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行政單位車輛管理制度 （通用13篇）
在學習、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政單位車輛管理制度 ，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政單位車輛管理制度 1
一、公務(wù)用車范圍：
共4輛，具體包括：奧迪(A6)2輛、皇冠(2.5)1輛，別克商務(wù)1輛。
二、公務(wù)用車的使用管理辦法
1、公務(wù)用車的主要任務(wù)是為學校領(lǐng)導及院士公務(wù)提供服務(wù)，專車專用，公務(wù)用車不參與經(jīng)營，不占公交服務(wù)中心上交學校的經(jīng)營指標，不得參與公交服務(wù)中心的其他運營服務(wù)。
2、公交服務(wù)中心要加強管理，做好駕駛員的思想政治學習、安全教育、考核、體檢和車輛年審等工作，特別要加強公務(wù)用車的日常維護和保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，確保出行安全。車輛運行中發(fā)生的交通事故由公交服務(wù)中心具體負責處理和協(xié)調(diào)。
3、公交服務(wù)中心負責上述車輛的調(diào)度，公交服務(wù)中心調(diào)度室要根據(jù)綜合辦公室的安排，做好上述車輛的調(diào)度并做好用車記錄。
4、綜合辦公室負責監(jiān)督并定期檢查上述車輛的運行狀況，委派專人專職負責車輛運行日常費用的審核、報銷和管理工作。
5、如有重大活動或特殊情況，現(xiàn)有學校領(lǐng)導及院士公務(wù)用車數(shù)量不能滿足工作要求，經(jīng)綜合辦公室同意，公交服務(wù)中心可以安排使用其它的車輛，由綜合辦公室按實際運行公里數(shù)付費。
6、在保證學校領(lǐng)導及院士用車的情況下，其它單位的一些重大活動或特殊情況，公務(wù)用車中的空余車輛可以提供適量運營服務(wù)，但必須經(jīng)綜合辦公室同意，并且交納費用，收費標準參照公交服務(wù)中心運營車輛收費辦法執(zhí)行。費用由綜合辦公室與用車單位直接結(jié)算，劃入學校公務(wù)車輛運行專項資金，用于補貼車輛的運行成本。
7、公交服務(wù)中心以及綜合辦公室要加強公務(wù)用車的管理，嚴禁派人情車和出私車。凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)綜合辦公室同意，私自調(diào)派公務(wù)用車為其它單位服務(wù)或提供經(jīng)營活動以及不按規(guī)定用車、弄虛作假等行為，發(fā)現(xiàn)一次，給予公交服務(wù)中心5000元的經(jīng)濟處罰，并給予當事人相應(yīng)的處分。
8、公務(wù)用車由綜合辦公室值班室統(tǒng)一安排，公交服務(wù)中心調(diào)度室對車輛的派出要以由綜合辦公室值班室的通知為依據(jù)來進行。原則上不接受個人要車（包括校領(lǐng)導），若出現(xiàn)個人要車，調(diào)度室首先要與綜合辦公室值班室核實，確認無誤后方可派車。違者給予公交服務(wù)中心一定的經(jīng)濟處罰。
三、公務(wù)用車的運行成本控制辦法
1、公務(wù)用車運行成本費用在學校財務(wù)處設(shè)立專項，列入學校年度預算，每年專項劃撥和核算，綜合辦公室負責支出費用的審核及管理，與公務(wù)用車運行有關(guān)的費用經(jīng)綜合辦公室審核簽字后方可入賬。
2、公務(wù)用車納入學校固定資產(chǎn)管理，學校統(tǒng)籌考慮車輛的新舊銜接、更新與淘汰報廢事宜，同時負擔新增車輛的購置費用。
3、人事部門負責核算公務(wù)用車駕駛員的基本工資和校內(nèi)工資，每半年劃撥一次�；竟べY由綜合辦公室提出初步意見，報人事處審核后直接劃撥到駕駛員個人帳戶；校內(nèi)工資由人事處根據(jù)駕駛員崗位及相應(yīng)職稱確定標準，每半年一次劃撥到財務(wù)處公務(wù)用車管理專用帳戶，由綜合辦公室和公交服務(wù)中心根據(jù)駕駛員工作量和《學校領(lǐng)導及院士公務(wù)用車駕駛員量化管理細則》考核情況，具體量化考核進行分配。
4、公務(wù)用車在公交中心均攤的水電暖、管理人員工資及福利等費用，由綜合辦公室定期按照0.1元/公里向公交服務(wù)中心劃撥。車輛管理費按實際行車里程核算，行駛里程以本車的里程表讀數(shù)為準。駕駛員必須保持本車里程表的完好。里程表失靈或損壞，須及時報告車隊負責人；在行駛過程中失靈或損壞的，由用車人出具證明，其行駛里程按運輸線路圖標注的里程計算。
5、駕駛員享有與辦公室科員同等的差旅費補貼與住宿標準。學校領(lǐng)導或院士出差，駕駛員支付的餐飲費必須經(jīng)過用車人簽字，住宿、油料、過路過橋、停車等費用每次出差后一月內(nèi)憑派車單到綜合辦公室審核報銷。
6、公務(wù)用車用油實行定點加油制度，綜合辦公室定期結(jié)算。車輛在東營市內(nèi)行駛，一律不得用現(xiàn)金加油，駕駛員應(yīng)持“中國石油大學辦公室車輛加油核算本”到指定加油站加油。長途出車用油不足時，駕駛員可用現(xiàn)金加油�，F(xiàn)金加油發(fā)票須經(jīng)用車人、駕駛員簽字，報綜合辦公室審批后方可報銷。
