要嚴(yán)格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,不得擴(kuò)散使用印章的`保密性公文內(nèi)容。

  (二)公文傳遞過(guò)程中的保密工作

  1.秘密文件的傳閱,應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù),隨時(shí)掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。

  2.發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統(tǒng)一交機(jī)要員辦理或派專(zhuān)人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。

  3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。

  4.辦文時(shí),凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限,相關(guān)處室應(yīng)審核密級(jí)標(biāo)定的準(zhǔn)確性。

  (三)重點(diǎn)保密部位的管理

  1.文秘室、文印室、檔案室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、機(jī)要交換站和各類(lèi)考試的試題題庫(kù)等重點(diǎn)保密崗位,應(yīng)根據(jù)工作需要,制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場(chǎng)所,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

  2.文印室對(duì)秘密文稿的打印要加設(shè)密碼并妥善保存;文秘室應(yīng)將密件單獨(dú)放入保險(xiǎn)柜;機(jī)要交換站要將密件妥善存放;嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。

  3.節(jié)假日前要對(duì)凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,如有不安全隱患,要及時(shí)排除。

  (四)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理

  嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)辦公室的每臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁在無(wú)保密設(shè)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國(guó)家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。

  (五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理

  1.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過(guò)的場(chǎng)所有無(wú)密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出,要在離車(chē)、離會(huì)場(chǎng)、離住所時(shí)檢查文件有無(wú)遺失;領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)回來(lái)后,要主動(dòng)辦理密件的登記、收存手續(xù)。

  2.領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用車(chē)輛不得隨意搭乘其他人員,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車(chē),車(chē)上有涉密載體時(shí),駕駛員不得離車(chē),確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動(dòng)日期、路線等內(nèi)容。

  (六)密件的復(fù)印管理

  1.不得擅自復(fù)印密件,如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件,須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn);復(fù)印其他密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.密件復(fù)印件視同原件管理。

  (七)密件的銷(xiāo)毀

  銷(xiāo)毀密件時(shí),應(yīng)登記造冊(cè),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷(xiāo)毀時(shí)需由兩人監(jiān)銷(xiāo),不得將密件出售。

  三、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)及時(shí)追查并及時(shí)報(bào)告保密部門(mén),盡可能挽回?fù)p失。對(duì)造成危害的,按《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定處理。

  保密工作管理制度 12

  保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),鑒于你們已受聘于XXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”),根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定,請(qǐng)各位遵循合法、公平、平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:

  第一條公司秘密的定義

  本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),是關(guān)系公司利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項(xiàng),以及公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書(shū)面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計(jì)樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:

  (1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

  (2)公司尚未付諸實(shí)施的`經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

 。3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

 。4)非公開(kāi)的公司財(cái)務(wù)資料;

 。5)特定產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)推廣策略;

 。6)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的重要信息;

 。7)人事資料,包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等;

 。8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

  (9)非公開(kāi)的營(yíng)銷(xiāo)信息及相關(guān)資料;

 。10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;

  (11)客戶名單;

  (12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;

  (13)公司/部門(mén)管理文件;

 。14)員工的日常工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)信息;

 。15)其他影響公司利益的秘密事項(xiàng)。

  第二條公司秘密的保密原則

  1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無(wú)關(guān)雇員)泄露公司秘密。

  2、公司秘密屬公司財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書(shū)面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對(duì)外公開(kāi)和使用,員工經(jīng)授權(quán)對(duì)外公開(kāi)和使用之前,應(yīng)與被公開(kāi)對(duì)方簽署保密合約。

  第三條乙方的保密義務(wù)

  1、員工保證在工作期間,承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì)侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償。

  2、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書(shū)面)向任何第三方(含無(wú)關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書(shū)面許可。

  3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無(wú)條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷(xiāo)毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報(bào)告和其他書(shū)面資料和復(fù)印件等。

  4、員工在工作時(shí)間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)及構(gòu)思等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對(duì)外公開(kāi)和使用。

  5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

  6、員工因故意或過(guò)失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時(shí)起24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知公司,并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴(kuò)散。

