會(huì)議的管理制度（精選20篇）
在當(dāng)下社會(huì)，制度對人們來說越來越重要，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的會(huì)議的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì)議的管理制度 1
1. 目的
為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會(huì)議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定本規(guī)定。
2. 范圍
本規(guī)定適用于中心各會(huì)議室管理。
3. 職責(zé)
3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。
3.2辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。
4.2 各部門因公使用會(huì)議室，原則上須提前一天需填寫《會(huì)議室使用申請表》報(bào)備辦公室，會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙，并使用會(huì)議室。
4.3 各部門在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5 會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。
4.6 凡使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會(huì)議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會(huì)議室的'照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門要求懸掛會(huì)標(biāo)，專題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報(bào)，經(jīng)辦公室同意后，方可進(jìn)行。
4.8 行政部按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會(huì)議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。
4.9 會(huì)議結(jié)束后，使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，并及時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.10 行政部要每天做好會(huì)議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議的管理制度 2
一、消防安全教育、培訓(xùn)制度
1、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理部門負(fù)責(zé)，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，主要職責(zé)為開展本單位消防安全教育、培訓(xùn)工作；
2、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理人負(fù)責(zé)組織；
3、消防安全教育、培訓(xùn)對象包括：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員，本單位各級領(lǐng)導(dǎo)及全體員工；
4、消防安全教育、培訓(xùn)每半年開展一次；
5、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)有關(guān)消防法律法規(guī)、消防安全制度和消防安全操作規(guī)程；
(2)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施；
(3)消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法及注意事項(xiàng)；
(4)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能；
(5)組織、引導(dǎo)人員疏散的知識和技能；
(6)對特殊工種人員應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。
6、新員工應(yīng)經(jīng)過消防安全教育、培訓(xùn)合格后方可上崗；
7、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)由專人授課，并制作教案，參加消防安全教育、培訓(xùn)的全體人員應(yīng)做好學(xué)習(xí)記錄，對無故不參加者通報(bào)批評，并組織補(bǔ)訓(xùn)。培訓(xùn)過程中應(yīng)采集現(xiàn)場照片和影像資料，并做好記錄，裝入單位消防安全管理檔案；
8、制定消防安全教育、培訓(xùn)考核辦法，針對消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容每年至少組織一次考核，考核不合格的應(yīng)組織補(bǔ)訓(xùn)。
二、消防安全例會(huì)制度
1、消防安全例會(huì)由消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)召集、消防安全管理人配合組織召開；
2、參加消防安全例會(huì)包括以下人員：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員、各部門負(fù)責(zé)人；
3、消防安全例會(huì)每月召開一次；
4、消防安全例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月消防安全工作情況，針對檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患提出整改建議、方案以及需要投入整改隱患的資金情況；
(2)消防安全管理人傳達(dá)上級會(huì)議、文件精神以及領(lǐng)導(dǎo)批示等；
(3)總結(jié)近期消防工作取得的成績及不足，解決近期發(fā)生有關(guān)消防工作的重大問題；
(4)消防安全責(zé)任人部署本月消防安全工作；
(5)適時(shí)針對春防、冬防重點(diǎn)防火期以及元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日安排部署防火工作。
5、會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議記錄(專人記錄)，并裝入單位消防安全管理檔案；
6、消防安全例會(huì)應(yīng)單獨(dú)召開，不能與其他會(huì)議合并召開。
三、防火巡查制度
1、酒店防火巡查至少每2小時(shí)進(jìn)行一次，對火、電源、客房、廚房等部位進(jìn)行不間斷的巡查。班組交接班前，班組負(fù)責(zé)人應(yīng)共同進(jìn)行一次巡查；
2、防火巡查應(yīng)由消防安全管理部門明確專人進(jìn)行巡查；
3、防火巡查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)用火、用電有無違章情況；
(2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好；
(3)消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài)，消防安全標(biāo)志是否在位、完整；
(4)常閉式防火門是否關(guān)閉嚴(yán)密，防火卷簾下方是否堆放物品影響使用；
(5)消防設(shè)施管理、值班人員是否在崗；
(6)其它需巡查的情況。
4、防火巡查應(yīng)做好記錄，并在巡查結(jié)束后經(jīng)當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔。
四、防火檢查制度
1、酒店各部門、班組每周應(yīng)至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查。每季應(yīng)對建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次功能性檢查；
2、周檢查應(yīng)由消防安全管理部門組織開展。月檢查、季度檢查應(yīng)由消防安全管理人組織開展，消防安全責(zé)任人參加；
3、周檢查、月檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)火災(zāi)隱患整改及防范措施落實(shí)情況；
(2)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況；
(3)消防水源狀況；
(4)消防設(shè)施正常工作情況，滅火器材、消防安全標(biāo)志設(shè)置和功能狀況；
(5)重點(diǎn)工種人員及其它員工消防知識掌握情況；
(6)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況；
(7)易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所及其它重要場所防爆、防火措施落實(shí)情況；
(8)消防控制室值班情況和設(shè)施運(yùn)行情況；
(9)防火巡查開展情況；
(10)其它需檢查的內(nèi)容。
4、季度檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)消防水泵啟動(dòng)狀況；
(2)自備發(fā)電機(jī)組切換功能；
(3)最不利點(diǎn)消火栓壓力、出水量；
(4)消防電梯迫降功能；
(5)自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)末端放水情況；
(6)手動(dòng)和自動(dòng)報(bào)警設(shè)施動(dòng)作情況；
(7)防煙排煙設(shè)施啟動(dòng)情況；
(8)其它消防設(shè)施是否處于正常工作狀態(tài)。
5、檢查應(yīng)做好記錄，并在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全責(zé)任人或消防安全管理人簽字后存檔。
五、安全疏散設(shè)施管理制度
1、安全疏散設(shè)施由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為安全疏散設(shè)施管理的第一責(zé)任人，主要職責(zé)為對安全疏散設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢查、管理，保證完整好用；
