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物料管理制度(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的物料管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
物料管理制度1
一、工作職責(zé)及處罰辦法
1、物料采購合同應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨日期、付款方式其期限、違約責(zé)任等,(采購訂單是合同的組成部分),其中每缺少一項,罰款5元;所有合同(訂單)都要編號保存,按季整理歸檔,沒如期歸檔的罰款10元。
2、對新供應(yīng)商要進(jìn)行資質(zhì)材料的收集,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證、特殊行業(yè)資質(zhì)證明、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等,每缺少一項罰款5元,收集的材料交質(zhì)保部確認(rèn)、歸檔,沒歸檔的每項罰款10元。
在業(yè)務(wù)往來中要建立供應(yīng)商臺帳,對供應(yīng)商物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細(xì)記錄,其中每缺少一項,罰款5元,未建立臺帳每月罰款10元。
3、凡質(zhì)檢部以書面通知的質(zhì)量問題都要建立物料質(zhì)量臺帳,對其基本情況作好詳細(xì)記錄,包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、是什么問題,物料供應(yīng)商,發(fā)生日期、處理意見等,其中每缺少一項,罰款5元;對處理的問題要以書面形式反饋給供應(yīng)商,并限期回復(fù),未反饋給供應(yīng)商的,每項罰款10元。
4、所有合同(訂單)發(fā)票都要正確輸入ERP系統(tǒng),合同(訂單)在簽訂一周內(nèi)要輸入,逾期每項罰款5元。發(fā)票在作好收料單后一周內(nèi)要輸入,逾期每項罰款5元。
5、經(jīng)查是因物料采購合同或計劃未及時下達(dá)延誤供貨的,導(dǎo)致停產(chǎn)半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。
6、因違反工作流程和工作疏忽導(dǎo)致物料出現(xiàn)異常情況而影響生產(chǎn),停產(chǎn)半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。
7、物料采購是公司對外的一個窗口,工作人員必須具有良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)禁利用工作之便向供應(yīng)商索取錢物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追繳所得錢物外,并視情況按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的'效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的:
對公司人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
物料管理制度2
物料提升機(jī) <>是建筑工地上一種常用的垂直運(yùn)輸機(jī)械。與塔式起重機(jī)、施工電梯相比較,它的優(yōu)點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)簡單,制作容易。安裝拆卸靈活,使用方便,價格低廉,是一種投資少,效益顯著的施工機(jī)具,在建筑施工中廣泛使用。正因為物料提升機(jī)的這些特點(diǎn),容易引起人們對它的認(rèn)識不足和疏于管理。而造成傾覆,吊籃高空墜落及沖頂人員傷亡等機(jī)械設(shè)備事故。
在設(shè)備安全事故中,物料提升機(jī)占有相當(dāng)?shù)谋壤楸WC物料提升機(jī)的安全使用,制造單位、施工企業(yè)、設(shè)備管理人員、安全管理人員必須高度重視,把它的安全管理納入起重機(jī)械的管理范疇。并根據(jù)物料提升機(jī)自身的特點(diǎn)、弱點(diǎn),在使用前根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),有重點(diǎn)、逐條、逐款的進(jìn)行檢查驗收。
由于物料提升機(jī)結(jié)構(gòu)簡單,許多施工單位對機(jī)具的安全性能要求認(rèn)識不足,輕視對它的安裝及驗收。安裝人員大多為非專業(yè)人員,安拆人員未取得崗位安全資格,無證上崗。有的施工單位反物料提升機(jī)的架體安裝視作腳手架搭設(shè),由架子工安拆。事前未作針對性安全技術(shù)交底,根據(jù)施工現(xiàn)場情況編制作業(yè)方案。更無應(yīng)有的技術(shù)主管人員審批、審定方案,從而造成物料提升機(jī)在安裝上的安全隱患。
物料提升機(jī)主要有卷揚(yáng)機(jī)和架體兩大部分組成。卷揚(yáng)機(jī)可根據(jù)需要向廠家購置成品。架體由于結(jié)構(gòu)簡單,生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理薄弱,為非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。制造商有的為小型廠家生產(chǎn),有的為自己制造。由于缺少基本的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)力量,工藝落后,因而無法保證產(chǎn)品質(zhì)量和架體的質(zhì)量。造成金屬結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性差,安裝后垂直度達(dá)不到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)。整機(jī)的剛度和強(qiáng)度不能滿足施工生產(chǎn)的要求。桿件的連接多數(shù)使用普通螺栓,標(biāo)準(zhǔn)節(jié)連接板又較薄,強(qiáng)度不足,不能形成穩(wěn)固結(jié)構(gòu)。
物料提升機(jī)結(jié)構(gòu)簡單,操作完全由人的行為控制。因而需要安裝各種保護(hù)裝置,防止誤操作以防安全事故的發(fā)生。物料提升機(jī)的安全裝置一般有安全?垦b置、斷繩保護(hù)裝置、上下極限限位裝置、超載限位器、吊籠安全門、緩沖器、進(jìn)出料口安全防護(hù)門、防砸防護(hù)棚、防物料墜落安全立網(wǎng)等安全設(shè)施。這些安全裝置、設(shè)施有的是提升機(jī)機(jī)具本身要求具備,有的是在現(xiàn)場使用必須采取的安全措施。提升機(jī)制造單位和使用單位為安全防護(hù)設(shè)施該由誰來完善而相互扯皮,成為提升機(jī)在施工生產(chǎn)中又一個突出的安全隱患。
現(xiàn)有正在執(zhí)行的物料提升機(jī)依據(jù)的規(guī)范有《龍門架及井架物料提升機(jī)安全技術(shù)規(guī)范》《jgj88-92》。檢查標(biāo)準(zhǔn)為《建筑施工檢查標(biāo)準(zhǔn)》《jgj59-99》,這兩個國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對物料提升機(jī)的安全使用要求提出了各種強(qiáng)制性規(guī)定,必須執(zhí)行。
首先,物料提升機(jī)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。生產(chǎn)制造商所生產(chǎn)的`產(chǎn)品必須符合《龍門架及井架物料提升機(jī)安全技術(shù)規(guī)范》的各項要求,經(jīng)得起《建筑施工檢查標(biāo)準(zhǔn)》中對物料提升機(jī)(龍門架、井字架)檢查表中的各項檢查。廠家的產(chǎn)品應(yīng)經(jīng)過省建筑業(yè)主管部門組織的專家安全技術(shù)評審,登記備案。商家,廠家不得隨意夸大產(chǎn)品的使用性能,把低架提升機(jī)用為高架提升機(jī)來使用。同時,應(yīng)購置定點(diǎn)生產(chǎn)的制造廠家的合格產(chǎn)品,同時生產(chǎn)廠家應(yīng)出具產(chǎn)品的合格證和生產(chǎn)許可證復(fù)印件。自制的物料提升機(jī)除應(yīng)符合《龍門架及井架物料提升機(jī)安全技術(shù)規(guī)范》外,還應(yīng)符合國家現(xiàn)行的《起重機(jī)械安全規(guī)程》等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,提出設(shè)計方案、圖紙、計算書和質(zhì)量保證措施。報上級相關(guān)部門和總工審批。并采用型鋼作架體材料,不得使用腳手架鋼管預(yù)制成標(biāo)準(zhǔn)件或標(biāo)準(zhǔn)節(jié),到施工現(xiàn)場按照設(shè)計圖紙進(jìn)行組裝。
物料提升機(jī)的安裝人員應(yīng)具備一定的安裝素質(zhì),應(yīng)懂得機(jī)械的基本原理、安裝拆卸程序,經(jīng)過起重機(jī)械規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)培訓(xùn),取得合格的安全上崗資格,持證上崗。安裝人員必須是由固定的專人安拆。按照事先經(jīng)過審批的方案,安全技術(shù)交底,劃分出安全警戒區(qū)域進(jìn)行安拆。如無專業(yè)人員安拆,則作業(yè)人員應(yīng)在方案交底的基礎(chǔ)上,由專業(yè)技術(shù)人員作技術(shù)指導(dǎo),安全員監(jiān)護(hù)下,由取得高處作業(yè)操作證的特種作業(yè)人員安拆。
