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辦公樓值班管理制度
在日常生活和工作中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的辦公樓值班管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公樓值班管理制度1
1、 值班時(shí)間及管理范圍。
周一至周六值班人員，管理范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門(mén)，包括生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、物流部、品質(zhì)部、技術(shù)部等各部門(mén)的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處理。
周日值班人員，管理范圍為公司所有部門(mén)的'日常事務(wù)協(xié)調(diào)處
理。
2
⑴值班人員辦公地點(diǎn)為生產(chǎn)二部“公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公處”。 ⑵值班人員除吃飯時(shí)間(半小時(shí))外，其他時(shí)間無(wú)特殊原因不可離開(kāi)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)。
�、侵蛋嗳藛T應(yīng)處理臨時(shí)發(fā)生事件，并采取相應(yīng)措施。 ⑷指導(dǎo)并監(jiān)督各部門(mén)及班組班前會(huì)。
�、深A(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他安全事項(xiàng)。
�、孰S時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。
�、穗S時(shí)處理員工提出的各項(xiàng)事情及問(wèn)題。
�、逃雎殭�(quán)不能處理的事情，應(yīng)立即請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理。
�、筒欢〞r(shí)巡視車(chē)間，并詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員是否有事需要協(xié)調(diào)處理。 ⑽做好值班記錄，在當(dāng)班結(jié)束后將值班記錄交門(mén)衛(wèi)室，以后轉(zhuǎn)交下班值班人員，并在第二天上班時(shí)將重要事項(xiàng)向相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)部門(mén)負(fù)責(zé)人交代。
�、现蛋嗳藛T如有事，必須請(qǐng)假的需提前2天向人力資源請(qǐng)假，并協(xié)助人力資源調(diào)整好值班人員。
�、泄舅袉T工在領(lǐng)導(dǎo)值班期間，如有需要處理的事情，部門(mén)責(zé)任人又不在的情況下，可以直接向值班人員報(bào)備，請(qǐng)其協(xié)調(diào)處理。
�、阎蛋嗳藛T應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，不可以找任何理由推諉、搪塞，應(yīng)及時(shí)處理一切事情。
�、抑蛋喔刹吭瓌t上當(dāng)天只上一個(gè)班次。
�、泳唧w值班人員及時(shí)間安排見(jiàn)附件《值班人員安排表》。
辦公室 人力資源部
二0xx年五月十八日
辦公樓值班管理制度2
為確保正常工作秩序，增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念，提高工作效率，樹(shù)立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究，決定啟用人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)�，F(xiàn)將有關(guān)通知如下：
一、適用范圍：公司全體員工
二、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項(xiàng)
1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識(shí)別圖像。
2、考勤機(jī)全天開(kāi)機(jī)，所有員工上、下班，都必須錄入面像考勤。
3、考勤時(shí)，將面部置于考勤機(jī)前方，對(duì)準(zhǔn)屏幕，待語(yǔ)音提示“本人姓名”后，即操作成功。 考勤結(jié)束后，應(yīng)立即離開(kāi)考勤機(jī)，不得重復(fù)、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機(jī)已設(shè)定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機(jī)界面。
5、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機(jī)，如發(fā)現(xiàn)人為損壞，由當(dāng)事人雙倍賠償。
6、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機(jī)無(wú)法運(yùn)行的，臨時(shí)使用簽到表。
三、考勤管理
1、由于公司崗位不同，人員上班時(shí)間不盡相同，請(qǐng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定時(shí)間上下班，不遲到， 不 早退，不無(wú)故曠工。
2、考勤時(shí)間：
(1)實(shí)行上下午上班制度的員工，每日考勤三次：
上午7:30之前簽到，中午：12：40-13:00之前，下午下班后30分鐘內(nèi)簽退。 無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報(bào)的一律曠工計(jì)。
(2)實(shí)行倒班制的`員工，按交接班時(shí)間進(jìn)行簽到和簽退。
無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報(bào)的一律按曠工計(jì)。
3、遲到、早退10分鐘以?xún)?nèi)罰款20元，10分鐘—30分鐘以?xún)?nèi)罰款50元。
遲到、早退超過(guò)30分鐘，未滿(mǎn)半天的，視為曠工半天;滿(mǎn)半天不滿(mǎn)一天的，視為曠工一天。
4、因公或特殊原因(停電、不能識(shí)別等)無(wú)法簽到者，由本人填寫(xiě)考勤補(bǔ)登記錄單，部門(mén)負(fù)責(zé) 人簽字后，送人力資源審核、備案。
5、無(wú)人臉識(shí)別考勤的職工，一律按無(wú)效考勤處理。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公樓值班管理制度3
第一章 總則
第一條：為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條：辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門(mén)不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺(jué)維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認(rèn)真履行管理職責(zé)，使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門(mén)負(fù)責(zé)，其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第二章 人員管理
第五條：公司辦公樓一樓門(mén)廳實(shí)行定時(shí)開(kāi)、關(guān)門(mén)制度，上午7：30至下午5：00開(kāi)門(mén)。大廳設(shè)立前臺(tái)，各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置，24小時(shí)開(kāi)機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。
