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財務內控管理制度

時間:2023-03-03 18:31:13 制度 我要投稿

財務內控管理制度

  現(xiàn)如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的財務內控管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

財務內控管理制度

財務內控管理制度1

  學校財務內控制度,是根據(jù)國家及上級主管部門制訂的有關規(guī)章制度,結合學校的實際情況而制定的學校內部財務工作的行為規(guī)范、行為準則,是學校財務工作統(tǒng)一要求、協(xié)調行動、健全網(wǎng)絡的依據(jù)。按照上級部門的有關要求,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學的順利開展,特制訂我校財務內控制度。

  一、預算管理:

  1、學校應按規(guī)定的程序和時間編制年度預算計劃。全部收入納入預算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。預算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。

  2、學校須嚴格執(zhí)行經批準的預算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預算增加支出。因特殊情況需調整后逐級上報。

  3、學校的銀行存款賬戶的開設和變更均應報財政部門批準。任何部門均不得私設“小金庫”。

  4、學校在每個預算年度末,應編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內上報。并在校務公開欄內公開。

  二、收入管理:

  1、收入是指學校為開展教育教學及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款、預算外收入、事業(yè)及經營服務性收入及依法取得的其他各項收入。

  2、學校必須嚴格執(zhí)行國家的收費規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教育經費。任何部門不得緩交、截留或擅自支出應交款項,更不得隱匿不報。

  3、學校的一切收費行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。

  4、學校的一切收入均要入賬,并及時存入學校開設的銀行賬戶。伙食費入單食堂賬。

  三、支出管理:

  1、支出是指學校開展教育教學及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。

  2、學校須根據(jù)支出預算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。嚴禁濫發(fā)獎金、補貼、津貼和實物。

  3、根據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。

  4、支出憑證須有經手人、驗收人、分管領導簽字方可入賬。

  5、注重原始憑證的合法性,做到內容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。

  四、資產管理:

  (一)現(xiàn)金管理:

  1、學校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時存入銀行。

  2、財務人員存放的備用金實行限額管理,一般根據(jù)實際按銀行核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應及時存入銀行。

  3、財務人員每日按時記好現(xiàn)金日記賬。

  4、財務人員應定期對賬,保證賬賬相符,賬物相符。

  5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。

 。ǘ┿y行存款管理:

  1、嚴格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設銀行賬戶。

  2、自覺接受銀行的監(jiān)督,不準出借銀行賬戶。

  3、支票、銀行印鑒必須由出納、會計、分管領導分開保管。

  4、及時與銀行對賬,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢。

  5、按照財務要求做好銀行日記賬。

  6、每周將資金運轉情況報校長室。

 。ㄈ┴敭a物資管理:

  1、財產物資按上級有關部門的規(guī)定,設立固定資產、低值耐久及低值易耗品賬目,每月由總務主任檢查一次。建立專項管理制度,并與校內各級處室、班主任及教師簽訂校產管理責任書。

  2、所有財產物資均按請購、驗收、領用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學期由財產保管員向總務主任匯報一次。做到賬賬相符,賬物相符。

  3、學校每年定期對固定資產進行清點,按有關規(guī)定辦好報損和報廢手續(xù)。報損報廢要逐級申報、審批。

  4、學校不定期對財產物資的管理情況進行抽查,并做好記錄。

 。ㄋ模┢睋(jù)領用制度:

  1、各種票據(jù)由會計人員向有關部門領取。領取后,按票據(jù)種類分門登記造冊。

  2、班主任等人員需使用相關收費收據(jù)時,應向財務部門領用,并依次編號逐一登記。各種票據(jù)不能混用。

  3、各班學雜費收據(jù)應在期初收費結束后一周內及時上交,收回記賬聯(lián)裝訂成冊,并同收費清單核定有無差錯。各種存根在年末也應收回,登記造冊存入檔案室。

  4、開具收據(jù)時,摘要欄內寫明收費項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財務章。

  五、經費報銷制度:

  (一)辦公費使用范圍及規(guī)定:

  1、范圍:辦公費主要用于學校添置辦公用品、教師差旅費、學校門窗及臺凳小修理、支付水電費等。不得移作它用。

  2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關規(guī)定和本校規(guī)定的申購流程和報銷制度,履行相關手續(xù)后再予以辦理。對校產設備作好詳細的登記,每學年末由保管員將校產設備有關情況報總務處、校長室。