物料提升機(jī)安裝完畢后在使用前,應(yīng)進(jìn)行驗收。現(xiàn)階段,物料提升機(jī)多數(shù)還是由施工單位內(nèi)部驗收或出租設(shè)備的單位和使用單位共同驗收。還未全部納入社會上取得起重機(jī)械檢測資格的檢測機(jī)構(gòu)驗收的范圍。但不管哪種形式的驗收,驗收的內(nèi)容和結(jié)論都應(yīng)以文字的形式,在完全滿足規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上雙方共同簽字,存檔備案,驗收合格后,方可交付使用。物料提升機(jī)的驗收內(nèi)容,應(yīng)包括以下幾個主要方面;A(chǔ)、架體、安全保險裝置。纜風(fēng)繩或附墻拉桿、鋼絲繩、樓層卸料平臺防護(hù)、吊籃、機(jī)械傳動系統(tǒng)、卷揚(yáng)機(jī)操作棚、電器線路、載荷試驗、驗收結(jié)論及相關(guān)驗收人員簽字。
物料提升機(jī)的基礎(chǔ)按規(guī)范要求,必須放在土層壓實后承載力大于80kpa的土層上;A(chǔ)混凝土標(biāo)號大于c20,厚度大于300mm。為保證架體立柱的垂直度,基礎(chǔ)水平度要求超平,偏差應(yīng)在10mm以內(nèi)。
架體無水平扭曲,各桿件無彎曲變形,架體外側(cè)沿全高應(yīng)用井架專用安全網(wǎng)封閉。
超高限位裝置靈敏有效,并與天梁的距離不小于3m。樓層?垦b置保險杠必須可靠并定型化。保險杠在吊籃平層時,必須進(jìn)入固定在架體立柱上的牛腿之中。當(dāng)人員在吊籃上卸載時,吊籃上的全部重量通過保險杠傳到架體立柱上。此時,提升機(jī)鋼絲繩只起到保險作用。正因為保險杠的這種作業(yè),就要求牛腿的設(shè)置必須準(zhǔn)確無誤。吊籃平層保險杠必須進(jìn)入牛腿。否則,該安全裝置視同虛設(shè)。
攬風(fēng)繩除按規(guī)定設(shè)置外,地錨也是重要一環(huán)。在施工現(xiàn)場,物料提升機(jī)地錨多為樁式地錨,采用腳手架鋼管打入地下。規(guī)范要求,樁式地錨一處應(yīng)不少于兩根,并排設(shè)置,間距不小于0.5m,打入深度不小于1.7m,樁頂部應(yīng)有纜風(fēng)繩防滑措施。但現(xiàn)在有相當(dāng)部分纜風(fēng)繩未按此設(shè)置。
附墻連桿材質(zhì)和附墻方式應(yīng)符合規(guī)范要求。為保證桿件受力的明確性和不受其他外力的干擾,要求不得與腳手架相連接,也不得與架體外側(cè)沿全高防護(hù)立網(wǎng)圍護(hù)架相聯(lián)接。附墻桿件必須獨(dú)立設(shè)置,自成體系。
樓層卸料平臺腳手架板搭設(shè)嚴(yán)密、牢固。卸料平臺兩側(cè)應(yīng)有防護(hù)欄桿,并用密目式安全網(wǎng)作防護(hù)。平臺防護(hù)門定型化,工作安全可靠。單扇門可作成推拉式。雙扇門平開式,但必須向樓層建筑物方向開閉。卸料人員離開后,應(yīng)隨時關(guān)閉。地面進(jìn)料口防護(hù)棚主要是為進(jìn)料人員避免高空物體打擊而設(shè)置,按規(guī)范應(yīng)作到有效避免物體打擊。這要求防護(hù)棚有相當(dāng)?shù)拈L度、寬度和抗沖擊能力。
吊籃應(yīng)設(shè)置安全門,吊籃兩側(cè)應(yīng)設(shè)置安全欄桿并掛安全網(wǎng)以防止吊籃內(nèi)物體高出墜落,吊籃底板為保證牢固可靠,統(tǒng)用5cm木板滿鋪。
卷揚(yáng)機(jī)卷筒鋼絲繩應(yīng)纏繞整齊,不得亂紋,卷揚(yáng)機(jī)固定應(yīng)做地腳螺栓或地錨,做地錨要求卷揚(yáng)機(jī)底盤前要頂、后要拉。
卷揚(yáng)楊棚除應(yīng)防雨、防砸外,對物料提升機(jī)應(yīng)視線良好,不得有障礙物遮攔。
動力線應(yīng)采用三相五線制,卷揚(yáng)機(jī)做保護(hù)接零,電箱設(shè)漏電保護(hù)器。架體應(yīng)做避雷裝置,接地體電阻值不大于10ω。
物料提升機(jī)應(yīng)懸掛安全操作盤和驗收合格盤,重量限載盤和執(zhí)行定人、定機(jī)制度,若是視線不清楚或高架提升機(jī),應(yīng)設(shè)置專人指揮或?qū)χv機(jī)以保證信號良好,確保不發(fā)生誤操作。
物料提升機(jī)應(yīng)做額定載荷(100%)和超載(125%)試驗。載荷試驗應(yīng)符合規(guī)范規(guī)定要求。
物料提升機(jī)是只允許載貨不允許載人的施工機(jī)具,對操作提升機(jī)的操作人員的素質(zhì)應(yīng)嚴(yán)格要求。除了定機(jī)、定員、懂自己所操作機(jī)械的性能外,還應(yīng)掌握本工種技術(shù)基礎(chǔ)知識和操作制度,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,能自覺遵守提升機(jī)的安全操作規(guī)程。具備本工種級別的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的能力,在實際工作中,達(dá)到“四懂三會”的水平,既懂機(jī)具原理、構(gòu)造、性能、用途、會操作、保養(yǎng)、故障排除。這就要求對操作人員進(jìn)行安全意識和技術(shù)素質(zhì)培訓(xùn),取得起重機(jī)械安全操作證者,方可持證上崗。
物料管理制度3
一、庫房管理
1、必須按質(zhì)按量驗收物資,無計劃或質(zhì)量不合格一律拒絕入庫。凡因擅自入庫造成積壓或浪費(fèi)將追究庫管人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、必須嚴(yán)格發(fā)料手續(xù)和發(fā)料制度,按計劃、定額發(fā)料,嚴(yán)格執(zhí)行有色金屬、電氣件、設(shè)備配件、量具、刃具及各類工具等領(lǐng)用交舊領(lǐng)新制度,做到不徇私情,一視同仁。凡因庫管人員不執(zhí)行領(lǐng)料制度多發(fā)、漏發(fā)、錯發(fā)器材等造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、各類物資管理要做到收發(fā)及時準(zhǔn)確,帳、物、卡、資金四對口,做到貨位固定化、存放合理化、計算準(zhǔn)確化、庫容整潔化,放火、防盜,保證庫存物資不霉、不爛、不銹完好無損;
4、為保證生產(chǎn)正常需求,庫管人員必須定期深入生產(chǎn)班組熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),及時掌握生產(chǎn)用料和缺口物資,每星期按儲備定額做出一次庫存物資補(bǔ)充計劃(除急件外),以確保生產(chǎn)常用和易耗物資的供應(yīng)。因沒有提請補(bǔ)充計劃而影響生產(chǎn)或因計劃不準(zhǔn)確造成積壓,由庫管人員承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失;
5、庫管員出帳要準(zhǔn)確及時,做到帳本整潔干凈、書寫清楚、計算準(zhǔn)確、不涂改挖補(bǔ),每月按規(guī)定時間將帳本保送財務(wù)科進(jìn)行稽核。
二、發(fā)料管理
1、嚴(yán)格按計劃發(fā)料,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單全部內(nèi)容,要求字跡整潔準(zhǔn)確。
2、生產(chǎn)產(chǎn)品所用的原材料,按計劃核準(zhǔn)發(fā)料。生產(chǎn)過程中出現(xiàn)廢品需重新領(lǐng)料時,由質(zhì)檢人員出據(jù)廢品通知單,車間領(lǐng)導(dǎo)簽注意見才能發(fā)料,此單每月定期上報公司主管領(lǐng)導(dǎo);
3、勞保用品嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放,由庫房負(fù)責(zé)建立個人領(lǐng)有勞保用品臺帳。特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給。
三、工、檢、量、刃具管理
1、建立、健全工、檢、量、刃具個人臺帳,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度;
2、除定額刃具考核外,借用的'任何刃具由于主觀原因而損壞者,要識所借用的新舊程度計價賠償。所有領(lǐng)(借)料單須由該車間領(lǐng)導(dǎo)審判簽字后才能發(fā)給;
3、配發(fā)的工、檢、量具在使用期限內(nèi)損壞或丟失等需重新領(lǐng)有時,應(yīng)書面寫出原因經(jīng)該車間領(lǐng)導(dǎo)審批才能發(fā)給,檢、量具必須經(jīng)技質(zhì)科負(fù)責(zé)人審批、編號后才能發(fā)給。具體賠償經(jīng)額根據(jù)使用時間而定;
4、工、檢、量具的配發(fā)應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,工具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審批,檢、量具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審核,技質(zhì)科審批、編號后才能發(fā)給;
5、所借用的工、檢、量、刃具等在歸還時,必須保持完好無損、干凈,并按相關(guān)要求進(jìn)行防銹處理,若因庫管人員失職造成的經(jīng)濟(jì)損失由庫管人員賠償;
四、鋼材、下料管理
1、必須將鋼材堆碼在指定料架上,掛好明顯的標(biāo)識牌;
2、嚴(yán)格按車間生產(chǎn)計劃派工單進(jìn)行下料。所下的料坯必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫,并堆碼在指定料倉內(nèi),料倉應(yīng)掛明顯的標(biāo)識牌注明材質(zhì)、規(guī)格及產(chǎn)品名稱圖號,對剩余的材料或料頭應(yīng)打上鋼號、標(biāo)記堆放在規(guī)定位置,注意保管;
3、必須嚴(yán)格按班組生產(chǎn)計劃如數(shù)發(fā)料。班組因特殊原因沒有將料坯用完需退回庫房時,班組應(yīng)注明原因,當(dāng)班質(zhì)檢人員復(fù)合產(chǎn)品、材質(zhì),經(jīng)該車間值班領(lǐng)導(dǎo)審批后才能退庫。若因錯發(fā)、混料造成事故時,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
五、產(chǎn)品管理
1、所有入庫的鍛件產(chǎn)品、機(jī)加總成件產(chǎn)品,必須收到產(chǎn)品檢驗合格證后才能入庫,并堆碼在規(guī)定區(qū)域;
