工程部管理制度15篇
現(xiàn)如今,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的工程部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工程部管理制度1
1、目的:
保證倉庫存放物品進(jìn)出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:
適用于工程部倉庫。
3、職責(zé):
倉庫管理員應(yīng)做好存放物品明細(xì)帳,做到入庫、領(lǐng)料有據(jù)可查。
4、程序:
4.1清理倉庫,做好明細(xì)帳單。
4.2物品入庫必須填寫相應(yīng)入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在入庫單上簽字認(rèn)可(入庫單附后)。
4.3領(lǐng)用物品必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可(領(lǐng)料單附后)。
4.4入庫單、領(lǐng)料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫領(lǐng)用后,即時做好增減明細(xì)臺帳,以備查閱。
4.6倉庫安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、相關(guān)表單:
5.1入庫單。
5.2領(lǐng)料單。
6、本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程部全體人員。
注:
1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。
工程部管理制度2
前 言
為確保物業(yè)管理公司對設(shè)備進(jìn)行正常的維修保養(yǎng),給業(yè)主/租戶提供良好的工程服務(wù),物業(yè)管理處需采購、儲存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統(tǒng)稱為物品),特制定物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢程序。
1 物品申購制度
物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和工程服務(wù)的需要,盡可能地壓縮庫存防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
1.1 根據(jù)庫存情況和日常維修的消耗記錄,設(shè)立常用消耗物品庫存量,一般以一個季度的消耗量的二倍庫存。
1.2 各班組所需的物品,均須按年分季做出計劃,經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后,知會財務(wù)部,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.3 物業(yè)公司可設(shè)立維修零用金,金額為人民幣1000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購,需動用維修零用金采購物品,必須提前二周上報公司,待公司批準(zhǔn)后,費用在1000元之內(nèi),可從零用金內(nèi)支取,1000元 以上的由公司統(tǒng)一開具支票或轉(zhuǎn)帳。
1.4 若遇設(shè)備/系統(tǒng)故障急修需要采購物品,費用在人民幣200元之內(nèi),可先支取零用金后再上報公司。
2 物品采購制度
物品采購制度是為了在保證質(zhì)量的前提下,采購價廉物美實用的物品。
2.1 日常采購額度超過200元,每年內(nèi)第一次采購需找三家供貨商比價,同樣的品牌的物品,選擇價格較低,信譽較好的供貨商采購,跨年度采購必須重新比價。
2.2 在緊急情況和得到物業(yè)公司經(jīng)理同意下,可臨時豁免。
2.3 若是業(yè)主指定或安排的采購,需得到業(yè)主負(fù)責(zé)人的書面指令,并保存歸檔 備查。
2.4 凡購進(jìn)物料、工具等,尤其是定制品,應(yīng)先取樣品,征得使用人同意后, 才可進(jìn)行采購或定制。
3 物品入庫制度
物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量,辦理完備的入庫手續(xù)。
3.1 入庫時需登記的內(nèi)容為:日期、時間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上,并要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。
3.2 入庫時需開箱/合查驗物品的質(zhì)量,若倉庫管理員無法把握時,可請使用人協(xié)助,并對查驗的物品簽字認(rèn)可。
3.3 倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。
3.4 所有設(shè)備可不進(jìn)入倉庫,
但入庫、出庫的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。
3.5 采購的設(shè)備開箱后若有技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機文件,需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù),可辦理借閱手續(xù)。
4 倉儲管理制度
倉儲管理制度是為了確保倉庫儲存物品的質(zhì)量。
4.1 物品在倉庫內(nèi)儲存,應(yīng)按不同種類分別堆放,并設(shè)置品種代碼與之對應(yīng),設(shè)立“物品的進(jìn)、出、存貨卡',物品要先進(jìn)先出,定期翻堆,當(dāng)提貨時可快捷的提出。
4.2 要節(jié)約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區(qū)分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
4.3 倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4.4 倉庫管理員對倉儲的物品應(yīng)經(jīng)常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況,對倉儲中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品 應(yīng)及時提出處理意見。
5 倉庫管理制度
倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。
5.1 倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外 ,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)入倉庫。
5.2 因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時,必須辦理入倉登記手續(xù),記錄進(jìn)入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進(jìn)倉要有倉庫管理員或工程部經(jīng)理/主管陪同,不得獨自進(jìn)入,凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時應(yīng)主動請倉庫管理員檢查。
5.3 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進(jìn)入倉庫。
5.4 倉庫周圍、辦公地點不得會客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。
5.5 倉庫內(nèi)堆放易燃易爆物品需采取相應(yīng)的措施,符合消防規(guī)范。倉庫內(nèi)不得 存放私人物品。
6 工具借用制度
工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領(lǐng)用,長期領(lǐng)用又可分個人領(lǐng)用和公共領(lǐng)用。
6.1 臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表,經(jīng)批準(zhǔn)后,向倉庫管理員申請領(lǐng)取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無損,若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并向主管反映。
6.2 個人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備,由使用人提出申請,經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個人負(fù)責(zé)使用保管,離開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。
6.3 公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請,經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后由申請人或指定專人負(fù)責(zé)保管。
6.4 工具調(diào)換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領(lǐng)導(dǎo)報告,不屬人力不可 抗拒的.丟失和毀損,由責(zé)任人按該工具現(xiàn)市場價格賠償;屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以由工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理報廢手續(xù),超過500元需物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
6.5 工具一律不得帶出物業(yè),特殊情況經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,辦理正式手續(xù)后方可借出。
7 物品領(lǐng)用制度
物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。
7.1 工作人員到倉庫領(lǐng)料之前,先要填妥一份物品領(lǐng)料單,注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內(nèi)容、安裝位置等,經(jīng)工程部經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。
