差旅費(fèi)報(bào)銷制度精選15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的差旅費(fèi)報(bào)銷制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度1
1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),否則,不報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、出差人員的差旅費(fèi),按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
①住宿費(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市、省會(huì)城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
、诔霾钭∷拶M(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷。
③出差人員由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
、軐W(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的'發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。
5、交通費(fèi)報(bào)銷辦法
、俪霾钊藛T乘坐火車、汽車、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差人員未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。
、诔霾钇陂g市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省會(huì)城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。
、鄣酵獾貐⒓訒(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
、莩俗疖嚨陌磳(shí)際乘坐火車硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的10%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的30%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。
、藿(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法
、倏h城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì)每天每人30元,省外每天每人40元。
、诮(jīng)學(xué)校研究,校長(zhǎng)同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元。
、坌I(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。
7、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法
、俦臼袃(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,省外每天補(bǔ)助25元。
、趨⒓痈鞣N短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。
8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。
9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。
10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費(fèi)用的,必須事前報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后憑據(jù)在相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度2
為壓縮管理費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)財(cái)政部財(cái)文字(20xx)313號(hào)文件精神,結(jié)合本單位的具體情況,特制定本制度。
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)“出差審批單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并批準(zhǔn)后方可出差!俺霾顚徟鷨巍睘榻杩詈蛨(bào)銷的依據(jù)。
2、出差人借款需持“出差審批單”填寫(xiě)“公司專用借款單”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員返回公司后,應(yīng)在“出差審批單”中情況匯報(bào)一欄填寫(xiě)出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差審批單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。
4、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差審批單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差審批單規(guī)定的.地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷,除往返的車、船、飛機(jī)票費(fèi)用外,補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,超支不補(bǔ),勤儉節(jié)約”的原則;
2、對(duì)住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行按出差性質(zhì)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)為:
。1)副總經(jīng)理(包括總經(jīng)理助理)可乘坐火車軟臥或飛機(jī);
。2)部門(mén)經(jīng)理及高級(jí)職稱人員可乘坐火車軟臥;
(3)其他人員出差,一般應(yīng)乘坐火車硬臥(硬座)、或長(zhǎng)途客車。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機(jī)”應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在外地市區(qū)交通可乘“公交車”或“出租車”。乘“出租車”單程超過(guò)30元時(shí),原則上不予以報(bào)銷,應(yīng)改乘長(zhǎng)途汽車或火車。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的,可乘坐“出租車”;
。4)長(zhǎng)期駐礦(七天以上)從事技術(shù)服務(wù)人員(指直接從事勞務(wù)性服務(wù),如地面驗(yàn)收、修理、較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的下井服務(wù))實(shí)行出差包干——即住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、本地市內(nèi)交通費(fèi),共計(jì)130天。如另行報(bào)銷長(zhǎng)途車或出租車費(fèi)時(shí),扣減交通費(fèi)20元天。如遇特殊情況,包干費(fèi)不足時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理特殊申請(qǐng),經(jīng)核定后予以適當(dāng)調(diào)整;
。5)其他因公出差人員(從事非勞務(wù)性服務(wù)),一般應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)用,能保證正常生活條件的原則,提倡住業(yè)務(wù)對(duì)口單位的招待所。
。6)住宿費(fèi)在規(guī)定額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,副總經(jīng)理150元天、部門(mén)經(jīng)理及高級(jí)職稱人員120元天、其他人員100元天。因特殊情況住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定額度時(shí),應(yīng)事先向總經(jīng)理請(qǐng)示;锸逞a(bǔ)助30元天。如陪同用戶、外國(guó)人及公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)多人集體出差并集體用餐,由公司報(bào)銷餐費(fèi),不予以報(bào)銷伙食補(bǔ)助。
。7)公司員工到本市遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差,如工作需要在當(dāng)?shù)刈∷,給予餐補(bǔ)30元天,住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,標(biāo)準(zhǔn)參照第6條執(zhí)行;如當(dāng)天返回,餐費(fèi)補(bǔ)助15元天。如要招待用戶或協(xié)作單位人員共同用餐,應(yīng)事前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),憑票報(bào)銷。
3、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)總經(jīng)理同意);
4、去往本市遠(yuǎn)郊區(qū)辦事出差的人員,出差途中時(shí)間超過(guò)8小時(shí),伙食補(bǔ)助費(fèi)按餐費(fèi)30元天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。
5、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)列支,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