2、要求所有產(chǎn)品出庫必須隨帶產(chǎn)品合格證。并建立健全產(chǎn)品入、出庫的時間、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、質(zhì)檢合格證簽發(fā)人員、發(fā)運(yùn)人等,以便質(zhì)量跟蹤。
物料管理制度4
第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部采購管理,規(guī)范采購程序,統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。
第二條本制度內(nèi)容包括總則、職責(zé)分工、采購工作、倉庫管理工作、舊件管理、結(jié)算、獎懲細(xì)則。
第三條本制度作為公司零配件采購、倉庫管理的.規(guī)定和要求,司屬各單位應(yīng)遵照執(zhí)行。
第四條采購中心為公司采購執(zhí)行部門,主要負(fù)責(zé)零配件招標(biāo)與采購的實施、質(zhì)量與價格的、資料登記及按需配送以及配件管理的考核工作。
第五條財務(wù)部為公司職責(zé)主管部門,主要負(fù)責(zé)采購結(jié)算、制定相關(guān)會計管理制度、審核合法、合理安排資金使用及庫存控制管理。
第六條一、二分公司為零配件使用部門,主要負(fù)責(zé)對零配件使用需求的申請、出入庫臺賬登記及實物盤點(diǎn),并對零配件使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
第七條修理廠暫不列入本方案,但要專人參與采購中心各項工作流程,為下一步整合公司采購資源、優(yōu)化成本控制提供參考意見。
物料管理制度5
1、物料倉庫應(yīng)有牢固的房頂,墻壁和地面。門窗有可靠的.防護(hù)裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內(nèi)敷設(shè)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管。嚴(yán)禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護(hù)罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時,應(yīng)關(guān)閉或切斷電源
3、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并應(yīng)設(shè)置適量的滅火器材。存放的物品應(yīng)按防火要求留出'五距':即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應(yīng)建立賬冊,定期盤點(diǎn),做到賬物相
6、存放安全應(yīng)有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不得在倉庫內(nèi)會客。
物料管理制度6
一、為了加強(qiáng)原材料、燃料、動力消耗定額的管理,明確企業(yè)有關(guān)部門在消耗定額管理中所負(fù)的責(zé)任,達(dá)到合理使用資源,減少損失,降低成本之目的,特制定本管理制度。消耗定額管理是一項全面細(xì)致的技術(shù)管理工作,由生產(chǎn)部主管,車間設(shè)兼職管理員,車間應(yīng)按定額管理的分工各負(fù)其責(zé),形成一個管理網(wǎng)。
二、消耗定額計劃由計劃部門編制,總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)消耗定額計劃的組織實施,在實施過程中,如果生產(chǎn)條件變化,可提出對消耗定額計劃的'調(diào)整申請,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、原材料、燃料、庫耗不得攤?cè)胂闹?產(chǎn)量庫損不得從入庫總產(chǎn)量中扣除。
五、供應(yīng)部要保證按質(zhì)、按量供應(yīng)各種原材料,燃料、并及時提供其有關(guān)特性資料。
六、各單位對各種消耗、產(chǎn)品產(chǎn)量應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確的填寫統(tǒng)計報表、盤算報表,按月及時上報(次日3日前)。車間核算員負(fù)責(zé)消耗定額的核算與分析工作,每月25日前將消耗定額完成情況報主管副總,并抄送計劃統(tǒng)計部門。
七、車間工藝技術(shù)員每月作一次消耗定額的書面分析報告報生產(chǎn)部。生產(chǎn)部每月召開一次消耗定額例會。
八、每季應(yīng)由主管副總召開一次消耗定額、生產(chǎn)成本分析例會。
物料管理制度7
第1章 總則
第1條 為規(guī)范物料入庫的操作,確保入庫物料的質(zhì)量,特制定本制度。
第2條 凡進(jìn)入本公司倉庫的物料,均依本制度執(zhí)行。
第2章 物料入庫的程序
第3條 協(xié)助入庫物料的驗收工作。
第4條 安排入庫物料的貨位。
1.本著安全、方便、節(jié)約的原則,合理安排貨位。
2.安排貨位時考慮物料自身的自然屬性,盡力避免物料因儲位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。
3.盡可能縮短入庫作業(yè)時間。
4.以最少的倉容,儲存最大限量的物料,提高倉容使用效能。
第5條 監(jiān)督入庫物料的搬運(yùn)工作。
1.監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來,分批送到預(yù)先安排的貨位,要做到進(jìn)一批、清一批,嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。
2.一般來說,分類工作應(yīng)努力爭取送貨單位的配合,在裝車啟運(yùn)前,就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。
3.對于批次多和批量小的入庫物料,分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點(diǎn)件數(shù)過程中同時進(jìn)行,也可在搬運(yùn)時一起進(jìn)行。
4.搬運(yùn)過程中,要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”,力求避免入庫物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動。
5.對有些批量大、包裝整齊,送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫物料,要爭取送貨單位的配合,利用托盤實行定額裝載,從而提高計數(shù)準(zhǔn)確率,縮短卸車時間,加速物料入庫。
第6條 選擇入庫物料的堆碼方式。
入庫物料主要有四種堆碼方式,其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。
物料的堆碼方式詳表
堆碼方式 | 簡介 | 優(yōu)點(diǎn) | 適用范圍 |
散堆方式 | 即將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存放方式,是目前物料庫場堆存的一種趨勢 | 簡便,便于采用現(xiàn)代化的`大型機(jī)械設(shè)備,節(jié)省包裝費(fèi)用,提高倉容的利用率,降低運(yùn)費(fèi) | 特別適用于大宗散貨,如煤炭、礦石、散糧和散化肥等 |
垛堆方式 | 1.指對包裝物料或大(長)件物料進(jìn)行堆碼 2.操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等 | 合理的堆碼方式可以增加堆高,提高倉容利用率,有利于保護(hù)物料 | |
貨架方式 | 即采用通用或者專用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式 | 通過貨架能夠提高倉庫的利用率,減少物料存取時的差錯 | 適合于存放小件物料或不宜堆高的物料 |
成組堆碼方式 | 1.即采用成組工具使物料的堆存單元擴(kuò)大 2.常用的成組工具有貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等 | 成組堆碼一般每垛3~4層,這種方式可以提高倉庫利用率,實現(xiàn)物料的安全搬運(yùn)和堆存,提高勞動效率,加快物料流轉(zhuǎn)的速度 |
第7條 物料正式堆垛時,必須具備以下五個條件。
1.物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。
2.物料包裝完好,標(biāo)志清楚。
3.外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除,不影響物料的質(zhì)量。
4.受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分,已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理,不得與合格品混雜。
5.為便于機(jī)械化操作,金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆,機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。
第8條 了解堆垛場地的要求。
1.庫內(nèi)堆垛
庫內(nèi)堆垛時,垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外,垛底需要墊高。
2.貨棚內(nèi)堆垛
貨棚需要防止雨雪滲透,貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道,貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面,最好鋪墊沙石并夯實。堆垛時要墊垛,一般應(yīng)該墊高30~40厘米。
3.露天堆垛
堆垛場地應(yīng)該堅實、平坦、干燥、無積水以及雜草,場地必須高于四周地面,垛底還應(yīng)該墊高40厘米,四周必須排水暢通。
第9條 物料堆垛時,應(yīng)遵守如下基本要求。
1.合理
