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發(fā)票管理制度

時間:2023-03-13 13:15:38 制度 我要投稿

發(fā)票管理制度(15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的發(fā)票管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

發(fā)票管理制度(15篇)

發(fā)票管理制度1

  為了加強酒店的財務(wù)管理,作好發(fā)票的購買、領(lǐng)用、退回及管理工作,凡領(lǐng)用發(fā)票的酒店,都必須加強發(fā)票的管理。

  一、發(fā)票的購買

  1、酒店內(nèi)指定專人(財務(wù)出納)負責發(fā)票的管理工作。

  2、財務(wù)出納負責到稅務(wù)機關(guān)購買、核銷發(fā)票、對發(fā)票的日常使用進行管理,并向稅務(wù)機關(guān)報送使用情況。發(fā)票購買、核銷及管理中的相關(guān)事宜,由財務(wù)出納與財務(wù)部負責稅務(wù)事宜的人員(財務(wù))進行溝通與協(xié)調(diào)。

  3、購買發(fā)票是要對發(fā)票進行檢查,對有缺聯(lián)、少份、缺號、未印防偽標記等問題的發(fā)票,及時地整本退還稅務(wù)部門。

  4、票購買后應在封面及發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章方可領(lǐng)用。

  5、為便于發(fā)票的購買,酒店的“發(fā)票專用章”和“稅務(wù)登記證副本”交由發(fā)票保管員財務(wù)出納予以保管。

  二、發(fā)票的領(lǐng)用與退回

  1、酒店前臺需用發(fā)票時,從財務(wù)出納處領(lǐng)取,出納員須在發(fā)票管理臺帳上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、發(fā)票起至號碼,并由領(lǐng)用人簽字;

  2、前臺領(lǐng)用發(fā)票后應單獨設(shè)臵發(fā)票交接本,詳細登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用、交接等具體情況。

  3、發(fā)票用完后,前臺收銀人員將發(fā)票存根退回至出納員處,出納員注明退回日期、退回數(shù)量、發(fā)票起至號碼,并由退回人簽字。

  三、發(fā)票的開具

  1、開具發(fā)票前須認真閱讀發(fā)票封面的“注意事項”,并嚴格按照事項要求開具,

  2、填開發(fā)票時,應按規(guī)定順號、全部聯(lián)次一次性填寫,不準拆本跳頁和單聯(lián)填寫。不準涂改、撕毀,如有錯開、錯寫,必須作廢發(fā)票,應注明“作廢”字樣并保持原發(fā)票完整內(nèi)容,要求作廢聯(lián)次齊全,不得隨意丟失。

  3、填開發(fā)票時,要詳細填明交款單位、消費項目、開票人姓名,消費金額一定要具實開列,并在相應的帳單或消費單上注明“發(fā)票已開”,嚴禁開無頭發(fā)票、大頭小尾發(fā)票;大小寫金額數(shù)字的填寫要規(guī)范,必須有大小寫金額,二者缺一不可。金額未填到最高位時用¥符號,不能用空格或其他符號代替。

  4、發(fā)票填開后,發(fā)票聯(lián)交給客人,財務(wù)聯(lián)撕下與客人帳單訂在一起轉(zhuǎn)財務(wù)部。整本發(fā)票開具完后,將發(fā)票存根聯(lián)退回出納員,并辦理退回登記手續(xù)。

  5、酒店的發(fā)票只限在本酒店合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準轉(zhuǎn)借和為他人虛開、代理開發(fā)票。

  四、發(fā)票的保管

  1、出納員設(shè)〈發(fā)票管理臺帳〉,對發(fā)票的.購買、領(lǐng)用、退回和庫存情況進行登記,如因管理不當發(fā)生遺失、導致罰款的,由出納員負責。

  2、發(fā)票管理應當按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存5年。保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。

  3、已整本填開的發(fā)票須及時收回保管;如發(fā)現(xiàn)遺失發(fā)票或有違反發(fā)票管理行為的情況要及時報告財務(wù)部及稅務(wù)機關(guān),以便及時處理,免遭損失。

  4、每月5日前,出納員向財務(wù)部會計申報上月發(fā)票的購買、領(lǐng)用、用完退回、核銷及庫存情況,并申報上月的實際開票金額。

  5、管理和使用發(fā)票的相關(guān)人員,必須認真遵守此規(guī)定。嚴禁偽造、買賣、涂改、撕毀和弄虛作假。凡違反此規(guī)定的,根據(jù)不同的情節(jié),給予處分和罰款。

發(fā)票管理制度2

  一、為了加強票證管理,進一步規(guī)范和正確使用票證,特制定本制度。

  二、票證是有價證據(jù),有利于保護合法經(jīng)營,強化管理手段,規(guī)范經(jīng)營行為,搞好統(tǒng)計工作的重要依據(jù)。票證管理必須堅持專人負責專人發(fā)放,專人核銷,建立票證明細登記,定期檢查的原則。并實行繳舊領(lǐng)新制度,做到臺帳登記清楚,票款、帳票相符無差錯,發(fā)放有計劃,庫存不積壓,保證及時供應。

  三、嚴格票據(jù)發(fā)放范圍,必須整本用完后再使用新的票本,嚴禁票據(jù)一分為二使用。各基層站票管員必須妥善保管票據(jù)。做好防盜、防火安全工作。嚴禁票據(jù)亂扔亂放,以防丟失。

  四、開據(jù)票據(jù)必須按項目填寫清楚,嚴格執(zhí)行政策,注明時間、開票人員的姓名、單位,以便備查。同時開票人必須字跡清楚,不得隨意涂改。

  五、處罰票據(jù)嚴格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定,認真做到開票、繳款兩分離,嚴禁工作人員隨意坐支、挪用。

  六、票據(jù)作廢必須所長簽字同意,財務(wù)股、縣所票管員要按照各自職責嚴格把關(guān)。

  七、營運證工本費收取嚴格執(zhí)行有關(guān)政策,嚴禁發(fā)放人情證。

  八、財務(wù)股和縣所票管員每月對各基層站、隊、股所領(lǐng)票據(jù)繳銷使用情況嚴格核查,每月將票款使用情況上報所長。年終對所有票據(jù)核繳收回入庫,發(fā)現(xiàn)問題要如實向領(lǐng)導匯報,以便及時處理。

  九、因工作需要,票管員發(fā)生變動,在互相交接時,必須簽字交接清楚,以防意外。

  十、對不遵守、不執(zhí)行票證管理制度的,視其情節(jié)輕重,給予以下處分:(1)開票不規(guī)范、票據(jù)管理混亂但未造成損失的.,給予警告,責令改正。(2)對開人情票、發(fā)人情證等造成輕微經(jīng)濟損失(損失額小于100元)的,給予相應損失額度2倍以上的罰款。(3)對票據(jù)丟失、損毀的,站(隊)負責人要負領(lǐng)導責任,并給予處罰相應損失額(按票據(jù)最高價值計算)20%的經(jīng)濟處罰;給予票據(jù)管理人員或直接責任人處罰相應損失額80%的經(jīng)濟處罰,并責令在全所大會上說明情況、作出檢討。損失額超過5000元的;撤消站(隊)負責人及票管人員職務(wù),并給予黨、政紀處分;(4)對中飽私襄、有意貪污、合伙貪污的工作人員,給予黨、政紀處分、解聘及貪污金額2倍以上的經(jīng)濟處罰。構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān),堅決依法處理。

發(fā)票管理制度3

  1.目的:為了更好地加強發(fā)票的管理和財務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據(jù)稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定本制度,

  2.本制度規(guī)定了發(fā)票領(lǐng)用、填制和保管的要求和方法。

  3、發(fā)票領(lǐng)用

  3.1發(fā)票統(tǒng)一由公司財務(wù)部到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購后交相關(guān)部門使用。

  3.2設(shè)“發(fā)票使用登記本”,領(lǐng)取時要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。

  3.3確定專人負責發(fā)票管理、領(lǐng)、退、開具等日常工作。

  3.4發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準向外轉(zhuǎn)讓、出售

  4.發(fā)票的填制

  4.1填寫發(fā)票時必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認收入時,沒有經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準開具發(fā)票。

  4.2取得發(fā)票時不得要求變更用途和金額,要嚴格按照規(guī)定的.時限、號碼順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,要求項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚并加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,

  4.3不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、,未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。

  4.4建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

  4.5填寫錯誤的發(fā)票不得丟棄,應加蓋作廢章或簽寫作廢字樣后,粘貼在存根上長期保存。

  5.發(fā)票的保管

  5.1出辦稅員負責發(fā)票的領(lǐng)用和保管。

  5.2發(fā)票的存放和保管嚴格按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定辦理,不得丟失和擅自損毀,如有丟失當日書面報告主管稅務(wù)機關(guān)并在報刊和電視等傳播媒體上聲明作廢。

  5.3已經(jīng)開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿保存5年,期滿報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。項目結(jié)束后移交公司存檔。

  5.4稅務(wù)機關(guān)進行檢查必須出示稅務(wù)檢查證,財務(wù)人員應積極配合,稅務(wù)人員檢查時,需將已開具的發(fā)票調(diào)出時應開具借用單,需調(diào)出空檔發(fā)票查驗時,應當開付收據(jù)。

發(fā)票管理制度4

  一、各部門對發(fā)票實行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負責,責任到人,財務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺帳,由領(lǐng)用人簽字。

  二、不準轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票:發(fā)票只準本單位的開票人按規(guī)定用途使用。

  三、發(fā)票啟用前,應先清點,如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問題,應整本退回。

  四、填開發(fā)票時,應按順序號,全份復寫,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內(nèi)容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、項目、數(shù)量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應劃上“○”符號封項;作廢的發(fā)票應整份保存,并注明“作廢”字樣。

  五、嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。

  六、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

  七、使用發(fā)票的部門和個人應妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應于丟失當日用書面報告財務(wù)部,再由財務(wù)部上報處理。

  八、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定,按有關(guān)相應的'規(guī)定執(zhí)行。

  九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟責任。

  十、公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管

發(fā)票管理制度5

  第一章 總則

  第一條增值稅專用發(fā)票(以下簡稱專用發(fā)票)只限于增值稅的一般納稅人領(lǐng)購使用,增值稅的小規(guī)模納稅人和非增值稅納稅人不得使用。

  第二章 增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購管理

  第二條專用發(fā)票領(lǐng)購簿的管理《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿》(以下簡稱領(lǐng)購簿)是增值稅一般納稅人用以申請領(lǐng)購專用發(fā)票的憑證,是記錄納稅人領(lǐng)購、使用和注銷專用發(fā)票情況的賬簿。