  3、購置的物資應有經辦人,在購置前經總務主任審核、分管副校長及校長審批。

  4、購置物品一律待入庫后,再憑領用單領取使用,購物發(fā)票由經辦人、保管員簽字、承辦部門領導、總務主任、分管副校長、校長審批后報銷。

  5、凡上級調撥物資、各單位捐贈物資均要進倉入賬,校產管理員記好賬。

 。ǘ┎盥觅M報銷規(guī)定:

  1、兩個相符:差旅費票價必須與報銷相符,實際車程價與報銷價相符。

  2、差旅費報銷要做到月月清,有效期限原則上為一個月。

  3、簽字順序:經辦人填寫好差旅費報銷單,各部門負責人審批,校長審批。

  4、出市學習、考察、療養(yǎng)、休養(yǎng)等按標準報銷。

 。ㄈ⿲W生代管費等費用預收及退款結算規(guī)定:

  1、向學生收費,一律按教育行政部門規(guī)定的項目和標準收取。不得超收或欠收。

  2、收取的所有費用一律通過銀行代收,確需收取現(xiàn)金的,學校財務按規(guī)定開具收據(jù),并及時存入銀行賬戶。

  3、每學年末將學生代管費的預收款結算一次。清單發(fā)至學生家長,多退少不補。任何退款必須辦理以下手續(xù):

 。1)造好清退表冊;

 。2)學生逐個簽字;

 。3)總務主任復核,校長審批,交財務處入賬;

 。4)領取現(xiàn)金退給學生。

  六、申購驗收制度:

  1、辦公用品采購應按教育局的.相關規(guī)定,由學校按集中采購?倓仗庁撠煶闪⒄袠诵〗M,通過比選方式確定供應商,報校長會集體決議后,再與供應單位簽訂采購合同;各部門需要日常辦公耗品申購時,申請人員應報部門負責人,由部門負責人集中報總務處主任審核,并安排人員負責采購購;如涉及部門辦公設備更換與購買,須單提出申請,并填制《物品采購申請單》按規(guī)定的流程予以辦理。

  2、各處室及專業(yè)部的零星物品采購須按物品申購流程,由申購人填寫《物品采購申請單》,分別由部門負責人、分管副校長簽字后,再交校長審批。凡是在1萬元以上固定資產購買由校長辦公會研究決定后,再按規(guī)定的流程予以辦理。

  2、儀器、設備、圖書、資料等由教務處、學生處、校辦或總務處落實專人負責訂購,事先須報請校長審核通過。

  3、所有物品(購買或調換)均需驗收后,由相關人員進行入庫登記,按《校產管理制度》。

  4、領用物品須按《辦公用品領用管理制度》辦理有關領用手續(xù)。

  七、報廢報損制度:

  1、教學儀器、設備及器材因自然老化或無法修理,可以報廢。

  2、教學儀器、設備及器材一次修理費用超過原價的一半,可以報廢。

  3、報廢報損儀器、設備及器材須填寫報廢報損申請單,逐級報批。

  4、經批準報廢報損的儀器、設備及器材,要及時到財務部門銷賬,同時調整教學儀器、設備賬冊。

  5、已報廢報損的儀器、設備及器材,可拆卸零件作維修使用,或交總務部門處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內。

  八、會計檔案管理:

  1、按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負責對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。

  2、每年年終后形成的會計材料,應由會計裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規(guī)定,由會計編造移交清冊,送學校檔案室統(tǒng)一保管。

  3、各種會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進行歸檔。

  4、財務人員調離崗位,須辦妥會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題,應寫出書面材料進行說明。

  5、除上級主管局查賬和物價部門年審外,會計檔案的查閱、憑證的復印,都應征得學校領導的批準方可。

財務內控管理制度2

  一、總則

  為規(guī)范我校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據(jù)國家有關法規(guī),結合本校特點,制定本制度。

  基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理國家、集體和個人三者利益的關系。

  主要任務:合理編制學校預算,加強核算。建立健全財務規(guī)章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。

