檔案管理制度（精選21篇）
在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理制度 1
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的.正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第七條檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
檔案管理制度 2
第一條為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第一章檔案人員崗位職責(zé)
第二條檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。
第三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。
第四條對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條機關(guān)檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章檔案歸檔制度
第七條凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。
第八條歸檔立卷的.文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。
第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準(zhǔn)確。
第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。
第三章檔案保管制度
第十一條檔案庫房實行專人負(fù)責(zé)管理，庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。
第十二條要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。
第十三條庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。
第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。
第四章檔案保密制度
第十六條嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴(yán)防丟失或泄密。
第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。
第十九條外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
第二十條機密文件只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。
第五章檔案利用制度
第二十一條利用檔案必須愛護檔案材料，嚴(yán)禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復(fù)制，須經(jīng)檔案人員審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十四條任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。
第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。
第六章檔案安全制度
第二十七條本局檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。
第二十八條對本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。
第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴(yán)格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條工作人員離開檔案室時應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗。
第七章檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。
第三十四條建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條在各科室檔案進檔案室前，要對準(zhǔn)備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見。
第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。
第三十八條凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。
第八章會計檔案管理辦法
第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。
第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍，明確專人負(fù)責(zé)。
第四十二條會計檔案當(dāng)年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。
第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
第四十四條檔案室對會計檔案必須進行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條檔案室對保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
第四十六條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
第四十七條在銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴(yán)格把關(guān)，并認(rèn)真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
檔案管理制度 3
一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；
5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；
10、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
11、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案；
12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；
13、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案：
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料：
15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個人健康檔案包括：
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的.變動，及時調(diào)核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫�人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應(yīng)如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
檔案管理制度 4
為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責(zé)任制度
第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守，負(fù)責(zé)完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。
第四條積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務(wù)。
第五條負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負(fù)責(zé)檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強團結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項工作制度。
第十條嚴(yán)格遵守保密制度，做好公司檔案機密安全。
第二章保密測繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度
第一條為了優(yōu)化檔案室檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)做好測繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作。
第二條檔案建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作必須在本公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行，成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案室人員組成。
第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。
第四條建立檔案以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查建立。
第五條測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。
第六條對于移交接收的'資料，必須分類進行歸檔，并按存放目錄保存，便于查尋整理。
第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第八條本檔案室內(nèi)需要發(fā)送的資料，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，并保留好備份及相關(guān)手續(xù)。
第九條銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批或備案，再銷毀。
第十條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。
第十一條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。
第十二條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第十三條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。
第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。
第三章測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度
第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管制度。
第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標(biāo)題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。
第四條對歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。
第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。
第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第八條所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。
第十條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度，嚴(yán)格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。
