培訓班檔案的管理制度（精選10篇）

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家收集的培訓班檔案的管理制度，歡迎大家分享。

　　培訓班檔案的管理制度 1

　　為了有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

　　1、日常培訓檔案

　�。�1）日常培訓檔案應包括《培訓學員簽到表》、培訓講義、《培訓考核成績單》、《培訓評估表》、《培訓評估報告》。

　�。�2）其中的培訓講義應是授課教師的授課內(nèi)容。

　　（3）根據(jù)《培訓考核管理制度》，無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。

　�。�4）在培訓要求中注明“了解”的培訓課程，不需要進行考核，則應在培訓記錄表中進行記錄，不要求進行考核成績記錄。

　　2．培訓教材檔案存檔目錄

　　培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等）。

　　3、培訓往來文件存檔目錄

　�。�1）有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等文件文件進行存檔。

　�。�2）培訓辦公室負責人每月根據(jù)培訓課程安排實施表按時進行存檔。

　　4、培訓檔案存檔要求

　�。�1）歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為A4紙大小，文件格式需按照公司的標準文本。

　�。�2）歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

　�。�3）歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。

　�。�4）歸檔的.文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

　　（5）對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

　　（6）各種文件資料收集、分類后，需在一個月內(nèi)歸檔完畢。

　　5、借閱使用

　�。�1）所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　�。�2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全

　　培訓班檔案的管理制度 2

　　1、教師是辦好學校的主體。建設(shè)一支造詣較高，教學經(jīng)驗豐富，適應社會需求的、相對穩(wěn)定的教師隊伍，十分重要。

　　2、學校有關(guān)部門和人員，應尊重教師的勞動，全心全意地為教師服務，為教師的教育教學活動創(chuàng)造條件和提供方便。

　　3、為保障教學質(zhì)量的提高，特規(guī)定了教師的.權(quán)利、教師的責任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。

　　4、教學計劃是學校教學、教育工作具體安排的指導性文件。教學計劃由學校制定，校長批準后執(zhí)行。

　　5、教師應按照學科教材、教學大綱的要求編制教學計劃、教案，嚴格按教材、大綱進行教學。

　　6、課表。每學期的課表于開課前的招生前擬定并公布，以便學生在報名、注冊時，確定學習課程。

　　7、學校要建立教學管理指揮系統(tǒng)，指揮渠道要暢通。

　　8、教學進度。為了落實教學計劃和教學大綱的要求，保證教師在規(guī)定的時間內(nèi)完成教學任務，任課教師應在開課后兩周內(nèi)編寫出本課程的教學進度表。

　　9、教學檢查。校領(lǐng)導及主管教學的領(lǐng)導，要不定期的深入課堂聽課，尤其對初次聘任的教師，必須聽課1-2次。班主任要經(jīng)常隨堂聽課，聽取師生反應。

　　10、成績每期考核至少一次。成績考核每學期末對學生的考核成績應記錄在案，并作為教學檔案長期保存。

　　11、教學檔案。教學檔案由教務處指定專人負責收集、整理與保存，并逐步形成電子教學檔案。

　　12、學生管理，班主任工作。加強學生管理，充分發(fā)揮班主任的作用，應制定“班主任守則”、“學生守則”。

　　培訓班檔案的管理制度 3

　　一、必須建立健全各類培訓檔案，如：教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。

　　二、按照《山西省煤礦安全培訓機構(gòu)教學檔案管理辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。

　　（一）教學檔案的內(nèi)容材料：

　　1、卷宗目錄

　　2、教學工作總結(jié)

　　3、開辦培訓班的有關(guān)文件（計劃、報告、批文等）

　　4、教學大綱

　　5、教學計劃表

　　6、考試試卷

　　7、學員登記表

　　8、學員考勤

　　9、考試成績登記表

　　10、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料

　　（二）所有立卷材料應該按照《山西省煤礦安全培訓機構(gòu)教學檔案管理辦法》附件提供的.樣表及填寫說明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。

　　三、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按年度匯總，妥善保管。

　　四、培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應及時移交。

　　五、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。

　　六、凡歸入學籍檔案的材料，應及時整理，經(jīng)科長審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時，數(shù)字準確，真實、可靠、齊全。

　　培訓班檔案的管理制度 4

　　加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑒定結(jié)束后，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關(guān)資料歸檔，做好跟蹤服務工作。

　　歸檔資料包括以下內(nèi)容：

　　1、參訓人員的基本情況：包括學員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系電話、文化程度、培訓專業(yè)（職業(yè)、工種）、培訓時間、培訓獲證編號等。

