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財務報銷制度

時間:2023-03-16 13:56:45 制度 我要投稿

財務報銷制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的財務報銷制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

財務報銷制度

財務報銷制度1

  第一條 固定資產報銷:

  1.購置固定資產,必須先有批準的購置計劃,控購商品必須經董事會向有關部門辦理專項控制證明單才能購買;

  2.在當日內購置,經領導批準可借用空白支票在計劃范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及賬號者,可辦理借款手續(xù),經領導批準,由財務部開支票;

  3.固定資產報銷時須建立固定資產卡片,并有資產編號,財務才準予報銷;

  4.固定資產經財務報銷后,財務部列入“內部往來成本費用”科目。

  第二條 流動資產報銷:

  1.采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,經領導批準后報財務部作出次月定額用款計劃;

  2.凡購入材料物品,必須填寫入庫驗收單(一式三聯,采購、倉庫、財務部各一聯)后,才予以報銷;

  3.材料物品領用時,必須填領料單(一式三聯,領用人、倉庫、財務部);

  4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務核對賬目,發(fā)現問題及時找原因更正;

  5.年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;

  6.采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務部,第二年再借;

  7.采購人員經領導批準可借支空白支票(限制一定數額內開支),必須在三天內到財務報銷。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷手續(xù),不再借支空白支票;

  8.各項預付款先填借款單,經企業(yè)主管領導批準,按合同要求付款。

財務報銷制度2

  總則:

  秘書處負責學生會各部門的活動經費報銷以及審核、管理工作,督促各部門提前做好活動前期的預算工作,由相關副主席執(zhí)行、監(jiān)督。由相關負責副主席(或秘書長)出面代表學生會向學院申請經費,得到批復后上報秘書處。學生會所有贊助收入、活動經費支出及報銷工作都由秘書處統(tǒng)一管理并對主席直接負責。每張發(fā)票都應有秘書長簽字并注明具體用途,并做好記錄。若活動的實際經費支出超過批準的經費預算,原則上秘書處不予報銷。秘書處的經費支出及報銷情況登記表須定期上交主席審核并做財政工作報告。

  細則:

  1. 各學期開學初各部長應在部長會議之后兩周之內上交一份本學期部門所有活動的清單以及初步經費預算至秘書處,由秘書處協(xié)助做好相關預算。

  2. 副主席負責相應分管部門需提前準備好相關策劃材料(包括經費預算)交給學院(潘文杰老師)審批,經批準后由相應副主席在記錄表上簽字后交秘書處存檔。

  3. 對于開銷在500元以下的活動,各部長做好相應的財務支出登記和發(fā)票管理工作,發(fā)票及經費支出清單的電子版,經由秘書處一名相關干事負責聯絡、收集應,并在活動結束后兩周內匯總至秘書處。(其中,清單上應注明經費支出的具體事項、所購物品的單價和數量、支出總額。同時發(fā)票總額應與清單總額相符,秘書長審核通過后方予以報銷。)

  4. 對于開銷在500元以上的活動,由秘書處2名干事成立工作小組專門負責該活動的'經費支出的登記和發(fā)票管理工作。

  5. 發(fā)票書寫規(guī)范:發(fā)票的“客戶名稱”應為“中山大學藥學院學生會”。發(fā)票的“品名規(guī)格” 、“單位” 、“數量” 、“單價”項目須詳細地填寫清楚。發(fā)票的“品名規(guī)格”一項須填寫具體事項。如購買宣傳用品一批,不能只填“宣傳用品”,應寫明具體項目(如毛筆、顏料、畫紙等)。如果沒有足夠多的空欄填寫所購買的商品,則可直接填上“xx用品”,但必須另附購物商家出示的等額購物小票(注:等額購物小票的商家名稱必須與發(fā)票專用章上的商家名稱相一致,否則學院不予報銷。)用于報銷的發(fā)票都為第二聯,即“顧客報銷憑證”,第一聯和第三聯都不能用于報銷。發(fā)票正面不得做任何改動,若有任何涂改、修改的痕跡,學院不予報銷。

財務報銷制度3

  為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。

  1、借款報銷的審批權限

  1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。

  1.2員工出差預借差旅費應填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費。

  1.3員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的'時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。

  2、員工差旅費報銷標準。

  2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

  2.2出差住宿費報銷標準:(元/人/天)

  技術部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。

  2.4出差補助標準

  外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯系后,給予30元/人的標準。

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。

  2.5員工出差交通報銷標準

  2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。

  2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。

  2.5.3員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。

  3、員工差旅費報銷規(guī)定:

  3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。

  3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。

  3.3交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。

  3.4短途出差不享受住宿補助。

  3.5長途出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。

  3.6員工出差返回后于一周內報銷,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

  3.7超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部門不予報銷。

  3.8財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公

財務報銷制度4

  為了規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據上級有關規(guī)定,結合學校的實際情況,特制定本制度:

  一、財務報銷票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1.報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,圓珠筆或鉛筆填寫無效。

  2.發(fā)票內容要齊全:單位名稱(一律為“樂成鎮(zhèn)實驗中學”)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。

