社團財務(wù)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹沂占纳鐖F財務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
社團財務(wù)管理制度1
第一章總則
第一條為了加強學生社團的財務(wù)管理,維護會員權(quán)益,確保學生社團的正常運行和健康發(fā)展,根據(jù)《四川大學學生社團管理條例》及相關(guān)法規(guī)制定本條例。社團作為非營利性組織應遵守國家相應的會計制度。
第二條本條例由四川大學外國語學院團委指導的學生社團聯(lián)合會制定,其工作職能為對社團聯(lián)內(nèi)部財務(wù)情況進行管理以及對各學術(shù)型學生社團財務(wù)狀況進行監(jiān)督和審查,促進社團健康發(fā)展。
第三條本條例適用于四川大學外國語學院分團委指導的學術(shù)型學生社團,即根據(jù)社團創(chuàng)辦程序在外國語學院登記注冊的具有固定章程的學術(shù)型學生團體,其他社團參照執(zhí)行。外國語學院掛靠學生社團的財務(wù)監(jiān)管可以本條例為指導,制定實施辦法。
第四條社團財務(wù)管理的主要內(nèi)容是:
。ㄒ唬┱_、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節(jié)約開支;
。ǘ┱J真執(zhí)行會計制度,按照社團統(tǒng)一的制度,及時、準確、完整地進行會計核算,編制財務(wù)預決算,提高資金使用效益;
。ㄈ┙⒑屯晟粕鐖F內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財務(wù)監(jiān)督;對嚴重違紀、損害公眾利益的收支行為應及時向院團委,學生社團聯(lián)合會報告、檢舉;
第五條學院團委要求學院社團聯(lián)對各個學術(shù)型社團社長進行履職前的廉潔修身、學習財務(wù)管理制度,以督促社團嚴格執(zhí)行條例。
第二章組織建設(shè)
第六條各學生社團建立財務(wù)管理機構(gòu)和管理制度,會計人員負責掌管賬本,按時記賬,管理發(fā)票;保管現(xiàn)金,詳實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,做好現(xiàn)金日記賬。應注意資金安全,對所管理的資金負責。會計行使管理本協(xié)會財務(wù)的職責并接受協(xié)會其他成員的監(jiān)督。
第七條學生社團負責人(會長、副會長)不得兼任會計。如果該項經(jīng)費涉及報賬,每一筆經(jīng)費開支由會長、會計、至少一名活動費用經(jīng)手人(會長和活動經(jīng)手人不得與會計重合)共同在發(fā)票上簽字方可予以報銷;發(fā)票上需注明經(jīng)費使用的具體情況(含購買物品明細)。
第八條學生社團每學期末召開會員大會,會計向全體會員公布經(jīng)費收支情況。
第九條由外國語學院社團聯(lián)統(tǒng)籌各學生社團會計組成學生社團財務(wù)管理委員會,監(jiān)督各學生社團財務(wù)狀況的工作職能。
第三章經(jīng)費來源
第十二條社團的活動經(jīng)費,原則上分為兩個來源。
一、在上一學年的優(yōu)秀社團評比中獲得獎金的社團,原則上以獎金為社團資金來源,不允許其他活動資金來源。經(jīng)費使用不需要報銷,但需要做好現(xiàn)金日記賬,記錄好資金去向用途。
二、成立未滿一年的學術(shù)型社團或者在上一學年的社團評比中未獲得獎金的社團,根據(jù)活動開展情況學院可以提供少量活動經(jīng)費,需要在做好資金去向用途賬本的同時,嚴格按照規(guī)定走報賬程序。
第四章財務(wù)管理
第十三條學生社團財產(chǎn)歸學生社團集體所有,任何人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn),亦不得在社團成員中分配;社團的經(jīng)費必須用于章程規(guī)定范圍內(nèi)的活動,社團負責人或其他成員須嚴格遵循學校相關(guān)財務(wù)制度及社團內(nèi)部經(jīng)費管理規(guī)范的要求,應自覺接受學生社團聯(lián)合會的監(jiān)督。
第十四條社團自成立之始即應建立財務(wù)收支賬目,賬目由專人負責;每學期末,社團的財務(wù)收支情況需以書面形式在qq群等平臺向社團成員公開,并接受社團成員及學生社團聯(lián)合會等相關(guān)部門的監(jiān)督和審查。
第十五條社團在申請活動時,需要寫明詳細的.經(jīng)費預算,并請社團負責人進行審批,經(jīng)費審批后在會計處登記,然后持有效憑證在出納處領(lǐng)取經(jīng)費。
第十六條社團成員可對自己認為不合理的財務(wù)收支情況向社團財務(wù)管理委員會提出質(zhì)疑,社團財務(wù)管理委員會責成社團財務(wù)領(lǐng)導小組予以答復。
第十七條各學生社團須注意經(jīng)費的合理使用,應具備一定的自律意識和節(jié)約觀念,確保年度收支的平衡。若出現(xiàn)財務(wù)赤字,則四川大學學生社團聯(lián)合會有權(quán)暫停審批其一切活動。在經(jīng)過整改并經(jīng)社團聯(lián)確認取得成效后,方可繼續(xù)審批活動。