7、公務(wù)用車實行定點維修、定期結(jié)算制度。關(guān)于車輛的維修、保養(yǎng)等項目駕駛員要事先提出申請，經(jīng)公交服務(wù)中心、綜合辦公室審核，開具派修單或大修單（附件一），并明確修理項目，到指定的修理廠進行檢修，在檢修期間駕駛員不得離開，對發(fā)現(xiàn)確實需要增修的項目，必須及時向公交服務(wù)中心、綜合辦公室負責人報告，經(jīng)批準后方可增修，否則駕駛員不得擅自增加與派修單不相符的維修項目。車輛大修實施專項審批制度，即由公交服務(wù)中心提出初步意見，經(jīng)綜合辦公室審核，并經(jīng)主管資產(chǎn)的校領(lǐng)導同意后方可實施。
8、公交服務(wù)中心負責辦理車輛的保險費、養(yǎng)路費及年審費等手續(xù)，定期組織駕駛員體檢，其費用憑發(fā)票到綜合辦公室進行結(jié)算。
9、綜合辦公室負責公務(wù)用車常用物品的'定期配備與管理，如拖把、擦車鹿皮、毛巾、水桶、腳墊、礦泉水等物品，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一配發(fā)，其費用從專項資金中支付。
四、公務(wù)用車駕駛員的管理辦法
1、公務(wù)用車駕駛員實行選拔調(diào)配制度。由應(yīng)聘駕駛員提出書面申請，根據(jù)《學校領(lǐng)導及院士公務(wù)用車駕駛員量化管理細則》（附件二），由學校領(lǐng)導、綜合辦公室、后勤管理處、公交服務(wù)中心量化打分，擇優(yōu)錄用。
2、建立駕駛員動態(tài)考核制度。按照駕駛員選拔的量化考核標準與程序，每半年進行一次考核，連續(xù)兩次考核不合格的駕駛員，應(yīng)進行崗位調(diào)整。凡考核期內(nèi)出現(xiàn)違章行車而造成交通事故、形成嚴重后果或者嚴重違犯工作紀律的現(xiàn)象，當事駕駛員就地調(diào)整。
3、駕駛員要注重自身形象，著裝整潔，儀表大方，保持車輛整潔，經(jīng)常檢查車輛運行狀況，保持車況良好。
4、駕駛員要加強政治學習，提高覺悟和理論水平，不該說的不說，不該問的不問，不該傳的不傳，不該要的不要，要加強團結(jié)，富有團隊精神。
5、駕駛員必須服從公交服務(wù)中心領(lǐng)導與調(diào)度安排，沒有派車單和未經(jīng)領(lǐng)導同意不得私自接受出車任務(wù)。學校領(lǐng)導或院士直接安排的任務(wù)，要及時向調(diào)度員、綜合辦公室值班室匯報，批準后方可出車。不服從調(diào)度安排，強詞奪理，拒不出車者扣發(fā)當月獎金并收繳車輛、調(diào)離工作崗位。
6、駕駛員必須按調(diào)度員派車單的時間、地點、路線出車，任務(wù)完成后及時歸隊。
7、駕駛員不得以任何理由私自出車，有事須經(jīng)綜合辦公室和公交服務(wù)中心領(lǐng)導批準并做內(nèi)部登記（包括8小時以外和節(jié)假日時間）。一切因出私車造成的損失由駕駛員自負。
8、出車時故意刁難用戶、向用戶索要錢物者，一旦發(fā)現(xiàn)或被用戶反映扣發(fā)全月獎金并調(diào)離崗位。
9、駕駛員在工作日中嚴禁飲酒，嚴禁酒后駕車。凡飲酒駕車肇事者除按公安交警部門規(guī)定處理外，停發(fā)工資，不再使用。
10、出車任務(wù)完成后，車輛必須及時歸隊入庫停放，外出時應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，并采取防盜措施。凡因不按規(guī)定停放造成的損失、損壞等后果，由駕駛員自負。
11、各種車輛證件及所配專用工具要妥善保管，因失職所引起的丟失和損壞，一切經(jīng)濟損失自己承擔。
12、對因闖紅燈、壓黃線、超速行駛、違章停車、酒后駕車等違章行車的罰款不予報銷。
13、發(fā)現(xiàn)存在嚴重的油料浪費、弄虛作假等行為的，停發(fā)全月工資及獎金，并調(diào)離崗位。
14、節(jié)約獎：為響應(yīng)節(jié)約型校園建設(shè)，對綜合運營成本較低者進行獎勵，具體標準另行制定。
15、交通安全獎：充分體現(xiàn)“安全第一”的原則，對于全年無安全事故者給予獎勵，獎勵標準另行制定。若出現(xiàn)責任事故，駕駛員除接受交警部門的處理外，不得享受安全獎。
16、優(yōu)秀服務(wù)獎：連續(xù)兩次動態(tài)考核前兩名者，給予獎勵，具體標準另行制定。
行政單位車輛管理制度 2
一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車輛實行統(tǒng)一派車制度，司機接不到辦公室的通知不得擅自出車（如遇特殊情況，可經(jīng)領(lǐng)導批準直接出車，事后通知辦公室）。局領(lǐng)導去省、市和其他縣（市、區(qū)）開會、學習或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣（市、區(qū)）開會、學習、下鄉(xiāng)需要用車時，應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導申請，由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車，特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導交派任務(wù)的，期間發(fā)生事故，一切費用和后果均有司機自負。
