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鑰匙管理制度

時間:2023-03-09 13:23:41 制度 我要投稿

鑰匙管理制度(集錦15篇)

  在當(dāng)今社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的鑰匙管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

鑰匙管理制度(集錦15篇)

鑰匙管理制度1

  第一條 維護總公司機關(guān)安全,保持良好的工作秩序,加強辦公場所管理,特制定本辦法。

  第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的`鑰匙。

  第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準后可責(zé)成專人單獨保管。

  第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

  第五條 部門負責(zé)人負責(zé)管理本科室鑰匙的使用,不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用,否則出現(xiàn)問題負連帶責(zé)任。

  第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準不得擅用。

  第七條 鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  (一) 仔細保管,合理使用,高度負責(zé),嚴肅認真;

 。ǘ 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

 。ㄈ 不得隨意借給他人使用;

 。ㄋ模 如鑰匙遺失,應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報告并采取補救保護措施;

 。ㄎ澹 未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙;

  (六) 因工作關(guān)系變動離開工作崗位時,將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回;

  第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。

  第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時,應(yīng)及時報知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

  第十條 各科室使用會議室、庫房后,應(yīng)及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

鑰匙管理制度2

  1)庫房門鑰匙由前廳總服務(wù)臺負責(zé)管理。在客人辦理住宿登記時,由酒店總服務(wù)臺發(fā)給客人,退房時交回鑰匙?腿俗∷奁陂g丟失鑰匙,應(yīng)填寫配置調(diào)換鑰匙登記表,經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準后,方能配置或調(diào)換。

  2)庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執(zhí)行登記制度。重要庫房、保險柜務(wù)必采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個或三個人分別掌管。

  3)客房各樓層的總鑰匙務(wù)必統(tǒng)一放置在前臺鑰匙柜內(nèi),任何人不能將鑰匙帶出酒店。

  4)因工作需要,酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時,務(wù)必辦理登記和審批手續(xù),并按時交回。

  5)前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時,應(yīng)及時做好記錄并報告上級主管。保安部門負責(zé)對酒店鑰匙管理的檢查和監(jiān)督,用心配合各部門做好鑰匙的.管理工作。

鑰匙管理制度3

  一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺、收銀臺的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險柜鑰匙由財務(wù)部2人共同保管;

  二、酒店萬能卡的`管理:

  1.酒店客房萬能卡共計5張:總經(jīng)理持有一張,客房部經(jīng)理持有一張,房務(wù)中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),方可使用。

  2.工程維修人員(包括弱電維護),如需進入房間維修,需在房務(wù)中心登記后,方可進入房間工作。

  三、任何人未經(jīng)許可,不得私配酒店鑰匙;

  四、鑰匙執(zhí)有人需妥善保管好酒店鑰匙;

  1.每把鑰匙都需做好標(biāo)簽,注明是何處的鑰匙,以方便使用;

  2.鑰匙不用時應(yīng)入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;

  3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;

  4.非工作需要,不得動用酒店鑰匙;

  5.鑰匙如有缺失,應(yīng)立即上報辦公室,重新?lián)Q鎖;

  五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;

  六、如更換鎖具,需及時調(diào)整3套鑰匙,以免造成混亂。

鑰匙管理制度4

  物業(yè)公司項目鑰匙管理制度

  1.0客服部辦公室統(tǒng)一保存到客戶房間鑰匙。

  2.0領(lǐng)用鑰匙人員應(yīng)完整準確及時填定《鑰匙領(lǐng)用登記表》由當(dāng)班經(jīng)理領(lǐng)班發(fā)放。

  3.0每天工作時間,鑰匙柜由客服部領(lǐng)班負責(zé)管理。

  4.0發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞現(xiàn)象,應(yīng)立即停止使用。

  5.0如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失,應(yīng)立即報告領(lǐng)入(經(jīng)理)及保安部,盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。

  6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時,須及時通知保安部辦理相關(guān)手續(xù)。

鑰匙管理制度5

  1、庫房及大門鑰匙很重要,特制定此規(guī)定

  2、為了方便工作,特規(guī)定庫房鑰匙放在集控室,由集控室管理。

  3、建立使用者簽名制度,即使用庫房鑰匙者必須簽名,并留下使用時間。

  4、任何人不得借口拿鑰匙,在集控室從事與工作無關(guān)的事情。

  5、此制度由集控司機執(zhí)行。有不遵守者,交科委會處理。

  6、使用時間不得超過10分鐘。忘記鎖門的損失由本人承擔(dān)。損壞鑰匙的',按照整套鎖的價格賠償。

鑰匙管理制度6

  一、職責(zé):