  學校實行“集中管理,分校核算”的財務管理體制,由中心學校配備專人進行集中核算管理,各分校設報賬員一名,在分校校長領導下,管理學校的財務活動,統(tǒng)一向中心小學報賬。

  二、財務收入管理辦法

  1、收入是指學校開展教學活動及其他活動依法取得非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入和其他收入。

  2、學校嚴格按照國家有關規(guī)定依法組織收入,各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),各項收入統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

  三、公用經費支出管理辦法

  公用經費是指保證學校正常運轉,在教學活動和后勤服務等方面開支的費用。學校要規(guī)范和加強公用經費支出管理,提高資金使用效益。

  具體開支范圍包括:教學業(yè)務與管理、教師培訓、文體活動、教學資料印刷、水電、交通差旅、郵電;儀器設備、圖書資料、教學軟件(課件)等購置,房屋、建筑物及儀器設備的日常維修維護等。

  列支項目:辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、培訓費、勞務費、會議費、維修及辦用設備添置費及其他支出。(相關說明見《浮山中心小學公用經費支出項目說明》)

  教師培訓費按照學校年度公用經費預算總額的5%安排,用于教師按照學校年度培訓計劃參加培訓所需的差旅費、資料費、伙食補助費、住宿費等開支。

  維修添置費按照學校年度公用經費總額的.30%安排。

  學校不得以任何名義給教師發(fā)放補助。

  學校公用經費要年初做好年度經費預算。按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用公用經費,既要保證開展日常教學活動所需的基本開支,又要適當安排促進學生全面發(fā)展所需的活動經費開支。

  學校購置儀器設備、教學辦公用品及圖書資料等,符合政府采購條件的,應實行政府采購,建立規(guī)范的經費、實物等管理程序,厲行節(jié)約,提高經費使用效益。同時,要建立物品采購登記臺賬,建立健全物品驗收、保管、領用制度。(采購協(xié)議供貨商詳見附錄)

  嚴格開支審批手續(xù)和批準權限:嚴格執(zhí)行校長負責制,學校所有經費支出都有校長負責審批,各分校公用經費支出,由分校校長審核,再由中心小學校長審批。由中心學校副校長分管學校的財務工作,負責對報賬單進行審核。

  凡涉及購物等開支款項和財物收付、結算處理過程,必須由兩人或兩人以上共同分工負責。

  經費的報銷需有經手人、驗收人(或證明人)簽字,驗收人(證明人)要具有針對性、廣泛性。

  學校開支項目的票面超出1000元及以上的,需經中心小學校務會通過,再由校長審批。

  每周三報賬人員組織報賬,要求報賬及時,每月結算本月發(fā)生的賬目開支。各項支出須使用合法票據(jù)。所轄各分校要將公用經費使用情況定期在校內公布,接受群眾的監(jiān)督,做到賬目公開,開支透明。

  學校對各分校財務情況定期組織檢查,對不按規(guī)定使用公用經費的,將嚴肅查處,并追究相關人的責任。

  四、物品采購制度

  1、學校有總務處牽頭成立學校辦公物品采購組。學校凡需購買的物品均須填寫購物申請單,并交總務處備案。由校長室批準,然后由采購組負責實施。

  2、票面在500元以上的物品采購任務必須由采購組統(tǒng)一采購,。集體性采購每月組織一次。

  3、購物價格及人員規(guī)定:

  (1)購物總價在200元以內,可由總務處指定采購人員采購。

 。2)購物總價在200——500元,由總務處親自購買或協(xié)同采購。

 。3)購物總價在500元以上,須報校長室批準,方可采購。

  4、采購必須遵循市場規(guī)律,以價廉、質優(yōu)、物美為原則。

  5、不允許購買質次、劣質、變質物品。

  6、采購專業(yè)性物品、設備,必須由專業(yè)人員參與采購。

  7、采購單件價格在500元以上的非易耗品,須經財產保管員驗收、登記,辦理入庫手續(xù),方可領取使用。

  8、采購物品必須有正式票據(jù)購物報銷,均需校長室或由校長室指定人員驗收,經手人簽字,校長簽字批準方可報銷。

  五、學校財務公開制度

  實行財務公開、民主理財,增強學校財務工作透明度。

  1、學校通過教代會建立財務審查小組,對學校經費收支情況每學期進行審查。

  2、每月各分校要將本月的公用經費使用的項目和內容,張貼上墻,加強群眾性的財務監(jiān)督。

  3、總賬會計要在教職工代表大會上作年度財務工作報告,學校年度收支預、決算應向教職工代表大會報告,接受審議。

  六、會計檔案管理制度

  1、會計檔案是會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算的專業(yè)性資料。

  2、會計檔案分永久和定期兩大類。按期送存學校綜合檔案室,做到存放有序,查找方便,安全保密。

  3、本單位人員查閱會計檔案,應事先與會計室取得聯(lián)系,由經辦會計陪同查閱,外單位前來查閱會計檔案者,須持有單位介紹信或經領導批準,方可接待,查閱內容必須在查找資料登記簿上認真寫好欄目。會計檔案一律不借出。

  4、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,必須報學校檔案銷毀領導小組和上級主管部門批準。無批準手續(xù),不得自行銷毀。

  5、會計人員工作變動,應辦理會計檔案移交手續(xù),并由有關負責人監(jiān)交。

  七、會計檔案借閱制度

  1、因工作需要借閱會計檔案時,需經中心小學校長批準。

  2、借閱會計檔案必須填寫會計檔案調閱清冊。

  3、原則上借閱會計檔案時不得拿離保管地點。

  4、借閱會計檔案時,不得私自涂改、丟失和撕毀賬頁、單據(jù),否則承擔法律責任。

  5、借閱會計檔案后,要及時歸還保管人員,做好相應的歸還手續(xù)。

  八、財會人員職責

  1、總賬會計具體負責本單位的財務會計工作,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。做到憑證合法、手續(xù)完備、賬目清楚、數(shù)字準確、及時記賬、按時結賬、如期報賬、經常分析、如實反映情況。負責編制本單位的財務收支計劃,并組織實施,參與學校事業(yè)發(fā)展和經濟活動的預測、規(guī)劃、決策,學校資金使用,運用會計資料進行科學分析,做好學校領導參謀。做好學校的收費管理,制止亂收費。

  2、出納人員應熟悉、掌握財務制度和收支標準,認真把關,嚴格審查原始憑證,以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據(jù),對不符合制度和規(guī)定的經濟業(yè)務,不予辦理和報銷或要求退還補正及時辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務,及時登記現(xiàn)金及銀行日記賬,做到日清月結。妥善保管現(xiàn)金、有價證券及應收票據(jù),及時將學校收入解繳銀行,并將收入記賬聯(lián)和銀行存款回執(zhí)交總賬會計入賬。

  3、報賬人員負有出納的職責外,還應做好以下幾點:

 。1)及時向中心學校報賬,支付學校各項支出業(yè)務。

 。2)報賬時要對合法票據(jù)做好正確的分類,并作好本學校的流水賬,每月交中心小學總賬會計進行核對。

 。3)及時做好本校的賬務公開工作,把每月上報的票據(jù)在校內張貼上墻進行公示。

  4、上述財會人員相互配合做好財務分析。認真分析財務管理以及事業(yè)和業(yè)務工作完成情況、存在主要問題和改進措施等。

  九、出納職責

  1、不斷學習有關財務政策,嚴格遵守財經紀律,嚴格按規(guī)定審核原始憑證。對不符和規(guī)定的報銷憑證有權拒付。

  2、接收付款憑證,辦理現(xiàn)金收復。

  3、記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。現(xiàn)金收后,要及時入帳。每天核對庫存,做到日清月結,帳款相符。公款不準私借。

