備品管理制度(15篇)
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的備品管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
備品管理制度1
0、引言
為規(guī)范我廠生產設備備品備件的時效性管理,確保備品備件既滿足安全生產需要,又經濟合理地儲備,減少積壓和浪費,提高備品備件利用率,結合本廠實際,特制定本制度。
1、適用范圍
本制度適用于大化電廠生產設備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工作。
2、引用標準
《電力工業(yè)生產設備事故備品管理辦法》
《電力工業(yè)生產設備事故備品參考定額》
總廠《物資管理標準》
《大化水力發(fā)電總廠物資采購驗收制度》
3、職責
3.1生產設備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工作,由生技部、檢修公司、供應部門等生產管理部門共同組織實施,生技部為歸口管理部門。
3.2生產副廠長或總工程師負責備品備件計劃采購的審批,負責事故備品備件領用的審批,負責淘汰失效事故備品備件處置的審批。
3.3生技部負責備品備件儲備定額的組織和審核工作,負責定期開展備品備件過程管理的檢查與考核。
3.4供應部負責備品備件的采購、訂貨和加工,負責事故備品備件的科學儲備、保管及發(fā)放工作。
3.5檢修公司負責備品備件儲備定額的計劃及到貨驗收工作,負責機組年度檢修備品備件的領用及科學保管工作。
4、事故備品備件管理內容和辦法
4.1事故備品備件含義
4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時發(fā)現事故性缺陷,需緊急處理所使用的配備性備品、設備性備品以及材料備品。
4.2事故備品備件定額管理
4.2.1供應部每年4月30日前,根據年度事故備品備件領用情況、補充情況以及倉庫庫存情況,向生技部提交年度事故備品備件使用報告。報告中附帶《當前倉庫備品備件庫存清單》(見附表1)。
4.2.2生技部收到供應部提交的報告后,在5月10日前,組織各生產管理部門的有關人員,對倉庫庫存?zhèn)淦穫浼M行一次專項核實檢查,在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎上,以正式通知形式公布《當前倉庫備品備件庫存清單》。
4.2.3庫存清單公布后,檢修公司及班組應根據事故備品備件庫存情況、機組檢修遺留問題、設備運行潛在問題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備維護經驗等,在5月20日前按附表2格式,完成年度事故備品備件定額計劃的填報及部門匯總審核工作,報送生技部。
4.2.4生技部一周時間內,完成年度事故備品備件儲備定額的審核修訂,與庫存事故備品備件進行對比,形成《年度事故備品備件采購計劃》(見附表3),報總工程師審定,主管生產副廠長批準,5月30日前提交供應部按計劃采購補充。
4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進行定期的年度計劃及采購補充管理工作。當某一類型事故備品備件最后一件庫存領用或庫存量少于10%之時,供應部應及時報告生技部,按上述流程辦理事故備品備件動態(tài)補充采購工作。
4.2.6對事故搶修和臨時發(fā)現事故性缺陷急需的而定額中沒有儲存的事故備品備件,由相應的維護班(隊)及時匯報和計劃,經生產副廠長或總工程師或生技部主任確認,報供應部立即采購。如生技部正、副主任確認采購的,事后應向生產副廠長和總工程師作口頭匯報。對應急事故備品備件的采購,可視具體情況安排生技部相應專責或班組專業(yè)工程師前往協(xié)助采購,確保應急事故備品備件采購的時效性和采購質量。
4.3事故備品備件的采購、訂貨和加工
4.3.1供應部接到備品備件采購計劃,應本著及時、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,按照總廠《物資管理標準》進行備品備件的'采購、合同訂貨和加工。
4.3.2備品備件的采購、訂貨和加工,必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規(guī)格型號和技術參數進行,不得隨意變更技術要求和型號。如需變更時必須經生技部主任或相應專責的同意。
4.3.3對具有通用規(guī)范標準和區(qū)內可以直接采購的備品備件,原則上在接到計劃后10個工作日內完成采購任務。
4.3.4對特殊的備品備件或采購周期比較長的備品備件,生技部應在報批的備品備件采購計劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應部接到采購計劃后,應對標有“特殊”字樣的備品備件,及時行動,組織采購訂貨,必要時與生技部相關專責溝通,加快特殊備品備件的訂貨采購步伐,原則上控制在30天至45天內完成采購任務。
4.3.5每年7月20日前,由生技部組織相關部門管理人員,對計劃采購補充的事故備品備件進庫情況進行一次檢查,確保事故備品備件按時購置到位。
4.4事故備品備件到貨驗收
4.4.1備品備件一旦到貨,必須在2個工作日內完成進庫驗收工作。
4.4.2備品備件到貨驗收,嚴格執(zhí)行《大化水力發(fā)電總廠物資采購驗收制度》。
4.4.3驗收不合格的事故備品備件不準入庫,并原則予以退貨。
4.5事故備品備件的儲備及保管
4.5.1供應部應建立生產設備事故備品備件儲存專用庫。
4.5.2計劃采購的所有事故備品備件,經驗收合格后,應先分門別類地辦理入庫手續(xù),由供應部統(tǒng)一儲存和保管。
4.5.3事故備品備件的入庫應填寫入庫驗收卡,由驗收人簽字后連同實物及加工圖紙、出廠合格證、使用說明書等技術資料一起存放。
4.5.4保管人員應根據備品備件入庫情況,及時建立完善的入庫及保管臺帳。對入庫的備品備件的型號、數量應與計劃采購清單核對無誤,做到帳、卡、物相符,隨時掌握備品備件庫存數量,隨時做好動態(tài)補充購置工作。
4.5.5備品備件應保持通風干燥,物品應分門別類有序擺放,做到整齊美觀。
4.5.6精密零件和電氣設備的備品備件,要注意溫度、濕度和陽光照射影響;金屬制品必須定期做好防銹蝕工作;化學制品應做好防腐蝕工作;對需要用特殊方式保管的事故備品,由供應部、生技部及檢修公司相應專業(yè)班組共同提出保管措施。
4.5.7保管人員應定期開展備品備件的清點、保養(yǎng)和測試工作,對一些機電設備或貴重精密儀器儀表,應定期進行常規(guī)性檢測試驗,檢測其測試范圍、功能、精度、性能指標等是否滿足要求,確保備品備件質量合格,無變質,無性能指標下降,無丟失。
4.5.8對保管員沒有專業(yè)檢測資格的備品定期檢測項目,保管員應提前一周時間和生技部相應專責聯系,確保定期檢測項目按時有序安排和組織開展。
4.6事故備品備件領用
4.6.1事故備品備件的領用,實行“何時急需使用隨時領用”制度。事故備品備件的領用,倉庫保管員應做到隨叫隨到,確保事故備品備件領用渠道暢通無阻。
4.6.2事故備品備件領用程序
4.6.2.1使用部門或班組填寫《事故備品備件領料單》(見附表4);
4.6.2.2使用部門或使用班組所在部門領導審核;
4.6.2.3生技部(正、副)主任審定;
4.6.2.4生產副廠長或總工程師批準。
4.6.3事故備品備件非正常領用程序
4.6.3.1生產應急事故處理需立即領用事故備品備件,只要是生產副廠長或總工程師口頭通知的,經供應部主任和保管員確認,即可提取相應的事故備品備件,但事后必須補全相關手續(xù)。