  1.領(lǐng)購簿的格式和內(nèi)容由國家稅務(wù)總局制定。實行計算機管理專用發(fā)票發(fā)售工作的,其領(lǐng)購簿的格式由省級國稅局確定。

  2.領(lǐng)購簿由省級國稅局負責印制。

  3.領(lǐng)購簿的核發(fā)。對經(jīng)國稅局認定的增值稅一般納稅人,按以下程序核發(fā)領(lǐng)購簿:

 。1)縣(市)級國稅局負責審批納稅人填報的《領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿申請書》。

 。2)專用發(fā)票管理部門負責核發(fā)領(lǐng)購簿,稅務(wù)局核發(fā)時應進行以下審核工作:

 、賹徍思{稅人《領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿申請書》。

 、趯徍松w有“增值稅一般納稅人”確認專章的稅務(wù)登記證(副本)。

  ③審核經(jīng)辦人身份證明(居民身份證、護照、工作證);

 、軐徍思{稅人單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章印模。上述證件經(jīng)審核無誤后,專用發(fā)票發(fā)售部門方可填發(fā)領(lǐng)購簿,并依法編寫領(lǐng)購簿號碼。

 。3)納稅人需要變更領(lǐng)購專用發(fā)票種類、數(shù)量限額和辦稅人員的,應提出書面申請,經(jīng)國稅局審批后,由專用發(fā)票管理部門變更領(lǐng)購簿中的相關(guān)內(nèi)容。對需要變更財務(wù)專用章、發(fā)票專用章的納稅人,稅務(wù)機關(guān)應收繳舊的領(lǐng)購簿,重新核發(fā)領(lǐng)購簿。

  4.納稅人發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他情形,依法終止的納稅義務(wù)的,稅務(wù)機關(guān)應在注銷稅務(wù)登記前,繳銷領(lǐng)購簿。納稅人違反專用發(fā)票使用規(guī)定被國稅局處以停止使用專用發(fā)票的,專用發(fā)票管理部門應暫扣或繳銷領(lǐng)購簿。

  第三條專用發(fā)票的購買一般由縣(市)級國稅局專用發(fā)票管理部門購買,特殊情況經(jīng)地(市)級國稅局批準可委托下屬稅務(wù)所發(fā)售。購買專用發(fā)票實行驗舊供新制度。納稅人在領(lǐng)購專用發(fā)票時,應向國稅局提交已開具專用發(fā)票的存根聯(lián),并申報專用發(fā)票領(lǐng)購、使用、結(jié)存情況和稅款繳納情況。國稅局審核無誤后方可發(fā)售新的專用發(fā)票。

  1.驗舊。

 。1)檢驗納稅人是否按規(guī)定領(lǐng)購和使用專用發(fā)票。

 。2)檢驗納稅人開具專用發(fā)票的情況與納稅申報是否相符,有無異常情況。

 。3)根據(jù)驗舊情況登記領(lǐng)購簿。

  2.供新。

  (1)審核辦稅人員出示的領(lǐng)購簿和身份證等證件,檢查與《納稅人領(lǐng)購增值稅專用發(fā)票臺賬》的有關(guān)內(nèi)容是否相符。

 。2)審核納稅人填報的《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購單》。

  (3)對證件資料齊備、手續(xù)齊全而又無違反專用發(fā)票管理規(guī)定行為的,發(fā)售機關(guān)可發(fā)售專用發(fā)票,并按規(guī)定價格收取專用發(fā)票工本費。

  第三章 增值稅專用發(fā)票的使用管理

  第四條 一般納稅人有下列情形之一者,不得領(lǐng)購使用專用發(fā)票:

  (一)會計核算不健全,即不能按會計制度和稅務(wù)機關(guān)的要求準確核算增值稅的銷項稅額、進項稅額和應納稅額者。

 。ǘ┎荒芟蚨悇(wù)機關(guān)準確提供增值稅銷項稅額、進項稅額、應納稅額數(shù)據(jù)及其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料者。

  上述其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料的內(nèi)容,由國家稅務(wù)總局直屬分局確定。

  (三)有以下行為,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)責令限期改正而仍未改正者:

  1.私自印制專用發(fā)票;

  2.向個人或稅務(wù)機關(guān)以外的單位買取專用發(fā)票;

  3.借用他人專用發(fā)票;

  4.向他人提供專用發(fā)票;

  5.未按本規(guī)定第五條的要求開具專用發(fā)票;

  6.未按規(guī)定保管專用發(fā)票;

  7.未按本規(guī)定第十六條的規(guī)定申報專用發(fā)票的購、用、存情況;

  8.未按規(guī)定接受稅務(wù)機關(guān)檢查。

  (四)銷售的貨物全部屬于免稅項目者。

  有上列情形的一般納稅人如已領(lǐng)購使用專用發(fā)票,稅務(wù)機關(guān)應收繳其結(jié)存的專用發(fā)票。

  第五條 除本規(guī)定第四條所列情形外,一般納稅人銷售貨物(包括視同銷售貨物在內(nèi))、應稅勞務(wù)、根據(jù)增值稅暫行條例實施細則規(guī)定應當征收增值稅的非應稅勞務(wù)(以下簡稱銷售應稅項目),必須向購買方開具專用發(fā)票。

  第六條下列情形不得開具專用發(fā)票:

 。ㄒ唬┫蛳M者銷售應稅項目;

 。ǘ╀N售免稅項目;

  (三)銷售報關(guān)出口的貨物、在境外銷售應稅勞務(wù);

 。ㄋ模⿲⒇浳镉糜诜菓愴椖浚

 。ㄎ澹⿲⒇浳镉糜诩w福利或個人消費;

 。⿲⒇浳餆o償贈送他人;(根據(jù)要求可以開具)

 。ㄆ撸┨峁┓菓悇趧(wù)(應當征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動產(chǎn)。

  向小規(guī)模納稅人銷售應稅項目,可以不開具專用發(fā)票。

  第七條專用發(fā)票必須按下列要求開具:

 。ㄒ唬┳舟E清楚。

 。ǘ┎坏猛扛。如填寫有誤,應另行開具專用發(fā)票,并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字。如專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應按填寫有誤辦理。

  (三)項目填寫齊全。

 。ㄋ模┢、物相符,票面金額與實際收取的金額相符。

  (五)各項目內(nèi)容正確無誤。

  (六)全部聯(lián)次一次填開,上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。

  (七)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

 。ò耍┌凑毡疽(guī)定第八條所規(guī)定的時限開具專用發(fā)票。

 。ň牛┎坏瞄_具偽造的專用發(fā)票。

  (十)不得拆本使用專用發(fā)票。

  (十一)不得開具票樣與國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。

  開具的專用發(fā)票有不符合上列要求者,不得作為扣稅憑證,購買方有權(quán)拒收。

  第八條專用發(fā)票開具時限規(guī)定如下:

 。ㄒ唬┎捎妙A收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的.當天。

 。ǘ┎捎媒豢钐嶝浗Y(jié)算方式的,為收到貨款的當天。

 。ㄈ┎捎觅d銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當天

 。ㄋ模⿲⒇浳锝桓端舜N,為收到受托人送交的代銷清單的當天。

 。ㄎ澹┰O(shè)有兩個以上機構(gòu)并實行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個機移送其他機構(gòu)用于銷售,按規(guī)定應當征收增值稅的,為貨物移送的當天。

 。⿲⒇浳镒鳛橥顿Y提供給其他單位或個體經(jīng)營者,為貨物移送的天。

 。ㄆ撸⿲⒇浳锓峙浣o股東,為貨物移送的當天。

  一般納稅人必須按規(guī)定時限開具專用發(fā)票,不得提前或滯后。

  第九條 專用發(fā)票的基本聯(lián)次統(tǒng)一規(guī)定為四聯(lián),各聯(lián)次必須按以下定用途使用:

 。ㄒ唬┑谝宦(lián)為存根聯(lián),由銷貨方留存?zhèn)洳椤?/p>

 。ǘ┑诙(lián)為發(fā)票聯(lián),購貨方作付款的記賬憑證。

 。ㄈ┑谌(lián)為稅款抵扣聯(lián),購貨方作扣稅憑證。

  (四)第四聯(lián)為記賬聯(lián),銷貨方作銷售的記賬憑證。

  第十條 除購進免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和自營進口貨物外,購進應稅項目有列情況之一者,不得抵扣進項稅額:

 。ㄒ唬┪窗匆(guī)定取得專用發(fā)票。

 。ǘ┪窗匆(guī)定保管專用發(fā)票。

  (三)銷售方開具的專用發(fā)票不符合本規(guī)定第七條第(一)至(九)項和(十一)項的要求。

  第十一條 有下列情形之一者,為本規(guī)定第十條所稱未按規(guī)定取得專發(fā)票:

 。ㄒ唬┪磸匿N售方取得專用發(fā)票。

 。ǘ┲蝗〉糜涃~聯(lián)或只取得抵扣聯(lián)。

  第十二條 有下列情形之一者,為未按規(guī)定保管專用發(fā)票:

  (一)未按照稅務(wù)機關(guān)的要求建立專用發(fā)票管理制度。

 。ǘ┪窗凑斩悇(wù)機關(guān)的要求設(shè)專人保管專用發(fā)票。

 。ㄈ┪窗凑斩悇(wù)機關(guān)的要求設(shè)置專門存放專用發(fā)票的場所。

 。ㄋ模┒惪畹挚勐(lián)未按稅務(wù)機關(guān)的要求裝訂成冊。

 。ㄎ澹┪唇(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。

 。﹣G失專用發(fā)票。

  (七)損(撕)毀專用發(fā)票。

  (八)未執(zhí)行國家稅務(wù)總局或其直屬分局提出的其他有關(guān)保管專用發(fā)票的要求。

  第十三條 有本規(guī)定第六條所列情形者,如其購進應稅項目的進項稅額已經(jīng)抵扣,應從稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)其有上述情形的當期的進項稅額中扣減。

  第十四條 銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:

  購買方在未付貨款并且未作賬務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)主動退還銷售方。銷售方收到后,應在該發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記賬聯(lián)上注明“作廢”字樣,作為扣減當期銷項稅額的憑證。未收到購買方退還的專用發(fā)票前,銷售方不得扣減當期銷項稅額。屬于銷售折讓的,銷售方應按折讓后的貨款重開專用發(fā)票。