第六條：公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，有權(quán)對(duì)進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)或查驗(yàn)證件，非本公司員工，無(wú)約定和無(wú)公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部門(mén)人員核實(shí)，不得進(jìn)入電梯，維護(hù)正常的工作秩序。
第七條：內(nèi)部員工當(dāng)日加班，應(yīng)于當(dāng)日下午3：00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班，應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國(guó)定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門(mén)進(jìn)出，并及時(shí)鎖好防盜門(mén)，保證安全。
第三章 財(cái)產(chǎn)安全管理
第九條：各位員工出門(mén)辦事或下班后離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。
第十條：個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的.現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責(zé)任自負(fù)。
第十一條：辦公樓地下車(chē)庫(kù)所停公務(wù)車(chē)輛應(yīng)按指定的車(chē)位停放，并將車(chē)門(mén)和后備箱鎖好，關(guān)好車(chē)窗玻璃;其他車(chē)輛應(yīng)服從管理，在指定地下車(chē)庫(kù)的車(chē)位停放，不得隨意停放在公司門(mén)口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車(chē)1000元的罰款。
第十二條：值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況，加強(qiáng)巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)，避免或減少事件帶來(lái)的損失和影響。
第十三條：財(cái)務(wù)處關(guān)門(mén)后應(yīng)將110報(bào)警裝置開(kāi)啟，開(kāi)門(mén)前應(yīng)及時(shí)解碼，防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第四章 消防安全管理
第十四條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng)。
第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線，不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹，嚴(yán)禁使用明火，遵守安全用電管理規(guī)定，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。
第十六條：綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條：辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應(yīng)急處理
第十八條：綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患，應(yīng)及時(shí)排除。不能排除時(shí)，要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級(jí)公司。
第十九條：疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條：發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即報(bào)警，所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備，關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，拔掉電源插頭，根據(jù)消防常識(shí)積極開(kāi)展自救。
第二十一條：發(fā)生安全事故時(shí)，大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、
消防部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章 衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條：各部門(mén)的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理。所有人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室及其周?chē)男l(wèi)生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應(yīng)及時(shí)清理干凈。
第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi)，保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫(huà)，不得在墻壁、門(mén)窗或電梯內(nèi)粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會(huì)議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé)，日常管理由綠化單位負(fù)責(zé)，其他人不得將其移動(dòng)別處。
第二十六條：不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章 節(jié)約管理
第二十七條：各部門(mén)最后一名員工離開(kāi)辦公室，應(yīng)將本部門(mén)門(mén)口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開(kāi)辦公室的員工，應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。
第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開(kāi)放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開(kāi)放，夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開(kāi)放。
第二十九條：各部門(mén)要教育員工愛(ài)司如家，勤儉節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查，對(duì)違反上述規(guī)定的，有權(quán)制止、糾正、記錄和報(bào)告。
第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章 附則
第三十二條：本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行。
辦公樓值班管理制度4
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍，完善日常監(jiān)督考核機(jī)制，明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評(píng)分方法、附則等。
第三條 本規(guī)定適用于所有部門(mén)(單位)及員工。
第二章 管理職責(zé)