第十八條四川大學學生社團聯(lián)合會財務(wù)部定期召集社團財務(wù)管理委員會開會,各社團的會計在會上對其協(xié)會財務(wù)狀況做詳細報告,并討論財務(wù)管理方案。財務(wù)制度擬于每年12月份核定一次;如需變更,應在社團財務(wù)管理委員會上公開征求意見,表決通過。
第十九條每年社團換屆選舉后,原社團的財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導小組應將年度財務(wù)報告和財務(wù)清單移交給新一屆的社團財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導小組,并由新一屆財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導小組中的會計以本人名字開設(shè)獨立銀行賬戶,?顚魧S,確保上一年度的剩余經(jīng)費全部轉(zhuǎn)入下一年做社團活動使用。
第二十條社團發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時,應對集體財產(chǎn)進行清算。社團財務(wù)清算,應當在學生社團聯(lián)合會財務(wù)部門、監(jiān)察部門的監(jiān)督指導下,對社團的資產(chǎn)進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,任何個人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)。劃轉(zhuǎn)撤并的社團清算結(jié)束后,經(jīng)由校團委、掛靠學院批準,其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
。ㄒ唬┮驋炜筷P(guān)系改變,全部資產(chǎn)無償移交;
。ǘ┺D(zhuǎn)為非社團單位或撤銷的社團,全部資產(chǎn)扣除債務(wù)后,由掛靠學院牽頭,在社團在冊成員中進行平均分配;若社團在冊成員放棄,則做好社團資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理好各項遺留問題。
。ㄈ┖喜⒌纳鐖F,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團。
第二十一條資金去向:
(一)社團活動開支:社團開展與其宗旨相關(guān)的各項活動;
。ǘ┥鐖F內(nèi)部建設(shè)開支:包括社團購置辦公用品或開展內(nèi)部培訓等支出;
。ㄈ┏霭鎯(nèi)部刊物開支:包括編輯、出版等業(yè)務(wù)性支出;
(四)其他合理開支。(包括辦公用品、文體用品等物,食品不計入內(nèi))
第二十二條有下列情形之一者,由學生社團聯(lián)合會給予預警,責令限期整改;情節(jié)嚴重者,可依《學生社團管理章程》等學生社團相關(guān)管理規(guī)定,撤銷社團主要負責人的職務(wù),直至對該學生社團予以撤銷登記。
。ㄒ唬┎痪幹曝攧(wù)預算和決算的;
。ǘ╇[匿會員數(shù)量,私自截留會費收入的;
。ㄈ╇[匿其他各項收入的;
(四)對各項收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的;
。ㄎ澹┨摿兄С,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團活動經(jīng)費的;
。┎话匆(guī)定設(shè)置財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導小組的;
(七)侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)的;
(八)由于保管不善使社團資產(chǎn)嚴重流失的;
(九)其他嚴重違反社團財經(jīng)紀律的行為。
第五章附則
第二十三條本條例解釋權(quán)歸四川大學外國語學院學生社團聯(lián)合會。
第二十四條本條例自20xx年5月起生效。
社團財務(wù)管理制度2
第一章總則
第一條
為加強外國語學院學生社團的財務(wù)管理,規(guī)范學生社團的財務(wù)行為,提高社團資金的使用效率,促進各社團的健康發(fā)展,逐步建立起科學、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財務(wù)運作體系,切實保護廣大社團成員權(quán)益,根據(jù)《外國語學院學生社團管理條例》,制定本制度。
第二條
本條例適用于社團聯(lián)盟全體成員。
第三條
各社團財務(wù)管理工作及有關(guān)財務(wù)工作應當遵循本制度的相關(guān)規(guī)定,加強財務(wù)管理,嚴格財務(wù)監(jiān)督,積極配合社團聯(lián)盟秘書處的財務(wù)工作,保證財務(wù)工作有序進行。
第四條
各社團社長負責本社團的財務(wù)工作,可根據(jù)工作需要指定專人對本社團的財務(wù)工作進行監(jiān)督管理。
第五條
社團財產(chǎn)為全體社團成員所共有,必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團,不得挪作他用。
第六條
社團財產(chǎn)在使用時須厲行節(jié)約,合理使用資金。
第七條
