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成果管理制度

時間:2024-11-04 21:51:59 制度 我要投稿

成果管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的成果管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

成果管理制度

成果管理制度1

  為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理,確保測繪成果、資料檔案的安全,促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結(jié)合本公司有關規(guī)定制定本制度。

  第一章測繪成果資料歸檔制度

  第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求,制定歸檔范圍及保管限期表。

  第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔;歸檔的資料應當齊全、完整,分類整理立卷,案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡,案卷標題簡明確切,案卷質(zhì)量符合國家有關規(guī)范、標準。

  第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

  第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記,并錄入計算機中以便查閱,同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。

  第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫,只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫,以利長期保存。

  第六條成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交(接收)登記簿。

  第七條數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時更換載體或恢復搶救。

  第八條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

  第九條所有檔案必須登記,詳細到文件級,盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。

  第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作,定期檢查檔案保管狀況,對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領導并提出處理意見。

  第十一條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料,做到職責分明,并應設置資料室和鐵柜,存放測繪資料。

  第十二條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程,并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。

  第二章測繪成果資料檔案借閱制度

  第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展,更好地為社會主義建設服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結(jié)合本公司有關規(guī)定,制定本制度。

  第二條檔案室應當根據(jù)工作的需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,為公司服務。

  第三條檔案室保管的檔案,主要供本單位利用,不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領導批準。

  第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用,查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容,符合查閱條件的辦理手續(xù)后,方可查閱,且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者,須經(jīng)主管領導批準。

  第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案,辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱;借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領導或檔案管理部門負責人批準,方可借閱。

  第六條利用者借閱檔案,須辦理借閱手續(xù),填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料,需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責任人簽署意見,報總經(jīng)辦批準后方可借閱。

  第七條利用檔案一般在檔案室查閱,確需外借利用者,須經(jīng)檔案公司領導批準。會計檔案借閱,不得拆散原卷冊,并按期歸還。

  第八條利用者必須注意保護檔案,不得拆散案卷,不得折疊文件,不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記,不得污染文件。未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復制、摘抄檔案。

  第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案,概不外借;確需復制件的,須經(jīng)公司有關領導批準并進行登記,用畢后需將復制件交回檔案室處理。

  第十條未經(jīng)檔案管理人員同意,不得摘抄、拍照、復制所查檔案內(nèi)容,其中涉密內(nèi)容需抄錄、復制,要經(jīng)主管領導批準,且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行,利用者對涉密內(nèi)容要負責保密。

  第十一條測繪成果及資料檔案利用者,對所借檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不準拆卷、抽頁,不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等,未經(jīng)許可,不得摘抄或復制檔案,不得向無關人員泄露檔案內(nèi)容。

  第十二條借閱國家密級測繪成果,不得擅自復制。確因工作需要復制的,須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準,并按原密級進行管理。

  第十三條查閱者應按規(guī)定及時清退檔案,清退檔案時,檔案人員必須當面嚴格檢查核對,如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符,須酌情處理。

  第十四條查閱者必須保守檔案機密,凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容,給國家、公司(集體)、個人造成損失和惡劣影響的,應按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規(guī)定辦理,情節(jié)嚴重的要追究其法律責任。

  第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息,不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗,進一步做好檔案開發(fā)利用工作。

  第三章檔案室管理制度

  第一條為了確保檔案的安全,最大限度地延長檔案的使用壽命,使檔案更好地為社會和公司服務,特制定本制度。

  第二條保管檔案必須有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

  第三條檔案室是保管檔案專用區(qū)域,任何人不得在檔案室內(nèi)存放與檔案管理無關的物品。

  第四條檔案柜(架)排列應與窗戶垂直,柜(架)與柜(架)、柜(架)背與墻壁保持一定的距離。

  第五條檔案案卷按檔案門類和載體進行各項目錄編制規(guī)定(總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄等)科學分類、排列、編號入柜(架),有序管理,不得任意挪動案卷的位置。案卷調(diào)出利用或加工整理,返還時必須及時歸回原處。

