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鑰匙管理制度(通用20篇)
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的鑰匙管理制度(通用20篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
鑰匙管理制度 1
1、必須明確每間
2、必須確保辦公鑰匙和所對應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的所有辦公用品、資源的安全。
3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴(yán)禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4、如辦公鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)向人力資源部提交書面報(bào)告,說明鑰匙丟失的'時(shí)間、地點(diǎn),并要求補(bǔ)領(lǐng)。
5、如因鑰匙丟失沒有及時(shí)書面說明而造成的一切損失,應(yīng)由該鑰匙持有者負(fù)責(zé)。
6、公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制。
7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),都應(yīng)無……(未完,全文共503字,當(dāng)前只顯示302字,請閱讀下頭提示信息。
鑰匙管理制度 2
一、鑰匙的分類
1、登錄廳;
2、N1—N7場館鑰匙;
3 、S1—S6場館鑰匙;
4 、S1辦公區(qū)鑰匙;
5、能源站鑰匙
6、外圍鑰匙
二、鑰匙的保管
1、安保部負(fù)責(zé)保管一套上述1—6鑰匙并封存,并進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號、封存由專人管理,未經(jīng)批準(zhǔn),無特殊情況,禁止動用。
2、工程部負(fù)責(zé)保管各設(shè)備機(jī)房鑰匙壹套。
3、各重點(diǎn)部位鑰匙,財(cái)務(wù)部、配電室、空調(diào)機(jī)房、消防安保控制中心、水泵房、鍋爐房、電梯機(jī)房等鑰匙,各部門要嚴(yán)格管理,鑰匙實(shí)行交接班制度。倉庫等部位鑰匙由專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)請他人代管或交他人使用。
三、領(lǐng)用鑰匙的'程序
1、各部門工作人員因特殊情況需要領(lǐng)用鑰匙的,應(yīng)填寫《備用鑰匙領(lǐng)用申請表》,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用鑰匙須進(jìn)行登記,并由填寫《備用鑰匙領(lǐng)用登記表》。鑰匙用過后必須立即交還保管人,并在《備用鑰匙領(lǐng)用登記表》上記錄交還日期和時(shí)間,由保管員負(fù)責(zé)簽收。
2、鑰匙領(lǐng)用人不得將鑰匙交給他人使用,不得攜帶回家并嚴(yán)禁擅自增配。
3、非本公司工作人員,一律不準(zhǔn)借用鑰匙。
四、鑰匙遺失的補(bǔ)配
遺失鑰匙,須立即向安保部報(bào)告?zhèn)浒,并及時(shí)采取必要的防范措施,在做好遺失記錄和鑰匙增(補(bǔ))記錄后,即通知工程部門配置鑰匙或換鎖。
五、換鎖程序
未經(jīng)安保部同意,門鎖都不得擅自更換;因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時(shí),須向安保部提出書面申請,經(jīng)安保部批準(zhǔn)后通知工程部給予更換,并將新鎖鑰匙交由安保部重新分配,以便在發(fā)生意外情況時(shí)使用。
六、加強(qiáng)監(jiān)督辦法
1、各級管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外,還應(yīng)對下級人員保管和使用鑰匙加強(qiáng)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止,以免造成不良后果。
2、任何員工發(fā)現(xiàn)隨意放置或丟失的鑰匙,應(yīng)立即交予安保部,并由安保部及時(shí)做好拾交記錄,管理處將酌情給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。對違反本管理制度的員工,管理處將按《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定處理。
鑰匙管理制度 3
根據(jù)國家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定,和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由電梯安全管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識,預(yù)防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作,從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):
一、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的`丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失,設(shè)備損壞,安全事故的發(fā)生等。
二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負(fù)責(zé),電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員。
四、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門,并放回原處。
五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、首層開、關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙。
六、使用廳門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:
1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,其它人禁止使用;
2、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。
3、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如有司機(jī),應(yīng)交電梯司機(jī)保管),按規(guī)定開、關(guān)梯。
八、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度 4
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。鑰匙管理制度。
第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的.使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償職責(zé)。
第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)職責(zé),并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
。ㄒ唬╇x職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
。ǘ╄匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。
。ㄈ┓墙(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
。ㄋ模┎荒苋我饨栌柰馊耸褂谩
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
鑰匙管理制度 5