社團聯(lián)盟秘書處對各社團財務(wù)管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)力。
第八條
財務(wù)審查應遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。
第二章社團財務(wù)管理辦法
第一條社團經(jīng)費的來源
一、會費(一)各社團在招收會員時,可根據(jù)具體情況向會員收取一定的會費。收費前,各社團負責人須認真填寫《外國語學院學生社團收費申請表》,并報請社團聯(lián)盟、校團委審批同意,向社團聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù),收費期間社團聯(lián)盟可派人進行監(jiān)督檢查;
。ǘ╆P(guān)于《外國語學院學生社團收費申請表》
任何學生社團以社團名義向會員、培訓班學員等收取費用前必須認真詳細填寫《外國語學院學生社團收費申請表》,此表內(nèi)容包括:社團名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負責人和經(jīng)手人;
(三)社團聯(lián)盟將嚴格審核社團所填寫的《外國語學院學生社團收費申請表》,批準后發(fā)給各社團通用收據(jù),社團一律憑此收據(jù)收取會費及其它費用。收費結(jié)束后,社團應及時上繳存根。存根應妥善保管,不得有缺頁、污損。如有缺頁情況,應向社團聯(lián)盟秘書處提交詳細書面說明。社團經(jīng)費的使用管理情況將作為社團考評項目之一。對于會費金額如有隱瞞、虛報等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究社團和相關(guān)人員責任;若情節(jié)嚴重,將上報團委及相關(guān)部門處理;
。ㄋ模⿲τ谖刺顚憽锻鈬Z學院學生社團收費申請表》,未經(jīng)社團聯(lián)盟批準而擅自收取會費的社團,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將強制停止社團一切活動,并追究社團和相關(guān)人員責任;若情節(jié)嚴重,將上報校團委及相關(guān)部門處理;
。ㄎ澹⿻M金額須根據(jù)社團自身情況及發(fā)展需要適當收取,最高不得超過15元/年。
二、贊助學生社團可根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定,與企事業(yè)單位合作,通過正當渠道向社會募集外聯(lián)資金。
。ㄒ唬┙谷魏紊鐖F與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動。對贊助商要求在校園內(nèi)進行的各種形式的宣傳活動,社團必須制定詳細的活動策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對象等),交社團聯(lián)盟審批,并經(jīng)學校保衛(wèi)處同意后,方可進行;
。ǘ┤〉觅澲螅鐖F須向社團聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復印件,由社團聯(lián)盟秘書處保存;
。ㄈ┵澲鷨挝惶峁┑囊磺袑嵨镔澲,全部歸該社團集體所有,任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有;
。ㄋ模┱J真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記,并保留原始消費憑證。
三、各社團參加社團評比或其它活動所獲得的獎勵資金。
第二條社團經(jīng)費的管理和使用
一、各社團必須具備完善的財務(wù)制度,并設(shè)立專門的財務(wù)負責人(可由社長兼任)建立經(jīng)費收支賬目和社團內(nèi)部的.財務(wù)制度,做到賬、款分離,專人管理。
社團財務(wù)負責人須履行以下的職責:
(一)根據(jù)每次經(jīng)濟事項全面、真實、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿,一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬,并有效完整地保管財務(wù)憑證,做到“日清日結(jié)”,月末進行對賬,如發(fā)現(xiàn)問題應及時解決,確保賬目清晰明了、客觀準確;
(二)在學生社團主要干部換屆時,負責做好財物交接工作;
。ㄈ⿲①Y金的來源去向逐項登記清楚,保證帳簿記錄與實物、款項相符,并保存好原始憑證。定期向社團成員公布財務(wù)狀況并自覺接受社團全體成員的監(jiān)督;
(四)積極配合社團聯(lián)盟秘書處的工作,定期將財務(wù)收支情況進行總結(jié),向社團聯(lián)盟秘書處匯報財務(wù)狀況,并自覺接受社團聯(lián)盟的監(jiān)督。
二、社團經(jīng)費的使用應本著科學合理、勤儉節(jié)約的原則,服務(wù)社員、發(fā)展社團。
。ㄒ唬┥鐖F經(jīng)費的使用包括:活動支出(即社團開展各項活動所需的經(jīng)費)、宣傳費用和交通費用;
。ǘ┥鐖F經(jīng)費系全體社員所共有,任何人不得以個人名義支出社團經(jīng)費;
。ㄈ﹪栏癜凑疹A算支出社團經(jīng)費,不得浪費或挪作他用。