第四條 院長(zhǎng)辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。
第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長(zhǎng)辦公室牽頭，會(huì)同機(jī)關(guān)各部門(mén)共同組成檢查組實(shí)施。
第六條 辦公安全、消防工作由院長(zhǎng)辦公室組織協(xié)調(diào)，高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。
第七條 各部門(mén)、各單位綜合崗(管理科室)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)(單位)辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(mén)(單位)該項(xiàng)工作的日常管理和自檢自查工作。
第三章 辦公安全管理
第八條 除吸煙室外，大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
第九條 大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實(shí)施，嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關(guān)程序申請(qǐng)辦理審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。
第十條 大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱(chēng)中油瑞飛)、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處(簡(jiǎn)稱(chēng)通信處)統(tǒng)一組織實(shí)施，嚴(yán)禁員工私自改動(dòng)辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。
第十一條 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用。
第十二條 愛(ài)護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。
第十三條 嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機(jī)、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。
第十四條 遵守各類(lèi)安全標(biāo)識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專(zhuān)用機(jī)房、配電室、設(shè)備間。
第十五條 所有電線電纜應(yīng)完好無(wú)損，排列整齊，遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。
第四章 環(huán)境衛(wèi)生管理
第十六條 自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。
第十七條 員工個(gè)人桌面資料擺放整齊，個(gè)人物品應(yīng)妥善保管，地面干凈無(wú)污損，無(wú)廢棄物。員工下班、出差或休假前，應(yīng)將個(gè)人電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉。
第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應(yīng)急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內(nèi)用餐。
第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。
第二十條 員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。
第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。
第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一配置、編號(hào)、擺放，不得私自購(gòu)置、隨意擺放。
第二十三條 嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫(huà)作、海報(bào)、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。
第二十四條 嚴(yán)禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫(huà)作等。
第二十五條 要自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)外的'綠植花卉，不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換，不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。
第五章 日常秩序管理
第二十六條 關(guān)于門(mén)禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求，員工必須
憑門(mén)禁卡出入大樓;因工作需要臨時(shí)借用人員，由部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，院長(zhǎng)辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來(lái)訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺(tái)辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷(xiāo)手續(xù)。
第二十七條 保持整潔的儀容儀表，工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。
第二十八條 員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。
第二十九條 非經(jīng)允許，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影、攝像。
第三十條 各類(lèi)辦公家具、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運(yùn)送出入大樓，必須事先到院長(zhǎng)辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺(jué)接受安保人員的檢查，所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。
第三十一條 車(chē)輛出入必須按交通標(biāo)識(shí)行駛，嚴(yán)禁車(chē)輛逆行。機(jī)動(dòng)車(chē)必須憑停車(chē)證駛?cè)氲叵萝?chē)庫(kù)并對(duì)應(yīng)車(chē)位編號(hào)停放，嚴(yán)禁無(wú)證車(chē)輛或使用假車(chē)證駛?cè)氲叵萝?chē)庫(kù)。
第三十二條 各部門(mén)(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會(huì)議服務(wù)須知》，預(yù)訂會(huì)議室不用的，需及時(shí)電話辦理退訂。不得通過(guò)反復(fù)預(yù)定會(huì)議室的形式長(zhǎng)期占用會(huì)議室。
第六章 檢查考核及評(píng)分方法
第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專(zhuān)項(xiàng)檢查和年度檢查考核組成。
第三十四條 院長(zhǎng)辦公室可根據(jù)實(shí)際需要，根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款，定期組織專(zhuān)項(xiàng)檢查工作，檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算依據(jù)。
