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學(xué)校費用報銷制度

時間:2023-12-04 13:34:21 曉怡 制度 我要投稿

學(xué)校費用報銷制度(精選11篇)

  在我們平凡的日常里,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的學(xué)校費用報銷制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)校費用報銷制度(精選11篇)

  學(xué)校費用報銷制度 1

  第一條 目的

  為了更好的對學(xué)校職工外出乘車進(jìn)行規(guī)范管理,更好的對學(xué)校的費用進(jìn)行成本控制,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本規(guī)定。

  第二條 適用范圍

  本歸定適用于學(xué)校全體教職員工。

  第三條 具體要求

  1、學(xué)校員工外出辦事,本著節(jié)約原則,應(yīng)盡量乘坐市內(nèi)普通公交車輛(公共交通車),除特殊情況外,原則上不許乘出租車;

  2、員工外出辦事,需事先向本部門領(lǐng)導(dǎo)或向直接上級主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)同意后方可外出辦事,如無事先上報而產(chǎn)生的乘車費用由員工自行承擔(dān)。

  第四條 可乘出租車的標(biāo)準(zhǔn)

  1、提取、攜帶大量現(xiàn)金和支票(數(shù)額20000元及以上)外出辦事;

  2、搬運(yùn)學(xué)校大量及貴重物品;

  3、接送學(xué)校重要客人、合作伙伴及客戶;

  4、經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)允許加班至晚間23:00以后路途偏遠(yuǎn)且無任何普通交通工具乘坐;

  5、當(dāng)天所安排課時為兩個不同教學(xué)地點且上、下課銜接時間相差在半小時以內(nèi);

  6、上晚班的老師在下班后無公交車可乘坐,學(xué)校根據(jù)上課地點與家的距離,酌情批準(zhǔn)乘坐的士;

  7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急公務(wù)及經(jīng)校長特批的其他情況。

  以上乘車情況均需在獲得上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐出租車,否則所發(fā)生的交通費用由員工自行承擔(dān)。

  第五條 日常情況乘車的.報銷規(guī)定

  1、每工作日只報銷一次上、下班路費(離家—工作地點—回家),期間如有轉(zhuǎn)車則只報銷轉(zhuǎn)一次車的費用(單程);(備注:以上公交費用均按市內(nèi)公交核算:1元/次)

  2、工作期間,由辦公地點到合作單位或本;厣险n/辦公,其中產(chǎn)生的費用則實報實銷;(備注:教學(xué)部將根據(jù)老師綜合情況進(jìn)行課程安排,采取就近原則)

  3、每月只能報銷一次,原則上每月3日前報銷上月所發(fā)生的交通費;

  4、區(qū)間路程時間在20分鐘以內(nèi)者,不能轉(zhuǎn)車或乘坐的士;

  5、晚班教職工下班時,在無直達(dá)公交車可乘坐的情況下應(yīng)盡量轉(zhuǎn)乘其他線路公交車;

  6、日常情況乘車報銷流程

 。1)員工填寫固定工作路線報銷申報表,由財務(wù)審核,交校長審批通過后,每月按此線路予以報銷。如有更改,必須提前2天填寫變更工作路線申報表,交由財務(wù)審核;

 。2)除每月固定工作路線外,如遇特殊臨時安排或助教等,在當(dāng)月報銷流程中填寫,注明即可。特殊線路報銷也必須在5個工作日內(nèi)提交變更工作路線申報表,并遵守報銷規(guī)定及報銷注意事項。

  第六條 特殊情況乘車的規(guī)定

  1、員工因公乘坐出租車劃歸于乘車特殊情況,可乘坐出租車的條件見本規(guī)定之<第四條>所述內(nèi)容實行;

  2、在各部門有員工必須定期乘坐出租車的情況下,各部門主管需提交所在部門定期必須乘坐出租車的乘車事由及員工名單的申請,經(jīng)由校長審批后交由財務(wù),財務(wù)以各部門上交的申請為依據(jù)對乘車費用進(jìn)行核算報銷;

