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物資領(lǐng)用管理制度

時(shí)間:2024-11-06 06:55:15 制度 我要投稿

物資領(lǐng)用管理制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的物資領(lǐng)用管理制度,希望對大家有所幫助。

物資領(lǐng)用管理制度

物資領(lǐng)用管理制度1

  (一)終端劃分

  按照職能科室統(tǒng)歸到院辦、下屬班組統(tǒng)歸到各職能科室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站統(tǒng)歸到社區(qū)衛(wèi)生科、藥劑科、特檢科、檢驗(yàn)科、放射科、康復(fù)科、門診部,以及各病區(qū)各為一個(gè)終端的劃分原則,分別實(shí)施領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)。

  (二)方法程序

  按照終端的劃分,規(guī)定專人,設(shè)置專人密碼,從各自終端輸入領(lǐng)用物資的名稱、數(shù)量,倉庫接受信息并認(rèn)可后,將物資下送到所領(lǐng)科室進(jìn)行簽字交接。

  (三)常規(guī)物品下送時(shí)間

  1、衛(wèi)生材料:周一至周五每天上午下送(領(lǐng)用單位在前一天下午輸入)。

  2、消耗品:每周二下午下送(領(lǐng)用單位在周一輸入)。

  3、辦公用品:每月25號下送(領(lǐng)用單位在24日前輸入)。

  4、急用物資:如倉庫無法安排人員下送時(shí),使用單位派人領(lǐng)取。

  (四)其他規(guī)定

  1、水、電、木、五金等修理物資,經(jīng)修理人員現(xiàn)場勘察確定用料后,使用科室輸入,修理人員從倉庫領(lǐng)出,待修理結(jié)束,使用科室確認(rèn)簽字,修理人員將領(lǐng)料單交倉庫。

  2、工作服報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)手續(xù)

  (1)報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)工作服時(shí),本人首先向所在科室負(fù)責(zé)人提出申請,病區(qū)、門診向護(hù)士長,其余科室向科長、主任申請,并填寫《工作服報(bào)領(lǐng)(新領(lǐng))審批表》。

  (2)科室負(fù)責(zé)人審批同意后,從各自終端輸入領(lǐng)用服裝的名稱、數(shù)量,倉庫接受信息并認(rèn)可后,本人持《審批表》按原規(guī)定時(shí)間到倉庫辦理相關(guān)手續(xù)。

  (3)倉庫保管員接到領(lǐng)用單位輸入的.領(lǐng)用信息和《審批表》后,若無疑義,辦理相關(guān)手續(xù);若有疑義,報(bào)請后勤管理科進(jìn)行審批后,按審批意見辦理。

  (4)本人直接從倉庫領(lǐng)取簽字。

  (5)工作服報(bào)領(lǐng)時(shí)間:每月的10號、20號、30號。

  3、如領(lǐng)用單位從終端輸入的物資名稱、數(shù)量超出庫存而無法輸入時(shí),要及時(shí)同倉庫電話聯(lián)系,待購進(jìn)入庫后再輸入領(lǐng)取。

  4、新領(lǐng)、報(bào)領(lǐng)的物資,實(shí)行先審批或鑒定簽字后,再行辦理領(lǐng)出手續(xù)。

物資領(lǐng)用管理制度2

  為了規(guī)范物資材料、設(shè)備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序,降低庫存,以提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

  一、適用范圍

  1、本制度所稱物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。

  2、本制度適用于物資計(jì)劃申報(bào)、審核、批準(zhǔn)、領(lǐng)用、費(fèi)用結(jié)算。

  二、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

  1、設(shè)備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負(fù)責(zé)各車間物資材料計(jì)劃的申報(bào)、審核、批準(zhǔn)、調(diào)撥等;技改、中修項(xiàng)目所需材料申報(bào)。

  2、辦公室負(fù)責(zé)各車間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的開取。

  3、技術(shù)科負(fù)責(zé)各車間物資材料的費(fèi)用結(jié)算

  三、物資領(lǐng)用程序

  1、物資材料計(jì)劃申報(bào)、審核、批準(zhǔn)程序

 、、各車間18日前向設(shè)備科上報(bào)每月材料計(jì)劃。

 、、設(shè)備根據(jù)上報(bào)的材料計(jì)劃,并接合材料庫存情況對各車間上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行審核。