7.2 物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領(lǐng)后交,若發(fā)生多領(lǐng) ,應(yīng)主動歸還。
7.3 若項目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領(lǐng)料單上注明,經(jīng)工 程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后備案。
8 物品報廢制度
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
8.1 工程部對所有設(shè)備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。
8.2 工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款 項交財務(wù)入帳。
8.3 申請設(shè)備報廢,經(jīng)工程經(jīng)理/主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報
廢鑒定書',經(jīng)財務(wù)部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報廢,若設(shè)備價值超過人民幣5000元,還 需報業(yè)主/業(yè)主委員會審核后方可報廢。
8.4 設(shè)備報廢需符合下列情況之一:
8.4.1 經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大 修需要費用相對更新設(shè)備較多的;
8.4.2 嚴(yán)重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的;
8.4.3 嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟的;
8.4.4 其它需淘汰或更換的設(shè)備;
8.4.5 對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應(yīng)按年度報工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢,價值超過500元,需報經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),有關(guān)人員應(yīng)吸取教訓(xùn),在以后的采購中加以避免。
9 物品盤點制度
物品盤點制度是為了確保倉庫內(nèi)儲存的物品與賬面物品余額相符,并為采購提供依據(jù)。
9.1 為及時反映庫存物品的數(shù)量配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉庫管理員應(yīng)每月編制“倉庫物品申請表'送交工程部領(lǐng)導(dǎo),每季盤點一次,校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。
9.2 倉庫管理員應(yīng)定期盤點庫存,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報告,若差額嚴(yán)重,倉庫管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
9.3 倉庫管理員應(yīng)制訂最高儲備品和最低儲備量的定額,數(shù)量上不能把握的需請有關(guān)
人員協(xié)助。根據(jù)庫存情況及時向工程部領(lǐng)導(dǎo)提出申購計劃,避免物 資積壓或短缺而影響物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)。
工程部管理制度3
一、目的
1、全面貫徹落實國家、地方、行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),促進(jìn)公司科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,確保公司工程技術(shù)管理工作正常有序進(jìn)行,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營活動提供技術(shù)保障,促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
2、加強建設(shè)工程質(zhì)量管理,提高企業(yè)工程質(zhì)量,保證工程項目施工的正常運行和項目管理技術(shù)、質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
1、凡工程技術(shù)部組織機構(gòu)所轄范圍員工必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),正確處理分工與協(xié)作關(guān)系,定期參與員工的技術(shù)培訓(xùn),崗位培訓(xùn)活動。
2、工程技術(shù)部工作人員應(yīng)本著團結(jié)、協(xié)作、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)完成各項工作計劃與任務(wù),業(yè)務(wù)技能力求精益創(chuàng)新。
3、本部門工作人員要積極配合,友愛互助,同時應(yīng)做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作,同事之間相互尊重,以公司整體為大,杜絕工作中的個人利益行為。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不得陽奉陰違,敷衍塞責(zé)。
5、技術(shù)部電腦專人專用,加設(shè)個人密碼。電腦需要維護(hù)維修時,首先確保對有效信息進(jìn)行拷貝,避免操作不當(dāng)文件丟失。
6、為保障公司數(shù)據(jù)、信息、資料的準(zhǔn)確、安全、可靠,應(yīng)對重要信息處理系統(tǒng)加設(shè)口令,防止泄露機密信息。離職人員在離開本崗位前一周內(nèi)移交全部技術(shù)資料和有關(guān)文檔資料,刪除自己的文件賬號,由本部門主管或新接崗人員修改有關(guān)口令
7、根據(jù)公司制定的年度質(zhì)量目標(biāo)具體組織實施,嚴(yán)格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標(biāo)準(zhǔn)以及省、市、直轄市、自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,對公司各工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查監(jiān)督。
8、接受工程質(zhì)量事故報告、參與質(zhì)量事故處理。收集顧客反饋的質(zhì)量信息并督促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。
二、管理規(guī)章制度總則
三 組織機構(gòu)編制及崗位職責(zé)
3.1 人員編制
1、工程技術(shù)部經(jīng)理1名
2、工程技術(shù)、質(zhì)量主管1名,安全文明施工質(zhì)安主管1名。
3、工程技術(shù)部檔案資料主管1名,各專業(yè)技術(shù)員3名(根據(jù)公司承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補充)。
4、項目部管理人員由公司統(tǒng)一編制
3.2 組織機構(gòu)圖
3.3 崗位職責(zé)
3.3.1 總工程師崗位職責(zé)
。1)、全面負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理,研究和解決工程技術(shù)方面的問題,負(fù)責(zé)工程新技術(shù)、新工藝、新材料的引進(jìn)和科研項目的開發(fā)工作。
(2)、制定公司質(zhì)量、安全文明施工目標(biāo)、辦法和措施,并具體指導(dǎo)項目部落實公司技術(shù)質(zhì)量、安全文明施工的方針和目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查項目部相關(guān)工作開展情況,并向總經(jīng)理匯報。
。3)、掌握項目進(jìn)度計劃情況,落實對項目進(jìn)度的動態(tài)控制。
。4)、對公司招投標(biāo)項目進(jìn)行監(jiān)督審核,提出可行性意見。
。5)、對公司專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)公司專業(yè)人員招聘和職稱晉升的審核工作。
。6)、組織項目部的圖紙會審及施工組織設(shè)計、施工方案、安全專項方案、技術(shù)交底的編制及審批工作。
。7)、參加工程驗收,負(fù)責(zé)驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術(shù)成果的發(fā)布工作。
(8)、加強與行業(yè)主管部門、協(xié)會的溝通和聯(lián)系,貫徹、落實、檢查公司的管理體系,并向總經(jīng)理提出建議和改進(jìn)措施。
。9)、負(fù)責(zé)處理工程重大質(zhì)量事故,并提出解決方案。
3.3.2 工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
。1)、負(fù)責(zé)本部門的日常事務(wù),承擔(dān)工程技術(shù)部管理責(zé)任,落實公司年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標(biāo)工作計劃的`制定及實施。
。2)、審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調(diào)查并擬定調(diào)查報告,解決措施。
。3)、配合總經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門之間的關(guān)系。
。4)、負(fù)責(zé)跟蹤項目部施工進(jìn)度,協(xié)助解決施工中的各種問題。
。5)、參與工程驗收和工程評審,對工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工環(huán)境等進(jìn)行檢查、督促,并總結(jié)上報。
。6)、對本部門員工進(jìn)行教育督導(dǎo),參與組織員工的技術(shù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)。
。7)、指導(dǎo)施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作,落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
。8)、根據(jù)工程進(jìn)度目標(biāo),掌握工程形象進(jìn)度情況并實施動態(tài)跟蹤管理。