  3、教職工由于以上特殊原因而發(fā)生的乘車費用需在費用產(chǎn)生當(dāng)日起的七個工作日之內(nèi)交由部門主管及校長簽字交到財務(wù)進(jìn)行費用報銷;

  4、特殊情況所發(fā)生的乘車費用不納入交通費,直接劃歸于財務(wù)普通費用報銷。

  第七條 注意事項

  1.住宿員工:住宿點至辦公地點只報銷一次上、下班費用,上課期間費用則實報實銷;

  2.非住宿員工,按市內(nèi)公交一般原則予以固定住宿地方按每天上班一次、下班一次,予以報銷,因個人原因更換住宿地點,必須提前到財務(wù)申請住宿地點變更,否則財務(wù)有權(quán)不予以報銷;

  3.當(dāng)上課或上班地點線路有多種選擇時,以選擇最節(jié)約車次乘坐,財務(wù)也將從節(jié)約角度出發(fā),以最節(jié)約車次核算;

  4.所有員工必須遵循真實、節(jié)約的報銷原則,嚴(yán)禁虛假、亂報,如經(jīng)查實,取消當(dāng)月績效,并做雙倍處罰。

  第八條 其他

  1、學(xué)校有權(quán)對本規(guī)定實際執(zhí)行中存在問題進(jìn)行修改調(diào)整;

  2、本規(guī)定由行政主管部門負(fù)責(zé)解釋,過程中未盡事宜,將另補(bǔ)充規(guī)定;

  3、本規(guī)定從即日起執(zhí)行,相關(guān)制度同時廢止。

  學(xué)校費用報銷制度 2

  一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

  原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。

  2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律填進(jìn)修學(xué)校)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。

  3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4、在超市購買商品的,須提供超市機(jī)制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務(wù)報銷范圍。

  5、報銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的`,財務(wù)人員不得給予報銷。

  二、財務(wù)報銷手續(xù)及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷審批權(quán)限

  學(xué)校實行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到財務(wù)處辦理結(jié)算。

 。ǘ╊A(yù)算申報制度

  學(xué)校各類需要采購的物品必須事先提出申請,做好預(yù)算由校長簽批,方可借支進(jìn)入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷提供證明。嚴(yán)格執(zhí)行前帳不清后賬不借。

 。ㄈ┴攧(wù)報銷基本手續(xù)及要求

  1.購買的設(shè)備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字(財務(wù))、校長簽字,方可報銷、進(jìn)賬。

  2.凡到財務(wù)處報銷的票據(jù),需校長、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷。

  3、教職工到財務(wù)處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行。

  注意:先簽字后報銷

  學(xué)校費用報銷制度 3

  為保障和鼓勵我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道,對于學(xué)校公派出去學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報銷費用:

  1、往返路費

  市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實際消費金額報銷;

  湖南省內(nèi)憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);

  湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領(lǐng)導(dǎo)因時間關(guān)系可以選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),若超出部分則由個人承當(dāng)。

  2、餐費補(bǔ)足

  湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。

  3、出差補(bǔ)助

  市內(nèi)出差不補(bǔ)助;

  省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;

  省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。

  4、住宿

  市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執(zhí)行;

  省內(nèi)的原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔(dān);

  省外的'原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔(dān);經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的則已當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的實際價格為標(biāo)準(zhǔn)(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。

  未盡事宜請?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。

  學(xué)校費用報銷制度 4

  1、對原始單據(jù)的一般要求:

  (1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復(fù)寫紙復(fù)寫或計算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。

  (2)內(nèi)容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫要一致,嚴(yán)禁涂改。

  (3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財務(wù)專章;企業(yè)和個體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。

  (4)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機(jī)票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負(fù)。

  2、對各項支出報銷的'審簽,實行統(tǒng)一管理,xx萬元以下由校長簽字后,財務(wù)科方可付款,超過xx萬元的須經(jīng)兩位董事校長簽字方可付款報銷。

  3、差旅費報銷單,須用藍(lán)(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有結(jié)算人、負(fù)責(zé)人的簽章。