  3.印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4.在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數量)且商品符合財務報銷范圍。

  5.各部門按規(guī)定領取加班費、補貼、臨時工工資、酬金等,均要填制領款單據(或工資表),按人員造冊,注明標準、工作天數,并須相關人沒簽字。加班費、補貼、考核工資、酬金等統(tǒng)一由辦公室審核后,報校長簽批后到財務室報銷;臨時工工資每月統(tǒng)一由所使用部門考核造冊經審核報校長簽批后到財務室報銷。

  6.原始票據遺失的處理辦法:現金結算的要重新取得;非現金結算的,段提供對方單位出具的證明(單據號碼、金額、業(yè)務內容等)和加蓋財務專用章的票據復印件。證明和復印件需本人和單位領導簽字。

  7.因公出差遺失票據的處理辦法:遺失單程票的,由本人寫出書面情況說明經同行人員證明和單位領導簽字確認。遺失火車票、汽車票的,可比照另一單程票價,在規(guī)定的標準內給予報銷;遺失雙程票的,將不予報銷。

  二、現金銀行結算的要求

 。ㄒ唬┈F金結算的注意事項

  1.現金報銷應符合現金使用范圍的管理規(guī)定。

  2.凡一次零星采購金額超過1000元,原則上不得用現金結算,均應辦理轉帳支票(同城)或匯款(異地)進行結算,并應取得對方單位的完整名稱和銀行帳號。

  3.因公借款及一次報銷金額超過10000元者,必須提前1天告知財務室,否則由本人到銀行憑財務室出具的現金支票提取現金。

  4.報銷時間規(guī)定:這為每周三五報銷。請各位同志予以支持,自覺遵守。

  (二)銀行結算注意的事項

  1.工作人員在當地或到外地購物,應有批準的預算計劃,如屬固定資產的安排固定資產管理實施細則辦理各項手續(xù),所持結算憑證為合法憑證方可報銷。

  2.用款部門經辦人憑辦理好報銷手續(xù)的發(fā)票或暫付款,經審核制單后可直接開具支票、匯票、匯兌。

 。ㄈ╊I取支票注意事項

  1.支票不要折疊,密碼、日期、金額不能涂改。

  2.每月25日前辦理支票轉帳手續(xù)。

  3.支票要在有效期內使用(轉帳支票期限為10天)。

  4.作廢或過期支票一律由本單位經辦人員換取,校外人員不予辦理。

  5.遺失支票由本人立即到銀行掛失,并及時通知財務室,以免造成損失。

  6.辦理外地與本地匯款,經辦人提供的帳號、開戶行,單位名稱必須準確無誤,如有差錯責任自負。

  三、往來帳款結算的要求

  1.出差人員因出差所借差旅費,必須在規(guī)定時間內(出差回來一個星期內),辦理報銷還款手續(xù);如因特殊情況不能在一個月內結算的,應寫出局面說明,列明具體歸還日期(最長不超過三個月),由總務主任簽字,并報校長審核批準。

  2.零星購物所借備用金,應于購物后一周內到財務室結帳。

  3.采用轉帳支票結算的各類借款,經辦人須在十天內辦理報銷帳款手續(xù);采用匯票或匯款結算的各類借款,經辦人須在三十天內輸報銷帳款手續(xù)。

  4.在規(guī)定期限內未結清借款的,由財務室在有關經費中直接扣款,并且遵循“前帳不結,后帳不借”的原則。

  四、財務報銷手續(xù)及要求

 。ㄒ唬┴攧請箐N審批權限

  學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經校長審批后,方可到財務室辦理結算。結算金額在一萬元以上的,還須經校委會審核。

 。ǘ┴攧請箐N基本手續(xù)及要求

  1.教職工到財務室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)標、收據;物資采購的需有“物資采購申請單”;符合固定資產的還須有固定資產入庫單,屬政府采購項目的'必須有政府采購審批表;外出參加會議的還須有會議通知等。

  2.票據須分別由經國人、驗收人、證明人簽字,并經校長審批。

  3.填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關必票要整齊地粘在左上角,并在封面上寫清楚所附票據張數和合計金額,所附票據與封面內容必須一致。

  4.各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用“0”補齊。

  5.對于發(fā)票、收據手續(xù)不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。

 。ㄈ┚唧w業(yè)務報銷手續(xù)太要求

  1.基本工資、補助工資的調整與變動由辦公室根據國家規(guī)定核定,并辦理好相關調整審批手續(xù)后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務室造冊,并報校長室審批后發(fā)放。

  2.校內津貼按學校津貼考核分配方案執(zhí)行,具體標準由辦公室負責考核,并報校長審批,財務室按審批后的考核表造冊發(fā)放。

  3.外聘教師講座費,需經校長室同意,并由學校辦公室負責填制領款單據,交校長審批后到學校財務室報銷。

  4.離退休人員工資由辦公室根據政府有關核定,變動時需由辦公室辦理好相關審批手續(xù)后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務室造冊,并報校長室審批后發(fā)放。