4.6.3.2如生產副廠長和總工程師均不在廠內,由生技部(正、副)主任與他們之中一人聯系溝通,并獲得口頭同意,然后經供應部主任確認,即可辦理事故備品的領用,但事后必須補全相關手續(xù)。
4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產副廠長均不在廠內,由生技部相應專責與生產副廠長或總工程師聯系溝通,并獲得口頭同意,然后經供應部主任確認,即可辦理事故備品的領用,同樣但事后必須補全相關手續(xù)。
4.6.4事故備品備件每次領用,保管員都應及時做好臺帳記錄,確保帳、卡、物相符,隨時跟蹤掌握備品備件庫存數量。
4.7淘汰、失效事故備品備件的處置
4.7.1生技部每年5月10日前,組織各生產管理有關人員,對倉庫事故備品備件庫存情況進行一次專項核實檢查,目的是認真核對事故備品備件使用情況及庫存情況,對庫存?zhèn)淦愤M行認真求實地評估,對變質、霉爛、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報廢處理。
4.7.2對評估組確認予以報廢的事故備品備件,供應部及時提取出來或隔離,保管員應根據提取的備品備件數量、規(guī)格型號等及時填寫好臺帳記錄和《事故備品備件報廢清單》(見附表5)
4.7.3供應部根據評估組予以報廢的事故備品備件形成報告,報生技部審核,總工程師審定,生產副廠長批準,及時予以公布,并辦理資產報廢手續(xù)。
4.7.4對報廢的事故備品備件,應收集到物供倉庫大院或指定地點,按《事故備品備件報廢清單》逐一清點數量,在地面擺放整齊,在生技部、安監(jiān)部、檢修公司、發(fā)電部、供應部、工會、財務部、審計室、紀檢室等部門的監(jiān)督下,由生產副廠長或總工程師主持,用壓路機進行碾壓后,再用汽油等明火進行焚燒,避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場或進入生產線。焚燒現場要注意做好防火防爆安全隔離及保衛(wèi)工作。
5、機組檢修備品備件管理內容和辦法
5.1生技部每年9月15日前,根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素,科學合理地制定下一年度(今冬明春)機組檢修計劃,報上級管理單位。機組年度檢修計劃應包含機組檢修性質、檢修天數及主要檢修項目等內容,詳見附表6。
5.2生技部每年10月10日前,根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設備評級狀況、設備缺陷、技術監(jiān)控監(jiān)督檢查項目等,完成機組(含主變)年度檢修項目表的編制工作,并以文件形式予以下達。
5.3機組檢修項目表公布后,檢修公司及班組應根據當前設備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設備缺陷、設備評級、運行潛在問題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備檢修經驗等,在10月25日前,完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門匯總工作,報送生技部。
5.4生技部每年10月30日前,完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂,報總工程師審定,主管生產副廠長批準,11月份的第2個工作日前提交供應部按計劃采購。
5.5機組年度檢修期間,考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實際的差異、機組檢修當中發(fā)現的重大缺陷等,可根據實際情況,適當補充機組年度檢修備品備件的數量及品種類型。報批手續(xù)仍為生技部審核,總工程師審定,主管生產副廠長批準。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節(jié),參照4.3條款和4.4條款組織實施。
5.7檢修備品備件到貨驗收后,由檢修公司合理調度,原則上按“誰計劃誰領用”的辦法直接辦理領用手續(xù),提取相應的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件,公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務,要求參照4.5條款的相關內容,認真做好儲存及保管工作,做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機組年度檢修結束,即每年4月30日前,檢修公司根據去冬今春機組檢修備品備件領用及實際使用消耗情況,形成總結報告,提交生技部。
5.10對年度機組檢修剩余的備品備件,檢修公司及班組應參照4.5條款的相關內容,建立臺帳,認真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前,生技部、總廠安監(jiān)部聯合組織相關管理人員,對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進行一次專項檢查,進一步核實檢修備品備件領用、使用及匯報情況。
6、檢查與考核
備品管理制度2
一、倉管職責
負責倉庫區(qū)內貨物的.日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。
二、收貨管理
貨物入庫時,依據采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據,入庫單詳細填寫物品名稱,型號產地,單價,入庫時間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領料時必須認真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數量,使用地點,同時有領料人簽字,機修主管領導簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領料人員補齊相關手續(xù),進行入帳管理。
備品管理制度3
1、辦公設備、用品由行政人事部統(tǒng)一購買、發(fā)放、建帳、登記;
2、項目部申請辦公設備須報計劃,經過主管經理批準后由行政人事部購買,發(fā)放;
3、銷售部每季度上報使用計劃,領用辦公用品不允許超過計劃。如有特殊情況須經過主管經理批準后由行政人事部購買、發(fā)放;
4、項目部領用辦公用品須填寫《辦公用品提領單》,由本部門負責人和行政部長簽字批準后,方可到行政部領取;
5、個人使用的辦公設備、用品,在工作調出時,必須由行政人事部統(tǒng)一收繳,丟失按價賠償;
6、銷售部領取備品后,內業(yè)負責入庫保存并填寫入庫單。如未按本規(guī)定執(zhí)行,每次罰款10元;
7、置業(yè)顧問領取備品統(tǒng)一到內業(yè)處登記,填寫備品提領單;
8、置業(yè)顧問要愛護、保管公司的辦公用品,損壞公司備品,照價賠償;
9、電腦、打印機、復印機、傳真機等在未得到上級領導的`批準時不得私自使用。私自動用者,每次罰款20元;
10、公司所有備品,未經公司允許不得轉借他人使用。違反本規(guī)定者,每次罰款50元;
11、銷售部工裝日常由銷售部人員自行管理
a)在調離崗位時,銷售部工裝應上繳至銷售內業(yè)進行統(tǒng)一保管,
b)項目結束后,由內業(yè)清點備品量交由公司行政部登記備案。
備品管理制度4
一、計劃編制