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特制訂本管理規(guī)定。
第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的`使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(1)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部或辦公室負(fù)責(zé)人。
(2)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理部門報(bào)告。
(3)非經(jīng)管理部門同意不得復(fù)制。
(4)不能任意借給外人使用。
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、辦公室或部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第八條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
鑰匙管理制度 6
目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門鎖的`管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。
范圍:公司全體員工。
內(nèi)容:
1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。
2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制,到行政部領(lǐng)取申請單,由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。
5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開門。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號。
9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證。
11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;
鑰匙管理制度 7
1、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的.丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經(jīng)業(yè)主管理部門人員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關(guān)人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門,并放回原處。
5、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙。
6、使用廳門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)可以上轎頂時(shí)方可上轎頂。
鑰匙管理制度 8
為保證辦公場所物品的安全及整潔,特制定本管理規(guī)定,希望各位員工能自覺遵守:
一、公司鑰匙(主要包括公司大門、各部門、倉庫、車間等鑰匙)由辦公室統(tǒng)籌管理、發(fā)放、復(fù)制;鑰匙的`領(lǐng)用需登記簽名;
二、以上鑰匙不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)全部責(zé)任;
三、如因公需使用鑰匙,得到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)方可借用,用完后須立即歸還,鑰匙使用期間如出現(xiàn)異常情況,所受損失將由使用人負(fù)責(zé);
四、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦:
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人;
2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)失,如因遺失鑰匙而需換鎖,則由本人負(fù)責(zé);
3、非經(jīng)管理部門同意,不得任意復(fù)制;
4、不得任意借予他人使用。
五、辦公場所的桌、抽屜等鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,個(gè)人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。
鑰匙管理制度 9
1總則
1.1為了加強(qiáng)防止誤操作裝置(以下簡稱防誤裝置)的專業(yè),堅(jiān)持“三!(保人身、保電網(wǎng)、保)的原則,做好防誤裝置的設(shè)計(jì)、安裝、運(yùn)行維護(hù)和檢修管理工作,從技術(shù)和組織措施上做到防止電氣誤操作事故。依據(jù)《電業(yè)工作規(guī)定》、特制定本。
1.2本制度適用于宜昌東陽光火力發(fā)電有限高壓電氣設(shè)備和配電裝置。對以后防誤裝置的設(shè)計(jì)、安裝、改造、維護(hù)等部門均應(yīng)遵守本制度。
2管理與監(jiān)督
2.1電氣防誤工作實(shí)行分級負(fù)責(zé)、歸口管理的原則。公司設(shè)專人負(fù)責(zé)防誤工作的專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。
2.2防誤專責(zé)為電氣運(yùn)行專工,其職責(zé)是:
、儇瀼厣霞売嘘P(guān)防誤工作的方針政策、負(fù)責(zé)公司防誤工作的組織和協(xié)調(diào)工作,組織有關(guān)電氣防誤工作的組織措施和技術(shù)措施;
②參與公司對電氣防誤閉鎖裝置的安裝、改造方案的審查,并負(fù)責(zé)把關(guān),負(fù)責(zé)對防誤閉鎖裝置的驗(yàn)收;
、郾O(jiān)督、檢查公司內(nèi)防誤裝置的使用情況和管理工作,對使用的防誤裝置進(jìn)行監(jiān)督和信息反饋;
、鼙O(jiān)督各部門做好防誤技術(shù)的工作,確保運(yùn)行、維護(hù)人員做到“四懂三會”(懂裝置原理、性能、結(jié)構(gòu)和操作程序;會操作、會安裝、會維護(hù));
、輩⒓诱`操作事故的調(diào)查分析,制定反事故措施;
、迣緝(nèi)電氣防誤閉鎖裝置工作進(jìn)行總結(jié)、評比、;
3使用原則和技術(shù)
3.1嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”是防止誤操作的組織措施;積極安裝、正確使用防誤裝置,是防止誤操作有效的技術(shù)措施,兩者缺一不可。
3.2凡可能引起誤操作的高壓電氣設(shè)備,均應(yīng)裝設(shè)防誤閉鎖裝置,并與所配備的設(shè)備操作要求、位置相對應(yīng)。
3.3電氣防誤裝置要堅(jiān)持與一次電氣設(shè)備同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)的“三同時(shí)”原則,新投電氣設(shè)備無防誤裝置不允許投運(yùn)。
3.4防誤裝置必須具備以下“五防”功能:
、俜乐拐`分、誤合斷路器(開關(guān))、隔離開關(guān)(刀閘);
②防止帶負(fù)荷拉、合隔離開關(guān)(刀閘);
、鄯乐箮щ姃(合)接地線(接地刀);
、芊乐箮Ы拥鼐(接地刀)合斷路器(開關(guān))、隔離開關(guān)(刀閘);
、莘乐拐`入帶電間隔。
3.5防誤裝置應(yīng)結(jié)構(gòu)簡單、可靠、操作維護(hù)方便,不增加正常操作和事故處理的復(fù)雜性;不影響一次設(shè)備的主要技術(shù)性能(如分合閘時(shí)間、速度等)和二次回路(繼電保護(hù)、控制回路)的可靠性;防誤裝置的工作電源必須與二次回路的電源分開。
3.6防誤裝置應(yīng)做到防水、防塵、防異物、防銹、不卡澀,戶外防誤裝置應(yīng)有防水、防潮、防霉的措施。
3.7防誤裝置故障時(shí),必須有可靠的解鎖,禁止用非專業(yè)工具解鎖。