  4、嚴格現(xiàn)金收支手續(xù),收入現(xiàn)金應給對方開收款收據(jù),要正確使用票據(jù)。

  5、收入現(xiàn)金要及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。

  6、和總賬會計共同搞好每月工資及獎金的銀行支取和發(fā)放工作。

財務內控管理制度3

  投融資管理

  ●按年度預算做好全年投融資計劃。

  ●組織協(xié)調各商業(yè)銀行和與非金融機構貸款,確保公司資金安全供應。

  ●負責到期貸款還本付息計劃工作。

  ●負責年度資金平衡計劃工作。

  ●負責向各商業(yè)銀行和非金融機構提供評級授信和貸款資料報送工作。

  價格與成本費用管理

  ●組織公司制定成本核算規(guī)程、成本費用管理制度。

  ●制定成本費用管理制度,負責組織公司編制產品成本計劃和短期預測。

  ●負責組織公司做好公司費用指標的管理與考核工作。

  ●負責組織編制月、季、年度成本異動分析報告。

  ●負責公司成本費用考核工作,指導公司開展車間班組成本核算。

  ●監(jiān)督關聯(lián)交易價格,規(guī)范公司與合資企業(yè)之間的關聯(lián)交易價格。

  稅務與關聯(lián)交易管理

  ●負責組織公司對稅法規(guī)定的貫徹落實及稅收文件資料的`收集、整理工作。

  ●負責組織公司進行稅收籌劃,提出合理的納稅方案,督辦公司減免稅業(yè)務。

  ●負責定期組織公司的稅收情況進行分析,定期向主管領導匯報。

  ●配合稽查、審計、稅務等部門以及上級公司的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時組織整改。

  ●監(jiān)督公司關聯(lián)交易協(xié)議的簽訂,降低關聯(lián)交易引發(fā)的稅務風險。

  資產股權管理

  ●制訂并規(guī)范資產的購置、使用、調撥、損毀、報廢、處置等相關的制度、流程。

  ●對公司所轄資產的使用及維護情況實施監(jiān)督管理。

  ●定期組織公司資產盤點,編制資產盤點報告。

  ●制訂并規(guī)范股權管理等相關的制度、規(guī)定和流程。

  ●負責公司股權的管理,動態(tài)跟進下屬公司股權結構。

  ●參與、監(jiān)督公司股權收購、轉讓、重組、清算等事項。

  財務績效管理

  ●負責財務隊伍建設,建立、健全公司及公司關鍵財務人員崗位責任制。

  ●負責制定財務人員績效考核方案。

  ●負責財務人員績效考核工作。

  ●負責財務人員培訓工作。

  項目成本管理

  ●負責建立、完善、落實《項目成本管理辦法》及相關制度。

  ●負責組織或委托第三方審計對項目完工進度、項目決算進行審核。

  ●負責對合同付款及投資執(zhí)行情況進行審核與跟蹤,及時反映在建項目的成本控制情況。

  ●參與及監(jiān)督項目的招投標審核工作。

  ●參與工程項目的概預算審核,組織項目竣工決算工作、協(xié)調開展決算審計。

  ●負責建立非生產性支出超預算預警機制,對預算外重大非生產性支出的合理性進行監(jiān)督與審核。

財務內控管理制度4

  一、財務內控管理制度有哪些內容

 。、內部會計控制體系;

 。、會計人員崗位責任制度;

 。、賬務處理程序制度;

  4、內部牽制制度;

  5、稽核制度;

 。、原始記錄管理制度;

 。贰⒍~管理制度;

 。、計量驗收制度;

 。、財產保護制度;

  10、預算控制制度;

  11、財務收支審批制度;

  12、成本核算制度;

  13、財務會計分析制度。

  二、財務內控管理制度的原則

 。薄⒑戏ㄐ栽瓌t,就是指企業(yè)必須以國家的法律法規(guī)為準繩,在國家的規(guī)章制度范圍內,制定本企業(yè)切實可行的財務內控制度。

 。病⒄w性原則,就是指企業(yè)的財務內控制度必須充分涉及到企業(yè)財務會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標,還要與企業(yè)的其他內控制度相互協(xié)調。

 。、針對性原則,是指內控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實際情況,針對企業(yè)財務會計工作中的薄弱環(huán)節(jié)制定企業(yè)切實有效的內控制度,將各個環(huán)節(jié)和細節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財務會計水平。

  4、一貫性原則,就是指企業(yè)的財務內控制度必須具有連續(xù)性和一致性。

 。、適應性原則,指企業(yè)財務內控制度應根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財務會計專業(yè)的發(fā)展及社會發(fā)展狀況及時補充企業(yè)的財務內控制度。

 。、經濟性原則,是指企業(yè)的財務內控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說企業(yè)財務控制度的操作性要強,要切實可行。

 。、發(fā)展性原則,制定企業(yè)財務內控制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點的規(guī)章制度。