  5.學生獎、助學金由教務處、政教處根據國家有關規(guī)定辦理,財務室監(jiān)督執(zhí)行。社會捐助特困生專項助學金,由教務處、政教處根據學校有關規(guī)定負責具體評定,造冊并報校長室審批后,報財務室發(fā)放。

  6.職工探親費:外市籍教師及招聘教師利用休假期間回家探親的(包括已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母)每學期包干補助300元探親費,其他費用包括路費、住宿費等不再單獨報銷,探親費單據由辦公室負責核定,并造表報校長室審批后到學校財務室報銷。

  7.獨生子女費,領取獨生子女證的教職工,每年發(fā)獨生子女費50元,直至小孩14周歲。由學校財務室于每年年底造冊,報校長室審批后發(fā)放。

  8.喪葬撫恤費、遺屬補助費由辦公室根據政府有關規(guī)定核定,財務室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費由工會根據有關規(guī)定辦理。

  9.臨時人員工資由各使用部門在每月下旬負責考核并造冊,報校長室審批后到學校財務室報銷。

  10.校內津貼、課時津貼等各種勞務費用報銷表,需經辦公室審核、校長室批準,財務室負責發(fā)放,并由領款人簽字,本人不在時可由他人代簽,但一人不得同時替多人代簽。

  11.在職工資、離退工資一律以銀行儲蓄卡形式發(fā)放至本人手中,所有相關人員有義務配合學校依據銀行規(guī)定辦理開卡、開折太掛失補辦手續(xù)。若發(fā)生工資本遺失時,必須在每月20日前將補辦的工資卡號告知財務室及時變更,以防發(fā)生差錯(學校全體教職員工的工資卡統(tǒng)一在市農業(yè)銀行辦理,其他銀行無效)。

  12.因學校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由部門負責人填寫《物資采購申請單》報校長室審批后,統(tǒng)一由學?倓仗幇才刨徺I。所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務室報銷(辦公用品的購買統(tǒng)一歸口學?倓仗庁撠,所有手續(xù)統(tǒng)一由總務處負責辦理)。

  13.因學校教育教學工作需要,購置各類小額教學用品或專用材料,由總務處負責人填寫《物資采購申請單》報校長室審批,統(tǒng)一由總務處安排購買。如有必要,由總務處聯系政府采購中心購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票下面必須由經手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務科報銷。

  14.固定資產的購置,按年度學校計劃,一律由總務處辦理好政府采購(或政府采購特例)手續(xù),憑政府采購(或政府采購特例)單經校長簽批后到學校財務室先辦理暫付款手續(xù),待固定資產交付時,隨同政府采購單(或政府采購特例)和固定資產入庫單,經校長簽批后至財務室辦理結算手續(xù)。

  15.差旅費的報銷:

 。1)教職工的出差一律由校長室安排批準,憑開會文件及校長室批準通知由教務處調度課務,填制出差通知單。

 。2)出差人;回校后一周內需到財務室辦理報銷手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅報銷單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有經手人、證明人、負責人的簽名,將出差的車票和住宿費發(fā)票按規(guī)定動作在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關會議通知。

 。3)出差伙食補助標準不分途中和住勤,每人每天補助標準為:縣市20元,外市一般地區(qū)30元,特定地區(qū)50元,已享受承包單位伙食補貼或講課補貼者,不再享受出差補貼。

 。4)工作人員出差期間,每人每天發(fā)城關內交通費15元,樂清市內城關以外60元,包干使用,不再報銷市內交通費。出差時使用自備車的,也按以上標準發(fā)放。

 。5)出差住宿費標準:樂清市內樂成鎮(zhèn)以外每天50元,外市一般地區(qū)80元,特定地區(qū)100元;

  (6)“差旅報銷單”先經財務人員技術審核,再由校長審批,最后到財務室報銷。

  16.教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定:

  (1)經學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的:①、住宿費、往返費按相關規(guī)定憑據限額報銷,報名費、考試費、書本費、學費、培訓費等開支憑據全額報銷;②、伙食補助費每天補助20元。本地學員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。

  (2)教師參加本科段學歷學習的費用學校不再給予報銷。

  17.業(yè)務招待費:學校的接待任務統(tǒng)一歸口學校辦公室負責,上級單位、同等級別或重要客人、其他人員的接待標準不得超過國家制定的標準,正常接待一律安排在學校食堂,特殊情況需到賓館飯店接待的需報校長室批準,所有接待都必須由辦公室填制《樂成實驗中學來客接待審批單》方可到財務科報銷,未辦理審批手續(xù)的,財務室不得支付接待費用。

  18.校內零星維修歸口總務處負責,學校發(fā)生的零星修繕費,都必須由總務處開具派工單。零工在結算時,總務處按實際支出額填寫《工資表》發(fā)放。

  19.基建工程支出:學校所有基建工程都必須執(zhí)行招投標制度,工程結束預付款不得走出工程預算的80%,基建工程項目完后須報相關審計處審計后方辦理報銷手續(xù)。