6、出差人員的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),公司實(shí)行按天數(shù)包干,但必須取得實(shí)際有效發(fā)票,超標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi),超出部分由本人自理。
三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。
2、
。1)、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi);
(2)、中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。
。3)、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi);
(4)、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)。
3、旅途中符合乘臥“硬臥”,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。
4、出差人員乘坐長(zhǎng)途汽車的,票價(jià)一般不得超過(guò)同目的地火車直快硬座票價(jià)的2倍,超過(guò)部分自理。
5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
6、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)簽證時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào)。
7、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報(bào)銷。
8、出差人員乘座直達(dá)列車,沒(méi)有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。
9、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按xx元/百公里補(bǔ)助,司機(jī)按車同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天==元給予伙食補(bǔ)助。
10、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。確需報(bào)銷的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷。
11、出差回公司應(yīng)及時(shí)報(bào)帳或還款,出差時(shí)所借款項(xiàng),前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批,對(duì)于沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員擅自預(yù)借款項(xiàng)或報(bào)銷的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度3
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍:
適用于公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。
1、交通補(bǔ)助費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)算,住宿費(fèi)按實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算。
2、車船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報(bào)銷,各分廠部門(mén)必須嚴(yán)格控制。
3、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開(kāi)支范圍內(nèi),按招待費(fèi)用管理規(guī)定報(bào)銷。
4、出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)時(shí),經(jīng)董事長(zhǎng)事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機(jī)場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)場(chǎng)大巴車費(fèi),經(jīng)董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi)。
二、出差借款審批程序:
各分廠、部室出差人員借款時(shí),必須填寫(xiě)借款單并注明出差地點(diǎn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)按照“前帳不清、后帳不借”的.原則,認(rèn)真審核后方能借款。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:
經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,如實(shí)際報(bào)銷與借款地點(diǎn)不符時(shí)應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字后,按差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。
四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1、工作人員區(qū)外出差:
1.1住宿費(fèi)限額內(nèi)憑票報(bào)銷,限額如下:
總經(jīng)理每天70元。
副總及銷售人員每天60元。
其他人員每天50元。
限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.2市內(nèi)交通費(fèi)憑票報(bào)銷,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.3伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
上海、深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補(bǔ)助30元,其余地區(qū)每人每天補(bǔ)助15元。
1.4長(zhǎng)途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報(bào)銷。
1.5乘坐列車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
將火車硬座票、臥輔票、空調(diào)費(fèi)、寄存費(fèi)、不坐臥輔的補(bǔ)助費(fèi)、夜間坐車的補(bǔ)助費(fèi)、訂票費(fèi)合并為綜合旅費(fèi)。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),不再另外報(bào)銷上述費(fèi)用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額報(bào)銷。
1.6會(huì)務(wù)費(fèi):
(1)工作人員外出參加會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),凡需開(kāi)支會(huì)務(wù)費(fèi)須持
會(huì)議通知或參會(huì)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)方可開(kāi)支。
。2)參會(huì)出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。會(huì)議期間凡交納(含食宿)會(huì)務(wù)費(fèi)的,其會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不予報(bào)銷,會(huì)議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,按本規(guī)定對(duì)應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1、1、1、3支報(bào)。
1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國(guó))管理辦法支報(bào)。
2 、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:
實(shí)際發(fā)生的住宿、交通費(fèi)均憑票報(bào)銷,無(wú)補(bǔ)助。
3 、公司員工探親假旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0、20元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)比照1、1支報(bào),超限不報(bào)。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費(fèi)比照1、2支報(bào),超限不報(bào);500公里以下的按車票面額計(jì)報(bào),包括長(zhǎng)途汽車、高速大巴、各類火車硬座。
3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎(chǔ)工資的30%(自理);500公里以內(nèi)員工的四年一次探親比照3、1標(biāo)準(zhǔn)計(jì)報(bào),但不扣本人基礎(chǔ)工資的30%。
報(bào)銷中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報(bào)金額10倍的處罰;再次作弊者,當(dāng)次所有報(bào)銷票據(jù)全部不予報(bào)銷,給予當(dāng)事人必要的處理。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度4
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一、公出人員交通費(fèi)