垛形必須適合物料的性能特點(diǎn),不同品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價的物料,均應(yīng)該分開堆垛,以便合理保管,并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度,便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5~0.8米,主要通道約為2.5~4米。
2.牢固
貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪,與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離,確保堆垛牢固安全。
3.定量
每行每層的數(shù)量力求成整數(shù),過秤的物料不成整數(shù)時,每層應(yīng)該明顯分隔,標(biāo)明重量,便于清點(diǎn)發(fā)貨。
4.整齊
垛形有一定的規(guī)格,各個垛排列整齊有序,包裝標(biāo)志一律朝外。
5.節(jié)約
堆垛時,應(yīng)考慮節(jié)省貨位,提高倉庫的利用率;還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求,提高搬運(yùn)人員的工作效率。
第10條 堆垛前的準(zhǔn)備工作。
1.計算物料的占地面積。
按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀,計算貨垛的占地面積、垛高,并計劃好垛形。對于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品,占地面積可按以下的公式計算。
占地面積=(總件數(shù)÷可堆層數(shù))×該件物料的底面積或 占地面積=總重量÷(層數(shù)×單位面積重量)
其中:
可堆層數(shù)=(地坪)單位面積最大負(fù)荷量÷單位面積重量
單位面積重量=每件物料毛重÷該件物料的底面積
在計算占地面積,確定垛高時,必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。
2.做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。
垛底應(yīng)該打掃干凈,并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料,如果需要密封貨垛,還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。
3.檢查用于識別的條形碼是否完好。
第3章 辦理物料入庫手續(xù)
第11條 利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),進(jìn)行到貨入庫清點(diǎn)工作,檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時,如系統(tǒng)不接受,應(yīng)及時找信息技術(shù)部門查明原因,確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。
第12條 建立物料明細(xì)卡。
1.物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動態(tài)和積存數(shù)。
2.物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫通知單”所列的內(nèi)容逐項填寫。物料入庫堆碼完畢后,應(yīng)立即建立卡片,一垛一卡。
3.物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。
(1)實施專人專責(zé)的管理責(zé)任制,即由入庫主管集中保存管理。
(2)將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時與實物核對,有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時進(jìn)行,可以提高保管人員的工作效率。
第13條 入庫物料的登賬。
1.物料入庫后,倉庫應(yīng)建立實物保管明細(xì)賬,登記物料進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況。
2.實物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號、規(guī)格、單價、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁式,按物料的種類和編號順序排列。在賬頁上要注明貨位號和檔案號,以便查對。
3.實物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫憑證及時登記,填寫清楚、準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯誤時,要按劃紅線更正法更正。賬頁記完后,應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁,舊賬頁應(yīng)保存?zhèn)洳椤?/p>
4.用來登賬的憑證要妥善保管,裝訂成冊,不得遺失。
5.實物保管人員要經(jīng)常核對,保證賬、卡、物相符。
第14條 建立倉庫工作的檔案。
1.倉庫建檔工作,即將物資入庫業(yè)務(wù)作業(yè)全過程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對,建立成資料檔案。
2.目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系,還可為將來發(fā)生爭議時提供憑據(jù),同時也有助于總結(jié)和積累倉儲管理的經(jīng)驗,為物資的保管、出庫業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。
3.倉庫工作檔案的資料范圍。
(1)物料到達(dá)倉庫前的各種憑證、運(yùn)輸資料。
(2)物料入庫驗收時的各種憑證、資料。
(3)物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。
(4)物料出庫和托運(yùn)時的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。
4.建檔工作的具體要求。
(1)一物一檔:建立物料檔案應(yīng)該是一物(一票)一檔。
(2)統(tǒng)一編號:物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號,并在檔案上注明貨位號。同時,在實物保管明細(xì)賬上注明檔案號,以便查閱。
(3)妥善保管:物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里,由專人負(fù)責(zé)保管。
第15條 簽單。
物料驗收入庫后,應(yīng)及時按照“倉庫商品驗收記錄”要求簽回單據(jù),以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外,如果出現(xiàn)短少等情況,也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù),所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。
第4章 入庫注意事項
第16條 物料入庫時,必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時清點(diǎn)數(shù)量。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù),票貨逐一核對檢查,將商品按指定地點(diǎn)入庫驗收。
第17條 物料入庫時,必須按規(guī)定辦理收貨。入庫專員驗收單貨相符,要在隨貨同行聯(lián)上簽字,加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。
第18條 驗收過程中,若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯損失或質(zhì)量問題,入庫專員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系,并在隨貨同行聯(lián)上加以注明,做好記錄。
第19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝,應(yīng)問明情況,并在入庫單上注明后,才能辦理入庫手續(xù)。
第20條 送貨上門車輛,無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意,倉庫可有償代為卸車,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按《儲運(yùn)勞務(wù)收費(fèi)辦法》執(zhí)行。
第21條 物料驗收后,需入庫主管簽字、復(fù)核員蓋章;入賬后,注明存放區(qū)號、庫號,票據(jù)傳到相關(guān)部門。
第22條 臨時入庫的物料,要填寫臨時入庫票,由入庫專員、入庫主管簽字、蓋章。
第23條 入庫主管接正式入庫單后,應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗,加蓋“貨已收訖”章。同時,保管員簽字、復(fù)核員蓋章,將回執(zhí)退回委托單位。
第24條 在下列情況下,倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運(yùn)憑證。
1.字跡模糊、有涂改等。
2.錯送,即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉庫非本倉庫。
3.單貨不符。
4.物料嚴(yán)重殘損。
5.質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。
6.違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。
第5章 附則
第25條 本制度由倉儲部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所有。
第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
物料管理制度8
一、工作職責(zé):
。ㄒ唬┪镔Y的出入庫管理
。ǘ┪镔Y的保管