  在購買方已付貨款,或者貨款未付但已作賬務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購買方必須取得當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)開具的進貨退出或索取折讓證明單(以下簡稱證明單)送交銷售方,作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方在未收到證明單以前,不得開具紅字專用發(fā)票;收到證明單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記賬聯(lián)作為銷售方扣減當期銷項稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)作為購買方扣減進項稅額的憑證。

  購買方收到紅字專用發(fā)票后,應將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當期進項稅額中扣減。如不扣減,造成不納稅或少納稅的,屬于偷稅行為。

  第十五條 使用電子計算機開具專用發(fā)票必須報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準并使用由稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的機外發(fā)票。

  第十六條 符合下列條件的一般納稅人,可以向主管稅務(wù)機關(guān)申請使用電子計算機開具專用發(fā)票:

 。ㄒ唬┯袑I(yè)電子計算機技術(shù)人員、操作人員。

 。ǘ┚邆渫ㄟ^電子計算機開具專用發(fā)票和按月列印進貨、銷貨及庫存清單的能力。

 。ㄈ﹪叶悇(wù)總局直屬分局規(guī)定的其他條件。

  第十七條 申請使用電子計算機,必須向主管稅務(wù)機關(guān)提供申請報告及以下資料:

  (一)按照專用發(fā)票(機外發(fā)票)格式用電子計算機制作的模擬樣張。

 。ǘ└鶕(jù)會計操作程序用電子計算機制作的最近月份的進貨、銷貨及庫存清單。

  (三)電子計算機設(shè)備的配置情況。

 。ㄋ模┯嘘P(guān)專用電子計算機技術(shù)人員、操作人員的情況。

 。ㄎ澹﹪叶悇(wù)總局直屬分局要求提供的其他資料。

  第十八條 使用專用發(fā)票必須按月在《增值稅納稅申報表》附列資料欄目中如實填列購、用(包括作廢)、存情況。

  第十九條 進貨退出或索取折讓證明單的基本聯(lián)次為三聯(lián):第一聯(lián)為存根聯(lián),由稅務(wù)機關(guān)留存?zhèn)洳;第二?lián)為證明聯(lián),交由購買方送銷售方作為開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù);第三聯(lián),購貨單位留存。

  證明單必須由稅務(wù)機關(guān)開具,并加蓋主管稅務(wù)機關(guān)印章,不得將證明單交由納稅人自行開具。

  證明單的印制,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其細則有關(guān)發(fā)票印制的規(guī)定辦理。

  一般納稅人取得的證明單應按照稅務(wù)機關(guān)的要求裝訂成冊,并按照有關(guān)發(fā)票保管的規(guī)定進行保管。

  第二十條 專用發(fā)票的票樣與進貨退出或索取折讓證明單樣式,由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定,其他單位和納稅人不得擅自改變。

  第二十一條 本規(guī)定所稱稅務(wù)機關(guān)、主管稅務(wù)機關(guān),均指國家稅務(wù)總局及其所屬支局以上征收機關(guān)。

  第四章 增值稅專用發(fā)票填開管理

  第二十二條關(guān)于超面額開具專用發(fā)票問題超面額開具專用發(fā)票,是指納稅人在專用發(fā)票“金額欄”逐行或合計行填寫的銷售額超過了該欄的最高金額單位。凡超面額開具專用發(fā)票的,屬于未按規(guī)定開具專用發(fā)票的行為,購貨方取得這種專用發(fā)票一律不得作為扣稅憑證。

  第二十三條關(guān)于價格換算出現(xiàn)誤差的處理方法納稅人以含稅單價銷售貨物或應稅勞務(wù)的,應換算成不含稅單價填開專用發(fā)票,如果換算使單價、銷售額和稅額等項目發(fā)生尾數(shù)誤差的,應按以下方法計算填開:

 。ㄒ唬╀N售額計算公式如下:

  銷售額=含稅總收入÷(1+稅率或征收率)

  (二)稅額計算公式如下:

  稅額=含稅總收入-銷售額

 。ㄈ┎缓悊蝺r計算公式如下:

  不含稅單價=銷售額÷數(shù)量

  按照上述方法計算開具的專用發(fā)票,如果票面“貨物數(shù)量×不含稅單價=銷售額”這一邏輯關(guān)系存在少量尾數(shù)誤差,屬于正,F(xiàn)象,可以作為購貨方的扣稅憑證。

  第五章 增值稅防偽稅控系統(tǒng)的管理

  第二十四條凡經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認定,取得增值稅一般納稅人資格的企業(yè)(以下簡稱企業(yè))必須按照當?shù)囟悇?wù)機關(guān)的統(tǒng)一要求,在XX年底以前逐步納入稅控系統(tǒng)管理。具體步驟是:

 。ㄒ唬X年1月1日起,企業(yè)必須通過稅控系統(tǒng)開具銷售額在萬元以上的增值稅專用發(fā)票(以下簡稱專用發(fā)票),同時全國統(tǒng)一廢止手寫萬元版專用發(fā)票。自XX年4月1日起手寫萬元版專用發(fā)票不得作為增值稅扣稅憑證。

 。ǘX年1月1日起,所有企業(yè)必須通過稅控系統(tǒng)開具專用發(fā)票,同時全國統(tǒng)一廢止手寫版專用發(fā)票。自XX年4月1日起,手寫版專用發(fā)票一律不得作為增值稅的扣稅憑證。

  第二十五條納入稅控系統(tǒng)管理的企業(yè),必須通過該系統(tǒng)開具專用發(fā)票;對使用非稅控系統(tǒng)開具專用發(fā)票的,稅務(wù)機關(guān)要按照的有關(guān)規(guī)定進行處罰;對破壞,擅自改動,拆卸稅控系統(tǒng)進行偷稅的,要依法予以嚴懲。

  第二十六條企業(yè)取得稅控系統(tǒng)開具的專用發(fā)票,屬于扣稅范圍的,應于納稅申報時或納稅申報前到稅務(wù)機關(guān)申報認證;凡愈期未申報認證的,一律不得作為扣稅憑證,已經(jīng)抵扣稅款的,由稅務(wù)機關(guān)如數(shù)追繳,并按的有關(guān)規(guī)定進行處罰;凡認證不符的,不得作為扣稅憑證,并由稅務(wù)機關(guān)查明原因后依法處理。

  第二十七條自XX年1月1日起,企業(yè)購置稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和通用設(shè)備發(fā)生的費用,準予在當期計算繳納所得稅前一次性列支;同時可憑購貨所取得的專用發(fā)票所注明的稅額從增值稅銷項稅額中抵扣。

  稅控系統(tǒng)專用設(shè)備包括稅控金稅卡,稅控ic卡和讀卡器;通用設(shè)備包括用于稅控系統(tǒng)開具專用發(fā)票的計算機和打印機。

  第二十八條自XX年9月1日起,稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護價格執(zhí)行標準如下:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)稅控金稅卡零售價格為1303元,稅控ic卡為79元,小讀卡器定為173元。此價格為最終到戶安裝價格。

  (二)各技術(shù)維護單位對稅控系統(tǒng)專用設(shè)備日常技術(shù)維護的價格標準為每年每戶450元,安裝使用當年按實際技術(shù)維護月數(shù)計收。并可根據(jù)各地的實際情況,在10%的浮動幅度內(nèi)制定具體價格。

  第二十四條各級稅務(wù)機關(guān)對稅控系統(tǒng)的銷售和售后服務(wù)要進行嚴格監(jiān)督,但不得直接或間接從事與稅控系統(tǒng)相關(guān)的商業(yè)性經(jīng)營活動,對為納稅人提供的有關(guān)稅控系統(tǒng)的技術(shù)維護工作不得收取任何費用。稅控系統(tǒng)省級服務(wù)單位和省內(nèi)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)應由航天金穗高技術(shù)有限公司負責建立和管理(西藏除外)。

  第六章 增值稅防偽稅控系統(tǒng)操作管理辦法

  第二十九條 增值稅防偽稅控系統(tǒng)推行應用的組織及日常管理工作由各級國家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理部門負責。其職責是:

  1、負責增值稅防偽稅控系統(tǒng)推行計劃的編制工作。

  2、負責對防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)的認證工作。

  3、負責稅務(wù)、企業(yè)用金稅卡和ic卡在防偽稅控發(fā)行子系統(tǒng)的發(fā)行管理工作。

  4、負責對計算機交叉稽核系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理工作。

  5、負責對同級技術(shù)服務(wù)單位服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督管理工作。

  第三十條 對國家稅務(wù)總局明令要求上防偽稅控系統(tǒng)的企業(yè),必須應用防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票,否則,停止使用增值稅專用發(fā)票。

  第三十一條 省級技術(shù)服務(wù)單位由系統(tǒng)研制單位商省局流轉(zhuǎn)稅管理部門確定。省級服務(wù)單位商市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門組建市(地)縣級服務(wù)單位。各級服務(wù)單位必須接受同級國家稅務(wù)局監(jiān)督,并對同級國家稅務(wù)局負責。各級技術(shù)服務(wù)單位有義務(wù)向同級國家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理部門報告技術(shù)服務(wù)工作情況。

  第三十二條 省級技術(shù)服務(wù)單位負責全省的技術(shù)服務(wù)工作。各級服務(wù)單位要在省級服務(wù)單位統(tǒng)一領(lǐng)導下按照統(tǒng)一的服務(wù)標準開展工作,保證服務(wù)工作安全、及時、有效。

  第三十三條 防偽稅控系統(tǒng)實行計劃管理。市、縣國家稅務(wù)局根據(jù)國家稅務(wù)總局和省局推行工作要求,在調(diào)查的基礎(chǔ)上確定企業(yè)名單,編制當年的推行計劃報市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門。市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門匯總后報到省局流轉(zhuǎn)稅管理處,省局流轉(zhuǎn)稅管理處據(jù)此編制全省推行計劃。

  第三十四條 企業(yè)上防偽稅控系統(tǒng)。首先向主管稅務(wù)機關(guān)提出申請,主管稅務(wù)機關(guān)接申請書五日內(nèi)核定企業(yè)一般納稅人資格,然后報市(地)國稅局流轉(zhuǎn)稅管理處(科)、市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)按照省局計劃安排確定上防偽稅控企業(yè)名單并下發(fā)《增值稅防偽稅控系統(tǒng)使用通知書》,通知書一式四聯(lián),第一聯(lián)市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門留存、第二聯(lián)下達給企業(yè)主管稅務(wù)機關(guān)、第三聯(lián)下達給申請企業(yè)、第四聯(lián)給市(地)級技術(shù)服務(wù)單位。