第十一條凡使用涉密測繪成果須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供，涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔，登記清冊須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。
第十二條任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
第十三條使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件，涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有專管人員監(jiān)督。
第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。
第十六條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責(zé)分明，并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜，存放測繪資料。
第十七條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。
第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度
第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會主義建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標(biāo)記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預(yù)、決算檔案，概不外借；確需復(fù)制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行，利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。
第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級進行管理。
第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。
第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進一步做好檔案開發(fā)利用工作。
第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施
第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全，特制定如下安全管理措施。
第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)），跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案，尤其是機密檔案。
第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出檔案須按時歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴(yán)禁進入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進行監(jiān)銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。
第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測繪有限公司，請全體員工遵照執(zhí)行。
檔案管理制度 5
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動中形成的有保存價值的檔案資料
2、教學(xué)檔案的范圍包括：
（1）上級教育主管部門下達的'政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定；
�。�2）學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度；
�。�3）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓(xùn)計劃和實施情況、教育資源（含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等）統(tǒng)計材料；
�。�4）學(xué)校、系（部）和教研室的學(xué)期（或?qū)W年）教學(xué)工作計劃和總結(jié)；
（5）校歷、教學(xué)進程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)等；
（6）課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)；
（7）學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料；
（8）教學(xué)研究計劃、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學(xué)改革實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡報等；
（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗（實習(xí)）指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；
�。�10）教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修（培訓(xùn)）登記及考核材料等；
3、教學(xué)檔案管理機構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進行收集、整理，并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)�、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進行檢查，并認(rèn)真填寫管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應(yīng)立即報告檔案管理部門。
檔案管理制度 6
第一條為加強政府采購檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本制度。
第二條本制度所稱的檔案，是指開展政府采購業(yè)務(wù)時(包括集中和分散)，根據(jù)法律規(guī)定，必須保存的有關(guān)文件、圖表、聲像等不同形式的各種記錄。檔案資料除特殊情況外均要求為原件。
第三條政府集中采購應(yīng)歸檔的基本資料有：
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示、政府投資計劃;
(二)采購申請;
(三)采購方式批復(fù)書;
(四)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件;
(五)在財政部門指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的招標(biāo)公告;
(六)評委抽取登記表
(七)供應(yīng)商投標(biāo)情況登記表;
(八)評標(biāo)委員會及監(jiān)督人員(競爭性談判小組，詢價小組)簽到表;
(九)評標(biāo)專家及監(jiān)督人員簽字確認(rèn)的評標(biāo)報告(內(nèi)容包括：評標(biāo)時間、評標(biāo)地點、評標(biāo)程序、評標(biāo)結(jié)果、評委打分表、商務(wù)、符合性、技術(shù)審查表、評審專家質(zhì)疑表;
(十)在財政部門指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的中標(biāo)公示;
(十一)中標(biāo)(成交)通知書和未中標(biāo)(成交)通知書;
(十二)政府采購合同;
(十三)驗收單或驗收報告、文件;
(十四)書面詢問或質(zhì)疑和詢問答復(fù)、質(zhì)疑處理決定;
(十五)歷次資金支付申請書;
(十六)其它應(yīng)保存的有關(guān)資料。
第四條政府采購檔案管理人員，應(yīng)注意采購活動資料的收集與整理，要認(rèn)真核對資料是否齊全，避免出現(xiàn)資料遺失漏報現(xiàn)象。每一個采購項目結(jié)束后，要及時催促采購中心和采購單位將評標(biāo)資料和合同報我辦歸檔。
第五條檔案管理人員要認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府采購法》及本制度的有關(guān)規(guī)定，進行政府采購業(yè)務(wù)檔案的歸集和管理。
第六條檔案管理人員應(yīng)建立檔案檢索工具，方便查找;歸檔資料必須按照采購項目歸檔目錄要求，排列順序，填寫清楚;歸檔的項目資料必須齊全完整，案卷質(zhì)量要符合有關(guān)部門制定的案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對資料不全項目，檔案管理人員有權(quán)拒絕接受。
第七條檔案管理人員要完善檔案交接手續(xù)，建立檔案借閱登記簿，保證檔案的完整，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，政府集中采購檔案一律不準(zhǔn)向外借出。
第八條檔案管理人員和借閱人員要樹立保密觀念，自覺遵守保密制度，妥善保管、保存經(jīng)手的檔案資料，嚴(yán)禁失密、泄密和檔案遺失現(xiàn)象的'出現(xiàn)。
第九條對于達到保存期限應(yīng)于銷毀的檔案，檔案管理人員要進行認(rèn)真的鑒定，無誤后提出銷毀意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀;銷毀的檔案必須登記造冊，采用粉碎或焚燒的方式進行。
檔案管理制度 7
為認(rèn)真貫徹落實《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》（國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令）有關(guān)規(guī)定要求，結(jié)合吉煤集團有關(guān)文件的規(guī)定，搞好領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄的管理，特制定本制度。
1、在井下礦領(lǐng)導(dǎo)交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內(nèi)容為：下井人員姓名、班次、入井升井時間、井下行走路線、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、問題和隱患的處理情況、遺留的問題、交班情況等。
2、礦管理人員升井后，要到交接班室認(rèn)真填寫下井記錄，其記錄要真實，不準(zhǔn)弄虛作假。下井升井后要及時填寫，嚴(yán)禁超過當(dāng)天后補填寫的'。
3、每個下井帶班人員，對自己下井的時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況，意見等有關(guān)情況進行登記。特別是對隱患的處理情況要作詳細(xì)說明，以便備查。
4、領(lǐng)導(dǎo)下井記錄、交接班記錄，反“三違”記錄等，每月由礦安監(jiān)科匯總，各種記錄要裝訂成冊，存檔保管、備查，保存期不少一年。
5、歷年領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷毀，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時間段進行，上一年度的記錄和檔案一律不得銷毀。
6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現(xiàn)遺失、毀損，對責(zé)任人進行相應(yīng)的處罰。
檔案管理制度 8
為了認(rèn)真落實《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》（國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令）有關(guān)管理規(guī)定要求，結(jié)合山西華潤煤業(yè)有限公司規(guī)定，搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理，特制定本制度。