(三)物資的盤點(diǎn)
二、技能要求:
1、熟悉倉庫管理辦法,并能按要求執(zhí)行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。
3、清楚庫內(nèi)物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門等。
三、工作內(nèi)容
。ㄒ唬┤霂旃芾
1、生產(chǎn)物資到貨后,確認(rèn)物資名稱、型號規(guī)格、供方名稱然后清點(diǎn)數(shù)量。
2、倉庫根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點(diǎn)無誤后,將產(chǎn)品放置于待檢區(qū),由檢驗員進(jìn)行檢驗。數(shù)量不準(zhǔn)確的,物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。
3、上述確認(rèn)無誤后,在《送貨單》上簽字,并留存根。
4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區(qū)域,不合格的物資放置在不合格區(qū)域,并督促采購部及時處理不合格物資。
5、盤點(diǎn)檢驗合格的.物資,并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū)),然后將盤點(diǎn)結(jié)果錄入計算機(jī)。
6、及時更新數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)。
。ǘ┏鰩旃芾
同型號貨物在出庫時應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,以防老化損失。
1、工具:
。1)對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字,填寫借用日期)
。2)倉庫根據(jù)實際領(lǐng)用情況,保存各類單據(jù),做好臺帳管理,并及時更新數(shù)據(jù)庫。
2、元器件:
。1)配料,"元件明細(xì)表"為發(fā)料大單。
。2)手工填寫《領(lǐng)料單》為小單,是大單的補(bǔ)充,一般為必要、但設(shè)計疏漏的元件和設(shè)備!额I(lǐng)料單》上必須寫明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份,領(lǐng)料人與庫管員各自留存?zhèn)洳閷φ铡?/p>
(3)倉庫管理員在發(fā)放物資時,應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點(diǎn)交清楚,同時必須在有關(guān)單據(jù)上填寫實發(fā)數(shù)量,收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認(rèn)可。
。4)如果領(lǐng)料時發(fā)現(xiàn)元件不齊,倉庫管理員要及時通知采購部門,不得拖延。物資的發(fā)放應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則。
(5)凡實行以舊換新的物資,應(yīng)收回舊物,且分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識。
(6)委外加工物資的發(fā)放,需按相應(yīng)入庫半成品名稱型號數(shù)量開領(lǐng)料單出庫。
。7)倉庫管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺帳管理,并及時錄入數(shù)據(jù)庫。
(三)保管
應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點(diǎn),合理劃區(qū)存放并標(biāo)識,做到"二齊"、"三清"、"四號定位"、"五五堆放"、"六防"。
1、"二齊":庫容整齊,堆放整齊。
2、"三清":數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。
3、"四號定位":區(qū)域、料架、層次、貨位號實行定置管理,對號入位。
4、"五五堆放":以五為基本單位,定量堆放,達(dá)到過目知數(shù)。
5、"六防":防銹、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放,應(yīng)采取特殊防護(hù)安全措施,指定專人保管。接受安全、環(huán)保部門的隨時檢查和監(jiān)督。
7、對庫存物資應(yīng)做到帳、物相符,加強(qiáng)盤點(diǎn)工作,做到日清、月抽、年綜合盤點(diǎn)。
8、加強(qiáng)倉庫的安全、保衛(wèi)工作。
9、為確保倉庫保管物資安全,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。
10、倉庫保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。
11、倉庫保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。
12、庫區(qū)內(nèi)的水、電、氣源,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。物資的保管必須做到帳、物相符,并建立健全臺帳,完善數(shù)據(jù)庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報廢時,倉庫應(yīng)及時隔離并報質(zhì)檢部鑒定后,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任,再根據(jù)質(zhì)檢部所開的《不合格品處置單》處理,更新數(shù)據(jù)庫。因保管不妥人為造成經(jīng)濟(jì)損失時,按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
。ㄋ模┪镔Y的盤點(diǎn)
1、倉庫可根據(jù)實際采用不同的盤點(diǎn)方式。盤點(diǎn)方式主要有定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)等。
2、庫存物資必須做到日清、月結(jié),做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過抽盤后,打印庫存報表交部門負(fù)責(zé)人審核,再將通過審核的報表發(fā)放至采購部、財務(wù)部及管理者代表處。必要時采購部可對庫存物資進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果與報表有出入時,書面報告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。
3、對庫存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點(diǎn),年終盤點(diǎn)時采購部須派專人協(xié)助盤點(diǎn),結(jié)果報至采購部及財務(wù)部。
4、庫存物資每年至少全面盤點(diǎn)一次。
5、倉庫對盤點(diǎn)情況,必須做好記錄。對在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并組織實施,同時必須將盤點(diǎn)情況上報采購部及財務(wù)部。
6、對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧,必須經(jīng)過總經(jīng)理審批,并以書面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳,在批準(zhǔn)前,仍按原帳面數(shù)列帳,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
物料管理制度9
1、負(fù)責(zé)倉庫管理員的日常管理工作,對出入庫的物品和工具進(jìn)行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)不清的有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
2、根據(jù)物品的體積、特性、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類合理存放管理,對每一品種要做相應(yīng)的貨卡標(biāo)識。
3、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護(hù)措施,確保品質(zhì)和庫房安全。
4、立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。
5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進(jìn)行一次全面的.檢查。
6、材料堅持'先入先出、后入后出'的原則,合理利用降物的使用價值。
7、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時,工具借還有序。
8、倉管員要經(jīng)常向使用部門咨詢調(diào)查采購員所購買物品是否實用、好用,及時反映,確保采購物品質(zhì)量,做到物盡其用,保證采購質(zhì)量。
9、完成管理處臨時交辦的其它工作任務(wù)。
物料管理制度10
為了確保我項目部33#--35#樓物料提升機(jī)使用安全,特制訂本規(guī)定,望各作業(yè)班組、操作人員嚴(yán)格執(zhí)行。
一、 物料提升機(jī)操作人員必須持有上崗證,非操作人員嚴(yán)禁操作。
二、 操作人員每日上崗前,必須對提升機(jī)進(jìn)行細(xì)致、全面的檢查。
三、 物料提升機(jī)嚴(yán)禁載人,上料不得超過規(guī)定載重量。
四、 物料提升機(jī)進(jìn)料口安全門必須隨時關(guān)閉,若安全門未關(guān)閉,操作人員不得開啟機(jī)械。
五、 物料提升后,操作人員不得離開機(jī)械,工作完畢,吊盤降至地面。
六、 樓層防護(hù)門必須隨時關(guān)閉,在吊盤未安全?壳,作業(yè)人員不得開啟防護(hù)門,卸料后,隨即關(guān)閉防護(hù)門,若防護(hù)門未關(guān)閉,操作人員不得開啟機(jī)械。