　　2、教學情況：包括培訓課程安排、學時安排、任課教師、教材、教學大綱和教師教案等。

　　3、學員學習情況：包括考勤登記、作業(yè)完成結(jié)論、作品完成結(jié)論、學習評語結(jié)論、理論課和實訓實操課考試考核成績等。

　　4、開學、結(jié)業(yè)相關(guān)資料：包括人力資源社會保障部門批準的培訓計劃和辦班批復；開班和結(jié)業(yè)典禮的領(lǐng)導講話；報送的.信息、圖片及相關(guān)資料等。

　　5、學員就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況：包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業(yè)、培訓時間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話，以及上崗就業(yè)的單位，培訓機構(gòu)與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學員成功創(chuàng)業(yè)情況：主要包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業(yè)、培訓時間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話，創(chuàng)業(yè)地點、營業(yè)執(zhí)照等。

　　培訓班檔案的管理制度 5

　　進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化，根據(jù)長治公司要求，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　1.培訓檔案分為：教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。

　　2.企業(yè)管理部指定專人負責管理檔案，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

　　3.培訓檔案內(nèi)容

　　3.1.教學檔案

　　（1）上級頒發(fā)的`各類培訓教學文件及培訓教材；

　　（2）各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓試卷等

　　3.2.培訓檔案

　�。�1）舉辦的各種培訓資料（含外出培訓）：培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表；

　�。�2）學員培訓檔案（學員個人受培訓的記錄）；

　�。�3）證書及花名冊。

　　3.3.員工一人一檔

　�。�1）全體職工個人培訓情況；

　�。�2）學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

　　4.各培訓人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。

　　5.各期培訓學員培訓資料，都要統(tǒng)一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

　　6.因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)畫線、打圈，批注涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后復印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過企業(yè)管理部負責人批準，借閱時間不得超過一周。

　　7.嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

　　8.做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案，企業(yè)管理部各類安全培訓檔案必須長期保存。

　　培訓班檔案的管理制度 6

　　為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7、學校的'常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　8、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

　　培訓班檔案的管理制度 7

　　為實現(xiàn)學員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。

　　一、學員管理的指導思想

　　學員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓目標來進行，從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認識。

　　二、學員管理的內(nèi)容和方式

　　1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學習管理；

　　2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發(fā)，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；

　　3、在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導下，教學處作為學員管理機構(gòu)履行管理職能；

　　4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；

　　5、各主體班次均設(shè)立班長，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。

　　三、學籍管理制度

　　為了保證學員培訓質(zhì)量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學員設(shè)立學員培訓檔案，其檔案內(nèi)容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業(yè)情況》等。

　　1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；

　　2、學員報到時，須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；

　　3、學員在校區(qū)培訓期間所填寫相關(guān)培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關(guān)系，并不承擔學員的經(jīng)濟損失；

　　3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；

　　四、學習管理

　　1、學員到校區(qū)學習，要明確入學目的，端正學習態(tài)度；

　　2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；

　　3、課堂紀律

　�。�1）學員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；

　�。�2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；

　�。�3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；

　�。�4）教室衛(wèi)生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區(qū)要求認真執(zhí)行班級值日制度，完成清掃任務。

　　4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發(fā)課程；

　　5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區(qū)將根據(jù)成績進行課業(yè)調(diào)整。

　　五、考勤制度

　　1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：

　�。�1）因病經(jīng)醫(yī)院證明，需作短期休息的治療者；

　�。�2）個人或家庭有特殊事情者。

　　考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的出勤情況，班長配合班主任認真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作�？记谝獓栏駥嵭姓堜N假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內(nèi)（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區(qū)將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；

　　2、校區(qū)培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區(qū)實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；

　　3、學員未經(jīng)請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；

　　4、學員參加考試、就業(yè)面試等集體活動，均實行以上考勤制度。

　　六、考試制度

　　1、學員培訓期間，校區(qū)將以月為單位進行階段性考試，考試內(nèi)容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；

　　2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的'，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；

　　3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓期間學習態(tài)度消極、不求進取、不服從校區(qū)教學管理等不良表現(xiàn)的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；

　　4、累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作；

　　5、月考成績優(yōu)秀學員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。

　　七、退級、休學制度

　　1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區(qū)進度完成課程的，學員可根據(jù)學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區(qū)教學部綜合學員培訓情況以及現(xiàn)有其他班級培訓課程情況決定是否進行調(diào)整；

