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培訓(xùn)班檔案的管理制度

時(shí)間:2023-03-10 11:22:15 制度 我要投稿

培訓(xùn)班檔案的管理制度7篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的培訓(xùn)班檔案的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

培訓(xùn)班檔案的管理制度7篇

培訓(xùn)班檔案的管理制度1

  加強(qiáng)培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員檔案管理,每期培訓(xùn)鑒定結(jié)束后,以班為單位收集、整理培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員的相關(guān)資料歸檔,做好跟蹤服務(wù)工作。

  歸檔資料包括以下內(nèi)容:

  1、參訓(xùn)人員的基本情況:包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、家庭地址、聯(lián)系電話、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)(職業(yè)、工種)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)獲證編號(hào)等。

  2、教學(xué)情況:包括培訓(xùn)課程安排、學(xué)時(shí)安排、任課教師、教材、教學(xué)大綱和教師教案等。

  3、學(xué)員學(xué)習(xí)情況:包括考勤登記、作業(yè)完成結(jié)論、作品完成結(jié)論、學(xué)習(xí)評(píng)語(yǔ)結(jié)論、理論課和實(shí)訓(xùn)實(shí)操課考試考核成績(jī)等。

  4、開學(xué)、結(jié)業(yè)相關(guān)資料:包括人力資源社會(huì)保障部門批準(zhǔn)的'培訓(xùn)計(jì)劃和辦班批復(fù);開班和結(jié)業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)講話;報(bào)送的信息、圖片及相關(guān)資料等。

  5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況:包括學(xué)員姓名、性別、身份證號(hào)碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、家庭詳細(xì)地址和聯(lián)系電話,以及上崗就業(yè)的單位,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與用人單位所簽定的`用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學(xué)員成功創(chuàng)業(yè)情況:主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號(hào)碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、家庭詳細(xì)地址和聯(lián)系電話,創(chuàng)業(yè)地點(diǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。

培訓(xùn)班檔案的管理制度2

  為實(shí)現(xiàn)學(xué)員管理工作規(guī)范化、制度化,保證培訓(xùn)任務(wù)的順利完成,特制定學(xué)員管理制度。

  一、學(xué)員管理的指導(dǎo)思想

  學(xué)員管理緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,從加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí)、專業(yè)理論知識(shí)培養(yǎng)和實(shí)踐能力培養(yǎng)入手,使學(xué)員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時(shí),也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認(rèn)識(shí)。

  二、學(xué)員管理的內(nèi)容和方式

  1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習(xí)管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點(diǎn)是學(xué)習(xí)管理;

  2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā),引導(dǎo)學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù);

  3、在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,教學(xué)處作為學(xué)員管理機(jī)構(gòu)履行管理職能;

  4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任,具體負(fù)責(zé)班級(jí)的學(xué)習(xí)和其他各項(xiàng)活動(dòng)的.管理工作,班主任要嚴(yán)格履行班主任職責(zé);

  5、各主體班次均設(shè)立班長(zhǎng),協(xié)助班主任做好班級(jí)管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習(xí)小組。各小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織本小組認(rèn)真完成教學(xué)中的課程任務(wù)。

  三、學(xué)籍管理制度

  為了保證學(xué)員培訓(xùn)質(zhì)量,切實(shí)跟蹤培訓(xùn)期間每位學(xué)員情況,從而進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督與管控,校區(qū)將為學(xué)員設(shè)立學(xué)員培訓(xùn)檔案,其檔案內(nèi)容包括:《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請(qǐng)假報(bào)告單》、《學(xué)員成績(jī)單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。

  1、學(xué)員無(wú)正當(dāng)理由逾期3天不報(bào)到者,取消入學(xué)資格;

  2、學(xué)員報(bào)到時(shí),須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實(shí)填寫《學(xué)員檔案表》(附件:身份證復(fù)印件、2寸照片),及時(shí)進(jìn)行登記入檔;

  3、學(xué)員在校區(qū)培訓(xùn)期間所填寫相關(guān)培訓(xùn)檔案表格中,學(xué)員必須保證填寫信息真實(shí)有效。如填寫虛假信息,公司可立即解除與學(xué)員的培訓(xùn)關(guān)系,并不承擔(dān)學(xué)員的經(jīng)濟(jì)損失;