2、安全疏散設(shè)施種類包括：消防電梯、防火門、防火卷簾、疏散指示標(biāo)志、安全出口標(biāo)志、火災(zāi)事故應(yīng)急照明、火災(zāi)事故應(yīng)急廣播、聲光報(bào)警等；
3、酒店應(yīng)落實(shí)下列安全疏散設(shè)施管理措施
(1)保證安全疏散設(shè)施設(shè)置齊全、功能完備；
(2)應(yīng)在明顯位置設(shè)置安全疏散圖示，在常閉防火門上設(shè)有警示文字和符號，在客房設(shè)有疏散指示圖示；
(3)保持疏散通道、安全出口暢通，禁止占用疏散通道，不應(yīng)遮擋、覆蓋疏散指示標(biāo)志；
(4)禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品
(5)禁止將安全出口上鎖，禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物，禁止在公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護(hù)欄。
4、消防安全管理部門應(yīng)定期對安全疏散設(shè)施進(jìn)行檢查，并做好記錄，在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全管理人簽字后存檔。
六、消防(控制室)值班制度
1、消防(控制室)值班人員職責(zé)范圍和職責(zé)包括：消防設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)、日常操作管理等；
2、當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，消防(控制室)值班人員應(yīng)確認(rèn)是否存在火警，如發(fā)生火情，應(yīng)按照《自動(dòng)消防設(shè)施操作人員火警處置規(guī)程》，根據(jù)火情啟動(dòng)相應(yīng)消防設(shè)備及時(shí)進(jìn)行處理，并立即通知本單位義務(wù)消防隊(duì)組織滅火，同時(shí)將情況上報(bào)消防安全管理人和消防安全責(zé)任人，并立即撥打119報(bào)告火警；
3、消防(控制室)值班人員數(shù)量應(yīng)不少于2人，保證24小時(shí)值班，并應(yīng)經(jīng)消防部門培訓(xùn)合格后持證上崗；
4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴(yán)禁睡覺、飲酒以及從事各種娛樂活動(dòng)；
5、消防(控制室)值班人員應(yīng)按時(shí)做好各種記錄，并在交接班時(shí)應(yīng)做好交接。
七、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度
1、消防設(shè)施、器材的維護(hù)管理由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為消防設(shè)施、器材管理的第一責(zé)任人；
2、主要職責(zé)是掌握本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、設(shè)置部位、功能和使用方法；
3、消防安全管理部門應(yīng)對本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、型號以及新購、報(bào)廢情況進(jìn)行登記，并確定維護(hù)管理人；
4、消防設(shè)施、器材的使用方法應(yīng)制作圖示并分別粘貼在消防設(shè)施和器材上；
5、酒店對其配備的滅火器應(yīng)每年至少進(jìn)行一次由具備資格的維修單位實(shí)施的功能性檢查；
6、酒店每年應(yīng)由具備資格的單位對自動(dòng)消防設(shè)施進(jìn)行一次功能測試；
7、消防設(shè)施、器材的維修、檢測應(yīng)做好記錄。
八、火災(zāi)隱患整改制度
1、對火災(zāi)隱患應(yīng)采取措施整改。整改完畢，負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)逐級上報(bào)至消防安全責(zé)任人；
2、對公安消防部門責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正，寫出火災(zāi)隱患整改復(fù)函，向當(dāng)?shù)毓蚕啦块T申報(bào)復(fù)查；
3、發(fā)現(xiàn)下列火災(zāi)隱患，應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員立即改正，并做好記錄：
(1)違章使用、存放易燃易爆物品的；
(2)使用甲、乙類可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的；
(3)違章用火、用電的；
(4)客房內(nèi)臥床吸煙的；
(5)安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用，影響疏散的；
(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的；
(7)常閉式防火門關(guān)閉不嚴(yán)，防火卷簾下方堆放物品影響使用的；
(8)消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的；
(9)違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的；
(10)其它可以立即改正的`行為。
4、對不能立即改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、期限和人員，并向上級主管部門報(bào)告。對隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)的隱患或重大火災(zāi)隱患，應(yīng)將危險(xiǎn)部位停業(yè)整改，并落實(shí)整改期間的安全防范措施。
九、用火、用電安全管理制度
1、酒店應(yīng)加強(qiáng)電氣防火管理，采取下列措施：
(1)增加用電負(fù)荷應(yīng)辦理審核、審批手續(xù)；
(2)營業(yè)期間不應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢修、電氣焊作業(yè)；
(3)不應(yīng)在營業(yè)區(qū)、倉庫區(qū)使用具有火災(zāi)危險(xiǎn)性的電熱器具；
(4)非營業(yè)時(shí)間應(yīng)關(guān)閉非必要的電器設(shè)備；
(5)停送電時(shí)，應(yīng)在確認(rèn)安全后方可操作。
2、酒店應(yīng)加強(qiáng)可燃物及明火設(shè)施管理，采取下列措施：
(1)嚴(yán)格內(nèi)部動(dòng)用明火審批制度，落實(shí)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人員和防范措施；
(2)固定用火設(shè)施和大型用電設(shè)備應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)；
(3)酒店內(nèi)禁止帶入和存放易燃易爆物品；
(4)客房內(nèi)禁止使用蠟燭等明火照明；
(5)服務(wù)區(qū)禁止使用溶劑汽油、可燃?xì)怏w做燃料的取暖爐具；
(6)在客房的明顯部位應(yīng)設(shè)置禁止臥床吸煙的警示文字和符號，制止住宿客人臥床吸煙行為，及時(shí)清除煙頭等雜物；
(7)裝修施工現(xiàn)場動(dòng)用電氣焊等明火時(shí)，應(yīng)清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物質(zhì)，并設(shè)專人監(jiān)督，禁止在運(yùn)行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進(jìn)行焊接和切割；
3、每年應(yīng)由氣象部門對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行防雷、防靜電檢測，并做好記錄。
十、義務(wù)消防隊(duì)的組織管理制度
1、酒店應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì)組織機(jī)構(gòu)；
2、義務(wù)消防隊(duì)成員包括：消防安全管理部門成員，樓層負(fù)責(zé)人，全體員工；
3、義務(wù)消防隊(duì)的職責(zé)主要是及時(shí)撲救本單位初期火災(zāi)，當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，要迅速展開滅火行動(dòng)，并維護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場秩序；
4、義務(wù)消防隊(duì)要每季度開展業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，并開展滅火演練。
十一、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
1、滅火和應(yīng)急疏散組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：
(1)指揮員：公安消防隊(duì)到達(dá)之前指揮滅火和應(yīng)急疏散工作；
(2)滅火行動(dòng)組：按照預(yù)案要求，及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場撲救火災(zāi)；
(3)通訊聯(lián)絡(luò)組：報(bào)告火警，迎接消防車輛，與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，傳達(dá)指揮員命令；
(4)疏散引導(dǎo)組：維護(hù)火場秩序，引導(dǎo)人員疏散，搶救重要物資；
(5)安全防護(hù)救護(hù)組：救護(hù)受傷人員，準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品；
(6)其它必要的組織。
2、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)報(bào)警和接警處置程序要點(diǎn)：發(fā)現(xiàn)火警信息，值班人員應(yīng)核實(shí)、確定火警的真實(shí)性。發(fā)生火災(zāi)，立即向“119”報(bào)火警，同時(shí)，向單位領(lǐng)導(dǎo)和消防安全管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，發(fā)出火災(zāi)聲響警報(bào)；