第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門(mén)(單位)的所有辦公用房。
第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項(xiàng)分值之和，滿(mǎn)分為100分。
(一)辦公安全管理總分值20分，此項(xiàng)為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項(xiàng)的，該部門(mén)(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項(xiàng)記為0分。
(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。
(三)日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。
(四)考核中，各單項(xiàng)分值扣完為止，不記負(fù)分。
第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎(jiǎng)懲措施
(一)各部門(mén)(單位)的考核結(jié)果在院門(mén)戶(hù)網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)。
(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得"辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位"榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，并頒發(fā)獎(jiǎng)牌。
(三)檢查考核中辦公安全項(xiàng)得分為0的單位，下達(dá)整改通知，責(zé)令其限期整改。
第七章 附則
第三十八條 本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公樓值班管理制度5
一、目的
為保障公司上下信息傳遞及時(shí)暢通和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。
二、值班時(shí)間
節(jié)假日白天值班為8：30～17：00(夏季為17：30)，夜間值班為17：00(夏季為17：30)～次日8：30。 辦公室將提前通知值班時(shí)間調(diào)整情況。
三、值班電話：
四、值班地點(diǎn)：公司2568室
五、有關(guān)要求
1、 值班人員要按時(shí)交接班，原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假，但確有特殊情況的，事前要與其所在部室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在本部室內(nèi)部調(diào)整換班人員。確實(shí)無(wú)法在本部室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的，由所在部室負(fù)責(zé)人與辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員。如果到了交班時(shí)間，但接班人員未來(lái)接班時(shí)，交班人員需聯(lián)系接班人員，并在接班人員到崗，并履行好交接手續(xù)后才能離開(kāi)，杜絕出現(xiàn)空崗現(xiàn)象發(fā)生;如果接班人員接班時(shí)發(fā)現(xiàn)交班人員不在崗時(shí)，需及時(shí)聯(lián)系交班人員和當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)，并查明原因。在交接班時(shí)要做好值班交接記錄。
2、值班人員需提前10分鐘到崗，夜間值班人員(除節(jié)
3、 值班人員必須在值班室堅(jiān)守崗位，不得在值班期間隨意到值班室以外逗留，無(wú)故離開(kāi)值班室15分鐘以上視為脫崗。
4、 除正常上班時(shí)間外，實(shí)行24小時(shí)值班制度，保證值班電話24小時(shí)暢通，不得誤接漏接來(lái)電。不得隨意使用值班電話，不得隨意將值班電話接轉(zhuǎn)到其他電話上。接聽(tīng)值班電話時(shí)，需弄清來(lái)電意圖，并進(jìn)行及時(shí)妥善的處理，如把握不準(zhǔn)的，及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、 夜間值班時(shí)應(yīng)巡視24、25樓，確認(rèn)各房間門(mén)已上鎖，并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調(diào)，要確保安全無(wú)誤。
6、 值班期間應(yīng)隨時(shí)注意是否有陌生人進(jìn)入公司，如有情況應(yīng)及時(shí)巡視。
7、 值班期間要認(rèn)真落實(shí)重大事項(xiàng)報(bào)告制度，遇到緊急突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即匯報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取應(yīng)急措施，要準(zhǔn)確及時(shí)無(wú)誤。
8、 值班人員必須如實(shí)詳細(xì)填寫(xiě)值班記錄，不得遺漏、隨意涂改、撕毀值班記錄。
9、 值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的，或因人為因素對(duì)值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效處理的，將視給公司造成的損失情況，追究當(dāng)班人員責(zé)任，并嚴(yán)肅處理。
10、帶班領(lǐng)導(dǎo)須保持24小時(shí)電話暢通。
六、其它
1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確的重要措施，值班人員要充分認(rèn)識(shí)到值班工作的重要性，要以高度的'責(zé)任心，嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度共同把公司值班工作切實(shí)做好。
2、 對(duì)值班人員給予每人一定的補(bǔ)助。由辦公室每月進(jìn)行匯總后，通知財(cái)務(wù)部按每人實(shí)際值班天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)助。
3、 辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)值班的安排和監(jiān)督檢查工作。并不定期的對(duì)檢查值班情況進(jìn)行通報(bào)。
4、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
5、 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
6、正大能源發(fā)展(中國(guó))有限公司和實(shí)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
煙臺(tái)藍(lán)天投資控股有限公司
二〇xx年十月九日
辦公樓值班管理制度6
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，大樓內(nèi)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公場(chǎng)所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門(mén)要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人，部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過(guò)明確分工，層層負(fù)責(zé)，確保安全。