  4、由聯(lián)校按計劃統(tǒng)一購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),驗收入庫。

  5、臨時工的工資,由會計填制臨時工工資花名冊,由領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、主管校領(lǐng)導(dǎo)簽章。

  6、各部門的經(jīng)費支出嚴(yán)格按《學(xué)校財務(wù)管理制度》中計劃管理的要求,實行計劃用款。對于一次業(yè)務(wù)、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向主管校長申請。對用款不事先申請的單位或個人,財務(wù)處不得安排該部門的用款計劃。

  7、學(xué)校財務(wù)報銷實行“一支筆”審批制度。教學(xué)、教輔、后勤部門的經(jīng)費支出,須經(jīng)校長審批;對計劃外支出,除履行審批手續(xù)外,還須事先向校長辦公室申報同意并備案。

  8、各部門科室要嚴(yán)格控制差旅費和會務(wù)費支出,對差旅費的報銷,嚴(yán)格按《市級機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。

  9、各部門要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費支出。對非安排不可的業(yè)務(wù)招待,部門向校長請示同意后安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。

  10、為加強(qiáng)資金管理,及時收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后10日內(nèi)到財務(wù)處辦理報銷還款手續(xù),有關(guān)財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。

  11、各種票據(jù)是財務(wù)報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務(wù)處原則上不予報銷:

 。1)審批手續(xù)不全的票據(jù)。

 。2)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)

  學(xué)校費用報銷制度 5

  為了加強(qiáng)學(xué)校現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合實際制定本制度。

  一、 現(xiàn)金支出

  1、 學(xué)校的`所有支出必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,手續(xù)完備,遵守 財經(jīng)紀(jì)律;

  2、 原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票,有特殊情況領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可支付現(xiàn)金;

  二、 報銷

  1、 現(xiàn)金報銷必須有符合國家財政、稅務(wù)部門規(guī)定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財務(wù)要求整齊有序附貼在報銷單后面;

  2、 現(xiàn)金報銷單大小寫金額相符,人民幣大寫金額第一個字要頂頭,不能留有空格,同時注明所附單據(jù)張數(shù),所附單據(jù)合計金額必須與報銷金額一致,對于部分報銷單據(jù),報銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實際報銷數(shù);

  3、 現(xiàn)金報銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務(wù)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報銷;

  4、 報銷人要認(rèn)真如實填寫現(xiàn)金報銷單,包括報銷事由,報銷單據(jù)張數(shù),大小寫金額,財務(wù)部門審核報銷是否真實,符合國家政策規(guī)定,有無單證錯誤。

  5、 對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財務(wù)不予報銷。

  學(xué)校費用報銷制度 6

  一、報銷的基本程序及注意事項

  (一)基本程序

  1、凡出差報銷,需分別填寫《核算中心差旅費報銷單》,所列項目應(yīng)填寫清楚。其中,大小寫金額不得涂改、刮擦。

  2、將有關(guān)原始票據(jù)整齊地粘貼于核算中心憑證粘貼簽上,單據(jù)較多可另附紙粘貼。

  3、報銷購物票據(jù)背面須有經(jīng)手人及證明(驗收)人簽字。

  4、報銷應(yīng)按審批權(quán)限和程序由科室領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,校長審批。

  二、原始憑證的基本要素及報銷要求

  原始憑證指購買物品或支付費用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費票據(jù)等。

  (一)原始憑證的基本要素

  1、憑證的名稱;

  2、填制憑證的日期;

  3、填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;

  4、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;

  5、接受憑證單位的名稱;

  6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容;

  7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的數(shù)量、單位、金額。

  (二)原始憑證的報銷要求

  1、原始憑證填制的.基本要素應(yīng)齊全,內(nèi)容要真實。

  2、原始憑證必須蓋有填制單位的公章(財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等)。

  3、大寫金額和小寫金額必須相符。

  4、原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改,若記載的內(nèi)容有錯誤,應(yīng)由出具單位重開或更正,更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章。如金額出現(xiàn)錯誤則不得更正,只能重開。