  三、財務內控管理制度的執(zhí)行措施

 。薄⑵髽I(yè)必須重視對內部控制制度管理人員的'選用

  內部控制制度設計得再完善,若沒有稱職的人員來執(zhí)行,也不能發(fā)揮作用。企業(yè)的用人政策直接影響著企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來執(zhí)行內部控制制度。要杜絕帳戶設置不合理、記錄不真實的情況,充分發(fā)揮會計控制制度的職能作用,則必須重視對內部控制制度管理人員的選用和培訓,提高財會人員的素質,定期進行考評,獎優(yōu)罰劣。

 。病⑵髽I(yè)必須發(fā)揮內部審計機構的作用

  內部審計機構是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業(yè)內各組織機構執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)的內部控制制度更加完善嚴密。

 。、應發(fā)揮國家審計機關、部門審計機構的權威性和監(jiān)督作用

  定期或不定期的對企業(yè)內部控制制度進行評價,以杜絕企業(yè)管理部門負責人濫用職權所造成的內部控制制度形同虛設的情況。

財務內控管理制度5

  1、引言

  隨著我國經濟制度的不斷發(fā)展變革,對于電力企業(yè)而言,建立完善財務內控制度是規(guī)范財務管理工作的重要基礎。同時,在現(xiàn)代激烈的市場競爭中,提高電力企業(yè)的財務管理水平是提高企業(yè)競爭力的重要舉措。但在現(xiàn)代電力財務管理制度建立以及完善的過程中依然存在許多的不足之處,進而導致企業(yè)在運行發(fā)展的過程中出現(xiàn)財務風險,甚至危及企業(yè)的正常運轉。因而以下將對企業(yè)的財務內控制度建立中存在的不足提出優(yōu)化建議,由此更好地推動電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

  2、企業(yè)財務內控管理制度建立的意義

  2。1提升企業(yè)的財務管理水平

  通過建立完善的財務內控制度能夠使得財務管理機構工作更加規(guī)范化,管理人員能夠投入更多的精力于財務管理中,進而使得財務管理的質量以及效率得到提升。同時,規(guī)范化的財務內控制度也能強化對財務內控制度的監(jiān)管,使得電力企業(yè)能夠在預算額度之內進行統(tǒng)籌規(guī)劃,實現(xiàn)電力企業(yè)的運行目標。同時通過對企業(yè)資源的有效規(guī)劃,可以更高效的調動電力企業(yè)的各種資源,實現(xiàn)經濟效益的最大化。對電力企業(yè)進行財務管理實際上是全面的戰(zhàn)略規(guī)劃,以此更好地完成階段性目標,推動電力企業(yè)經濟平穩(wěn)發(fā)展。除此之外,財務內控制度的建立還能對財務人員行為產生約束作用,由此更好地避免徇私舞弊、以權謀私現(xiàn)象的發(fā)生。

  2。2維護企業(yè)資產的安全與穩(wěn)定

  財務內控制度使得企業(yè)在運營的過程中能夠基于實際的情況進行戰(zhàn)略方式上的優(yōu)化,從而提升電力企業(yè)的經濟價值。在運行的過程中,將成本控制運用于每一個環(huán)節(jié)中,盡可能地優(yōu)化人力資源以及生產資源配置,進而實現(xiàn)成本的最小化以及價值的提升。財務內控制度實際上是提高電力企業(yè)經濟運轉效率的重要保障,通過資金的預算,進而在運轉的過程中有計劃地節(jié)約成本,使得企業(yè)的價值能夠得到更大限度的提升,由此更好地維護企業(yè)的安全穩(wěn)定性。另外,企業(yè)財務管理者在制度的規(guī)范下對企業(yè)資產采取保護措施,也能使得企業(yè)資產保值和升值。電力企業(yè)的資產數(shù)據(jù)數(shù)量較多,在管理上缺失必要的制度規(guī)范,將難以提升資產管理的有序性。