　　2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學部將考慮其退級學習；

　　3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續(xù)，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；

　　4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔調(diào)班后學員產(chǎn)生的延期費用。

　　培訓班檔案的管理制度 8

　　一、 建立《職工安全教育卡》

　　職工的安全教育檔案管理要求由企業(yè)安全管理部門統(tǒng)一規(guī)范，為每位在職員工建立《職工安全教育卡》。

　　二、 分級管理

　　《職工安全教育卡》由職工所屬的安全管理部門負責保存和管理。車間人員的《職工安全教育卡》由所屬車間負責保存和管理;機關(guān)人員(包括干部和工人)的《職工安全教育卡》由企業(yè)安全管理部門負責保存和管理。

　　三、 跟蹤管理

　　《職工安全教育卡》實行跟蹤管理，職工調(diào)動單位時，交由職工本人帶到新單位，由新單位的安全管理人員保存和管理。

　　四、 職工日常安全教育規(guī)定

　　1. 職工日常安全教育包括：全員安全教育，休息時間較長的節(jié)假日的產(chǎn)前安全培訓等。

　　2. 職工的日常安全教育由公司安全管理部門負責組織實施。

　　3. 日常安全教育結(jié)束后，安全管理部門負責在職工的'《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內(nèi)作出相應的記錄。

　　五、 新入廠職工安全教育規(guī)定

　　1. 新入廠職工必須按規(guī)定經(jīng)公司、車間(或部門)、班組三級安全教育，分別由公司安全部門、車間(或部門)安全員、班組安全員在《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內(nèi)作出相應的記錄，并簽名。

　　2. 新入廠職工經(jīng)一級、二級安全教育合格后，帶本人《職工安全教育卡》到廠級安全部門驗卡開票，領(lǐng)勞防用品;然后經(jīng)班組級安全教育合格后，方可上崗。

　　六、 工作變動人員安全教育規(guī)定

　　1. 工作變動員工需帶本人《職工安全教育卡》到新單位報到，由車間(或部門)安全員在“工作變動記錄”欄內(nèi)填寫相應的工作變動記錄，并分別由車間(或部門)安全員、班組安全員按規(guī)定對其進行二、三級安全教育;在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫二、三級安全教育情況。

　　2. 工作變動的職工必須經(jīng)新單位的二、三級安全教育合格后，方可上崗。

　　七、 變換工種職工安全教育規(guī)定

　　1. 車間變換工種職工按規(guī)定由車間辦理工種變更審批手續(xù)后，由車間安全員在“工作變更記錄”欄內(nèi)填寫相應的工種變更記錄，并分別由車間安全員、班組安全員按規(guī)定對其進行二、三級安全教育;在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫二、三級安全教育情況。

　　2. 車間變換工種的人員必須經(jīng)新工種的二、三級安全教育合格后，方可上崗。

　　八、 機關(guān)人員安全教育規(guī)定

　　1. 機關(guān)人員(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部門統(tǒng)一組織，并負責作相應的安全教育記錄。

　　2. 機關(guān)人員變換工種按規(guī)定由部門辦理工種變更審批手續(xù);機關(guān)人員的換崗教育分別由部分安全員、班組安全員按規(guī)定對其進行二、三級安全教育;并在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫二、三級安全教育情況。二、三級安全教育合格后，方可上崗。

　　九、 考核規(guī)定

　　1. 公司安全管理部門每月抽查《職工安全教育卡》一次。

　　2. 對丟失《職安全教育卡》的部門進行相應考核。

　　3. 對未按規(guī)定對本部門職工進行安全教育的進行相應考核。

　　4. 對未按規(guī)定對本部門職工的安全教育情況進行登記的部門進行相應考核。

　　培訓班檔案的管理制度 9

　　為進一步推進干部教育培訓工作的科學化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《干部教育培訓工作條例（試行）》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。

　　一、根據(jù)干部管理權(quán)限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度，責任單位應如實記載干部參加教育培訓情況和考核情況。

　　二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的基本情況和考核結(jié)果兩方面的內(nèi)容，登記的主要內(nèi)容為培訓類別、培訓機構(gòu)、培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓成績、培訓考核情況等。

　　三、干部參加教育培訓的情況應及時載入干部人事檔案，干部本人應主動向單位和主管部門申報參加教育培訓的情況。

　　四、干部教育培訓檔案登記的培訓記錄，作為干部任職和晉升職務的重要依據(jù)。

　　五、干部教育培訓檔案登記堅持實事求是的原則，做到真實、全面、客觀、公正、準確。對弄虛作假的將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