三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的'加油卡到指定加油站加油，長途加油例外（300公里以上），否則，油款一律不予報銷。
四、司機每天提前做好出車前的準備工作，遲到或領(lǐng)導安排出車而不能及時出發(fā)的扣發(fā)當天考勤費。下班后及節(jié)假日期間，要將車輛鎖好入庫，堅決杜絕私自將車輛開出。否則，期間造成的一切后果，均由司機自負。
五、堅守工作崗位，有事要請假，嚴禁無事到其他辦公室聊天。
六、司機在執(zhí)行任務(wù)期間，杜絕飲酒，杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元，期間若發(fā)生不良后果，司機承擔全部責任。
七、司機要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則，要有計劃地安排好自己車輛的保修工作，禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。
行政單位車輛管理制度 3
為進一步加強公務(wù)用車管理，縣質(zhì)監(jiān)局從完善公務(wù)用車制度、加強公務(wù)用車安全管理等方面入手，細化車輛規(guī)范化運行標準，進一步加強對公務(wù)用車管理工作力度。
一是成立了車輛管理組織機構(gòu)，設(shè)立了專人負責車輛的日常管理和派遣工作。由分管副局長擔任管理組組長，辦公室負責人任副組長。
二是建立健全了車輛管理制度。出臺了《始興縣質(zhì)監(jiān)局派車管理辦法》，嚴格了派車審批程序，做到用車先審批，車鑰匙由局辦公室指定專人負責管理，通過用車申請→部門領(lǐng)導審批→分管局領(lǐng)導審批→辦公室派車→用車登記→取鑰匙用車→車輛回庫→交鑰匙登記等流程，進一步規(guī)范了派車，杜絕公車私用的現(xiàn)象發(fā)生。
三是加大了對車輛安全行駛的監(jiān)督力度，不定期抽查車輛去向，記錄每次出車和回庫時的里程數(shù)，對公務(wù)車輛的行駛情況、車輛具體位置及車輛行駛速度進行全方位監(jiān)控，有效保證車輛的行駛安全。
四是嚴格落實車輛編制和日常管理工作。嚴格落實上級下發(fā)的車輛管理要求，車輛日常管理嚴格執(zhí)行定人、定車、定點停放、定點加油、定點維修的“五定”管理。
五是嚴抓車輛燃油費用管理。明確專人負責車輛的.加油工作，采用“一卡”加油，有效降低了公務(wù)用車的成本支出。
六是加大對車輛的安全檢查力度。嚴格執(zhí)行“安全第一，預防為主”的工作方針，要求駕駛員出車前必須檢查行車，做到行車“八不準”。
七是加強安全用車管理教育。堅持每月對駕駛員進行一次交通安全知識培訓，通過定期組織駕駛員學習，使駕駛員牢固樹立平安駕駛意識。
行政單位車輛管理制度 4
為了加強旅行社旅游用車制度，杜絕旅游交通事故的發(fā)生，特制定本制度。
一、選擇合法、手續(xù)齊全正規(guī)的旅游客運公司。
二、旅游用車必須有相關(guān)部門要求的“三證一單一牌”，即經(jīng)營許可證、從業(yè)資格證、道路運輸證、安全例檢合格單和旅游包車線路牌，必須有完備的有效的.乘客座位險。按照《旅游汽車服務(wù)質(zhì)量》標準提供安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)，車況良好，無重大投訴。
三、旅游車輛駕駛員必須持有與所駕駛車輛相適應(yīng)的機動車駕駛證和從業(yè)資格證，并按期參加培訓和通過年審。
四、旅行社租用旅游客運車輛必須與營運公司簽訂租車合同。約定車輛牌號、駕駛員、旅游始發(fā)地和目的地、行車路線、安全責任等安全條款，明確費用“公對公”結(jié)算方式。
五、行車中，駕駛員要精力集中、謹慎駕駛，不疲勞駕駛，不超速行駛，不與乘員閑談，不幫乘員撿拾物品，確保行車安全。旅行社要按行程所需落實雙班駕駛員并安排路途食宿。
六、隨同導游兼職旅游安全監(jiān)督管理。行車前，導游員要提醒旅游者擺放好物品，防止行李砸傷碰傷乘員或損壞物品；行車中，提醒旅游者照看好自己的小孩，不準在客車通道上行走或奔跑，防止摔傷；遇到顛簸路段，提醒旅游者拉好扶手，防止碰傷。
七、遇到駕駛員違反交通法規(guī)和行車安全規(guī)范駕駛，導游員要善意提醒，及時糾正違規(guī)駕駛行為；對不服從勸告、繼續(xù)違規(guī)駕駛的駕駛員，要令其停車，對其進行教育；經(jīng)教育拒不改正的，要與旅行社聯(lián)系，請求撤換駕駛員，確保安全。
行政單位車輛管理制度 5
一、車輛管理
1、各單位要嚴格按編制和標準配備車輛，實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，提高車輛的使用效率。嚴禁向下屬、企事業(yè)單位調(diào)換、借用車輛。
2、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺帳，確保行車安全。
3、落實車輛例保制度，駕駛員對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng)，確保車容整潔、車況良好。車輛須按期年檢，過期未檢的車輛嚴禁上路行駛。