1、檢修材料與備品配件管理采用計算機及網絡技術,實現網上編制、審批計劃,網上查詢庫存物資,對備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、檢修物資需用計劃應有專人編寫,內容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數量、交貨期、價格、庫存情況、采購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術要求和質量要求等。
3、新投產機組應及時與建設單位辦理有關備品備件的移交手續(xù),并及時制定該機組的備品備件清冊。
4、編制備品備件計劃應按一定的格式,明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應部門計劃員修改,重要備件需有關領導批準。
5、編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金,根據實際需要確定需用量。
6、根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關備件,對于一些加工難、加工周期長、材質特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃,一般配件只需要提請季度及月計劃。
二、修材料與備品備件的儲備管理
1、企業(yè)應有重點地儲備本企業(yè)專用的、經常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的儲備應經常保持定額儲備量,并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額,并按規(guī)定程序審批后執(zhí)行。
4、科學合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據實際情況及時修訂,不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額,減少資金占用。
5、對資金占用較大的事故備品,應積極開展企業(yè)之間的聯合儲備工作。
6、備品備件的'領用應嚴格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領用后應及時補充。
三、備品備件的質量保證
1、抓住到貨、入庫和領用三個環(huán)節(jié),認真執(zhí)行驗收制度,并根據實際情況邀請有關科研院所和技術支持機構協(xié)助做好驗收工作。
2、備品備件入庫時應認真填寫入庫驗收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質應采取相應的措施,保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。
4、對重要的物資或備品備件應安排專人到生產廠家做好監(jiān)造工作。
5、備品備件入庫、領用應由供應人員、生產技術人員嚴把質量關,重要、特殊備件可請有關專家共同驗收。
6、調查備品備件是否存在因質量問題,造成設備投運后發(fā)生故障的情況。
7、特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產品和備品備件,應編制專門計劃、制定技術規(guī)范書,并按集團公司有關規(guī)定進行招標采購。
8、三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經批準并確定技術方案后,應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術合作等事宜。
9、標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執(zhí)行:特殊項目的檢修材料和備品應有專人編寫計劃,經有關部門審核后執(zhí)行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品管理制度5
1、范圍
本標準規(guī)定了生產部電檢班物資管理的職責、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產部電氣檢修班備品備件管理工作人員。
2、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的.引用文件,其最新版本適用于本標準。
gb/t1.1-20xx、標準化工作導則
gb/t15498-1995、企業(yè)標準體系、管理標準和工作標準的構成和要求
dl/t600-20xx、電力標準編寫的基本規(guī)定
電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法
物資管理辦法(試行)黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司
備品配件管理辦法(試行)、黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司
黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準、管理標準(第一分冊)
3、術語和定義
為保證發(fā)電機組的穩(wěn)定運行,當設備發(fā)生事故時,能在極短的時間更換配件,使設備能恢復正常運行,設備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發(fā)供電生產。
4、管理職責
4.1、班組要搞好備品配件的管理工作,是保證安全生產、設備檢修及縮短事故搶修時間,提高機組經濟效益的一項重要工作。
4.2、班組要高度重視,認真落實責任制。把備品配件管理工作落到實處。
4.3、班組要設有備品配件專責人。
4.4、負責備品備件、圖紙的相關管理工作。
4.5、協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。
5、管理內容與方法
5.1、物資定額管理:
5.1.1、班組技術員要依照電力部《電力生產設備事故備品配件管理辦法》結合本專業(yè)所管轄的設備運行狀況及檢修經驗,編制班組備品配件儲備定額(定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額)。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。
5.1.2、根據備品配件定額的標準進行備品配件的儲備工作。同時建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的一一登記入帳。
5.1.3、備品配件的儲備要經班組技術員進行質量驗收。主要備品配件的儲備要經專業(yè)主管驗收后進行儲備。對不合格產品應及時返廠,備品配件要根據出廠合格證和試驗報告做好交接試驗,同時做好記錄。
5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片。卡片包括:設備標志、技術規(guī)范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時好用。
5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來進行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。
5.1.6、班組應設有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳,要標明物資名稱、型號、規(guī)格、儲備定額、入庫時間、數量、存放地點、驗收人、出庫時間、消耗部位、數量及備品配件出廠合格證。
5.2、配件加工管理
5.2.1、每月20日前班組技術員根據設備運行及檢修狀況,提出配件加工計劃,并經專業(yè)主管專工審核后報物資部。