  第四條保密期限

  1、保密期限:?jiǎn)T工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開(kāi)信息或通過(guò)公開(kāi)途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無(wú)需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失。

  2、員工要求解除勞動(dòng)合同的,必須以書(shū)面形式提前1個(gè)月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開(kāi)涉密崗位;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。

  3、勞動(dòng)合同終止雙方無(wú)意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開(kāi)涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

  第五條違約責(zé)任

  員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責(zé)任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

  公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同。

  第六條爭(zhēng)議解決

  本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

  保密工作管理制度 13

  第一條

  公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作檔案管理制度。

  第二條

  保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié),包括文件、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的終結(jié)反映。

  第三條

  保密委員會(huì)辦公室對(duì)公司保密工作開(kāi)展情況進(jìn)行文字記載,負(fù)責(zé)保密工作檔案的歸口管理。

  第四條

  保密工作檔案要按標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)立卷、標(biāo)注密級(jí)、統(tǒng)一編號(hào)、裝訂成冊(cè)。

  第五條適用的`原則。

  第六條度規(guī)定執(zhí)行。

  第七條

  保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容:

  保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時(shí)、完整。

 。ㄒ唬┍C芙逃;(二)涉密人員管理;(三)定密管理;(四)國(guó)家秘密載體管理;(五)要害部門(mén)、部位管理;(六)計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)管理;(七)通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理;(八)宣傳報(bào)道管理;(九)涉密會(huì)議管理;(十)協(xié)作配套管理;(十一)涉外活動(dòng)管理;(十二)保密監(jiān)督檢查;(十三)泄密事件報(bào)告和查處;(十四)責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲。

  第八條

  堅(jiān)持檔案實(shí)行集中管理的原則,集中保管本單位文書(shū)及其它專(zhuān)門(mén)檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。

  第九條

  檔案部門(mén)和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

  第十條

  凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。

  第十一條

  借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

  第十二條

  外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。

  第十三條嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱

  文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場(chǎng)所。

  第十四條的檔案材料。

  第十五條

  在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)報(bào)告,及時(shí)追查。如造成泄密事件,應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十六條

  單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞,嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

  第十七條

  各類(lèi)文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫(xiě)等不耐久字跡。

  第十八條

  凡歸檔的各類(lèi)檔案材料,檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

  第十九條

  對(duì)保管期限已滿且需銷(xiāo)毀的檔案材料,須提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),編制《銷(xiāo)毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實(shí)施銷(xiāo)毀。

  第二十條

  不需歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案,嚴(yán)禁賣(mài)給廢品收購(gòu)部門(mén)或個(gè)人。

  第二十一條

  銷(xiāo)毀的檔案要登記造冊(cè),注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量,并附備考表。

  第二十二條

  執(zhí)行銷(xiāo)毀時(shí),定專(zhuān)人負(fù)責(zé),監(jiān)督銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀表上至少有兩人以上簽字證明。

  保密工作管理制度 14

  第一條、為加強(qiáng)所和公司保密工作經(jīng)費(fèi)的管理,保障保密工作的順利開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。

  第三條、年度保密工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算

  年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬(wàn)元,不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)每年由保密辦按實(shí)際工作需要提出預(yù)算,財(cái)務(wù)部單獨(dú)列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi),由保密辦根據(jù)具體專(zhuān)項(xiàng)保密工作需要做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)所和公司保密委員會(huì)審批后單獨(dú)列入保密辦年度專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。

  第四條、保密工作經(jīng)費(fèi)的使用,由保密辦提出申請(qǐng),所和公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),保密工作經(jīng)費(fèi)按實(shí)際需要予以保障。財(cái)務(wù)部指定一名財(cái)務(wù)工作人員具體負(fù)責(zé)保密工作經(jīng)費(fèi)的管理。

  第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中單獨(dú)列支,主要用于:

  一、組織保密教育、培訓(xùn)。

  二、進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢。

  三、開(kāi)展保密方面的'有關(guān)活動(dòng)。

  四、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備。

  五、進(jìn)行保密工作獎(jiǎng)勵(lì)。

  第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級(jí)享受保密補(bǔ)貼,保密補(bǔ)貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。