  3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長(zhǎng)。在校區(qū)學(xué)習(xí)期間,班長(zhǎng)需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作;

  四、學(xué)習(xí)管理

  1、學(xué)員到校區(qū)學(xué)習(xí),要明確入學(xué)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度;

  2、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針,堅(jiān)持以理論學(xué)習(xí)為主,注重實(shí)踐操作,認(rèn)真搞好自學(xué),認(rèn)真完成課下練習(xí);

  3、課堂紀(jì)律

  (1)學(xué)員上課保持安靜,關(guān)閉通訊工具,不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為;

  (2)在教室上課不吸煙,不隨地吐痰,不亂扔紙屑,保持良好的課堂環(huán)境;

 。3)班主任隨機(jī)跟班聽課,了解學(xué)員的聽課情況,維持課堂秩序;

 。4)教室衛(wèi)生由學(xué)員負(fù)責(zé)維護(hù),由班長(zhǎng)指定每日打掃小組,小組應(yīng)按照校區(qū)要求認(rèn)真執(zhí)行班級(jí)值日制度,完成清掃任務(wù)。

  4、學(xué)員要認(rèn)真參加教學(xué)計(jì)劃安排的學(xué)習(xí)討論和項(xiàng)目開發(fā)課程;

  5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核,考核成績(jī)將記入《學(xué)員檔案表》,校區(qū)將根據(jù)成績(jī)進(jìn)行課業(yè)調(diào)整。

  五、考勤制度

  1、學(xué)員在校期間,應(yīng)集中精力學(xué)習(xí),合理安排生活或家務(wù),保證集中培訓(xùn)時(shí)間,不得請(qǐng)假。但如有下列情況之一者,可提出申請(qǐng):

 。1)因病經(jīng)醫(yī)院證明,需作短期休息的治療者;

 。2)個(gè)人或家庭有特殊事情者。

  考勤管理由班主任負(fù)責(zé),班主任要詳細(xì)記載學(xué)員的出勤情況,班長(zhǎng)配合班主任認(rèn)真執(zhí)行班級(jí)每日點(diǎn)名記錄以及請(qǐng)假報(bào)備工作。考勤要嚴(yán)格實(shí)行請(qǐng)銷假制度。學(xué)員請(qǐng)假需提前一天上報(bào),請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)的由班長(zhǎng)報(bào)批后報(bào)備班主任并記錄,一天以上需本人向班主任申請(qǐng)。學(xué)員請(qǐng)假必須填寫《學(xué)員請(qǐng)假報(bào)告單》并由班主任存入學(xué)員檔案,學(xué)員在校培訓(xùn)時(shí)間不得低于總培訓(xùn)時(shí)間的90%,到課率達(dá)不到90%者,校區(qū)將按照學(xué)員管理制度對(duì)學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施;

  2、校區(qū)培訓(xùn)課程安排共計(jì)17周,85個(gè)工作日,680課時(shí)。校區(qū)實(shí)行全日制教學(xué),周一至周五培訓(xùn)(上午9:00-12:00,下午1:30-5:30),周六日休息(法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休)。正常培訓(xùn)期間學(xué)員無(wú)故曠課者或月度遲到累計(jì)5次以上者,校區(qū)將取消其培訓(xùn)資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定;

  3、學(xué)員未經(jīng)請(qǐng)假或超過(guò)假期的缺勤,均按曠課處理;

  4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動(dòng),均實(shí)行以上考勤制度。

  六、考試制度

  1、學(xué)員培訓(xùn)期間,校區(qū)將以月為單位進(jìn)行階段性考試,考試內(nèi)容及形式由授課老師指定,考試時(shí)間由班主任指定;

  2、學(xué)員必須參加考試,非特殊原因不得請(qǐng)假。如有特殊情況沒有參加考試的,將由班主任安排進(jìn)行補(bǔ)考。如學(xué)員無(wú)理由拒絕參加考試的,將給予退級(jí)或不予推薦就業(yè)的處罰;

  3、班主任將對(duì)考試成績(jī)不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對(duì)一座談,幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區(qū)教學(xué)管理等不良表現(xiàn)的情況,校區(qū)將不予推薦就業(yè);