4、堅持車輛安全檢查制度，單位每月對車輛普查一次，大組每季度對內(nèi)管單位的車輛抽查一次，車管處每半年或重大節(jié)日、大型活動前對市級機關(guān)車輛進行檢查，確保車輛完好率達98％以上。
5、嚴格執(zhí)行長途車會簽制度，凡長途車，須對駕駛員交待行車注意事項，并對車況進行檢查。嚴禁車輛帶故障行駛，嚴禁疲勞駕車。
6、車輛要嚴格按規(guī)定停放，嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜，嚴防車輛被盜。
7、嚴禁公車私用、嚴禁領(lǐng)導干部開車、嚴禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴禁酒后駕車。
8、進出機關(guān)大院的車輛，要服從管理人員的指揮和管理，自覺遵守大院的停車規(guī)定，嚴禁超速行駛、反道行駛、違章鳴號。按指定的泊位停放，嚴禁占道停車。
二、車輛安全檢查
1、市級機關(guān)車輛管理處為市級機關(guān)車輛管理的主管部門。車管處定期、不定期地對市級機關(guān)車輛進行檢查，每逢重大節(jié)日、會議或重要活動將組織專門檢查。
2、各車管大組每季度對大組車輛進行一次檢查；機關(guān)各單位每月要對本單位車輛進行一次檢查。
3、檢查車輛時，由車管處會同有關(guān)部門（車輛管理所）、車管大組組成檢查小組，采取普查與抽查相結(jié)合的方式對受檢車輛的.行車證件、年檢情況及發(fā)動機、轉(zhuǎn)向、制動、燈光、輪胎等部件工作情況進行檢查，并做好登記。
4、凡在檢查中檢查出的問題，由檢查小組視情況予以通知駕駛員和單位限期整改，直至收繳行車證、駕駛證，車輛行駛限期恢復車況接受復查等處置。
5、對每次車輛安全檢查情況，擬發(fā)檢查情況通報，下發(fā)各單位；對車容車況好的單位和個人予以表揚；對問題突出的單位或個人將予以通報批評。
三、安全教育
1、駕駛員須定期（每兩個月一次）參加由市級機關(guān)車管大組組織的安全活動。
2、安全活動由車管大組組長組織，傳達上級業(yè)務(wù)主管部門布置的有關(guān)工作，學習交通法規(guī)和有關(guān)教育，進行車輛安全檢查或開展相關(guān)活動。
3、駕駛員參加安全活動時，須攜帶“駕駛員安全活動考核卡”，由大組長按駕駛員實際參加安全活動情況進行登記簽章。
4、駕駛員因公、因病等原因不能按時參加安全活動的，應(yīng)由單位出具請假條，不得無故缺席。
5、凡一年三次以上（含三次）無故不參加安全活動者，需參加二天交通法規(guī)學習后，方予辦理年審。
四、申領(lǐng)車輛號牌規(guī)定
1、申領(lǐng)市級機關(guān)車輛號牌單位范圍為市級機關(guān)各部、委、辦、局和直屬單位；各區(qū)區(qū)委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院。
2、上述單位購車憑單位介紹信、購車手續(xù)（資金審核表、發(fā)票、合格證等），向車管處申請。特殊號牌須局領(lǐng)導簽發(fā)。
3、車管處審核購車手續(xù)后，出具市級機關(guān)“申領(lǐng)車輛牌證介紹信”。
4、購車單位憑“申領(lǐng)車輛牌證介紹信”及購車手續(xù)，到車管所上牌。
5、憑“機動車行駛證”到車管處備案登記。
行政單位車輛管理制度 6
為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革，切實加強機關(guān)公務(wù)用車管理，確保公務(wù)用車合理使用和行車安全，特制定如下制度：
一、管理原則及管理權(quán)限：
局機關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車。縣城內(nèi)范圍內(nèi)的公務(wù)用車，由辦公室直接派車；下鄉(xiāng)公務(wù)用車報辦公室登記后由辦公室派車；縣外公務(wù)用車報辦公室登記并開具派車單。
二、用車范圍：
局領(lǐng)導的公務(wù)活動，公務(wù)接待和會議活動，機關(guān)工作人員公務(wù)下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴禁公車私用。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按上級有關(guān)規(guī)定對相關(guān)責任人給予處分。
三、用車程序：
�。ㄒ唬┯密嚽绊毺顚憽肮珓�(wù)用車派車單”報辦公室，辦公室根據(jù)車輛情況指派出車車輛和駕駛員。
�。ǘ┯密嚾藨�(yīng)按申請用途及路線出車，不得要求司機運載與工作任務(wù)無關(guān)的人員及物品，或擅自改變出車用途和行車路線。
�。ㄈ┺k公室建立車輛使用臺賬，及時準確地登記機關(guān)公務(wù)用車行駛情況，并定期匯總報告。
四、油耗管理：
�。ㄒ唬┕珓�(wù)車輛用油堅持厲行節(jié)約，實行里程與油耗相掛鉤。
�。ㄒ唬┸囕v加油由專人負責。車輛出發(fā)前，應(yīng)加滿油，無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標，適時向加油卡充值。