 、、經(jīng)審核無誤后,輸入nc系統(tǒng)進(jìn)行審批程序。

  2、物資領(lǐng)用程序

 、、各車間根據(jù)本車間的物資所需,開“冶煉廠領(lǐng)料通知單”(以下簡稱通知單),寫清品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、用途及領(lǐng)用單位,并經(jīng)車間主任簽字。

  ②、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠長或副廠長審核簽字。中修材料和技改材料還需設(shè)備副廠長審核簽字。

 、、辦公室?guī)旃懿牧蠁T根據(jù)領(lǐng)料人所持的通知單,審核無誤后給予開具“安泰集團(tuán)總公司領(lǐng)料單”。

  ④、領(lǐng)料人持“安泰集團(tuán)總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠長或副廠長簽字后到物資公司領(lǐng)取。

  ⑤、庫管材料員將當(dāng)日開取的料單按編號逐一登記在“冶煉廠領(lǐng)料登記表”上。

 、、如物資公司沒有所領(lǐng)物資或其它原因,當(dāng)日內(nèi)需將此票交回廠辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫管材料員將登記后的“冶煉廠領(lǐng)料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術(shù)科核算費(fèi)用。

  3、物資材料費(fèi)用結(jié)算程序

  ①、逐日收集各車間通知單,將各車間領(lǐng)用物資材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。

 、、根據(jù)nc系統(tǒng)中財(cái)務(wù)劃出的價(jià)格對各車間物資材料的.數(shù)量、用途、價(jià)格進(jìn)行核對。

 、邸⒏鶕(jù)每月27日財(cái)務(wù)與計(jì)劃部下發(fā)的物資材料匯總表,對各車間的月物資消耗進(jìn)行核對,并對各車間的每月物資費(fèi)用進(jìn)行匯總。

  ④、依據(jù)績效考核辦法中各車間物資費(fèi)用指標(biāo),對各車間進(jìn)行考核。

物資領(lǐng)用管理制度3

  一、入庫和驗(yàn)收

 。ㄒ唬┕┴浬趟拓浳锶霂鞎r(shí),庫管人員需仔細(xì)核對物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗(yàn)收,核對完全無誤后,開具《入庫單》,將物品入庫存放。

 。ǘ┕こ叹S修部所用的光源電器、維修材料送貨時(shí),庫管人員可會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員共同驗(yàn)收物品的種類、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對于不符合使用要求的物品,可采取直接退貨并安排補(bǔ)貨。

 。ㄈ⿲τ诓少徣藛T零星購回后直接交付使用的物品,庫管人員也需核對實(shí)物數(shù)量、種類、金額,驗(yàn)收實(shí)物。核對無誤后,開具《驗(yàn)收單》,再由相關(guān)部門相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。

 。ㄋ模┲苯铀拓浀礁黜(xiàng)目上的各類物料,由項(xiàng)目小區(qū)主任開具驗(yàn)收單,其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實(shí)收”、“單價(jià)”、“金額”、“項(xiàng)目名稱/領(lǐng)用部門”、“填單人”、“驗(yàn)收人”、“領(lǐng)用人”、“小區(qū)主任簽名”各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填具完備。

  二、領(lǐng)用

 。ㄒ唬┪锲返念I(lǐng)用嚴(yán)格按已核有效申購計(jì)劃數(shù)量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。

 。ǘ┪锲奉I(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用部門的主管或領(lǐng)班必須清楚、準(zhǔn)確填寫物品名稱、單位、請領(lǐng)數(shù)量、工作轄區(qū)、領(lǐng)用人簽字,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項(xiàng)目不清楚,庫管人員有權(quán)拒發(fā)。庫管人員核對后,填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,予以發(fā)放。

  三、庫存物資的管理:

 。ㄒ唬└鶕(jù)物料的用途分為:辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報(bào)損回收物品等類別。物資管理人員應(yīng)按類別,分門別類碼放物品,擺放整齊,并做好標(biāo)識,確保各類物料不得誤發(fā)或混用,合理有效地使用庫容,保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。