  第三十五條 企業(yè)接到通知書后,攜帶通知書到指定的技術(shù)服務(wù)單位辦理領(lǐng)購增值稅專用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備手續(xù)。并在通知書規(guī)定的時間內(nèi),向主管稅務(wù)機關(guān)填報《防偽稅控企業(yè)認定登記表》。主管稅務(wù)機關(guān)應認真審核防偽稅控企業(yè)提供的有關(guān)資料和填寫的登記事項。確認無誤后簽署審批意見!斗纻味惪仄髽I(yè)認定登記表》一式三聯(lián)。第一聯(lián)防偽稅控系統(tǒng)企業(yè)留存;第二聯(lián)主管稅務(wù)機關(guān)留存;第三聯(lián)為防偽稅控企業(yè)辦理系統(tǒng)發(fā)行的憑證。

  第三十六條 技術(shù)服務(wù)單位接到通知書后,按規(guī)定對申請企業(yè)計算機、打印機進行技術(shù)認定,企業(yè)購置的計算機、打印機必須滿足防偽稅控系統(tǒng)的技術(shù)要求。

  第三十七條 技術(shù)服務(wù)單位將辦完銷售手續(xù)的防偽稅控系統(tǒng)的金稅卡、ic卡五日內(nèi)送到企業(yè)主管稅務(wù)機關(guān),由主管稅務(wù)機關(guān)在防偽稅控發(fā)行子系統(tǒng)辦理發(fā)行。發(fā)行后的金稅卡由技術(shù)服務(wù)單位在規(guī)定的時間內(nèi)給予安裝。ic卡由企業(yè)領(lǐng)回。

  第三十八條 省級技術(shù)服務(wù)單位按照省國稅局下達的推行計劃購買專用設(shè)備。并將購買的金稅卡、ic卡 的編號打印成冊報給省國家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理處備案。分地區(qū)銷售的金稅卡、i c 卡也分別編號打印報給市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)。市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)將金稅卡、 ic卡編號按企業(yè)所屬征收分局打印成冊,下發(fā)給征收分局。

  第三十九條 征收分局將金稅卡、ic卡編號錄入到防偽稅控企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng),做入庫管理。

  第四十條企業(yè)增加分開票機按新上企業(yè)的工作程序辦理。

  第四十一條企業(yè)發(fā)生下列情形,應到主管稅務(wù)機關(guān)辦理注銷登記,同時通知服務(wù)單位。在主管稅務(wù)機關(guān)工作人員監(jiān)督下由技術(shù)服務(wù)單位工作人員拆卸金稅卡,主管稅務(wù)機關(guān)工作人員將金稅卡和ic卡在發(fā)行系統(tǒng)注銷,然后才能辦理注銷手續(xù)。

 。ㄒ唬┮婪ㄗN稅務(wù)登記,終止納稅義務(wù);

 。ǘ┍蝗∠话慵{稅人資格;

  (三)減少分開票機,

  第四十二條 防偽稅控企業(yè)認定登記事項發(fā)生變化,應到主管稅務(wù)機關(guān)辦理變更認定登記手續(xù)。對本章十四條規(guī)定情形以外,不需要注銷作廢金稅卡的企業(yè),應到主管稅務(wù)機關(guān)重新初始發(fā)行。

  第四十三條 各級稅務(wù)部門要加強對防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)的認證管理工作。企業(yè)在申報期內(nèi)必須將取得的防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)報到主管征收機關(guān)進行認證,未經(jīng)認證增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)堅決不準抵扣。對因褶皺、揉搓等無法認證的加蓋“無法認證”戳記,認證不符的加蓋“認證不符”’戳記,屬于利用丟失被盜金稅卡開具的加蓋“丟失被盜”戳記。認證完畢后,應將認證相符和無法認證的專用發(fā)票抵扣聯(lián)退還給企業(yè),并同時向企業(yè)下達《認證結(jié)果通知書》(附件八)。對認證不符和確認為丟失、被盜金稅卡開具的增值稅專用發(fā)票要進一步核查,確認是偽造的增值稅專用發(fā)票要逐級匯報,不得隱瞞。

  第四十四條 防偽稅控企業(yè)應將稅務(wù)機關(guān)認證相符的專用發(fā)票抵扣聯(lián)連同《認證結(jié)果通知書》和認證清單一起按月裝訂成冊備查。

  第四十五條 經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認證確定為“無法認證”、“認證不符”’以及“丟失被盜”’的專用發(fā)票,防偽稅控企業(yè)如已申報扣稅的,應調(diào)減當月進項稅額。

  第五十五條 防偽稅控系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,稅務(wù)機關(guān)、服務(wù)單位應填制《防偽稅控系統(tǒng)故障登記表》(附件九)分別逐級上報省局和省級服務(wù)單位。

  第五十六條 企業(yè)服務(wù)質(zhì)量投訴采取下管一級的辦法,一般向上一級服務(wù)單位投訴本級服務(wù)單位。由上一級服務(wù)單位仲裁解決。重大的服務(wù)質(zhì)量問題也可以越級投訴,服務(wù)單位對受理的投訴要認真解決,不得推諉扯皮。對于服務(wù)投訴不能解決的按合同法規(guī)定向相關(guān)部門投訴。

  第五十七條 防偽稅控企業(yè)應采取有效措施保障開票設(shè)備的安全,對稅控ic卡和專用發(fā)票應分開專柜保管,主管稅務(wù)機關(guān)要定期對其進行檢查。

  第五十八條 實行防偽稅控企業(yè)專用設(shè)備發(fā)生丟失被盜的,應迅速報告公安機關(guān)和主管稅務(wù)機關(guān)。

  第五十九條 損壞的兩卡以及收繳的兩卡,統(tǒng)一上交主管稅務(wù)機關(guān)。

  第六十條 防偽稅控企業(yè)未按規(guī)定使用保管專用設(shè)備,發(fā)生下列情形之一的,視同未按規(guī)定使用和保管專用發(fā)票處罰。

 。ㄒ唬┮虮9懿簧苹蛏米圆鹧b專用設(shè)備造成系統(tǒng)不能正常運行。

 。ǘ⿺y帶系統(tǒng)外出開具專用發(fā)票。

  第七章 丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票的管理

  第六十一條 一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票,如果該發(fā)票丟失前已通過防偽稅控認證系統(tǒng)的認證,購貨單位可憑銷貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復印件及銷貨方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報稅證明單”,經(jīng)購貨單位主管稅務(wù)機關(guān)審核批準后,作為增值稅進項稅額抵扣的合法憑證抵扣進項稅額。

  一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票,如果該發(fā)票丟失前未通過防偽稅控系統(tǒng)的認證,購貨單位應憑銷貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認證,認證通過后可憑該發(fā)票復印件及銷貨方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報稅證明單”經(jīng)購貨單位主管稅務(wù)機關(guān)審核批準后,作為增值稅進項稅額抵扣的合法憑證抵扣進項稅額。

  第六十二條 一般納稅人發(fā)生丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票情況,必須及時向所在地主管稅務(wù)機關(guān)報告,稅務(wù)機關(guān)應對其報告的丟失發(fā)票是否已申報抵扣進行檢查,對納稅人弄虛作假的行為,按照有關(guān)的法律法規(guī)進行處理。

  第八章 附則

  第六十三條 本辦法由財務(wù)部負責解釋,自XX年6月12日起執(zhí)行。

  第四十六條 報稅子系統(tǒng)采集的專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)和認證子系統(tǒng)采集的專用發(fā)票抵扣聯(lián)數(shù)據(jù),應按規(guī)定傳遞到增值稅計算機稽核系統(tǒng)。

  第四十七條 防偽稅控企業(yè)金稅卡需要維修或更換時,其存儲的數(shù)據(jù),必須通過磁盤保存并列出清單。稅務(wù)機關(guān)應核查金稅卡內(nèi)尚未申報的數(shù)據(jù)和軟盤中專用發(fā)票開具的明細信息,生成專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)傳遞到增值稅計算機稽核系統(tǒng)。企業(yè)計算機主機損壞不抄錄開票信息的,稅務(wù)機關(guān)應對企業(yè)開具的專用發(fā)票存根聯(lián)通過認證系統(tǒng)認證,產(chǎn)生專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)傳遞到增值稅計算機稽核系統(tǒng)。

  第四十八條 稅務(wù)機關(guān)用的防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備由省國家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理處統(tǒng)一管理,不得由技術(shù)服務(wù)單位管理稅務(wù)專用設(shè)備。設(shè)立省、市(地),縣三級發(fā)行網(wǎng)絡(luò),各發(fā)行網(wǎng)絡(luò)必須建立在省、市(地)流轉(zhuǎn)管理處(科)和征收機關(guān),并選派專人管理。各市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門發(fā)放專用設(shè)備要嚴格執(zhí)行交接制度,分別填寫《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備入庫單》(附件四)和《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備出庫單》(附件五),同時登記《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備收、發(fā)、存臺帳》(附件六)。各級稅務(wù)機關(guān)對庫存專用設(shè)備實行按季盤點制度,登記《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備盤存表》(附件七)。

  第四十九條 主管稅務(wù)機關(guān)需要增配專用設(shè)備的,應填制《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備入庫單》報市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門轉(zhuǎn)報省局核發(fā)。

  第五十條 企業(yè)用的防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備由省級技術(shù)服務(wù)單位統(tǒng)一管理。省級技術(shù)服務(wù)單位要建立專用設(shè)備庫房,保證設(shè)備的安全。省、市(地)兩級技術(shù)服務(wù)單位要按第十八條的規(guī)定,加強對企業(yè)專用設(shè)備的倉儲發(fā)售管理,詳細紀錄收發(fā)存情況。對庫存專用設(shè)備實行按月盤點制度,登記《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備庫存表》(附件七),于次月10日前報同級稅務(wù)機關(guān)備案。

  第五十一條 省、市(地)、縣流轉(zhuǎn)稅管理部門負責對同級技術(shù)服務(wù)單位進行服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和管理。各級服務(wù)單位應與同級稅務(wù)局簽訂服務(wù)協(xié)議,明確工作程序、業(yè)務(wù)規(guī)范和權(quán)力義務(wù)等。每半年對服務(wù)單位的服務(wù)情況進行一次走訪調(diào)查,寫出服務(wù)質(zhì)量情況報告。市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)進行匯總,分別于7月15日和次年的1月15日上報給省局流轉(zhuǎn)稅管理處。當年服務(wù)滿意率達不到95%以上的,通知其限期進行整改,限期不能整改的取消服務(wù)資格。