3、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要有高度的'安全意識(shí)，要提醒工作人員時(shí)刻注意安全，做好"四防"(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作，防患于未然。
4、各種車(chē)輛停放在指定位置，禁止將自行車(chē)、摩托車(chē)推上門(mén)前臺(tái)階，進(jìn)入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物，嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時(shí)各部門(mén)最后離開(kāi)的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門(mén)窗，做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。
8、不準(zhǔn)私拉電線，嚴(yán)禁隨意開(kāi)啟電源表箱，使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn)，私自使用，從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材。
9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫(huà)、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹(shù)木。
10、嚴(yán)格遵守工作制度，不準(zhǔn)遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說(shuō)笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊，禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。
12、加強(qiáng)大樓治安管理，下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記，非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
13、各部門(mén)在上班時(shí)間也要提高警惕，防止外來(lái)人員入室行盜，臨時(shí)離開(kāi)辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門(mén)。
14、檔案資料室及庫(kù)房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來(lái)的部門(mén)，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，要將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過(guò)夜。
16、節(jié)假日除門(mén)衛(wèi)、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內(nèi)會(huì)友、娛樂(lè)。
17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓值班管理制度7
1.目 的
為了使公司公車(chē)管理各項(xiàng)工作有章可循，確保公車(chē)的合理和有效使用，加強(qiáng)用車(chē)安全及用車(chē)成本，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門(mén)公車(chē)駕駛者及用車(chē)過(guò)程的管理。
3.車(chē)輛管理
公車(chē)的使用必須堅(jiān)持：“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車(chē)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，貨運(yùn)車(chē)暫交由采購(gòu)部代為管理，公車(chē)使用部門(mén)需建立公車(chē)使用臺(tái)帳，明確記載公車(chē)使用事由、使用時(shí)間、使用人及批準(zhǔn)人備查。
3.1車(chē)輛的購(gòu)置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車(chē)籍資料、證件和保險(xiǎn)資料的保管，以及辦理證照審驗(yàn)等工作。
3.2車(chē)輛的調(diào)度
3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車(chē)的統(tǒng)一調(diào)度。
3.2.2公務(wù)車(chē)的使用僅限于接送公司重要客人、財(cái)務(wù)部門(mén)到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項(xiàng);不提供私人用車(chē)，如遇特殊的緊急情況，須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意，經(jīng)總經(jīng)辦安排用車(chē)，同時(shí)自行承擔(dān)車(chē)輛通行費(fèi)、油耗和意外損失責(zé)任。
3.3車(chē)輛的使用
3.3.1用車(chē)部門(mén)及使用人需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》的審批情況，統(tǒng)籌安排車(chē)輛使用。
3.3.3緊急情況下，可先安排用車(chē)，但事后相關(guān)用車(chē)人須補(bǔ)辦上述手續(xù)。
3.3.4車(chē)輛使用人在用車(chē)后，須填寫(xiě)當(dāng)日出車(chē)記錄，在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上按實(shí)填寫(xiě)“起點(diǎn)表數(shù)”、“止點(diǎn)表數(shù)”等數(shù)據(jù)，以便相關(guān)部門(mén)建立臺(tái)帳及審核。車(chē)輛使用后將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)地，不得擅自將車(chē)子開(kāi)回家或私用，若由于工作等原因當(dāng)天無(wú)法返回，除要在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上注明外，在用車(chē)前需提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請(qǐng)駕駛車(chē)輛者必須有國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的正式駕駛證，憑證駕車(chē)，否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān)，一概與公司無(wú)關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀(jì)律
4.2.1駕駛者要遵守國(guó)家有關(guān)駕駛員、車(chē)輛各項(xiàng)管理法規(guī)，遵守公司制定的用車(chē)管理規(guī)定。
4.2.2駕駛者要自覺(jué)提高自身安全意識(shí)，堅(jiān)持安全學(xué)習(xí)，堅(jiān)持“安全第一”的思想，謹(jǐn)慎駕駛。行駛時(shí)要系好安全帶，嚴(yán)禁駕駛手機(jī)聊天，嚴(yán)禁酒后駕駛、開(kāi)英雄車(chē)。
4.2.3駕駛者接送賓客時(shí)，不得搭乘其他不相干人員，應(yīng)注重維護(hù)自身形象，不得參與不良活動(dòng)和有損公司形象的活動(dòng)。
4.2.4駕駛者不得將公司公車(chē)外借和私自調(diào)換。公車(chē)不用時(shí)，應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點(diǎn)。