3.8微機(jī)防誤閉鎖裝置應(yīng)具備培訓(xùn)功能,事故處理解鎖狀態(tài)防誤功能,操作票及操作項(xiàng)目備查功能。
3.9微機(jī)防誤閉鎖裝置應(yīng)與綜合自動化接口,接收和發(fā)送開關(guān)信號,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對位。
3.10微機(jī)閉鎖裝置應(yīng)實(shí)現(xiàn)線路接地刀與線路帶電時(shí)的閉鎖,若無法實(shí)現(xiàn)的可單獨(dú)采用接觸或非接觸式的帶電電磁閉鎖裝置。
4運(yùn)行維護(hù)
4.1運(yùn)行員對防誤閉鎖裝置要做到懂原理、會操作、能維護(hù),并能正確使用防誤閉鎖裝置。
4.2各部門應(yīng)根據(jù)自己管轄范圍的防誤裝置情況,嚴(yán)格按公司制定的防誤裝置管理辦法執(zhí)行。
4.3對防誤裝置的管理辦法中運(yùn)行部分,應(yīng)納入電氣設(shè)備的運(yùn)行中。
4.4防誤裝置的管理辦法應(yīng)包括如下內(nèi)容:
、俜勒`裝置的工作制,包括技術(shù)管理責(zé)任、維護(hù)檢修責(zé)任、運(yùn)行操作、巡回檢查責(zé)任分工等(詳見附一);
、诜勒`裝置退出運(yùn)行的規(guī)定(詳見附二);
、鄯勒`閉鎖裝置緊急解鎖的規(guī)定(詳見附三)
4防誤裝置的校驗(yàn)、檢查、維護(hù)的內(nèi)容和周期(詳見附四)。
4.5電氣新分人員的上崗考試和運(yùn)行人員、維護(hù)檢修人員的定期考試應(yīng)有防誤閉鎖裝置的使用、操作等有關(guān)內(nèi)容。
4.6防誤裝置的解鎖工具(萬能)的使用應(yīng)按附三《防誤閉鎖裝置緊急解鎖規(guī)定》中有關(guān)條款執(zhí)行。
4.7運(yùn)行操作中發(fā)現(xiàn)防誤裝置異常,需退出運(yùn)行時(shí),應(yīng)按附二《防誤閉鎖裝置退出運(yùn)行的規(guī)定》中有關(guān)條款執(zhí)行。
4.8使用防誤裝置不得違反《電業(yè)安全工作規(guī)程》有關(guān)倒閘操作規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”。
4.9防誤裝置的缺陷管理應(yīng)與相應(yīng)的設(shè)備管理缺陷相同。防誤裝置應(yīng)列入運(yùn)行規(guī)程有巡檢項(xiàng)目。防誤裝置出現(xiàn)故障要及時(shí)消缺,不得長期退出運(yùn)行。防誤裝置存在缺陷,其相應(yīng)設(shè)備不能評為一類設(shè)備。
4.10使用微機(jī)閉鎖裝置打印操作票應(yīng)滿足以下原則:
、賹(shí)際電氣設(shè)備的運(yùn)行方式與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)中微機(jī)五防開票系統(tǒng)主接線完全一致;
、谥蛋鄦T經(jīng)考試合格且允許使用;
、蹖Σ僮髌敝鸺墝徍恕⒉⒙男泻炞质掷m(xù)后方可使用,打印操作票中的操作人、監(jiān)護(hù)人、值班負(fù)責(zé)人與手寫操作票中的操作人、監(jiān)護(hù)人、值班負(fù)責(zé)人負(fù)有同等責(zé)任。
、、實(shí)行微機(jī)打印操作票后,發(fā)電運(yùn)行部不應(yīng)減少操作票的培訓(xùn)工作,并要有定期培訓(xùn)制度和培訓(xùn)記錄。
5統(tǒng)計(jì)考核
5.1對下列有關(guān)人員或集體可予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì):
①對防誤裝置的設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、改進(jìn)或運(yùn)行維護(hù)等有顯著成績的;
、趯皶r(shí)糾正和制止誤操作事故的給予重獎(jiǎng)。
5.2對發(fā)生誤操作事故的有關(guān)責(zé)任者,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。
、僬`操作事故的直接責(zé)任者;
、谝驒z修、維護(hù)責(zé)任,造成防誤裝置失靈而發(fā)生誤操作事故的有關(guān)人員;
、蹖σ蜒b設(shè)的防誤裝置,擅自解鎖而導(dǎo)致誤操作事故的`責(zé)任者,要加重處罰;
④因主觀原因,應(yīng)裝而未裝防誤裝置,對發(fā)生誤操作事的責(zé)任者。
5.4防誤裝置的安裝率、投入率、完好率的統(tǒng)計(jì)方法:
全公司防誤裝置安裝率=公司實(shí)際安裝防誤閉鎖套數(shù)/公司應(yīng)安裝防誤閉鎖套數(shù)×100%
全公司防誤裝置投入率=公司正常投入運(yùn)行防誤閉鎖套數(shù)/公司實(shí)際安裝防誤閉鎖套數(shù)×100%
全公司防誤裝置完好率=公司防誤裝閉鎖完好套數(shù)/公司應(yīng)安裝防誤閉鎖套×100%。
6附則
附一:防誤閉鎖裝置工作責(zé)任制
為了加強(qiáng)我公司防誤閉鎖裝置的管理,保證防誤閉鎖裝置的可靠運(yùn)行,現(xiàn)對公司內(nèi)部的防誤閉鎖裝置的技術(shù)管理責(zé)任、維護(hù)檢修責(zé)任、運(yùn)行操作、巡回檢查責(zé)任分工如下:
1、220KV、110KV升壓站微機(jī)防誤閉鎖裝置和高壓廠用配電裝置的防誤閉鎖裝置,技術(shù)管理和檢修維護(hù)工作由設(shè)備檢修部負(fù)責(zé);運(yùn)行操作和巡回檢查由發(fā)電運(yùn)行部負(fù)責(zé)。
2、取水泵船10KV系統(tǒng)和高壓配電裝置的防誤閉鎖裝置,技術(shù)管理和檢修維護(hù)工
作由設(shè)備檢修部負(fù)責(zé),運(yùn)行操作和巡回檢查由發(fā)電運(yùn)行部負(fù)責(zé)。
附二:防誤閉鎖裝置退出運(yùn)行的規(guī)定
防誤閉鎖裝置在電氣設(shè)備正常運(yùn)行時(shí),不允許退出運(yùn)行。如果確實(shí)由于防誤閉鎖裝置發(fā)生故障而影響電氣設(shè)備的正常運(yùn)行和操作時(shí),停運(yùn)必須技術(shù)支持部同意,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可退出。
1、防誤閉鎖裝置退出運(yùn)行時(shí),必須滿足以下條件:
1.1、必須具備《保證電氣設(shè)備安全運(yùn)行和操作的措施》;
1.2、必須有部門電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)護(hù)操作;
2、防誤閉鎖裝置在發(fā)生下列情況之一時(shí),可以申請退出運(yùn)行:
2.1、防誤閉鎖裝置故障,不能有效地實(shí)施“五防”功能;
2.2、微機(jī)防誤閉鎖裝置的電腦鑰匙故障,不能進(jìn)行正常操作;
2.3、微機(jī)防誤閉鎖裝置的電源消失;
2.4、防誤閉鎖裝置的鎖體故障,不能進(jìn)行正常操作;
2.5、微機(jī)防誤閉鎖裝置主機(jī)邏輯出現(xiàn)錯(cuò)誤,不能進(jìn)行正常操作。
附三:防誤閉鎖裝置緊急解鎖的規(guī)定
防誤閉鎖裝置在電氣設(shè)備正常操作時(shí),不允許解鎖。如果確實(shí)由于防誤閉鎖裝置發(fā)生故障而影響電氣設(shè)備的正常操作時(shí),必須值長或發(fā)電運(yùn)行部電氣專專工的同意,方可使用鑰匙解鎖操作。防誤閉鎖裝置解鎖后,運(yùn)行人員應(yīng)盡快聯(lián)系檢修人員排除故障,恢復(fù)防誤閉鎖裝置的正常運(yùn)行。
1、鑰匙的管理規(guī)定:
1.1、鑰匙必須存放在專用的鑰匙盒內(nèi),位置明顯;
1.2、鑰匙的管理由值長負(fù)責(zé),值長不在時(shí),由集控主值負(fù)責(zé)管理;
1.3、鑰匙盒上必須貼有一次性封條,正常檢查時(shí),必須保證封條的完性;
1.4、鑰匙使用后,必須對鑰匙盒上的封條進(jìn)行更換,重新貼上新的一次性封條;
1.5、鑰匙的使用,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的同意,方可使用鑰匙解鎖操作;
1.6、事故情況下,為了縮短事故處理時(shí)間,可經(jīng)值長同意后,解鎖操作;