  第五十二條 技術(shù)服務(wù)單位每半年向同級國稅局流轉(zhuǎn)稅管理處(科)報告一次技術(shù)服務(wù)情況。每年由省級服務(wù)單位組織召開全省技術(shù)服務(wù)工作會議,通報全省服務(wù)情況,研究解決服務(wù)中存在的問題,部署全年的工作。

  第五十三條 市(地)技術(shù)服務(wù)單位要與服務(wù)企業(yè)簽訂技術(shù)服務(wù)合同,明確法律責任,簽訂的服務(wù)合同要報同級稅務(wù)機關(guān)備案。技術(shù)服務(wù)單位負責對企業(yè)的培訓,企業(yè)開票員必須經(jīng)過服務(wù)單位培訓后持證上崗,企業(yè)開票員沒有上崗證主管稅務(wù)機關(guān)不得進行ic卡的授權(quán)操作。服務(wù)單位要按著統(tǒng)一的服務(wù)標準開展服務(wù)工作,對解決不了的故障要及時更換金稅卡,不能影響企業(yè)開票。對非系統(tǒng)故障影響開票和報稅的由企業(yè)自行負責。

  第五十四條 為了保證系統(tǒng)的安全,任何單位和個人未經(jīng)省局批準不得擅自改動系統(tǒng)軟件和硬件。使用企業(yè)不得擅自裝卸金稅卡。金稅卡的更換和軟件的升級要由技術(shù)服務(wù)單位技術(shù)員完成,系統(tǒng)出現(xiàn)問題馬上通知服務(wù)單位進行修理維護。更換金稅卡前一定做好數(shù)據(jù)維護工作,保證數(shù)據(jù)的安全。

發(fā)票管理制度6

  一、發(fā)票的領(lǐng)購

  1、發(fā)票使用完畢后,財務(wù)人員應及時向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。

  2、發(fā)票領(lǐng)購后,開票員應及時將所購發(fā)票號碼按序登記在《發(fā)票領(lǐng)用登記表》上,以便于后期領(lǐng)用登記。

  二、發(fā)票開具和保管

  1、財務(wù)人員開具發(fā)票應嚴格遵守國家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規(guī)定,按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,做到項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,不允許加蓋公章或財務(wù)專用章。

  2、銷售人員根據(jù)業(yè)務(wù)要求,需提供銷售發(fā)票的,須填寫《開具發(fā)票申請單》,經(jīng)部門負責人簽字后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部門開票員開具即可;不涉及貨物的特殊情況開票申請經(jīng)部門負責人簽字后,須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批,方可開票,簽批手續(xù)不完整的財務(wù)部門開票員應予以拒絕開票,否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由申請人及開票員共同承擔。

  3、對于新客戶需要開具增值稅專用發(fā)票的,首次開票需要客戶提供相關(guān)資料,資料如下:稅務(wù)登記證副本復印件、增值稅一般納稅人資格證書復印件(因國家政策有所變動,新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書,但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章),另需提供單位地址、電話、納稅人識別號、開戶銀行名稱及賬號等資料;對于新客戶需要開具增值稅普通發(fā)票的,首次開票需要客戶提供稅務(wù)登記證副本復印件,或根據(jù)情況需提供至少客戶全稱一項信息。

  4、開票員收到開票申請后,應按照申請資料及時開具相應發(fā)票,因客觀原因(如稅務(wù)裝置本身出現(xiàn)問題、發(fā)票數(shù)量受限、發(fā)票已用完且在報稅期并且尚未報稅、其他原因)造成的不能及時開具發(fā)票的,開票員應及時將不能及時開票原因及延后期限轉(zhuǎn)達申請人,做好信息傳遞工作,以便于申請人和客戶做溝通工作。

  5、發(fā)票開具后,開票員應及時通知申請人領(lǐng)取發(fā)票,并須經(jīng)領(lǐng)取人登記《發(fā)票領(lǐng)用登記表》;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票,發(fā)票領(lǐng)取人應于當日及時送達客戶或于當日郵寄客戶,現(xiàn)場送達的。須經(jīng)客戶簽署《發(fā)票簽收單》,并及時(規(guī)定當日交回,當日交回有實際困難的,應最遲于次日交回,次日逢節(jié)假日的,節(jié)假日后第一天應及時交回)交回財務(wù)部門開票員處;以郵寄方式送達客戶的,須及時向財務(wù)部門開票員提供郵寄公司名稱及郵寄單號。因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的,由領(lǐng)取人承擔由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。

  對于填開發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回的,在收回原發(fā)票或取得對方國稅機關(guān)的有效證明后,方可填開紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的.或者尚未收到對方國稅機關(guān)提供的有效證明的,不得提前開具紅字發(fā)票。

  6、已經(jīng)開具的發(fā)票,存根聯(lián)應按序訂本保管,作廢的發(fā)票應完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失的情況時,應及時報告主管國家稅務(wù)機關(guān),并在報刊、電視等新聞媒介上公開聲明作廢,同時接受國家稅務(wù)機關(guān)的相關(guān)處理。

  7、尚未開具使用的發(fā)票,應存放于保險柜中,確保發(fā)票安全。

發(fā)票管理制度7

  一、填開發(fā)票時,應按順序號,全份復寫,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內(nèi)容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、項目、數(shù)量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應劃上“○”符號封項;作廢的發(fā)票應整份保存,并注明“作廢”字樣。五、嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。

  二、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

  三、使用發(fā)票的部門和個人應妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應于丟失當日用書面報告財務(wù)部,再由財務(wù)部上報處理。

  四、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定,按有關(guān)相應的規(guī)定執(zhí)行。

  五、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的`經(jīng)濟責任。

  六、公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管理。

發(fā)票管理制度8

  企業(yè)為了更好地加強發(fā)票的管理和財務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據(jù)稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合企業(yè)各自的實際情況,都會制定相應的發(fā)票管理制度:

  一、發(fā)票領(lǐng)購

  發(fā)票領(lǐng)購由專人負責,持"辦稅員證";填制準確、完整并加蓋公章的"購領(lǐng)發(fā)票申請單"及尚未繳銷的舊發(fā)票,根據(jù)實際需要的種類、數(shù)量領(lǐng)購。

  二、發(fā)票保管

 。ㄒ唬┍仨氝x擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進行存放。

 。ǘ┍仨毎凑找(guī)定認真填制"購領(lǐng)發(fā)票申請單"、"發(fā)票使用明細表"、"發(fā)票領(lǐng)用存月報表"。

 。ㄈ┎坏脕G失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當天書面報告稅務(wù)局,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

 。ㄋ模┌l(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿經(jīng)稅務(wù)機關(guān)檢查后方可銷毀。

  三、發(fā)票使用

 。ㄒ唬┌l(fā)票領(lǐng)用時加蓋"發(fā)票專用章"。

 。ǘ╅_具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定:

  1、字跡清楚。

  2、不得涂改。

  3、項目填寫齊全,單位名稱必須填寫詳細,不得簡寫。如果單位名稱較長,可在"名稱欄"分上下兩行填寫,必要時可劃出該欄的上下橫線。

  4、票、物相符,開廣州發(fā)票,票面金額與實際收取的金額相符。

  5、各項目內(nèi)容正確無誤,代理開發(fā)票。如填寫有誤,應另行開具。錯票必須一式幾聯(lián)同時作廢,注明"誤填作廢"字樣,并將作廢發(fā)票的'所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫有誤處理。

  6、小寫合計數(shù)前用"¥"符封頂,大寫合計數(shù)前用""符封頂。

  7、全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。

  8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋"發(fā)票專用章",印制清晰、完整。

  9、購貨單位與付款單位必須一致。

  10、勞務(wù)名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍。

  11、按規(guī)定時限開具發(fā)票。

 。1)采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為勞務(wù)提供的當天。

 。2)勞務(wù)和款項同時發(fā)生的,為收到貨款的當天。

 。3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當天。

  (4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當天。

  12、發(fā)票順序依次填開,不得拆本使用發(fā)票。

  13、未經(jīng)批準,不得攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,開東莞發(fā)票。

  14、不得私自印制、借用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開或替其他單位或個人開發(fā)票。

  15、開具發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會計處理:

 。1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,應在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、 記帳聯(lián)上注明"誤填作廢"字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,作廢票處理。

  (2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理,應開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當期收入的憑證,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點,[url=家教收入和辦培訓班收入如何繳稅—普道咨詢[/url],作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)。

  另外,屬于銷售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開發(fā)票。

  (3)在購買方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)無法退回的情況下,按下列要求處理:

  要求購買方向其主管稅務(wù)機關(guān)申請并取得加蓋主管稅務(wù)機關(guān)印章的進貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。

  在收到購買方寄來的證明單后,根據(jù)證明單向購買方開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當期收入的憑證,其發(fā)票聯(lián)作為購買方抵減費用的憑證。

  四、發(fā)票繳銷

  1、整本發(fā)票填開完畢后,開票員按照發(fā)票封面(封底)內(nèi)容要求如實填寫。

  2、及時登記發(fā)票使用明細表。

發(fā)票管理制度9

  為了加強財務(wù)管理,避免因增值稅專用發(fā)票管理不善而給企業(yè)和個人造成不必要的損失,特制定如下管理制度:

  一、增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購和保管

  1、財務(wù)部設(shè)增值稅專用發(fā)票專管員,負責增值稅專用發(fā)票的購買、保管和開具。

  2、對增值稅專用發(fā)票的保管要做到安全保險,加裝必要的防盜門、窗、保險柜等。

  3、發(fā)票專管員要根據(jù)工作需要及時到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購和繳銷,不得因工作拖延而影響公司的經(jīng)營。

  4、無論何種原因造成發(fā)票丟失或被盜都將追究責任人和部門負責人的責任。

  二、專用發(fā)票的開具和使用

  1、因銷售經(jīng)營工作需要開具增值稅專用發(fā)票的部門,經(jīng)辦人要持業(yè)務(wù)單位的詳細資料并對其準確性負完全責任。一般要有業(yè)務(wù)單位的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號、郵編、聯(lián)系人、品名、數(shù)量、單價、金額等。

  2、增值稅專用發(fā)票管理人員應根據(jù)經(jīng)辦人員及客戶提供的開票信息認真開具,開具合格率要達到100%。

  3、增值稅專用發(fā)票開具后,應由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員仔細核對無誤后,在發(fā)票第四聯(lián)(記帳聯(lián))簽字領(lǐng)用。