。9)、做好與業(yè)主的服務(wù)及溝通工作。
3.3.3 土建工程人員崗位管理職責(zé)
職能管理說明:(包括各項目部經(jīng)理及主要技術(shù)負(fù)責(zé)人)
。1)、負(fù)責(zé)開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會審,基礎(chǔ)、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
。2)、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進(jìn)度計劃,審查工程施工組織設(shè)計及施工方案,負(fù)責(zé)控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保土建工程項目進(jìn)度計劃的完成。
(3)、嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收,隱蔽驗收及土建工程材料、設(shè)備進(jìn)場檢查驗收,對土建工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。
。4)、嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的審查確認(rèn),確保土建工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
。5)、參加現(xiàn)場土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標(biāo)工作,擬訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分;對投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評審并確定評比意見,組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。
。6)、參加現(xiàn)場建設(shè)單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
(7)、解決土建工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關(guān)系。
。8)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,做好施工日志。
。9)、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理例會紀(jì)要、月報,督辦監(jiān)理細(xì)則的實施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。
。10)、負(fù)責(zé)土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。
3.3.4 安裝工程人員崗位管理職責(zé)
職能管理說明:(包括水暖、電梯、人防、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、空調(diào)、排風(fēng)、消防、智能化等專業(yè))
工程部管理制度4
1.0目的
制定設(shè)備設(shè)施管理制度,確保物業(yè)管理設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。、
2.0適用范圍
適用于管理處所管理的所有設(shè)備設(shè)施綜合管理。
3.0職責(zé)
3.1工程主管全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的綜合管理工作
3.2工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施的組織實施工作;
4.0程序內(nèi)容
凡價值在20xx元(人民幣)以上的、連續(xù)使用一年以上、安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入工程設(shè)備檔案管理。
4.1設(shè)備設(shè)施的檔案建立
4.1.1對工程部管轄設(shè)備建立《設(shè)備臺帳》。
4.1.2工程部對管轄設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識和設(shè)備編號。
4.1.3所有設(shè)備應(yīng)按單機單臺或功率系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。
4.1.4設(shè)備臺帳應(yīng)和設(shè)備現(xiàn)行的狀態(tài)保持一致。
4.1.5《設(shè)備臺帳》和設(shè)備出廠原件資料工程部統(tǒng)一保存,工程部留復(fù)印件。
4.2檔案資料管理規(guī)程
4.2.1有工程設(shè)備檔案由工程部負(fù)責(zé)管理,工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
4.2.2各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強電、弱點、空調(diào)、機管等,統(tǒng)一存放檔按盒并貼上標(biāo)簽。
4.2.3編制檔按目錄,內(nèi)容和檔案盒外標(biāo)簽一致。
4.2.4外單位交來圖紙由文員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則有文員聯(lián)系交圖單位更正。
4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。
4.2.6借閱檔案須經(jīng)工程主管批準(zhǔn),文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
4.3設(shè)備的購置管理
4.3.1設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購置。
4.3.2設(shè)備的購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需求的原則。
4.3.3設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報廢手續(xù)后進(jìn)行。
4.3.4新添設(shè)備由工程部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
4.3.5工程部對新購設(shè)備進(jìn)行清點驗收、資料整理、協(xié)調(diào)安裝、調(diào)試和試運行。
4.3.6驗收符合要求的設(shè)備,按規(guī)定納入臺帳、設(shè)備卡片等日常管理。
4.4設(shè)備的封存停用
4.4.1連續(xù)停用6個月以上的設(shè)備,由使用部門就地封存,填寫《設(shè)備封存單》。
4.4.2封存的設(shè)備應(yīng)切斷電源,將設(shè)備擦拭保養(yǎng),做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設(shè)備的保管人,未經(jīng)允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。
4.5設(shè)備設(shè)施的大修改造
4.5.1現(xiàn)行設(shè)備的運行狀況、維修記錄、零配件的更換等。
4.5.2大修改造的方案的`論證審批,填寫《設(shè)備大修改造審批單》,報物業(yè)管理處審批。
4.5.3設(shè)備大修改造竣工后,由管理處組織驗收,填寫《設(shè)備大修改造竣工報告單》,并觀察其運行狀況。
4.6設(shè)備報廢處理作業(yè)程序
設(shè)備使用達(dá)到一定年限,或科技進(jìn)步,或不符合環(huán)保達(dá)標(biāo)要求,或因為其他原因,對現(xiàn)行設(shè)備不得不做報廢處理。
4.6.1申請報廢
a)對具備報廢條件的設(shè)備提出報廢。
b)注明設(shè)備詳細(xì)資料,如購買日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。
c)提出報廢理由。
d)設(shè)備能耗過大,或環(huán)境污染嚴(yán)重,國家規(guī)定應(yīng)以淘汰的產(chǎn)品。
e)已超過設(shè)備規(guī)定使用年限,損壞嚴(yán)重,維修費用過高,大修以后設(shè)備使用性能仍不能滿足要求。
f)設(shè)備屢屢發(fā)生故障和事故,存在比較嚴(yán)重的不安全因素,且在經(jīng)濟投入上不宜大修和改造。
g)因自然災(zāi)害,事故損壞,修理費用接近或超過該設(shè)備的市場價值。
4.6.2鑒定
a)工程部按報廢設(shè)備的規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。
b)財務(wù)部對設(shè)備報廢的經(jīng)濟合理性進(jìn)行審核。
4.6.3審批
公司根據(jù)實際需求和工程部、財務(wù)部的鑒定審核意見批復(fù)。
4.6.4撤消臺帳
批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,工程部撤消設(shè)備臺帳。
4.6.5報廢處理
a)需新用設(shè)備替換的在用設(shè)備,待新設(shè)備投入使用后再進(jìn)行報廢。
b)批準(zhǔn)報廢的在用設(shè)備,在保證安全的前提下運行,不再進(jìn)行大修。
c)可轉(zhuǎn)讓的設(shè)備作價轉(zhuǎn)讓。
d)不可轉(zhuǎn)讓的設(shè)備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。
5.0相關(guān)文件
xxx
6.0記錄
6.1《設(shè)備設(shè)施臺帳檔案表》
6.2《設(shè)備卡》
6.3《設(shè)備購置審批單》
6.4《設(shè)備封存單》
6.5《設(shè)備計劃大修保養(yǎng)審批表》
6.6《設(shè)備大修保養(yǎng)驗收表》
6.7《設(shè)備報廢申請表》
工程部管理制度5
1.本制度'機房'是指酒店的鍋爐房及油庫、配電室、空調(diào)機房、電話機房、衛(wèi)星機房、電腦中心和酒店消防控制中心。
2.各機房工作人員實行嚴(yán)格的交接班制度;未經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理或總經(jīng)理的批準(zhǔn),任何人不得私自帶領(lǐng)外人進(jìn)入?yún)⒂^,無關(guān)人員不得進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入機房,必須登記。
3.各機房工作人員必須通過上崗測試,取得上崗證,方可獨立工作.