1.7、集控室應(yīng)設(shè)有《鑰匙使用登記本》,登記本上應(yīng)反映出:開始使用時(shí)間、申請人、操作任務(wù)、使用原因、鑰匙交回時(shí)間、批準(zhǔn)人等內(nèi)容,以作備查;
1.8、關(guān)于鑰匙的使用情況必須在《值長運(yùn)行日志》中進(jìn)行記錄。
1.9、任何情況下,使鑰匙,應(yīng)該由當(dāng)值值班人員親自操作,嚴(yán)禁將鑰匙借給檢修人員或管理干部;
1.10、使用鑰匙時(shí),批準(zhǔn)人必須在現(xiàn)場,進(jìn)行監(jiān)護(hù),防止電氣誤操作的發(fā)生。
2、防誤閉鎖裝置在發(fā)生下列情況之一時(shí),可以解鎖操作:
2.1、系統(tǒng)發(fā)生事故時(shí),為了縮短事故處理時(shí)間;
2.2、在設(shè)備檢修過程中,需要對設(shè)備進(jìn)行“分、合”試驗(yàn)時(shí);
2.3、微機(jī)防誤閉鎖裝置的采碼條損壞,不能正確采碼時(shí);
2.4、經(jīng)確證為防誤閉鎖裝置故障,不能進(jìn)行正確倒閘操作時(shí);
2.5、帶電測試工作需要打開設(shè)備網(wǎng)門以及固定遮攔,對電氣設(shè)備進(jìn)行專業(yè)檢測、試驗(yàn)時(shí)。
附四:
防誤閉鎖裝置運(yùn)行、檢修維護(hù)制度
電氣“防誤”閉鎖裝置是防止電氣誤操作的主要措施之一,為保證我廠“防誤”閉鎖裝置可靠運(yùn)行,對其檢查、維護(hù)工作做如下規(guī)定。
1、運(yùn)行面日常維護(hù)工作:
1.1、運(yùn)行值班人員對防誤閉鎖裝置,應(yīng)和對待電氣主設(shè)備一樣每天進(jìn)行接班檢查和巡回檢查。
1.2、檢查內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)、控制器、電腦鑰匙、充電器、斷路器的閉鎖繼電器、刀閘防誤編碼鎖、防塵罩等防誤裝置完好無損,不應(yīng)有丟失或損壞的情況;
1.2、應(yīng)檢查網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控一次系統(tǒng)和實(shí)際運(yùn)行方式一致,發(fā)現(xiàn)不一致的情況,及時(shí)查明原因,更改為正確的運(yùn)行方式;
1.3、對鑰匙的使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查,如果鑰匙盒上的一次性封條不完整,必須查明原因并進(jìn)行匯報(bào);
1.4、對發(fā)現(xiàn)防閉鎖裝置的缺陷,應(yīng)及時(shí)登記,并聯(lián)系、督促設(shè)備檢修部門工作人員盡快處理。
1.5、積極配合設(shè)備檢修部工作人員的定期工作或?qū)Ψ勒`閉鎖裝置的檢查。
2、運(yùn)行面定期維護(hù)工作:
2.1、每周,運(yùn)行值班人員應(yīng)對防誤閉鎖裝置進(jìn)行專項(xiàng)巡檢,將檢查的情況、發(fā)現(xiàn)的問題登記在《運(yùn)行日志》中。
2.2、發(fā)電運(yùn)行部電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對定期工作進(jìn)行抽查。
3日常維護(hù)工作:
3.1、副值每天檢查設(shè)備缺陷,防誤閉鎖裝置的缺陷必須當(dāng)天盡快消除,不得延誤當(dāng)天正常操作。
3.2、遇裝置發(fā)現(xiàn)較大問題暫時(shí)無法處理時(shí),應(yīng)盡快拿出處理方案,向發(fā)電運(yùn)行部電氣專工進(jìn)行匯報(bào),批準(zhǔn)后盡快處理,使設(shè)備投入正常運(yùn)行。
3.3、微機(jī)防誤閉鎖裝置每周的巡回檢查,必須檢查升壓站的所有編碼鎖外罩(防塵、防雨罩)是否齊全,有無破損等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)消除。
3.4、220KV、110KV、10KV機(jī)械防誤閉鎖裝置至少每月應(yīng)檢查一次。
鑰匙管理制度 10
電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)是對電梯進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要專用工具,對其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運(yùn)行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。
1.電梯鑰匙的管理制度
1.1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)務(wù)必由專門人員保管。
1.2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的記錄檔案,個(gè)性要預(yù)防電梯鑰匙的'丟失
1.3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄,不能借給與電梯無關(guān)的人員使用。
1.4電梯鑰匙使用完畢后務(wù)必及時(shí)交回保管人員,并放回原處。
1.5電梯鑰匙遺失,務(wù)必在第一時(shí)光匯報(bào)特種設(shè)備安全管理員,并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
2.電梯鑰匙的安全使用制度
2.1.電梯層門三角鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。
2.2使用層門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:
2.2.1.當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。
2.2.2.緊急救援時(shí)務(wù)必先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
2.3、操縱盤鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機(jī),應(yīng)交電梯司機(jī)保管,按規(guī)定開、關(guān)梯。
2.4、電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn),按規(guī)定開、關(guān)梯。
鑰匙管理制度 11
一、目的
規(guī)范項(xiàng)目鑰匙管理工作,確保鑰匙的清晰、完整。
二、業(yè)務(wù)范圍
業(yè)主委托鑰匙、返修鑰匙的管理(入住及日常管理階段)。
三、職責(zé)
1、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督客服組鑰匙日常使用和管理情況。
2、客服負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)主長期存放鑰匙的監(jiān)督及日常管理。
3、鑰匙管理員負(fù)責(zé)業(yè)主委托管理鑰匙、空置房鑰匙(未售房屋及未辦理入。┘胺敌掼匙的保管及日常管理。
四、工作程序
。ㄒ唬I(yè)主委托長期保管的鑰匙
1、業(yè)主委托物業(yè)長期保管其房間鑰匙以備出租或應(yīng)急之時(shí)用時(shí),應(yīng)由物業(yè)客服組前臺負(fù)責(zé)核對確認(rèn)后進(jìn)行保管,客服組應(yīng)設(shè)立專門地點(diǎn)存放業(yè)主委托物業(yè)存放的鑰匙(專人保管),同時(shí)登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》。
2、業(yè)主因某種原因需更換門鎖,應(yīng)及時(shí)將新更換的門鎖鑰匙送至物業(yè)保存,原鑰匙業(yè)主領(lǐng)回。未及時(shí)送至備用鑰匙至物業(yè)的一切責(zé)任由業(yè)主承擔(dān),客服組前臺必須催促業(yè)主及時(shí)送備用鑰匙。