  21.當年各類票據的報銷截止日為下一年度的三月底,超過期限的票據,財務室可不予辦理,有特殊情況的需書面說明情況并報分管校長批準后,方可報銷。

  22.本制度由校長室負責解釋和修訂。

財務報銷制度5

  財務報銷流程制度

  1.總則

 。保 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

 。玻杀举M用的核算管理及報銷流程

  2.1本公司按照資金實際支出的方法計算成本。

  2.2成本與費用要按權責發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用。公司制定合

  理完善的定額費用和報銷制度,本公司的管理費用、財務費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算。

  2.3有關費用報銷程序和標準的制度

2.3.1 現金借款簽批流程:

  借款人填寫《借支單》→主管領導審核簽字→副/總經理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領取現金。

  2.3.2 審批權責規(guī)定:

 。玻常玻 借款人根據事項填寫《借支單》,經各級審批后提交出納支取現金或以打卡方式支

  付;所有借款,需由所屬部門主管審核簽字同意后,報請副/總經理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續(xù)。

 。玻常玻步杩钤瓌t:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應是因工作需要的工作經費,

  而非個人私事。一切個人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經總經理批準。

  2.4 費用報銷

  費用是指各職能部門發(fā)生的差旅費、辦公費、業(yè)務招待費、公務交通費等日常費用支出。其

  中差旅費、餐費等臨時性的借款,必須由經辦人員填寫借支單,寫明時間、地點、申請金額、用途,按程序審批后借款。借款人員完成公務后須及時辦理報銷清帳,在10天內不報銷者,財務部有權從借款人員的稅后工資中扣回。

 。玻矗 日常費用簽批流程:

  按公司規(guī)定發(fā)生日常費用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報銷人填寫《費用報銷單》將發(fā)票及

  其他應備資料粘貼于后→驗證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經理批準→出納處辦理報銷手續(xù)、領款→領款人簽字。當月發(fā)生的.費用應在當月報銷,超期10日逾期報銷的按報銷總金額的30%從本人工資中扣除罰款。

 。玻矗 出差費用簽批流程

  出差人員依據實際出差情況如實填寫《出差費用報銷單》將發(fā)票及其他應備收據貼于其后→

  部門主管審核簽字→交財務部出納審核簽字→副/總經理審核簽字→出納處辦理報銷手續(xù)→領款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費、車票等均應為正式發(fā)票。一般收據或手寫憑據一律不予報銷)。

 。玻 私車公用費用補貼簽批流程

  私車車主憑辦公室等部門匯總的當月《私車公用里程表》,依據補貼標準填寫費用報銷單填

  寫《私車公用里程表》公里數→副/總經理簽字→出納處辦理領款手續(xù)→領款人簽字

 。玻 審批權責規(guī)定:

 。玻叮眻箐N人填寫《費用報銷單》,后附發(fā)票、費用說明資料等,并由同行知情人簽字驗證。 2.6.2 部門主管負責審批,審核相關內容的真實性和準確性。

  2.6.3 財務人員審核數量、單價、金額及日期,出差費用需審核出差標準,補貼等費用發(fā)生

  需有驗證手續(xù)。后交出納負責辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細審核單據填寫規(guī)范性、合法性及金額的準確性。并報總經理或副總經理審批。

 。玻叮 總經理或副總經理審批同意后,出納負責辦理后續(xù)付款手續(xù),并按財務要求進行備案。 2.6.5 付款原則:誰領款誰簽字。 附:圖 (財務費用報銷流程圖)

  3.財務費用報銷流程圖

財務報銷制度6

  為了加強所機關的財務管理,嚴格經費支出的審批程序,根據國家財政、財務工作的有關規(guī)定以及市局的要求,制定本制度。

  一、經費支出的審批原則

  各項經費支出,必須依照有關的財經和財務制度的規(guī)定,實行一支筆審批,堅持勤儉節(jié)約、?顚S谩⑾扰笾У脑瓌t,對超出預算定額的費用支出,不予審批。

  二、經費支出的審批權限

  1、日常辦公經費的支出(包括購買辦公用品用具等),500元以下的',由需購買部門提出申請,經主管領導批準后,由財務人員執(zhí)行。

  2、大額會議費支出,根據財政預算定額標準由財務人員核定會議費支出標準,經主管領導批準后執(zhí)行。

  3、各類專項經費的支出,有關部門需列出詳細支出科目,經分管所長同意后,由所長批準,由財務人員執(zhí)行。

  4、差旅費的支出和一般性的支出,根據出差單和出差發(fā)票,由財務人員審核后報所長批準;確因工作需要超標準的,事前需經所長同意。

  5、定額內的業(yè)務招待費的支出,因工作需要,確需開支的,經所長批準后,由財務人員執(zhí)行。定額內機動車燃料費、修理費、司機出車補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出,需由經辦人提出,經所長審批后,由財務人員執(zhí)行。