4.機房的各項操作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,任何違反常規(guī)的操作必須請示工程總監(jiān)/經(jīng)理,緊急情況下,操作后,必須在值班記錄上詳細(xì)登記,注明操作原因、操作時間和步驟,并立即上報工程總監(jiān)/經(jīng)理。
5.機房內(nèi)的臨時電氣設(shè)備使用,必須由申請人寫出使用要求,配電領(lǐng)班制定方案,經(jīng)工程值班經(jīng)理或工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守臨時電氣使用安全管理制度。
6.機房內(nèi)動用明火或動焊,必須由保安部、工程總監(jiān)/經(jīng)理共同制定出施工方案,報工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,并嚴(yán)格遵守動焊動火安全管理規(guī)定。
7.嚴(yán)禁將易燃易爆等危險物品帶入機房,如因工作需要,需寫出書面報告和防范方案,報請工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),用完后,立即帶出機房。
8.發(fā)現(xiàn)機房系統(tǒng)運轉(zhuǎn)存在安全問題,工作人員有權(quán)力緊急停機,事后寫出書面報告;發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,及時報告,如設(shè)備屬缺陷狀態(tài)運行,工程總監(jiān)/經(jīng)理或值班經(jīng)理責(zé)成動力主管制定缺陷運行方案。
9.機房的`消防設(shè)施設(shè)備和其他安全裝置,單獨制定維修檢查計劃,列入重點維修檢查項目。
10.機房內(nèi)嚴(yán)禁存放無關(guān)物品,保證機房內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境良好,各種器械擺放有序。
11.機房值班員必須具有高度的責(zé)任心,按規(guī)定時間檢查巡視機房設(shè)備運行狀況,并根據(jù)要求做好記錄,填寫有關(guān)表格。
12.機房值班員不得擅自離崗,離開工作崗位需向當(dāng)值領(lǐng)班或以上級別人員請假,安排好其他人員替崗,并與替崗人員做好交接,方可離崗。
13.值班員之間換班需通過機房主管的批準(zhǔn),不得私自換班。
14.值班人必須填寫值班日志,說明本班次設(shè)備的運行情況和特殊事項,交接清楚需交接器械,交接完畢后,方可離崗下班。
15.機房值班員不得拒絕加班要求,事后當(dāng)值主管可安排換休或補薪。
16.機房鑰匙由工程部經(jīng)理值班室保管(消防控制中心和電話機房的鑰匙由部門保管),行政辦保管備用鑰匙;值班員每日到值班經(jīng)理室領(lǐng)用鑰匙并登記,或由上下班次交接,注明領(lǐng)用或交接時間,下班前,必須將鑰匙交回,或交接,否則不予下班。
17.機房鑰匙值班員隨身攜帶,不得借與他人,如鑰匙丟失,立即報告,不得私自配制鑰匙;其他人員因工作需使用機房鑰匙的。需由工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),用畢立即歸還。
工程部管理制度6
1.電氣設(shè)備投入運行前,應(yīng)建立健全用電管理機構(gòu),根據(jù)電氣設(shè)備的電壓等級,用電容量及電氣的具體情況配備電氣設(shè)備運行、檢修和維修的專業(yè)人員。
2.電氣專業(yè)人員,應(yīng)符合《電氣安全工作規(guī)程》關(guān)于現(xiàn)場電氣工作人員必須具備的條件。
3.按照《電氣安全工作規(guī)程》的規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,建立電氣設(shè)備運行、檢修和試驗制度,作好電氣工作人員的安全技術(shù)培訓(xùn),提高運行管理水平,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對貫徹執(zhí)行本規(guī)程的`情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
4.加強和改善電氣設(shè)備的運行管理工作,不斷提高設(shè)備完好率,作好無功功率的補償工作,降低電能損耗,實現(xiàn)供電系統(tǒng)的安全、合理、經(jīng)濟運行。
5.結(jié)合季節(jié)特點、本單位工作特點及有關(guān)要求,組織電氣工作人員對電氣設(shè)備進(jìn)行安全檢查,加強設(shè)備缺陷管理,貫徹各項防事故措施。
6.定期匯總,分析運行報表,編制維修工作計劃,應(yīng)負(fù)責(zé)建立和完善本單位的電氣運行規(guī)章制度及技術(shù)管理資料,以及和供電部門主管單位的技術(shù)業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7.本單位選用的電氣設(shè)備應(yīng)符合有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求凡國家公布的淘汰產(chǎn)品不得選用。
8.認(rèn)真遵守,《中華人民共和國電力法》及相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定。
9.對供電部門安裝在用戶內(nèi)的計量負(fù)控等設(shè)備負(fù)有監(jiān)護(hù)責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告供電主管部門。
10.在電力系統(tǒng)正常狀況下,供電到用戶的端電壓允許的偏差為:5%
11.110kv及以下三相供電的為額定值的正負(fù)5%。
12.2220v單相供電的為額定值的正7%,負(fù)10%。(市區(qū)為正負(fù)6%)。
工程部管理制度7
物業(yè)管理公司項目工程部經(jīng)理職責(zé):
(l)安排、協(xié)調(diào)、幫助及督促各專業(yè)助理完成各自范圍內(nèi)工作。
(2)組織各專業(yè)管理人員代表物業(yè)管理公司參加新建樓宇入伙前管理驗收工作。
(3)提出新樓宇管理設(shè)備初步方案。
(4)掌握各樓宇設(shè)施和機電設(shè)備性能及完好情況,組織各助理按時制定維修保養(yǎng)計劃和措施,檢查完成情況。
(5)代表物業(yè)管理公司辦理有關(guān)工程機電方面的.各項業(yè)務(wù)。
(6)向管理處介紹物業(yè)管理有關(guān)工程方面的經(jīng)驗,提高管理服務(wù)水平。
(7)負(fù)責(zé)對各大廈工程技術(shù)資料,設(shè)備說明書,技術(shù)檔案等整理存檔。