  1、客服部負責(zé)房屋鑰匙(住宅、商業(yè)、寫字樓)、單元門鑰匙、信報箱等鑰匙的管理;

  2、工程部負責(zé)各類管井、設(shè)備間、操作間、機房等鑰匙的管理;

  3、護衛(wèi)部負責(zé)消防門、人防門、監(jiān)控中心、值班室等鑰匙的管理。

  二、工作程序:

  1、鑰匙的接管:

  由客服部統(tǒng)一與開發(fā)商監(jiān)理部進行各類鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》;

  2、鑰匙的交接:

  1)由客服部與工程部進行各類管井、設(shè)備間、操作間、機房等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》在服務(wù)中心備案;

  2)由客服部與工程部進行消防門、人防門、監(jiān)控中心、值班室等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記表》在服務(wù)中心備案;

  3、鑰匙的領(lǐng)。

  由業(yè)戶憑購房合同、身份證等有效證件原件、物業(yè)費等相關(guān)票據(jù)到客服部領(lǐng)取相應(yīng)的鑰匙,填寫《鑰匙領(lǐng)取記錄表》;

  4、鑰匙的借用:

  由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關(guān)手續(xù),填寫《鑰匙借用登記表》并經(jīng)客服部負責(zé)人確認后方可借用,同時經(jīng)辦人要在當(dāng)天下班前及時跟催鑰匙的'收回及做好相關(guān)記錄。

  5、業(yè)戶寄存鑰匙管理

  1)對業(yè)主為方便維修寄存的鑰匙,客服部應(yīng)建立《業(yè)主寄存鑰匙登記表》,認真做好記錄。

  2)施工單位借用鑰匙必須通過開發(fā)商監(jiān)理部書面證明經(jīng)客服部經(jīng)理同意在服務(wù)中心領(lǐng)取,施工單位借用人無權(quán)私自轉(zhuǎn)借鑰匙。

  3)施工單位借用人必須確保在預(yù)計使用時限內(nèi)歸還所借用的鑰匙。

  4)施工單位維修完畢后,必須負責(zé)關(guān)閉電源、水閥、門窗,由于施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權(quán)負責(zé)。

  5)施工單位超過預(yù)計使用時間尚未歸還,經(jīng)辦人必須確保最短時間內(nèi)將鑰匙追回,同時該施工單位在下次借用鑰匙時必須交保證金;

  6)業(yè)主領(lǐng)取鑰匙必須核對業(yè)主身份并在《業(yè)主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領(lǐng)走。

  6、空置房屋鑰匙管理

  1)客服部總臺接待負責(zé)根據(jù)空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。

  2)各區(qū)域客戶主任應(yīng)每月定期對空置房鑰匙進行盤查,并配合總臺接待做好空置房鑰匙的更新工作。

  3)客服部經(jīng)理每月25日對空置房鑰匙登記情況進行抽查,尤其是鑰匙的使用記錄。

鑰匙管理制度7

  1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

  2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。

  3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標(biāo)記,以便準確領(lǐng)取或歸還。

  4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。

  5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的`登記手續(xù),鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

  6、交接班時,鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責(zé)發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。

  7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

  8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門?偪乜ɑ蛑攸c部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責(zé)人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時封存或上鎖。

鑰匙管理制度8

  為確?腿巳松砑柏斘锇踩,保障酒店正常的經(jīng)營管理秩序,依據(jù)本酒店門鎖設(shè)備的配置,制定鑰匙控制及管理規(guī)定如下:

  一、鑰匙類別

  酒店門鎖設(shè)備配置有兩個不同的系統(tǒng),一是電腦門鎖系統(tǒng),二是機械門鎖系統(tǒng)。電腦門鑰匙,適用于所有客房樓層之門鎖。機械門鑰匙,適用于除客房樓層外之其他門鎖。

  二、鑰匙的種類及控制

  1、電腦門鎖應(yīng)急鑰匙—開啟所有電腦門鎖。

  應(yīng)鑰急匙設(shè)有兩套,一套由保安部保管;另一套存放在收銀處的保險箱內(nèi),由財務(wù)經(jīng)理在保安部主管及前臺收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名后注上時間后給總經(jīng)理簽字注上時間,并編上號碼(由001起始),于前臺收銀處開一交接單用以控制鑰匙的交收,每個前臺收銀當(dāng)值交接時需在交接單上簽名確認收到該應(yīng)急鑰匙連信封。在緊急事件中,只能限于酒店指定人員,行政總值(或前廳經(jīng)理、當(dāng)值大堂副理)和當(dāng)值保安領(lǐng)班同時執(zhí)行任務(wù),并需在記錄簿上清楚地注明每次應(yīng)急時用匙的情況,包括:

  1)用鑰匙的日期和時間;

  2)用鑰匙的目的;

  3)用鑰匙的員工及用鑰匙時的證人(最少應(yīng)有一人);

  4)應(yīng)急鑰匙放回保險箱的時間;

  5)用鑰匙人和證人的簽名;

  6)用完鎖鑰匙,準備好新的信封,由用鑰匙人、證人與當(dāng)值前收當(dāng)面辦理簽收,以舊信封編號為準,順序編進新號碼;

  7)所有用過的.信封,每月依順序交核數(shù)主管,跟進年度存檔。

  2、電腦門鎖主鑰匙;

  1)客房部主鑰匙—開啟客房區(qū)所有客房;

  2)樓層主鑰匙—開啟指定樓層所有客房,樓層領(lǐng)班及樓層服務(wù)員按工作范圍各發(fā)一條;

  3)客房部主鑰匙、各樓層主鑰匙的發(fā)放必須做好登記、簽收手續(xù)。

  3、機械門鑰匙

  本酒店除客房外,公共區(qū)、餐飲、營業(yè)場所、后勤及辦公室全部采用統(tǒng)一品牌的機械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:

  一、場所使用鑰匙(交于各部門管理)。

  二、備用鑰匙存放于保安部備用鑰匙箱。

  三、酒店任何員工不得私配酒店的鑰匙。

  A、前臺收銀主管應(yīng)將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi),并設(shè)有專門的鑰匙領(lǐng)取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下由指定人員及當(dāng)值保安領(lǐng)班或部門授權(quán)的人員到前臺收銀處簽名領(lǐng)取。鑰匙領(lǐng)取及交回時應(yīng)注明日期及時間,領(lǐng)用者簽名及收銀員簽名見證。

  B、前臺收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內(nèi)鎖匙數(shù)目,雙方簽名做好登記手續(xù)。

  C、如需動用保安部備用鑰匙需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,由保安部主管同意后方可領(lǐng)取。

  D、保安部應(yīng)將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi),并設(shè)有專門的鑰匙領(lǐng)取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下經(jīng)總經(jīng)理同意到保安部領(lǐng)取鑰匙及交回時應(yīng)注明日期及時間,領(lǐng)用者簽名及當(dāng)值保安領(lǐng)班簽名見證。

  三、鑰匙的管理

  1、遺失鑰匙:

  如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時,應(yīng)立即向大堂副理及值班經(jīng)理報告,并必須將失鑰匙的情況對總經(jīng)理作書面報告。按失去主鑰匙的背景,視其將直接影響酒店的程度,采取相應(yīng)的措施:

  1)如主鑰匙是在不可辨別的環(huán)境里丟失,即根本沒機會被他人撿獲,由總經(jīng)理批示報告后,由前廳部補配主鑰匙。

  2)如在酒店范圍內(nèi)發(fā)覺主鑰匙已失,大堂副理及值班經(jīng)理接報后,立即了解詳情,并與保安主管評估失主匙影響的程度,提出初步應(yīng)變的方案向有關(guān)的行政人員匯報,聽取指示作決定,必要時將遺失主鑰匙所使用范圍的電腦門鎖密碼全部更換,但事前需得到總經(jīng)理同意。

  3)如失去應(yīng)急鑰匙,大堂副理及值班經(jīng)理了解情況后,必須立即向總經(jīng)理報告,聽取總經(jīng)理的指示。

  4)如部門丟失機械鎖鑰匙,遺失鑰匙者應(yīng)向部門經(jīng)理報告,根據(jù)失匙具體情況,由部門經(jīng)理簽發(fā)遺失單,并經(jīng)總經(jīng)理簽名后補配門匙或更換門鎖。

  2、人事變遷/離職:

  無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機械鎖遺失私鑰匙的員工調(diào)動或離職前,其上級主管必須收回鎖、鑰匙,直至再配發(fā)鑰匙。

  3、離店時主鑰匙/酒店機械鎖私鑰匙的保管:

  無論任何情況,主鑰匙或機械鎖私鑰匙都不能帶出酒店,當(dāng)需要離店時,任何員工都要把主鑰匙或機械鎖私鑰匙放在保安部保管。

  四、客房鑰匙的管理

  酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的,因此當(dāng)分發(fā)客房鑰匙時應(yīng)注意如下事項:

  1、將客房鑰匙交給客人前,前臺接待處必須確認客人身份;

  2、前臺接待處原則上單人房每間只發(fā)放一條房匙,雙人房根據(jù)客人要求可發(fā)放兩條房匙;

  3、客人退房時,前臺收銀員應(yīng)提醒客人交還房間鑰匙;

  4、未經(jīng)登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發(fā)鑰匙給來訪者;

  4、遺留在客房里的門匙,房間服務(wù)員應(yīng)收好送回前臺接待處處理;

  5、任何服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)客房鑰匙遺留于公共場所,應(yīng)立即交當(dāng)值主管,送回前臺接待處處理;

  6、客房服務(wù)員不得對客人以錯放鎖鑰匙在房間內(nèi)為由,隨便開房門讓客人進入,應(yīng)即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應(yīng)請客人到前臺接待處辦理補鑰匙手續(xù)。

鑰匙管理制度9

  1、電梯的.鑰匙(包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門外開鑰匙、電梯頂層控制盒鑰匙)必須由專門人員管理。

  2、電梯鑰匙使用要有登記制度。以防物品丟失,設(shè)備損壞,事故發(fā)生等有據(jù)可查。

  3、電梯鑰匙使用需由主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可使用。

  4、不能私自借給與電梯無關(guān)的人員使用。

  5、電梯廳門外開鑰匙必須由電梯專業(yè)人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。

  6、電梯頂層的控制盒鑰匙必須由電梯專業(yè)人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。

  7、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用,定時開梯,定時關(guān)梯。

鑰匙管理制度10

  1)庫房門鑰匙由前廳總服務(wù)臺負責(zé)管理。在客人辦理住宿登記時,由酒店總服務(wù)臺發(fā)給客人,退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙,應(yīng)填寫配置調(diào)換鑰匙登記表,經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準后,方能配置或調(diào)換。

  2)庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執(zhí)行登記制度。重要庫房、保險柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個或三個人分別掌管。

  3)客房各樓層的總鑰匙必須統(tǒng)一放置在前臺鑰匙柜內(nèi),任何人不能將鑰匙帶出酒店。

  4)因工作需要,酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時,必須辦理登記和審批手續(xù),并按時交回。

  5)前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時,應(yīng)及時做好記錄并報告上級主管。保安部門負責(zé)對酒店鑰匙管理的.檢查和監(jiān)督,積極配合各部門做好鑰匙的管理工作。

鑰匙管理制度11

  1.鑰匙的管理。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負責(zé),在辦公室內(nèi)設(shè)有存放鑰匙的鑰匙箱,不用時加鎖,箱內(nèi)每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫(或用鋼字頭打上號碼)進行編號,以明確其開啟的樓層和房間號。

  2.鑰匙的發(fā)放。員工如需使用,應(yīng)到辦公室根據(jù)其工作的區(qū)域領(lǐng)取有關(guān)鑰匙,辦公室應(yīng)備有鑰匙發(fā)放交回登記本,內(nèi)容應(yīng)包括領(lǐng)取鑰匙的時間、鑰匙的編號、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人及簽名等內(nèi)容,任何人不能在未簽領(lǐng)的情況下取走鑰匙。

  3.鑰匙的.使用。鑰匙領(lǐng)取后,員工應(yīng)對所掌握的鑰匙負責(zé),任何人不得將鑰匙轉(zhuǎn)交給他人使用,鑰匙應(yīng)隨身攜帶以免丟失,一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞的跡象應(yīng)及時報告,及時補充新鑰匙。

  4.復(fù)制新鑰匙,在鑰匙數(shù)量不夠使用的情況下,可以配備新的鑰匙,配新鑰匙時需在辦公室主管鑰匙負責(zé)人處登記備案。由此產(chǎn)生的經(jīng)費由申請人支付。

  5.鑰匙交回。任何人使用完鑰匙后應(yīng)盡快將鑰匙交回辦公室主管鑰匙負責(zé)人處,并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字,注明交回時間。不故不交回的處罰50元/把。

  6.鑰匙的交接班。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時的一項重要的必不可少的工作內(nèi)容,要認真核對鑰匙箱中存放的鑰匙,鑰匙的編號是否相符,并且要做好交接記錄,對于發(fā)放出去的鑰匙應(yīng)在登記本中有明確登記,確保鑰匙持有人確實在上班。

鑰匙管理制度12

  鑰匙管理規(guī)定

  第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。

  第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負責(zé)人管理。

  第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。

  第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。鑰匙管理制度。

  第五條部門負責(zé)人負責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償職責(zé)。

  第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔(dān)職責(zé),并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