1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車憑據(jù)報(bào)銷。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的`空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。
二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
人員:
部門(mén)經(jīng)理以上人員
副科長(zhǎng)以上人員、高級(jí)職稱人員
其他人員
地區(qū):
直轄市、計(jì)劃單列市:
實(shí)報(bào)實(shí)銷150 100
省會(huì)城市:
實(shí)報(bào)實(shí)銷120 80
其他地區(qū):
實(shí)報(bào)實(shí)銷100 60
1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。
3、歡迎您訪問(wèn) 公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。
4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三、報(bào)銷票據(jù):公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。
四、報(bào)銷時(shí)間:公出人員回來(lái)后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度5
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:
一、差旅原則
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。
2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷。
3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷。
5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷。
二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷。
2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷,目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共
汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,無(wú)的士費(fèi)用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。
3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不按人頭重復(fù)計(jì)算。
4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。
6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。
7、到襄陽(yáng)市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8、因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的.的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用。
9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi)。
三、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2、襄陽(yáng)市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3、國(guó)培、省培、襄陽(yáng)市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。
4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等,不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無(wú)批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。
四、報(bào)銷程序:
由出差人填好差旅報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
五.說(shuō)明:
1、出差均無(wú)伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。
3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。
4、此制度從XXXX年3月1日?qǐng)?zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度6
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,報(bào)銷單由部門(mén)主管審批后交財(cái)務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:x元,下同):
。1)總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷
。2)中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
。3)其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
。4)具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi)):
(1)總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷
。2)中層管理人員:80元/天
(3)其他人員:60元/天
。4)具體規(guī)定:中午12時(shí)前離開(kāi)本地按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。
3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):
。1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時(shí)可按相應(yīng)硬臥差價(jià)給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。
。2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的`;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。
。3)出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
三、其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。
3、外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效
差旅費(fèi)報(bào)銷制度7
一、 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、 住宿費(fèi): 住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。
2、 城際交通費(fèi):高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門(mén)主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
3、 市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報(bào)銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。
4、 出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼,填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報(bào)銷陪同客戶就餐的招待費(fèi),則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。
5、 手機(jī)話費(fèi):手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助每月150元,憑發(fā)票報(bào)銷。為了工作的'方便和便于聯(lián)系,每月報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間。工作日:早8:00-晚21:00 節(jié)假日:早10:00-晚18:00。
6、 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過(guò)出差計(jì)劃、客戶拜訪計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。
7、 禮品贈(zèng)送:除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外,贈(zèng)送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶拜訪計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。
二、 出差計(jì)劃和出差報(bào)告
1、 出差計(jì)劃:出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門(mén)主管,詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用 預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)同意后再出差。
2、 出差報(bào)告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫(xiě)出差報(bào)告并發(fā)送給部門(mén)主管,出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格。
