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中小學(xué)校資產(chǎn)的管理制度

時間:2023-03-11 10:12:15 制度 我要投稿

中小學(xué)校資產(chǎn)的管理制度

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的中小學(xué)校資產(chǎn)的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

中小學(xué)校資產(chǎn)的管理制度

中小學(xué)校資產(chǎn)的管理制度1

  第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類

  第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)(含捐贈),凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一入賬,集中管理。

  第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):

 。ㄒ唬┮话阍O(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。

 。ǘ﹩蝺r雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。

 。ㄈ┓课菁皹(gòu)筑物。

  第三條固定資產(chǎn)的分類:

 。ㄒ唬┎粍淤Y產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設(shè)施等。

  (二)專用設(shè)備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設(shè)備、電子設(shè)備、文體設(shè)備等。

 。ㄈ┮话阍O(shè)備:辦公事務(wù)用的家具設(shè)備包括:文印設(shè)備、交通運(yùn)輸、行政辦公設(shè)備等。

 。ㄋ模﹫D書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。

  (五)其它資產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。

  第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機(jī)構(gòu)

  第四條全校固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)校(總務(wù)處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結(jié)合的管理隊伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。

 。ㄒ唬┰谛iL領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校一級由主管副校長及總務(wù)處行使職能,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總體管理(計劃、購置、使用、維護(hù)維修報廢),總務(wù)處直接管理學(xué)校房屋建筑、公用設(shè)施、各處(部)、服務(wù)部等財產(chǎn)。

 。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝,并設(shè)一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負(fù)責(zé)人是責(zé)任人。

  第五條固定資產(chǎn)管理職能部門的職責(zé)

  (一)貫徹執(zhí)行國家的相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則及有關(guān)制度、規(guī)定。

  (二)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實(shí)物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和入庫工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)歸口管理工作,并對運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報廢等工作。

 。⿲(shí)物進(jìn)行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實(shí)相符。

  (七)建立健全固定資產(chǎn)賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。

  第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗(yàn)收及入賬

  第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經(jīng)濟(jì)適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學(xué)!段锲凡少徶贫取芬(guī)定購置。

  第七條驗(yàn)收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴(yán)格按出入庫登記管理,對招標(biāo)批量采購直接進(jìn)入使用部門的財產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續(xù),總務(wù)處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員在填寫《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》和《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時,所有項(xiàng)目必須填寫完整、準(zhǔn)確,資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號一定要與產(chǎn)品說明書一致,學(xué)?倓(wù)處檢查執(zhí)行情況。

  第八條入賬。凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到總務(wù)處登記,到財務(wù)室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。

 。ㄒ唬└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》、《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;

  (三)各單位不按以上程序辦事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務(wù)處會同財務(wù)室有權(quán)不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第四章固定資產(chǎn)的管理

  第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負(fù)責(zé)建立全校《固定資產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細(xì)賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。

  第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。

  (一)總務(wù)處的賬目每年對賬一次,各處(部)每學(xué)期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。

  第五章固定資產(chǎn)的'內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及維修

  第十一條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指人員調(diào)動后固定資產(chǎn)隨之在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動。

  第十二條固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關(guān)借用手續(xù).借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規(guī)定辦理。

  第十三條凡涉及學(xué)校內(nèi)部兩個使用部門之間的調(diào)撥,都要辦理有關(guān)調(diào)撥手續(xù),并且變動部門和總務(wù)處須相應(yīng)調(diào)整賬目。

  第十四條對長期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進(jìn)行調(diào)撥,回收庫存管理。

  第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。

  第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后總務(wù)處安排人員維修。

  第六章固定資產(chǎn)的報損、報廢、處置

  第十七條固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格履行有關(guān)審批手續(xù)。

  各部門固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應(yīng)填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集中統(tǒng)一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續(xù),資產(chǎn)處置后,填寫固定資產(chǎn)處置清單,總務(wù)處和財務(wù)室根據(jù)清單和實(shí)際交易價格分別調(diào)整有關(guān)賬目,各使用單位也同時做好有關(guān)賬務(wù)處理。

  凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀(jì)律處理。對嚴(yán)重侵害國有資產(chǎn)的部門和個人,要進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)處分,同時由有關(guān)部門追究其行政責(zé)任。

  第十八條固定資產(chǎn)增減變動所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責(zé)任個人賠償費(fèi)用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學(xué)校。

  第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見。

  第七章固定資產(chǎn)管理人員

  第二十條學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實(shí)到人(兼職)、規(guī)定其職責(zé)和管理權(quán)限。

  第二十一條未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。凡固定資產(chǎn)需出校時,須持有總務(wù)處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。

  第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應(yīng)及時交清自己以前使用或管理的各種設(shè)備,完善手續(xù)。

  第八章固定資產(chǎn)清查

  第二十三條對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

  第二十四條學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。

  第二十五條清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

  第九章附則

  第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。

 。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。

 。ǘ┮騻人責(zé)任造成損失的,個人應(yīng)承擔(dān)全部賠償。

  (三)對毀損、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責(zé)任。

 。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責(zé)任人和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,還要賠償損失。

  第二十七條本辦法自公布之日起實(shí)施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行

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  為加強(qiáng)我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計法》、《深圳市中小學(xué)校財務(wù)制度》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)

  固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價500元以上、專用設(shè)備單價800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、設(shè)備儀器、交通工具、家具用具等。單位價值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以在的大批同類物資,不屬于固定資產(chǎn),由學(xué)校加強(qiáng)實(shí)物管理。

  學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為鋼琴、電子琴、辦公設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、其他固定資產(chǎn)七類。

  二、固定資產(chǎn)管理的工作職責(zé)

  (一)校長的財產(chǎn)管理工作職責(zé):

  1、校長對我校國有資產(chǎn)管理負(fù)完全責(zé)任。嚴(yán)格管理、有效使用、保證財產(chǎn)安全完整是校長任職期內(nèi)重要的經(jīng)濟(jì)職責(zé),也是審計和考評的重要指標(biāo)。