  (二)庫房應(yīng)保持清潔,確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜,配備消防設(shè)施,要做到“八防四檢”。

  四、物資管理人員崗位紀(jì)律

  (一)八防:防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

 。ǘ┧臋z:

  1. 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  2. 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

  3. 經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。

  4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

 。ㄈ┪镔Y管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫保管工作紀(jì)律

  1. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。

  2. 未經(jīng)庫房管理人員許可,任何人不得出入庫房。

  3. 嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。

  4. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  5. 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

  6. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打罵。

  7. 嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)倉庫的.消防器材。

  8. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線。

  五、物資的盤點(diǎn)及報(bào)表的編制

 。ㄒ唬┟吭15日,由財(cái)務(wù)主管對庫房實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳目與實(shí)物數(shù)量相符。盤點(diǎn)當(dāng)日,庫房一律不進(jìn)出物品。每月20日庫房管理員完成當(dāng)月《盤點(diǎn)表》。

 。ǘ⿴旆恳罁(jù)《領(lǐng)料單》完成當(dāng)月《物料月度消耗表》,與財(cái)務(wù)部進(jìn)行當(dāng)月用于支付購置物料的資金消耗量對帳,完成《物料出-入庫統(tǒng)計(jì)表》,做到庫存物資的數(shù)量、金額與財(cái)務(wù)資金帳目帳實(shí)相符。

 。ㄈ┙y(tǒng)計(jì)當(dāng)月公司新增資產(chǎn),于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報(bào)表》。

物資領(lǐng)用管理制度4

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司接待物資管理,健全物資采購流程,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證物資采購工作的正;、規(guī)范化,特制定此制度。

  一、管理范圍:

  本制度所稱接待物資指經(jīng)公司批準(zhǔn),由總裁辦直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)的.紀(jì)念物品(其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))、過節(jié)物資、招待用香煙、酒水、茶葉以及董事會(huì)需要采買的其他物品等。

  二、管理職責(zé):

  2.1組織實(shí)施本制度的責(zé)任部門是總裁辦。

  2.2總裁辦設(shè)置專職倉庫保管員,其職能是對所采購的物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)放實(shí)施監(jiān)督和管理。

  三、采購原則

  3.1根據(jù)公司的實(shí)際情況,結(jié)合所采購的物資用途和范圍,本制度適用范圍內(nèi)的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)具體辦理,其他部門或人員不得自行采購。所有采購事務(wù)由總裁辦主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。

  3.2總裁辦在購置、定制物資時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,采購申請<5000元,必需尋找三家以上供貨方比價(jià)擇優(yōu)選擇,以最大限度地提高資金的使用效率。

  3.3急用、小金額突發(fā)性采購可以通過“釘釘”管理系統(tǒng)申請后先行購買,購回物品經(jīng)總裁辦驗(yàn)收后再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  3.4采購物資原則上一律要求供應(yīng)商提供發(fā)票,特殊情況下無法提供發(fā)票者與財(cái)務(wù)人員溝通后遵循財(cái)務(wù)管理制度處理。

  四、采購程序

  4.1公司所有采購均須按以下流程完成:收集信息(申請)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評估、索樣、決定、定購、催交、收貨檢驗(yàn)、入庫、整理付款。

  4.3每月25日,物資保管專員根據(jù)庫存情況,依據(jù)公司接待需求及時(shí)補(bǔ)充庫存。

  4.4物資采購堅(jiān)持誰需要誰申報(bào)的原則,于每月25日申報(bào)下月物資計(jì)劃,每月10日申報(bào)當(dāng)月補(bǔ)充計(jì)劃,臨時(shí)性采購每月不得超過兩次。

  4.5采購申請人根據(jù)實(shí)際需要,確定一種或幾種物資,到總裁辦領(lǐng)取“采購申請單”并按照規(guī)定格式認(rèn)真填寫,采購申請單填寫保證清晰可閱讀,內(nèi)容完整。并逐級遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由總裁辦指派人員進(jìn)行實(shí)際采購。填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無法確認(rèn)請購