七、 如若在使用過程中檢查發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定要求操作者,項目部將視情節(jié)給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
八、 本規(guī)定從即日起施行。
甘肅六建蘭石化12街區(qū)b區(qū)33#--35#樓項目部
二0一一年七月一日
物料管理制度11
(1)必須購買合格的安全設(shè)施產(chǎn)品,嚴(yán)禁購買使用假冒偽劣產(chǎn)品。項目部在購買前,向工程管理公司提出申請,經(jīng)工程管理公司審批后方可購買,購買后的發(fā)票,經(jīng)工程管理公司簽字,方可入帳。
(2)各種安全設(shè)施在使用時,必須按有關(guān)規(guī)定正確使用。安全設(shè)施在使用過程中,不經(jīng)項目安全員同意,不得隨意拆除。
(3)機(jī)械設(shè)備的使用貫徹誰用誰管,管用結(jié)合的原則。大中型機(jī)械設(shè)備實行定人定機(jī),機(jī)長負(fù)責(zé)制,小型機(jī)械實行一人多機(jī)。
(4)特種作業(yè)人員由公司勞動人事處統(tǒng)一建檔管理,每臺設(shè)備需配備足夠數(shù)量的.操作工,嚴(yán)禁無證人員、臨時人員操作,操作工必須定期接受特殊工種的專業(yè)培訓(xùn),并取得合格證。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行操作工持證上崗制,機(jī)械操作工必須遵守安全操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)程,要做到正確操作、精心保養(yǎng)、合理使用,認(rèn)真填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,并做到“三好”、“四會”(管好、用好、修好;會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。機(jī)械設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)荷違章作業(yè)。
(6)機(jī)械操作工必須聽從施工人員的指揮,對于施工違反安全操作規(guī)程和可能引起危險事故的指揮,操作工有權(quán)拒絕執(zhí)行。
(7)機(jī)械設(shè)備必須經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),貫徹誰用誰管,以養(yǎng)為主,以修為輔的原則,機(jī)械設(shè)備的維修由設(shè)備租賃公司負(fù)責(zé),工程管理公司組織協(xié)調(diào)。
物料管理制度12
1.0目的
為了在保證物料管理連續(xù)性的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善物料的管理,以使所有的物料料號命名得到規(guī)范和統(tǒng)一,特編寫此規(guī)則,力求做到:
1.1反映材料的主要特征;
1.2能區(qū)別同類元件的不同物料;
1.3易懂,易記憶
1.4方便書寫、記錄和計算機(jī)輸入。
2.0范圍
適用于本公司生產(chǎn)所需物料,產(chǎn)成品的編碼。
3.0術(shù)語
物料:是指公司原材料、配套件等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。
4.0職責(zé)
4.1ISO文控中心負(fù)責(zé)公司物料的編碼,確保不重碼。
4.2各部門負(fù)責(zé)審核所管轄物料編碼的合理性,并批準(zhǔn)實施。
4.3各部門負(fù)責(zé)落實物料編碼的管理制度。
5.0工作程序
5.1物料編碼規(guī)則的基本原則及運(yùn)作方式
5.1.1編碼應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化。
5.1.2具備唯一性:所有物料均應(yīng)按照本編碼規(guī)則編制物料編碼。每種物料的編碼是唯一的。
5.1.3可以擴(kuò)充:適當(dāng)留下可擴(kuò)充之流水號,避免新增料號無法加入而致使料號重編。
5.1.4反映重要屬性:需加以大中分類以利于以后報表的整理。物料編碼應(yīng)具有一定的意義,但又不能包含太多的意義,以免影響編碼的通用性與適用性。
5.1.5變動屬性不納入:屬于部門、供應(yīng)商、客戶、員工等屬性不納入編碼。物料編碼中包含的含義只是一些不會變的屬性。
5.1.6物料編碼在物料整個流程是不變的。
5.1.7碼長定為11位,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,編碼第一位不能為0。
5.1.8所有層級的`分類中,9作為不能分類的物品的分類碼,類別名為“其他”。
5.1.9物料代碼的分配,統(tǒng)一由公司ISO文控中心負(fù)責(zé),并通知庫房及時錄入計算機(jī)系統(tǒng)。
5.1.10物料將以其編碼為主體運(yùn)作,各相關(guān)受控或不受控的文件、業(yè)務(wù)單據(jù)、BOM等均使用物料編碼。
5.1.11物料編碼的大、中各類及明細(xì)可隨公司的需要而增加,但不可刪改。
物料管理制度13
第一章總則
第一條為全面加強(qiáng)丁二烯物料(丁二烯濃度不低于10mg/g的碳四物料)生產(chǎn)、儲運(yùn)等方面的安全管理,防止事故發(fā)生,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于中國石油煉化企業(yè)和銷售單位。
第二章職責(zé)與分工
第三條煉化企業(yè)和銷售單位各專業(yè)處室按專業(yè)分工,具體負(fù)責(zé)對丁二烯物料生產(chǎn)、儲運(yùn)等方面的全過程管理工作,并定期對規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
第四條煉化企業(yè)和銷售單位在生產(chǎn)、儲運(yùn)等各項作業(yè)環(huán)節(jié)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,并結(jié)合本企業(yè)具體情況,制定相應(yīng)的實施細(xì)則及應(yīng)急預(yù)案,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),定期演練,嚴(yán)格執(zhí)行。
第三章生產(chǎn)儲運(yùn)過程中的安全管理
第五條生產(chǎn)裝置安全管理
。ㄒ唬┨妓脑、溶劑、阻聚劑的規(guī)格和指標(biāo)必須滿足操作規(guī)程要求。
。ǘ⿲ρb置中的碳四原料系統(tǒng)、萃取精餾系統(tǒng)和精餾系統(tǒng)的氧含量須進(jìn)行定期分析。氣相氧含量增加時應(yīng)采取措施進(jìn)行處理。
(三)阻聚劑須按規(guī)程指定的種類、濃度、加入量及方式加入系統(tǒng),確保阻聚劑循環(huán)量滿足要求。
。ㄋ模┟撍鳂I(yè)須按操作規(guī)程的要求進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)護(hù)制度,做到有人操作,有人監(jiān)護(hù)。距離排放點(diǎn)50米范圍內(nèi)不得有動火作業(yè)或明火。
。ㄎ澹┟撍鳂I(yè)須按照密閉禁氧排放的原則進(jìn)行,嚴(yán)禁排放物直接接觸空氣。在密閉排放管道上可加設(shè)視鏡或透明管道,以便觀察排水情況。
。⿲赡芎羞^氧化物的換熱器等設(shè)備進(jìn)行切換操作前,須按照操作規(guī)程要求,制定具體詳細(xì)的操作方案,操作時必須首先切斷熱、冷物料。
。ㄆ撸⿷(yīng)采取措施保證備用泵不積累聚合物、水、鹽類等。備用換熱器應(yīng)處于氮?dú)獗Wo(hù)狀態(tài),保證投用前在密封狀態(tài)下分析氧含量低于1mg/g。
。ò耍┊(dāng)精制系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)異常情況時,須嚴(yán)格按操作規(guī)程要求和事先制定的處理方案,進(jìn)行蒸煮、鈍化,不留死角,確?扇嘉铩⒂卸疚镏笜(biāo)合格,過氧化物被破壞。
。ň牛╅_車時應(yīng)按操作規(guī)程步驟進(jìn)行氣密試驗、氮?dú)庵脫Q和化學(xué)清洗,同時保證溶劑中阻聚劑含量合格。
(十)對于停產(chǎn)報廢的裝置,應(yīng)依照操作規(guī)程,做妥善處理。在停用封存前,須對殘留聚合物進(jìn)行徹底處理。
第六條日常儲存安全管理
。ㄒ唬┌凑詹僮饕(guī)程及相關(guān)管理規(guī)定,嚴(yán)格控制儲罐的安全儲存溫度,其中丁二烯產(chǎn)品儲存溫度原則上不高于27℃。
。ǘ﹥迲(yīng)設(shè)置超壓報警及泄壓排放系統(tǒng)。為確保儲罐不超壓,每個儲罐上應(yīng)安裝安全閥。應(yīng)根據(jù)碳四類液態(tài)烴物理特性,盡量控制較低的儲罐壓力,最高不得超過0。5mpa,以減少聚合物的生成。
(三)嚴(yán)格控制儲存系統(tǒng)中的氧含量不大于1mg/g。在儲運(yùn)的各個環(huán)節(jié)中,控制氧氣的滲入。應(yīng)按規(guī)程要求定期檢測,當(dāng)儲罐內(nèi)氣相氧含量超過1mg/g時,應(yīng)采取措施,以降低氣相空間的氧含量。
。ㄋ模⿷(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程要求,控制阻聚劑的加入量,夏季高溫時可按高限控制。按國家標(biāo)準(zhǔn),丁二烯產(chǎn)品控制tbc濃度在50~150ppm范圍內(nèi),企業(yè)自用或用戶有特殊要求的可協(xié)商確定。
。ㄎ澹⿲Χ《┪锪系膬迲(yīng)定期進(jìn)行蒸煮以除掉過氧化物,原則上每年進(jìn)行一次。根據(jù)操作規(guī)程要求,選擇合適的化學(xué)試劑(如硫酸亞鐵等)、蒸煮溫度及時間。蒸煮用水以脫氧水為宜。蒸煮后須使用防爆工具進(jìn)行人工清理,以徹底清除罐內(nèi)殘留的聚合物。
。﹥薮鎯ο禂(shù)應(yīng)小于0.80。
(七)應(yīng)盡量縮短物料在儲罐內(nèi)的儲存時間,原則上靜置時間不應(yīng)超過4天,以減少聚合物的產(chǎn)生。
。ò耍⿷(yīng)在儲罐的適當(dāng)位置,增設(shè)緊急注水管線。