(2)應(yīng)急疏散的組織程序要點(diǎn)：開啟火災(zāi)應(yīng)急廣播，說明起火部位、疏散路線。組織處于著火層等受火災(zāi)危脅的樓層人員，沿火災(zāi)蔓延的相反方向，向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過程中，應(yīng)開啟自然排煙窗，啟動(dòng)防排煙設(shè)施，保護(hù)疏散人員安全。情況危急時(shí)，可利用逃生器材疏散人員；
(3)撲救初起火災(zāi)的程序要點(diǎn)：火場指揮員組織人員，利用滅火器材迅速撲救，視火勢蔓延的范圍，啟動(dòng)滅火設(shè)施，協(xié)助消防人員做好撲救火災(zāi)工作；
(4)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)程序要點(diǎn)：按預(yù)定通訊聯(lián)絡(luò)方式，保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通。準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品，進(jìn)行必要的救護(hù)，及時(shí)通知救護(hù)部門救護(hù)傷員；
(5)善后處置程序要點(diǎn)：火災(zāi)撲滅后，尋找可能被困人員，保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場，配合公安消防部門開展調(diào)查。
3、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案至少每半年演練一次；
4、演練時(shí)應(yīng)在酒店入口處設(shè)置帶有“正在進(jìn)行消防演練”字樣的標(biāo)志牌；
5、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評會(huì)，認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況，發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案，并做好記錄。
會(huì)議的管理制度 3
一、制定目的
為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的'設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會(huì)議室使用申請單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
會(huì)議的管理制度 4
為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。
第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。
第二條、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會(huì)議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等；
(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。
第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后，必須在會(huì)議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會(huì)場在會(huì)前半小時(shí)開始對各分會(huì)場進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì)，保持會(huì)場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開會(huì)場。當(dāng)會(huì)場不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場，在召開會(huì)議期間，在主會(huì)場呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場互相呼叫。會(huì)議室管理人員，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的.正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。
第九條、各分會(huì)場未得到主會(huì)場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場、每個(gè)分會(huì)場都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）�！稌�(huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會(huì)議召集者對會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。
會(huì)議的管理制度 5
一、制訂的目的
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、會(huì)議室使用管理：
1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
5、臨時(shí)召開的公司級緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的'原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等；
7、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場地，關(guān)閉電器、電源設(shè)備等，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì)議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。
11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗；保持會(huì)議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。
會(huì)議的管理制度 6
一、為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三、各部門、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時(shí)安排，使用部門應(yīng)服從。
四、行政部建立會(huì)議室使用簿，做好使用情況記錄。
五、禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無關(guān)的.事項(xiàng)。
六、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。
七、保持室內(nèi)清潔，愛護(hù)公共衛(wèi)生。
八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會(huì)議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十、會(huì)議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
十一、會(huì)議室對外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。
會(huì)議的管理制度 7
1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的.各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自20xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì)議的管理制度 8
一、目的
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng)，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。
二、會(huì)議分類及組織
(一)成都xx集團(tuán)股東會(huì)
1.股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì)議后的.股東會(huì)議，均由董事長召集、主持；董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，可由其指定股東召集、主持。
2.股東會(huì)會(huì)議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東，或三分之一以上人數(shù)股東，或監(jiān)事的提議，可以召開臨時(shí)會(huì)議。召開股東會(huì)議，應(yīng)于會(huì)期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員：股東會(huì)所有股東。
4.會(huì)議內(nèi)容：公司章程中規(guī)定的股東會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)。
(二)成都xx集團(tuán)董事會(huì)
1.集團(tuán)董事會(huì)由董事長負(fù)責(zé)召集，每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員：董事長及董事會(huì)所有成員。
3.會(huì)議內(nèi)容：集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會(huì)決定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。
(三)成都xx集團(tuán)高層例會(huì)
1.集團(tuán)高層例會(huì)分為總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)。
2.集團(tuán)高層例會(huì)由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集，每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員：總經(jīng)理會(huì)議出席人員包括董事長及董事會(huì)所有成員，集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人，下屬各公司總經(jīng)理；總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議出席人員包括董事長及董事會(huì)所有成員，集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人，下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會(huì)議內(nèi)容：集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定；其它需要由集團(tuán)高層例會(huì)解決的問題。