物資領(lǐng)用管理制度5

  1員工在領(lǐng)取物資時(shí),需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認(rèn)可,報(bào)物管中心經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2物資如有丟失,應(yīng)由本人負(fù)責(zé),特殊情況需由專業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取。

  3物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈。

  4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護(hù)規(guī)定,嚴(yán)禁破壞性使用,例如:改錐不能當(dāng)鑿子用,克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等。工具如有損壞,需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新。

  5所有設(shè)備工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時(shí)間通知專業(yè)主管。

  6物資領(lǐng)用本著先進(jìn)先出的原則,進(jìn)行物品的分流。

物資領(lǐng)用管理制度6

  1所有物資需認(rèn)真填寫使用表格,明確該物品的.使用數(shù)量和使用去向。

  2專業(yè)主管要認(rèn)真負(fù)責(zé),定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失。

  3所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴(yán)禁亂堆亂放,造成人為損壞。

  4專業(yè)主管應(yīng)及時(shí)將各種備品材料的質(zhì)量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和采購,不要因此影響工作。

  5不用產(chǎn)品不采購,少用產(chǎn)品少采購,嚴(yán)防物品積壓。

  6采用五常法對物資進(jìn)行月統(tǒng)計(jì),年度統(tǒng)計(jì),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時(shí)進(jìn)行購置。

  7各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲(chǔ)物架內(nèi)放什么東西。

  8不能透明擺放的材料,應(yīng)在儲(chǔ)物架左上貼有內(nèi)部材料詳細(xì)列標(biāo)。

物資領(lǐng)用管理制度7

  為規(guī)范車間物資管理。明確職責(zé),減少錯(cuò)漏,避免物資浪費(fèi),對車間物資的領(lǐng)用特制定本規(guī)定。

  一、公司倉庫物資領(lǐng)用規(guī)定

  1.電氣物資在領(lǐng)用前必須經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格并辦理入庫手續(xù)。

  2.公司倉庫電氣物資出庫及領(lǐng)用審批權(quán)僅限于車間副主任和車間主任,物資出庫及領(lǐng)用必須經(jīng)車間副主任或車間主任簽字批準(zhǔn),未經(jīng)車間副主任或車間主任簽字,嚴(yán)禁私自領(lǐng)用。特殊、緊急情況下必須經(jīng)車間副主任或車間主任電話同意、確認(rèn)。

  3.公司倉庫物資出庫手續(xù)的辦理僅限于車間綜合管理員負(fù)責(zé)。綜合管理員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)車間計(jì)劃情況領(lǐng)用物資,超計(jì)劃物資領(lǐng)用要嚴(yán)格審查。

  4.車間綜合管理員要定期檢查車間已出庫物資領(lǐng)用情況,庫存物資種類、數(shù)量、消耗及存放地點(diǎn),并于每月25日書面向車間領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。

  二、車間庫存物資領(lǐng)用規(guī)定

  1.車間庫存物資領(lǐng)用必須由班長簽字,詳細(xì)注明用途、數(shù)量,報(bào)分管主任批準(zhǔn),方可領(lǐng)用。20xx元以上物資領(lǐng)用由車間主任批準(zhǔn)。

  2.車間工器具、備件、設(shè)備等的借用期限為一周。借用期滿后應(yīng)辦理相應(yīng)領(lǐng)用、續(xù)用、歸還手續(xù)。

  3.車間備件庫鑰匙共2把,分別由車間綜合管理員、車間值班人員保管。正常上班期間未經(jīng)綜合管理員同意,任何人不得擅自進(jìn)入倉庫。夜間或綜合管理員不在公司的`情況下確需領(lǐng)用臨時(shí)物資,領(lǐng)用人應(yīng)通知車間值班人員,由車間值班人員與綜合管理員聯(lián)系,綜合管理員如有實(shí)際情況不能到達(dá)公司時(shí),綜合管理員可授權(quán)車間值班人員代為出庫,領(lǐng)用情況必須在臨時(shí)領(lǐng)用記錄本上簽字,次日再辦理正式出庫手續(xù)。

  4.綜合管理員應(yīng)定期(每月末)盤點(diǎn)庫存物資,做到帳、卡、物三相符。

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