  2、固定資產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟(jì)崗位,校長當(dāng)任用德才兼?zhèn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的管理人員,不得聘臨時工擔(dān)任保管員。

  3、組織建立有效的內(nèi)部財產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關(guān)部門和人員的`職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關(guān)人員履行職責(zé)的情況,以保證其管理意圖的實(shí)施。

  4、協(xié)調(diào)、處理財產(chǎn)管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀(jì)、玩忽職守的有關(guān)責(zé)任人。

  5、校長可以親自主管財產(chǎn)管理工作,也可以書面授權(quán)其他負(fù)責(zé)人代理行使該管理職責(zé),但應(yīng)當(dāng)對其代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。

  (二)管理教師的財產(chǎn)管理工作職責(zé)

  1、管理教師對本單位固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)有組織管理責(zé)任。

  2、在校長授權(quán)的范圍內(nèi)積極主動做好固定資產(chǎn)的計劃、購建、驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調(diào)。

  3、擬訂有關(guān)制度、職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,執(zhí)行制度及規(guī)程。

  4、建議任用認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有專業(yè)基礎(chǔ)的財產(chǎn)管理人員并指導(dǎo)其工作。

  5、經(jīng)常檢查單位財產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報,對單位財產(chǎn)負(fù)具體組織和管理的責(zé)任。

  6、校長授權(quán)的其他管理職責(zé)。

  (三)報賬會計的財產(chǎn)管理工作職責(zé)

  1、按規(guī)定及時做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的報銷工作,對入賬財產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)等單據(jù)的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時告知財產(chǎn)管理員糾正。

  2、每年十一月份為單位的財產(chǎn)清查月,在財產(chǎn)清查中,報賬會計負(fù)責(zé)與財產(chǎn)保管人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作,指導(dǎo)財產(chǎn)管理人員編制賬賬、賬實(shí)核對單。特別是協(xié)助保管員做好與會計核算中心主管會計的對賬工作。

  3、單位負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財產(chǎn)管理和監(jiān)督職責(zé)。

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  1、學(xué)校現(xiàn)有固定資產(chǎn),按用途分撥,交由各部門使用,專人管理。

  2、所有固定資產(chǎn),要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關(guān)部門核對備案。

  3、對固定資產(chǎn)的使用,要定期檢查,因年久損壞,無法修復(fù),經(jīng)管理人員填寫報廢單,經(jīng)有關(guān)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見和批準(zhǔn)進(jìn)行極廢。

  4、固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負(fù)責(zé)賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責(zé)任的大小進(jìn)行教育處理。

  5、學(xué)校的儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時,須經(jīng)主管校長批準(zhǔn),屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時歸還,如有丟失,要照價賠償。

  6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理

 。1)新購置固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用單位審定申報,經(jīng)主管校長批準(zhǔn),然后交由采購人員購置,所購置的物品,須由使用部門驗(yàn)收入庫入帳。

  (2)新購置的固定資產(chǎn)的報帳手續(xù),須經(jīng)會計和使用單位登記入帳,簽署意見,交由主管負(fù)責(zé)人簽證,方可報帳。

 。3)新購置的.固定資產(chǎn),必須與現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。

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  為了加強(qiáng)學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費(fèi),節(jié)約開支,培養(yǎng)師生愛護(hù)公共財務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:

  一、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。

  二、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點(diǎn),登記造冊,安排使用。

  1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。

  2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。

  3、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的'資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時會計一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷)

  三、資產(chǎn)的計算,一般按原價記帳,無原價的全部估計記帳,資產(chǎn)在使用過程中,維修等其他費(fèi)用不記入資產(chǎn)原價。

  四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時要適量收取一定的折舊費(fèi),如有損壞,照價賠償,貴重物品概不出借。

  五、外單位借用教室、會場等必須收取租金,本系統(tǒng)按實(shí)際情況酌情收費(fèi)。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,酌收費(fèi)用。

  六、本校教職工借閱圖書,根據(jù)圖書館管理?xiàng)l例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規(guī)章進(jìn)行。

  七、固定資產(chǎn)的購置,根據(jù)學(xué)校財力和教學(xué)需要,大件由各部門提出申請,交總務(wù)處編排計劃,開列清單,報校長室審批,方可購買。

  八、教室及辦公室財務(wù)實(shí)行責(zé)任保管制,教室保管由班主任負(fù)責(zé),辦公室由辦公室主任負(fù)責(zé),專用教室及團(tuán)隊等室與教導(dǎo)處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價賠償并教育。

  九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借,公共財務(wù)損壞賠償,應(yīng)有總務(wù)處負(fù)責(zé),并訂出相應(yīng)的管理制度。

  十、學(xué)校物資出門,需由總務(wù)處同意,否則門衛(wèi)有權(quán)阻止。

  十一、配備教室用品按常規(guī)由總務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放,學(xué)期結(jié)束各班要妥善保管或交總務(wù)處統(tǒng)一保管。

  十二、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。修理費(fèi)由學(xué)校負(fù)責(zé)。

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  1、資產(chǎn)責(zé)任人因工作調(diào)動式因故離職,必須與接管理人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職與調(diào)動

  2、辦理資產(chǎn)移交時,資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)做好以下各項(xiàng)工作:

  (1)安成已經(jīng)受理的記賬、登記工作

 。2)整理移交有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬薄等各項(xiàng)資料,對尚末辦理完成的'事項(xiàng)要求寫出書面材料。

  (3)在帳冊封面上注明移交日期。

 。4)辦理交接手續(xù),必須指定監(jiān)交人負(fù)責(zé)交部門財產(chǎn)責(zé)任人移交,由部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員監(jiān)交。資產(chǎn)管理員移交,由學(xué)校派員監(jiān)交,總務(wù)主任和主辦會計參加監(jiān)交工作