5.3、電機的修理管理
5.3.1、電機修理,由于技術、設備條件等原因,分場內部不能承擔時,送外單位修理,要在分場進行登記。送電機廠修理也要在分場登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時分場要登記驗收。
5.3.2、電機部件外單位修理完畢,驗收合格后,在條件允許情況下2天內必須組裝、試轉完畢,達到備用條件。
5.3.3、建立健全備用電機臺帳,及時進行檢查試驗,備用時間、試驗時間、試驗人、檢查時間、檢查人、出庫時間,對備用電機應進行編號管理。
5.4、物資使用管理
5.4.1、根據儲備定額的標準,班組技術員要適時的提出備品配件計劃,逐級上報,保證有充足的備品備件儲備。
5.4.2、由班組技術員負責備品、配件的統(tǒng)計和登記工作,以便及時提出計劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術人員要經常檢查,防止銹蝕、損壞、丟失。
5.4.3、由班組材料保管員負責材料消耗統(tǒng)計臺帳的填寫,要求及時、準確。對消耗的材料要及時通知班組技術員或班長提出計劃購買。
5.4.4、檢修、安裝、開工前,工作負責人負責、材料保管員配合,將工作所需用的備品、配件準備齊全,并認真檢查是否好用。
5.4.5、備品、配件應按定置管理圖擺放,做到整齊、美觀。
5.4.6、對備品、配件應按規(guī)程規(guī)定定期進行預防性試驗,保證其處于良好狀態(tài),隨時好用。
5.4.7、備品、配件專責人應熟悉有關備品、備件的用處和保管常識(如:備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法,防止陽光直射、干燥、通風良好等)。
6、檢查與考核
6.1、對備品備件管理因人員過失,沒有達到備用條件而影響設備正常運行,考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠部考核標準嚴格考核。
6.2、專業(yè)每季度對各班組備品配件管理工作要進行檢查,發(fā)現問題,考核技術員20-100元。
6.3、對由于缺少備品配件而影響設備正常檢修進度考核班組技術員20-100元,班長20-100元。
6.4、對由于備品配件提報不及時,設備缺陷得不到及時處理或消除,考核班組技術員10-50元,班長10-50元。
6.5、對于班組沒有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳,備品配件存儲不當,造成損壞的班組考核保管員10-100元。
6.6、對于加工件不按規(guī)定時間提報計劃,而影響機組大、小修正常開工或檢修進度,考核班組技術員或班長20-100元。
6.7、本標準的執(zhí)行情況由經營計劃部負責檢查與考核。
備品管理制度6
為了加強備品配件的集中統(tǒng)一管理,做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié),以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行,特制定本制度。
1.基礎管理各企業(yè)應根據本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
2.定額管理生產車間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據實際需要和同行業(yè)先進消耗水平,編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額,并每2至3年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去(儲備定額計算公式附后)。
3.計劃管理及加工訂貨生產車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃(非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負責審查匯總,經平衡庫存后,分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經濟合同法》執(zhí)行,同時又要保證生產需要,防止積壓。對已積壓過剩的備品配件,應及時采取措施調劑處理。備品配件必須專用,不得組機。
凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發(fā)〔1977〕51號文件規(guī)定,事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業(yè)設備固定資產原值的2~4%。
4.生產車間管理生產車間應做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現象。各企業(yè)應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應工作。
5.備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據,是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員,負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴格的審批手續(xù)。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況,并及時報設備動力管理部門審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動,要及時修改底圖和藍圖。
6.修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下,開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項十分重要的.工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理、使用,并嚴格控制修理質量。
7.國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠(礦)設備動力科(或備件科)會同有關單位審查匯總,經主管廠(礦)長審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經驗的基礎上,逐步開展備件的國產化工作,以提高企業(yè)經濟效益。
8.倉庫管理備件倉庫由廠(礦)一級統(tǒng)一管理,車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理,倉庫管理要科學化,備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統(tǒng)計出前一月備件儲備情況,由設備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續(xù),入庫備件要符合質量要求,并有合格證。重要備件要加強重點管理,所有備件入庫后應采取防銹、防腐措施,對存放年久、無合格證的備件,經檢驗、鑒定后方可發(fā)出。
9.各企業(yè)要結合工業(yè)普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件,對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑒定,報主管部門批準。削價備件應按質論價,削價后損失按國家有關規(guī)定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。