1、在調(diào)度室建立領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄薄。下井記錄薄的.內(nèi)容為：下井人員班次、姓名、職務(wù)、帶班時間及地點、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、處理意見和落實情況等。
2、帶班領(lǐng)導(dǎo)帶班上崗后，要到調(diào)度室認(rèn)真填寫《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄表》。其記錄要真實，不準(zhǔn)弄虛作假，嚴(yán)禁超過當(dāng)天后補填寫的。
3、每天由安監(jiān)站負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進行查閱，對存在的安全隱患未能現(xiàn)場處理的，及時下發(fā)《隱患整改通知書》按規(guī)定進行整改。
4、帶班領(lǐng)導(dǎo)下井記錄及交接班情況、隱患處理落實情況等，由礦調(diào)度室每月匯總并存檔。
檔案管理制度 9
為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作,參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求結(jié)合本公司實際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。
一、歸檔范圍
主要為工程和設(shè)備檔案資料
1、工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復(fù)的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同,供應(yīng)商(服務(wù))單位的報價資質(zhì)資料、報價商務(wù)資料及報價匯總表說明文件,比價的考察調(diào)研報告,考察調(diào)研的影像、照片資料)、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀(jì)要、審計結(jié)論及各種驗收證件、檢測報告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。
2、設(shè)備檔案是鑒定評價(儀器)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料,是為保障(儀器)設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文;開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢
3、驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標(biāo)準(zhǔn)、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄;安裝調(diào)試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;運行及維護修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的.附件和隨機工具清單、設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報獎勵等各類文件。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度。
2、凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍,本公司人員需要查閱者,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制,利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。
4、對確已無保存價值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案,列出銷毀清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。
三、檔案工作人員崗位職責(zé)
1、熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵紀(jì)守法,勤奮學(xué)習(xí),具備檔案專業(yè)知識。
2、負(fù)責(zé)本公司建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項工作服務(wù)。
3、按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進館的檔案。
4、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況,接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。
四、檔案管理制度
1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷,確因工作需要,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。
2、檔案柜內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放,不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西,做到完整安全,存放有序,查找方便
3、做好檔案柜內(nèi)六防(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。
4、對檔案柜所藏檔案要進行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。
5、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機使用。
6、檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
五、檔案安全制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度,檔案柜實行專人負(fù)責(zé),鑰匙應(yīng)妥善保管,如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。
2、每次長假前應(yīng)對檔案進行全面檢查,檔案柜加貼封條,切實消除安全隱患。
六、檔案資料查閱利用制度
1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間,不得超過半個月,確需繼續(xù)借閱,必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。
2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行。
3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。
4、查閱檔案時,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等,嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。
5、查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為各項工作服務(wù)。
七、檔案的收集
1、檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時登記。
2、工程檔案資料按項目收集檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。
3、設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷,將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列,依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。
4、應(yīng)妥善保存各類檔案和資料,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。
5、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時,應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6、項目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。
7、本公司購置的設(shè)備儀器的隨機全套資料,由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全,及時移交檔案員,統(tǒng)一積累和集中保管。
檔案管理制度 10
第一條 會計檔案的范圍
會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。
1、會計憑證
包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
2、會計數(shù)據(jù)
主要指電算化中的會計數(shù)據(jù)，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統(tǒng)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。
3、會計賬簿
包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計報表
指按要求由財務(wù)部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。
5、其他會計核算資料
其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第二條 主要會計檔案的生成
1、記賬憑證
根據(jù)原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。
2、會計賬簿
現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細(xì)賬由計算機按月打印輸出。總賬由計算機按月打印出科目余額表替代。
3、會計報表
會計報表由計算機按報表填報的'要求打印輸出。
第三條 會計檔案的裝訂
會計憑證的裝訂
會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準(zhǔn)備工作：
�、俜诸愓恚错樞蚺帕�，檢查日期、編號是否齊全；
�、谡龖{證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持?jǐn)?shù)字完整；
�、壅頇z查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；
�、苡涃~憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
裝訂時的要求：
�、儆谩叭樦幸�”法裝訂；
③憑證外面要加封面；
�、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項：
�、倜勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；
�、谠诜饷嫔暇幒镁硖�，按編號順序入柜，并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號。
2、會計帳簿及報表的裝訂
各種會計賬簿由計算機打印輸出后，按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條 會計檔案的保管
1、存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)要每日進行機內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份，每半月進行光盤刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進行，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表（經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管。