(四)公司全員大會(huì)
1.全員大會(huì)由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況，定期召開全員大會(huì)(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員：各公司全體職員。
3.會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)公司的經(jīng)營和發(fā)展情況，進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會(huì)
1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持，根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員：各公司部門負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理秘書及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。
3.會(huì)議內(nèi)容：各部門對前期工作總結(jié)匯報(bào)，并安排下期工作計(jì)劃，解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，會(huì)議結(jié)束后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。
5.行政部負(fù)責(zé)對會(huì)議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會(huì)
1.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持，每周至少舉行一次。
2.出席人員：部門全體職員。
3.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神，部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會(huì)議
1.指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議，如現(xiàn)場辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等，一律由對口部門組織，行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。
2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。
三、會(huì)議管理
(一)會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員，同時(shí)做好會(huì)場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會(huì)人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元，無故缺席者處以罰款人民幣50元；由集團(tuán)組織的重大會(huì)議，凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元，無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng))，會(huì)議中途若發(fā)出聲響，處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會(huì)議須著工裝；參加周末或休息日期間召開的會(huì)議如無特殊要求，可著便裝。
(五)與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄，對會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會(huì)議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議完畢后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員(重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn))。對會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況，應(yīng)予以督導(dǎo)。
會(huì)議的管理制度 9
目的：為加強(qiáng)各部門之間的'溝通和及時(shí)討論各部門出現(xiàn)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)問題，特制訂本制度。
1、時(shí)間：每周二早上8點(diǎn)40、每周一下午18點(diǎn)30。
2、地點(diǎn)：辦公樓二樓大會(huì)議室。
3、主持人：總經(jīng)理。
4、參加人員：全體辦公室人員、車間領(lǐng)班及以上領(lǐng)導(dǎo)。
5、會(huì)議內(nèi)容：上一周公司業(yè)務(wù)問題、財(cái)務(wù)問題、問題、供應(yīng)商問題、產(chǎn)品問題、生產(chǎn)問題、品質(zhì)問題、內(nèi)部管理問題等。
6、會(huì)議紀(jì)律：
（1）會(huì)議開始后全體人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音模式，會(huì)議進(jìn)行中手機(jī)響者，罰當(dāng)事人10元。
（2）會(huì)議進(jìn)行時(shí)不能交頭接耳，若要發(fā)言可舉手。
�。�3）會(huì)議中途不能無故離開會(huì)議室。
�。�4）全體辦公室人員應(yīng)在會(huì)議開始前5分鐘到達(dá)會(huì)議室。
�。�5）參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、不得吸煙。
�。�6）因故不能參加會(huì)議需在前一天通知部門經(jīng)理和管理部經(jīng)理，無故缺席者按曠工記。
7、會(huì)議記錄：管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
8、總經(jīng)理因故未能參加會(huì)議時(shí)，會(huì)提前通知與會(huì)人員，并由授權(quán)委托人主持會(huì)議。
會(huì)議的管理制度 10
一、總則
1.目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責(zé)
2.1會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
2.2行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到登記備案。
2.3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
3.1公司部門周會(huì)制度
3.1.1召開時(shí)間︰每周一上午09：00。特殊原因需要延期召開的由公司領(lǐng)導(dǎo)提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會(huì)的.，應(yīng)親自向召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請假。
3.1.5會(huì)議資料：工作人員上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
3.1.6會(huì)議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.2各項(xiàng)專題會(huì)議
3.2.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開
3.2.2會(huì)議資料根據(jù)專題進(jìn)行準(zhǔn)備
3.2.3參加人員：通過專題會(huì)議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導(dǎo)指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會(huì)議的，應(yīng)親自向召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請假。
3.2.5主持與記錄︰由開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄
3.2.6會(huì)議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.2.7會(huì)議訣議事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調(diào)度會(huì)議
3.3.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開
3.3.2參會(huì)人員：需要調(diào)度的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)指定人員
3.3.3通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.3.4會(huì)后參會(huì)人員應(yīng)立即到達(dá)更換后的崗位或臨時(shí)崗位進(jìn)行工作。
四、會(huì)議記錄
4.1在會(huì)后應(yīng)交于領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后應(yīng)交于文件管理處進(jìn)行歸檔。
4.3不得在領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下交于其他人查看。
五、會(huì)議紀(jì)律
5.1要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。
5.2所有參會(huì)人員不得在會(huì)議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。
5.3所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。
5.4會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。對于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對該問題的解決方案。