  3、企業(yè)財務內控管理制度建立中存在的問題

  3。1財務內控觀念薄弱

  根據(jù)調查可知,我國有些電力企業(yè)仍然缺乏科學合理的財務管理制度以及相關經驗,其中不乏企業(yè)領導以及管理層不重視財務管理工作或者深受傳統(tǒng)財務管理制度思維的束縛,所以導致企業(yè)的財務管理水平一直都得不到提升,而且領導的不重視還會影響到相關工作人員對財務管理的輕視,這便嚴重影響到了企業(yè)的利益,例如企業(yè)對內部的現(xiàn)金管理制度不規(guī)范,就會導致資金閑置、資金赤字以及資金回籠不及時等問題。除此之外,財務管理工作對電力企業(yè)的發(fā)展壯大有著非常重要的'意義,如果企業(yè)領導不夠重視,就極有可能導致相關工作人員的忽視,從而導致工作紕漏的出現(xiàn),進而給企業(yè)造成巨大的經濟損失。因此,企業(yè)領導應該將提升經濟效益作為工作重心之一,將財務管理工作落到實處,以此讓其發(fā)揮出應有的作用,從而帶動企業(yè)經濟效益的穩(wěn)健提升。

  3。2賬目管理混亂

  現(xiàn)如今,許多電力企業(yè)對外宣稱一直處于盈利狀態(tài),然而這卻僅僅顯示在企業(yè)的賬目上,但實際上已經處于惡性的循環(huán)中。因為許多企業(yè)都會集中精力于售電業(yè)務以及項目投資上,所以疏忽了對財務的管理,而且缺乏相應的財務管理機制,從而導致賬目管理比較混亂。除此之外,有些企業(yè)在進行賬目記賬時,沒有嚴格遵守企業(yè)的相關制度,所使用的會計科目也模糊不清,所以導致賬目中存在著諸多漏洞。在企業(yè)財務的賬面上雖然還顯示有比較多閑散資金,但是在項目驗收核算之后,就會出現(xiàn)資金短缺甚至是入不敷出的情況,這便嚴重影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。例如企業(yè)由于大量工業(yè)用電輸出的需要,往往會向外貸款,如果財務管理混亂,就會導致企業(yè)資金周轉出現(xiàn)問題,從而導致企業(yè)拖欠款項,這便需要支付額外的利息,進而極有可能導致企業(yè)自身負債累累以及影響到日后的發(fā)展。

  3。3財務人員業(yè)務素質較低

  隨著市場經濟的不斷發(fā)展,財務人員的需求也在不斷增加,因而就需要在進行財務事務處理時提高整體的工作效率。而現(xiàn)階段,許多學生看準財務專業(yè)的就業(yè)前景而不斷地進行財務專業(yè)的選擇,而實際在電力企業(yè)進行財務技能的學習時,由于缺乏一定的實踐機會,而導致財務人員的質量與數(shù)量不成正比。在工作中,許多財務人員尚未能將所學專業(yè)的理論知識運用到實踐中,進而出現(xiàn)基本業(yè)務知識匱乏、法律意識低下的狀況。在工作中會計人員缺乏一定的敬業(yè)精神,由此在處理事務時拖拖拉拉、敷衍了事,同時不積極地對財務法律法規(guī)的變動情況進行了解,由此在記賬中存在大量細節(jié)操作不當、賬本混亂的現(xiàn)象。這不僅使得財務工作的整體質量難以得到保障,同時也使得財務信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,這將嚴重違背財務職業(yè)道德規(guī)范的要求。

  4、企業(yè)財務內控管理制度建立與完善的相關舉措

  4。1加強基礎建設,提高常規(guī)審計重視程度

  在電力企業(yè)內控審計工作中,內部審計工作人員需要強化內控審計的重要作用,同時以政府財務制度作為基本綱領,實現(xiàn)對審計計劃的制定和完善,進而對電力企業(yè)中的每一筆經濟收支情況進行審計和審核,更好地明確電力企業(yè)的經濟利潤以及經費支出情況,制定完善的財務報表。內部審計工作人員在實際的工作中需要確保財務運作過程堅持合理合法性,對電力企業(yè)的每一項財務信息進行披露,同時將電力企業(yè)的內控審計作用發(fā)揮出來,由此實現(xiàn)對財務運作過程的監(jiān)管和指導。對于電力企業(yè)財務實際運轉過程中出現(xiàn)的預算以及固定資產等經費審計,需要對其進行單獨立項,由此確保內控審計的效果能夠實現(xiàn)最優(yōu)化,進而提高審計結果的精確性。