(8)負(fù)責(zé)對工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
工程部管理制度8
1、保證酒店設(shè)施設(shè)備安全、正常地運行是工程部的首要任務(wù),工程部對酒店設(shè)施設(shè)備的安全運行負(fù)有責(zé)任,工程部有權(quán)力制止一切可能危及設(shè)施設(shè)備安全運轉(zhuǎn)的違規(guī)行為。
2、為了保證設(shè)備安全運行,延長設(shè)備壽命,工程部對各部門的設(shè)施設(shè)備的正確使用負(fù)有安全操作培訓(xùn)的義務(wù),指導(dǎo)各部門正確使用器械設(shè)備。
3、根據(jù)各崗位具體情況,制定崗位操作規(guī)程和崗位責(zé)任制,由上至下,分級落實責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行
4、工作人員要清楚自己的工作范圍,熟悉操作規(guī)程,經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,及時采取措施整改。
5、根據(jù)各項設(shè)備不同的技術(shù)性能要求來制定保養(yǎng)、檢修和維護(hù)計劃,按計劃操作,避免緊急搶修。
6、制定重要設(shè)備、設(shè)施安全事故應(yīng)急處理預(yù)案,以保證發(fā)生事故時能夠做到妥善處理,協(xié)調(diào)有序,
7、工程部要加強各機房和酒店重要區(qū)域的煙火、危險品的巡視,建立倉庫統(tǒng)一存放危險品。
8、嚴(yán)格遵守各項安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,做好各項機械及部件的'檢修工作。
9、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄。
10、定期檢查各主要設(shè)備,做到早發(fā)現(xiàn),早處理,不讓隱患擴大。
11、工程各部位的鑰匙要有專人負(fù)責(zé)保管,并做好鑰匙的管理工作,確有原因需要借鑰匙,要做好記錄,并于當(dāng)日歸還。
12、配電房人員嚴(yán)格執(zhí)行停、送電、倒閘、帶電作業(yè)的相關(guān)操作程序,持證上崗。
13、電焊工嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定并持證上崗,加工區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
14、在電梯轎廂頂維修時,嚴(yán)格按照電梯的相關(guān)操作程序,持證上崗。
15、使用較危險的工具時,要做好防護(hù)措施。
16、維修或檢查正在工作的蒸汽鍋爐時,要做好防護(hù)措施,避免燙傷。
17、更換太陽能真空管時,盡可能避開晴朗天氣或安排在晚上進(jìn)行,避免燙傷。
18、確保在特殊情況下最大限度地保證設(shè)備和人員的安全,要根據(jù)各崗位具體情況來制定一套完善的應(yīng)急措施,由上至下、分級落實責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行。
工程部管理制度9
。ㄒ唬、目的
貫徹安全方針,做好勞動保護(hù),使部門員工按照安全要求從事生產(chǎn)活動,確保百貨商場管理區(qū)域內(nèi)無重大安全責(zé)任事故。
(二)、職責(zé)
部門經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)安全工作的貫徹、培訓(xùn)、實施和監(jiān)督執(zhí)行。
(三)、管理規(guī)定
1、嚴(yán)格執(zhí)行各種管理制度和安全操作規(guī)程,落實各項安全措施,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。未嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作造成安全責(zé)任事故,將追究本部門負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。
2、各部門必須貫徹落實安全檢查制度,對消防設(shè)備、電氣設(shè)備、危險品存放、火災(zāi)隱患、鑰匙管理、設(shè)備機房、重要部位、來訪人員登記、車輛出入管理、各部門人員值班等進(jìn)行定期安全巡視檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,各部門必須限期整改。
3、新員工上崗,必須經(jīng)過本部門的崗前培訓(xùn),由部門負(fù)責(zé)人或各專業(yè)人員培訓(xùn)介紹本部門的有關(guān)制度規(guī)定及本百貨設(shè)備設(shè)施情況。新員工必須在已轉(zhuǎn)正的老員工帶領(lǐng)下工作,嚴(yán)禁單獨上崗進(jìn)行操作,在熟悉各個控制部位和熟悉各種操作,并經(jīng)過考核確認(rèn)后才能獨立開展工作。
4、人員安排應(yīng)嚴(yán)格按照專業(yè)分工進(jìn)行工作,若員工對某項操作未掌握或不熟悉,則不能單獨進(jìn)行此項操作。
5、在開展各項活動(如:維修、維護(hù)保養(yǎng)、消防演習(xí)、保潔開荒、商場文化活動等)前,必須由本部門或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行策劃、討論并制定完善的實施方案,實施方案中應(yīng)規(guī)定:(1)安全注意事項;(2)所需的各項準(zhǔn)備工作,各種工具和材料應(yīng)準(zhǔn)備齊全;(3)具體的操作步驟,操作步驟必須考慮到實施過程中的每一個環(huán)節(jié)和具體的細(xì)節(jié);(4)人員安排,人員安排合理,每個人必須有明確的分工和職責(zé);(5)實施過程中可能存在的問題和造成的后果,并有各種應(yīng)對措施。
如果對某項活動的實施沒有一定的把握、或者對可能出現(xiàn)的后果沒有預(yù)測、或者技術(shù)水平達(dá)不到要求、或者人員力量準(zhǔn)備不充分、或者安全措施未落實到位,則不能實施此項活動。
6、在進(jìn)行各項活動時,必須嚴(yán)格按照實施方案中所規(guī)定的具體操作步驟逐項實施,對重要步驟由本次活動負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、落實和確認(rèn)。
7、活動過程中若出現(xiàn)未曾預(yù)料到的情況和問題,應(yīng)立即停止操作,待落實解決方案后繼續(xù)進(jìn)行;如果問題暫時難以解決、或可能出現(xiàn)難以預(yù)料后果、或可能造成的負(fù)面影響較大,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可以取消本次活動,并恢復(fù)原狀。