3、如果有特殊情況需動用業(yè)主的寄存鑰匙,需經(jīng)客服負(fù)責(zé)人或物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)并及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系,說明情況。在《業(yè)主日接待表》上登記,同時(shí)登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》,使用完畢后及時(shí)送回客服組存放。業(yè)主寄存鑰匙的管理原則是“誰管理、誰負(fù)責(zé)”,鑰匙保管人必須跟蹤整個(gè)鑰匙借出管理過程和填寫《業(yè)主鑰匙寄存登記表》,并負(fù)責(zé)鑰匙回收,同時(shí)必須將業(yè)主鑰匙借出的詳細(xì)情況,完整填寫在《業(yè)主日接待表》上。
4、非業(yè)主本人領(lǐng)取鑰匙時(shí),需憑身份證或者業(yè)主委托書領(lǐng)取鑰匙,客服前臺需保留領(lǐng)取人身份證或者業(yè)主委托書,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,說明情況經(jīng)其同意后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。并在《業(yè)主日接待表》上登記問詢時(shí)間。
5、借出鑰匙數(shù)量、樓、棟、房號必須與收回的數(shù)量、樓、棟、號相一致,若發(fā)現(xiàn)借出與收回不符或造成鑰匙丟失,鑰匙管理員有權(quán)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6、鑰匙管理員每天下班前必須對鑰匙進(jìn)行一次清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
7、當(dāng)接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報(bào)告時(shí),客服負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請示物業(yè)經(jīng)理,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護(hù)措施,確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當(dāng)天處理完畢,并在《業(yè)主日接待表》上登記。
8、如客服負(fù)責(zé)人或者鑰匙管理員休假期間,需將業(yè)主寄存鑰匙管理移交給專人管理,鑰匙管理人應(yīng)履行客服負(fù)責(zé)人和鑰匙管理員的相應(yīng)職責(zé)。
。ǘ┓敌掼匙管理
1、施工返修單位借用鑰匙時(shí),必須向鑰匙管理員出示相關(guān)證明材料和身份證方能辦理借用手續(xù)。
2、借出的鑰匙必須在當(dāng)天下班之前收回,如的.確不能收回,鑰匙管理員應(yīng)將原因報(bào)告給客服負(fù)責(zé)人,并跟進(jìn)鑰匙使用的整個(gè)過程直至鑰匙收回。
3、借出鑰匙的數(shù)量、樓、棟、房號必須與收回的一致。如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究鑰匙發(fā)放人的責(zé)任。
4、如發(fā)生鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)至客服負(fù)責(zé)人。
5、當(dāng)接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報(bào)告時(shí),客服負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請示物業(yè)經(jīng)理,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護(hù)措施,確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當(dāng)天處理完畢,并在《業(yè)主日接待表》上登記。
(三)注意事項(xiàng)
1、非業(yè)主本人需借用鑰匙時(shí),必須經(jīng)該業(yè)主同意并押下身份證方可發(fā)放,否則一律不外借。
2、非本公司中介借用鑰匙看房,必須出示業(yè)主委托書,并交付貳百元人民幣的押金和拾元看房費(fèi)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
3、如遇突發(fā)事件,須與該業(yè)主取得聯(lián)系確認(rèn)。進(jìn)入房屋必須有兩人以上,并做好記錄工作。
4、對所有寄存鑰匙必須從嚴(yán)管理,做到誰借出誰負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)。
5、所有鑰匙應(yīng)建立電子檔,做到實(shí)時(shí)更新。
6、入住階段,如返修鑰匙使用情況較多,務(wù)必將使用情況填寫清楚。如業(yè)主將返修鑰匙領(lǐng)走必須在《業(yè)主鑰匙寄存登記表》上簽字。
鑰匙管理制度 12
。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:
1、接管新物業(yè)時(shí),與地產(chǎn)項(xiàng)目部交接業(yè)主戶內(nèi)鑰匙及公共區(qū)域鑰匙,移交時(shí)移交雙方需在交接記錄上簽字確認(rèn)。
2、移交時(shí)物業(yè)服務(wù)中心組織人員進(jìn)行現(xiàn)場鑰匙核對,并對公共區(qū)域鑰匙清單造冊存檔。
3、所有公共區(qū)域鑰匙均應(yīng)一式三份,綜管部保存一套,工程部值班室保存一套,消監(jiān)控中心保存一套。工程部及消監(jiān)控室留存鑰匙均由部門主管領(lǐng)用簽字。
4、各崗位鑰匙保管規(guī)定:
。1)綜管部單獨(dú)設(shè)置鑰匙管理區(qū)(柜),對號掛匙。鑰匙(柜)房需上鎖,專人負(fù)責(zé)管理,借用登記管理。
。2)管家部由管家助理負(fù)責(zé)保管業(yè)主托管的戶內(nèi)鑰匙,設(shè)置可上鎖鑰匙或門卡保存箱,借用、領(lǐng)取登記管理。
。3)消監(jiān)控中心由每班的工作人員負(fù)責(zé)保管鑰匙,消監(jiān)控中心應(yīng)設(shè)置一可上鎖的鑰匙箱,箱內(nèi)做好標(biāo)記,所有公共區(qū)域鑰匙分類、對號掛于箱內(nèi),借用登記管理。詳見質(zhì)量管理體系文件中《大廈緊急備份鑰匙管理作業(yè)規(guī)程》操作。
。4)工程部留存的鑰匙由工程主管負(fù)責(zé)管理,工程部辦公室應(yīng)設(shè)置一可上鎖的鑰匙箱,箱內(nèi)做好標(biāo)記,所有公共區(qū)域鑰匙分類、對號掛于箱內(nèi),領(lǐng)用時(shí)登記管理。
5、鑰匙移交要求:
。1)管家部管家助理交接班時(shí)應(yīng)清點(diǎn)代管鑰匙數(shù)量。
。2)消監(jiān)控中心換班時(shí),必須做鑰匙交接清點(diǎn),在工作記錄上登記移交記錄。
6、若留存在物業(yè)服務(wù)中心的鑰匙遺失,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)追究原因及責(zé)任,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,同時(shí)申請更換新鑰匙。
7、業(yè)主委托服務(wù)完畢后,分管該區(qū)域的管家應(yīng)通知業(yè)主來領(lǐng)回留存的戶內(nèi)鑰匙。
8、不得私配各類公共區(qū)域鑰匙及業(yè)主戶內(nèi)留存鑰匙。
9、工程部鑰匙箱管理員每月將所有機(jī)房打開一次,確保鑰匙有效。10、消防通道鑰匙每月由秩序維護(hù)部打開一次并維護(hù)一次,確保鑰匙有效。
11、電梯的.機(jī)械、電氣鑰匙不得放置在工程部的鑰匙箱內(nèi),必須放置在綜管理部封裝保存,任何物業(yè)服務(wù)人員不得私自隨身攜帶及借用。
(二)提供鑰匙托管服務(wù)時(shí),根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定應(yīng)與業(yè)主簽訂相關(guān)委托文件:具體內(nèi)容按公司質(zhì)量體系文件中《鑰匙委托管理作業(yè)規(guī)程》
(三)鑰匙出借時(shí)按如下規(guī)定操作:
1、本公司員工借用公共區(qū)域鑰匙時(shí),鑰匙出借經(jīng)辦人須登記借用表單,表格必須填寫完整,借用時(shí)借用人本人簽名。