  (一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責(zé)人。

 。ǘ╄匙遺失時,應(yīng)立即向管理單位報備。

  (三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。

 。ㄋ模┎荒苋我饨栌柰馊耸褂。

  第七條辦公場所的'桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

鑰匙管理制度13

  一、為規(guī)范公司備用鑰匙的`管理,便于處理各種突發(fā)事件,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

  二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司消防通道門及非24小時營業(yè)或辦公場所的房門鑰匙(財務(wù)辦公室和財務(wù)倉庫除外)。

  三、公司各部門備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管,移交時須填寫《公司備用鑰匙移交表》(見附件一),并辦理移交手續(xù)。

  四、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責(zé)任人,并將公司各部門交來的備用鑰匙作如下管理:

  1、建立《備用鑰匙臺帳》,對鑰匙分門別類進行編號并粘貼標(biāo)簽,放入鑰匙專柜保管。

  2、備用鑰匙管理責(zé)任人休息或休假時,須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當(dāng)值人員保管,并注明需跟進事項。

  五、公司各部門因特殊情況需借用、備份備用鑰匙或更換門鎖時,按如下程序操作:

  1、借用

  填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》(見附件二),由借用部門負責(zé)人簽認——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員借取——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往開啟門鎖,門鎖開啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。

  2、備份備用鑰匙

  填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》,由備份備用鑰匙部門負責(zé)人簽認——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往備份備用鑰匙。

  3、更換門鎖

  各部門根據(jù)實際情況需更換門鎖時,須及時將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記,并以新?lián)Q舊。

  六、遇突發(fā)事件時,經(jīng)公司總值批準后,物業(yè)服務(wù)部當(dāng)值負責(zé)人可臨時取用備用鑰匙進入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù),借出、歸還時須做好登記。

  七、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。

  八、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)室批準后生效,自公布之日起執(zhí)行。

鑰匙管理制度14

  1 普通倉庫門鑰匙備有2把,一把由倉庫主管管理;另一把由當(dāng)班鑰匙管理負責(zé)人進行管理,如有白夜班交接時應(yīng)履行交接登記手續(xù);

  2 貴重物品倉包括成品倉應(yīng)設(shè)置2把鎖,每把鎖設(shè)置2套鑰匙;由貴重物品倉倉管員和倉庫主管各保管一把鎖和一把鑰匙。;

  3 鑰匙持有人職責(zé);

  3.1 必須隨身攜帶倉庫鑰匙,避免鑰匙落入他人手中;

  3.2 所有倉庫鑰匙未經(jīng)倉庫主管允許,不得私自將鑰匙配制或轉(zhuǎn)借他人;

  3.3 倉庫門鑰匙不慎遺失,應(yīng)第一時間反映給倉庫主管并及時換鎖;

  3.4 換鎖后的。鑰匙必須及時發(fā)給該鑰匙持有人并按該程序管理,舊鑰匙交主管處統(tǒng)一核銷;

  3.5 鑰匙移交必須有書面程序,雙方交接人簽名確認,倉庫主管監(jiān)督執(zhí)行;

  3.6 鑰匙持有人每天負責(zé)倉庫門的落鎖、開鎖工作;

  3.7 倉庫落鎖前,鑰匙持有人應(yīng)確認倉庫內(nèi)人員已全部離開,確認門、窗、水、電、氣是否按規(guī)定要求開關(guān)后方可落鎖離開;

  3.8 如遇特殊情況倉庫門無法落鎖時,鑰匙持有人須及時通知倉庫主管,并落實主管指示后才可離開;

  3.9 鑰匙持有人因鑰匙被盜、遺失等未及時采取安全措施或上報而造成倉庫財產(chǎn)遺失應(yīng)視情況承擔(dān)責(zé)任;

  3.10 節(jié)假日期間,任何人未經(jīng)倉庫主管授權(quán)及保安陪同,嚴禁進入倉庫;進入倉庫后也需遵守《倉庫安全管理指引》。

鑰匙管理制度15

  為確保大廈客戶財產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規(guī)定:

  1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。

  2、設(shè)專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。

  3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理,本著'誰主管,誰負責(zé)'的`原則,做到誰值班誰負責(zé)的崗位制。

  4、全體值班人員要'嚴守崗位嚴格制度嚴加管理',一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。

  5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時,必須經(jīng)本部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。

  6、值班人員對各部門領(lǐng)用的大廈鑰匙,應(yīng)認真詳細填寫備用鑰匙記錄,以備存查。

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