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文印室管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的文印室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文印室管理制度1
一、熱愛本職工作,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。所有打印的`材料均經(jīng)送稿人校對(duì)后,方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。
五、建立健全帳冊(cè),嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù),定期報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)帳。
六、做好安全檢查保密工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時(shí)送有關(guān)部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)人修理,不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),努力減少開支。
文印室管理制度2
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理,切實(shí)厲行節(jié)約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。
第一條 管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí),盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第二條 印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施,將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類:證照類;票據(jù)類;報(bào)表類;書刊、培訓(xùn)資料類;宣傳用品類;其他類。
第三條 職責(zé)與流程
1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。
2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí),辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。
3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的,一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印,由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。
4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的,需報(bào)辦公室批準(zhǔn),并指定專人復(fù)印。
5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評(píng)教育外,一切費(fèi)用自付。
6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印、復(fù)印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的`基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)(含機(jī)電、政治、語(yǔ)文、書法、美工等常識(shí)),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真堅(jiān)守工作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時(shí)自覺堅(jiān)持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度3
(1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時(shí)方予打印(復(fù)印)。可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機(jī)關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機(jī)關(guān)各部門文稿須安排專人校對(duì),打印出清樣后由該文秘人員修改、校對(duì),文稿中存在的問題由各部門負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的.材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號(hào)后,方可進(jìn)行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅(jiān)持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計(jì)匯總一次。
(6)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。
(7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級(jí)文稿及存儲(chǔ)設(shè)備,截留任何文件,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì)影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。
文印室管理制度4
一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。
二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級(jí)資料,復(fù)制秘密級(jí)文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。
三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的.計(jì)算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料;
四、文印室計(jì)算機(jī)要做到專機(jī)專用,專人管理;嚴(yán)禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行銷毀。
六、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)及打印機(jī)等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實(shí)行定點(diǎn)維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。
文印室管理制度5
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。
二、對(duì)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的'清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無(wú)特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。
六、書冊(cè)之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對(duì)文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對(duì)全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。
文印室管理制度6
一、文印員崗位職責(zé)
1、文印室負(fù)責(zé)各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作。
3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。
4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機(jī)秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語(yǔ)言文明,堅(jiān)守崗位,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長(zhǎng)簽署意見后,經(jīng)各部主任批準(zhǔn),然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的',須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料,禁止文印私人用場(chǎng)的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印具體要求如下:
(1)復(fù)印:經(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。
。2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度7
為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團(tuán)結(jié),相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的.打印、復(fù)印工作。
3、文印員自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實(shí),按時(shí)按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請(qǐng)假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí),提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。
6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
文印室管理制度8
為加強(qiáng)文印室管理,提高文印室工作效率,增強(qiáng)保密意識(shí),節(jié)約辦公費(fèi)用,現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,制定本規(guī)定。
一、文印室職責(zé)及工作范圍
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。
。ǘ榫謾C(jī)關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。
。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ鳌
二、設(shè)備和材料管理
(一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購(gòu)由局警令部負(fù)責(zé)。
。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽H素(fù)責(zé)。
。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。
1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。
2、對(duì)各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修。
(四)加強(qiáng)耗材管理,建立耗材購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。
三、工作程序及要求
。ㄒ唬┪募`印。局機(jī)關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報(bào)、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項(xiàng)清楚后,按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。
。ǘ┎牧蠌(fù)印。
1、復(fù)印文件、材料,按申請(qǐng)程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部、處、支隊(duì)需要印制材料,必須先填《復(fù)印申請(qǐng)單》,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復(fù)印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請(qǐng)程序復(fù)印材料,以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對(duì)外提供復(fù)印服務(wù)。
四、文印室保密規(guī)定
(一)文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國(guó)家秘密的`內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
。ǘ┮鋵(shí)安全保密措施,廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。
(三)非工作需要及無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時(shí)間不得在文印室閑聊。
(四)要認(rèn)真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度9
一、文印室崗位職責(zé)
1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運(yùn)行,嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作。
3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算。
4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級(jí)主任簽署意見后,交文印室打印,由級(jí)部與文印室單獨(dú)結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可印制。
4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。
7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印申請(qǐng)采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的`方式,具體要求如下:
。1)復(fù)印:經(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后,直接送達(dá)文印室。
(2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門簽字領(lǐng)取。
。4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度10
一、文印員應(yīng)熱愛本職工作,樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。
四、建立健全帳冊(cè),由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
五、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門窗,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責(zé)任。
六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機(jī)器設(shè)備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機(jī)器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí),自己能修的機(jī)器盡量自己修,自己無(wú)法修理的要及時(shí)報(bào)告,請(qǐng)人修理,不能耽誤正常使用。
七、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支,文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實(shí),形成漏洞,要照價(jià)賠償和追究責(zé)任。
八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的'材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時(shí)間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。
九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設(shè)備,無(wú)事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時(shí)間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預(yù)約,并需得到校長(zhǎng)批準(zhǔn),由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。
文印室管理制度11
為更好加強(qiáng)文印室的管理,使各項(xiàng)設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行,特作如下規(guī)定:
。ㄒ唬┘皶r(shí)完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時(shí)限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時(shí)限完成,差錯(cuò)率控制在1‰以內(nèi);
。ǘ┐蛴∥募枋掷m(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速印;急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長(zhǎng)簽字同意。
。ㄈ楸WC文印質(zhì)量,對(duì)手續(xù)不全、字跡不清和無(wú)法辯認(rèn)的'文稿,可退回起草單位補(bǔ)辦手續(xù)或重新繕寫;
。ㄋ模┩咨票9芪挠∈覂(nèi)各項(xiàng)設(shè)備,搞好維護(hù),設(shè)備需隨時(shí)進(jìn)行清潔,確保衛(wèi)生;設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的,須及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),盡快請(qǐng)專業(yè)人員維修;
。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進(jìn)入文印室,更不得對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行操作;
。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L(zhǎng)匯報(bào),并及時(shí)采購(gòu);
。ㄆ撸┳袷丶o(jì)律、嚴(yán)守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;
。ò耍┎坏迷谖C(jī)上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng);
。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。
文印室管理制度12
1、打印資料努力做到字跡清楚、不出差錯(cuò)、美觀整潔,保證質(zhì)量。
2、遇到緊急任務(wù)時(shí),按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)完成任務(wù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、不私自接受任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印手續(xù)。
5、紙張進(jìn)出須經(jīng)教導(dǎo)主任批準(zhǔn),并做好登記入冊(cè)工作。
6、注意節(jié)約用紙及其它文印用品,管好室內(nèi)公共財(cái)產(chǎn),經(jīng)常做好機(jī)件維修保養(yǎng)工作。
7、熱愛本職工作,注意服務(wù)態(tài)度,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高工作水平。
文印室管理制度13
第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的`事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度14
管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復(fù)印需要時(shí)方予復(fù)印,內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示或其他不需要復(fù)印的文件,不予復(fù)印。
二、本著節(jié)約的`原則,需打印、復(fù)印的文件和材料,經(jīng)修改核對(duì)無(wú)誤后再進(jìn)行,盡量減少浪費(fèi)。
三、需要復(fù)印材料時(shí),一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復(fù)印。
五、對(duì)于單頁(yè)復(fù)印超過150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。
六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。
八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。
十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。
文印室管理制度15
第一條為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費(fèi)用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責(zé)及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時(shí)間的必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無(wú)墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯(cuò)率,文書差錯(cuò)率不得超過1%。
6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。
7、勵(lì)行節(jié)約,避免浪費(fèi),文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的`文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績(jī)效考核指標(biāo)。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。
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