  第六條檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  第七條對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

  第八條檔案室內(nèi)應備有溫濕度計和記錄本(簿),堅持每日觀察記錄,做好溫濕度調(diào)控工作,維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件,檔案庫房內(nèi)應當安置溫濕度計。環(huán)境的溫濕度應相對穩(wěn)定,庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在40-60%之間。

  第九條光盤或磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放。

  第十條檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施,宣傳貫徹上級有關安全防火的規(guī)章制度,樹立防火意識。

  第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜(架)內(nèi)置放防蟲藥品,并定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時處理。

  第十二條檔案室應安裝防火防盜裝置,置放滅火器材,加強防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源,下班時要關閉電閘。室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。

  第十三條要經(jīng)常檢查庫房有無火災隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告,以便采取有效措施,防患于未然。

  第十四條定期檢查消防器材并定點放置,管理人員要了解其性能并能熟練使用。

  第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能,不得損壞任何安全設施。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈,不得自行任意變動照明線路。

  第十六條不準擅自安裝電器開關和其他電器設備,嚴禁亂接、亂搭臨時線。

  第十七條檔案室照明不采用自然光源,防光窗簾(或遮陽板)不得隨意拉開。

  第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

  第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進行,其他人未經(jīng)允許不得隨意進出檔案室。

  第四章檔案工作人員要求

  第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》,嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度,了解檔案工作方針,掌握檔案管理工作的基本技能。

  第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。

  第三條忠于職守,負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。

  第四條積極開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索工具及參考資料,為生產(chǎn)、科研等各項工作服務。

  第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。

  第六條負責檔案庫房的管理,做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

  第七條熟悉館藏,做好檔案利用工作,積極主動熱情為用戶提供服務。

  第八條積極參加各種檔案管理培訓活動,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。

  第九條加強團結(jié)協(xié)作,遵守工作紀律,嚴格執(zhí)行各項工作制度。

  第十條嚴格遵守保密制度,做好公司秘保證公司的機密安全。

  第五章檔案鑒定銷毀工作規(guī)定

  第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案,加強檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關規(guī)定,對己超過保管期限的檔案,應本著“審查從細、留存從寬”的原則,及時進行鑒定銷毀工作。

  第二條檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關的職能部門共同進行。

  第三條測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

  第四條鑒定檔案采用直接鑒定法,以案卷為單位,對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準確率程度等,逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結(jié)果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷,要在有關目錄及案卷備考表中注明。

  第五條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后,對確無保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊,提出銷毀報告,經(jīng)主管領導和檔案室審查后簽字蓋章,報公司審批或備案,再銷毀。

  第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷,并在指定地點銷毀,防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字,以示負責。

  第七條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案,要根據(jù)需要適當延長保管期限。

  第八條應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

  第九條銷毀國家密級圖紙或測繪成果,必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準。

  第十條被銷毀的`檔案必須與銷毀清冊無誤,為防止遺失和泄密,嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認,以示負責。

  第十一條鑒定報告、銷毀清冊及審批文件,應存檔保存。

  第六章資料檔案復制制度

  第一條為了保守資料檔案機密,維護黨、國家和公司的利益,做好檔案復制利用工作,發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  第二條檔案復制由專人嚴格按照復制制度執(zhí)行。

  第三條檔案復制工作人員必須遵守檔案保密守則,維護檔案的絕對安全。復制一般檔案,需經(jīng)檔案室領導批準后,才能辦理復制登記手續(xù)和復制。并確保復制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀。

  第四條檔案室一般不向借閱者提供機密和科技檔案的概、預、決算檔案的復制件;確需要復制件的,須經(jīng)有關領導批準并進行登記,用畢后需將復制件交回檔案室處理。

  第五條借閱者需要復制檔案時,必須說明利用的目的和范圍,不得要求復制與利用目的、范圍無關的檔案,尤其是機密檔案。

  第六條檔案復制工作人員必須遵守復制機械的操作、保養(yǎng)規(guī)程,時刻關注復制機械運作狀態(tài),注意保養(yǎng)。

  第七章檔案統(tǒng)計工作規(guī)定

  第一條檔案統(tǒng)計包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計,檔案部門要建立上述各種情況的登記簿,定期進行統(tǒng)計分析。