10.備件財務管理要加強備件的資金和財務管理,各企業(yè)要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續(xù),合理使用流動資金,加快流動資金周轉速度。
11.要結合本企業(yè)實際情況逐步在備件管理中運用現代化手段進行管理,逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業(yè)還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作,盡量采用應用范圍廣的標準,減少備件儲備品種,提高備件資金利用率。
備品管理制度7
為保證我廠設備正常運行,所申報的設備備件型號和數量準確,并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用,特制定以下管理制度:
1、各車間在申報備件計劃之前,必須同廠內備件庫或物資庫房核實,確定無儲備,才能填寫計劃表,如經核實確有此備件,而車間盲目上報計劃者,該車間主任、副主任績效考核各200~500元。
2、各車間報計劃時,必須確保所報備件與原型號一致,如因誤報錯買,造成物資費用浪費,車間第一責任人按該設備費用的1%~3%給予考核,嚴重者對領導給予降級或免職。
3、各車間所報急需備件入庫后,要及時開票出庫,如在兩天之內不予領取,每推遲一天,考核該車間第一責任人100~300元。
4、各庫管員要保持庫房內備品備件的清潔、完好,如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕,給予該車間第一責任人50~200元罰款。
5、各車間必須設立備品備件臺帳,備件使用和領取要有詳細登記,如發(fā)現臺帳不完善或登記有誤,考核該車間第一責任人50~100元。
6、各車間在申報備品備件計劃時,要按設備的一定比例進行申報,不準多報,如發(fā)現瞞報、多報者將給予車間第一責任人50~200元考核。
7、各車間計劃員填寫設備備件計劃表,應上交設備科計劃員,由設備科計劃員與物資公司核實,再由分管設備廠長審核后,經廠部第一責任人批準上報。
8、廠內急需備件領回后,要及時更換或安裝,如需生產停機才能施工的,在停機兩次以后仍不施工,或在設備領回15~20天后仍不施工者,按設備費用的1%~3%考核責任人,考核維護人員50~300元,項目負責人100~200元。
9、設備備件的驗收程序
9.1、備件驗收人員除應熟悉機械設備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外,還應熟悉設備維修技術知識和技能,在工作中能嚴格把好質量關,能協(xié)調維修工人預防發(fā)生檢修施工不合格,以及有一定組織能力,責任心強,有良好的'職業(yè)道德和具備一定技術水平及業(yè)務素質。
9.2、備件到貨后,由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據備件類別,通知相關驗收負責人或其它相關人員到現場驗收。
9.3、人員應采取認真負責的態(tài)度,對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術要求以及標牌規(guī)格型號、到各部件與原配設備的外形尺寸,進行初步驗收。
9.4、重要備件除從外觀質量考核外,同時還須進行必要的計量檢測,進一步細致驗收。
9.5、有必要進行分解驗收的,根據情況領回后檢查驗收。
9.6、驗收人員在驗收過程中,確認無誤的方可簽字認定,如有疑問或發(fā)現問題,應當場提出,不能解決的有權拒絕驗收簽字,并報設備科處理。
9.7、嚴禁驗收人員馬虎從事,或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前,要組織相關人員對設備進行二次檢驗,保證備件零缺陷。
10、在備件購進時,如因采購人員不負責任,所購買的備件、材料不合格,造成設備事故,給廠部造成直接經濟損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款。
11、在備件驗收時如因驗收人員不負責任,驗收了不合格備件,使用時設備發(fā)生事故或雖未造成設備事故卻使我廠造受損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款,后果特別嚴重的廠部,另行研究裁定。
12、各車間每月上報設備科該月備件使用情況和庫存情況由設備科統(tǒng)計核實,于28日上報公司。
備品管理制度8
1、備品的購買要堅持計劃性、實用性的原則;堅持用多少買多少,盡量不押庫存的原則;堅持物美價廉的原則。
2、備品的購買由辦公室先提計劃,然后由校長審批,辦公室有關人員負責購買。
3、備品的使用,堅持一次性發(fā)放和特殊需要特殊批準的原則。一次性發(fā)放:每學期期初根據辦公需要一次發(fā)齊所需辦公用品。特殊需要:因專項工作或活動臨時急需的備品由所需部辦或個人向辦公室提出計劃,再由辦公室主任審批。
4、專項備品的購買,由所需部辦向辦公室提出計劃,校長審批后,由辦公室和專業(yè)技術人員一同購買,并及時記入固定資產帳。
5、學校固定資產按上級有關規(guī)定嚴格管理,凡屬固定資產必須如實登記入帳,使用部辦也要登記入帳,以便年終盤點。
6、所有備品的購入和使用都要立帳(學校、部辦),入庫出庫詳細登記,做到帳帳相符、帳物相符、帳實相符。
7、每年至少要對備品進行兩次盤點,對自然淘汰或需要淘汰的'固定資產,經領導批準后到國有資產管理局辦理有關手續(xù)可沖帳,對新增固定資產要履行手續(xù)及時入帳。
8、按期維修破損的備品,延長備品的使用壽命,發(fā)揮其最大效益。
備品管理制度9
1 范圍
本標準規(guī)定了**縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于**縣供電公司生產單位設備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產的副總經理負責設備備品備件的全面領導,定期組織相關部室對生產班組設備備品備件進行檢查、落實,使備品備件經常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產部負責設備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實業(yè)總公司負責設備備品備件的'采購,保證實物的領用。
2.4 生產單位按照定額規(guī)定,嚴格領用手續(xù),隨用隨補,采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質,妥善保管好。
3 管理內容與要求
3.1 設備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經濟供電而建立的特有的生產儲備,對于及時消除設備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時間,提高設備健康水平,保證設備安全、經濟運行十分重要。
3.2 設備備品備件定額的制定由生產管理部門負責。電力實業(yè)總公司、財務部和生產單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》,經分管領導審定后,報主管總經理審批后實施。