　　六、干部教育培訓檔案實行分級管理�？h委組織部負責科級領(lǐng)導干部的教育培訓檔案的'歸檔管理；縣人事勞動和社會保障局負責科級以下干部的教育培訓檔案的歸檔管理；干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統(tǒng)計、填報、上報工作，并應建立干部教育培訓登記臺帳。

　　七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進行考核和檢查。

　　八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。

　　九、本制度自下發(fā)之日起實施。

　　培訓班檔案的管理制度 10

　　每個學�；騿挝粚τ跈n案的管理都有著自己的一套實行辦法，以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法，僅供參考。

　　第一章總則

　　第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規(guī)范化、制度化，保證教育培訓的質(zhì)量，提高檔案人員的素質(zhì)，推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定，結(jié)合我省檔案教育培訓工作實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

　　第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓，指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學組織與管理工作。

　　第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師，是指在省內(nèi)各級檔案局(館)及機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中，在完成本職工作任務的同時，能夠勝任檔案專業(yè)培訓教學任務的在職人員。

　　第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓證書，是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的，證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓、成績合格的有效憑證。

　　第六條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導，應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓，以提高專業(yè)素質(zhì)，適應檔案工作的要求。

　　第二章檔案人員教育培訓的分類及內(nèi)容

　　第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續(xù)教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論、技能的學習和訓練。根據(jù)工作崗位的不同，崗位資格培訓可以分為檔案工作領(lǐng)導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

　　繼續(xù)教育培訓是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據(jù)專業(yè)職務的層次不同，繼續(xù)教育培訓可以分高、中級和初級專業(yè)技術(shù)職務培訓。

　　專題培訓指根據(jù)檔案業(yè)務工作的需要，就某一內(nèi)容進行的學習、訓練等。

　　第八條從事檔案專業(yè)工作的'人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當年內(nèi)，應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習;市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領(lǐng)導應參加省級檔案教育培訓機構(gòu)舉辦的領(lǐng)導干部培訓班的學習;具有專業(yè)技術(shù)職務的同志，在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓班的學習。

　　第九條崗位資格培訓內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學基礎(chǔ)學科等部分組成;繼續(xù)教育培訓內(nèi)容由檔案學理論深化及相關(guān)科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現(xiàn)代知識技能的訓練等部分組成;專題培訓內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學習訓練。

　　第三章檔案人員教育培訓工作的管理

　　第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓的機構(gòu)主管，其主要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評估等。

　　第十一條舉辦培訓班的單位，在開班前一個月，應向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓的機構(gòu)報告?zhèn)浒?附表)。

　　第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內(nèi)統(tǒng)編教材，或由省檔案局教育培訓機構(gòu)指定的教材。

　　第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師，除在校任教的檔案專業(yè)教師以外，都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。

　　第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng)造良好的教學環(huán)境，建立健全班級組織和各項規(guī)章制度，進行嚴格、規(guī)范的教學、教務管理。

　　第十五條檔案教育培訓班在結(jié)業(yè)時，要對學員進行考試或考核，崗位資格培訓班基礎(chǔ)學科的試題，應由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門學科由省檔案局主考。

　　凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。

　　第四章檔案教育培訓證書的管理

　　第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領(lǐng)導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學習證明。

　　第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書，辦理檔案人員崗位資格證書。

　　第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用:

　　崗位資格證書:

　　表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求，從而具備從事檔案工作的資格;

　　在晉升初級檔案專業(yè)技術(shù)職務時，作為申報的必備條件之一;

　　是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證;

　　在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務素質(zhì)的依據(jù)之一。

　　繼續(xù)教育證書:

　　是考核專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務素質(zhì)，晉升高、中級專業(yè)技術(shù)職務的條件之一。

　　第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內(nèi)，檔案人員工作單位如有變動，在檔案工作崗位不變的情況下，證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者，證書自行失效。

　　第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號，由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構(gòu)管理發(fā)放。

　　第五章檔案教育培訓的經(jīng)費

　　第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費，可向?qū)W員所在單位適當收費，不足部分，由檔案行政管理部門給予補助，并實行�？顚Ｓ�。

　　第六章檔案教育培訓工作的評估

　　第二十二條省級檔案教育培訓機構(gòu)每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃�工作要點制定，評估結(jié)果列入年度工作目標考核。

　　第七章附則

　　第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。

　　第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關(guān)檔案教育培訓的規(guī)定繼續(xù)有效，有與本辦法不一致的，以本辦法為準。

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