  (5)移交人員要按照交清冊逐項(xiàng)移交,接替人員逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,對固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資應(yīng)逐件清點(diǎn),如果不符,接替人員有權(quán)拒絕接收,移交人員要在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理

 。6)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員均需在移交清單上簽名式蓋章并在移交清單上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清單頁數(shù)以及需要證明的問題和意見,移交清單一般應(yīng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份

 。7)不準(zhǔn)封包移交,封包接收,也不能重造賬冊。

  3、前任移交的問題,后任有責(zé)任協(xié)助清理,原資產(chǎn)責(zé)任人調(diào)離仍必須對原單位式個人管理的資產(chǎn)負(fù)責(zé),有責(zé)任配合說明資產(chǎn)的去向或追回流失的實(shí)物。任何人不得以調(diào)離原單位或原崗位或不在負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作為由不配合資產(chǎn)管理工作。

中小學(xué)校資產(chǎn)的管理制度6

  一、學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分工管理,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。教學(xué)設(shè)備、電化教學(xué)設(shè)備由教導(dǎo)處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務(wù)處管理,一般家具、器具在統(tǒng)管與分管的基礎(chǔ)上實(shí)行定位置、定數(shù)量、定管理人員。

  二、學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的賬卡制度,做到學(xué)校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的不同特點(diǎn)設(shè)立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細(xì)賬卡,以便查對。

  三、學(xué)校房屋建筑物應(yīng)合理使用與及時維修保養(yǎng)。

  四、對學(xué)校專用設(shè)備

  一)是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗(yàn)與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;

  二)是做到不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)拆改;

  三)是專項(xiàng)設(shè)備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;

  四)是主要教學(xué)設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動力設(shè)備等要始終保持其成龍配套的完整體系;

  五)是對精密機(jī)械儀器應(yīng)制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學(xué)科、各部門對此應(yīng)組織協(xié)作共用,提高其利用率;

  六)是要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛護(hù)設(shè)備的教育,提高其愛護(hù)設(shè)備的責(zé)任感。

  五、對交通工具應(yīng)妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學(xué)、科研和經(jīng)營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風(fēng)。

  六、學(xué)校圖書應(yīng)設(shè)置管理部門——圖書室,制定嚴(yán)格的'管理制度,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書資料的損壞和丟失。

  七、其他財產(chǎn)也應(yīng)區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。

中小學(xué)校資產(chǎn)的管理制度7

  第一章總則

  第一條:為加強(qiáng)對學(xué)校資產(chǎn)的管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學(xué)的順利進(jìn)行,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條:學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認(rèn)為學(xué)校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。包括學(xué)校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認(rèn)為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

  第三條:學(xué)校資產(chǎn)管理工作在校長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處實(shí)行歸口管理。其主要任務(wù)是:

  1、建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、保障資產(chǎn)的安全和完整,推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效的使用;

  其主要職責(zé)是:

  1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責(zé);

  2、根據(jù)職責(zé),組織實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;

  3、負(fù)責(zé)全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實(shí)施、對基建項(xiàng)目實(shí)行申報竣工后報請有關(guān)方驗(yàn)收;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實(shí)三相符,防止資產(chǎn)流失;

  第四條:分級管理機(jī)構(gòu)與管理范圍。學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實(shí)行三級管理制。

  總務(wù)處為學(xué)校一級管理機(jī)構(gòu),在總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校資產(chǎn)。校產(chǎn)室為二級管理機(jī)構(gòu),安排兼職校產(chǎn)管理員,按分管權(quán)限做好每年計劃的申報與落實(shí),并進(jìn)行日常管理。即對實(shí)物資產(chǎn)分類編號,設(shè)專門帳、卡予以登記,對大型、貴重、精密儀器專用設(shè)備按單件(臺)建立技術(shù)檔案。對各類資產(chǎn)的存量,增減變動分布等情況,及時,準(zhǔn)確如實(shí)登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。加強(qiáng)流動資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各分管財產(chǎn)的保管員每半年核對一次庫存情況。學(xué)校各組室為三級管理部門,分別管理好組內(nèi)的資產(chǎn)。

  學(xué)校各相關(guān)人員歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:財產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)學(xué)校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理,各類儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;圖書館負(fù)責(zé)所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;各資產(chǎn)使用部門均為三級管理機(jī)構(gòu),對所使用的資產(chǎn)進(jìn)行具體使用保管。各使用部門要加強(qiáng)設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作,設(shè)備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設(shè)備完好。

  第二章采購制度

  第五條:物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的.使用效率;凡無計劃均不得進(jìn)行物資采購。

  第六條;采購計劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務(wù)處,由總務(wù)部門進(jìn)行綜合平衡后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。

  第七條:凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到總務(wù)部門辦理追補(bǔ)計劃或計劃變更手續(xù)。具體程序如下:

  1、除局撥外教學(xué)儀器設(shè)備的購置計劃由總務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,由使用部門和教學(xué)管理部門擬出購置計劃草案;由總務(wù)部門綜合平衡報校長審核。

  2、行政設(shè)備、設(shè)施,首先由使用部門提出初步計劃,再由總務(wù)部門綜合平衡報報校長審核。

  3、低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門所需要的低值易耗品按計劃額度(或指標(biāo))及使用進(jìn)度,由總務(wù)部門在征求各部門意見的基礎(chǔ)上,定期采購,批量發(fā)放,爭取做到零庫存。

  4、大型設(shè)備的購置及重大建設(shè)項(xiàng)目須經(jīng)充分論證,報局審核。

  第三章資產(chǎn)登記與建帳

  第八條:各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負(fù)責(zé)入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗(yàn)證、登記、建帳(卡)手續(xù)。

  第九條:學(xué)校財務(wù)部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗(yàn)證簽章,給予付款結(jié)算。

  第十條;資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)會簽后的有效憑證,進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。