五、車輛維修：
�。ㄒ唬{駛員要有強烈的責任感，精心保養(yǎng)車輛，使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修，自己無法檢修的.故障要及時填寫報修單，并報局分管領(lǐng)導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后按程序報批維修費用。
�。ǘ┸囕v在外出途中發(fā)生故障需修理時，必須先向辦公室報告，并本著以排除故障為目的的維修。
�。ㄈ┸囕v的清潔工作，由司機在出車前自行完成，確保車容車貌整潔。
六、安全管理：
�。ㄒ唬{駛員在上班時間應(yīng)保證通訊暢通，隨時做好出車準備。雙休和節(jié)假日期間應(yīng)在機關(guān)院內(nèi)統(tǒng)一停放并將車鑰匙交辦公室統(tǒng)一管理。
�。ǘ﹪澜{駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)外擅自動用公務(wù)車。凡公車私用造成交通事故，由責任人承擔后果并賠償經(jīng)濟損失。
（三）駕駛員要自覺遵守《道路交通安全法》，杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車，不開故障車，行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外，原則上所受的各種處罰由個人承擔。
�。ㄋ模┌匆�(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。車輛保險到政府采購定點單位統(tǒng)一辦理。
�。ㄎ澹┊敼珓�(wù)用車發(fā)生事故時，駕駛員應(yīng)首先作應(yīng)急處理，然后迅速與單位聯(lián)系，依據(jù)單位的決定，作妥善處理。事后應(yīng)提交事故報告。
以上制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
行政單位車輛管理制度 7
為加強車站公務(wù)車管理，保證工作用車到位，提高工作效率，節(jié)約費用，特對公務(wù)車管理、使用作如下規(guī)定:
一、車輛使用規(guī)定:
公務(wù)車一律由車站辦公室調(diào)派，不用時停放在車站車庫內(nèi)。日常公務(wù)外出必須由車站領(lǐng)導批準，實行站長知情制度。辦公室要建立車輛出勤記錄簿。(記錄簿要記載出車地點、出車事由、出車時間、哪個領(lǐng)導調(diào)派)記錄簿作為報銷加強差費、油費、過路費的附件證明。
車站工作人員因特殊情況私人用車的，須經(jīng)車站領(lǐng)導批準，并由用人或借車人承擔一切費用。
節(jié)假日無特殊情況不得動車。
二、車輛管理規(guī)定
公務(wù)車原則上不允許外借。若有特殊情況，按“誰批準，誰負責”的原則。借用期間發(fā)生一切事故的責任和經(jīng)濟損失均由借車人和批準人承擔(包括內(nèi)部職工借用)。未經(jīng)許可其他人員不得擅自動車。
公務(wù)車管理員(即車站指定鑰匙保管人)不得將車輛轉(zhuǎn)交他人駕駛否則發(fā)生一切事故，由管理員承擔一切責任。
公務(wù)車駕駛員在出差時，不得搭乘外人、否則發(fā)生一切損失和人員傷害由當班駕駛員承擔一切責任。
駕駛員酒后等違法駕車，無論是因公、因私出車造成事故的，一切責任和經(jīng)濟損失均由當班駕駛員承擔。
車輛夜間停放必須進庫，嚴禁在外停放過夜，否則，造成車輛損壞和丟失，均由責任人照價賠償。
三、車輛維護和油料規(guī)定:
車輛發(fā)生故障需要進行修理的，經(jīng)辦公室向主管站長匯報批準方能到指定的'修理點進行修理。修理大項目和換件的價格要征得主管領(lǐng)導同意認可，更換零件上100元的要將舊零件收回作證。
公務(wù)車用油要本著節(jié)約、高效的原則，實行按任務(wù)加油。私人(包括內(nèi)部職工)用車和外單位借車的，油料、過路費、停車費、修理費、駕駛員差旅費等均由用車人或單位支付。
行政單位車輛管理制度 8
一、公司公務(wù)車輛管理制度
1、公務(wù)車輛使用范圍
公司公務(wù)車輛主要用于公司領(lǐng)導和相關(guān)部門的公務(wù)活動，包括會議、商務(wù)拜訪、業(yè)務(wù)洽談等。不得將公務(wù)車輛用于私人活動或其他非公務(wù)用途。
2、公務(wù)車輛的申請和審批
員工需要使用公司公務(wù)車輛時，需提前向相關(guān)部門提交申請，經(jīng)過審批后方可使用。申請需注明出行目的、時間、地點等相關(guān)信息，并嚴格按照審批的行程安排使用車輛。
3、公務(wù)車輛的使用規(guī)范
員工在使用公司公務(wù)車輛時，需遵守交通法規(guī)，保持車輛整潔，注意駕駛安全，不得擅自改變行程或私自攜帶他人乘坐。
4、公務(wù)車輛的維護和保養(yǎng)
公司將定期對公務(wù)車輛進行維護和保養(yǎng)，確保車輛的正常運行。員工在使用車輛時，需愛護車輛，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或損壞，需及時報告并配合相關(guān)部門進行處理。
二、職工交通補貼管理制度
1、交通補貼的發(fā)放標準