六、來訪人員會(huì)議
6.1按照來訪時(shí)間提前布置會(huì)議室（按上級領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行布置）。
6.2本公司的參會(huì)人員要提前進(jìn)入會(huì)議室接待、引導(dǎo)來訪人員入座。
6.3主持：由上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排
6.4記錄：如需記錄由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排記錄員
6.5會(huì)議記錄內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
會(huì)議的管理制度 11
第一章總則
第一條為規(guī)范公司安全生產(chǎn)會(huì)議，及時(shí)了解公司安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，指導(dǎo)和解決公司在安全生產(chǎn)工作中存在的安全問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，特制定本制度。
第二條公司安全生產(chǎn)例會(huì)等安全生產(chǎn)會(huì)議，適用本制度。
第二章編制依據(jù)
第三條編制本制度依據(jù)的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。
第三章職責(zé)及分工
第四條主要負(fù)責(zé)人組織召開公司月度安委會(huì)會(huì)議及年度安全生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議。
第五條安全管理辦公室負(fù)責(zé)公司月度安委會(huì)會(huì)議組織，跟蹤會(huì)議決議情況的落實(shí)與考核、會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)組織制定或修訂本制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
第六條各部門安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)放工作；參與制定或修訂本制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)按時(shí)參加公司安全生產(chǎn)會(huì)議并及時(shí)傳達(dá)和貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
第四章相關(guān)規(guī)定
第七條會(huì)議類型及會(huì)議時(shí)間
�。ㄒ唬┰露劝参瘯�(huì)：每月度初，由公司主要負(fù)責(zé)人組織召開。會(huì)議聽取公司各組、處、工段對上月工作的總結(jié)匯報(bào)，總結(jié)公司上月整體的安全生產(chǎn)工作完成情況；協(xié)調(diào)解決影響安全生產(chǎn)的問題；對發(fā)生的事故進(jìn)行討論，就事故性質(zhì)、責(zé)任人、處理意見等進(jìn)行認(rèn)定；傳達(dá)集團(tuán)、片區(qū)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的精神和任務(wù)；部署公司當(dāng)月安全生產(chǎn)工作任務(wù)；
（二）各組、處、工區(qū)、工段安全生產(chǎn)會(huì)議：每月各組、處、工區(qū)、工段至少召開一次安全會(huì)議，討論解決當(dāng)前存在的安全問題，形成下一步安全工作計(jì)劃或舉措，并按照要求形成相關(guān)記錄；及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)公司、部門各項(xiàng)安全會(huì)議的`精神指示及各項(xiàng)工作決議；
�。ㄈ┠甓劝踩a(chǎn)總結(jié)會(huì)議：每年12月20日后，次年1月1日前，由公司主要負(fù)責(zé)人主持召開。會(huì)議聽取公司各單位負(fù)責(zé)人對本單位全年安全生產(chǎn)工作的總結(jié)及下一年度安全工作計(jì)劃的匯報(bào)�？偨Y(jié)、分析公司全年安全工作目標(biāo)、工作計(jì)劃的完成情況，對全年的安全生產(chǎn)事故進(jìn)行分析。討論通過并部署公司下一年度的安全工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)及具體的工作實(shí)施計(jì)劃；
（四）臨時(shí)會(huì)議：當(dāng)公司局部或整體的安全生產(chǎn)情況出現(xiàn)波動(dòng)或異常；發(fā)生較大的生產(chǎn)安全事故或管理出現(xiàn)較大的偏差時(shí)，由公司安全管理辦公室通知和組織召開臨時(shí)的安全工作會(huì)議。
第八條參會(huì)人員
�。ㄒ唬┰露劝参瘯�(huì)：公司安委會(huì)成員，安全管理人員（根據(jù)需要，可擴(kuò)大參會(huì)人員）；
�。ǘ┠甓劝踩a(chǎn)總結(jié)會(huì)議：公司安委會(huì)成員，安全管理人員，技術(shù)員班組長；
�。ㄈ┡R時(shí)會(huì)議：根據(jù)會(huì)議通知確定參會(huì)人員。
第九條會(huì)議內(nèi)容
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)委員會(huì)、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議：宣貫學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件精神；總結(jié)分析當(dāng)月或本周階段性安全生產(chǎn)工作形勢；聽取上屆會(huì)議安排工作的落實(shí)情況；協(xié)調(diào)解決當(dāng)前安全生產(chǎn)工作中存在的突出問題；研究指導(dǎo)本單位安全生產(chǎn)工作，提出下月或下周本單位安全生產(chǎn)工作方向及計(jì)劃；
�。ǘ┡R時(shí)會(huì)議：宣貫學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件精神；總結(jié)分析本階段安全工作完成情況；聽取上屆例會(huì)安排工作的落實(shí)情況；研究、解決會(huì)議中提出的安全問題或事項(xiàng)；通報(bào)安全事故及典型違章違紀(jì)事件，總結(jié)交流先進(jìn)安全生產(chǎn)的工作經(jīng)驗(yàn)，布置安排下一階段安全生產(chǎn)工作。
第十條會(huì)議組織及落實(shí)
�。ㄒ唬⿻�(huì)議簽到：由會(huì)議組織單位按照《會(huì)議簽到表》（附表一，注：僅供參考，具體根據(jù)會(huì)議種類設(shè)置表樣）做好會(huì)議簽到及考勤工作，重要會(huì)議的簽到表要與會(huì)議材料一并留存歸檔；
（二）會(huì)議召開：本著精簡高效的原則，主持人做好會(huì)議節(jié)奏的控制，發(fā)言人要按時(shí)間要求完成工作匯報(bào)，會(huì)議需遵循擬定好的議程，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成；
（三）會(huì)議記錄：會(huì)議組織單位安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，重要會(huì)議要做好講話的錄音和整理工作；
（四）會(huì)議如有議定事項(xiàng)，要將會(huì)議決定及要求形成會(huì)議紀(jì)要，突出各單位工作通報(bào)要點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)事項(xiàng)，明確完成狀態(tài)、時(shí)間、責(zé)任人等。在三個(gè)工作日內(nèi)完成紀(jì)要的發(fā)文工作；
�。ㄎ澹⿻�(huì)議跟蹤：會(huì)議決定事項(xiàng)需要落實(shí)的，由會(huì)議組織單位在會(huì)議紀(jì)要中以“決議事項(xiàng)”形式列出，各單位按要求和時(shí)限認(rèn)真落實(shí)；
�。⿻�(huì)議督辦：由會(huì)議組織單位及時(shí)催辦需落實(shí)的事項(xiàng)，在下次會(huì)議中通報(bào)落實(shí)情況，如未完成，按要求對未完成單位進(jìn)行考核，考核結(jié)果反饋到人事行政組。
第十一條會(huì)議紀(jì)律
�。ㄒ唬﹨�(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，不遲到、早退、缺席，如不能參會(huì)，須向會(huì)議組織單位請假，或派相應(yīng)代表參加；
�。ǘ﹨�(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到場，按前排全滿的原則坐下；
�。ㄈ⿻�(huì)議期間，不喧嘩、交頭接耳，不接打手機(jī)，將手機(jī)置于靜音或振動(dòng)狀態(tài)；
�。ㄋ模┛己艘�(guī)定依據(jù)安全獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。
會(huì)議的管理制度 12
一、公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的，會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。
二、會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會(huì)中要長話短說，有的放矢，提高會(huì)議效率。
三、主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng)，需接聽電話 的向主持人示意后，到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì)議無關(guān)的事情。
四、會(huì)議一律用普通話。
五、會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。
六、會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的.，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七、公司會(huì)議，公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。
八、嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
會(huì)議的管理制度 13