  4。2完善內部審計監(jiān)管體制

  在政府財務制度背景下,內部控制體系主要是通過在內部部門之間建立一套完善的監(jiān)督體系,以此將內部審計工作人員的行為規(guī)范化、標準化和制度化,同時還需要加強電力企業(yè)內部審計的質量,以此更好地提高財務報表的正確性。為了保障謹慎性原則的高效運用,就需要運用監(jiān)督的力量進行規(guī)范操作。因為內部審計工作人員對被審計單位提供的財務報告進行審計后,還需要對其中涉及的財務信息如現(xiàn)金流量以及經營成果進行鑒別,由此對電力企業(yè)管理層的財務決策進行合理判斷。由于內部審計工作人員的審計成果將直接對電力企業(yè)管理層的經營決策產生影響,因而就需要通過有效監(jiān)督,減少其中存在的不合理行為,進而推動電力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。財稅審計的監(jiān)督能夠使得會計人員在進行確認、計量以及報表制作工作中提高工作的嚴謹性,基于實際的運營情況進行會計信息質量的提升。而在內部控制體系中就需要將企業(yè)運作的各個流程進行分解管理,例如可以實現(xiàn)組織機構控制、職務分離控制、內部審計控制等,以此更好地實現(xiàn)一人一崗制,降低其中利益勾結行為的存在,降低會計報表造假行為的出現(xiàn),以此更好地保障企業(yè)資產信息的真實性和安全性。

  4。3規(guī)范資金核算工作

  為進一步提高電力企業(yè)的預算管理水平,電力企業(yè)也應該增強預算核算流程的規(guī)范性以及系統(tǒng)性,對投資項目配備專項核算人員,以實現(xiàn)對新建項目成本開支情況的有效掌握,從而提升資金預算核算的完整性和準確性。電力企業(yè)應該嚴格落實預算等級制度,保證每一項預算都具有資產卡片,確保預算的財務、登記卡片以及實物信息都處于一致的狀態(tài)。最后,還需要對應收賬款的基本情況進行調查和分析,這就要求企業(yè)要協(xié)同金融和會計服務、金融機構、定期的文檔和電子表格應這幾大主體進行關于業(yè)務上的審計和領導,并且在后續(xù)管理中要每月對財務報表進行定期檢查。對于施工企業(yè)來說,應收賬款的收回意味著交付成果成本的收回和利潤的生成,金融業(yè)務必須要每一天都進行業(yè)務的查詢和審計。

  4。4加強財務人員培訓,提升財務人員管理水平

  首先,為了更好地提高施工企業(yè)財務人員的綜合素質,就需要在招聘時招收財務相關專業(yè)的人才進行財務管理工作,并在后期工作中給予相應的業(yè)務操作指導,以此切實提升施工企業(yè)財務人員的整體業(yè)務操作能力。其次,為了更好地調動財務人員工作的積極性,施工企業(yè)還需要制定相應的激勵政策,采用財務管理工作知識及能力競賽的形式,讓財務人員在放松身心的同時,也能更好地吸收法律法規(guī)、文件學等理論知識及預算實際業(yè)務內容,并通過物質獎勵的方式讓管理人員時刻對預算知識進行熟記,以備戰(zhàn)比賽,從而切實地提升其綜合素質能力。最后,還可以采取定期培訓的方式,邀請專業(yè)的財務管理人才來開展培訓班,以此提升施工企業(yè)財務人員學習的積極性和業(yè)務能力。除此之外,為了施工企業(yè)財務人員能夠更好地運用信息技術進行文件整理和登記,就需要強化其計算機操作、信息化建設等能力,定期開展計算機操作能力的實訓,讓其將所學到的信息技術運用到財務管理工作中,提高財務管理工作效率。

  5、結語

  綜上所述,建立完善的財務內控管理制度實際上能夠更好地提升企業(yè)的核心競爭力,財務人員需要提高對施工企業(yè)財務管理的意識,建立健全財務管理制度,同時強化對應收賬款的追蹤控制,縮短資金回籠的周期,降低資金鏈斷裂的風險,進而提升電力企業(yè)運行的平穩(wěn)性。

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