  三、一般費用報銷有關(guān)注意事項

  1、購買書籍、資料、辦公用品、文化用品等或報銷打字、復(fù)印、印刷等費用時須附詳細(xì)清單(品名、數(shù)量、單價、金額),單位加蓋公章。報銷書籍、資料須由圖書館辦理驗收入庫手續(xù)。

  2、報銷購買教學(xué)用實驗物品、材料、工具等費用時,需辦理材料入庫手續(xù)之后報銷。

  四、差旅費報銷有關(guān)注意事項

  1、報銷人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。

  2、差旅報銷按龍灣區(qū)行政事業(yè)單位差旅費開支規(guī)定辦理。

  3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由單位領(lǐng)導(dǎo)在情況說明書上簽字后方可報銷。

  4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。

  5、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。

  6、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批領(lǐng)導(dǎo)簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

  五、固定資產(chǎn)報銷有關(guān)注意事項

  1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備500元以上;專用設(shè)備800元以上,或低于以上標(biāo)準(zhǔn)但一次性購置同類大批量的物品等),并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書等。

  2、購置固定資產(chǎn)(不含圖書)后,首先應(yīng)到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)后辦理報銷手續(xù)。

  3、圖書館購置圖書資料后,首先辦理圖書資料入庫手續(xù)后辦理報銷手續(xù)。

  4、固定資產(chǎn)報廢時,應(yīng)按報銷的程序及時辦理報廢手續(xù),回收的殘值應(yīng)如數(shù)上交學(xué)校。

  六、招待費報銷有關(guān)注意事項

  招待費應(yīng)嚴(yán)格按區(qū)教育局招待費控制指標(biāo)范圍內(nèi)報銷。

  學(xué)校費用報銷制度 7

  為了加強(qiáng)我校的財務(wù)管理工作,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,特制訂《發(fā)票報銷制度》,以規(guī)范我校的財務(wù)收支行為。

  1、所有要報銷的票據(jù)必須有經(jīng)手人簽名,財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,校長審核簽字,缺一不可。

  2、會議費、活動費及招待費的管理

  (1)學(xué)校舉行大型活動確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報告,經(jīng)校長辦公研究同意并決定其總金額方能開支。

 。2)對外活動的`接待費,按學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定由校長同意,并確定出接待標(biāo)準(zhǔn)(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)賬,并簽字報銷時附件附后。先斬后奏者,一紀(jì)不予以報銷,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

  (3)上級的各項收費,報銷發(fā)票時,要出具上級征收費的文件或通知。

  3、其他票據(jù)(如旅差費、接待費等)根據(jù)相關(guān)文件執(zhí)行。

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  波寧二中經(jīng)費預(yù)算開支審核、審批及報銷的規(guī)定

  為提高學(xué)校財務(wù)管理和服務(wù)水平,科學(xué)、合理、規(guī)范地使用各項資金,防范違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)要求,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本規(guī)定:

  支出憑證必須有經(jīng)手人、審核人、審批人簽字,對實物支出的原始憑證,還須有實物驗收人簽字驗收。外來發(fā)票要符合規(guī)定。審核審批權(quán)限如下規(guī)定:

  一、經(jīng)費審核權(quán)限:

  1.教務(wù)主任審核權(quán)限:

  教學(xué)人員出差的差旅費、節(jié)假日輔導(dǎo)(訓(xùn)練)津貼、代課津貼、自修課下班津貼,500元以下的'圖書、教學(xué)用書(資料)、音像資料費、講義費、教師業(yè)務(wù)獎以及實驗用品。

  2.教科處主任審核權(quán)限:

  教師教科研成果獎,500元以下的培訓(xùn)費、課題經(jīng)費。

  3.總務(wù)處主任審核權(quán)限:

  500元以下常規(guī)維修、綠化經(jīng)費、基建、物資、設(shè)備、生活辦公用品、零星臨時用工勞務(wù)費,郵電費、水電費。

  4.辦公室主任審核權(quán)限:

  行政人員出差的差旅費、教師探親旅費、教師子女按規(guī)定報銷的子女幼托費、子女醫(yī)療統(tǒng)籌費,值班(加班)費、日常工作量(課時)津貼、崗位津貼、考勤獎,教職工年度績效考核獎、獎教金,招待費、會議費,500元以下汽車維修費、汽油費,駕駛員出車補(bǔ)貼、過路過橋費、停車費,對個人和家庭補(bǔ)助、印刷費、因公出國(境)費。

  5.政教處主任審核權(quán)限:

  值周費、代班主任費、學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金、班主任考核獎,500元以下醫(yī)務(wù)室藥品費。

  6.分管教學(xué)副校長審核權(quán)限:

  500元以上的培訓(xùn)費、課題經(jīng)費、圖書費、教學(xué)資料費、音像資料費、體育教師服裝費、實驗用品費、教研組(備課組)考核獎、學(xué)業(yè)水平考試、高考成果獎、教師輔導(dǎo)學(xué)生競賽獎。

  7.分管教科研副校長審核權(quán)限:

  專家講課費、500元以上的培訓(xùn)費、課題經(jīng)費。

  8.分管后勤、行政副校長審核權(quán)限:

  500元以上汽車維修費、維修、綠化經(jīng)費、基建、物資、設(shè)備、物業(yè)、生活用品、零星臨時用工勞務(wù)費、印刷費。

  9.總支書記審核權(quán)限:

  黨支部、工會、團(tuán)委、民主黨派、退休教師等有關(guān)活動經(jīng)費,500元以上醫(yī)務(wù)室藥品費。

  二、經(jīng)費審批權(quán)限:

  500元以下校長授權(quán)總務(wù)主任審批;500元以上、5000元以下校長授權(quán)分管財務(wù)校長審批;5000元以上、5萬以下支出項目,省外出差的差旅費、出租車發(fā)票、會議費和招待費開支等由校長審批;5萬元以上支出須經(jīng)校務(wù)會議審批。

  三、經(jīng)費預(yù)算

  各部門應(yīng)在每月20日前向財務(wù)室報送本部門下月開支預(yù)算草案。財務(wù)室根據(jù)單位年度編制項目支出預(yù)算,匯總編制下月開支預(yù)算網(wǎng)上申報國庫,凡未報下月開支預(yù)算的部門不得領(lǐng)用經(jīng)費和報銷。

  四、報銷

  1.執(zhí)行《票據(jù)法》,報銷的原始憑證必須是國家規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票、財政兼章的事業(yè)收據(jù)或非經(jīng)營收據(jù)。報銷時,票據(jù)需經(jīng)經(jīng)手人、審核人和財務(wù)校長簽字后才能報銷。

  2.購物報銷。必須憑審批單和發(fā)票報銷。購物發(fā)票必須要素齊全,既要有日期、單位名稱、品名、數(shù)量、單價、金額, 印章要清楚。又要有經(jīng)手人、校產(chǎn)保管人驗收簽字、處室負(fù)責(zé)人或分管校長審核、財務(wù)校長簽字,財務(wù)人員才能受理報銷,否則不予報銷。

  3.差旅費報銷。出差人員差旅費必須憑有關(guān)會議培訓(xùn)通知,回校三日內(nèi)報銷。報銷必須經(jīng)財務(wù)人員按波寧市市級預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄有關(guān)規(guī)定審核后,填寫差旅費報銷單,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)校長簽字后報銷。如經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)出國培訓(xùn)需要借款的特殊情況,要求填寫借款單,經(jīng)財務(wù)校長簽字同意后才能借款,財務(wù)人員并按有關(guān)規(guī)定打入公務(wù)卡。

  五、對不按本規(guī)定辦理審核、審批手續(xù)或?qū)徍、審批手續(xù)不齊全的,財會室有權(quán)拒絕辦理支付業(yè)務(wù)。

  學(xué)校費用報銷制度 9

  一、對原始單據(jù)的一般要求:

  (1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復(fù)寫紙復(fù)寫或計算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。

  (2)內(nèi)容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫要一致,涂改無效。

  (3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財務(wù)專章;企業(yè)和個體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的'收據(jù)。