三、 拜訪計(jì)劃和拜訪報(bào)告
拜訪市內(nèi)客戶需填寫(xiě)拜訪計(jì)劃,于每周三下班前將下周客戶拜訪計(jì)劃發(fā)郵件給部門(mén)主管,同時(shí)總結(jié)上周客戶拜訪報(bào)告,格式可參考出差計(jì)劃和出差報(bào)告,詳細(xì)列明拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容
四、 費(fèi)用報(bào)銷流程
1、 報(bào)銷流程:需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門(mén)主管、總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷付款。報(bào)銷流程一般需耗時(shí)10天左右。
2、 報(bào)銷程序:由報(bào)銷人填寫(xiě)報(bào)銷單,將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、拜訪客戶記錄表、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表等發(fā)送給部門(mén)主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷單據(jù)無(wú)誤后,將報(bào)銷單據(jù)送至部門(mén)主管及總經(jīng)理簽署審批,整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。
3、 發(fā)票注意事項(xiàng):發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報(bào)銷單一一對(duì)應(yīng),同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無(wú)票據(jù)的費(fèi)用,須由報(bào)銷人自行找其他類似發(fā)票 代替并附上書(shū)面報(bào)告寫(xiě)明用其他發(fā)票 代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷人提交的書(shū)面申請(qǐng)進(jìn)行審批。
4、 其他報(bào)銷注意事項(xiàng)詳見(jiàn)《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷具體規(guī)定(20xx年第1號(hào)文)》
五、 附則
1、 財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷人就報(bào)銷事項(xiàng)做出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明。
2、 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度8
為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況。特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法。從頻布之日起生效。原規(guī)定同時(shí)廢止
一、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。
2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開(kāi)支。實(shí)行包干制
3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
。1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
。2)十堰市區(qū)以外城市180元/天。季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
。3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長(zhǎng)途客車票,并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。
(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo)。不能先斬后奏
二、辦理程序及報(bào)銷辦法
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。
2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的.差旅費(fèi)報(bào)銷單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷差費(fèi),每超過(guò)一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷,后果自負(fù)。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。
6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。
三、其他規(guī)定
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見(jiàn),方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù)。
3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。
4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額x元/次。
6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。
四、本辦法自董事會(huì)通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度9
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一、公出人員交通費(fèi)
1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車憑據(jù)報(bào)銷。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意
批準(zhǔn)。
3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。
二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
人員
地區(qū)
部門(mén)經(jīng)理以上人員
副科長(zhǎng)以上人員、高級(jí)職稱人員
其他人員
直轄市、計(jì)劃單列市
實(shí)報(bào)實(shí)銷
150
100
省會(huì)城市
實(shí)報(bào)實(shí)銷
120
80
其他地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
100
60
1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。
3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。
4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的`地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三、報(bào)銷票據(jù):公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。
四、報(bào)銷時(shí)間:公出人員回來(lái)后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度10
公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
1、汽車不限;
2、火車軟座、硬臥;
3、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;
4、輪船二等艙;(隨行人同上標(biāo)準(zhǔn))
5、原則上不得住宿三星級(jí)(合三星級(jí))以上豪華房間,憑據(jù)報(bào)銷。
6、特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,事后補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。
7、隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)。
8、外埠出差每人每天按照50元補(bǔ)助
中層領(lǐng)導(dǎo)(含科級(jí))
火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具
1、兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按80元(2人合計(jì)不超過(guò)150元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過(guò)自理。
2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間。
3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼40元。
其他人員
火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具
1、兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按60元(2人合計(jì)不超過(guò)120元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過(guò)自理。
2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間。
3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼30元。
備注
