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消防檔案管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的消防檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
消防檔案管理制度1
一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應(yīng)一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會存檔。
二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)學(xué)院的基本情況，消防重點(diǎn)崗位情況。
(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設(shè)計審核，消防驗收以及消防安全檢查的`文件、資料。
(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)消防安全制度。
(五)消防設(shè)施、滅火器材情況。
(六)與消防有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
(七)消防設(shè)施定期檢查記錄，自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的記錄。
(八)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關(guān)燃?xì)�、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓(xùn)記錄。
(十二)火災(zāi)情況記錄。
(十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
消防檔案管理制度2
為加強(qiáng)檔案消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對檔案的危害，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī)，特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。
一、落實安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。做到層層落實，嚴(yán)格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的.方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。
三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點(diǎn)部門，依據(jù)學(xué)校消防安全管理要求，協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，做好各項消防安全管理工作。
四、為確保檔案的安全，檔案館應(yīng)安裝火災(zāi)(防盜)自動報警和自動滅火裝置。
五、檔案館庫內(nèi)要做好消防安全標(biāo)示，非本館工作人員，未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。
六、嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)館、進(jìn)庫。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告;下班時關(guān)好水電、門窗，關(guān)閉電閘。
八、檔案工作人員應(yīng)掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
九、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，全力撲救，并啟動應(yīng)急預(yù)案。
十、消防安全責(zé)任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。
消防檔案管理制度3
一、學(xué)院內(nèi)二級消防責(zé)任部門都應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案，檔案應(yīng)全面、準(zhǔn)確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細(xì)內(nèi)容參照公安部發(fā)61號令）。
二、消防檔案，應(yīng)一式貳份，學(xué)院保衛(wèi)處、各二級消防責(zé)任部門各執(zhí)一份。專人負(fù)責(zé)保管，隨時備查。
三、消防檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將各消防安全重點(diǎn)部位的`消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。
四、各消防安全重點(diǎn)部門應(yīng)積極主動如實向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。
五、非消防安全重點(diǎn)部門應(yīng)當(dāng)將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的各種文書與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。
消防檔案管理制度4
消防檔案管理制度
為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。
二、消防檔案四級[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況。
6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
10、消防設(shè)施操作規(guī)程。
四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:
1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。
3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
8、火災(zāi)情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的`基本概況、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。
消防檔案管理制度5
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的`管理。
2、市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設(shè)施、設(shè)施臺帳、運(yùn)行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安�；麅缘葍�(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。
6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺帳，應(yīng)永久保存。
消防檔案管理制度6
一、目的
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的'防護(hù)工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
2xxx年4月20日
消防檔案管理制度7
一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：
1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案;
2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;
3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表;
4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。
三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1.基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況;
2.建筑(裝修)消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料;
3.消防組織和各級消防安全責(zé)任人;
4.消防安全管理制度和保證消防安全的`操作規(guī)程;
5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況;
6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;
7.消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況;
8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1.消防安全例會紀(jì)要或決定;
2.公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;
3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的'報告以及維修保養(yǎng)記錄;
4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;
5.防火檢查、巡查記錄;
6.有關(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測等記錄資料;
7.消防安全培訓(xùn)記錄;
8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;
9.火災(zāi)情況記錄;
10.消防獎懲情況記錄。
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