2、除管家外原則上業(yè)主托管鑰匙不出借,因房屋維修、入戶服務(wù)等原因需出借鑰匙時(shí)必須由管家陪同。
。ㄋ模┲薪榻栌描匙時(shí),由管家按照公司“關(guān)于規(guī)范陪同看房服務(wù)的指導(dǎo)建議”相關(guān)要求操作。
。ㄎ澹┯涗洷4:1、鑰匙移交記錄歸檔后長期保存。2、《空置房委托管理協(xié)議》、《陪同看房服務(wù)協(xié)議》放入業(yè)主檔案中長期保存。3、鑰匙借用記錄歸檔后保存三年。
鑰匙管理制度 13
第一章 總則
第一條:確保商城物業(yè)管理部各類鑰匙管理有序,使用方便;嚴(yán)格控制領(lǐng)取使用前、后的鑰匙使用和管理,規(guī)范管理鑰匙的使用權(quán)限。
第二章 各類鑰匙適用范圍
第二條:適用范圍:商城物業(yè)管理部內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出入口、宿舍、倉庫、豎井、機(jī)房、電站、泵房、防盜卷簾、防火卷簾、電磁門、電梯機(jī)房、監(jiān)控室等。
第三章 管理原則
第三條:公司鑰匙管理本著"誰主管、誰負(fù)責(zé)"的原則,分部門分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人。
第四章 管理細(xì)則
第四條:鑰匙使用權(quán)限及流程
1、 所有鑰匙都應(yīng)該配備兩套,一套 現(xiàn)用,一套備用。所有鑰匙應(yīng)分類,貼上標(biāo)簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中,鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理;鑰匙管理員因故離開崗位時(shí),報(bào)請科長同意委托其他同事代為管理。
2、 各科室負(fù)責(zé)本部門內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立鑰匙管理檔案。
3、 金庫、油庫、重要設(shè)備間、涉密檔案室等場所設(shè)雙鎖,兩人分別持有鑰匙同時(shí)到場開啟。
4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接并作登記。
5、 銀座三期辦公區(qū)鑰匙借用管理流程:
(1)值班安保員:遇有緊急情況時(shí),協(xié)同監(jiān)控值班員及時(shí)啟用備用鑰匙進(jìn)行處置并做好記錄。
(2)監(jiān)控值班員:協(xié)同值班安保員共同管理辦公區(qū)備用鑰匙,使用完畢后做好值班記錄。
(3)各崗位員工:下班前將重要資料、物品入柜進(jìn)庫,私人物品帶走,盡量避免封場后再次回到辦公區(qū)取回遺忘物品。
(4)如果辦公區(qū)工作人員在樓層封場后需要再次上去,需通知大堂內(nèi)安保值班人員,由安保值班人員帶領(lǐng)申請人到中控室借鑰匙,并在登記表上簽字確認(rèn)(申請人、安保人員、值班人員)后,方可借出備用鑰匙。
(5)由三方共同在場,取出所在樓層的鑰匙后,由安保帶領(lǐng)申請人到達(dá)所在樓層后,電話通知中控室值班人員對該樓層進(jìn)行撤防。
(6)取回物品后,電話通知中控室進(jìn)行重新設(shè)防,安保人員與申請人到中控室進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可離開。
(7)封存鑰匙的信封啟封后,第二天,由安保主管與監(jiān)控室管理人員共同向物業(yè)部長進(jìn)行匯報(bào),并重新進(jìn)行封裝。
6、 商城各進(jìn)出口、消防通道、防盜卷簾等現(xiàn)用鑰匙放置總值班室的專用柜保管,放置在監(jiān)控探頭下由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理,備用鑰匙由科內(nèi)統(tǒng)一集中控制管理;兩班交接班時(shí),鑰匙交接作為一項(xiàng)重要交接事項(xiàng),由當(dāng)班主管負(fù)責(zé);鑰匙領(lǐng)用和送還的管理由當(dāng)班主管與當(dāng)值警員交接,查點(diǎn)清楚并做好對其所用的鑰匙應(yīng)有詳細(xì)的登記,包括鑰匙的領(lǐng)用送還時(shí)間(開封場前十分鐘領(lǐng)取開封場完畢5分鐘內(nèi)送還)、位置、數(shù)量和使用人,警員用完鑰匙,需馬上交回鑰匙,不能個(gè)人暫存或存放在它處,以免遺忘丟失;在鑰匙使用當(dāng)中,鑰匙不得掛于門鎖上,開鎖后立即取下,做到鑰匙不離身;夜間封場后施工樓層只領(lǐng)取貨梯間通道鑰匙,沒有書面申請或未經(jīng)總值班許可,不得開啟任何門鎖。
7、 宿舍鑰匙管理員管理根據(jù)<<宿舍管理規(guī)定>>使用。員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙。由于保管不善,鑰匙丟失要速報(bào)安保辦公室。鑰匙統(tǒng)一配制,并由遺失者付工本費(fèi)。如不報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。
8、 倉庫每個(gè)倉庫門的鑰匙存放在相應(yīng)科室辦公室統(tǒng)一編號管理;除日常用的鑰匙損壞外,備用鑰匙禁止使用。鑰匙領(lǐng)用由倉庫主辦或者指定人員登記領(lǐng)取。日常用的鑰匙在下班時(shí)由各倉庫主辦交回綜合管理辦公室;對于個(gè)別倉庫有加班情況時(shí)由該倉庫加班人員在下班時(shí)交回辦公室值班人員并登記;在兩班換班時(shí)進(jìn)行交接并記錄。對于因個(gè)人原因造成的鑰匙遺失,需由遺失人照價(jià)賠償;倉庫所有鑰匙禁止帶出,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自配置鑰匙。
9、 監(jiān)控室、豎井、電站、泵房、機(jī)房鑰匙由設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一編號管理,除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙,部門編制鑰匙一覽表,部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)證,并標(biāo)注持有人后存檔,所有設(shè)備機(jī)房鑰匙必須由專人進(jìn)行保管。各工種人員若需借用鑰匙,可到相應(yīng)值班室領(lǐng)取,并做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設(shè)備機(jī)房只允許本工種維修人員和相關(guān)管理人員進(jìn)入,不得將鑰匙借給與該設(shè)備無關(guān)人員,否則必須得到批準(zhǔn)后,在有關(guān)人員的陪同下方能進(jìn)入。
10、 根據(jù)國家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由業(yè)主指定的管理部門及管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識,預(yù)防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):
(1)、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。
(2)、電梯鑰匙的使用保管必須專人負(fù)責(zé),電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
(3)、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員。
(4)、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門,并放回原處。
(5)、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業(yè)人員使用)、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙、首層開關(guān)電梯電氣鑰匙。
(6)、使用廳門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:
1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,其它人禁止使用。
2、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。
3、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
(7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如電梯司機(jī)、電梯管理員、電梯維保員保管),按規(guī)定開、關(guān)梯。
(8)、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管,不得借給他人使用;扶梯在就近的柜臺和保潔留應(yīng)急備用鑰匙。
第五條:屬員工個(gè)人保管的`鑰匙,在工作調(diào)動或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),部門負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。
第六條:各部位所持鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管如出現(xiàn)丟失、損壞等情況,及時(shí)更換門鎖,管理人員應(yīng)立即向科長匯報(bào),并做詳細(xì)的書面說明,寫明鑰匙的丟失地點(diǎn)、時(shí)間及原因,物業(yè)管理部將按情節(jié)的輕重,提出處罰意見,報(bào)物業(yè)管理部批準(zhǔn)實(shí)施。任何鑰匙不得外借;未經(jīng)科長許可,不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第七條:節(jié)假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。
第五章 日常檢查保養(yǎng)與更換
第八條:材料科負(fù)責(zé)物業(yè)部內(nèi)所有鎖具購買、鑰匙的配制。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購買審批單》,并由所在科室科長簽字后連帶須配置的鑰匙,送交材料科進(jìn)行配置。
第九條:各科室要對其所管理的鎖具每月檢查一次,每半年進(jìn)行一次保養(yǎng)延長鎖具鑰匙的使用壽命,對不能正常使用的進(jìn)行更換。
銀座商城物業(yè)管理部
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1、明確專人管理,建立設(shè)備登記和學(xué)校國有資產(chǎn)管理檔案,定期檢查設(shè)備完好率。
2、嚴(yán)格執(zhí)行操作程序,保持機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即停機(jī),及時(shí)報(bào)告管理人員進(jìn)行處理,并做好記錄,形成上報(bào)機(jī)制。
3、上機(jī)人員應(yīng)愛護(hù)計(jì)算機(jī)。嚴(yán)格按照規(guī)范要求操作,不得頻繁開關(guān)主機(jī)及顯示器;不得隨意拔插、拆卸機(jī)房內(nèi)的'各種電源線,有問題及時(shí)向管理人員反映。
4、做好設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作;做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。設(shè)備使用后必須斷開電源和接收信號源。
5、保持設(shè)備良好性能,保障正常的教育、教學(xué)需要。
6、對設(shè)備的維修和添置,要嚴(yán)格執(zhí)行呈報(bào)制度,要將故障記錄和處理情況及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和上級部門報(bào)告,聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)公司進(jìn)行售后維修。
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第一條 維護(hù)總公司機(jī)關(guān)安全,保持良好的工作秩序,加強(qiáng)辦公場所管理,特制定本辦法。
第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。
第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管。
第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。
第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用,不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用,否則出現(xiàn)問題負(fù)連帶責(zé)任。
第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的.鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。
第七條 鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:
。ㄒ唬 仔細(xì)保管,合理使用,高度負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真;
(二) 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;
。ㄈ 不得隨意借給他人使用;
。ㄋ模 如鑰匙遺失,應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施;
。ㄎ澹 未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙;
。 因工作關(guān)系變動離開工作崗位時(shí),將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗(yàn)收回;
第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。
第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
第十條 各科室使用會議室、庫房后,應(yīng)及時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。
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為保證辦公場所物品的安全及整潔,特制定本管理規(guī)定,希望各位員工能自覺遵守:
一、公司鑰匙(主要包括公司大門、各部門、倉庫、車間等鑰匙)由辦公室統(tǒng)籌管理、發(fā)放、復(fù)制;鑰匙的'領(lǐng)用需登記簽名;
二、以上鑰匙不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)全部責(zé)任;
三、如因公需使用鑰匙,得到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)方可借用,用完后須立即歸還,鑰匙使用期間如出現(xiàn)異常情況,所受損失將由使用人負(fù)責(zé);
四、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦:
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人;
2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)失,如因遺失鑰匙而需換鎖,則由本人負(fù)責(zé);
3、非經(jīng)管理部門同意,不得任意復(fù)制;
4、不得任意借予他人使用。
五、辦公場所的桌、抽屜等鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,個(gè)人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。