三、每次活動結(jié)束后,社團須將需要報銷的票據(jù)復印件上交秘書處,原件自行保存,留作年終報銷憑證。
第三條社團經(jīng)費的報銷
一、外國語學院校團委報銷制度采取年終報銷制,即每學年年終為各社團進行財務(wù)報銷,其他時間不予報銷;
二、經(jīng)費報銷具體流程
。ㄒ唬┟繉W年初各社團上交下一年的活動策劃及預算,經(jīng)校團委審批通過后,方可按照預算開展活動。社團經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費的使用須先經(jīng)校團委批準,未經(jīng)過審批的預算不予報銷。報銷時需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;
(二)各項支出須有相應的票據(jù)證明。有效報銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù))、銷售商品專用發(fā)票(手寫或機打)及門票(用于科研活動),其他票據(jù)一律不予報銷。若為手寫發(fā)票,則須詳細填寫消費項目,否則不予報銷;
(三)發(fā)票臺頭必須填寫“外國語學院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細完整,不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;
。ㄋ模┸嚻鳖惼睋(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由,并由社長簽字;發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間及開具原由,并由社長簽字;未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報銷;
(五)以b5大小的白紙作為報賬單底,報銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放,票據(jù)按類別和面值歸類,同類票據(jù)自左向右貼成一排,每張票據(jù)的左起點依次向右排,每排總長度不得超出報賬單底長度,多于部分可向內(nèi)對折;在每張報賬單底的右下角對該頁票據(jù)張數(shù)及金額進行分類統(tǒng)計;票據(jù)粘貼好后,將每張報賬單底左側(cè)粘貼在一起,附上校團委下發(fā)的統(tǒng)一封面,并按照封面規(guī)定項目認真填寫。
。﹫筚~單須在規(guī)定時間內(nèi)交由社團聯(lián)盟秘書處處長和社團聯(lián)盟主席簽字后,由秘書處統(tǒng)一交到校團委報銷;
。ㄆ撸┟繉W年報銷前,各社團由社團聯(lián)盟秘書處處領(lǐng)取報賬單底;
。ò耍﹩螐埑^1000元的票據(jù)以支票形式報銷;
(九)報銷金額應與預算大體相當,嚴重超支的部分原則上不予報銷;
。ㄊ⿲τ谛畔⒉徽鎸崪蚀_、不完整的原始憑證,不予報銷;
。ㄊ唬┙(jīng)費報銷單不可作假,各負責人簽字前務(wù)必嚴格審核。作假行為一經(jīng)查出,將嚴肅處理并追究相關(guān)人員責任。
社團財務(wù)管理制度3
一、學生社團經(jīng)費公開化
各學生社團負責人每學期必須定期向社團全體成員公開賬目,增加社團經(jīng)費管理制度的透明度,如有中途加入社團的應正常收取會費并向全體會員公開以及上報學生會辦公室。真正做到經(jīng)費“取之于社員,用之于社員。”如違反本條款規(guī)定,將直接追究負責人的全部責任。經(jīng)費應用與社團活動的開展,活動經(jīng)費預算應在活動策劃書和申請表上寫明,經(jīng)學生會辦公室及學生處審核通過后方可執(zhí)行。
二、會員會費
各學生社團可在每學年末向?qū)W生會辦公室提交下學年社團招新期間預算、收取會費標準的.申請及會費將如何服務(wù)社員等詳細說明,經(jīng)學生會辦公室審核上報學生處批準通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會費時需向社員開出收據(jù)。招新工作結(jié)束后需及時向?qū)W生會辦公室提交會費收據(jù)及新社員名單進行財務(wù)核查。
三、賬目管理
各學生社團必須要有本社團的正規(guī)賬本。且必須有專門的財務(wù)負責人管理社團財務(wù)、發(fā)票,并且要制定詳細合理的財務(wù)制度。社團財務(wù)負責人不能是社團第一負責人。財務(wù)的出入要有社團負責人和財務(wù)負責人共同簽字并定期公開給會員知曉。財務(wù)負責人具體屬實地登記好每一筆財物去向用途,做好現(xiàn)金記賬。任何人不得插手干涉。否則,追究其責任。
四、票據(jù)正規(guī)化
各學生社團成員在活動購買用品或是社團財務(wù)有支出時需索取正規(guī)的發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)(20元以上須用正規(guī)發(fā)票)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團財務(wù)負責人簽字后才方可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須有社團負責人和財務(wù)負責人書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票、虛報人民幣金額或偽造票據(jù),立即撤消當事人的職務(wù),并追究其責任。