。ň牛﹥揄氃O(shè)有靜電接地裝置并保持完好,防止靜電的積累和尖端放電,保證產(chǎn)生的靜電能及時導(dǎo)出。
(十)罐區(qū)須按要求設(shè)置一定數(shù)量的可燃?xì)怏w報警器,并定期進(jìn)行校驗,以保證可燃?xì)怏w報警器完好。如果條件允許,可設(shè)立完整的監(jiān)視系統(tǒng)。
第七條存儲設(shè)施停用、檢修及投用安全管理
。ㄒ唬﹥尥S脵z修前,按照操作規(guī)程的要求對系統(tǒng)進(jìn)行處理,以確保拆檢過程的.安全。
。ǘ┫到y(tǒng)檢修過程中,應(yīng)徹底清除聚合物。清理作業(yè)應(yīng)使用防爆工具,保證在濕潤的情況下進(jìn)行。
。ㄈ⿲τ谇謇沓鰜淼奈kU物料,應(yīng)輕拿輕放,放到容器里潤濕,然后送到安全地點(diǎn)妥善處理,禁止亂堆亂放。
。ㄋ模﹥拊趦Υ嫖锪现,須用高純氮?dú)庵脫Q(純度不低于99。9%),嚴(yán)格控制系統(tǒng)中氧含量低于1mg/g。
。ㄎ澹┬聝薜谝淮瓮队们埃瑧(yīng)使用規(guī)定的化學(xué)試劑進(jìn)行蒸煮,消除設(shè)備表面的氧,然后用氮?dú)庵脫Q至合格。
(六)定期對儲罐的第一道出口法蘭進(jìn)行測爆檢測,對設(shè)備靜電接地設(shè)施及安全附件進(jìn)行檢查。
。ㄆ撸﹥薨踩郊墓芾響(yīng)執(zhí)行《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》第七章的相關(guān)規(guī)定。
第八條儲罐脫水安全管理
。ㄒ唬⿷(yīng)制定儲罐脫水管理規(guī)定,并按照規(guī)定執(zhí)行,及時脫掉儲罐物料中的積水。
(二)須設(shè)置兩道儲罐脫水閥,第一道閥門應(yīng)設(shè)置在靠近儲罐的根部,第二道閥門設(shè)置在脫水管線下部。正常情況下第一道閥應(yīng)處于開啟狀態(tài),第二道閥應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。
。ㄈ┟撍鳂I(yè)時須執(zhí)行操作監(jiān)護(hù)制,必須做到有人操作有人監(jiān)護(hù)。監(jiān)護(hù)人不得離開現(xiàn)場,不得從事與監(jiān)護(hù)無直接關(guān)系的工作,應(yīng)站在上風(fēng)口處監(jiān)護(hù),隨時準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)情況。
。ㄋ模┟撍鳂I(yè)須按照密閉禁氧排放的要求進(jìn)行,嚴(yán)禁排放物直接接觸空氣。在密閉排放管道上可加設(shè)視鏡或透明管道,以便觀察排水情況。
。ㄎ澹┕迏^(qū)應(yīng)制定嚴(yán)格的防火防爆措施。脫水現(xiàn)場附近應(yīng)備有足夠的消防器材,有條件的可設(shè)氮?dú)夤芫快速接頭和防靜電膠管,保證隨時可用。
(六)脫水作業(yè)人員操作前須將靜電導(dǎo)出,穿著防靜電服裝和不帶鐵釘?shù)男ィ褂梅辣ぞ,不得隨身攜帶手機(jī)。
(七)進(jìn)行脫水作業(yè)時,開關(guān)閥門要緩慢,閥門開度不宜過大,避免物料大量帶出。冬季作業(yè)時,特別是遇有凍堵現(xiàn)象時須防止因開關(guān)不慎而造成閥門損壞,致使物料泄漏。
。ò耍┰诿撍^程中遇到排放不暢時,首先應(yīng)關(guān)閉脫水閥,停止脫水操作,然后通知有關(guān)人員,經(jīng)確認(rèn)并制定安全措施后,方可繼續(xù)進(jìn)行脫水。必要時可倒空罐內(nèi)所有物料,對罐、所堵管線進(jìn)行蒸煮等處理。嚴(yán)禁使用蒸汽對脫水管線進(jìn)行加熱,嚴(yán)禁用鐵器進(jìn)行敲打或疏通,嚴(yán)禁盲目開大閥門,防止物料噴出發(fā)生意外。
(九)在脫水過程中發(fā)現(xiàn)有聚合物或其它物料帶出時,應(yīng)逐漸關(guān)小閥門,操作閥門須小心,防止聚合物受擠壓發(fā)生危險。
(十)脫水作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)及時對現(xiàn)場進(jìn)行檢查清理。
第九條鐵路罐車、汽車罐車運(yùn)輸安全管理
。ㄒ唬╄F路罐車、汽車罐車(以下簡稱罐車)的使用須符合國家的相關(guān)規(guī)定。須具備完整有效的手續(xù),方可進(jìn)行運(yùn)輸。押運(yùn)員、汽車罐車駕駛員須取得從業(yè)資格證。
。ǘ┕捃囘\(yùn)輸必須配備押運(yùn)員。鐵路罐車押運(yùn)員的配備和管理應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。押運(yùn)員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉丁二烯的物理、化學(xué)性質(zhì)及防護(hù)措施,具備及時處理異常情況的能力。
(三)押運(yùn)員應(yīng)攜帶所需的通訊、防護(hù)、消防、檢測、維護(hù)等工具,并滿足防火、防爆、防靜電的要求。押運(yùn)途中應(yīng)經(jīng)常檢查,如發(fā)生泄漏應(yīng)積極主動處理,以免事態(tài)擴(kuò)大,如無法處理,應(yīng)立即同有關(guān)部門、企業(yè)聯(lián)系加以解決。
。ㄋ模╄F路罐車押運(yùn)員應(yīng)積極與鐵路部門聯(lián)系及時編組掛運(yùn),避免車輛停留時間過長,同時對發(fā)運(yùn)、路徑各編組站與收貨單位交接相關(guān)手續(xù)作詳細(xì)記錄。汽車罐車押運(yùn)員應(yīng)在運(yùn)輸前對罐車的安全附件及設(shè)施進(jìn)行檢查,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。罐車停留期間應(yīng)加強(qiáng)巡視,避免無關(guān)人員登上車輛。
。ㄎ澹﹪(yán)禁在電氣化區(qū)段對鐵路罐車進(jìn)行罐上作業(yè)。確因特殊原因必須進(jìn)行罐上作業(yè),須經(jīng)鐵路方面同意,且采取安全措施后方可進(jìn)行。
(六)有關(guān)企業(yè)應(yīng)制定鐵路自備罐車的管理辦法。指定專職人員對自備罐車的使用、修理和定期檢驗進(jìn)行管理,建立完整的包括制造、使用、維修、檢修、事故等記錄在內(nèi)的技術(shù)檔案。應(yīng)注意高溫等特殊氣候下罐車的停放管理,避免因超溫、超壓引發(fā)事故。
。ㄆ撸┢嚬捃囋谶\(yùn)輸過程中必須嚴(yán)格遵守交通、消防、治安等相關(guān)法規(guī)。應(yīng)控制車速,保持與前車的距離,嚴(yán)禁違章超車,確保行車安全。在簽訂汽車罐車運(yùn)輸合同時,還應(yīng)簽訂承運(yùn)單位安全運(yùn)輸協(xié)議,明確安全責(zé)任和措施。
。ò耍┌凑諊蚁嚓P(guān)規(guī)定,汽車罐車不得進(jìn)入危險化學(xué)品運(yùn)輸車輛禁止通行的區(qū)域。如必須進(jìn)入上述區(qū)域,應(yīng)事先報經(jīng)當(dāng)?shù)毓膊块T批準(zhǔn),按照指定的路線、時間行駛。
。ň牛┢嚬捃噾(yīng)設(shè)有相應(yīng)的防曬、防火、防爆等措施。
第十條裝卸車安全管理
。ㄒ唬┰谧鳂I(yè)過程中,應(yīng)保證棧臺(橋)上作業(yè)人員不少于2人。棧臺人員須堅守崗位,認(rèn)真做好巡檢工作。
。ǘ┕捃噾(yīng)在檢查合格后進(jìn)入停車場,由棧臺人員負(fù)責(zé)作業(yè)監(jiān)護(hù)。分析合格或接到指令后,方可駛?cè)霔E_。汽車罐車應(yīng)按指定位置停車,用手閘制動,并熄滅引擎,車輪須加固定塊。在停車場或棧臺停放期間,駕駛員不得離開車輛。不得進(jìn)行車輛修理活動。
。ㄈE_人員須檢查罐車及其人員的證件是否齊全。須確認(rèn)罐車外觀良好,接地線、防火罩、汽車阻火器等符合安全要求,罐體號與車輛號相符合。鐵路自備罐車裝卸車前,須核對車號,確認(rèn)物料品種、料量無誤后,方可進(jìn)行操作。
(四)進(jìn)入現(xiàn)場前,作業(yè)人員須首先消除人體靜電,關(guān)閉非防爆型通訊工具。嚴(yán)禁攜帶煙、火和易燃、易爆、有毒、易腐蝕物品,以及穿著易產(chǎn)生靜電的服裝、帶鐵釘?shù)男ミM(jìn)入現(xiàn)場。作業(yè)過程中嚴(yán)禁更換衣物、鞋靴和梳頭。須使用防爆工具進(jìn)行作業(yè)。
。ㄎ澹┳鳂I(yè)前應(yīng)接好靜電接地線,管線和接頭必須牢固。裝卸完畢后,應(yīng)靜置5分鐘,方可將接地線拆除。
。E_人員指揮待裝卸車輛依次進(jìn)入相應(yīng)鶴位,此時車速不得超過5公里/小時。前一車輛對位后,后一車輛方可進(jìn)入。所有車輛對位后,方可統(tǒng)一接好罐車與管線的快速液相接頭及氣相接頭。
。ㄆ撸┯蓷E_人員用測爆儀或設(shè)置固定式可燃?xì)鈭缶鳎O(jiān)測可燃?xì)鉂舛,測爆不合格或異常須立即關(guān)閉相關(guān)閥門進(jìn)行處理。
(八)在作業(yè)過程中,應(yīng)時刻注意罐車液位、壓力,并隨時檢查車況,遇有異常情況須立即停止作業(yè)。在作業(yè)過程中,須預(yù)防物料濺落到皮膚發(fā)生凍傷事故。
。ň牛┊(dāng)閥門、倒淋發(fā)生堵塞或凍堵時,嚴(yán)禁使用工具敲打或蒸汽吹掃。
。ㄊ┊(dāng)現(xiàn)場發(fā)生泄漏時,應(yīng)立即啟動崗位應(yīng)急預(yù)案,采取措施止漏,此時不得啟動車輛。
。ㄊ唬┧熊囕v全部裝卸車完畢、且測爆合格后方可起動點(diǎn)火。棧臺人員指揮車輛依次駛出棧臺,車速不得超過5公里/小時。鐵路自備罐車裝卸車作業(yè)完成后,特別注意要收好并掛牢走梯,經(jīng)檢查確認(rèn)無誤后方可離開。
。ㄊ⿷(yīng)抓緊時間完成卸車任務(wù),盡量減少轉(zhuǎn)輸時間。
。ㄊ┬盾囃戤吅,應(yīng)使用高純氮?dú)鈱⒀b卸車系統(tǒng)吹掃干凈。
(十四)每次卸車后,應(yīng)控制中間罐液位盡可能低,然后停止轉(zhuǎn)輸泵。當(dāng)中間罐壓力下降時,應(yīng)使用高純氮?dú)庋a(bǔ)壓,使其始終保持微正壓。轉(zhuǎn)輸泵房的風(fēng)機(jī)應(yīng)保持常開狀態(tài)。
。ㄊ澹┭b車量不得超過罐車“特種設(shè)備使用登記證”中允許的最大充裝量。
。ㄊ┯龅较铝星闆r之一時,須立即停止作業(yè):
。1)雷雨天氣;
(2)附近發(fā)生火災(zāi);
(3)附近50米內(nèi)有明火作業(yè);