  4.累計(jì)兩次無(wú)故不參加考試的將取消考試資格,視為自動(dòng)放棄培訓(xùn),校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議,日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作;

  5、月考成績(jī)優(yōu)秀學(xué)員,校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書和教學(xué)獎(jiǎng)品,以茲鼓勵(lì)。

  七、退級(jí)、休學(xué)制度

  1、如學(xué)員在培訓(xùn)期間有特殊情況不能按校區(qū)進(jìn)度完成課程的,學(xué)員可根據(jù)學(xué)習(xí)程度向授課老師提出退級(jí)學(xué)習(xí)的申請(qǐng)。由校區(qū)教學(xué)部綜合學(xué)員培訓(xùn)情況以及現(xiàn)有其他班級(jí)培訓(xùn)課程情況決定是否進(jìn)行調(diào)整;

  2、學(xué)員在培訓(xùn)期間月考成績(jī)2次以上(含兩次)不及格者,校區(qū)教學(xué)部將考慮其退級(jí)學(xué)習(xí);

  3、學(xué)員如因個(gè)人原因在培訓(xùn)期間需要連續(xù)休假即不能長(zhǎng)期正常參加培訓(xùn)的,可辦理休學(xué)手續(xù),休學(xué)最長(zhǎng)期限一年,逾期作廢并不予推薦就業(yè);

  4、以上退級(jí)或休學(xué)后,學(xué)員助學(xué)貸款個(gè)人還款部分應(yīng)按照原班級(jí)還款計(jì)劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題,校區(qū)將不承擔(dān)調(diào)班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費(fèi)用。

培訓(xùn)班檔案的管理制度3

  為了有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料,加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

  1、日常培訓(xùn)檔案

  (1)日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《培訓(xùn)學(xué)員簽到表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績(jī)單》、《培訓(xùn)評(píng)估表》、《培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告》。

 。2)其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

 。3)根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績(jī)單》記錄成績(jī)。

 。4)在培訓(xùn)要求中注明“了解”的培訓(xùn)課程,不需要進(jìn)行考核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績(jī)記錄。

  2.培訓(xùn)教材檔案存檔目錄

  培訓(xùn)教材檔案的'存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等)。

  3、培訓(xùn)往來(lái)文件存檔目錄

 。1)有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文件文件進(jìn)行存檔。

 。2)培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)人每月根據(jù)培訓(xùn)課程安排實(shí)施表按時(shí)進(jìn)行存檔。

  4、培訓(xùn)檔案存檔要求

 。1)歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為A4紙大小,文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。

  (2)歸檔的`文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

  (3)歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

 。4)歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

 。5)對(duì)于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。

 。6)各種文件資料收集、分類后,需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。

  5、借閱使用

 。1)所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

 。2)文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全

培訓(xùn)班檔案的管理制度4

  為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。

  1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

  8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

  10、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  11、按照保密制度的'有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。

  12、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。

培訓(xùn)班檔案的管理制度5

  一、必須建立健全各類培訓(xùn)檔案,如:教學(xué)檔案、培訓(xùn)學(xué)員考勤、成績(jī)、培訓(xùn)合格證、操作證等檔案,并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

  二、按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》建立教學(xué)檔案,并以班(期)次為單位進(jìn)行立卷。

 。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案的內(nèi)容材料:

  1、卷宗目錄

  2、教學(xué)工作總結(jié)

  3、開辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件(計(jì)劃、報(bào)告、批文等)

  4、教學(xué)大綱

  5、教學(xué)計(jì)劃表

  6、考試試卷

  7、學(xué)員登記表

  8、學(xué)員考勤

  9、考試成績(jī)登記表

  10、參加培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的學(xué)歷證明、身份證明材料

 。ǘ┧辛⒕聿牧蠎(yīng)該按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說(shuō)明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責(zé)任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項(xiàng),沒有內(nèi)容的`在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。

  三、職工技能培訓(xùn)檔案,按班(期)次參照上款內(nèi)容和要求立卷,分工種(崗位)按年度匯總,妥善保管。

  四、培訓(xùn)中心安全培訓(xùn)檔案、資料必須專人專柜管理,按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應(yīng)及時(shí)移交。

  五、檔案記錄填寫要字跡工整,嚴(yán)禁涂改、剪裁,檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱,不得外借,不得丟失、損壞。