五、拉贊助
所有學生社團向其他單位拉贊助開展活動時,須向?qū)W生會辦公室聲明,應擬有書面的活動方案,說明贊助經(jīng)費金額和預算使用情況,必須在活動開展之前向社團全體成員說明拉贊助的成效與金額數(shù)目,必須具有正規(guī)的贊助合同,確保對方的權(quán)利和義務(wù)。活動結(jié)束后,三天之內(nèi),必須出示此次活動的全部正規(guī)賬目材料與票據(jù)上交到學生會辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現(xiàn)社團存在不正常的經(jīng)費收支情況,追究當事人全部責任。
社團財務(wù)管理制度4
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。
第二條各學生社團為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
。3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
。4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團經(jīng)費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團財務(wù)應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務(wù)收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章社團財務(wù)部
第六條社團應設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責賬目,一人負責現(xiàn)金,社團負責人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團的活動經(jīng)費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|(zhì)支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團財務(wù)人員履行的職責:
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。
。2)在學生社團財務(wù)部長換界時,負責做好財務(wù)交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。
。3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。
。4)每次活動的資金預算方案經(jīng)團委審批后,應交到財務(wù)部存檔備案。
。5)應積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
。6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督,核實。
第三章會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
。1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記
。2)財務(wù)人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的`做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,?顚S谩
第四章申請社團發(fā)展基金
第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預支程序如下:
。1)活動一周前將詳細的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務(wù)部。
。2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預算進行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
。3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
。4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章申請系活動經(jīng)費支持
第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經(jīng)費預算方案。
。2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標準確定。
。4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。
。3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。
。4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