3.3 各生產單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長簽字,一式四份,經生產部審核、批準,電力實業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設備備品備件必須有清單,做到進庫出庫有記錄,班組、供應、生產、財務各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項存儲,任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應專項專用,只有在事故情況下才能開倉使用,平時(包括日常生產)不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應于事故處理完畢后開出清單,補齊入庫。
4 檢查與考核
本標準的執(zhí)行由**縣供電公司生產副總經理每季一次組織相關人員進行檢查。
本標準的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
備品管理制度10
1車間負責組織裝置儀表維護班編制大檢修儀器儀表備品配件計劃。
2要加強儀器儀表備品配件的'管理工作,按裝置建立臺帳,分區(qū)存放,通用的備品配件要注明,關鍵性的儀表必須有整機備用,備品配件貯備定額必須確保生產需要。
3備品配件的儲備原則是:少品種,低限量,關鍵必備。
4對有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風良好,物品擺放整齊等。
備品管理制度11
1目的
為貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,正確實施xxx水電廠及設備維護部的有關安全生產的標準、規(guī)定、規(guī)程、制度,實現繼電保護專業(yè)在安全生產工作中科學化、規(guī)范化、標準化、制度化,特制訂《繼電保護備品備件管理辦法》。
2適用范圍
本辦法適用于xxx水力發(fā)電廠。
3管理員職責與權限
3.1本班設一名兼職物料管理員,負責備品、備件及耗材的領入、保管、借用、領用等工作。
3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構造、性能和貯存要求,掌握其使用規(guī)律、消耗資料,按月或生產需要編制本分部管轄設備的備品、備件及耗材需求、使用報表,為采購部門提供備品備件規(guī)格、技術參數及生產廠家,繪制和提供備品備件的加工圖紙,做到正確、齊全、符合國家標準。
3.3匯同相關人員驗收本班使用的備品、備件及耗材。
3.4提出備品的保管、保養(yǎng)技術措施,并定期組織技術人員或協(xié)助物資倉庫,對庫存?zhèn)淦愤M行測試、檢查,保證庫存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備,以便隨時使用。
3.5對擬報廢淘汰的備品、備件及耗材進行技術鑒定,提出意見。
3.6組織本專業(yè)有關人員做好備品配件的修舊利廢工作。
4內容和要求
4.1廠內設有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊,并有明顯標牌。設備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應單獨保管,但要注意編號,以免混淆和丟失。
4.2備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管,存放點分別放置小標志牌,標明物料名稱、屬性編號和相應位置編號,位置編號方法是:分部中文名稱縮寫-貨架編號-貨架層數-擺放序號(從左到右)。
4.3庫房鑰匙由管理員。物料的使用,需經管理員同意并辦理領用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況,可先使用,再補辦手續(xù)。使用剩余物料應及時歸還,并放置在規(guī)定位置。并由工作負責人將消耗物料量記入材料消耗。
4.4備件入庫要求。
入庫備件必須逐件進行核對與驗收。
4.4.1入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規(guī)定的數量、品種、規(guī)格;
4.4.2要查驗入庫零件的合格證明,并做適當的`外觀等質量抽驗;
4.4.3備件入庫必須由入庫人填寫入庫單,并經保管員核查;備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記,掛上標簽(或卡片),并按用途(使用對象)分類存放。
4.5備件保管要求
4.5.1入庫備件要由庫管人員保存好、維護好,做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。
4.5.2定期涂油、保管和檢查。
4.5.3定期進行盤點,隨時向有關人員反映備件動態(tài)。
4.6備件發(fā)放要求
4.6.1發(fā)放備件須憑領料票據。對不同的備件,廠內外要擬定相應的領用辦法和審批手續(xù)。
4.6.2備件發(fā)出后要及時登記和消賬、減卡。
4.6.3有回收利用價值的備件,要以舊換新,并制定相應的管理辦法。
4.7備件處理要求
4.7.1由于設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件,要及時按要求加以銷售和處理;
4.7.2因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品,要查明原因,提出防范措施和處理意見,并報請主管領導審批;
4.7.3報廢或調出備件必須按要求辦理手續(xù)。
5實施
5.1本辦法由設備維護部負責解釋。
5.2本辦法自發(fā)布之日起施行。
6支持性文件
gb/t 1.1標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則;
gb/t 15497企業(yè)標準體系技術標準體系構成和要求;
dl/t 600電力行業(yè)標準編寫基本規(guī)定;
dl/t 800電力企業(yè)標準編制規(guī)則;
xxxx集團標準化管理的有關規(guī)定;
xxx水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關規(guī)定;
設備維護部書面報送材料管理規(guī)定。
備品管理制度12
1.目的
為實現材料及備品備件的可控管理,降低噸鐵成本費用,實現零浪費,費用計劃控制、計劃使用,特制定本制度。
2.使用范圍
廠屬各生產單位。
3.職責
庫房負責統(tǒng)計各車間每月材料備件的領用情況。
設備科負責根據廠下發(fā)的經濟責任制考核各車間的材料備件消耗費用。
4.內容和要求
4.1各車間備件、材料費用按經濟責任制所確定的分配值為考核目標;
4.2各車間要嚴格控制材料備件消耗費用,每月考核一次;
4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費用;廠長批示的.技改費用不在該制度的考核之內;
4.4出現重大生產事故,因搶修而出現的材料備件消耗費用,根據廠長的批示不在其考核之內;
4.5對于需要剔除考核的材料備件費用,各責任車間應在每月五日前把上月的廠領導批復的剔除報告的復印件交予設備科,否則在考核時,將不考慮剔除。
4.6各單位的生產費用應執(zhí)行月清月畢的原則;不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價格不清楚的情況下,估價出庫,待價格明確后多退少補;
4.8杜絕浪費,發(fā)現一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費,考核責任車間50分。