  4、開具后的增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)及時裝訂,并妥善保存,保存期為15年以上,到期由負責人監(jiān)督處理。

  三、增值稅專用發(fā)票的傳遞

  1、財務(wù)人員應及時將開具的`增值稅專用發(fā)票作帳務(wù)處理,及時辦理掛帳待收手續(xù)。

  2、業(yè)務(wù)人員開具專用發(fā)票后,應及時交對方財務(wù)部有關(guān)部門辦理發(fā)票掛帳待付手續(xù),對無特殊情況下,對方客戶兩個月內(nèi)掛帳的,應追究相關(guān)人員的責任,造成嚴重后果的要根據(jù)情節(jié)相應作出處理。

  3、因傳遞需要,須郵寄專用發(fā)票的,經(jīng)辦人要避開密碼區(qū)折疊,并準確寫明收件人住處,并保存好郵寄小票以備追查,對在郵寄過程中發(fā)生的專用發(fā)票丟失,業(yè)務(wù)人員及寄件人要承擔責任。

  4、本制度由財務(wù)部門負責解釋。

發(fā)票管理制度10

  為了認真貫徹執(zhí)行國務(wù)院、財政部、國家稅務(wù)總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》等法規(guī)文件,加強本校發(fā)票的使用和管理,維護財經(jīng)紀律,根據(jù)上級規(guī)定精神,結(jié)合本校實際情況,制定本制度。

  一、總則

  (一)本校發(fā)票管理部門為財務(wù)部。財務(wù)部指定專人負責發(fā)票的購買、使用、回收、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門和經(jīng)辦人必須服從財務(wù)部的管理。

  (二)本校所有使用、接觸、保管發(fā)票的部門和個人必須遵守本制度。

  二、銷貨發(fā)票

 。ㄒ唬╀N貨發(fā)票是公司銷售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時向客戶開具的發(fā)票。

  (二)財務(wù)部票管員負責公司銷售發(fā)票的購買、保管、發(fā)放以及報表填制和報送工作。使用過的增值稅專用發(fā)票,票管員要及時登記“增值稅專用發(fā)票使用日記賬”,月終填報“增值稅發(fā)票購、用、存情況月報表”和“發(fā)票使用明細表”,分別于次月3日和10日內(nèi)報送稅務(wù)局。

 。ㄈ┌l(fā)票使用部門必須指定專人負責開具發(fā)票事宜,并到財務(wù)部備案。人員調(diào)動變更時,必須到財務(wù)部辦理變更登記手續(xù)。

  (四)發(fā)票使用部門領(lǐng)用空白發(fā)票時,須到財務(wù)部辦理登記手續(xù),每次領(lǐng)用的限量為一本;若采用按產(chǎn)品種類開具發(fā)票的辦法時,經(jīng)財務(wù)部同意,可不受一本限制,但不準領(lǐng)用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存根要必須及時交財務(wù)部辦理注銷手續(xù),并由財務(wù)部存檔保管。計算機打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過十份。

  (五)經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準使用電子計算機開具的發(fā)票,須使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。

  (六)銷售部門要加強增值稅專用發(fā)票的管理,指定專人,設(shè)專用保險柜存放,不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜,應于丟失當日立即報財務(wù)部,并報稅務(wù)機關(guān)和當?shù)毓膊块T,并于三日內(nèi)在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告聲明作廢。

 。ㄆ撸╅_具發(fā)票時,必須按下列要求辦理:

  1、按號碼順序填開;

  2、填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚、不得涂改;

  3、全部聯(lián)次一次復寫、打印,上、下聯(lián)內(nèi)容完全一致;

  4、票物相符,票面金額與實物價值、實收金額相符;

  5、各項目內(nèi)容正確無誤;

  6、按時限開具;

  7、經(jīng)財務(wù)部門審核無誤,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

 。ò耍╀N售發(fā)票的開具時限為:

  1、采用預收貨款、托收承付、委托收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當天;

  2、采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當天;

  3、采用賒銷分期收款結(jié)算方式的,為合同約定的收款時間。

  (九)任何部門和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、拆本漸頁、代開的發(fā)票,不得自行擴大發(fā)票使用范圍,不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票z

 。ㄊ┌l(fā)票開具后,發(fā)現(xiàn)錯誤,應在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,并在原發(fā)票中按編號保存。

  (十一)發(fā)票開具后,若發(fā)生退貨沖票事宜,應視不同情況按以下規(guī)定辦理:

  1、如果銷貨方和購貨方均未作賬務(wù)處理,購貨方應將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷貨方,銷貨方收回后,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開具增值稅專用發(fā)票給購貨方,不準索取退貨證明單。

  2、如果銷貨方已作賬務(wù)處理,購貨方未作賬務(wù)處理,應將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷貨方,銷貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當期銷項稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,以備審查。未收到購貨方退還增值稅專用發(fā)票前,銷貨方不得扣減銷項稅款。屬于銷貨折讓的,銷貨方應按折讓后的貨款重新開具增值稅專用發(fā)票。

  3、購貨方已作賬務(wù)處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購貨方必須到當?shù)囟悇?wù)機關(guān)開具進貨退出或折讓證明單交銷貨方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。銷貨方收到證明單后根據(jù)退回貨物的數(shù)量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發(fā)票,退貨、轉(zhuǎn)讓證明單附在開具的紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷貨方?jīng)_減當期銷項稅額的合法憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專用發(fā)票后,應將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從進項稅款中如實扣減。

  銷貨方辦理退款時,必須取得購貨方財務(wù)部門出具的收款收據(jù)。

 。ㄊ┕臼褂迷鲋刀悓S冒l(fā)票的范圍如下:

  1、銷售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;

  2、銷售本公司外購的生產(chǎn)用材料、物資;

  3、銷售本公司生產(chǎn)過程中的廢料、廢渣;

  4、其他按國家規(guī)定應開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

 。ㄊ⿲儆谙铝星闆r之一的,應開具普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票;

  1、向消費者個人或小規(guī)模納稅人銷售貨物或提供應稅勞務(wù)的;

  2、處理廢舊設(shè)備等固定資產(chǎn)變價銷售的;

  3、處理在建工程物資的;

  4、其他按國家規(guī)定不應開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

 。ㄊ模┍竟鹃_具的銷貨發(fā)票應于當月送交購貨方,并督促其入賬處理。本公司財務(wù)、物資管理部門也必須于當月將銷貨記賬憑單、出庫單及時人賬,以達到賬賬相符、賬實相符。

 。ㄊ澹┮呀(jīng)使用過的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿后,由稅務(wù)機關(guān)查驗批準,監(jiān)督銷毀。

  三、購貨發(fā)票

 。ㄒ唬┵徹洶l(fā)票是指本公司采購材料、物資、設(shè)備或接受勞務(wù)時,由銷貨單位出具給本公司的發(fā)票。

 。ǘ┧胁块T和個人在為本公司購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,都應向收款方索取發(fā)票。

  (三)物資采購部門和費用支出部門向收款方索取發(fā)票時,都必須索取增值稅專用發(fā)票(本制度另有規(guī)定的項目除外),若對方不能提供增值稅專用發(fā)票,則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規(guī)定索取增值稅專用發(fā)票,而以普通發(fā)票到財務(wù)部門報銷的,財務(wù)部門對當事人處以票面總金額5%的罰款。

 。ㄋ模┫铝薪(jīng)濟活動可不向收款方索取增值稅專用發(fā)票:

  1、具有獨立法人資格的交通運輸企業(yè)提供的運輸勞務(wù);

  2、建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù);

  3、旅店、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿、就餐服務(wù);

  4、郵電費、保險費、娛樂活動費;

  5、行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費;’

  6、其他按國家稅務(wù)局規(guī)定不實行增值稅專用發(fā)票的項目。

 。ㄎ澹└鳂I(yè)務(wù)部門向供貨單位采購物資,發(fā)生的.勞務(wù)、費用,一經(jīng)發(fā)生,不管付款與否,都要及時向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票,采購的物資應立即辦理人庫手續(xù),費用支出辦好簽字手續(xù),發(fā)票報銷的各種手續(xù)齊全后,立即交財務(wù)部門辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票,財務(wù)部門要一式兩份填制“應付款項轉(zhuǎn)賬單”,分別交經(jīng)辦人存查和登記應付款賬。

 。┴敃藛T要充分履行《中華人民共和國會計法》賦予的會計監(jiān)督職能,對有下列情況之一的發(fā)票有權(quán)拒絕付款:

  1、未按本公司規(guī)定辦理法定手續(xù)的發(fā)票;

  2、應收取增值稅專用發(fā)票,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;

  3、項目不全、填寫不清楚的發(fā)票;

  4、內(nèi)容不真實、有涂改痕跡的發(fā)票;

  5、采購的物資價格明顯高于市場行情的發(fā)票;

  6、其他不合理、不合法、不真實的發(fā)票。

 。ㄆ撸┵徹浐螅暨z失發(fā)票或抵扣聯(lián),應向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復印件,經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機關(guān)審核同意后,方可作為進項稅款抵扣憑證和記賬憑證。

  四、附則

  (一)公司收款部門為財務(wù)部門,其他任何部門和個人一律無權(quán)向客戶收款。

 。ǘ┕救藛T違反本制度規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予100~l 000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機關(guān)追究刑事責任。

  (三)對丟失增值稅專用發(fā)票者,除責令寫出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5 000~10000元;丟失已填開的專用發(fā)票者,每份罰款1000元。

  (四)本制度如有與國家規(guī)定抵觸之處,按國家規(guī)定執(zhí)行;未盡事宜,按國家規(guī)定執(zhí)行。

  (五)本制度由財務(wù)部負責制定、修改和解釋。

 。┍局贫茸灶C布之日起施行。

發(fā)票管理制度11

  為了加強對增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理,確保增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理的合法性、真實性、安全性,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和財政部《關(guān)于增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際,制定本制度。

  第一條:發(fā)票領(lǐng)購、保管

  1、領(lǐng)購發(fā)票時,必須由發(fā)票專管員向稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購。

  2、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財務(wù)部保險柜。

  3、需開具時必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時放到保險柜。

  4、對于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規(guī)定裝訂成冊,并按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時限存放,確保完整無損。

  5、嚴禁將公司領(lǐng)購的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。

  6、嚴禁給未發(fā)生實際購銷和勞務(wù)業(yè)務(wù)的他人代開增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