  第二條各類檔案的統(tǒng)計由分管的檔案人員負責統(tǒng)計,檔案統(tǒng)計工作的匯總表,由單位分管領導指定專人負責填報。

  第三條要保證統(tǒng)計資料的準確性,系統(tǒng)性和及時性,做到完整、連續(xù)、報送及時。

  第四條對于上報的檔案統(tǒng)計報表,由本單位主管負責人和統(tǒng)計人員簽字并對統(tǒng)計資料、報表的準確性負責。

  第五條定期統(tǒng)計檔案利用情況,每年年末統(tǒng)計當年檔案借閱人次、卷數(shù),總結(jié)檔案利用效果。

  第六條各類檔案統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計表,均要保留一份存檔備查。

  第八章檔案保密制度

  第一條為了保守檔案機密,維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益,嚴格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》,確保檔案的完整與安全。

  第二條檔案文件密級的界定、變更、解密,必須嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。

  第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍,只限于公司職工利用,不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者,須經(jīng)主管領導批準。

  第四條查閱、利用檔案,必須嚴格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信(查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準),跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領導的同意,借閱機密檔案,須經(jīng)分管領導批準。

  第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案,尤其是機密檔案。

  第六條利用者必須維護檔案機密的安全,不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。

  第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀,未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案,必須經(jīng)領導批準,借出檔案須按時歸還。

  第八條非檔案工作人員,嚴禁進入檔案庫房。

  第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日,檔案人員更應做好安全保密工作。

  第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

  第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件;確需復制件的,須經(jīng)領導批準并進行登記,用畢后須將復制件交回檔案室部門處理。

  第十二條凡需銷毀的檔案,必須登記造冊,報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進行監(jiān)銷。

  第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密,對泄露檔案機密者,要根據(jù)情節(jié)輕重,依法處理。

  第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司,請各部門、員工遵照執(zhí)行。

  第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxx有限公司所有。

xx有限公司

  xx年xx月xx日

成果管理制度2

  為了加強做好在測繪中成果質(zhì)量的管理工作,確保我所測繪成果產(chǎn)品質(zhì)量符合各項規(guī)范,特制定本制度。

  一、總則

 。ㄒ唬┤w工作人員必須認真學習政治、法律法規(guī)和業(yè)務知識,掌握和了解各項測量規(guī)范和技術規(guī)程,精通各項測繪手段,努力提高個人的綜合素質(zhì)。

 。ǘ﹪栏褡袷販y繪資質(zhì)資格管理制度,不超越本單位等級許可的范圍從事測繪活動,不轉(zhuǎn)、發(fā)包測繪項目,嚴格按時對資格證書進行年檢,對年檢中存在的問題及時改正和完善。

 。ㄋ模⿵娀|(zhì)檢工作,建立產(chǎn)品質(zhì)量審查制度,做到誰主管誰負責、誰崗位誰負責,質(zhì)檢員全程負責的雙重管理辦法,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題必須即時查找原因,及時解決。

 。ㄎ澹﹪栏窆ぷ鞒绦,接受委托后,組成測量小組確定項目負責人,擬定測繪方案,由項目負責人組織外業(yè)生產(chǎn),內(nèi)業(yè)成果出來后,由作業(yè)人員自檢、作業(yè)組互檢后,提交給質(zhì)檢人員進行質(zhì)量檢驗,確定成果符合要求,方可交付用戶,最后移交資料室整理歸檔。以上程序,缺一不可,必須嚴格遵守,各司其職,各負其責。

 。┘訌姕y繪收費管理,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定和物價部門批準的標準收費,不得擅自提價和壓價,擾亂測繪市場,從而影響測繪成果質(zhì)量。