8、活動結(jié)束后要進(jìn)行總結(jié),應(yīng)有整個過程的完整的記錄和總結(jié)報告,對存在的問題給予歸納,并在今后工作中避免出現(xiàn)類似問題。
9、高空作業(yè):必須首先對所使用的工具(如梯子、繩子、保險帶等)進(jìn)行檢查,并有人監(jiān)護(hù),在做好各項準(zhǔn)備工作后再開始實施。
10、電氣操作
。1)在電氣設(shè)備上工作實行填寫工作票制度,在高壓設(shè)備上工作實行工作許可制度,有觸電危險的工作現(xiàn)場實行專人監(jiān)護(hù)制度,電氣操作實行填寫工作票、操作票和帶電作業(yè)證制度。
(2)電工作業(yè)前應(yīng)穿戴防護(hù)用品,并保證使用工具的絕緣性能良好。
(3)在進(jìn)行低壓線路和設(shè)備的檢修作業(yè)時必須停電進(jìn)行,并在明顯處懸掛安全警示牌(如:禁止合閘,有人工作)。
。4)在進(jìn)行線路檢修作業(yè)時,應(yīng)在各供電回路的隔離開關(guān)上懸掛明顯的標(biāo)識牌。
(5)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,盡量避免帶電作業(yè);如不能避免,則不準(zhǔn)用濕手或帶油、濕手套觸摸電氣設(shè)備。
。6)電工必須掌握觸電急救和人工呼吸的方法,如發(fā)現(xiàn)有人觸電,應(yīng)立即切斷電源。
11、水暖操作
。1)應(yīng)首先確定設(shè)備低壓電氣開關(guān)部分處在斷開位置并懸掛標(biāo)識牌后再進(jìn)行設(shè)備維保工作。
。2)進(jìn)行維修工作時,應(yīng)在被檢修設(shè)備上懸掛'暫停使用'或'正在檢修'的.標(biāo)識牌。
。3)檢修設(shè)備時,要防止水滲入設(shè)備而燒壞電機。
。4)進(jìn)行電、氣焊作業(yè)時應(yīng)穿好工作服,戴好防護(hù)罩,防止?fàn)C傷,及剌傷眼睛。確保工作場所周圍無易燃、可燃物品,并備有手提滅火器。工作結(jié)束后或暫離現(xiàn)場前,應(yīng)關(guān)閉電焊機及氧氣、乙炔瓶閥,檢查并確保工作場所無火災(zāi)隱患。
12、電梯操作
。1)嚴(yán)格執(zhí)行《電氣安全工作規(guī)程》和其它安全操作規(guī)程。
。2)對檢修、保養(yǎng)的電梯,應(yīng)懸掛'檢修停用'等相應(yīng)告示牌。
。3)保養(yǎng)、檢修時,應(yīng)斷開相應(yīng)的電源開關(guān),非必要不得帶電作業(yè);如必須帶電作業(yè)時,應(yīng)遵守帶電作業(yè)有關(guān)規(guī)定,設(shè)專人監(jiān)護(hù),做好安全防護(hù)措施。
。4)井道工作:經(jīng)批準(zhǔn)后使用開鎖裝置或鑰匙;確定工作是否需要電力,如果不需要應(yīng)將主電源開關(guān)斷開,鎖定并掛標(biāo)識牌;應(yīng)盡量避免在井道內(nèi)上下同時工作,必須同時作業(yè)時,應(yīng)戴上安全帽;完成工作后,在確認(rèn)所有員工、工具及設(shè)備均已離開井道之前,不允許將電梯恢復(fù)到正常運行狀態(tài)。
。5)在轎頂工作時:確定工作是否需要電力,如果不需要應(yīng)將主電源開關(guān)斷開、鎖定并掛標(biāo)識牌;確保電梯在專業(yè)維修人員控制下慢車運行;如存在墜落危險,必須采取墜落保護(hù)(戴安全帽、使用護(hù)欄、護(hù)網(wǎng)等);在移動的轎頂工作時,不準(zhǔn)穿戴可能被鉤住或纏住的任何物品,不準(zhǔn)在口袋內(nèi)攜帶工具。
(6)在底坑工作時:必須應(yīng)將限速器張緊裝置的安全開關(guān)和底坑的檢修急停開關(guān)斷開;主電源開關(guān)必須掛牌、鎖閉在斷開位置上;在底坑入口處
必須放置一個適當(dāng)?shù)木鏄?biāo)記來指明里面有人作業(yè)。
。7)在機房工作時:機房內(nèi)禁止帶入火種,防火器材應(yīng)齊備;機房內(nèi)必須保持干凈,不得有油和雜物;所有電接觸點、斷路器和電接頭,必須加以保護(hù)以防止電擊。
(8)電梯運行時:防止有水滲入電梯或機房,如有水滲入必須立即停止使用電梯,并查明原因,采取措施切斷水源,在確認(rèn)水浸部位完全干燥后才能恢復(fù)到正常運行狀態(tài)。
工程部管理制度10
1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進(jìn)行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的.重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存。
工程部管理制度11
一.目的
為嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律,確保公司接管項目的設(shè)備正常運轉(zhuǎn),使本班工作中出現(xiàn)的問題,在下一班得以正確了解并能很好解決,F(xiàn)制定公司各管理項目工程部員工的交接班管理制度。
二.范圍
適用于公司各管理中心(處)工程部全體員工。
三.職責(zé)
1.接班人員應(yīng)提前15分鐘到崗,更換好工作服向交班人員報到。
2.交班人要做到'五交':
(1)交設(shè)備。當(dāng)班人員應(yīng)把今天本班設(shè)備運行情況,以書面形式進(jìn)行記錄(值班運行日志、值班記錄表、進(jìn)出人員登記),向接班人員做詳細(xì)的.交代,不得遺漏;接班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽講,細(xì)致了解,當(dāng)面詢問,在確定沒有問題的情況下,交接班雙方方可簽字確認(rèn),進(jìn)行交班。一旦簽字確認(rèn),上班的設(shè)備及問題自行轉(zhuǎn)交為下一班;
(2)交工具。交接班雙方在交接時,應(yīng)對本崗的使用工具及設(shè)施核對驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,做好書面記錄,如出現(xiàn)有外借、損壞、遺失等情況,接公司的相應(yīng)制度辦理;
(3)交場地。交班人員必須在下班前打掃本崗衛(wèi)生,使本崗清潔整潔,以示對接班人的尊敬;
(4)交值班記錄本。(值班運行日志、值班記錄表、進(jìn)出人員登記);
(5)交機房的鑰匙。
3.接班人要做到:
(1)必須按值班日志的記錄,核對設(shè)備狀況;
(2)檢查儀表、工具,聽取上一班值班人員對運行情況的介紹;