公司將根據(jù)員工的工作地點和居住地點的距離，制定相應(yīng)的交通補貼標準。補貼標準將根據(jù)實際情況進行調(diào)整，以保證員工的合理補貼。
2、交通補貼的申請和審批
員工需向人力資源部門提交交通補貼申請，需提供相關(guān)的'通勤證明和交通費用明細。經(jīng)過審批后，公司將按照規(guī)定的時間發(fā)放交通補貼。
3、交通補貼的使用規(guī)范
員工在使用交通補貼時，需依法合規(guī)，不得違規(guī)使用或挪用補貼資金。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。
4、交通補貼的調(diào)整和變更
公司將根據(jù)實際情況對交通補貼標準進行調(diào)整，員工需在規(guī)定的時間內(nèi)提供最新的通勤證明和交通費用明細，以便公司進行核實和調(diào)整。
以上為公司公務(wù)車輛及職工交通補貼管理制度的相關(guān)規(guī)定，希望員工能夠嚴格遵守，確保公司車輛和補貼資金的合理使用和管理。
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進一步規(guī)范我院車輛管理，嚴格控制消費支出，根據(jù)中央“八項規(guī)定”關(guān)于厲行節(jié)約、防止鋪張浪費的有關(guān)文件精神和市、區(qū)關(guān)于公務(wù)用車管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本辦法。
一、用車管理
1、醫(yī)院公務(wù)用車，必須集中停放，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理。
2、公務(wù)用車實行申請報批制度。一個工作日內(nèi)用車，提前向辦公室提出申請。外出時間超過一天或市外長途須經(jīng)分管領(lǐng)導簽批。
3、需要用車必須到院辦填寫派車單，用車在時間上發(fā)生沖突時，辦公室按“輕重緩急”原則或用車申請時間先后順序予以安排。
4、特殊情況臨時用車，由辦公室視具體情況安排。
5、上級領(lǐng)導或者外單位調(diào)車，必須經(jīng)院領(lǐng)導同意后交待院辦予以安排。
6、若醫(yī)院車輛不能滿足用車安排，而工作確實必須用車，經(jīng)辦公室同意后，可安排以私車公用方式解決，但要做好詳細記錄。
7、醫(yī)院公車統(tǒng)一固定停放，工作時間以外和節(jié)假日嚴禁車輛私自外出，需要外出的，必須由醫(yī)院分管領(lǐng)導批準后，到院辦開具派車單。
二、派車范圍
1、醫(yī)院領(lǐng)導公務(wù)用車。
2、醫(yī)院組織各類活動用車。
3、上級領(lǐng)導檢查工作接待公務(wù)用車。
4、醫(yī)院派出科室外出公務(wù)活動用車。
5、其他特殊情況用車。
三、用車費用
1、公務(wù)車加油統(tǒng)一使用加油卡。加油卡由辦公室保存，每次加油辦公室要在公務(wù)用車記錄上進行登記備案。
2、加油卡的.充值、費用審核由車隊辦理，財務(wù)科審核。
四、公車保養(yǎng)維護管理
1、車輛保養(yǎng)、維修由車隊或指定人員負責，修理必須在定點機構(gòu)進行。
2、車輛故障修理前必須向院辦報告車況，說明原因，并測算出費用，經(jīng)院辦批準后方可處理。
3、出車期間嚴格按派車單行駛，不得隨意改變行程，不得隨意私停亂放。
4、車輛發(fā)生事故追究司機的責任（對方全責除外），違章罰款按照處罰款的70%報銷，30%由司機個人承擔，惡意違章的罰款由司機自己全額承擔。
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一、局機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度，其他人員不得隨意調(diào)度用車。辦公室應(yīng)認真履行職責，從嚴把關(guān)，確保工作用車(優(yōu)先保證局領(lǐng)導公務(wù)用車)，杜絕不合理用車。要經(jīng)常提醒、教育駕駛員安全行車，定期安排車輛保養(yǎng)，及時排除故障，保持車況良好。
二、為方便管理、合理調(diào)度，除緊急情況外，在島內(nèi)用車時，應(yīng)提前半天通知辦公室。如需要出島，應(yīng)提前1天通知辦公室。
三、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情況需用車，辦公室可酌情安排。如確有必要外借的，1天以內(nèi)由辦公室主任決定，1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導同意。并進行出車登記。
四、駕駛員須自覺遵守工作紀律和單位各項制度。對于不守紀律和制度、不服從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車的，給予必要的教育和處罰，屢教不改或情節(jié)嚴重的，固定職工予以行政處分，臨時工予以辭退。
五、除特殊情況并經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意外，車輛夜間不得在外過夜，駕駛員須將車輛停放回單位車庫內(nèi)。如不遵守，由此造成的一切后果自負。