  保密工作管理制度 15

  1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。

  2、單位工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

  3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。

  4,各部門(mén)年終清退與本部門(mén)無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷(xiāo)毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>

  5、檔案專(zhuān)、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的`安全。

  6、涉密計(jì)算機(jī)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

  保密工作管理制度 16

  1、總則

  1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門(mén))和全體員工的觀念,更好地貫徹國(guó)家法,為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。

  1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。

  1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、秘密。

  1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。

  2、管理職責(zé)

  2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門(mén)的'工作部署。

  2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。

  2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

  2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

  2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門(mén)處理。

  3、工作的原則

  3.1 確保黨和國(guó)家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

  3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

  3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。

  3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。

  4、工作的圍

  4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。

  4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。

  4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。

  4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。

  4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

  保密工作管理制度 17

  第一條、為加強(qiáng)所和公司保密工作經(jīng)費(fèi)的管理,保障保密工作的'順利開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。

  第三條、年度保密工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算

  年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬(wàn)元,不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)每年由保密辦按實(shí)際工作需要提出預(yù)算,財(cái)務(wù)部單獨(dú)列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi),由保密辦根據(jù)具體專(zhuān)項(xiàng)保密工作需要做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)所和公司保密委員會(huì)審批后單獨(dú)列入保密辦年度專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。

  第四條、保密工作經(jīng)費(fèi)的使用,由保密辦提出申請(qǐng),所和公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),保密工作經(jīng)費(fèi)按實(shí)際需要予以保障。財(cái)務(wù)部指定一名財(cái)務(wù)工作人員具體負(fù)責(zé)保密工作經(jīng)費(fèi)的管理。

  第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中單獨(dú)列支,主要用于:

  一、組織保密教育、培訓(xùn)。

  二、進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢。

  三、開(kāi)展保密方面的有關(guān)活動(dòng)。

  四、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備。

  五、進(jìn)行保密工作獎(jiǎng)勵(lì)。

  第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級(jí)享受保密補(bǔ)貼,保密補(bǔ)貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。

  保密工作管理制度 18

  1、嚴(yán)禁使用除光盤(pán)外的'移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件資料到涉密計(jì)算機(jī)上。

  2、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),要專(zhuān)人使用。

  3、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。

  4、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置統(tǒng)一標(biāo)識(shí)嚴(yán)格登記集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。

  5、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。

  6、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。

  7、銷(xiāo)毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀。

  保密工作管理制度 19

  第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

  第二條:在對(duì)外交往和合作中,須個(gè)性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。

  第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號(hào);

  2、專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

  3、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的'秘密事項(xiàng);

  4、人事決策中的秘密事項(xiàng);

  5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

  6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

  7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

  第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。

  第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

  第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。

  第九條:記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  第十條:對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  第十一條:信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入

  保密工作管理制度 20

  1.目的

  為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。

  2.范圍

  適用于被列入公司保密范圍的文書(shū)、資料、檔案以及涉密的部門(mén)或個(gè)人。

  3.職責(zé)

  3.1總公司綜合管理部

  1)為全公司保密的工作的歸口管理部門(mén);

  2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法,并對(duì)公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

  3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)、各子(分)公司保密的工作,并對(duì)泄密事件進(jìn)行查處。

  3.2各子(分)公司綜合管理部

  1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門(mén);

  2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對(duì)所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

  3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門(mén)保密的工作,并對(duì)泄密事件進(jìn)行查處。

  3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人

  1)為本部門(mén)第一責(zé)任人;

  2)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本辦法,并對(duì)本部門(mén)發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

  4.方法和過(guò)程控制

  4.1保密范圍

  公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。具體包括:

  1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及投資計(jì)劃。

  2)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  3)公司新項(xiàng)目規(guī)劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。

  4)公司研究掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息。

  5)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告以及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表。

  6)顧客的檔案和資料。

  7)員工的檔案、薪酬和福利。

  8)外事活動(dòng)中的涉密事項(xiàng)。

  9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊(cè)、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會(huì)議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資料。