  第十一條:學(xué)校各資產(chǎn)使用部門應(yīng)認(rèn)真建立并做好本部門所占用學(xué)校資產(chǎn)的流水帳和分類明細(xì)帳。

  第四章資產(chǎn)的使用及處置

  第十二條:資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,使學(xué)校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時呈報總務(wù)部門安排專人修理,恢復(fù)其使用功能。

  第十三條:資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應(yīng)主動報告總務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學(xué)校財務(wù)室。

  第十四條:學(xué)校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位,必須向總務(wù)部門辦理清交手續(xù);調(diào)出學(xué)校時,應(yīng)如數(shù)歸還所占用的學(xué)校資產(chǎn),沒有所在部門財產(chǎn)管理員和總務(wù)部門的共同驗(yàn)證簽字,人事部門不得放行。

  第十五條:學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。

  第十六條:資產(chǎn)處置的形式無償調(diào)出、出售、報廢、報損。學(xué)校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復(fù)或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。

  第十七條:資產(chǎn)處置程序

  1、由使用部門提出處置申請。

  2、資產(chǎn)管理部門提出具體處理意見:

  3、報校務(wù)會審核;再申報局基建站有關(guān)部門審核。

  4、回收殘值上繳財務(wù),核減固定資產(chǎn)。

  因管理不善而造成學(xué)校資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

  第五章資產(chǎn)清查與報告

  第十八條:各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學(xué)校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果歸口上報各二級管理部門。

  第十九條:學(xué)校二級資產(chǎn)管理部門對其歸口管理的資產(chǎn)實(shí)行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內(nèi)容如實(shí)填寫資產(chǎn)變動情況表,經(jīng)與財務(wù)部門核對無誤后按時報送資產(chǎn)管理處。

  第二十條:資產(chǎn)管理部門對報表進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)匯總,最終編制出學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報校務(wù)會審核。

中小學(xué)校資產(chǎn)的管理制度8

  為了加強(qiáng)我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證國有資產(chǎn)的安全完整,賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定本制度:

  1、固定資產(chǎn)管理辦法:

  學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。

  領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)采購計劃,組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統(tǒng)計工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),保證賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。

  2、固定資產(chǎn)使用與維護(hù)

  各部室管理員應(yīng)該落實(shí)安全防護(hù)措施,按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。

  學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時進(jìn)行勘驗(yàn)。

  學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用情況檢查和考核制度,開學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結(jié)束考核,考核結(jié)果納入個人的獎勵,并且對盤盈盤虧的`固定資產(chǎn)及時查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定追究責(zé)任。

  3、固定資產(chǎn)檢查與清理

  對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項(xiàng)工作量大、面廣,一般在學(xué)校年終前面清查一次,也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn),年終清理可為年終結(jié)算提供依據(jù)。

  沒學(xué)年末,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清理,要見物對賬,按賬清物,清理要有計劃地進(jìn)行,時間、人力要盡可能集中,清理完畢,應(yīng)做細(xì)致的分類、統(tǒng)計、核實(shí),賬目核對要準(zhǔn)確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊,在賬目核實(shí)后,要及時調(diào)賬,并填報財產(chǎn)增減表。

中小學(xué)校資產(chǎn)的管理制度9

  一、財產(chǎn)的購置

  1、財產(chǎn)的購置必須提出申請計劃,逐級上報由學(xué)院批準(zhǔn),統(tǒng)一采購。

  2、申請計劃必須正確處理局部與整體,需要與可能的關(guān)系,全面考慮統(tǒng)籌安排,精打細(xì)算,力求節(jié)約,提高計劃的`準(zhǔn)確性和可靠性。

  3、新購買的資產(chǎn)或物品,經(jīng)驗(yàn)收清點(diǎn)后,在憑證上簽字。

  二、財產(chǎn)的保管、領(lǐng)借、檢查與賠償

  1、各部門有計劃領(lǐng)取物品,并及時登記。

  2、各部門所有財產(chǎn),統(tǒng)一編號造冊登記,分部門保管使用,離校時按交接管理方法交接,清查財產(chǎn)。

  3、學(xué)院內(nèi)財產(chǎn)定期檢查,凡人為損壞,視其實(shí)際情況折舊或按原價賠償,凡因失盜損失的,視其責(zé)任大小情況,由學(xué)院商量后作價賠償或報銷處理。

  4、領(lǐng)借物品必須在領(lǐng)物本上簽字,歸還時注銷,保管員要認(rèn)物不認(rèn)人,借物簽字不漏記。

  5、宿舍、教室的財產(chǎn),實(shí)行包干管理,如有損壞,由直接損壞者賠償或共同承擔(dān)賠償。

中小學(xué)校資產(chǎn)的管理制度10

  近年來,我國不斷加大對中小學(xué)校的投入力度,中小學(xué)的資產(chǎn)不斷增加,為中小學(xué)資產(chǎn)的管理工作提出了更多的挑戰(zhàn)。作為中小學(xué)管理重要組成部分的資產(chǎn)管理在提高中小學(xué)對資產(chǎn)的使用率及對教育經(jīng)費(fèi)的使用效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文中,筆者主要針對目前我國中小學(xué)資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行研究,指出資產(chǎn)管理的有效措施,進(jìn)而不斷完善中小學(xué)的管理工作。

  一、提高全員的資產(chǎn)管理意識

  從目前中小學(xué)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看,中小學(xué)的教育經(jīng)費(fèi)問題仍然突出,用于改善教學(xué)條件的教育經(jīng)費(fèi)是十分有限的,而為了提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,全面推進(jìn)素質(zhì)教育改革都需要大量的資金,因而提高中小學(xué)資產(chǎn)的管理水平,提高資產(chǎn)使用率是十分重要的。首先,應(yīng)該提高全員的資產(chǎn)管理意識,上到中小學(xué)的管理人員,下至全校的師生都應(yīng)該認(rèn)識到學(xué)校資產(chǎn)管理的重要意義,拋棄傳統(tǒng)的觀念,樹立科學(xué)正確的資產(chǎn)管理意識,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況做好中小學(xué)的資產(chǎn)管理;再次,在中小學(xué)中建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,明確中小學(xué)校長以及管理人員井陘資產(chǎn)管理的責(zé)任,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理工作的推進(jìn)。