4.9各車間要及時匯總本車間月材料與備件消耗費用總額,一切均依照《領料單》實際領用數為準;
4.10各車間應提前就本車間領取材料明細,于每月25日前到庫房進行核對,對照領料單實際發(fā)生額分類劃價,對價格有疑問的項目費用當面同庫房管理人員進行核實,待正確無誤后匯總,作為材料月消耗原始憑證,以備廠考核。
備品管理制度13
為保證我廠設備正常運行,所申報的設備備件工具型號和數量準確,并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用,特制定以下管理制度:
1、各車間在申報備件工具計劃之前,必須同廠內備件庫或物資庫房核實,確定無儲備,才能填寫計劃表。
2、各車間報計劃時,必須確保所報備件與原型號一致,杜絕誤報錯買,造成物資費用浪費,車間第一責任人負責審核。
3、各車間所報急需備件入庫后,要及時開票出庫,必須在一周之內領取。
4、各庫管員要保持庫房內備品備件工具的清潔、完好,杜絕備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕。必須根據類型、大小及精度、環(huán)境等要求進行分類擺放,并且進行標識,要做到兩齊、三清、四號定位和九不。兩齊:庫容整齊、擺放整齊;三清:規(guī)格清、材質清、數量清;四號定位:按物類或備件的庫號、架號、格號、位號存放;九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不變質、不壞、不漏、不爆。
5、各車間必須設立備品備件臺帳,備件使用和領取要有詳細登記,臺帳要做到帳物相符。
6、各車間在申報備品備件計劃時,要按設備的一定比例進行申報,不準多報。
7、各車間計劃員填寫設備備件計劃表,應及時上交設備科計劃員,由設備科計劃員與物資公司核實,再由分管設備廠長審核后,經廠部第一責任人批準上報。
8、廠內急需備件領回后,要及時更換或安裝,如需生產停機才能施工的,必須在停機兩次以內完工,或在設備領回15—20天內完工。
9、設備備件的驗收程序
9.1備件驗收人員除應熟悉機械設備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外,還應熟悉設備維修技術知識和技能,在工作中能嚴格把好質量關,能協(xié)調維修工人預防發(fā)生檢修施工不合格,以及有一定組織能力,責任心強,有良好的`職業(yè)道德和具備一定技術水平及業(yè)務素質。
9.2備件到貨后,由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據備件類別,通知相關驗收負責人或其它相關人員到現場驗收。
9.3人員應采取認真負責的態(tài)度,對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術要求以及標牌規(guī)格型號、到各部件與原配設備的外形尺寸,進行初步驗收。
9.4重要備件除從外觀質量考核外,同時還須進行必要的計量檢測,進一步細致驗收。
9.5有必要進行分解驗收的,根據情況領回后檢查驗收。
9.6驗收人員在驗收過程中,確認無誤的方可簽字認定,如有疑問或發(fā)現問題,應當場提出,不能解決的有權拒絕驗收簽字,并報設備科處理。
9.7嚴禁驗收人員馬虎從事,或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8各車間在備件使用前,要組織相關人員對設備進行二次檢驗,保證備件零缺陷。
10、各車間每月將當月備件使用情況和庫存情況同計劃一并報設備科。
備品管理制度14
1范圍
本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質,新建和擴建項目,從籌建開始,就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責,生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的范圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗,本著既保證安全生產的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產經理批準。
3.2.2新設備投產后,需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發(fā)現即將損壞的設備及零部件,防止生產設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。
4.3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當,動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設備或備件時,需填寫設備申請單,報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經生技部專責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術、專業(yè)性強的工作,專責或兼責人員應由有一定的專業(yè)技術水平和實踐經驗,業(yè)務基礎扎實、工作作風端正的'人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的物資,須經常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產設備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下,經常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:
4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況,并向有關部門提出考核意見。
備品管理制度15
1目的
為加強光伏電站備品備件的管理,降低庫存,提高經濟效益,制定本制度。
2職責
2.1發(fā)電公司主要職責
2.1.1負責審批備品備件年度采購計劃。
2.1.2負責備品備件的調配。
2.2光伏電站主要職責
2.2.1負責編制備品備件年度采購計劃。
2.2.2負責組織對到貨的備品備件進行驗收。
2.2.3負責對入庫的備品備件進行定置、保管、保養(yǎng)、領用、盤點、檢修、報廢及處置的管理。
2.2.4負責采購備品備件,并對不合格的備品備件進行退貨。
3管理內容與要求
3.1總則
3.1.1備品備件管理是專業(yè)技術性較強的工作,光伏電站應設立兼職人員對其進行管理。
3.1.2備品備件管理主要內容包括:備品備件分類、備品備件年度采購計劃編制、備品備件訂購、備品備件儲備管理、備品備件定期盤點等。
3.1.3備品備件管理實行光伏電站現場儲備、管理備品備件的品種及數量,發(fā)電公司統(tǒng)一核定,并視備品備件使用情況,對光伏電站管理的備品備件進行調配。
3.1.4為保證安全生產,備品備件必須根據生產實際、資金情況制定采購計劃和儲備,備品備件應保證隨時可以使用,使用后應適時補充。
3.1.5制定科學、合理的備品備件年度采購計劃和符合光伏電站實際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針,充分利用國內市場修造能力,解決備品備件的制造和加工,大力開展修舊利廢,節(jié)省物資和資金。
3.2種類
1按備品備件用途分類
1.1事故備品備件:當光伏發(fā)電系統(tǒng)主設備或主要輔助設備發(fā)生事故時需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備品備件一般指加工制造周期長、機件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等,如:太陽能電池板、逆變器等。