1、航空保險(xiǎn)費(fèi)每人次一份;
2、一次乘車8小時(shí)或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)以上可購(gòu)硬臥票;
3、租賃車輛需經(jīng)批準(zhǔn);
4、乘出租車需事先請(qǐng)示。
5、住宿親友家或無(wú)住宿發(fā)票的,按照允許報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)額50%補(bǔ)助(報(bào)銷時(shí)提供其他有效票據(jù))。
6、實(shí)行差旅費(fèi)包干的不在此列。
7、補(bǔ)貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補(bǔ)幾餐。
8、實(shí)行出差伙食補(bǔ)助費(fèi)包干的不在此列。
一、出差期間,因特殊原因住宿費(fèi)超標(biāo)的,必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷,否則超出限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理;參加會(huì)議的人員報(bào)銷旅費(fèi)必須附上會(huì)議通知,按會(huì)議統(tǒng)一安排的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
二、出差人員全天誤餐補(bǔ)貼按2︰4︰4分配補(bǔ)貼。
三、按以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助后,一律不得報(bào)銷招待費(fèi)。
四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時(shí),須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
五、凡有接待單位(或會(huì)議安排)免費(fèi)提供住宿、用餐的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)和誤餐補(bǔ)貼。
六、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如外單位不予補(bǔ)貼時(shí),有本公司按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。
七、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的`伙食補(bǔ)助費(fèi),按每天8元補(bǔ)助。專業(yè)培訓(xùn)班包伙食的不再補(bǔ)助。除特殊情況外,一般只報(bào)銷往返車費(fèi)。
八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需要乘坐飛機(jī)的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報(bào)銷機(jī)票。
九、實(shí)行費(fèi)用包干的銷售人員,報(bào)銷辦法按費(fèi)用包干規(guī)定進(jìn)行。
十、報(bào)銷注意事項(xiàng):
1、員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請(qǐng)、車船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、訂票費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi))等,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補(bǔ)。
3、報(bào)銷時(shí)按規(guī)定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不潔的不予報(bào)銷;對(duì)涂改、偽造的票據(jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷。
4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需做出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明,列出需報(bào)銷單據(jù)的明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)主管簽批后,報(bào)公司分管財(cái)務(wù)副總簽批報(bào)銷。
十一、美于差旅費(fèi)借支的規(guī)定:
1、差旅費(fèi)借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會(huì)計(jì)根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核;
2、借支額度一般為500~1000元,最高不超過(guò)20xx元/人次,400公里以內(nèi)的短途短期出差不借支差旅費(fèi),有個(gè)人先墊支后報(bào);
3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷沖賬,1個(gè)月之內(nèi)未歸還借款的,由財(cái)務(wù)部從其當(dāng)月薪資中扣還。
十二、市內(nèi)公務(wù)補(bǔ)貼
1、因公去市內(nèi)辦事,超過(guò)5小時(shí),中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,補(bǔ)助誤餐費(fèi)5元,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行。
2、受公司派遣,較長(zhǎng)時(shí)間在主機(jī)廠家辦事的市場(chǎng)營(yíng)銷人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷;如果沒(méi)有此類手段就餐的,按5元/天。人給予補(bǔ)貼,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行,市場(chǎng)部可與月底列表集中申報(bào)。
3、各部門(mén)應(yīng)對(duì)申報(bào)補(bǔ)貼的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
十三、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度11
第一條
為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條
本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。
第三條
本辦法適用于公司各部門(mén)。
第四條
綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門(mén),財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門(mén),其它各部門(mén)是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門(mén)。
第五條
出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
審批說(shuō)明:
員工因公出差時(shí),一般員工省內(nèi)出差由本部門(mén)經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借支單”,寫(xiě)清借款人、部門(mén)、用途、金額等事項(xiàng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審
批后方可借款。出差時(shí)借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
《借支單》格式:
第六條
差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖
(1)凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管
領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
(3)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷差費(fèi),按總費(fèi)用的___%扣罰。
2、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》格式:
第七條
差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的.等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):
(1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,需由本人申請(qǐng)說(shuō)明情況,由分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意證明,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷。
(2)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個(gè)人不再報(bào)銷。
(4)晚上乘車,在車上過(guò)夜的不予計(jì)算住宿天數(shù),不能報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差當(dāng)天往返的,上午7:___時(shí)至下午5:___時(shí)為一餐,下午5:___時(shí)至晚上10:00為二餐。晚上10:___時(shí)以后至次日凌晨7:___時(shí)的可增加一餐補(bǔ)貼。
(2)常住外地的營(yíng)銷人員、駐廠人員(指非當(dāng)?shù)厝藛T),每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)___元。
(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個(gè)人不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼。