  二、健全中小學(xué)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)

  對于中小學(xué)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,以我國教育部門的實(shí)際規(guī)定為指導(dǎo)思想進(jìn)行。中小學(xué)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)主要有分管校務(wù)的校長進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),其管理工作通常涉及到全校資產(chǎn)的采購、分配以及處置等。此外,在校長管理制度下還應(yīng)該建立資產(chǎn)管理小組,在學(xué)校的財務(wù)室設(shè)置資產(chǎn)核算小組,在學(xué)校的圖書館設(shè)立圖書材料等資產(chǎn)的管理小組,比不過將具體的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行細(xì)化,責(zé)任到人,進(jìn)而推動中小學(xué)資產(chǎn)管理工作朝向更加規(guī)范化、信息化的方向發(fā)展,提高中小學(xué)的資產(chǎn)使用效率。

  三、建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度

  中小學(xué)建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度主要涉及五個方面:第一,建立健全資產(chǎn)準(zhǔn)購制度,根據(jù)學(xué)?剖、班級以及辦公室的實(shí)際需求編訂資產(chǎn)購置的申請表格,申請之后由相關(guān)部門進(jìn)行審批,最后統(tǒng)一購置,在該過程中要注意透明操作;第二,建立健全資產(chǎn)驗(yàn)收制度。在資產(chǎn)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)中,應(yīng)該有采購部門以及保管部門的工作人員一同進(jìn)行驗(yàn)收工作,與此同時做好相關(guān)的登記和入賬工作;第三,建立健全學(xué)校的資產(chǎn)保管制度。資產(chǎn)保管是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,對資產(chǎn)進(jìn)行保管就是要做好資產(chǎn)變動的記錄,特別是重要的靜謐儀器和設(shè)備,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行建檔;第四,建立健全資產(chǎn)的清查制度,對學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行定期的護(hù)理和清理;第五,建立健全學(xué)校資產(chǎn)的維修制度,最大限度的'減少資產(chǎn)的磨損,延長其使用壽命,使其保持良好的狀態(tài)。

  四、不斷加強(qiáng)對資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)

  中小學(xué)資產(chǎn)管理人員需要適應(yīng)時代的需求以及教育發(fā)展的要求,不斷更新資產(chǎn)管理的知識,加強(qiáng)對財會知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),進(jìn)而熟練度的掌握學(xué)校資產(chǎn)的管理方法,結(jié)合財經(jīng)方面的制度及法規(guī)做好資產(chǎn)管理的工作。

  五、對中小學(xué)資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行動態(tài)管理

  中小學(xué)資產(chǎn)管理工作具有復(fù)雜性、工作量大的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的管理方式費(fèi)時費(fèi)力,為了適應(yīng)時代的發(fā)展要求,順應(yīng)信息化時代的發(fā)展趨勢,使用科學(xué)化、信息化的管理手段對資產(chǎn)實(shí)施動態(tài)管理至關(guān)重要。動態(tài)管理對于提高中小學(xué)資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對資產(chǎn)實(shí)施動態(tài)管理可以在校內(nèi)以及校際之間建立局域網(wǎng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各個部門以及學(xué)校與學(xué)校之間的資源共享,借助局域網(wǎng)對本校的資產(chǎn)進(jìn)行合理的安排和使用,提高學(xué)校資產(chǎn)的管理水平,提高其資產(chǎn)的使用率。加強(qiáng)中小學(xué)資產(chǎn)管理工作是學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)活動的前提和基礎(chǔ)。為了提高中小學(xué)校資產(chǎn)的管理水平,提高資產(chǎn)的使用率,必須要求全體師生的全員參與,對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全方位、全過程的管理,充分的意識到資產(chǎn)管理的重要性,設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,實(shí)施動態(tài)管理,力求提高資產(chǎn)的使用率,推動學(xué)校的長久發(fā)展。

中小學(xué)校資產(chǎn)的管理制度11

  為了加強(qiáng)對學(xué)校資產(chǎn)的管理,發(fā)揮學(xué)校財產(chǎn)的教育功能,保證學(xué)校財產(chǎn)的安全和使用,提高資源使用效益,培養(yǎng)廣大師生愛護(hù)公物的責(zé)任意識,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、資產(chǎn)內(nèi)容

  (一)固定資產(chǎn)

  固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、一般設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。

  根據(jù)行政單位財務(wù)制度規(guī)定:一般設(shè)備單位價值在1000元以上,專用設(shè)備單位價值在1500元以上,為固定資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時間在一年以上的大批同類物資(課桌椅、圖書、學(xué)生用床)等資產(chǎn),也應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。此外,凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),使用期限在兩年以上的儀器設(shè)備都作低值耐久品進(jìn)行管理。

 。ǘ┓枪潭ㄙY產(chǎn)

  各類辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等消耗品。學(xué)校正常維修購置的材料、配件及其它物品。體育教學(xué)用各類易損器材。

  二、資產(chǎn)管理流程圖

  1、固定資產(chǎn)的管理流程圖

  2、非固定資產(chǎn)的管理流程圖

  三、資產(chǎn)的購買

  1、納入政府采購范圍的固定資產(chǎn)增加,由使用部門提出,總務(wù)處匯總,校長室審批后,列入下一年度預(yù)算,以批準(zhǔn)后購買。年度預(yù)算沒有但使用部門又急需的辦公設(shè)備,按預(yù)算變更程序申報,經(jīng)批準(zhǔn)后購買。

  2、采購計劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要,先填寫《物品購置申請表》,經(jīng)相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)人簽字后,報總務(wù)部門,總務(wù)部門進(jìn)行綜合平衡后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總務(wù)處和相關(guān)負(fù)責(zé)人購買。

  3、總務(wù)處購買的物資要及時入庫。學(xué)校財務(wù)部門憑資產(chǎn)管理員或物品保管員的入庫簽名,給予付款結(jié)算。

  4、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價或出售單位的帳面原價、調(diào)撥價等記帳。接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的價值憑據(jù)記帳。

  四、資產(chǎn)的登記與建帳

  1、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,總務(wù)處配備國有資產(chǎn)管理員一人,統(tǒng)一管理學(xué)校的所有固定資產(chǎn)財產(chǎn)帳,財產(chǎn)帳須設(shè)置總帳及按部門分戶帳.