(3)核對機房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字;
(4)如發(fā)現(xiàn)未按交接班要求交班,接班人有權(quán)拒絕接班,并報告主管。
4.下列情況不得交接班:
(1)上一班運行情況未交代清楚;
(2)接班人員如未能按時到崗,交班人員不得離崗;
(3)值班領(lǐng)班或代班未到崗,未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時;
(4)接班人數(shù)過少,未達(dá)到運行值班人數(shù)的最低限度時;
(5)接班人員有醉酒現(xiàn)象或有急病未找到頂班人時;
以上情況交班人員應(yīng)主動詢問接班人未到原因,并向本部門主管報告、征求解決方法;
(6)因設(shè)備故障而不能正常運行,或影響客戶和業(yè)主辦公和生活時,交班人員必須在完成任務(wù)或在本部領(lǐng)導(dǎo)的合理安排工作后,方可離開崗,此時接班人員更應(yīng)主動提前到崗,協(xié)助工作;
6.交班人員必須完成本班的工作內(nèi)容,不得將本班的工作內(nèi)容移交給下一班。
上述制度望各管理中心(處)認(rèn)真落實、嚴(yán)格執(zhí)行。以完善公司的規(guī)章制度,從而有效的保證公司各項目設(shè)備設(shè)施的良好運行,使公司品質(zhì)管理更上一層樓。
工程部管理制度12
物業(yè)工程部設(shè)備運行管理制度:機房鑰匙管理制度
a)凡24小時值班機房,除值班人員掌握一套外,其余鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。
b)任何人不得私自配鑰匙。
c)凡非24小時值班機房,值班完成后將鑰匙交24小時值班機房保管,以備發(fā)生緊急情況后,能打開機房門。
d)無關(guān)人員不得借用機房鑰匙。
e)遺失鑰匙須立即報告。
f)無人值班機房借用鑰匙需登記。
9、機電設(shè)備房出入管理制度
a.工程部機電設(shè)備房包括范圍:
高壓配電室低壓配電室
變壓器室樓層電氣配線豎井房
水泵房電話總機房
明日廣場自控機房監(jiān)控機房
各電梯機房
b.以上機房均為工程部的機電設(shè)備運行用房,為了確保本xxx大廈內(nèi)各機電系統(tǒng)正常運行,非工程部工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入以上機電設(shè)備房。
c.本公司內(nèi)有關(guān)上級部門因檢查工作,必須要進(jìn)入這些場所時,應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員陪同,并通知當(dāng)值領(lǐng)班開門后進(jìn)入,同時在《設(shè)備房出入登記簿》上做好記錄。
d.凡外單位人員前來參觀或有關(guān)上級業(yè)務(wù)部門前來檢查工作,必須要進(jìn)入這些場所時,應(yīng)由部門經(jīng)理或主管工程師陪同,通知當(dāng)值領(lǐng)班開門進(jìn)入,同時在《設(shè)備房出入登記簿》上認(rèn)真做好記錄。
e.本部門工作人員需要進(jìn)入以上地點進(jìn)行工作時,必須根據(jù)工作項目所規(guī)定的地點,到當(dāng)值領(lǐng)班處辦理完登記手續(xù)后,在當(dāng)值人員帶領(lǐng)下進(jìn)入以上場所。工作結(jié)束后,應(yīng)及時通知當(dāng)值人員辦理驗收離場手續(xù)。
f.凡外單位施工和檢修人員因工作需要進(jìn)入這些工作場所時,必須憑事先辦理好的有關(guān)施工許可證、工作票和有效的`臨時工作證件,到當(dāng)值領(lǐng)班處辦理許可和登記手續(xù)后進(jìn)入現(xiàn)場,在工作中不得隨意操作和觸動與自己工作無關(guān)的設(shè)備。工作結(jié)束后,及時通知當(dāng)值人員辦理驗收離場手續(xù)。
g.所有人員進(jìn)入這些場所后,都應(yīng)隨手關(guān)門,并不得隨意操作和觸動與自己工作無關(guān)的設(shè)備。
h.所有施工和檢修人員進(jìn)入現(xiàn)場后,不得進(jìn)行與自己工作無關(guān)的活動。必須在工作中做到文明施工,并認(rèn)真做到工完、料盡、場地清。
i.所有人員均不得將任何無關(guān)雜物帶入或貯放于這些機電設(shè)備房。
工程部管理制度13
1.進(jìn)入行政辦公室時,請先敲門或問:“我可以進(jìn)來嗎”里面說:“請進(jìn)”方可進(jìn)入;
2.接電話時要說“您好(早上好、下午好)!工程部,有什么事需要幫助嗎”
3.進(jìn)入客房維修時,請先按“門鈴”得到客人允許后方可進(jìn)入維修;
4.見到上司或領(lǐng)導(dǎo)要主動問好;
5.維修時不允許乘客人電梯;
6.維修時不準(zhǔn)在公共區(qū)域和客房區(qū)吸煙;
7.維修時不準(zhǔn)在任何樓面大聲喧嘩;
8.無事請勿隨意進(jìn)入樓面和行政辦公區(qū);
9.到行政辦公區(qū)辦事須經(jīng)部門同意;
10.外出檢修時不準(zhǔn)隨意拿任何家
工程部管理制度14
1、目的
為了加強部門員工考勤管理,維護(hù)良好的工作秩序,提高工作效率,結(jié)合部門實際情況,特制定本管理制度。
2、工作時間
2.1工作作息時間,上午7:00-11:30,下午12:30-17:00。
3、日?记
3.1部門實行電腦化指紋考勤,卡機由考勤員統(tǒng)一管理。員工每天上、下班按規(guī)定打卡(每天四次,加班另計)。
3.2因公外出檢修、病假、事假或其他理由不能按時打卡者,必須出具經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的書面說明或假條。否則,視情況而作遲到、早退或曠工處理。
3.3長期派出在外工作不能打卡的,由外派負(fù)責(zé)人出具書面說明(最好有業(yè)主簽單的檢修服務(wù)記錄),交考勤員存檔,作為考勤依據(jù)。
3.4忘記打卡者,須在上班1小時內(nèi)到考勤員處解釋原因并申報登記,否則,視情況而作遲到、早退或曠工處理。
3.5考勤員每月對員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,并將考勤機系統(tǒng)生成的考勤記錄表及時反饋給員工。
3.6員工每次打卡需得到考勤機確認(rèn)有效。在沒有確認(rèn)打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡、無故不打卡者,以考勤機記錄為準(zhǔn)。
3.7遇停電考勤機不能正常打卡,考勤機出現(xiàn)故障或因考勤機有誤不能正常打卡的,要及時反饋給考勤員,由考勤員做好記錄。
3.8考勤系統(tǒng)記錄無故有一個記錄空缺,按遲到、早退處理;若上下班均無打卡記錄,也無當(dāng)日申報原因的按曠工處理。