  7、嚴禁向個人或稅務(wù)機關(guān)以外的單位買取增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

  8、發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票核銷手續(xù)。

  9、發(fā)票專管員因工作變動或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  第二條:按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,開具發(fā)票。

  公司銷售貨物,應稅勞務(wù),根據(jù)增值稅細則規(guī)定,應當征收增值稅的應稅勞務(wù),必須向購買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應稅項目,應開具普通發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不開具專用發(fā)票。

  第三條:專用發(fā)票按以下要求開具

  1、字跡清楚。

  2、項目填寫齊全。

  3、票物相符,票面金額與實際收取的金額相符。

  4、各項目內(nèi)容準確無誤。

  5、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

  6、按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票。

  7、不得開具票樣與國家稅務(wù)局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。

  第四條:嚴格按照規(guī)定時限開具專用發(fā)票,不提前或滯后。

  專用發(fā)票開具的時限規(guī)定如下:

  1、采用預收貨款,托收承付、委托銀行結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當天。

  2、采用交款提貨結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當天。

  3、采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當天。

  4、將貨物交付他人代銷,為收到受托人送交的代銷清單的當天。

  5、設(shè)有兩個以上機構(gòu)并實行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從機構(gòu)移送其他機構(gòu)用于銷售,按規(guī)定應當征收增值稅的,為貨物移送的當天。

  6、將貨物作為投資,提供給其他單位或個體經(jīng)營者,為貨物移送的'當天。

  7、將貨物分配給股東,為貨物移送的當天。

  第五條:銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:

  1、購買方在未付貨款并且未做帳務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣,作廢該份增值稅專用發(fā)票。

  2、在購買方已付款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購買方必須取得當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開具負數(shù)發(fā)票的依據(jù)。

  3、公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,并依照有關(guān)規(guī)定進行保管。

  第六條:增值稅進項稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊。

  第七條:不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。

  第八條:對不符合規(guī)定的專用發(fā)票,不得抵扣進項稅額。

  第九條:丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)、公安機關(guān)報告。

  第十條:不代開、虛開增值稅專用發(fā)票。

  第十一條:對善意取得虛開的增值稅專用發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須規(guī)定及時上報當?shù)囟悇?wù)機關(guān)。

  第十二條:本制度如有不符合稅法有關(guān)規(guī)定和要求的,按稅法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

發(fā)票管理制度12

  一、目的

  為加強財務(wù)監(jiān)督,進一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

  本制度適用于股份公司及各全資、控股子公司。

  二、職責分工

  1、公司財務(wù)管理部門:

 。1)、公司發(fā)票管理的歸口部門,負責公司發(fā)票的領(lǐng)購、開具、交付、保管工作;

  (2)、負責向稅務(wù)機關(guān)上報有關(guān)發(fā)票的管理報表,協(xié)助、配合稅務(wù)機關(guān)進行各項檢查工作;

 。3)、負責公司發(fā)票的合規(guī)性審查,將其作為報銷、請款的必要審核程序。

 。4)、負責本部門費用發(fā)票的取得、審查工作。

  2、其他相關(guān)部門(含綜合辦采購):

 。1)、負責本部門相應發(fā)票的取得、核對工作;

 。2)、對新建、變更客戶、供應商開票信息的提供。

  三、名詞解釋

  1、發(fā)票:公司在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具的從稅務(wù)機關(guān)購買的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票,以及相應的取得的發(fā)票。

  四、流程圖:略。

  五、制度內(nèi)容

  1.1發(fā)票領(lǐng)購

  1.1.1 財務(wù)管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要向主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購發(fā)票。

  1.1.2 財務(wù)專人對領(lǐng)購的發(fā)票及時進行檢查,如有殘缺、少份、缺號、錯號、上下聯(lián)錯位、未印防偽標記等印制問題,應整本退回。

  1.1.3 嚴禁向稅務(wù)機關(guān)以外的任何單位和個人購買發(fā)票。

  1.1.4 財務(wù)管理部門設(shè)立《發(fā)票領(lǐng)購/驗銷簿》、《發(fā)票開具簽收登記簿》,由財務(wù)專人對發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結(jié)存進行登記。

  1.2.增值稅專用發(fā)票紅沖

  1.2.1增值稅專用發(fā)票開出后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、發(fā)票無法認證等情形但不符合作廢條件的,應及時和客戶溝通。

  1.2.2 及時填寫情況說明,在專用發(fā)票認證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。

  1.2.3 經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后,方可開具紅字發(fā)票。

  1.3.發(fā)票作廢

  1.3.1 只有在當月開具金稅系統(tǒng)未抄稅且發(fā)票聯(lián)次齊全時才可以作廢發(fā)票。

  1.3.2開票員作廢發(fā)票時,要保證開票系統(tǒng)和紙質(zhì)發(fā)票同時作廢,并在紙質(zhì)發(fā)票的所有聯(lián)次加蓋作廢章。

  1.4.發(fā)票的開具及交付

  1.4.1 公司業(yè)務(wù)部門需要開具發(fā)票,首先由經(jīng)辦人員提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息(主要是郵件,含客戶信息、金額等),經(jīng)核對無誤業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導審批后,財務(wù)部門再次審核無誤后予以開具。

  1.4.2發(fā)票的開具必須按照以下要求

  (1)、所有發(fā)票須由公司財務(wù)專人按發(fā)票號碼順序填開。

 。2)、填寫項目必須齊全、準確,與實際交易相符。

 。3)、所開發(fā)票字跡清楚,不得壓線、錯格。

  (4)、要求全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致。

 。5)、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)必須加蓋發(fā)票專用章。

  1.4.3 相關(guān)業(yè)務(wù)人員到財務(wù)部門領(lǐng)取其辦理業(yè)務(wù)開具的發(fā)票,核對一致后進行簽收。業(yè)務(wù)部門在收到財務(wù)專人開具的發(fā)票后,應及時將發(fā)票轉(zhuǎn)交或快遞給客戶,并請對方核對發(fā)票內(nèi)容。

  1.4.4 對客戶拒收的發(fā)票,業(yè)務(wù)部門在接到拒收通知后及時說明原因,并將該發(fā)票退還至財務(wù),并在財務(wù)部門重新開具后及時交給客戶。財務(wù)收到的退還發(fā)票視具體情況紅字沖銷或作廢后,向客戶重新開具。

  1.4.5公司不得以任何理由轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代借發(fā)票。

  1.5.發(fā)票保管

  1.5.1 公司財務(wù)管理部專人負責保管購買的發(fā)票和開具發(fā)票的專用設(shè)備。

  1.5.2 公司財務(wù)管理部按照稅務(wù)機關(guān)要求,登記發(fā)票的領(lǐng)、購、存登記簿,并按規(guī)定向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

  1.5.3 如發(fā)票保管人員工作變動,必須履行發(fā)票管理交接手續(xù)。

  1.5.4 發(fā)票丟失,必須及時向單位領(lǐng)導匯報,稅務(wù)機關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的責任。

  2.1發(fā)票取得

  2.1.1 公司在購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動需要支付款項的,應當向收款方索取發(fā)票、行政收據(jù)或其他票據(jù)。

 。1)增值稅專用發(fā)票:適用于購買商品貨物、水電汽等和加工、修理、修配勞務(wù);(此類發(fā)票可用于抵扣增值稅)

 。2)增值稅普通發(fā)票:適用于零星采購日常消費物品;(此類發(fā)票不可抵扣公司增值稅)

  (3)各省市地方稅務(wù)局發(fā)行的`通用發(fā)票(通用機打發(fā)票、通用手工發(fā)票、通用定額發(fā)票):適用于除按國家規(guī)定必須使用專用營業(yè)稅發(fā)票外的大部分服務(wù)業(yè)務(wù);

  (4)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票:適用于機動車采購業(yè)務(wù);

  (5)貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票:適用于在境內(nèi)購買公路、內(nèi)河貨物運輸勞務(wù);(此類發(fā)票可用于抵扣公司增值稅)

 。6)建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票:適用于建筑安裝業(yè)務(wù)、裝修業(yè)務(wù);(業(yè)務(wù)發(fā)生地與發(fā)票所屬地應一致)

  (7)不動產(chǎn)銷售統(tǒng)一發(fā)票:適用于房地產(chǎn)交易業(yè)務(wù);

 。8)航空運輸電子客票行程單:適用于購買航空電子客票行為;

 。9)行政事業(yè)性收據(jù):適用于政府等國家機關(guān)團體行政事業(yè)性收費和基金(含專項資金、附加)項目;

  2.1.1.2 除以上全國統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票種類外,各地方稅務(wù)局還現(xiàn)存在以下發(fā)票種類:

  (1)服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于除廣告業(yè)、旅館業(yè)、建筑安裝業(yè)、房屋租賃業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、技術(shù)貿(mào)易業(yè)、律師業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、個體旅館業(yè)、個體服務(wù)業(yè)、照相業(yè)等業(yè)務(wù)外的營業(yè)稅應稅業(yè)務(wù)。

 。2)廣告業(yè)發(fā)票:適用廣告代理業(yè);

 。3)房屋租賃業(yè)發(fā)票:適用于房屋租賃業(yè)務(wù)。

  (4)技術(shù)貿(mào)易發(fā)票:適用于技術(shù)轉(zhuǎn)讓等技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)。

  (5)律師業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)發(fā)票:適用于律師行業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)。

 。6)個體旅館業(yè)和個體服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于個體從事旅館業(yè)和服務(wù)業(yè)行為。

 。7)餐飲住宿定額發(fā)票:適用于餐飲業(yè)、賓館住宿服務(wù)行為。

  2.1.2各部門在接受發(fā)票時應認真檢查發(fā)票是否符合規(guī)定,對于不合規(guī)發(fā)票財務(wù)應拒絕報銷或付款。報銷及請款人員應在2周內(nèi)提供合規(guī)發(fā)票,超過期限可不予受理。

  2.1.3發(fā)票審核

  2.1.3.1各部門需對接收到的發(fā)票認真審核,審核內(nèi)容主要如下:

 。1)發(fā)票內(nèi)容是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合;

 。2)發(fā)票是否印有“發(fā)票監(jiān)制章”,聯(lián)次是否齊全;

  (3)發(fā)票客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位等項目是否填寫齊全;

 。4)發(fā)票注明的開票公司名稱、加蓋的發(fā)票章或財務(wù)章是否相符;