  2、固定資產(chǎn)管理員要根據(jù)資產(chǎn)購入、入庫情況,按國有資產(chǎn)管理局的要求做好資產(chǎn)總臺帳工作,真實(shí)準(zhǔn)確,做到帳帳相符(資產(chǎn)臺帳與財務(wù)臺帳相符),帳物相符(資產(chǎn)臺帳與入庫物品相符)。并把各項(xiàng)財產(chǎn)移交給各個使用部門,各個使用部門也建立自己的臺賬,每年與總賬校對一次。

  3、物品管理員要及時做好學(xué)校資產(chǎn)的入庫工作,并做好資產(chǎn)領(lǐng)用的登記工作。保證入庫帳目與出庫帳目相符。如臨時使用,要負(fù)責(zé)及時收回,妥善保管。

  4、各部門、班級、教職工在學(xué)校辦公、教育教學(xué)所需的用品,按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),到服務(wù)部門、物品倉庫辦理登記手續(xù),領(lǐng)取物品。

  5、維修工作人員從物品倉庫領(lǐng)取資產(chǎn)后,做好資產(chǎn)領(lǐng)用維修單的登記工作,服務(wù)對象做好簽名,明確實(shí)物的去向情況。維修工作人員對簽名后的資產(chǎn)領(lǐng)用維修單要及時上報物品管理員。物品管理員要做好統(tǒng)計匯總工作。

  五、資產(chǎn)的核查管理

  1、學(xué)校的資產(chǎn)實(shí)行定期核查管理制度。固定資產(chǎn)管理員根據(jù)開學(xué)初的`資產(chǎn)管理登記情況,結(jié)合教學(xué)工作中資產(chǎn)的增減情況,建立新的臺帳。以一個學(xué)年為單位時間,在學(xué)期末總務(wù)處將組織相關(guān)人員對各處室、各部門、教師個人負(fù)責(zé)的財產(chǎn)進(jìn)行核查。實(shí)驗(yàn)室、信息技術(shù)管理中心、體育器材室、總務(wù)保管室等資產(chǎn)管理部門,在有關(guān)人員的監(jiān)督下,在學(xué)年末做好資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。

  2、資產(chǎn)使用者與部門對學(xué)校配備的設(shè)備、用品有責(zé)任進(jìn)行日常管理,保證資產(chǎn)的完整,并做到與資產(chǎn)登記冊相符。固定資產(chǎn)管理員定期把資產(chǎn)使用情況公示在校園網(wǎng)上,隨時供責(zé)任人查看核實(shí)。

  3、教職工因工作崗位變動,資產(chǎn)使用人變更時,使用人應(yīng)及時通知固定資產(chǎn)管理員,及時辦理設(shè)備清交手續(xù)。教職工調(diào)離或退休時,辦公室應(yīng)通知固定資產(chǎn)管理員(包括圖書管理)為其辦理資產(chǎn)清帳手續(xù)。

  4、固定資產(chǎn)管理員每學(xué)期初對全校各班的資產(chǎn)進(jìn)行登記,期末對班級資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)對資產(chǎn)的使用、保管情況,評出ABC檔,供期末班主任考核量分。

  六、資產(chǎn)的報損、報廢與維修

  1、因達(dá)到使用期限報廢的固定資產(chǎn)和損壞不能使用的資產(chǎn),使用者要及時上報固定資產(chǎn)管理員。固定資產(chǎn)管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)登記,并及時回收、更換。固定資產(chǎn)管理員每年定期將學(xué)校固定資產(chǎn)報廢情況進(jìn)行匯總,經(jīng)總務(wù)處主管人員檢查核實(shí),報校長批準(zhǔn)后,填寫資產(chǎn)報廢報告單,寫好固定資產(chǎn)報廢報告,報市教育局技術(shù)裝備部、財政局國有資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)后再行報廢處理。

  2、未經(jīng)允許,任何人不得私自處理學(xué)校的一切資產(chǎn)。

  3、實(shí)驗(yàn)室、信息技術(shù)管理中心、體育器材室等資產(chǎn)管理部門,對報廢資產(chǎn)要做好登記工作,并妥善保管好報廢資產(chǎn),在一年一度的資產(chǎn)核查中,由固定資產(chǎn)管理人員收回入庫。同時保證帳物相符。

  4、總務(wù)處對各處室、部門財產(chǎn)要執(zhí)行平時與集中相結(jié)合的維修制度。為確保教學(xué)工作的正常進(jìn)行,平時維修人員要及時維修、更換。量大、影響面廣的維修集中在寒、暑假進(jìn)行,確保辦公、教學(xué)工作的正常開展。

  5、使用人在使用過程中發(fā)現(xiàn)自然損壞,應(yīng)及時通知有關(guān)部門維修或更換,因失誤或人為造成損壞、丟失的,應(yīng)酌情賠償。

  七、資產(chǎn)的借用

  1、學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不外借,如特殊需要,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。出借時必須有書面借條,注明借用時間、歸還日期。由財產(chǎn)保管員辦理借用手續(xù),憑總務(wù)處開具的出門單方可出校門。