  6、辦公設備購置費支出,由所需部門負責人提出書面申請,經所長或所長辦公會通過后,由財務人員執(zhí)行。

  7、職工教育經費支出,包括學費、獎學金及其它有關支出,經所長或所長辦公會討論通過后,由財務人員執(zhí)行。

  三,財務報銷有關規(guī)定

  1,取得的發(fā)票、票據及其他原始單據須以真實交易為基礎,票據填寫規(guī)范準確,項目齊全,字跡清楚,不得涂改。報銷票據必須由經辦人、部門領導、所長簽字后,財務部門才能予以報銷。

  2,所內辦公用品和勞保用品采購、保管和發(fā)放,由辦公室專人負責,各部門可根據工作需要提出采購計劃,報辦公室審核后統(tǒng)一采購、領用。對所內辦公用發(fā)生的電話費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。

  3,機動車消耗費用支出,由辦公室專人統(tǒng)一管理。車輛保險費、檢車費等由財務部門統(tǒng)一支付;汽油款和過路費據實予以報銷;車輛維修需由司機提出申請,注明維修項目,經辦審核簽字后,方可進行修理,支付維修費用;購買車用飾品,需經領導同意,否則一律不予報銷辦理。

財務報銷制度7

  為了規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據《中小學財務制度》,結合學校的實際情況,特制定本制度:

  1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,“白條”不得報銷。

  2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。

  3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據必須有財政部門統(tǒng)一印制的財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內。

  4、報銷憑證需說明用途、有經辦人、證明人或實物驗收人,并有單位審批人簽署意見;

  5、1000元以上的款項要以轉帳支付。

  6、差旅費報銷按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。

  7、公務招待需按上級有關部門提出壓縮三公經費的精神,從嚴控制,確需招待的,填寫《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務接待審批卡》,由校長審批后,按照每桌含酒水不超過1200元的標準實施。確實情況特殊超過標準的,要報校長同意后實施。

  8、工作餐報銷:

 。1)上級有關部門安排在本校的各類教研活動,如果是半天的',原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經校長同意,方可由總務處安排快餐,但最高不得超過上級規(guī)定的人均30元。

 。2)各部處如在非工作時間加班,確需安排工作餐的,一律按上級規(guī)定,由總務處統(tǒng)一安排,最高人均不超過30元的標準實施,報銷時,必須提供正式發(fā)票,在學校基本戶報銷,不得在學校工會及食堂賬戶報銷。

  9、學校參加集體項目比賽,特殊情況需要伙食費的,由校長批準后實施;大型文體團體比賽出溫州的所需的特別經費,由組織者提出專項經費方案,報校長辦公會議研究后實施。

xx小學

  xxxx年xx月xx日

財務報銷制度8

  1.持卡人辦理公務卡消費支出業(yè)務前,應當按照學校相關制度填寫請購單,并經領導審批同意后,方可進行公務卡消費。

  2.持卡人使用公務卡消費的各項公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內,最遲在到期還款日前二十個工作日內到財務部門報銷。

  3.持卡人報銷時,單位財務部門登錄公務卡管理系統(tǒng),根據消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯上海分公司提供交易信息中提取相應的`公務消費信息,對符合公務卡結算范圍和財務制度規(guī)定的支出經核實后確定可報銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時辦理報銷登記手續(xù)。

  4.財務人員根據相關的公務消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應存款戶向公務卡帳戶轉帳結算,完成報銷程序。

  5.財務部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現行會計核算辦法登記入賬。

  6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用以及個人資信責任,由持卡人承擔。

  7.持卡人發(fā)生調動、退休等變化時,應及時辦理調整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務卡管理系統(tǒng)。

財務報銷制度9

  為嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強財務支出管理,規(guī)范費用報銷程序,結合我公司具體情況,制定本制度。

  第一條根據公司實際工作情況,暫定報銷時間為每周二、周五,請?zhí)崆皩箐N單據準備好并交到財務部統(tǒng)一進行審批。

  第二條發(fā)生借款或申請款項時,填制“申請報告單”或“借款單”,其中“借款理由”一欄要有詳細的用款說明,經相關領導確認后可借支款項。

  第三條各種借款要在7日內及時報銷,否則財務部門不予報銷,財務部嚴格執(zhí)行“前帳不清,后帳不立”的原則。

  第四條對于交通費的報銷有以下幾點規(guī)定:

  1、為了節(jié)省大家的寶貴時間,暫定為每月月初5日前統(tǒng)一報銷上月票據。

  2、對于以前月份的出租車票將不予報銷。

  3、每張交通費報銷原始單據背面要注明支出時間及事由,特別是事由一定要寫清楚。

  4、員工交通報銷制度從20xx年元月5日前交通費予以報銷,自20xx年元月5日后每天晚班員工(四人)予以報銷一張交通報銷單。

  5、公務外出乘坐出租車要在公務車不能提供使用的情況下方可給予報銷。

  第五條發(fā)生業(yè)務招待費時,支出憑證后要附有招待費用報銷明細單,并要求嚴格按照以下細則執(zhí)行:

  1、根據事由確定是否招待。招待事由可以分為兩個部分:一是辦公招待,二是業(yè)務招待。

  辦公招待主要是針對常規(guī)客戶和技術合作方技術人員,在本公司辦公時因時間問題而產生的正常餐費,這種招待以工作餐的方式發(fā)生,每個人以15元標準計算,此項招待費用不包括本公司人員。

  業(yè)務招待針對的是確立公司項目和業(yè)務的招待,這項費用比較靈活支出,支出標準參看以下條款。

  2、根據招待對象確定招待標準。主要針對的.是業(yè)務招待,根據對方的身份和對本公司項目的影響力確定招待標準,招待標準根據參加人數確定。普通業(yè)務招待以每人30元計算,高級業(yè)務招待每人60元標準。

  3、業(yè)務招待費用的發(fā)生需由領導批準后方可進行。如果根據實際情況需要調整招待標準,則必須提前申請獲得相關領導批準后方可支出。

  第六條差旅費支出嚴格執(zhí)行以下細則,對于無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。

  1、出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)和特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、海南等),出差天數按自然天數計算(出發(fā)、返回當日均算)。

  2、出差人員事先填寫“借款單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金(宴請資金需另注明并需要總裁確認),經所屬部門負責人簽署意見,主管領導審批后辦理借款手續(xù)。

  3、公司差旅費報銷根據公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結合的辦法。

財務報銷制度10

  根據財務部門《關于加強財務管理工作的通知》的要求,我中心為進一步加強財務管理,規(guī)范資金支出,杜絕財務問題,特制定此財務報銷制度。具體制度如下:

  1.嚴格按照財務部門下發(fā)的《通知》執(zhí)行財務報銷工作,堅持原則,嚴格程序,規(guī)范流程,堅決避免出現問題,杜絕任何違反財務規(guī)定的行為。

  2.所有財務支出項目必須通過科務會表決通過,經領導同意后方可執(zhí)行。

  3.按照財務部門要求,以采購為目的的出行,需經領導同意后,派指定至少2人同行。

  4.簽字審批程序需按照規(guī)定流程,逐級簽字,不能越級簽字。

  5.杜絕工作人員代替責任人簽字問題。

  6.經費支出審批手續(xù)需完備,經費支出審批簽字需完整,單據應具有審核人和復核人雙方簽字。

  7.資金支付申請單填寫購物信息需詳細,與實際購買物資一致,不得購買違反規(guī)定的物品。

  8.物品領用需有簽字手續(xù),組織活動需有明細清單。

  9.一般情況下,不得先支出后審批。如遇特殊情況應先請示領導,再進行補簽。

  10.做好財務預算,不得超預算支出。

  11.開具發(fā)票時,發(fā)票單位應與收款單位一致。

  12.及時回票報銷。領取支票后10個工作日內應取回發(fā)票,遇特殊情況不能超過一個月。

  13.采購物品需在正規(guī)超市、商場或明碼標價的`電商處購買。

  14.需簽訂合同的財務支出項目,應先經過局法務審核合同,通過后方可進行下一步流程。

  15.保管好個人手上的公務卡,不得損壞,如遇丟失,及時上報并掛失。

  16.熟悉財務報銷政策,避免出現支出金額和標準產生差異。

  17.盡量不使用現金結算,如遇特殊情況,先請示領導后再做決斷。

財務報銷制度11

  學校財務報銷管理制度

  一、財務報銷票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。

  2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱(一律填進修學校)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改即無效。

  3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4、在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數量)且商品符合財務報銷范圍。

  5、報銷憑證嚴重破損導致內容不全、不清的.,財務人員不得給予報銷。

  二、財務報銷手續(xù)及要求

 。ㄒ唬┴攧請箐N審批權限

  學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經校長審批后,方可到財務處辦理結算。

 。ǘ╊A算申報制度

  學校各類需要采購的物品必須事先提出申請,做好預算由校長簽批,方可借支進入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷提供證明。嚴格執(zhí)行前帳不清后賬不借。

 。ㄈ┴攧請箐N基本手續(xù)及要求

  1.購買的設備、辦公用品、貴重物品需經手人簽字、審核人簽字(財務)、校長簽字,方可報銷、進賬。

  2.凡到財務處報銷的票據,需校長、審核人、經手人簽字方可報銷。

  3、教職工到財務處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據;物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行。

  注意:先簽字后報銷

財務報銷制度12

  為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。

  一、費用預算制度

  1、董事長根據公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構指標;

  2、各機構自行根據下達的指標編制本機構預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算),編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;

  3、預算指標報財務總監(jiān)、董事長,董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;

  4、批準后的預算下達給各機構執(zhí)行;

  5、各機構應于次月5日之前將上月預算的執(zhí)行情況報財務總監(jiān)、董事長;

  6、根據公司資金的實際情況,適時修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;

  7、財務部門核算、監(jiān)督各項目預算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。

  二、費用報銷的基本程序

  1、每項經濟活動發(fā)生后的三天內,由經辦人將發(fā)票與單據分類進行粘貼,填制報銷單;

  2、單據交部門主管,由部門主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構負責人審批;