  二、生產(chǎn)作業(yè)過程的質(zhì)量管理

 。ㄒ唬⒙氊

  1、分管生產(chǎn)的副所長任本單位生產(chǎn)負責人,生產(chǎn)負責人負責生產(chǎn)作業(yè)過程的管理,實施監(jiān)控。

  2 、作業(yè)組負責對測繪項目的生產(chǎn)和提供服務,必須按測繪規(guī)范操作,對各項生產(chǎn)和服務提供實施有效控制。

  3 、質(zhì)檢小組負責最終檢查和不合格品的控制。

 。ǘy繪工作程序

  1 、受理測繪業(yè)務

  2 、派件

  由生產(chǎn)負責人派件給作業(yè)小組,下達項目管理表或技術設計書。

  3接件

  作業(yè)組長接件,并按項目管理表或技術設計書的要求組織生產(chǎn)和服務。

  4 、測繪作業(yè)

  測繪工作人員按測繪規(guī)范和公司制定的相關技術要求進行測繪作業(yè);由作業(yè)組長組織實地踏勘;根據(jù)項目管理表或技術設計書要求,組織作業(yè),并填寫相應的作業(yè)記,作業(yè)組長進行測繪成果核對(自查);

  5 、作業(yè)組自查后由作業(yè)組之間互檢。

  測繪項目成果由測繪作業(yè)組之間互檢后提交給質(zhì)檢檢查小組。

  6 、質(zhì)檢小組負責測繪成果的最終檢查。

  7 、編制技術總結(jié)。

  8 、收費。

  嚴格執(zhí)行國家規(guī)定和物價部門批準的.標準收費

  9 、歸檔

  辦公室及檔案室對測繪成果進行整理,歸檔保存。

  三、測繪質(zhì)量獎懲管理

 。ㄒ唬、獎勵

  1、按時或提前完成項目任務,完成或超額完成年度經(jīng)濟目標(指標),按年度經(jīng)濟責任制的有關規(guī)定計獎。

  2、提出合理化建議或提供信息情報,新技術應用,改革創(chuàng)新等,并在定期內(nèi)有顯著經(jīng)濟效益、產(chǎn)品質(zhì)量改進,均視效益情況給予獎勵。

  3、獲得顧客好評或獲獎的,給予獎勵。

  4、一貫遵紀守法,忠于職守,勤業(yè)敬業(yè)出全勤,出色完成領導交給的各項任務的,給予獎勵。

  5、其他對單位或社會有重大貢獻的,給予一次性獎勵。

  (二)、懲罰

  1、未能及時完成項目任務或年度經(jīng)濟目標(指標),按年度經(jīng)濟責任制有關規(guī)定扣獎或經(jīng)濟處罰。

  2、因人為因素引起工作偏差,造成單位經(jīng)濟賠償損失的,直接責任人承擔賠償總額的10%-20%處罰。無正當理由使工程明顯推遲完成,扣除應得補貼的20%-30%。

  3、玩忽職守,違章作業(yè)造成重大質(zhì)量事故,使國家和人民財產(chǎn)遭受損失的,視情節(jié)輕重和損失程度,分別給予警告、降級、撤職,直到開除處分,并予經(jīng)濟罰款。

  4、無正當理由不服從分配和指揮或借故無理取鬧,影響生產(chǎn)、工作的,初者批評教育,重者予以經(jīng)濟罰款并行政處分。

 。ㄈ⒖己

  1、每個月進行定期考核,年終匯總考核。

  2、考核結(jié)果公示一周,由辦公室收集反饋意見。

  3、重大獎罰經(jīng)本所辦公會議討論決定,即時實施獎罰。

  4、考核結(jié)果經(jīng)所長批準后兌現(xiàn)。

成果管理制度3

  1、內(nèi)業(yè)成果資料必須按井下巷道的編號填制封皮,并注明成果完成時間,存檔保管。

  2、地質(zhì)測量圖件的圖號,按圖紙編號分類編制填寫,除按坑口需用和科室使用份數(shù)外,必須留兩份按坑口分裝存檔保管。

  3、各種測量原始記錄薄在內(nèi)業(yè)成果整理結(jié)束后,必須按坑口分類一并和內(nèi)業(yè)成果存檔保管。

  4、全礦范圍內(nèi)的各種地質(zhì)資料和地質(zhì)勘探資料,必須分項存檔保管。

  5、內(nèi)業(yè)成果和地質(zhì)測量圖件等秘密資料是國家和企業(yè)的.寶貴財富,任何人不得私自向外單位和個人提供轉(zhuǎn)借,否則后果自負。