。5)活動經(jīng)費在預算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章責任
第二十條嚴禁社團成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關(guān)部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團財務(wù)人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法:
。1)每一會計期(或?qū)彶槠冢┑拈_始時第一行先寫“上期余額”,表示當時社團所擁有的經(jīng)費。
。2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
。3)計算每次收支后的余額。
。4)當會計期(或?qū)彶槠冢┙Y(jié)束后總結(jié)這期的財務(wù)情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行!氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
。5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名
社團財務(wù)管理制度5
為加強大學學生社團財務(wù)管理,深化學生社團財務(wù)制度改革,使學生社團財務(wù)公開,保護社員權(quán)益,逐步完善全校學生社團財務(wù),并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道,擴大社團聯(lián)合會會的監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督效能,根據(jù)《大學學生社團聯(lián)合會章程》和《大學學生社團管理工作條例》有關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
一、經(jīng)費來源
第一條 學生社團活動經(jīng)費原則上由社團自籌解決。在學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一組織的招新時收取相應的會費(會費標準由學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一制定)。
第二條 各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團需及時將經(jīng)費情況上報學生社團聯(lián)合會。
第三條 社團的日;顒硬坏孟驎䥺T(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動費用(門票、車票費等除外)。
二、經(jīng)費管理和使用
第四條 各社團社長(主席)不得兼任財務(wù)負責人,各社團秘書長管理本社團財務(wù),秘書長如實管理帳目,及時上報財務(wù)用度情況。
第五條 各社團自成立之日起,即應建立經(jīng)費收支帳目和社團內(nèi)部的財務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專人管理。
第六條 各社團秘書長每月月末向本社團內(nèi)部理事會遞交一份詳細的財務(wù)收支表,經(jīng)理事會審查屬實理事長簽字后,上報學生社團聯(lián)合會。
各社團報帳統(tǒng)一時間、地點。暫定定每月第三周周五中午12:00—14:00在學生社團聯(lián)合會議室。
第七條 各社團在舉辦活動前必須進行詳細經(jīng)費預算,并制定一份書面經(jīng)費預算,由主席簽字,經(jīng)社團內(nèi)理事會同意后方可進行活動。活動結(jié)束后活動總結(jié)必須附帶詳細清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長共同簽字。
第八條 社團支。▓箐N)日常費用或活動開支在50元以下者,由社團主席簽字秘書長給付,100元以下由社團內(nèi)理事長簽字同意,100元以上必須經(jīng)社團聯(lián)合會秘書長、主管常任理事簽字,社團部備案。
支。▓箐N)同時要攜帶相應的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實后方可支。▓箐N)。
第九條 各社團的帳目必須定時、如實向各社團會員公布。并隨時接受會員監(jiān)督。
第十條 各社團每學年支取的資金必須小于總會費的80%。
三、經(jīng)費監(jiān)督
第十一條 共青團大學委員會授權(quán)的學生社團財務(wù)監(jiān)督和管理機構(gòu)是大學學生社團聯(lián)合會。
社團聯(lián)合會組織成立社團自律監(jiān)督小組,對社團財務(wù)進行監(jiān)督。社團自律監(jiān)督小組設(shè)組長一人由社團聯(lián)合會秘書長兼任,組員為各社團代表(部長以下社員)擔任。
社團自律監(jiān)督小組定期(每年四、六、十、十二月)對社團財務(wù)進行檢查。
第十二條 學生社團聯(lián)合會和學生會社團部不定期對社團財務(wù)進行抽查,抽取比例15%(學術(shù)、實踐、文娛、愛心2:2:2:1)。
第十三條 學生社團聯(lián)合會將于每學期末向外公布各社團學期財務(wù)狀況。