4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車(chē)上的隨車(chē)工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車(chē)工具、附件、證件丟失、被盜、損壞，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償。
4.2.6駕駛者做好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車(chē)內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
4.2.7在車(chē)輛發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在指定地方維修，沒(méi)有批準(zhǔn)的車(chē)輛維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
5.其他情況
各類(lèi)交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車(chē)、超速50%以上等不良行為造成的`罰款公司一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。公車(chē)使用管理部門(mén)將建
立公車(chē)使用詳細(xì)臺(tái)帳，根據(jù)記錄的車(chē)輛日使用情況，查找出違規(guī)時(shí)的當(dāng)事人，按照“誰(shuí)違規(guī)、誰(shuí)買(mǎi)單”的原則，相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔(dān)10%。
6.附件
6.1《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》
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為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開(kāi)展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
一、辦公用品和耗材的分類(lèi)
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書(shū)針、碳粉等。
(二)控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、刀具(片)、刻錄盤(pán)、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤(pán)、硬盤(pán)、內(nèi)存條、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。
(三)管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書(shū)柜等。
二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明
領(lǐng)用流程為：需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)→本部門(mén)經(jīng)理、歸口部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫(kù)管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)
需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1)，說(shuō)明用品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，提交綜合部。
(二)歸口管理部門(mén)審核
綜合部作為歸口管理部門(mén)，根據(jù)各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。
如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，月均不超過(guò)5支，10人以下月均不超過(guò)2支。
除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如：名片為營(yíng)銷(xiāo)一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。
計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng)、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
各部門(mén)使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等各類(lèi)硬件需要升級(jí)或更換、購(gòu)置，需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見(jiàn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
控制品必要時(shí)可依據(jù)部門(mén)或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。
(三)管制品，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購(gòu)置。
如：飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備，其他部門(mén)及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、辦公用品和耗材的采購(gòu)要求
采購(gòu)需面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)，本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿(mǎn)足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。
(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購(gòu)辦公用品，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備，不購(gòu)買(mǎi)高檔辦公用品。
(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對(duì)部門(mén)提出的'意見(jiàn)、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。
(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫(kù)登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費(fèi)用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來(lái)客來(lái)訪外，各單位辦公場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)，主辦部門(mén)需提前三天編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購(gòu)發(fā)放。
(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥?0xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見(jiàn)和建議的，請(qǐng)及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。
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