  六、凡歸入學(xué)籍檔案的材料,應(yīng)及時(shí)整理,經(jīng)科長(zhǎng)審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報(bào)及時(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,真實(shí)、可靠、齊全。

培訓(xùn)班檔案的管理制度6

  1、教師是辦好學(xué)校的主體。建設(shè)一支造詣?shì)^高,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,適應(yīng)社會(huì)需求的、相對(duì)穩(wěn)定的教師隊(duì)伍,十分重要。

  2、學(xué)校有關(guān)部門和人員,應(yīng)尊重教師的勞動(dòng),全心全意地為教師服務(wù),為教師的教育教學(xué)活動(dòng)創(chuàng)造條件和提供方便。

  3、為保障教學(xué)質(zhì)量的提高,特規(guī)定了教師的'權(quán)利、教師的責(zé)任、教師的聘任、管理與考核和獎(jiǎng)勵(lì)與解聘等制度。

  4、教學(xué)計(jì)劃是學(xué)校教學(xué)、教育工作具體安排的指導(dǎo)性文件。教學(xué)計(jì)劃由學(xué)校制定,校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  5、教師應(yīng)按照學(xué)科教材、教學(xué)大綱的要求編制教學(xué)計(jì)劃、教案,嚴(yán)格按教材、大綱進(jìn)行教學(xué)。

  6、課表。每學(xué)期的課表于開課前的招生前擬定并公布,以便學(xué)生在報(bào)名、注冊(cè)時(shí),確定學(xué)習(xí)課程。

  7、學(xué)校要建立教學(xué)管理指揮系統(tǒng),指揮渠道要暢通。

  8、教學(xué)進(jìn)度。為了落實(shí)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的要求,保證教師在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成教學(xué)任務(wù),任課教師應(yīng)在開課后兩周內(nèi)編寫出本課程的教學(xué)進(jìn)度表。

  9、教學(xué)檢查。校領(lǐng)導(dǎo)及主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo),要不定期的深入課堂聽課,尤其對(duì)初次聘任的教師,必須聽課1-2次。班主任要經(jīng)常隨堂聽課,聽取師生反應(yīng)。

  10、成績(jī)每期考核至少一次。成績(jī)考核每學(xué)期末對(duì)學(xué)生的考核成績(jī)應(yīng)記錄在案,并作為教學(xué)檔案長(zhǎng)期保存。

  11、教學(xué)檔案。教學(xué)檔案由教務(wù)處指定專人負(fù)責(zé)收集、整理與保存,并逐步形成電子教學(xué)檔案。

  12、學(xué)生管理,班主任工作。加強(qiáng)學(xué)生管理,充分發(fā)揮班主任的作用,應(yīng)制定“班主任守則”、“學(xué)生守則”。

培訓(xùn)班檔案的管理制度7

  進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,根據(jù)長(zhǎng)治公司要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  1.培訓(xùn)檔案分為:教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

  2.企業(yè)管理部指定專人負(fù)責(zé)管理檔案,隊(duì)組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊(duì)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)管理。

  3.培訓(xùn)檔案內(nèi)容

  3.1.教學(xué)檔案

 。1)上級(jí)頒發(fā)的各類培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材;

 。2)各項(xiàng)培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計(jì)劃、會(huì)議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等

  3.2.培訓(xùn)檔案

  (1)舉辦的各種培訓(xùn)資料(含外出培訓(xùn)):培訓(xùn)通知、學(xué)員名冊(cè)、簽到表、培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)效果評(píng)估表;

 。2)學(xué)員培訓(xùn)檔案(學(xué)員個(gè)人受培訓(xùn)的'記錄);

  (3)證書及花名冊(cè)。

  3.3.員工一人一檔

 。1)全體職工個(gè)人培訓(xùn)情況;

  (2)學(xué)員個(gè)人培訓(xùn)信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱復(fù)印件等。

  4.各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時(shí)上交,歸檔以便保存,凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

  5.各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料,都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

  6.因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)畫線、打圈,批注涂改。若需要復(fù)印,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印。查閱,借閱歸檔材料,須經(jīng)過(guò)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。

  7.嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書寫整齊,編好明碼。

  8.做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案,企業(yè)管理部各類安全培訓(xùn)檔案必須長(zhǎng)期保存。

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