 。5)發(fā)票各項目不得涂改;票據(jù)填寫內(nèi)容要齊全;機打發(fā)票不得手寫;

 。6)是否有其他不符合規(guī)定的情況。

  2.2增值稅專用發(fā)票認證

  2.2.1增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)應在開具180天內(nèi)認證;逾期發(fā)票應予以拒收。

  2.2.2每月結(jié)束后,由財務(wù)人員將發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊,妥善保管。

  2.3發(fā)票記賬

  2.3.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在取得發(fā)票后應及時辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。

  2.3.2財務(wù)人員收到發(fā)票后應及時進行審核、認證,不符合記賬條件的,應及時將發(fā)票退回并向經(jīng)辦人說明原因。符合記賬條件的,按照公司財務(wù)要求進行記賬及原始憑證后續(xù)管理。

  2.4取得發(fā)票遺失或業(yè)務(wù)實際發(fā)生確實無法取得發(fā)票

  2.4.1從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,代作原始憑證”的規(guī)定辦理。

  2.4.2對于無法取得發(fā)票的,必須經(jīng)主管部門經(jīng)理證明,財務(wù)管理部審核后方可報支。

  六、附則

  1.本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效,自發(fā)布之日起執(zhí)行,原相關(guān)制度自行廢除。

  2.本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)管理部。

發(fā)票管理制度13

  為了更好地加強發(fā)票管理制度和財務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據(jù)稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定如下制度:

  一、本公司的發(fā)票由專人負責領(lǐng)取、開具、保管及諸項業(yè)務(wù),非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。

  二、開具發(fā)票必須按規(guī)定的`時限、順序、逐欄、全部聯(lián)一次性如實開具,內(nèi)容真實,字跡清楚。

  三、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、代開專用發(fā)票,不得拆開本使用專用發(fā)票,不得擴大專用發(fā)票使用范圍,不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。

  四、填開發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù),確認營業(yè)收入時開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準開具發(fā)票。

  五、必須按規(guī)定妥善存放、保管專用發(fā)票,不得放置在不安全地方。

  六、已經(jīng)開具的發(fā)票存根應按稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管,不得擅自損毀,應當保存五年,保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準后銷毀。

  七、在使用發(fā)票過程中,如不慎丟失、損毀,應于丟失當日(24小時內(nèi))書面報告主管稅務(wù)機關(guān),并接受稅務(wù)機關(guān)的處理。

  八、虛心接受稅務(wù)機關(guān)依法檢查,如實反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。

發(fā)票管理制度14

  1、目的

  為了加強公司發(fā)票開具管理,明確發(fā)票相關(guān)人的責任,保障各種稅務(wù)發(fā)票的安全完整、填開合法合規(guī)。

  2、范圍:

  本制度適用本公司所有部門。

  3、含義

  本制度所指的發(fā)票是銷售商品,提供勞務(wù)以及其他經(jīng)營活動中,由我公司對外開具的法定收款憑證,該憑證上必須印有稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制章。

  4、內(nèi)容

  4.1普通發(fā)票的基本內(nèi)容包括:客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位名稱(章)等。增值稅專用發(fā)票還包括購貨人地址,購貨人稅務(wù)登記號、稅率、稅額、供貨方名稱,地址及稅務(wù)登記號等。

  4.2 我公司目前使用發(fā)票由經(jīng)營和納稅范圍決定,由公司依據(jù)自己的實際情況向稅務(wù)機關(guān)辦理相關(guān)發(fā)票領(lǐng)購。

  5、發(fā)票的領(lǐng)購和領(lǐng)用

  5.1 公司對發(fā)票實行專人管理,從稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票由專人負責,責任到人,嚴格管理。

  5.2 公司的發(fā)票填開人或保管人負責本公司發(fā)票在稅務(wù)機關(guān)的的領(lǐng)購。

  5.3發(fā)票領(lǐng)購人向稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票時,要攜帶稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的'“發(fā)票領(lǐng)用簿”,同時也要單獨建立自己公司的發(fā)票領(lǐng)購臺帳,及時與發(fā)票領(lǐng)用簿上的記錄核對。

  5.4 公司領(lǐng)用發(fā)票時應建立發(fā)票領(lǐng)出備查簿,領(lǐng)出時要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。

  5.5 公司應定期向稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況,在變更注銷稅務(wù)登記時,同時應辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。

  6、發(fā)票的開具

  6.1 公司只有在銷售商品材料,提供勞務(wù)以及從事其他與本公司營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍相符的經(jīng)營活動時,才能向付款人開具發(fā)票。發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不得對經(jīng)營業(yè)務(wù)以外的單位和個人開具發(fā)票。

  6.2 公司發(fā)票開具人應嚴格按照制度規(guī)定,認真審查發(fā)票開具內(nèi)容,對于不符合要求和情況不明的應拒絕開具發(fā)票,并及時向財務(wù)經(jīng)理反映情況。

  6.3 發(fā)票啟用前,應先清點,如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等應整本回收,及時向財務(wù)經(jīng)理匯報,同時與領(lǐng)購稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系解決。

  6.4開具發(fā)票時應按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋公司財務(wù)章或發(fā)票專用章。

  6.5 各發(fā)票開具完成后,發(fā)票存根要單獨裝訂成冊,妥善保管,特別對機打發(fā)票存根更要認真核對,按編號裝訂保管。

  6.6發(fā)票開具應在公司財務(wù)部,開具人為公司指定財務(wù)人員,不允許委托其他人員代開的發(fā)票;使用計算機開具發(fā)票的財務(wù)人員應該保管好自己的發(fā)票軟件系統(tǒng)密碼,除正常工作交接外,不得告訴他人。

  6.7任何公司和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開和虛開發(fā)票;未經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準不得拆本使用發(fā)票;不得擴大公司專用發(fā)票的使用范圍。

  6.8開具發(fā)票應按順序號全份復寫,做到項目填寫齊全、書寫規(guī)范、字跡清楚、不得缺聯(lián)填寫,加蓋印章時應印跡清楚。作廢的發(fā)票應整份保存,并加蓋“作廢”印章。

  6.9 發(fā)票開具后,如果發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票時,必須及時收回原發(fā)票或取得對方有效證明以及其他符合稅務(wù)機關(guān)開具紅字發(fā)票要求的。有關(guān)資料,同時在退回發(fā)票加蓋“作廢”印章。

  6.10 因稅務(wù)機關(guān)啟用新版發(fā)票而禁止舊版發(fā)票時,公司發(fā)票專管人員應攜帶稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票領(lǐng)用簿核銷,舊版發(fā)票應繳回稅務(wù)機關(guān)或加蓋“作廢”印章妥善保管。

  6.11 開具增值稅專用發(fā)票時,要根據(jù)銷項稅額合理估算,使應交稅金與公司資金情況相結(jié)合,做好納稅策劃,避免稅金大起大落,造成公司資金緊張。

  6.12 發(fā)票開具流程:

  6.12.1 業(yè)務(wù)部門發(fā)票經(jīng)辦人填寫《發(fā)票申請單》及附件(銷貨清單需要的填寫,不需要不填),經(jīng)部門負責人審核簽字后,再交財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理進行復核,財務(wù)經(jīng)理復核無誤后,交發(fā)票管理人開具,蓋章后交由經(jīng)辦人。

  6.12.2 業(yè)務(wù)部門申請開具《發(fā)票申請單》及附件,應附銷售合同或協(xié)議復印件及出庫單,以及其他有關(guān)銷貨證明憑證(如運費憑證等)。

  7、發(fā)票的管理

  7.1 公司發(fā)票管理人應妥善保管各自空白發(fā)票實物,不得丟失,如發(fā)生丟失應及時報告直接財務(wù)經(jīng)理;財務(wù)經(jīng)理得到發(fā)票丟失的消息后應主動和主管稅務(wù)機關(guān)溝通,盡力減少損失。

  7.2鑒于公司的實際情況,發(fā)票開具人和發(fā)票保管人為同一人,對發(fā)票的管理、使用負有直接責任。因此而造成稅務(wù)機關(guān)罰款或公司經(jīng)濟損失的,應予以賠償;構(gòu)成犯罪的,公司將保留進一步采取措施的權(quán)利。

  7.3 發(fā)票存根應隨時裝訂成冊,年末裝箱歸檔,便于以后查詢。

  7.4公司發(fā)票管理人要保管好與發(fā)票相關(guān)的臺賬和備查簿,例如:稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的發(fā)票領(lǐng)用簿、發(fā)票領(lǐng)購臺賬、發(fā)票領(lǐng)出備查簿、發(fā)票開具明細登記臺賬等,如果公司發(fā)票業(yè)務(wù)小,以上資料可以合并設(shè)立;與發(fā)票相關(guān)的臺賬和備查簿應視同財務(wù)檔案管理,不得毀損或丟失。

  8、其他

  8.1 公司要建立發(fā)票開具明細登記臺賬,按照發(fā)票開出的流向逐份登記,分別記錄發(fā)票號、開票客戶名稱、金額、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和開票人。

  8.2 本制度修改權(quán)、解釋權(quán)歸公司財務(wù)部,以前與本制度相抵觸的規(guī)定廢止,具體業(yè)務(wù)按照本制度執(zhí)行。

  8.4 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

發(fā)票管理制度15

  第一條為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,根據(jù)《中華人民共和國稅收征管條例》,結(jié)合公司的具體情況制定本辦法。

  第二條建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時在登記簿上登記,已備查錄。

  第三條對于已購入的各類發(fā)票,應該加強管理、健全制度、專人負責、妥善保管。

  第四條禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時向企業(yè)領(lǐng)導報告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機關(guān)登記備案。

  第五條開具發(fā)票時要按國家規(guī)定實事求是填開,發(fā)票各聯(lián)以復寫紙?zhí)讓,?nèi)容摘要真實,數(shù)量相符,大小寫金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開人印章。

  第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。

  第七條使用后的'發(fā)票要按照發(fā)生的時間順序妥善保管。

  第八條公司財務(wù)經(jīng)理應定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進行檢查。

  第九條違反下列行為之一的,由公司視其情節(jié)輕重,對責任個人進行相應的處罰。

  1、不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的,扣責任人100元。

  2、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時弄虛作假的,扣責任人150元。

  3、丟失發(fā)票后未及時向企業(yè)領(lǐng)導報告的,扣責任人50元。

  4、未經(jīng)批準,擅自拆本使用,銷毀發(fā)票的,扣責任人500元。

  5、倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票的,已構(gòu)成犯罪的送交司法機關(guān)處理。

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