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會(huì)議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會(huì)議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會(huì)議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目部安全員及各班組長。
第二條：公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。
第三條：結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時(shí)，隨時(shí)召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會(huì)、臨時(shí)安全會(huì)等，分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí)，做到施工生產(chǎn)絕對安全。
第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會(huì)，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人，采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條：項(xiàng)目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會(huì)議，總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實(shí)整改。
第六條：項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時(shí)召開安全會(huì)議，及時(shí)提出整改建議，督促落實(shí)整改。
第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開安全會(huì)議，講解安全操作規(guī)程，重點(diǎn)防范部位，使全體施工人達(dá)到人人重視安全，人人明白，施工操作中時(shí)時(shí)注意。
第八條：公司項(xiàng)目部、班組所召開的各級安全工作會(huì)議，必須做好記錄，記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，年終或該施工項(xiàng)目完成存入安全技術(shù)資料。
第九條：所召開的'安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄，要證明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實(shí)措施方法，責(zé)任落實(shí)到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細(xì)情況等。
會(huì)議的管理制度 14
1、會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各部門如需使用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的.家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會(huì)議的管理制度 15
為明確會(huì)議內(nèi)容，規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部門要建立會(huì)議考勤制度。部門級的會(huì)議，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。
�。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會(huì)，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會(huì)議組織
�。ㄒ唬┬＜墪�(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會(huì)議由各部門自行通知。
�。ǘ└黝悤�(huì)議的召開應(yīng)事先在校長辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會(huì)議的'時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪�(huì)議會(huì)場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會(huì)議會(huì)場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
�。ㄋ模└黝悤�(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄，建立會(huì)議檔案。
（五）需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻�(huì)議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場衛(wèi)生清理干凈。
三、會(huì)風(fēng)管理
（一）各類會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好準(zhǔn)備，會(huì)后抓好落實(shí)。
�。ǘ⿻�(huì)議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
�。ㄈ┡c會(huì)人員須遵守會(huì)場紀(jì)律，保持會(huì)場安靜，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。
會(huì)議的管理制度 16
一、會(huì)議管理制度總則
為了規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，減少會(huì)議中的混亂和浪費(fèi)，特制定本會(huì)議管理制度。
1. 明確會(huì)議目的：所有會(huì)議應(yīng)圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)，以解決實(shí)際問題、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，避免無意義的討論和形式主義。
2. 優(yōu)先級設(shè)置：定期例會(huì)應(yīng)優(yōu)先考慮，臨時(shí)會(huì)議應(yīng)盡量減少，確有必要需提前申請并獲得批準(zhǔn)。
3. 會(huì)議審批：各部門需提前向行政部提交會(huì)議申請，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，經(jīng)審批后方可召開。
二、會(huì)議管理細(xì)則
1. 時(shí)間管理：會(huì)議應(yīng)合理安排時(shí)間，避免長時(shí)間開會(huì)或頻繁開會(huì)。如有需要延長會(huì)議時(shí)間的.，應(yīng)得到與會(huì)人員一致同意。
2. 地點(diǎn)管理：如無特殊需求，會(huì)議應(yīng)安排在公司會(huì)議室進(jìn)行。如需在其他場所召開，需提前申請并獲得批準(zhǔn)。
3. 議程管理：每個(gè)會(huì)議都應(yīng)有明確的議程，參會(huì)人員應(yīng)按照議程進(jìn)行討論和決策。
4. 發(fā)言管理：參會(huì)人員應(yīng)遵循“先聽后說”的原則，避免無準(zhǔn)備或離題發(fā)言。主持人應(yīng)控制發(fā)言時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。
5. 記錄管理：會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)負(fù)責(zé)組織會(huì)議記錄，并確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。記錄應(yīng)歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。
6. 決議管理：參會(huì)人員應(yīng)確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。行政部應(yīng)對決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋。
三、其他相關(guān)制度
1. 定期會(huì)議制度：公司應(yīng)定期召開例會(huì)，如部門周會(huì)、季度總結(jié)會(huì)等。如遇特殊情況，需提前申請并獲得批準(zhǔn)。
2. 臨時(shí)會(huì)議制度：如需臨時(shí)召開會(huì)議，應(yīng)提前向行政部提交申請，說明會(huì)議原因、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時(shí)會(huì)議應(yīng)以解決問題為原則，避免無意義的浪費(fèi)。
3. 會(huì)議紀(jì)律制度：所有參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，如不得遲到、早退或無故缺席。手機(jī)請調(diào)至靜音或振動(dòng)模式。討論問題時(shí)，應(yīng)以解決問題為出發(fā)點(diǎn)，避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。
4. 會(huì)議保密制度：對于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。如有泄露情況發(fā)生，將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
四、四級監(jiān)督與考核
1. 公司行政部負(fù)責(zé)對會(huì)議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括會(huì)議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。
2. 定期對各部門進(jìn)行考核，對執(zhí)行良好的部門進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。
總之，本會(huì)議管理制度旨在規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保決議得到有效執(zhí)行。各級部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