  3、交財務部主管審核(審核重點:①預付及應付款項應與合同相核對,看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內,是否超支。③有關金額是否計算正確。),如經審核費用在預算范圍之內且無超支,可以批準報銷付款。(各機構負責人發(fā)生的費用必須報財務總監(jiān)審查簽字);

  4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務總監(jiān)審查簽字后方可報銷;

  5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過20xx000元)經財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

  6、凡現金支付超過100000元、轉賬支付超過1500000元的事項,必須經財務總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷;

  7、預算外的開支經財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

  8、有規(guī)律性報銷如稅金、養(yǎng)路費、車輛保險費等國家明文規(guī)定的開支,經各機構負責人審批后,財務部門可受理。有明確制度規(guī)定的報銷如業(yè)務招待費、差旅費、通訊費參照附件執(zhí)行;工資性支出應報財務總監(jiān)審批后,財務可受理;

  9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴禁代報,對發(fā)生的代報費用財務部門應拒絕辦理;

  10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的'費用財務部門應拒絕報銷。

  三、財務部門的職責和權利

  1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據;

  2、財務人員應根據國家的制度和公司的規(guī)定,以及合同、協(xié)議、董事長批示的報告進行審核,對手續(xù)不完整的要求給予補充完整,對不合規(guī)的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;

  3、財務每月應匯總各機構費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監(jiān)、各機構負責人審閱;

  4、對各項報銷憑證,財務總監(jiān)可再次審查,對可疑經濟業(yè)務提出質詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報銷憑證;

  5、出納應對已按規(guī)定程序審批的報銷憑證,進行最后一次全面的把關和審核,對不符合有關規(guī)定的憑證應予以拒絕;

  6、對各機構的正常性開支實行財務主管負責制,財務人員必須做到一周內處理,不得無故拖延各機構的票據報銷,否則給予公開批評和罰款;

  7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。

  四、單筆支付金額

  在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務部門,以便提前做好資金的籌集和準備。

  五、本制度附件與本制度具同等效力。

  六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權由財務部執(zhí)行,修改權由財務部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。

財務報銷制度13

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

  第四條借款管理規(guī)定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的.《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。

  (二)其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

  (四)借款銷賬規(guī)定:

  借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;

  借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續(xù)。

  (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

  第五條借款流程

  (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

  (二)審批流程:主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。

  (三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。

  第三部分日常費用報銷制度及流程

  第六條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

  第七條費用報銷的一般規(guī)定

  (一)報銷人必須取得相應的合法票據(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。

  (二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

  (三)按規(guī)定的審批程序報批。

  (四)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

財務報銷制度14

街辦財務報銷監(jiān)管制度

  一、辦事處所有行政支出一律執(zhí)行財務“一支筆”制度,同時必須有經辦人、分管領導和主任全部簽字后才能到財務報銷。

  二、嚴格執(zhí)行有關經費支出管理制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,保證人員工資和單位正常運轉必需的開支。

  三、正常的費用報銷必須有正規(guī)的機打發(fā)票,字跡清楚,大小寫金額相符,印章齊全,不能涂改。自開出發(fā)票之日起兩個月內報銷,跨年的發(fā)票一律不予報銷。對個別確實無法取得正規(guī)發(fā)票的應根據支出用途據實填寫支出報銷單,并由單位負責人、經辦人、證明人簽字,金額不得超過500元。

  四、各科室因業(yè)務和上級部門檢查需接待的',需事先請示領導同意,發(fā)票必須寫明招待事由,報銷發(fā)票必須有三人以上簽字,三天內到財務報銷,逾期不予辦理。

  五、本單位人員因公出差及辦公事需借款的,應據實認真填寫借款單,由分管領導審簽,主任確認后,到財務部門預借。

  借款人須在公務辦完后7個工作日到財務辦理報銷手續(xù)(除特殊情況外)否則前款不結清,后款不予辦理借款手續(xù)。按規(guī)定一次或分次從工資中扣除借款。

  六、對上級財政部門要求辦理政府采購的項目,應按要求辦理政府采購,否則,財務部門不予報銷。

  七、財務報銷時間:每星期二、四兩天。報銷超過3000元以上的提前一天通知財務部門。借款500元以上的,寫明用途,經分管領導同意,由主任簽字后,到財務預借。

  八、工程借款必須有工程預算、有部門負責人簽字,才能借款,預算交財務一份存檔,否則財務不予辦理借款。

  九、對外付款金額在20xx元以上的,盡可能用轉賬支票支付,保證現金流量支出減少。

  十、為了更好的建立健全會計管理檔案,各科室如有需要復印的發(fā)票和單據,應在報銷前自己科室復印好留存。否則,裝訂后的票據查閱復印必須經書記、主任同意后,才能復印辦理。