六、駕駛員必須遵守交通規(guī)則，嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車，確保安全。平時對車輛要勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車容整潔、車況良好。
七、發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員須及時報告車管員，車管員須及時向辦公室有關(guān)負責人匯報。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室有關(guān)負責人同意，司機不得自行決定(特殊情況除外，但事后應(yīng)及時報告)。辦公室要認真選擇車輛維修單位，車輛修理完畢后，須由車管員和駕駛員對修理項目進行仔細的.驗收。驗收合格的，方能結(jié)算有關(guān)費用。
八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車加油點前，由辦公室根據(jù)油料質(zhì)量、價格，及加油站所處地點，逐步實行定點加油制度。駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時，要及時加油，盡量減少途中加油次數(shù)。
九、實行車輛行車里程，油料消耗月報制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報給車管員，由車管員負責統(tǒng)計、考核并及時向辦公室有關(guān)負責人匯報。
十、實行公務(wù)車輛保險政府采購制度。
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一、用車、派車
1、公司行政部是公務(wù)車的管理部門，籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車，必須填寫《公務(wù)車使用登記表》，經(jīng)行政部批準后，由行政部統(tǒng)籌安排。未經(jīng)批準私自出車的每次對駕駛員給予100元的經(jīng)濟處罰。
2、所有公務(wù)車輛當天工作結(jié)束時，應(yīng)全部駛進指定的停車場地停放。未經(jīng)批準私自將公務(wù)車停放至指定地點的，每次給予100元的經(jīng)濟處罰。如發(fā)生意外事故的，由該車司機承擔，并追究司機的`責任。
二、車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
1、公務(wù)車輛送修，由該公務(wù)車輛之專職司機填寫送修申請單，經(jīng)公司行政部審核確認送修項目及確定送修時間后，方可送修。對更換零部件或總額超出800元費用的維修經(jīng)行政部確認后，報總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專職司機必須到場監(jiān)修。
2、修理結(jié)束后，專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔，檢修更換下的配件，必須交公司存放，待行政部專人核實后統(tǒng)一處理。
3、公務(wù)車輛年檢時，由該公務(wù)車輛之專職司機負責辦理，年檢結(jié)束后須及時將相關(guān)票據(jù)核銷。
三、行車油耗的管理與考核
1、以車輛的使用登記表、車輛費用月份統(tǒng)計表和加油清單數(shù)考核；
2、車輛加油數(shù)量由司機填好《加油清單》，以便作為考核公里數(shù)的參考依據(jù)。
3、月末對公務(wù)車實行月行車里程匯總，如發(fā)現(xiàn)油耗數(shù)量有明顯差異，必須落實原因。
四、其他
1、行政部門負責對公務(wù)車輛使用的全過程進行指導、監(jiān)督，并建立健全車輛檔案制度，以備考核。
2、每輛公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費用，在該事項結(jié)束或收車后，由專車司機把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認后，及時報銷。
3、公務(wù)車司機是公務(wù)車的唯一駕駛?cè)耍唇?jīng)總經(jīng)理批準及行政部辦理有關(guān)手續(xù)，任何人不得配置公務(wù)車鑰匙，不得借車駕駛和公車私用。
4、公務(wù)車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機負責辦理。
5、財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立單車臺帳，對檢修項目及有關(guān)費用進行單車考核。
6、公務(wù)車輛之安全參見《公務(wù)專用車輛駕駛員職責》。
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1、公司公務(wù)車統(tǒng)一由辦公室負責管理包括使用、維修、保養(yǎng)、清潔等工作。
2、用車人應(yīng)事先向辦公室申請派車，辦公室按重要性及順序，合理派車，應(yīng)避免重復派車造成浪費。不按規(guī)定辦理用車申請的，不得派用車。任何人不得點名指定用車，任何人不得將公務(wù)車固定為個人專車或變相固定為個人專車。