。4)設(shè)備突然發(fā)生故障或發(fā)生跑、冒、滴、漏;
(5)易燃、易爆、有毒氣體在作業(yè)區(qū)積聚,具有形成爆炸空間的可能;
。6)安全設(shè)施失靈或發(fā)生其它可能危及安全作業(yè)情況。
第四章附則
第十一條本規(guī)定由中國石油天然氣股份有限公司化工與銷售分公司負(fù)責(zé)解釋
第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
物料管理制度14
(1管理規(guī)則
1、因工作需要而領(lǐng)用各類物品,均須事先填寫“申購單”交部門主管簽名。
2、“申購單”經(jīng)部門主管簽名后,須由行政部主任簽名批準(zhǔn)。
3、凡領(lǐng)用貴重物品,備用金、鎖匙等須由領(lǐng)用人親自簽收,當(dāng)領(lǐng)用人離職時,需把所領(lǐng)用的物品退回,若發(fā)現(xiàn)破損,將視情況做出賠償處理。
4、倉庫管理員將于每月結(jié)束后的兩天時間內(nèi),以書面形式做出“每月庫存商品盤點(diǎn)報告”呈交行政部經(jīng)理,而副本則送往財務(wù)部做檔案記錄。
5、財務(wù)部將派員協(xié)助倉庫管理員每月對物業(yè)內(nèi)各類資產(chǎn)設(shè)備和庫存資料進(jìn)行盤點(diǎn)工作。
(2裝備及制服管理
1、員工領(lǐng)取裝備及制服,必須先經(jīng)該員之上級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)取制服授權(quán)書,由部門經(jīng)理同意后,才可發(fā)放。
2、于獲得核準(zhǔn)之領(lǐng)用授權(quán)書后,員工始可填具裝備及制服申請表領(lǐng)取裝備及制服。
物料管理制度15
為規(guī)范物料管理,避免積壓,降低生產(chǎn)成本,制定本制度。本制度適用于檢驗檢測中心所屬科室物料需求管理。
1、管理范圍、職責(zé)和定義
1.1本制度涉及的物料管理范圍為:設(shè)備備件及輔助材料。
1.1.1設(shè)備備件是指企業(yè)生產(chǎn)裝備裝置、附件及其配件。
1.1.2輔助材料是指維持企業(yè)生產(chǎn)和設(shè)備維修所需的輔助性物資。
1.1.3采購計劃是指由設(shè)備室編制,申報給設(shè)備能源部的物料計劃。
1.1.4需求計劃是由各科室編制,申報給設(shè)備室物料《采購申請表》。
1.2設(shè)備室職責(zé)
1.2.1負(fù)責(zé)評審需求部門物料計劃,編制、申報物料采購計劃并反饋采購計劃信息。
1.2.2檢查采購計劃執(zhí)行情況、到貨情況并進(jìn)行物料催貨。
1.2.3負(fù)責(zé)開出物料領(lǐng)用單據(jù)。
1.2.4負(fù)責(zé)進(jìn)行物料管理相關(guān)考核工作。
1.3需求部門職責(zé)
1.3.1負(fù)責(zé)按要求建立并不斷更新《物料動態(tài)管理臺帳》,控制物料庫存,負(fù)責(zé)本科室成本管理,并將臺帳每月10日前發(fā)OA給設(shè)備室。
1.3.2負(fù)責(zé)合理申報物料需求計劃,填寫《采購申請表》。
1.3.3負(fù)責(zé)對本部門需求計劃中的非標(biāo)物料提供相應(yīng)圖紙及技術(shù)資料。
1.3.4負(fù)責(zé)對關(guān)鍵物料的采購提出技術(shù)要求。
1.3.5承擔(dān)復(fù)審職責(zé),負(fù)責(zé)每月對反饋的電子版采購計劃進(jìn)行核對,對復(fù)審結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.3.6負(fù)責(zé)按時對到貨物料領(lǐng)用。
1.3.7負(fù)責(zé)對領(lǐng)料或使用后物料質(zhì)量問題提出質(zhì)量異議。
1.4倉庫保管員職責(zé)
1.4.1負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)料單、物流中心配送單進(jìn)行到貨清點(diǎn)接收,非標(biāo)件及專業(yè)物料通知需求部門檢驗。
1.4.2負(fù)責(zé)物料驗收、入庫、保管。
1.4.3負(fù)責(zé)按領(lǐng)料單核定物料發(fā)貨。
1.4.4負(fù)責(zé)督促需求部門按時按量領(lǐng)用到貨物料。
2、物料需求計劃申報流程
2.1一般物料月度計劃申報流程
2.1.1一般物料(指ERP系統(tǒng)編碼的物料)以月度形式申報。
2.1.2按《采購申請表》填寫相關(guān)內(nèi)容,物料描述包括名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)(非標(biāo)件圖號、材質(zhì)、單重(Kg),成本),數(shù)量;備注欄填寫物料適用的主體設(shè)備。
2.1.3非標(biāo)加工物料的`需求計劃必須附帶有效加工圖紙:圖紙上必須有圖號、材質(zhì)、單重(Kg)、設(shè)計者和審核者;圖紙上材質(zhì)、尺寸、技術(shù)要求明確,公差符合國家標(biāo)準(zhǔn);引進(jìn)圖紙必須有中文注釋;所有圖紙必須有申報者簽字;若圖紙有更改部分,則更改處必須有更改者簽字。
2.1.4需求部門采購申請表于每月15日前提交設(shè)備室計劃員。
2.1.5設(shè)備室將各部門需求計劃審核完成后,由設(shè)備室計劃員根據(jù)計劃底單,匯總、編制正式采購計劃,于18日前將采購計劃的電子表格通過OA的方式發(fā)送各申報部門復(fù)審。
2.1.6復(fù)審后,設(shè)備室將經(jīng)過勘誤的采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后送物流中心,物流中心平庫后報設(shè)備能源部和生產(chǎn)制造部。
2.2急件物料申報流程
2.2.1在生產(chǎn)急需物料時或設(shè)備緊急搶修時可提出急件需求計劃。
2.2.2按《采購申請表》填寫相關(guān)內(nèi)容,備注欄應(yīng)注明急件及預(yù)算金額,在空白處注明申報急件的原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交給設(shè)備室計劃員申報。
2.2.3屬新物料的急件物資,還需按相應(yīng)規(guī)定填寫《新物料申報評審表》。
2.3維修計劃申報流程需求部門寫申請維修報告,注明維修原因,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交給設(shè)備室計劃員申報。
2.4新物料需求計劃申報
2.4.1以下物料可作為新物料申報:
2.4.1.1原有設(shè)備、新建項目或集團(tuán)公司技改項目的原裝物料。
2.4.1.2需求部門自行技術(shù)革新、改造項目產(chǎn)生的新增物料。
2.4.1.3停產(chǎn)、換代更新或自然升級物料。
2.4.2需求部門將需要且在上述規(guī)定范圍內(nèi)的物料作為新物料申報詢價,每月15日前依照《采購申請表》格式在物料描述欄填寫需要申報的新物料型號和技術(shù)參數(shù),備注欄注明適用的主體設(shè)備,由設(shè)備室編制后報送采購部詢價。 2.4.3設(shè)備室將采購部返價信息反饋給需求部門,需求部門需仔細(xì)審核新物料型號、參數(shù)和價格。
2.4.5需求部門對返價信息基本確認(rèn)后,按《新物料申報評審表》格式要求,根據(jù)詢價結(jié)果匯總明細(xì)表,逐項注明新型號或技術(shù)參數(shù)來源,注明新增理由,提交設(shè)備室,報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門廠長(經(jīng)理)審批,然后每月10日前交設(shè)備能源部計劃室分送給各專家組評審。
3、物料接收、驗收及入庫
3.1倉庫保管員安排卸貨,按送貨單清點(diǎn)物料,檢查外觀質(zhì)量或外包裝有無破損,保存隨機(jī)資料,做好相關(guān)記錄并接收。
3.2產(chǎn)品標(biāo)識的要求:對于物料標(biāo)識的要求,必須單件標(biāo)識,有包裝的物料除進(jìn)行單件標(biāo)識外,在外包裝上也要有標(biāo)識并且要求外包裝上標(biāo)識與單件的標(biāo)識一致。無標(biāo)識的視為不合格產(chǎn)品,當(dāng)場退貨。
3.3凡無配送單或與配送單不相符物料一律不辦理卸貨及接收。 3.4倉庫保管員在完成接收后,及時辦理驗收;
3.5標(biāo)準(zhǔn)物料按配送單要求辦理合格數(shù)量入庫手續(xù);
3.6大型成套、成臺設(shè)備或成套工模具及部件裝配件入庫接收檢驗,應(yīng)有產(chǎn)品制造合格證或檢試驗報告作為入庫驗收使用。
3.7非標(biāo)加工件應(yīng)在入庫當(dāng)日通知需求部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢驗,待檢驗完成后辦理合格數(shù)量入庫手續(xù);
3.8計量器具應(yīng)有計量合格證;
3.9在驗收時發(fā)現(xiàn)物料與配送單不一致時,通知設(shè)備室計劃員,然后由設(shè)備室通知采購部處理。
3.10倉庫保管員根據(jù)配送單在5個工作日內(nèi),將配送物料通知需求部門。
3.11因生產(chǎn)急需,需求部門自己到總庫領(lǐng)料的,由需求部門按上述條款驗收。
4、物料發(fā)貨規(guī)定
4.1物料發(fā)貨時必須是經(jīng)驗收的合格物料:
4.2必須憑需求部門領(lǐng)料單核發(fā);
4.3必須堅持“先進(jìn)先出”;
4.4被其他部門領(lǐng)用的物料,由需求部門重新申報。
5、物料質(zhì)量異議管理
需求部門在領(lǐng)料時或使用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)向設(shè)備室提出質(zhì)量異議,按以下流程辦理:需求部門填寫《質(zhì)量異議申請表》,由設(shè)備室報主管設(shè)備廠長(經(jīng)理)審核后加蓋部門公章,交設(shè)備能源部主管副經(jīng)理。
6、附件表格目錄:
6.1《采購申請表》
6.2《物料動態(tài)管理臺帳》
6.3《物料需求計劃申請表》
6.4《新物料申報評審表》
6.5《質(zhì)量異議申請表》
6.6《ERP物料編碼總表》
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