四、違規(guī)處理
第十四條 社團財務(wù)狀況納入“十佳學生社團”及“優(yōu)秀社團負責人”評比標準。對帳目模糊、管理混亂的'社團取消其評優(yōu)資格。
第十五條 對嚴重存在財務(wù)問題的社團,一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
1。取消該年度評優(yōu)資格 ;
2。暫停活動審批,責令限期整頓;
3。在規(guī)定時間內(nèi)未能完善的,由學生社團聯(lián)合會和學生會社團部進行強制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問題的經(jīng)學生社團聯(lián)合會全體會議通過,上報校團委注銷該社團。
第十六條 對違章社團的相關(guān)負責人免除其在社團中的一切職務(wù),并向其所在院系及全校通報批評,情節(jié)嚴重者將按照相關(guān)法律法規(guī)予以另行處理。
五、附 則
第十七條 各個社團的財務(wù)制度必須以本制度為指導,但可以有自己的特殊規(guī)定。
第十八條 本制度的最終解釋權(quán)歸大學學生社團聯(lián)合會,社團聯(lián)合會有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改。
第十九條 本辦法中未涉及的其他事宜由社團聯(lián)合會協(xié)調(diào)解決。
第二十條 本制度至頒布之日起執(zhí)行
大學學生社團聯(lián)合會
二〇〇六年十一月二十三日
社團財務(wù)管理制度6
一、 學生社團為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進行盈利性活動。
二、 學生社團自成立時即建立財務(wù)收支賬目,并由專門人員負責。
三、 社團負責人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的'工作。財務(wù)人員須 在社團中擔任副社長或相當職務(wù)。
四、 學生社團活動經(jīng)費大部分需自行籌集,對于大型活動學生社團可尋求社會贊助,但具體事宜須向社團部提交申請,并由院團委批準后方可實施。學生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和活動組織。
五、 社團財務(wù)人員須履行以下職責:
1、 將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應原始憑證。
2、 定期向?qū)W生社團成員匯報財務(wù)狀況,并接受社團成員監(jiān)督。
3、 在學生社團主要干部換屆時,負責做好財務(wù)交接工作。
六、 社團部將對各社團財務(wù)狀況進行不定期檢查。對為嚴格遵守上述規(guī)定的社團,社團部將予以通報批評;情節(jié)嚴重者將停止其活動直至撤銷該社團,并對相關(guān)責任人嚴肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學新華學院學生社團處罰條例》)
七、 社團財產(chǎn)為學生社團集體所有,任何成員不得擅自處理;學生社團終止時,其財產(chǎn)歸屬在院團委指導下處理。
八、 會費標準
1、 會費上限為20元。
2、 視社團性質(zhì)和需要,如增加會費,需向社團部提出書面申請,經(jīng)社團部會議通過并上報主管書記批準,方可實行。
社團財務(wù)管理制度7
第一條:各社團每學年可向會員收一次會員費,會費標準由社團報學院學生社團聯(lián)合會批準。社團活動經(jīng)費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學院學生社團聯(lián)合會向上級領(lǐng)導部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。
第二條:每學年學院學生社團聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務(wù)型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經(jīng)費收取情況由本系社團部負責。
第三條:社團會費收費標準,會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的'10元/人。
第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學院學生社團聯(lián)合會。
第四條:社團收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學院學生社團聯(lián)合會備案。
第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學院學生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學院學生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。
共青團xx委員會
xx學院學生社團聯(lián)合會
二零xx年十一月二日
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