1.2易損件備品備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。
1.3消耗性備品備件:在生產運行中,需定期補充使用的備品備件,如:潤滑油脂。
1.4一般性備品備件:故障率小、投入使用周期較長,用量比較少或經過維修后可以再次投入使用的備品備件,包括某些標準件。
2按備品備件的使用專業(yè)分類
2.1氣動系統(tǒng)備品備件。
2.2機械系統(tǒng)備品備件。
2.3液壓系統(tǒng)備品備件。
2.4電氣系統(tǒng)備品備件。
2.5控制系統(tǒng)備品備件。
2.6消耗性備品備件。
2.7系統(tǒng)固定及其它備品備件。
3按備品備件本身的類型分類
上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應按通用型和專業(yè)型分為兩類,這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件,必要時可以通用,從而制定更合理的儲備數量。
3.1通用型備品備件:指非本專業(yè)所獨有的備品備件類型,其它專業(yè)也有同類備品備件,如:電動機、電力熔斷器等。
3.2專業(yè)型備品備件:指只有本專業(yè)獨有類型,如:太陽能電池板、逆變器。
3.3采購計劃的編制
3.3.1備品備件年度采購計劃的編制原則
3.3.1.1備品備件年度采購計劃管理是備品備件管理的基礎,計劃的制定要保障安全生產及滿足運檢工作的需要,并重視備品備件儲備品種、數量與資金占用之間的矛盾,摸清設備的使用情況及各設備可能發(fā)生的情況。
3.3.1.2事故備品備件:原則上在保證安全生產,不影響檢修工期基礎上提出計劃,不可造成該類備品備件過剩,長期積壓和資金浪費。
3.3.1.3易損性備品備件:在掌握其更換規(guī)律后,存儲量應有一定的裕度。
3.3.1.4消耗性備品:按照設備廠家技術規(guī)范,定期做好備品備件儲備。
3.3.1.5一般性備品備件:對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。
3.3.2備品備件年度采購計劃編制以一年為一周期,每年12月份,光伏電站站長根據本年度備品備件實際使用情況,參照設備廠家關于備品備件儲備的原則和要求,參考下一年度的設備定檢計劃,填寫附表68“備品備件年度采購計劃”,并提交給發(fā)電公司計劃經營部。
3.3.3發(fā)電公司計劃經營部組織相關部門對光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購計劃”進行審核。審核重點是:備品備件項目是否齊全,數量是否合理,備品備件計劃各項內容是否完整準確,審核完成后送發(fā)電公司批準。
3.4采購的執(zhí)行、驗收及入庫
3.4.1附表68“備品備件年度采購計劃”經發(fā)電公司計劃經營部審核、發(fā)電公司批準后,光伏電站負責按照物資采購管理標準相關要求對備品備件進行采購。
注:在附表68“備品備件年度采購計劃”范圍內的備品備件的采購無需填寫物資采購管理標準中規(guī)定的“資本性項目購置審批表”或“物資采購申請單”。
3.4.2采購的備品備件中,如屬固定資產,則填寫“資本性項目購建驗收單”對采購的備品備件進行驗收;如屬一般物資,則填寫“物資采購驗收、入庫單”,完成對采購的備品備件的驗收。驗收不合格的`備品備件不能入庫,由光伏電站負責辦理退貨。
3.4.3對驗收完成的備品備件,將其登記在附表69“備品備件臺賬”中,完成入庫,備品備件編號規(guī)則為“庫號—架號—層號—位號”(油品臺賬的“編號”欄目無需填寫,請杠掉)。
3.4.4計劃外采購
光伏電站運行過程中,如發(fā)生計劃外的備品備件的采購,具體按物資采購管理標準的相關要求進行采購;緊急情況下,光伏電站可根據實際情況對光伏電站的備品備件進行調撥,但需在調用后立即進行補充。
3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗合格證書等相關資料,由光伏電站存檔。
3.4.6新設備隨機帶來的備品備件,由光伏電站會同供貨方共同清點,驗收入庫,按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗收、入庫手續(xù)。
3.5庫房管理
3.5.1定置管理
3.5.1.1備品備件庫的選擇要視備品備件的品種、存儲數量,做到場地大小合適,通道暢通,備品備件轉運方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔,不得存放與備品備件無關的物品。
3.5.1.2備品備件需按類別存儲并分區(qū)定置,按設備型號存放,按“四號”定位(庫號、架號、層號、位號),做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序,保證安全,便于作業(yè),取用方便。
3.5.1.3每種備品備件必須有備品備件標識卡,標明品名、規(guī)格、數量、編號和用途,做到帳、卡、物相符。標牌的高低、大小、色調要達到物處狀態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求,區(qū)、架、位標識準確醒目。
3.5.2保管保養(yǎng)
備品備件應按隨機技術資料要求,確定保管保養(yǎng)方法,按要求進行保管保養(yǎng)。
3.5.3備品備件的領用
備品備件領用時,填寫附表70“備品備件領用記錄”。
3.6維修及報廢
光伏電站對損壞的備品備件應登記造冊,填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”,放置于廢品區(qū)(備品備件庫與油品庫各設一個,且須有明確標識),擺放有序,不準與合格備品備件混放,并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開存放。
注:廢舊油品不需填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”,直接填寫附表72“報廢處理審批表”進行報廢審批即可。
3.6.1維修
3.6.1.1對于可以維修正常,且維修費用(含運輸等費用)低于采購費用的故障備品備件,應尋找技術過硬的維修商進行維修以降低使用風險,具體按《設備檢修管理制度》執(zhí)行。
3.6.1.2檢修合格后辦理入庫,按2及3條款要求填寫驗收、入庫記錄。
3.6.2報廢
3.6.2.1對于不能維修正;蛘呔S修費用(含運輸等費用)高于采購費用的故障備品備件,屬于固定資產的,需填寫“固定資產處置申請表”,申請報廢處理;屬于一般物資的,需填寫附表72“報廢處理審批表”,進行報廢處理。
3.6.2.2對于更換下來的廢油,需尋找有相應資質的處理商進行處理,以免污染環(huán)境。
3.6.2.3處理報廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。
3.7定期盤點
3.7.1光伏電站定期盤點
光伏電站每半年對本站的備品備件進行盤點,填寫附表73“備品備件盤點記錄”。
3.7.2財務部定期盤點
每年末,財務部對備品備件進行盤點,填寫附表73“備品備件盤點記錄”。
4檢查與考核
4.1本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。
4.2本制度的實施由發(fā)電公司生產技術部檢查與考核。
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