成果管理制度4

  為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理,確保測繪成果、資料檔案的安全,促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結(jié)合本公司有關規(guī)定制定本制度。

  第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責任制度

  第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》,嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度,了解檔案工作方針,掌握檔案管理工作的基本技能。

  第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。

  第三條忠于職守,負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。

  第四條積極開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索工具及參考資料,為生產(chǎn)、科研等各項工作服務。

  第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。

  第六條負責檔案庫房的管理,做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

  第七條熟悉館藏,做好檔案利用工作,積極主動熱情為用戶提供服務。

  第八條積極參加各種檔案管理培訓活動,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。

  第九條加強團結(jié)協(xié)作,遵守工作紀律,嚴格執(zhí)行各項工作制度。

  第十條嚴格遵守保密制度,做好公司檔案機密安全。

  第二章保密測繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度

  第一條為了優(yōu)化檔案室檔案,加強檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關規(guī)定,應做好測繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作。

  第二條檔案建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作必須在本公司領導小組的領導下進行,成員由公司領導和檔案室人員組成。

  第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

  第四條建立檔案以案卷為單位,對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準確率程度等,逐卷、逐件、逐頁地進行審查建立。

  第五條測繪成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交(接收)登記簿。

  第六條對于移交接收的資料,必須分類進行歸檔,并按存放目錄保存,便于查尋整理。

  第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

  第八條本檔案室內(nèi)需要發(fā)送的資料,必須經(jīng)主要領導簽字后,并保留好備份及相關手續(xù)。

  第九條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后,對確無保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊,提出銷毀報告,經(jīng)主管領導和檔案室審查后簽字蓋章,報公司領導審批或備案,再銷毀。

  第十條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷,并在指定地點銷毀,防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字,以示負責。

  第十一條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案,要根據(jù)需要適當延長保管期限。

  第十二條應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

  第十三條銷毀國家密級圖紙或測繪成果,必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準。

  第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤,為防止遺失和泄密,嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認,以示負責。 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件,應存檔保存。

  第三章測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度

  第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求,制定歸檔范圍及保管制度。

  第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔;歸檔的資料應當齊全、完整,分類整理立卷,案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡,案卷標題簡明確切,案卷質(zhì)量符合國家有關規(guī)范、標準。

  第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

  第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記,并錄入計算機中以便查閱,同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。

  第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫,只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫,以利長期保存。

  第六條成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交(接收)登記簿。

  第七條接收的'檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

  第八條所有檔案必須登記,詳細到文件級,盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。

  第十條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度,嚴格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。

  第十一條凡使用涉密測繪成果須經(jīng)公司領導審查批準,并予登記后,方可提供,涉密測繪成果使用后應及時歸檔,登記清冊須存檔保存,要求帳物相符,記錄清晰。

  第十二條任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復制的,應報領導審查批準。

  第十三條使用基礎地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

  第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件,涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與外部網(wǎng)絡相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有專管人員監(jiān)督。

  第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作,定期檢查檔案保管狀況,對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領導并提出處理意見。

  第十六條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料,做到職責分明,并應設置資料室和鐵柜,存放測繪資料。

  第十七條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程,并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。

  第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度

  第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展,更好地為社會主義建設服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結(jié)合本公司有關規(guī)定,制定本制度。