3、嚴禁公車私用，不得用公務(wù)車接送個人上、下班。私人用車及外部協(xié)作單位借、用車，需經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并辦理派車手續(xù)。經(jīng)批準的私人用車，應(yīng)按規(guī)定交費，私人用車發(fā)生事故或?qū)е逻`規(guī)、損毀、失竊等，除扣掉保險賠償后全部由私人負擔。
4、公務(wù)車應(yīng)填寫行車記錄，詳細記載行駛里程、時間、地點、用途等，并由派車人和用車人簽字確認。經(jīng)營部及車管專人應(yīng)每月將行車記錄收集匯總一次，用以車輛考核及對司機薪酬的發(fā)放。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載的，應(yīng)呈報主管領(lǐng)導對司機提出批評，并給予相應(yīng)的.經(jīng)濟處罰。
5、公務(wù)車燃油由辦公室統(tǒng)一開票，到指定加油站加油，外出購油報銷時應(yīng)到經(jīng)營部說明并進行登記。
6、公務(wù)車保養(yǎng)應(yīng)按規(guī)定到指定保養(yǎng)廠進行。公務(wù)車維修、購件應(yīng)由辦公室進行認定，開具送修單，列明維修項目，到公司指定維修點進行，否則，不予報銷相關(guān)費用。在市外臨時需購件或修理時，一般應(yīng)電話請示批準后進行；通訊不便時，可先進行，回公司后說明原因，補辦有關(guān)手續(xù)。
7、公務(wù)車不執(zhí)行公務(wù)時，應(yīng)按規(guī)定整齊停放在公司院內(nèi)，任何人不得將公務(wù)車隨便停放在家中或外邊。
8、公務(wù)車在執(zhí)行任務(wù)中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生，應(yīng)按交通法規(guī)定，先搶救傷患人員，保護現(xiàn)場向附近公安機關(guān)報案，并立即通知公司車管專人，協(xié)助處理。如屬可自行處理的小事故，可自行處理后向車管專人報告。
9、因事故造成車輛損壞或需向受害當事人賠償損失，造成的經(jīng)濟損失，在扣除保險理賠金額后，其差額視責任具體處理。
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一、公司公務(wù)車輛管理制度
1、公司公務(wù)車輛的使用范圍
公司公務(wù)車輛僅限于公司員工在公務(wù)活動中使用，包括但不限于會議、考察、調(diào)研、培訓等活動。
2、公司公務(wù)車輛的管理
�。�1）公司公務(wù)車輛由公司行政部門進行統(tǒng)一管理，負責車輛的購置、保險、維修等事宜。
（2）公司公務(wù)車輛使用前，需進行車輛檢查，確保車輛安全可靠。
�。�3）公司公務(wù)車輛使用時，需遵守交通規(guī)則，嚴禁超速、酒駕等違法行為。
�。�4）公司公務(wù)車輛使用后，需及時進行清洗、加油、維修等保養(yǎng)工作。
3、公司公務(wù)車輛的申請和審批
（1）員工需提前向公司行政部門提出公務(wù)車輛使用申請，說明使用時間、地點、目的等相關(guān)信息。
�。�2）公司行政部門對公務(wù)車輛使用申請進行審批，并安排車輛使用。
�。�3）員工在使用公司公務(wù)車輛時，需遵守相關(guān)規(guī)定，確保車輛安全。
4、公司公務(wù)車輛的保險和責任
（1）公司公務(wù)車輛需購買保險，保險費用由公司承擔。
（2）公司公務(wù)車輛使用過程中發(fā)生的事故，由公司承擔相應(yīng)的責任和賠償。
二、職工交通補貼管理制度
1、申請條件
公司全職員工均可申請交通補貼，需滿足以下條件：
�。�1）工作時間超過6個月。
�。�2）每月實際上班天數(shù)不少于20天。
2、交通補貼標準
公司根據(jù)員工的工作地點和交通方式，確定交通補貼標準。
�。�1）員工居住地離公司不超過10公里，且使用公共交通工具上下班的`，每月可獲得200元交通補貼。
�。�2）員工居住地離公司不超過10公里，且使用自行車上下班的，每月可獲得100元交通補貼。
�。�3）員工居住地離公司超過10公里，且使用公共交通工具上下班的，每月可獲得400元交通補貼。
（4）員工居住地離公司超過10公里，且使用自行車上下班的，每月可獲得200元交通補貼。
3、申請流程
（1）員工需在每月月底前向公司行政部門提交交通補貼申請，注明實際上班天數(shù)和交通方式。
�。�2）公司行政部門對申請進行審核，符合條件的員工將在下月工資中獲得相應(yīng)的交通補貼。
4、其他規(guī)定
�。�1）員工需如實填寫交通補貼申請表，如有弄虛作假行為，將取消交通補貼資格。
（2）員工需在公司規(guī)定的時間內(nèi)提交交通補貼申請，逾期申請將不予受理。
（3）公司行政部門有權(quán)對員工交通補貼的使用情況進行監(jiān)督和管理，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將取消交通補貼資格并追究相關(guān)責任。
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