  2、凡借出的公物,到期統(tǒng)一由批準(zhǔn)人和經(jīng)手人負(fù)責(zé)追回,如有損壞或丟失照價賠償。

  八、資產(chǎn)的賠償

  1、學(xué)校資產(chǎn)是國家財產(chǎn),為教育教學(xué)服務(wù),學(xué)校教職員工無償使用,但實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)管理的辦法。對非正常損壞和遺失的公物,照價賠償。

  2、班級資產(chǎn)包括課桌凳、電教、語音設(shè)備、玻璃門窗等,開學(xué)時按班級實(shí)有人數(shù)與教學(xué)需要進(jìn)行配備,并對全校各班的資產(chǎn)進(jìn)行登記,期末對班級資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,有意損壞者照價賠償。

  3、學(xué)生宿舍中設(shè)施設(shè)備,學(xué)生無償使用,有意損壞者照價賠償。

  4、體育器材、實(shí)驗(yàn)器材、電教設(shè)備、圖書、教學(xué)設(shè)施等,全校師生有責(zé)任妥善保管和愛護(hù),人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。

  5、全校師生應(yīng)愛護(hù)學(xué);ú輼淠荆瑖(yán)禁隨意采摘,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。

  6、校園內(nèi)一切建筑與設(shè)施都為學(xué)校資產(chǎn),每個師生都有責(zé)任愛護(hù)與保管,如故意損壞者照價賠償。

中小學(xué)校資產(chǎn)的管理制度12

  為了保證我院教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)本院財產(chǎn)管理,保護(hù)國家財產(chǎn)的完整和安全,使財產(chǎn)的購置、保管有章可循,使物盡其用、家底清楚、手續(xù)嚴(yán)密、帳實(shí)相符,促進(jìn)資產(chǎn)的合理配置和有效使用,延長其使用時間,為學(xué)院節(jié)約資金,特制定我院固定資產(chǎn)管理制度。

  一、固定資產(chǎn)管理原則

  固定資產(chǎn)管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)、分工管理、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到購置有計劃、有論證、有審批,驗(yàn)收有標(biāo)準(zhǔn)、使用有責(zé)任,購進(jìn)、領(lǐng)用、報廢、報損手續(xù)完備清楚,保證帳卡記錄健全,帳物相符、帳帳相符,同時加強(qiáng)固定資產(chǎn)的定期維修和經(jīng)常維修,健全各項(xiàng)使用管理制度。

  二、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  (一)、成立固定資產(chǎn)管理委員會:主任由院長擔(dān)任,副主任由主管院長擔(dān)任,辦公室設(shè)在總務(wù)處,主任由總務(wù)處長兼任。固定資產(chǎn)管理委員會的職責(zé)是:

  1、審批固定資產(chǎn)建設(shè)、購置計劃;

  2、審批固定資產(chǎn)報廢、報損;

  3、處理固定資產(chǎn)盤虧(盤盈);

  4、審批固定資產(chǎn)的調(diào)出或劃撥。

  (二)、學(xué)院設(shè)總保管(總務(wù)處管理人員)和分保管(各處室財產(chǎn)管理人員),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修等工作。財產(chǎn)使用處室負(fù)責(zé)財產(chǎn)的日常保管和維護(hù),分保管是各處室的財產(chǎn)管理直接負(fù)責(zé)人。

  (三)、總務(wù)處是學(xué)院固定資產(chǎn)的管理單位,其職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等工作;

  2、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,保證資產(chǎn)的安全和完整;

  3、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備使用標(biāo)準(zhǔn)、年度計劃、并組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)總帳、分戶分類帳的登記管理工作;

  5、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院固定資產(chǎn)的調(diào)劑、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓等具體工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的丟失、損壞、報廢的報批及帳務(wù)處理工作。

  6、對各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  三、固定資產(chǎn)的`范圍

  1、單位價值在500元以上,使用期限在一年以上的一般設(shè)備。

  2、單位價值在800元以上,使用期限在一年以上的專用設(shè)備。

  3、單位價值雖然不滿以上2條標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)管理。

  4、圖書館的圖書及電教器材不論金額大小,一概列入固定資產(chǎn)管理。

  四、固定資產(chǎn)分類:

  固定資產(chǎn)分為七類:

  1、房屋和建筑類:其中房屋包括:辦公用房、教學(xué)業(yè)務(wù)用房、住宅、師生食堂、鍋爐房等。建筑類包括:地下通道、道路、圍墻等。

  2、交通運(yùn)輸工具類:包括汽車、電車及各類非機(jī)動車輛。

  3、專用設(shè)備:包括教學(xué)儀器設(shè)備、微機(jī)設(shè)備、語音設(shè)備、電教設(shè)備等。

  4、一般設(shè)備:包括辦公設(shè)備、家具類設(shè)備、通訊工具等。

  5、文物和陳列品:如古物、字畫、紀(jì)念物品等。

  6、圖書:包括圖書室收藏和使用的圖書和報刊合訂本。

  7、其他:前6類未涉及的固定資產(chǎn)。

  五、固定資產(chǎn)的具體管理辦法:

  (一)、固定資產(chǎn)日常管理

  1、按照現(xiàn)行會計制度設(shè)立帳戶,由財務(wù)處和總務(wù)處分別建帳進(jìn)行帳務(wù)處理。財務(wù)處會計建立財產(chǎn)價值總帳和分類明細(xì)帳,總務(wù)處總保管建立財產(chǎn)價值數(shù)量總帳和分類明細(xì)帳,各處室分保管設(shè)價值數(shù)量分類明細(xì)帳。清查核對的程序是分保管將自管實(shí)物與帳核對,做到帳實(shí)相符。然后,分保管與總保管帳帳核對,做到帳帳相符。最后,總保管與會計帳帳核對,做到帳帳相符。

  2、對于職工辦公室、宿舍和學(xué)生教室、宿舍使用的財產(chǎn),均采用財產(chǎn)使用卡予以登記、控制,定期將實(shí)物與卡核對,保證財產(chǎn)的完整、完好。