  第二條檔案室應當根據(jù)工作的需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,為公司服務。

  第三條檔案室保管的檔案,主要供本單位利用,不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領導批準。

  第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用,查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容,符合查閱條件的辦理手續(xù)后,方可查閱,且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者,須經(jīng)主管領導批準。

  第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案,辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱;借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領導或檔案管理部門負責人批準,方可借閱。

  第六條利用者借閱檔案,須辦理借閱手續(xù),填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料,需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責任人簽署意見,報總經(jīng)辦批準后方可借閱。

  第七條利用檔案一般在檔案室查閱,確需外借利用者,須經(jīng)檔案公司領導批準。會計檔案借閱,不得拆散原卷冊,并按期歸還。

  第八條利用者必須注意保護檔案,不得拆散案卷,不得折疊文件,不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記,不得污染文件。未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復制、摘抄檔案。

  第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案,概不外借;確需復制件的,須經(jīng)公司有關領導批準并進行登記,用畢后需將復制件交回檔案室處理。

  第十條未經(jīng)檔案管理人員同意,不得摘抄、拍照、復制所查檔案內(nèi)容,其中涉密內(nèi)容需抄錄、復制,要經(jīng)主管領導批準,且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行,利用者對涉密內(nèi)容要負責保密。

  第十一條測繪成果及資料檔案利用者,對所借檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不準拆卷、抽頁,不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等,未經(jīng)許可,不得摘抄或復制檔案,不得向無關人員泄露檔案內(nèi)容。

  第十二條借閱國家密級測繪成果,不得擅自復制。確因工作需要復制的,須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準,并按原密級進行管理。

  第十三條查閱者應按規(guī)定及時清退檔案,清退檔案時,檔案人員必須當面嚴格檢查核對,如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符,須酌情處理。

  第十四條查閱者必須保守檔案機密,凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容,給國家、公司(集體)、個人造成損失和惡劣影響的,應按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規(guī)定辦理,情節(jié)嚴重的要追究其法律責任。

  第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息,不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗,進一步做好檔案開發(fā)利用工作。

  第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施

  第一條為了保守檔案機密,維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益,嚴格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》,確保檔案的完整與安全,特制定如下安全管理措施。

  第二條檔案文件密級的界定、變更、解密,必須嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。

  第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍,只限于公司職工利用,不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者,須經(jīng)主管領導批準。

  第四條查閱、利用檔案,必須嚴格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信(查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準),跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領導的同意,借閱機密檔案,須經(jīng)分管領導批準。

  第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案,尤其是機密檔案。

  第六條利用者必須維護檔案機密的安全,不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。

  第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀,未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案,必須經(jīng)領導批準,借出檔案須按時歸還。

  第八條非檔案工作人員,嚴禁進入檔案庫房。

  第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日,檔案人員更應做好安全保密工作。

  第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

  第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件;確需復制件的,須經(jīng)領導批準并進行登記,用畢后須將復制件交回檔案室部門處理。

  第十二條凡需銷毀的檔案,必須登記造冊,報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進行監(jiān)銷。

  第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密,對泄露檔案機密者,要根據(jù)情節(jié)輕重,依法處理。

  第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測繪有限公司,請全體員工遵照執(zhí)行。

  第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxxxx公司所有。

成果管理制度5

  為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。

  第一條本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  第二條建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。

  第三條測繪成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應關門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應辦理資料管理交接手續(xù)。

  第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原測繪成果提供部門登記備案。復制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。

  第五條如有使用基礎地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保

  密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應及時書面報告鹽城市測繪主管部門,并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。

  第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有成果資料檔案人員現(xiàn)場監(jiān)督。

  第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經(jīng)理審批,并報原測繪成果提供單位備案。

  第八條銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本單位分管領導和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。

  第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調(diào)查處理到位。

  第十條測繪成果的保密檢查

 。ㄒ唬╊I取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應對成果資料進行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報告上級測繪管理辦公室及有關保密工作機構(gòu)。