3、會計檔案保管人員依據(jù)會計崗位工作職責(zé)的規(guī)定，對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。
檔案管理制度 11
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。
二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強管理，控制使用，嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的事故發(fā)生。
三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。
四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容，確需借出檔案，須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按時歸還。
五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機密檔案放在檔案室以外的.任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調(diào)出查閱的案卷入庫時，檔案員必須對該案卷進行認(rèn)真細(xì)致檢查。
六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對于造成泄密的部門和個人，應(yīng)追究其責(zé)任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。
檔案管理制度 12
為進一步規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程,加強農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護,大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農(nóng)作物病蟲害綠色防控,減少化肥、農(nóng)藥使用量,建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯制度。
一、建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案,農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保存兩年,以保證農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯和生產(chǎn)過程問題的追查。
二、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案包括三個方面:一是農(nóng)業(yè)投入品采購記錄表;二是種植業(yè)農(nóng)事生產(chǎn)記錄表;三是農(nóng)產(chǎn)品銷售記錄表。
三、生產(chǎn)記錄由主要負(fù)責(zé)人填寫,并由相關(guān)人員對其記錄進行定期檢查。
通過健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度,全面真實地掌握農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程投入品使用情況、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和銷售去向,既有效地提高了農(nóng)產(chǎn)品的.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也加強了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者的自律約束。
檔案管理制度 13
1、根據(jù)檔案工作要求做好早教指導(dǎo)站的文書材料整理歸檔工作，工作人員要積極主動配合，收集、整理好各種早教資料，按類立卷歸檔。
2、嚴(yán)格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作，防止人為的散失、泄密和缺損，確保早教檔案材料的完整安全。
3、收文有登記，發(fā)文有留底，以利文件統(tǒng)計、閱辦、保管、查找和保密。
4、文件登記后及時送領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見及時轉(zhuǎn)送有關(guān)部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。
5、對轉(zhuǎn)送有關(guān)處、組人員辦的早教文件要及時催辦，已辦的`文件由經(jīng)辦人簽上辦理結(jié)果和姓名，回收后予以注銷。
6、做好四個平時，平時分類、平時堅定、平時交卷、收回后有文件按平時擬好的標(biāo)題分類存放。
7、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的早教文件爭取在下年二月底前
檔案管理制度 14
一、檔案管理人員要主動及時地收集各種檔案資料，對接收來的各種檔案要及時進行登記，統(tǒng)計、分類、編號和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專柜存放，做到勤檢查、勤調(diào)整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光。
三、嚴(yán)格保密，維護檔案的完整和安全。
四、按規(guī)定及時承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價值的檔案。
五、檔案室鑰匙專人保管，門窗及時關(guān)鎖，閑人嚴(yán)禁入內(nèi)。
六、保持檔案室的'整潔衛(wèi)生。
七、建立對檔案工作的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。
八、檔案人員調(diào)動時，必須進行檔案全面清點，做好交接工作。
九、建立電腦數(shù)據(jù)庫，實行微機管理。
十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。
檔案管理制度 15
1、應(yīng)建立完整的綠化養(yǎng)護臺帳，并由專人負(fù)責(zé)。綠化資料記錄詳細(xì)，分類清楚，數(shù)據(jù)詳實。各類檔案按系統(tǒng)分類：園林植物、草坪、給排水、廣場道路、景觀小品等統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
2、月度養(yǎng)護計劃及養(yǎng)護作業(yè)應(yīng)按時記錄、及時上報，并符合現(xiàn)狀和季節(jié)特點，針對性強，養(yǎng)護檔案做到完整、真實，不弄虛作假。
3、應(yīng)建立綠化養(yǎng)護數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)實際情況進行變動。
4、考勤登記表每月由工程師填寫，月底交項目部。
5、借閱檔案須經(jīng)相關(guān)管理人員批準(zhǔn)并記錄。
6、及時完成園林綠化局和綠化管理站下達任務(wù)，按質(zhì)按時完成上級交辦的突擊任務(wù)，并達到綠地養(yǎng)護要求。
7、養(yǎng)護負(fù)責(zé)人應(yīng)按時參加由綠化管理站召集的`月度工作例會、專項養(yǎng)護等會議，
檔案管理制度 16
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規(guī)定，以嚴(yán)肅認(rèn)真的`態(tài)度，及時、準(zhǔn)確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實現(xiàn)科學(xué)管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙，確保庫房資料的安全。
5、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；所借檔案應(yīng)如期歸還。借閱后的案卷要及時清點入庫，發(fā)現(xiàn)缺少當(dāng)即追查，防止散失，若有損毀，及時補救。
檔案管理制度 17
為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的`歸檔；
3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學(xué)生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
檔案管理制度 18
1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
2、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
3、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4、借出的'檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
6、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。
9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢。
檔案管理制度 19
一、加強信息化建設(shè)。及時準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計、分析管理相關(guān)信息，鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度，做好統(tǒng)計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術(shù)上加強用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸。
四、根據(jù)統(tǒng)計指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
六、嚴(yán)格執(zhí)行計算機操作規(guī)范，定期對計算機進行保養(yǎng)、維護及數(shù)據(jù)備份。
檔案管理制度 20
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的'或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、帶給利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律職責(zé)。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案資料。
檔案管理制度 21
一、集中統(tǒng)一管理本機關(guān)的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有。
二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的'工作，配置必須的保護設(shè)備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進展全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管指導(dǎo)匯報，采取積極有效措施，保護檔案的平安。
四、認(rèn)真做好檔案的登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。 五、定期對檔案進展鑒定，準(zhǔn)確地斷定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定的地點監(jiān)銷，制止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調(diào)開工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可分開崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和喪失的，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任。
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