4、遲到與早退
4.1遲到的規(guī)定:
4.1.1員工須于工作時間按時到崗并即刻進(jìn)入工作。
4.1.2上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。
4.2早退的規(guī)定:
5.2.1提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
4.3每月遲到或早退第一次點名批評警告;第二次扣罰20元;第3-5次則每次扣罰50元;第6次以上的`則每次扣罰100元。
5、曠工
5.1視以下行為為曠工:
5.1.1未按照部門規(guī)定辦理請假手續(xù),無正當(dāng)理由不到崗上班的。
5.1.2雖辦理請假手續(xù)、但未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自不到崗上班的。
5.1.3上班時間未經(jīng)批準(zhǔn),私自外出達(dá)2小時以上的。
5.1.4無故違反遲到或早退的規(guī)定,分別計為曠工。
工程部管理制度15
1、負(fù)責(zé)服務(wù)過程控制,包括公共設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)的運行管理,維修(護(hù))及管理規(guī)程制定。
2、負(fù)責(zé)制定設(shè)備、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計劃,按計劃定期對物業(yè)管理公司的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),對有故障、損壞和存在隱患設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維修。參與解決物業(yè)管理公司突發(fā)事故的搶修。負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司的設(shè)備、設(shè)施運行管理和運行值班工作。
3、工程部負(fù)責(zé)保障服務(wù)工作環(huán)境給排水、暖通空調(diào)、供電、電梯、通訊弱電等系統(tǒng)的正常運行及裝修項目驗收及資料管理。
4、負(fù)責(zé)工程維修、改造管理,組織技術(shù)人員制定維修、改造項目的技術(shù)要求和方案。對物業(yè)管理公司工程改造施工方案、預(yù)算及合同進(jìn)行審定。對維修、改造項目的分包商進(jìn)行評價,對維修、改造項目過程進(jìn)行控制和管理。代表物業(yè)管理公司對物業(yè)管理公司機電設(shè)備進(jìn)行更新、改造后的驗收、接管,健全工程檔案。
5、負(fù)責(zé)設(shè)備標(biāo)識的控制和管理對物業(yè)管理公司物業(yè)服務(wù)所涉及工程設(shè)施、環(huán)境設(shè)施維修過程中,各項標(biāo)識的設(shè)計、設(shè)置、使用、維護(hù)等。負(fù)責(zé)物業(yè)管理中特殊過程的確認(rèn)、實施過程的能力評價和再確認(rèn)。
6、負(fù)責(zé)工程人員技能培訓(xùn)考核工作,使員工學(xué)習(xí)和采用新技術(shù)、新方法,不斷提高業(yè)務(wù)、服務(wù)水平。組織工程部技術(shù)人員熟悉、掌握所管轄設(shè)備性能,做好安全管理工作,采取預(yù)防措施,防止發(fā)生重大設(shè)備事故和人員傷亡。
7、組織人員對客戶的報修及時到位服務(wù)。為客戶提供水、電、空調(diào)、電話維修服務(wù)。幫助客戶的裝修方案進(jìn)行審核,協(xié)助客戶對裝修工程進(jìn)行監(jiān)管。建立健全設(shè)備管理資料,保證運行、維修記錄等資料齊全。
8、對大廈的機電設(shè)備實施統(tǒng)一管理,管理范圍為:供配電系統(tǒng)、公共照明、供水系統(tǒng)、電梯、中央空調(diào)、消防設(shè)施設(shè)備、秩序維護(hù)監(jiān)控設(shè)備、防盜報警系統(tǒng)、緊急廣播設(shè)備、交換機設(shè)備及綜合布線系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、樓宇自控設(shè)備的管理及大廈一般土建項目的'維修等工作。
9、負(fù)責(zé)大廈供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、電梯、中央空調(diào)機的運行控制、值班和日常管理工作。
10、定期對供配電系統(tǒng)、公共照明、供水系統(tǒng)、電梯、中央空調(diào)、消防系統(tǒng)、秩序維護(hù)監(jiān)控設(shè)備、緊急廣播設(shè)備、交換機設(shè)備及綜合布線系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)等設(shè)備運行進(jìn)行維修、保養(yǎng)和檢查,使之隨時處于安全、完好狀態(tài)。
11、對于有關(guān)安全管控的設(shè)備設(shè)施包括:供配電、消防、空調(diào)、電梯等系統(tǒng)。嚴(yán)格按國家規(guī)定進(jìn)行維修保養(yǎng),更需每月進(jìn)行聯(lián)動檢查,各種關(guān)聯(lián)設(shè)備保持良好的應(yīng)急處理狀態(tài)。
12、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司的計量控制設(shè)施的管理,編制檢測設(shè)備、計量設(shè)備的維修、保養(yǎng)計劃。
13、做好安全管理工作,根據(jù)《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》采取預(yù)防措施,防止發(fā)生重大設(shè)備事故和人員傷亡事故。
14、負(fù)責(zé)對特殊過程的識別和確認(rèn),確保特殊過程處于受控狀態(tài)。組織審核大廈工程改造施工方案、施工預(yù)算及合同審定,建立健全工程檔案。
15、制訂維修材料采購計劃及工具設(shè)備的保管維護(hù)規(guī)定。
16、負(fù)責(zé)參與對維修保養(yǎng)分包商的評價、管理,負(fù)責(zé)對備品、備件,對供商控制?刂拼髲B能耗,盡量降低運行成本、提高經(jīng)濟效益。
17、負(fù)責(zé)對物業(yè)管理公司材料庫房的管理,做到帳、物、卡三相符,并做好設(shè)備、庫房相關(guān)物品的標(biāo)識和管理。
18、組織審核大廈工程改造施工方案、施工預(yù)算及合同審定,建立健全工程檔案。
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