  10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項(xiàng)等。

  4.2保密密級(jí)

  公司的保密密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí),具體如下:

  1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書(shū)以及重大經(jīng)營(yíng)與管理決策。

  2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:項(xiàng)目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪酬制度與員工工資、保險(xiǎn)柜密碼與計(jì)算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門(mén)對(duì)干部的考評(píng)材料、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會(huì)議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。

  3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計(jì)劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會(huì)議紀(jì)要(重要會(huì)議紀(jì)要除外)、員工手冊(cè)等普通性文件。

  4.3保密措施

  1)公司員工應(yīng)具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

  2)接觸公司秘密的部門(mén)或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項(xiàng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人或上報(bào)總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,無(wú)關(guān)人員不得接觸保密事宜。

  3)公司所有保密文書(shū)、資料、檔案均由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)注明保密密級(jí),確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書(shū)、資料、檔案時(shí),必須履行相關(guān)手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。

  4)外來(lái)秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保存。

  5)公司保密文書(shū)、資料、檔案由綜合管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財(cái)務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門(mén)進(jìn)行管理),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存,并按類(lèi)上架進(jìn)柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異;虮槐I,丟失等情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  6)長(zhǎng)期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)專(zhuān)門(mén)簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于公司秘密的檔案材料。

  7)在公司對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時(shí),應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供,并要通過(guò)書(shū)面形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。

  8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門(mén)負(fù)責(zé)人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù),三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的.市場(chǎng)信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營(yíng)范圍相同的工作。

  4.4員工保密守則

  1)嚴(yán)守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。

  2)不向其他部門(mén)員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。

  3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

  4)計(jì)算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人。

  5)不在公共場(chǎng)所談?wù)摴颈C苁马?xiàng)或交接保密文件。

  6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),報(bào)所屬公司綜合管理部備案。

  7)凡召開(kāi)重要會(huì)議,與會(huì)人員不得隨意泄露會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議記錄要集中管理。

  8)公司的保密文件作廢時(shí)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂扔亂丟。

  9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

  10)員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

  11)參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。

  12)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)。

  4.4保密獎(jiǎng)懲規(guī)定

  1)對(duì)于忠于職守,堅(jiān)持原則,對(duì)維護(hù)公司秘密做出成績(jī)的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  2)過(guò)失泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,給予警告或降職降級(jí)處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

  3)以謀取個(gè)人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,同時(shí)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

  保密工作管理制度 21

  1、所有網(wǎng)絡(luò)用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。

  2、網(wǎng)管員負(fù)責(zé)服務(wù)器設(shè)備的維護(hù),定期對(duì)相應(yīng)的網(wǎng)站信息進(jìn)行審查、監(jiān)控、備份,確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的正常運(yùn)行。

  3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復(fù)制、查閱和傳播違返國(guó)家政策法規(guī)、擾亂社會(huì)秩序、封建迷信以及有意影響學(xué)校穩(wěn)定局面的信息;不得利用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動(dòng)。

  4、網(wǎng)管員在工作時(shí)間內(nèi)監(jiān)視網(wǎng)站信息,發(fā)現(xiàn)本單位計(jì)算機(jī)存有各類(lèi)違反政策及不健康信息,應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除,發(fā)現(xiàn)惡意攻擊行為,及時(shí)處理。

  5、網(wǎng)絡(luò)管理員定期舉行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)法律、法規(guī),提高聯(lián)網(wǎng)部門(mén)的保密意識(shí),提高網(wǎng)絡(luò)安全保密水平。

  6、學(xué)校教師、學(xué)生應(yīng)積極配合網(wǎng)站管理中心的工作,自覺(jué)參加各種培訓(xùn)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),增強(qiáng)守法觀念。

  7、在校園網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶,破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的.活動(dòng),不允許不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。

  8、校園網(wǎng)中對(duì)外發(fā)布信息的web服務(wù)器中的內(nèi)容必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核,由負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后再發(fā)布。

  網(wǎng)站用戶增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),經(jīng)常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權(quán)者負(fù)全部責(zé)任。

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