3、市內(nèi)交通費(fèi):
市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需由本人申請(qǐng)說(shuō)明情況,由分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意證明,方可報(bào)銷。
4、交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)確因工作特殊需要乘飛機(jī),需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報(bào)銷,但一般情況下,不允許乘飛機(jī)。
(2)因需要乘坐出租車、微型車需說(shuō)明特殊情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn),方可報(bào)銷;一般情況不允許報(bào)銷。
(3)乘坐火車連續(xù)超過(guò)___小時(shí)者,而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價(jià)___%加發(fā)補(bǔ)貼。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,按實(shí)際通話清單,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實(shí)報(bào)銷。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司已有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員不享受此規(guī)定。
第八條
補(bǔ)充規(guī)定
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
3、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規(guī)定或協(xié)議考核的,不享受以上報(bào)銷制度和補(bǔ)貼待遇。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度12
各部門(mén):
為保障和鼓勵(lì)我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道,對(duì)于學(xué)校公派出去學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的`教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷費(fèi)用:
1、往返路費(fèi)
市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷;
湖南省內(nèi)憑汽車或火車票報(bào)銷(高鐵按照二等座票價(jià));
湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),若超出部分則由個(gè)人承當(dāng)。
2、餐費(fèi)補(bǔ)足
湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
3、出差補(bǔ)助
市內(nèi)出差不補(bǔ)助;
省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;
省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。
4、住宿
市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會(huì)議有要求則按文件執(zhí)行;
省內(nèi)的原則上不超過(guò)150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔(dān);
省外的原則上不超過(guò)180元/天,超出部分有個(gè)人自己承擔(dān);經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的則已當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請(qǐng)?zhí)峁┮庖?jiàn)和建議。最終解釋全歸辦公室。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度13
第一章總則
第一條為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,本著節(jié)約的原則,制定公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有員工出差費(fèi)用報(bào)銷。
第二章標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容
第三條出差人員交通費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┏俗、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn):
。ǘ┕S出差人員出差期間,每人每天外地交通費(fèi)控制在30元以內(nèi),憑票報(bào)銷。夜間(指當(dāng)天22:00—次日6:00)出發(fā)或返回徐州的可報(bào)銷本市出租車費(fèi)往返各一次,不包含在交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
。ㄈ┏俗疖噺耐8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的可購(gòu)硬席臥鋪票。
。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,確因出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)需要乘坐的.,出差當(dāng)事人必須事前報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐單程飛機(jī)。
。ㄎ澹┫铝谐霾钊藛T只報(bào)銷兩天外地交通費(fèi):
1、參加各種會(huì)議、適應(yīng)性培訓(xùn)及由歸口部門(mén)批準(zhǔn)公費(fèi)學(xué)歷和專業(yè)證書(shū)學(xué)習(xí)的人員;
2、工傷住院、療養(yǎng)等人員。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度14
一、報(bào)銷范圍:
本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)"差旅費(fèi)報(bào)銷單",并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷,按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷原則
。1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
。2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷。
(3)車費(fèi)報(bào)銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷,沒(méi)有正式發(fā)票均不給報(bào)銷。
。4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
。5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的`地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。
。6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)
1、報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫(xiě)清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報(bào)銷按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷。否則一律按火車票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷。
4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。
6、出差期間購(gòu)買(mǎi)的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。
7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷。
8、車票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
五、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度15
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě) 出差申請(qǐng)單 ,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的 出差申請(qǐng)單 ,填寫(xiě) 用款申請(qǐng)單 ,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的 出差申請(qǐng)單 和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著 前賬不清、后賬不借 的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行 包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ) 。
三、報(bào)銷辦法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的.地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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