  (4)自制單據(jù)購買農(nóng)民的農(nóng)副產(chǎn)品而無法取得正式發(fā)票時,可使用財務(wù)部門印發(fā)的自制單據(jù),自制單據(jù)要用墨水筆填寫,內(nèi)容要填齊全。

  (5)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機(jī)票等),因保管不善,被盜、遺失,后果自負(fù),不予受理。

  二、對各項支出報銷的審簽,實行統(tǒng)一管理,由校長或分管校長簽字后,財務(wù)部門方可付款。

  三、差旅費報銷單,須用藍(lán)(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有結(jié)算人、負(fù)責(zé)人的簽章。

  四、購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,由總務(wù)處按計劃統(tǒng)一購買,各使用處室不得自行購買。在特殊情況下,必須自己購買時,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總務(wù)處驗收入庫。

  五、臨時工的工資、保健費,由人事填制臨時工工資花名冊,有領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、校領(lǐng)導(dǎo)的簽章。

  學(xué)校費用報銷制度 10

  一、會計人員工作職責(zé)

  一、按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算,遵守各項收入制度和收費標(biāo)準(zhǔn),遵守費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金,從經(jīng)費角度上保證教學(xué)計劃的完成。

  二、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié)。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

  三、按照勤儉建國,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核經(jīng)費使用效果,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)措施。

  四、遵守、宣傳、維護(hù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,保護(hù)公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

  五、按月做好經(jīng)費分類帳,了解和掌握專項經(jīng)費的情況。

  二、出納人員工作職責(zé)

  一、根據(jù)國家發(fā)展事業(yè)的方針批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算,及時合理地供應(yīng)資金,正確執(zhí)行單位預(yù)算計劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金使用的`經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,積極促進(jìn)教育事業(yè)計劃的圓滿完成。

  二、遵守各項收入制度和收費標(biāo)準(zhǔn),遵守費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度以及財務(wù)工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務(wù)。

  三、按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、算帳、投帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實。數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

  四、根據(jù)核算中心的規(guī)定,及時正確交接原始憑證。

  五、遵守、宣傳、維護(hù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,保護(hù)公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

  學(xué)校費用報銷制度 11

  一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,映資金的使用情況;完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。

  二、經(jīng)費收入管理

  學(xué)校財務(wù)部門管理以下各項資金:

  a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設(shè)撥款。

  b)上級撥入的預(yù)算外資金。

  c)學(xué)生學(xué)雜費收入。

  d)各種捐贈款項收入。

  e)其他雜項收入等。

  財務(wù)部門對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。

  三、經(jīng)費計劃管理

  a)學(xué)校向財務(wù)部門提供下年度需要的設(shè)備和主要項目費用的開支計劃,由財務(wù)部門據(jù)此作出下年度預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。

  b)學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費數(shù),安排相關(guān)工作。

  c)在經(jīng)費使用中應(yīng)堅持嚴(yán)格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  四、經(jīng)費使用管理

  1、費用報銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。

  2、預(yù)算外的各項經(jīng)費,應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項目和限額內(nèi)開支使用。

  3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

  4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。

  5、任何人不得因私借用公款。

  五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。

  a)學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  b)學(xué)校財務(wù)部門,應(yīng)按會計制度對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。

  c)財務(wù)部門各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經(jīng)費開支的`明細(xì)科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報上級主管部門。

  d)財務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財務(wù)檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會計報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。

  e)財務(wù)部門除向上級報送財會報表外,及時向領(lǐng)導(dǎo)映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。

  六、財務(wù)監(jiān)督與檢查

  1、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計劃,違財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的開支,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導(dǎo)處理。

  2、學(xué)校財務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。

  3、會計必須對學(xué)校負(fù)責(zé),每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。

  4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財務(wù)部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。

  5、財務(wù)人員有責(zé)任助和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和財經(jīng)紀(jì)律,對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違《中華人民共和國會計法》和財經(jīng)紀(jì)律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權(quán)向上級主管部門映。

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