  街辦財務部

財務報銷制度15

  第一章總則

  第一條為規(guī)范學校的各項財務行為,加強財務收支管理,本著勤儉、務實、高效的原則,根據《學校財務管理制度》制定本制度。

  第二條財務報銷包括借款開支和報賬、核銷。

  第三條學校實行收支兩條線管理制度,一切收入和支出均通過財務部門辦理,不允許以收抵支。

  第四條學校支出分為四個部分,第一部分為項目費用支出;第二部分為教學事業(yè)經費支出;第三部分為其他業(yè)務支出;第四部分為期間費用支出。

  第五條學校財務收入支出執(zhí)行預算管理制度,量入為出。每月各項費用開支需部門申報用款計劃,由財務室匯總編制《月財務收支計劃》,項目費用支出計劃需報學校董事長簽批,其他報學校校長簽批并執(zhí)行。

  第六條對不可預見等特殊情況的計劃外支出,應報學校校長或董事長特批,財務室根據學校資金狀況統(tǒng)籌安排。

  第二章費用開支內容及報銷審批程序

  第七條項目費用支出:包括車輛及教學儀器、設備、圖書等固定資產購置與更新,學校基礎工程建設、綠化以及在此過程中發(fā)生的各項費用,對外投資等。

  第八條教學事業(yè)經費支出:主要包括開展教學活動直接相關的費用,如:教師的工資、津貼、補貼、獎金、社會保險費、福利費、教育經費、教學場地設施、設備的租賃費、教研活動支出、教材及教學消耗品支出等。

  第九條其他業(yè)務支出:主要包括學校學生食堂主、副食、餐具、生活用品等物資采購支出,學生食堂職工工資及為食堂職工支付的其他費用,出租門面房的維護管理及相關稅費等項支出。

  第十條期間費用:包括管理費用、財務費用,如:行管人員工資及為行管人員支付的其他費用、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、通訊費、工作用車車輛使用費、借款利息等。

  第十一條報銷簽字程序

  1.日常費用支出:

  經辦人科室負責人分管副校長校長簽批

  出納報銷

  十二條借支必須遵循以下原則:

  1.借支必須注明原因,按借支用途使用,不得挪作他用。

  2.前款不清,后款不借。

  3.誰借支,誰經辦,不允許代辦。

  4.不得對個人借支。

  第十三條借支簽批程序:

  1.經辦人填寫借支單

  2.科室負責人簽批

  3.分管副校長簽批

  4.校長簽批

  5.主管會計審核

  第三章財務報銷的'一般要求及程序

  第十四條學校教職工報帳必須符合以下要求:

  1.填寫學校統(tǒng)一的報銷單據。

  2.所附原始憑證必須合法,開支用途明確、項目齊全、計算準確、時間清楚、金額大小寫一致、無涂改痕跡。

  3.有出據單位的公章及收款人簽章。

  4.票據粘貼牢固、整齊、有序(從下到上,從右到左,上下對齊,不超過裝訂線)。

  5 .按規(guī)定需附經濟合同、實物入庫單、驗收單或運輸結算單的,手續(xù)要齊全。

  6.不允許白條作為付款報帳憑證,對特殊情況無法取得原始發(fā)票的小額支出,必須先報學校財務主管同意后至少由兩人以上經手簽名方可報銷。

  7.學生食堂主、副食采購,嚴格采購驗收制度,即:食堂采購支出原始憑證必須由食堂指定專人實物驗收簽字方能作為財務報銷原始依據。為保證學生食堂食品絕對安全與衛(wèi)生,主食采購應取得原始發(fā)票;其他副食市場采購無法取得原始發(fā)票的支出,應填制《食堂副食品采購清單》,載明應供商(或攤位)、品名、單價、金額,實物驗收人簽字可作為財務報銷原始憑證。

  8.財務報銷嚴格執(zhí)行誰經辦誰報銷的內部牽制制度,嚴禁經辦與審批一人完成的違規(guī)行為。

  9.不得將他人借條轉沖本人借款。

  第十五條報帳的一般程序

  1.經辦人整理原始憑證,按開支項目粘貼。

  2.填寫“支出證明單”或“采購用款申請單”(項目費用支出要求附經濟合同復印件,材料采購費用須附“入庫單”、或供應商“供貨結算單”等)。

  3.科室負責人簽批。

  4.分管副校長簽批。

  5.會計稽核。

  6.校長審批

  7.向出納報帳

  8.按第二章規(guī)定的批準權限審批。

  第十六條報帳管理辦法:

  1.費用報銷在一周內報帳。

  2.一般業(yè)務借支逾期不報,從當事人工資中扣回,直至還清。

  3.備用金半年結算一次,否則不予辦理續(xù)借。

  4.報帳后的多余款項應一次性退還財務,否則從次日起以欠款金額數按月息1%計收逾期欠款利息,連同欠款本金從當事人工資中扣回,直至還清為止。

  5.核銷借支要向財務部門索取核銷收款收據。

  6.未借支直接報銷業(yè)務,注意錢票兩清。

  7.屬于當天借支,當天報帳的費用支出業(yè)務,借支單退還經辦人。

  8.當天借支,隔天報帳的費用支出業(yè)務,借支單不能退還,由財務部門出納員開具報帳收據給經辦人,證明該項借款已沖帳。

  9.借用的支票、匯票在報帳時,要辦理銷帳手續(xù),即在支票借用登記薄中注明已

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