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一、鑰匙分類:
業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙
二、鑰匙管理
1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時(shí)須嚴(yán)格辦理登記手續(xù);
2、標(biāo)識
a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層,設(shè)備房按設(shè)備分類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別拴在一齊。
b、將分類的`鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫明樓號單元(大廈)層房號或設(shè)施、設(shè)備房名稱。
c、業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識。
三、制作公共門窗、設(shè)備房鑰匙牌
1、采用適宜的材料
2、將同類鑰匙掛在同一處
3、制作鑰匙掛放箱,將公共門窗、設(shè)備鑰匙分類掛放,在掛放箱上相應(yīng)貼上標(biāo)識。
四、鑰匙發(fā)放
1、業(yè)主(住戶)房子鑰匙發(fā)放由綜合管理部物業(yè)管理員驗(yàn)證后發(fā)放,業(yè)主或領(lǐng)用人應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。
2、公共門窗、設(shè)備鑰匙
a、設(shè)備房鑰匙由工程維修部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔
b、公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私配,因工作需要時(shí),應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記,并在備注一欄注明管理人員或某某崗位,并注明借還時(shí)間。
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1、鑰匙的管理。
辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負(fù)責(zé),在辦公室內(nèi)設(shè)有存放鑰匙的鑰匙箱,不用時(shí)加鎖,箱內(nèi)每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫(或用鋼字頭打上號碼)進(jìn)行編號,以明確其開啟的樓層和房間號。
2、鑰匙的發(fā)放。
員工如需使用,應(yīng)到辦公室根據(jù)其工作的`區(qū)域領(lǐng)取有關(guān)鑰匙,辦公室應(yīng)備有鑰匙發(fā)放交回登記本,內(nèi)容應(yīng)包括領(lǐng)取鑰匙的時(shí)間、鑰匙的編號、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人及簽名等內(nèi)容,任何人不能在未簽領(lǐng)的情況下取走鑰匙。
3、鑰匙的使用。
鑰匙領(lǐng)取后,員工應(yīng)對所掌握的鑰匙負(fù)責(zé),任何人不得將鑰匙轉(zhuǎn)交給他人使用,鑰匙應(yīng)隨身攜帶以免丟失,一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞的跡象應(yīng)及時(shí)報(bào)告,及時(shí)補(bǔ)充新鑰匙。
4、復(fù)制新鑰匙。
在鑰匙數(shù)量不夠使用的情況下,可以配備新的鑰匙,配新鑰匙時(shí)需在辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處登記備案。由此產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)由申請人支付。
5、鑰匙交回。
任何人使用完鑰匙后應(yīng)盡快將鑰匙交回辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處,并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字,注明交回時(shí)間。不故不交回的處罰50元/把。
6、鑰匙的交接班。
鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時(shí)的一項(xiàng)重要的必不可少的工作內(nèi)容,要認(rèn)真核對鑰匙箱中存放的鑰匙,鑰匙的編號是否相符,并且要做好交接記錄,對于發(fā)放出去的鑰匙應(yīng)在登記本中有明確登記,確保鑰匙持有人確實(shí)在上班。
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1)庫房門鑰匙由前廳總服務(wù)臺負(fù)責(zé)管理。在客人辦理住宿登記時(shí),由酒店總服務(wù)臺發(fā)給客人,退房時(shí)交回鑰匙?腿俗∷奁陂g丟失鑰匙,應(yīng)填寫配置調(diào)換鑰匙登記表,經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準(zhǔn)后,方能配置或調(diào)換。
2)庫房鑰匙要有專人保管,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度。重要庫房、保險(xiǎn)柜務(wù)必采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個(gè)或三個(gè)人分別掌管。
3)客房各樓層的總鑰匙務(wù)必統(tǒng)一放置在前臺鑰匙柜內(nèi),任何人不能將鑰匙帶出酒店。
4)因工作需要,酒店員工需要臨時(shí)借用客房門鑰匙時(shí),務(wù)必辦理登記和審批手續(xù),并按時(shí)交回。
5)前臺晚班人員清點(diǎn)鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄并報(bào)告上級主管。保安部門負(fù)責(zé)對酒店鑰匙管理的`檢查和監(jiān)督,積極配合各部門做好鑰匙的管理工作。
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1、 三角鑰匙必須由經(jīng)過培訓(xùn)并取得特種設(shè)備操作證的人員使用。其它人員不得使用。
2、 使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警示牌:注意禁止非專業(yè)人員使用三角鑰匙,門開啟時(shí)先確定轎廂位置。
3、 用戶或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機(jī)電知識的人員作為電梯管理員,負(fù)責(zé)電梯的.日常管理;對電梯數(shù)量較多的單位,電梯管理員應(yīng)取得特種設(shè)備操作證。
4、 電梯管理員應(yīng)負(fù)責(zé)收集并管理電梯鑰匙(包括操縱箱、機(jī)房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙);如果電梯管理員出現(xiàn)變動則應(yīng)做好三角鑰匙的交接工作。
5、 嚴(yán)禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關(guān)人員使用;否則,造成事故,后果自負(fù)。
6、 三角鑰匙的正確使用方法:
。1)打開廳門時(shí),應(yīng)先確認(rèn)轎廂位置;防止轎廂不在本層,造成踏空墜落事故;
(2)打開廳門口的照明,清除各種雜物,并注意周圍不得有其它無關(guān)人員;
(3)把三角鑰匙插入開鎖孔,確認(rèn)開鎖的方向;
。4)操作人員應(yīng)站好,保持重心,然后按開鎖方向,緩慢開鎖;
。5)門鎖打開后,先把廳門推開一條約100mm寬的縫,取下三角鑰匙,觀察井道內(nèi)情況,特別是注意此時(shí)廳門不能一下開得太大;
。6)操作人員在開鎖完成后,應(yīng)確認(rèn)廳門已可靠鎖閉。
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