 。ǘ┕炯夹g部負責對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作,不定期地對相

  關涉密測繪人員進行檢查,持有保密測繪成果的.人員必須接受公司技術部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡC軠y繪成果不進行規(guī)范管理的人員,不予辦理申報領取測繪成果手續(xù)。

 。ㄈz查內(nèi)容:有關法律法規(guī)的學習、執(zhí)行情況;是否設有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

  第十一條測繪檔案室保密管理

  1、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。

  2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。

  3、檔案庫房設施應符合八防\的要求,凡遇重大節(jié)日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

  5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

  6、未經(jīng)分管領導批準不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

  第十二條常規(guī)保密管理

  1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,應該符合國家保密管理規(guī)定。

  2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級的機關、單位或者其上級機關批準,不得復制和摘抄;

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進行保密管理。

  3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測,必須由上級提出審批報告。

  4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

  5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,單位或個人應當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

  第十三條計算機保密管理

  1、按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。

  2、計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

  4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進行管理。

  第十四條保密監(jiān)督

  1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。

  第十五條本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。

  鹽城市安達土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日

成果管理制度6

  1、測繪成果及資料人員管理制度

  測繪成果及資料由專門的人員進行收集、整理、立卷歸檔工作,要做到收集齊全、完整,裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案人員變動時,雙方要嚴格履行交接手續(xù),交接未清不得離職以免檔案受損失。

  2、測繪成果及資料保密制度

  定期組織有關保密教育材料,增強保密觀念和遵守保密紀律的自覺性,克服麻痹思想,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。一切有密級的文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的`地方,并經(jīng)常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者,要嚴守黨和國家的機密,遵守保密守則,發(fā)現(xiàn)失、泄密問題,要追查責任,嚴格處理。

  3、測繪成果及資料保管制度

  為確保檔案的完整無損,檔案管理要做到七防:防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬,并做到經(jīng)常注意觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。建立檔案統(tǒng)計登記本,對收進和移出情況及時統(tǒng)計,做到底碼清楚。

  4、測繪成果及資料的借閱制度

  查閱檔案要填寫登記冊,并認真填寫利用效果登記。檔案一般不準帶出檔案室,本單位借閱檔案,可辦理借閱手續(xù),并按期歸還,最長期限不準超過10天。外單位需查閱檔案時,需持本單位介紹信,只準查閱不準帶走。借閱者要愛護檔案,不準涂改、勾畫、私自復制和隨意抽出文件。對損壞、泄密、丟失檔案,要根據(jù)檔案法的有關規(guī)定,分別給予行政處分,責令賠償損失,直至追究法律責任。

  測繪成果及資料檔案管理機構(gòu)、人員情況

  1)測繪成果及資料檔案管理機構(gòu)為檔案室。

  2)設有2名專職測繪資料檔案保管人員。

  測繪成果及資料檔案管理設施說明:設有專門的測繪資料室,配備存放專用檔案柜,櫥柜上鎖,防盜門牢固。

  質(zhì)量檢驗機構(gòu)情況:由5名人員組成的質(zhì)量檢驗小組負責測繪質(zhì)量檢驗。

  質(zhì)量檢驗機構(gòu)人員情況:共5人,負責人1名,高級工3人,測繪技工1人。

成果管理制度7

  1、內(nèi)業(yè)成果資料必須按井下巷道的編號填制封皮,并注明成果完成時間,存檔保管。

  2、地質(zhì)測量圖件的.圖號,按圖紙編號分類編制填寫,除按坑口需用和科室使用份數(shù)外,必須留兩份按坑口分裝存檔保管。

  3、各種測量原始記錄薄在內(nèi)業(yè)成果整理結(jié)束后,必須按坑口分類一并和內(nèi)業(yè)成果存檔保管。

  4、全礦范圍內(nèi)的各種地質(zhì)資料和地質(zhì)勘探資料,必須分項存檔保管。

  5、內(nèi)業(yè)成果和地質(zhì)測量圖件等秘密資料是國家和企業(yè)的寶貴財富,任何人不得私自向外單位和個人提供轉(zhuǎn)借,否則后果自負。

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