會(huì)議的管理制度 17
為了保證重大問題議事、決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本細(xì)則。
一、校務(wù)會(huì)議議題
1、學(xué)校辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、總體規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃，學(xué)校形勢的分析，校長工作報(bào)告。
2、上級重要文件、會(huì)議精神的貫徹意見。
3、學(xué)校重大的方案和措施。
4、學(xué)校學(xué)年學(xué)期工作計(jì)劃。
5、全校性教育、教學(xué)、科研和思想政治工作等方面重大活動(dòng)的安排。
6、學(xué)校規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
7、招生計(jì)劃，畢業(yè)班工作。
8、學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算的核定，教職工收益分配。
9、年度基建計(jì)劃、維修計(jì)劃，基建選址，萬元以上維修項(xiàng)目的審批。
10、一萬元以上教學(xué)儀器設(shè)備、行政設(shè)備的購置和其他開支。
11、行政正、副科級干部的任免。
12、教職工的聘任、調(diào)進(jìn)調(diào)出，引進(jìn)外籍教師，師資隊(duì)伍建設(shè)。
13、學(xué)校對師生員工頒發(fā)榮譽(yù)稱號和獎(jiǎng)勵(lì)的審批，教職工的處分，學(xué)生留校察看以上的處分。
14、各科室提請的無現(xiàn)行法規(guī)可依，且經(jīng)校長審定的重要問題。
15、對外交流的重要事項(xiàng)。
16、校長認(rèn)為需要討論的其他重大問題。
二、議事決策程序
�。ㄒ唬┳h題的確定
1、校長根據(jù)上級黨組織和教育行政部門要求與學(xué)校的實(shí)際，提出需要討論、決定的議題。
2、校務(wù)會(huì)議的其他成員也可事先向校長提出需要討論、決定的`議題。各科（室）、部門有重大問題需要交校務(wù)會(huì)議討論、決定的，也可以事先提出。
3、凡未經(jīng)校長事先審定，非突發(fā)性重大事件需臨時(shí)動(dòng)議的議題。
�。ǘQ策的主要程序
1、對需要討論、決定的議題，要加強(qiáng)調(diào)查研究，認(rèn)真聽取黨內(nèi)外群眾的意見。
2、校長和學(xué)校有關(guān)主要負(fù)責(zé)人對所需討論、決定的議題，要結(jié)合群眾的意見先進(jìn)行研究，形成共識和主導(dǎo)性意見，提交校務(wù)會(huì)議集體討論，校長負(fù)責(zé)決策。
3、集體討論意見出現(xiàn)嚴(yán)重分歧時(shí)，可暫緩決策，留等會(huì)后進(jìn)一步溝通、磋商，并再次召開校務(wù)會(huì)議討論作出決策。如果仍不能形成決策意見，應(yīng)向上級有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、對因故未能出席會(huì)議的成員，由會(huì)議主持人在會(huì)后向其通報(bào)有關(guān)情況和決定。
5、對于校務(wù)會(huì)議作出的決定，校長負(fù)責(zé)實(shí)施，黨總支保證監(jiān)督。
6、在學(xué)校職權(quán)范圍之外的重大問題，經(jīng)校務(wù)會(huì)議決定后須報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)方可實(shí)施。
三、議事決策的紀(jì)律
1、校務(wù)會(huì)議成員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，因故不能出席者應(yīng)向會(huì)議主持人請假，并在會(huì)前以口頭或書面形式就會(huì)議的議題提出意見和建議。
2、校務(wù)會(huì)議必須有三分之二以上的成員到會(huì)方能舉行。
3、校務(wù)會(huì)議必須充分發(fā)揚(yáng)民主，與會(huì)的每一個(gè)成員對所討論的議題均需明確表示自己的意見。
4、對少數(shù)成員的不同意見，應(yīng)認(rèn)真加以考慮。但經(jīng)校務(wù)會(huì)議決策的事情，任何個(gè)人不得擅自改變；個(gè)人有不同意見允許保留，也可以向上級組織報(bào)告，但行動(dòng)上必須無條件服從并堅(jiān)決執(zhí)行，且應(yīng)當(dāng)以會(huì)議的決策或意見對外表態(tài)。
5、校務(wù)會(huì)議議事時(shí)，凡涉及到本人、配偶、直系血親、近姻關(guān)系的職務(wù)聘任、晉升、出國和獎(jiǎng)懲等問題時(shí)，有關(guān)成員應(yīng)回避。
6、校務(wù)會(huì)議需要保密的有關(guān)內(nèi)容和決議形成的過程等必須嚴(yán)格保密，違者要追究紀(jì)律責(zé)任。
本細(xì)則自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。
會(huì)議的管理制度 18
1、會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙，設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨(dú)立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對顧客吸煙要?jiǎng)褡�，吸煙室外不設(shè)置煙缸。
2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。
3、場所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈，臺面、鏡面、烘手機(jī)必須干凈無塵。
4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應(yīng)加強(qiáng)自然通風(fēng)，保持機(jī)械通風(fēng)設(shè)備的.正常運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設(shè)備，保證室內(nèi)足夠的新風(fēng)量。
會(huì)議的管理制度 19
一、總經(jīng)理辦公例會(huì)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、部門主管工作例會(huì)
1、部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議
1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門內(nèi)工作例會(huì)
1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、專題會(huì)議的'召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。
2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。
3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
5、以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。
7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書面形式請假,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理。
8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
9、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
會(huì)議的管理制度 20
一、學(xué)習(xí)制度
1、加強(qiáng)職工教育，不斷提～部職工的綜合素質(zhì)。
2、每周一、周五集中學(xué)習(xí)，學(xué)理論、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)，凡在機(jī)關(guān)人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)。
4、鼓勵(lì)干部職工參加各類成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學(xué)歷的），單位報(bào)銷50%的學(xué)費(fèi)。
二、會(huì)議制度
1、局機(jī)關(guān)全體會(huì)議由局機(jī)關(guān)全體人員參加，由局長主持，政秘科通知并記錄。
2、局務(wù)會(huì)議由各科室負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)參加，由局長主持，政秘科長負(fù)責(zé)通知并記錄。
3、局長辦公會(huì)議由副科以上領(lǐng)導(dǎo)參加，由局長主持，政秘科長通知并記錄。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由科室提出意見，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，隨時(shí)召開有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。
5、所有參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
6、保守會(huì)議秘密，所議事項(xiàng)在未公布前不得向外泄露。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度。
2、財(cái)產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)科購置、管理、調(diào)配使用。
3、新購置財(cái)產(chǎn)設(shè)備必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，并在票據(jù)上附財(cái)產(chǎn)入庫單方可報(bào)銷。
4、財(cái)產(chǎn)保管要對各房間的財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行造冊登記，定期清點(diǎn)，損壞、短少要負(fù)責(zé)修復(fù)、賠償。
5、把好現(xiàn)金收付關(guān)，報(bào)銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可付款。
