幼兒園檔案管理制度12篇
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的幼兒園檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
幼兒園檔案管理制度1
一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價(jià)值的資料,均需要存檔。
所謂的“有價(jià)值”,有幾個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn):
1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年,因此,各崗位來(lái)年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的意識(shí),是衡量一個(gè)老師是否具有科研意識(shí)的一個(gè)重要標(biāo)志。
2、自己在工作當(dāng)中很困惑的'問(wèn)題,或者是自己認(rèn)為工作中的重點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來(lái)者提供借鑒。
3、自己在各種雜志或各種會(huì)議上所搜集到有關(guān)資料。
二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。
三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計(jì)算機(jī)操作水平,傳遞計(jì)算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識(shí),是新世紀(jì)幼兒園的一個(gè)目標(biāo)。
幼兒園檔案管理制度2
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí),努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的'文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、做好各類(lèi)檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。
4、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
5、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
6、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè),編號(hào)入庫(kù)保管。
7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。
8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。孫耿學(xué)區(qū)小學(xué)幼兒園大事記載
幼兒園檔案管理制度3
1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的`原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、各類(lèi)檔案按不同保管期限分類(lèi)、編號(hào)、入櫥,做到卷目相符。
3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時(shí)對(duì)檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。
6、歸檔的文書(shū)材料做到收集齊全、分類(lèi)清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀(guān)、醒目正確、歸檔及時(shí)。
7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
幼兒園檔案管理制度4
一、幼兒健康檢查制度:
1、入園檢查制度:對(duì)幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對(duì)有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線(xiàn)透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)類(lèi)檢查,必須經(jīng)過(guò)檢疫期,無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前,必須進(jìn)行體檢,包括x線(xiàn)透視、肝功能等,檢查合格并無(wú)嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。
二、定期體檢制度:
1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測(cè)身高、體重各一次,測(cè)量要準(zhǔn),并做好記錄,進(jìn)行健康分析、評(píng)價(jià),疾病統(tǒng)計(jì),及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。
2、堅(jiān)持晨檢及全日健康觀(guān)察制度,認(rèn)真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問(wèn);飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無(wú)攜帶不安全食品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀(guān)察,積極配合班級(jí)對(duì)幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。
3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即使采取措施,對(duì)國(guó)內(nèi)的傳染病,做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對(duì)班級(jí)的檢疫防止傳染病的`蔓延。
三、健康檔案管理制度
1、對(duì)每個(gè)班級(jí)的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類(lèi),填寫(xiě)規(guī)范并及時(shí)整理、存檔。
2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類(lèi)整理,裝訂檔案。
3、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看,查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。
4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施,資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲(chóng)。
四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度
1、值班班人員每天早晨對(duì)每位入園幼兒的健康狀況精心觀(guān)察和訪(fǎng)問(wèn),努力做到:一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。
2、值班人員每天早晨對(duì)帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥。
3、禁止幼兒入園時(shí),攜帶零食和影響幼兒安全的異物。
4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒,及時(shí)與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長(zhǎng)領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。
5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作,并對(duì)未入園的幼兒進(jìn)行“電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)”。
幼兒園檔案管理制度5
一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。
三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的`能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間:各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水筆書(shū)寫(xiě),禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙,普通打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。
三河鎮(zhèn)清平幼兒園
20xx.9
幼兒園檔案管理制度6
1、幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。
2、業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括:教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專(zhuān)題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。
3、教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表,一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。
4、教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好,各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。
5、借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。
幼兒園檔案管理制度7
一、檔案收集制度
1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線(xiàn)路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類(lèi)準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
三、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
四、保管制度
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)管理,園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料,不得隨意銷(xiāo)毀。
1、負(fù)責(zé)全園各類(lèi)檔案資料的'整理和裝訂工作,做到分類(lèi)清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料。
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
幼兒園檔案管理制度8
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí),努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的'文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類(lèi)放置,每學(xué)期及時(shí)歸檔,每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新,統(tǒng)計(jì)各類(lèi)人員信息。
4、做好各類(lèi)檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。
5、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè),編號(hào)入庫(kù)保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。
幼兒園檔案管理制度9
1、建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級(jí)及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
2、隨時(shí)做好檔案材料的.收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊(cè)。
3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動(dòng)、接待、管理、文件、合同個(gè)人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研材料、觀(guān)摩活動(dòng)材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長(zhǎng)評(píng)議材料、學(xué)期綜合評(píng)定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎(jiǎng)情況等。
4、檔案設(shè)專(zhuān)柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。
幼兒園檔案管理制度10
1、幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類(lèi)整理,檔案室集中管理制度。
2、各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、分類(lèi)、整理,學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類(lèi)、整理、裝訂,檔案室保存。
3、園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)檔案資料。
4、檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作,按時(shí)歸類(lèi)、整理、裝訂文字檔案,及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類(lèi)電子檔案,并裝柜妥善管理。
5、凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān),管理各種檔案資料。
幼兒園檔案管理制度11
1、制定幼兒園學(xué)期計(jì)劃
2、小、中班召開(kāi)本學(xué)期家長(zhǎng)會(huì)
3、來(lái)園簽訂大門(mén)改建、土地置換協(xié)議
4、來(lái)園指導(dǎo)教師說(shuō)課活動(dòng)
5、開(kāi)展健康領(lǐng)域觀(guān)摩課活動(dòng)
6、來(lái)園參觀(guān)學(xué)習(xí)聽(tīng)講座《區(qū)域環(huán)境創(chuàng)設(shè)及材料投放》
7、對(duì)我園進(jìn)行年檢工作初步檢查和指導(dǎo)
8、來(lái)園進(jìn)行年檢工作
9、組織教師進(jìn)行基本功(舞蹈)比賽
10、大班召開(kāi)本學(xué)期家長(zhǎng)會(huì)
11、舉辦主題為“放飛夢(mèng)想、快樂(lè)成長(zhǎng)”的文藝聯(lián)歡活動(dòng)
12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進(jìn)行體檢
13、中心園學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)園進(jìn)行期末教學(xué)工作全面綜合評(píng)估
14、幼兒園組織召開(kāi)全園家長(zhǎng)會(huì)
15、幼兒園大班健康領(lǐng)域觀(guān)摩課活動(dòng)
16、疾控中心領(lǐng)導(dǎo)來(lái)園檢查衛(wèi)生保健工作
17、幼兒園中班健康領(lǐng)域觀(guān)摩課活動(dòng)
18、來(lái)園檢查門(mén)口安全管理工作
19、城關(guān)幼兒園開(kāi)展教師基本功(彈琴)比賽活動(dòng)
20、健康領(lǐng)域觀(guān)摩課活動(dòng)
幼兒園檔案管理制度12
1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對(duì)幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。
2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專(zhuān)職人員管理。
3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案,按類(lèi)以時(shí)間為序建立。
4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時(shí)收集篩選,并將篩選后的'資料分類(lèi)裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
5、每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來(lái)校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
7、校內(nèi)人員借閱安全檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
8、檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
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