  3、對低值易耗品出、入庫參照固定資產(chǎn)管理辦法核算。并及時填寫登記冊。

  (二)、新增固定資產(chǎn):

  1、新增固定資產(chǎn)必須有計劃和可行性報告,并且報請學(xué)院資產(chǎn)管理委員會審批,然后按照政府采購規(guī)定辦理采購事宜。

  2、新增固定資產(chǎn)的.計價標(biāo)準(zhǔn)必須正確、合規(guī)。

 、、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價、調(diào)撥價以及運(yùn)雜費(fèi)、保險費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等計帳;

 、凇⒆孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn),按建筑過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計帳;

  ③、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)帳;

 、、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記帳,接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;

 、、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價值的,按照估價入帳;

 、、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入帳;

  ⑦、已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入帳,待確定實(shí)際價值后,再進(jìn)行調(diào)整;

 、、用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運(yùn)雜費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計價入帳;

 、、購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計入固定資產(chǎn)價值。

 、夤潭ㄙY產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入帳。

  3、已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產(chǎn)帳面原值:

 、、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價的;

  ②、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;

  ③、將固定資產(chǎn)一部分拆除的;

 、、根據(jù)實(shí)際價值調(diào)整原來暫估價值的.;

 、荨l(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。

  4、新增固定資產(chǎn)的資金來源合法,帳務(wù)處理必須正確。

  5、總保管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫驗(yàn)收和日常使用管理工作。對于大型專用設(shè)備等固定資產(chǎn),總保管和分保管要會同有關(guān)專業(yè)人員,在財產(chǎn)主管的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后及時填寫“固定資產(chǎn)入庫單”,固定資產(chǎn)入庫單上必須有主管領(lǐng)導(dǎo)、會計、總保管、分保管、交物人填字后,才能記入固定資產(chǎn)帳,沒有固定資產(chǎn)入庫單會計部門不予報銷固定資產(chǎn)支出費(fèi)用。

  (三)固定資產(chǎn)的減少

  1、清理、報廢固定資產(chǎn)必須論證,審批手續(xù)必須完備,作價要合理,殘值變價收入要如實(shí)入帳。嚴(yán)禁固定資產(chǎn)先報廢,后辦理報廢審批手續(xù)的做法。

  2、投資轉(zhuǎn)出或出售固定資產(chǎn),必須嚴(yán)格審批,經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會按照市場價格,結(jié)合折舊辦法正確作價,報國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后才能轉(zhuǎn)出或出售,防止國有資產(chǎn)流失。

  3、盤虧固定資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際情況,查明原因,報學(xué)院資產(chǎn)管理委員會處理,然后作減少帳務(wù)處理。

  4、固定資產(chǎn)的報廢(損)處理:財產(chǎn)管理人員及時向資產(chǎn)管理委員會上報報廢、報損單,資產(chǎn)管理委員會研究決定后,總保管、分保管及會計根據(jù)固定資產(chǎn)管理委員會的審批意見,做固定資產(chǎn)減少帳務(wù)處理。

  5、對于已報廢的物品要單獨(dú)存放,定期集中統(tǒng)一處理。

  (四)固定資產(chǎn)的調(diào)撥、借用

  1、確因工作需要,部門之間固定資產(chǎn)及公物需要增減,一律通過學(xué)院總保管填寫調(diào)撥單,并及時調(diào)整公物使用卡,使帳物相符,會計部門、總保管和分保管憑審批后的調(diào)撥單調(diào)整帳目。任何部門或個人不得私自將本處室的固定資產(chǎn)及公物(包括鑰匙)隨意調(diào)撥或轉(zhuǎn)借,也不可將別處公物隨意取用。

  2、正常開展業(yè)務(wù)由保管人員合理借出,并及時收回,妥善保管。

  3、院內(nèi)借用公物,部門主管負(fù)責(zé)管理,校外借用公物分別由主管業(yè)務(wù)的處長初批,報主管財產(chǎn)院長批準(zhǔn)后方可借給。

  4、離退休及因工作關(guān)系調(diào)動的教職工必須交清所借用的全部固定資產(chǎn)及公物后,財務(wù)部門方能辦理工資手續(xù)。

  5、鋼琴、電子琴、放相機(jī)、電視機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄象機(jī)等一千元以上的固定資產(chǎn),一律不予外借。

  6、收回借出公物時,保管人員要檢驗(yàn)其有無損壞。

  7、凡是保管人員在業(yè)務(wù)范圍外私自借出的公物,要追究其責(zé)任,如有損壞丟失的應(yīng)加倍賠償,并給予批評教育。

  (五)固定資產(chǎn)的維修:

  固定資產(chǎn)的維修,實(shí)行定期保養(yǎng)和日常維修相結(jié)合的辦法。日常維修由總保管報財產(chǎn)主管及財務(wù)主管審批,視其情況進(jìn)行維修,大型維修要報有關(guān)部門批準(zhǔn),必須有計劃、審批單、填制維修合同。零星用工必需實(shí)行派工單制度,派工單必須經(jīng)財產(chǎn)主管及財務(wù)主管批準(zhǔn),才能核報維修費(fèi)。

  (六)固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn):

  1、固定資產(chǎn)每學(xué)期全面抽查一次,年度全面清查一次,由學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、總保管和分保管負(fù)責(zé)進(jìn)行。

  2、在清查過程中,如有盤盈或盤虧應(yīng)及時查明原因填寫盈虧表,報學(xué)院資產(chǎn)管理委員會進(jìn)行處理,根據(jù)增減分別登記固定資產(chǎn)帳。

  3、因管理人員工作失職丟失固定資產(chǎn)根據(jù)《銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞丟失賠償處理辦法》進(jìn)行賠償。

  4、固定資產(chǎn)保管員的手續(xù)移交由會計部門和總保管負(fù)責(zé),總保管移交由會計部門、主管財產(chǎn)院長負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交清冊經(jīng)移交、接交、監(jiān)交人簽字后生效。

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