6、一般性開支由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后即可辦理，大型開支由領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后方可辦理。
7、財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機(jī)關(guān)工作人員必須按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位。
2、機(jī)關(guān)實(shí)行簽到制，上下班必須簽到。
3、工作人員請假都要填寫請假條，經(jīng)批準(zhǔn)后交考勤人員登記，請假期滿后，要按請銷假程序及時(shí)銷假，凡既不續(xù)假又無正當(dāng)理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。
4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫(yī)院的會(huì)診證明。
5、請假程序：干事請假，3天以內(nèi)由科長批準(zhǔn)，3天以上7天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，7天以上由局長批準(zhǔn)；科長請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上由局長批準(zhǔn)；副職請假由局長批準(zhǔn)；局長請假由縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各工作人員請假，要及時(shí)安排頂替人員，保證工作正常進(jìn)行。
6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計(jì)發(fā)工資，以凈工作日計(jì)算，不含休息日和節(jié)假日，一次性使用。
7、考勤結(jié)果與干部職工的年度責(zé)任獎(jiǎng)考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計(jì)達(dá)30次的，曠工一次超過7天或全年累計(jì)超過15天的，年度責(zé)任獎(jiǎng)考評扣實(shí)得分的20%；遲到、早退全年累計(jì)60次以上的，曠工一次超過15天或全年累計(jì)超過30天，年度責(zé)任獎(jiǎng)考評扣實(shí)得分的50%；遲到、早退全年累計(jì)90次以上的，曠工一次超過30天或全年累計(jì)超過60天的，不參與責(zé)任獎(jiǎng)考評。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費(fèi)管理制度
1、下鄉(xiāng)補(bǔ)助：臨時(shí)下鄉(xiāng)每人每天4元，長期（半年及半年以上）下鄉(xiāng)每人每天2元。
2、出差補(bǔ)助：市內(nèi)出差每人每天補(bǔ)助10元。市外出差每人每天補(bǔ)助18元。
3、住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
4、工作人員外出參加會(huì)議，食宿由會(huì)議組織單位統(tǒng)一安排、費(fèi)用自理者，按照食宿票據(jù)或會(huì)議票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、出差人員要本著節(jié)儉的原則，一般不準(zhǔn)乘坐出租車。
6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時(shí)以上或在車上過夜6小時(shí)以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)為特快車按票價(jià)的50%，直快或普通客車按票價(jià)的60%，新型空調(diào)特快車按票價(jià)的30%補(bǔ)貼。
六、廉政建設(shè)制度
1、認(rèn)真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和廉潔從政的有關(guān)準(zhǔn)則。
2、局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員一律不準(zhǔn)接受管理和服務(wù)對象的現(xiàn)金、有價(jià)證券、信用卡及其它支付憑證。不準(zhǔn)接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品饋贈(zèng)和宴請。
3、不準(zhǔn)參與用公款支付的.營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會(huì)等娛樂活動(dòng)。
4、不準(zhǔn)個(gè)人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準(zhǔn)違反規(guī)定在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動(dòng)。不準(zhǔn)違反規(guī)定買賣股票。
5、不準(zhǔn)組織或參加賭博活動(dòng)。
6、不準(zhǔn)違規(guī)超標(biāo)操辦婚喪喜慶事宜，借機(jī)斂財(cái)。
7、不準(zhǔn)用公款報(bào)銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用以及借用公款逾期不還。
8、不準(zhǔn)用公款支付配偶、子女及其他親友學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的費(fèi)用，以及不準(zhǔn)為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對違反上述規(guī)定的，要按照《廉政準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定處理。
10、認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，主要領(lǐng)導(dǎo)對全系統(tǒng)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé)，各分管領(lǐng)導(dǎo)對所分管工作的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)主要責(zé)任，各工作人員對本崗位的廉政建設(shè)負(fù)直接責(zé)任。
七、小車管理制度
1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度，駕駛員受政秘科領(lǐng)導(dǎo)。
2、工作人員城內(nèi)辦事一般不予派車，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準(zhǔn)因私用車，特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由政秘科調(diào)派。
4、加強(qiáng)油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實(shí)行用油登記制度，年終對油料使用情況進(jìn)行考核，加油逐次登記，加油票據(jù)須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報(bào)銷。
5、不準(zhǔn)隨意停放車輛，不準(zhǔn)駕駛員私自出車，否則，發(fā)生的一切事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
6、駕駛員要愛護(hù)車輛，按期進(jìn)行保養(yǎng)維修，保持車容整潔，車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時(shí)要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，政秘科派人隨同進(jìn)行維修。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)安全意識，上下一致，互相協(xié)調(diào)，密切配合，努力搞好機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作。
2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負(fù)責(zé)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，經(jīng)常檢查門戶，對進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)的非機(jī)關(guān)人員認(rèn)真盤查，無事不得進(jìn)入。
3、各科室要嚴(yán)格安全措施，財(cái)務(wù)科現(xiàn)金須放入保險(xiǎn)柜，不得超過規(guī)定限額，貴重物品應(yīng)指定專人保管，個(gè)人一般不準(zhǔn)在機(jī)關(guān)存放貴重物品和現(xiàn)金。
4、車輛不準(zhǔn)亂停亂放，非本機(jī)關(guān)車輛一律不得隨意停放院內(nèi)。
5、不準(zhǔn)非機(jī)關(guān)工作人員在機(jī)關(guān)留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)人員同意，方可安排，但必須遵守機(jī)關(guān)制度。
九、衛(wèi)生管理制度
1、全體機(jī)關(guān)干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個(gè)個(gè)講衛(wèi)生的良好習(xí)慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機(jī)關(guān)各辦公室、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)由責(zé)任人負(fù)責(zé)打掃，要經(jīng)常保持機(jī)關(guān)院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角干凈，整潔衛(wèi)生。
3、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水，亂扔雜物。
4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
5、提倡機(jī)關(guān)人均養(yǎng)一盆花，改善空氣質(zhì)量，美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
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